Hoàn thiện công tác quản lý vật tư ở nhà máy thuốc lá bắc sơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI NGUYỄN MINH ĐẠT HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ Ở NHÀ MÁY THUỐC LÁ BẮC SƠN LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH HÀ NỘI - 2004 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI NGUYỄN MINH ĐẠT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ Ở NHÀ MÁY THUỐC LÁ BẮC SƠN CHUYÊN NGÀNH : QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGÔ TRẦN ÁNH HÀ NỘI - 2004 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Trang CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ VẬT TƯ Ở DOANH NGHIỆP 1.1 Công tác quản lý vật tư doanh nghiệp……………………… 1.1.1 Các khái niệm…………………………………………………… 1.1.2 Mô hình cơng tác bảo đảm vật tư cho sản xuất doanh nghiệp 1.1.3 Căn định mức công tác quản lý vật tư………………… 1.2 Nhu cầu xây dựnh kế hoạch yêu cầu vật tư ……………… 1.2.1 Nhu cầu vật tư đặc trưng ……………………… 1.2.2 Kết cấu nhu cầu vật tư nhân tố hình thành……………… 1.2.3 Phương pháp xác định nhu cầu vật tư doanh nghiệp……… 1.2.4 Phương pháp xác định nguồn hàng để đáp ứng nhu cầu DN…… 1.2.5 Quá trình lập kế hoạch vật tư……………….…………………… 1.3 Cơng tác kế hoạch nghiệp vụ vật tư cho SX DN………… 1.3.1 Nội dung công tác kế hoạch nghiệp vụ……………….………… 1.3.2 Lập kế hoạch bảo đảm vật tư cho SX …………………………… 1.3.3 Tổ chức trình mua, chuyển đưa vật tư DN……………… 1.3.4 Theo dõi tình hình thực kế hoạch vật tư - kỹ thuật………… 1.4 Quản lý dự trữ sản xuất doanh nghiệp……………………… 1.4.1 Khái quát quản lý dự trữ……………………………………… 1.4.2 Mơ hình quản lý dự trữ ………………………………………… 1.4.3 Mơ hình tối ưu dự trữ vật tư-hàng hố (Mơ hình Wilson)…… 1.5 Tổ chức cấp phát vật tư doanh nghiệp ………………… 1.5.1 Nhiệm vụ nội dung cấp phát vật tư DN………………… 1.5.2 Lập hạn mức cấp phát vật tư nội …………………………… 1.5.3 Lập chứng từ cấp phát vật tư nội 5 8 11 15 16 17 17 17 20 24 25 25 26 27 30 30 30 31 32 33 34 35 …………………………… 1.5.4 Chuẩn bị vật tư để cấp phát …………………………………… 1.5.5 Tổ chức giao vật tư cho đơn vị sử dụng …………………… 1.5.6 Kiểm tra tốn tình hình sử dụng vật tư ……………… 1.6 Phân tích cơng tác hậu cần vật tư doanh nghiệp…………… 1.6.1 ý nghĩa phân tích phương pháp tiến hành……………… 1.6.2 Phân tích tình hình mua vật tư ………………………………… 1.6.3 Phân tích tình hình sử dụng vật tư …………………………… 1.6.4 Phân tích tình hình dự trữ vật tư ……………………………… 35 36 37 38 CHƯƠNG II : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ CỦA NHÀ MÁY THUỐC LÁ BẮC SƠN 2.1 Thực trạng Nhà máy thuốc Bắc Sơn số sách nhà nước ngành thuốc ……………………………………… 2.1.1 Giới thiệu chung Nhà máy thuốc Bắc Sơn ………………… 2.1.2 Sự hình thành phát triển nhà máy ………………………… 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý Nhà máy thuốc Bắc Sơn ………… 2.1.4 Nguồn nhân lực …………………………………………………… 2.1.5 Khoa học kỹ thuật công nghệ ………………………………… 2.1.6 Năng lực máy móc thiết bị ……………………………………… 2.1.7 Các tiêu chủ yếu sản xuất kinh doanh từ 2000-2003 …… 2.1.8 Một số sách Nhà nước ngành thuốc ………… 2.2 Vật tư thuốc lá, mức tiêu dùng nguyên vật liệu……………… 2.2.1 Các vật tư cho sản xuất thuốc ………………………………… 2.2.2 Các mức tiêu dùng nguyên vật liệu ………………… ………… 2.3 Thực trạng quản lý vật tư nhà máy…………………………… 2.3.1 Hệ thống kho tàng thủ kho…………………………………… 2.3.2 Lập kế hoạch mua vật tư, nguyên liệu cho sản xuất ……………… 2.3.3 Tổ chức trình cung ứng vật tư Nhà máy thuốc Bắc Sơn… 2.3.4 Tổ chức quản lý vật tư nội Nhà máy thuốc Bắc Sơn …… 2.3.5 Kiểm tra tốn tình hình sử dụng vật tư ………………… 2.4 Nhận xét thực trạng nhà máy…………………………… 40 40 40 40 43 53 55 57 60 62 63 63 66 67 67 68 72 75 80 81 CHƯƠNG III : HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ CỦA NHÀ MÁY THUỐC LÁ BẮC SƠN 3.1 Mục tiêu số biện pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Nhà máy thuốc Bắc Sơn……………………………………… 3.1.1 Mục tiêu……………………………………………….………… 3.1.2 Các biện pháp thực hiện……………………………… ………… 3.2 Kiện toàn tổ chức nhân lực phòng quản lý vật tư…………… 3.2.1 Thành lập phòng quản lý vật tư…………………………………… 3.2.2 Phân cơng trách nhiệm phòng quản lý vật tư……………………… 3.3 Hồn thiện kế hoạch cung ứng vật tư…………………………… 3.3.1 Mục đích…………………………………………………………… 3.3.2 Rà soát lại mức tiêu hao vật tư cho đơn vị sản phẩm …… 3.3.3 Xác định nhu cầu vật tư năm 2005 Nhà máy………………… 3.3.4 Xác định số lượng kinh tế chi phí dự trữ……………………… 3.3.5 Theo dõi điều chỉnh dự trữ……………………………………… 3.4 Hoàn thiện việc mua hàng………………………………………… 3.4.1 Đánh giá lựa chọn nhà cung cấp……………… ………………… 3.4.2 Sử dụng vật tư thay thế…………………………… ……………… 3.4.3 Thương lượng đặt hàng……………………………….………… 3.4.4 Hoàn thiện việc tổ chức kiểm tra tiếp nhận hàng ……………… 3.5 Quản lý việc cấp phát, sử dụng vật tư xây dựng hệ thống biểu mẫu phục vụ việc quản lý vật tư……………………………… 3.5.1 Tổ chức cấp phát vật tư ………………………………………… 3.5.2 Kiểm tra tốn tình hình sử dụng vật tư ………………… 3.5.3 Cơ chế thưởng phạt ……………………………………………… 3.5.4 Xây dựng hệ thống biểu mẫu phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch cung ứng vật tư………………………………… 3.5.5 Kiểm sốt q trình cung ứng vật tư ……………………………… PHẦN KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC 84 84 84 84 86 86 87 88 88 88 91 99 109 110 110 114 115 116 119 119 121 122 123 128 129 131 HÌNH MINH HỌA Trang Hình 1.1: Mơ hình cơng tác vật tư DN …………………… Hình 1.2 : Kết cấu nhu cầu vật tư DN……… Hình 1.3 : C phận ảo kết cấu sản phẩm 10 Hình 1.4 : Quá trình mua …………………………………… 21 Hình 1.5 : Qui trình cơng nghệ xử lý hàng nhập kho DN … 23 Hình 1.6 : Hệ thống mua sắm vật tư điểm đặt hàng………………… 27 Hình 1.7 : Hệ thống tái tạo định kỳ ……………………………… 27 Hình 1.8 : Mơ hình Wilson ……………………………………… 28 Hình 2.1 : Sơ đồ cấu tổ chức quản lý nhà máy thuốc Bắc Sơn 44 Hình 2.2 : Sơ đồ q trình cơng nghệ sản xuất thuốc … 56 Hình 2.3 : Sơ đồ kế toán Nhà máy thuốc Bắc 78 Sơn……………… 86 Hình 3.1 : Sơ đồ tổ chức phòng quản lý vật tư………………………… Hình 3.2 : Chu trình kiểm sốt q trình cung ứng vật tư …………… 128 BẢNG MINH HỌA Tran g Bảng 1.1 : Kế hoạch bảo đảm vật tư quý…năm200… 18 Bảng tháng 19 Bảng 2.1 : Thống kê sản lượng nộp ngân sách(1990-2003) 42 Bảng 2.2 : Mục tiêu nhà máy đến 2015…………………………… 43 Bảng 2.3 : Cơ cấu lao động nhà máy từ 2001-2003 ………………… 54 Bảng 2.4 : Thiết bị SX thuốc nhà máy thuôc Bắc Sơn năm 58 2003 60 Bảng 2.5 : Sản lượng cấu sản lượng nhà máy từ 2000- 61 2003… 61 Bảng 2.6 : Doanh thu, lợi nhuận nộp ngân sách từ 2000- 63 2003.……… 68 Bảng 2.7 : Tổng hợp số chủ yếu tài từ 2000- 69 2003 81 1.2 : Kế hoạch bảo đảm vật tư ……………… Bảng 2.8 : Phân cấp quản lý DN sản xuất thuốc điếu……………… Bảng 2.9 : Sản lượng sản phẩm kế hoạch năm 2004 nhà máy …… 89 Bảng 2.10: Cân đối nhu cầu nguyên vật liệu năm 2004 nhà máy 92 … 94 Bảng 2.11: Báo cáo tiêu hao vật tư chủ yếu tháng đầu năm 2004…… 95 Bảng 3.1 : Mức tiêu hao vật tư cho 1000 bao thuốc (20 điếu/ bao) 96 SX nhà máy thuốc Bắc Sơn ………………………………… 98 Bảng 3.2 : Sản lượng sản phẩm chủ yếu kế hoạch năm 2005………… 99 Bảng 3.3 : Nhu cầu sử dụng nguyên liệu nhà máy năm 2005 103 Bảng 3.4 : Nhu cầu sử dụng vật liệu, nguyên liệu phụ nhà máy 105 2005 106 Bảng 3.5 : Nhu cầu nguyên vật liệu cần mua năm 2005của Nhà máy… 108 Bảng 3.6 : DT, NS, SL nguyên liệu nước 1997- 2003…………… 111 Bảng 3.7 : Giá mua giá bán nguyên liệu loại …………………… 112 Bảng 3.8 : Số lượng đặt hàng tối ưu chi phí dự trữ thường xuyên 113 nguyên liệu năm 2005………………………………………… ……… 119 Bảng 3.9 : Đặt hàng công ty cổ phần Cát lợi năm 2005….………… 120 Bảng 3.10: Đặt hàng công ty XNK thuốc năm 2005…………… 120 Bảng 11:Dự trữ bảo hiểm Nhà máy thuốc Bắc 121 Sơn…………… 122 Bảng 12:Danh sách nhà cung cấp nguyên vật liệu TCT thuốc 124 Việt Nam định năm 2005 ……………………………………… 124 Bảng 3.13 : Danh sách nhà cung cấp phê duyệt năm 2005… 125 Bảng 3.14: Nội dung tiêu đánh giá nhà cung cấp …………… 125 Bảng 3.15: Sổ nhập vật tư từ khách hàng ……………………………… 126 Bảng 3.16: Sổ xuất vật tư, nguyên liệu cho SX ……………………… 126 Bảng 3.17: Sổ nhận lại vật tư, phụ liệu ………………………………… 127 Bảng 127 3.18: Báo cáo tiêu hao nguyên vật liệu cho 127 SX…………………… Bảng 3.19: Báo cáo tiêu hao nguyên vật liệu chủ yếu quý…năm……… Bảng 3.20: Phân tích tình hình thực kế hoạch vật tư số lượng… Bảng 3.21: Phân tích tình hình thực kế hoạch vật tư chất lượng Bảng 3.22: Phân tích tình hình thực kế hoạch vật tư theo mặt hàng Bảng 3.23: Phân tích tình hình thực kế hoạch vật tư mặt đồng Bảng 3.24: Phân tích tình hình thực kế hoạch vật tư mặt kịp thời Bảng 3.25: Phân tích tình hình thực kế hoạch vật tư mặt đặn Bảng 3.26: Phân tích thực kế hoạch vật tư nguồn cung ứng … Bảng 3.27: Phân tích tình hình dự trữ vật tư tiêu tuyệt đối…….… Bảng 3.28: Phân tích tình hình dự trữ vật tư tiêu tương đối……… PHỤ LỤC Bảng cân đối kế toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy thuốc Bắc Sơn năm 2003 Tình hình SX thuốc điếu Hiệp hội thuốc Việt Nam từ 1997 -2003 Tổng hợp tình hình nộp ngân sách hội viên Hiệp hội thuốc Việt Nam từ 1997-2003 Thị phần thuốc điếu doanh nghiệp VTA năm 2002 -2003 Cơ cấu thuốc điếu Hiệp hội thuốc Việt Nam Xuất nguyên liệu thuốc điếu Hiệp hội thuốc Việt Nam 1992 - 2003 Luận văn Thạc sỹ QTKD 125 Trường ĐHBK Hà Nội - Lp hn mc cp phỏt vật tư có định mức lập chứng từ để cấp phát vật tư - Tổ chức giao nhận vật tư cho phận sử dụng Các phận sử dụng, tổ SX, ca máy giao nhận vật tư phải có sổ giao nhận có nhật ký ghi chép số lượng chủng loại vật tư dùng cho SX ca sản lượng SX - Kiểm tra tốn tình hình sử dụng vật tư Trên thực tế nhà máy làm tốt công tác quản lý tương đối chặt chẽ Để thuận lợi công tác giao nhận, cấp pháp vật tư cần cải tiến sổ sách giao nhận vật tư Ngoài phiếu xuất kho theo hạn mức phiếu xuất kho giao nhận, xuất, nhập vật tư cần phải có sổ ghi chép theo dõi tình hình xuất nhập vật tư theo mẫu Bảng 3.16 3.17 Bảng 3.16 : Sổ xuất vật tư, nguyên vật liệu cho SX Ngày tháng năm Chủng loại Ký mã Tên hiệu Đơn vị tính Lượng xuất Phân xưởng nhận Người Người giao nhận (ký tên) (ký tên) Sổ có giống nhau, thủ kho giữ quyển, đơn vị sử dụng giữ quyển, giao nhận ký chéo vào sổ - Hàng ngày thống kê phân xưởng đăng ký nhận vật tư vào sổ thủ kho, thủ kho công nhân cho xắp xếp loại vật tư vận chuyển đến phân xưởng sử dụng để giao cho phận sử dụng Bảng 3.17: Sổ nhận lại vật tư, phụ liệu Ngày tháng năm Chủng loại Ký mã Tên hiệu NguyÔn Minh §¹t Đơn vị tính Lượng nhận lại Người Người giao nhn (ký tờn) (ký tờn) Ghi chỳ Hoàn thiện công tác quản lý vật tư N/MTL Bắc Sơn Luận văn Thạc sỹ QTKD 126 Trường ĐHBK Hà Nội - Các vật tư mà thay đổi kế hoạch SX phân xưởng chậm sử dụng, vật tư hỏng, phế liệu Sau có ý kiến phòng KCS phân xưởng trả lại kho, vật tư trả lại ghi vào sổ nhận lại vật tư phụ liệu - Hàng tháng thủ kho thống kê phân xưởng đối chiếu, sau thống số liệu chuyển lên phòng quản lý vật tư để làm phiếu nội 3.5.2 Kiểm tra tốn tình hình sử dụng vật tư +/ Phòng quản lý vật tư thường xuyên kiểm tra việc sử dụng vật tư phận sử dụng việc thực quy định nhà máy việc sử dụng vật tư, quan sát việc sử dụng vật tư ca máy, kiểm tra lượng vật tư thực tế cấp có trường hợp không khớp với hạn mức cấp phát duyệt nguyên nhân: Vật tư thay thế, cấp thêm không cấp hết hạn mức thay đổi kế hoạch, tiết kiệm lãng phí Tìm nguyên nhân sai lệch so với quy định để có biện pháp khắc phục kịp thời +/ Định kỳ hàng tháng phòng quản lý vật tư phòng có liên quan thống kê phân xưởng kiểm kê lượng tồn kho phận sử dụng Sau kiểm kê lập báo cáo toán vật tư số lượng tồn kho đầu tháng phân xưởng, số lượng vật tư xuất từ kho nhà máy cho phân xưởng tháng, số lượng vật tư tồn kho cuối tháng phân xưởng, xác định số lượng vật tư thực tế chi phí cho SX số lượng sản phẩm SX vật tư Sau tính tiêu hao ngun vật liệu cho SX sản phẩm (Bảng 3.18) .Bảng 3.18- Báo cáo tiêu hao nguyên, vật liệu cho sản xuất Mác thuốc .Tại phân xưởng .…………… Sản lượng………… Tháng năm Khối Tiêu hao cho toàn khối Đơn Tiêu hao cho đơn vị lượng lượng sản phẩm Thứ Tên nguyên vị vật liệu sản Định Thực Tăng(+) Định Thực Tăng+ tự tính giảm(-) mức gimphm mc Nguyễn Minh Đạt Hoàn thiện công tác quản lý vật tư N/MTL Bắc Sơn Luận văn Thạc sỹ QTKD 127 Trường ĐHBK Hà Nội +/ nh k hàng quý phòng kế hoạch tổ chức phòng quản lý vật tư phòng kế tốn phối hợp làm báo cáo tiêu hao vật tư, nguyên vật liệu chủ yếu theo bảng 3.19 Bảng 3.19 Báo cáo tiêu hao nguyên vật liệu chủ yếu quý năm Khối Th Tên ứ nguyên tự vật liệu Tiêu hao cho toàn khối lượng sản Tiêu hao cho 1.000 phẩm bao ĐV lượng T sản Định Thực Tăng(+) Đơn Tăng(+) Định Thực Tăng(+) phẩm mức giảm(-) giá giảm(-) mức (1.000 b) giảm(-) tiền Trong báo cáo có phân tích ngun nhân tăng giảm mức làm sở để có biện pháp quản lý kịp thời tránh lãng phí sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Đồng thời báo cáo số lượng giá trị vật tư mà phận tiết kiệm lãng phí làm sở cho việc thưởng, phạt nhà máy sử dụng vật tư 3.5.3 Cơ chế thưởng phạt +/ Sau kiểm tra toán việc sử dụng vật tư, tùy theo kết kiểm tra mà nhà máy có khen thưởng xử lý vi phạm - Khen thưởng: Để động viên kích thích người lao động nỗ lực sáng tạo hồn thành xuất sắc cơng việc, Nhà máy kịp thời biểu dương người, phận thực tốt quy định sử dụng hợp lý tiết kiệm vật tư Nhân viên cung ứng khai thác nguồn vật tư đảm bảo chất lượng, kịp thời phục vụ SX với giá rẻ giá mua; Bộ phận, phân xưởng sử dụng hợp lý tiết kiệm vật tư tuỳ theo mức độ làm lợi ngồi chế độ thưởng thi đua tháng, quý năm theo phân loại thành tích nhà máy thưởng 20% giá trị vt t tit Nguyễn Minh Đạt Hoàn thiện công tác quản lý vật tư N/MTL Bắc Sơn Luận văn Thạc sỹ QTKD 128 Trường ĐHBK Hà Nội kim so với định mức Vào dịp tổng kết có biểu dương, tặng giấy khen kèm tiền thưởng cho cá nhân, tập thể quản lý sử dụng tốt vật tư - Xử lý vi phạm: Những cá nhân phận thực không tốt quy định quản lý vật tư , gây lãng phí, thiếu hụt vật tư sau kiểm tra lỗi chủ quan tuỳ theo mức độ vi phạm mà nhà máy có biện pháp xử lý từ khiển trách, hạ loại thành tích thi đua, cắt thưởng thi đua tháng vi phạm, chuyển công tác khác, phạt bồi thường giá trị thiệt hại đến buộc việc 3.5.4- Xây dựng hệ thống biểu mẫu phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch cung ứng vật tư 3.5.3.1 Mục đích yêu cầu: - Phân tích đánh giá việc thực kế hoạch cung ứng vật tư để phát sai lệch so với kế hoạch để kịp thời xử lý điều chỉnh Sai lệch so với dự kiến hoạt động có quản lý sai lệch dễ xảy Qua phân tích, đánh giá giúp phát kịp thời sai lệch cụ thể để có sở sửa đổi, bổ xung, chấn chỉnh, xử lý kịp thời nhằm bảo đảm cho việc cung ứng, sử dụng vật tư liên tục, nhịp nhàng đạt hiệu cao Qua phân tích đánh giá mức độ hợp lý việc tổ chức trình bảo đảm vật tư DN, thấy ảnh hưởng hậu cần vật tư kỹ thuật đến việc hồn thành kế hoạch SX, đánh giá việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật tư, thấy khả tiềm tàng DN Qua phân tích phát ưu điểm thiếu sót việc quản lý vật tư DN, tìm nguyên nhân ưu điểm, thiếu sót sở có biện pháp cải tiến cụ thể - Phân tích đánh giá việc thực kế hoạch cung ứng vật tư dựa vào tài liệu, sổ sách báo cáo xuất, nhập, tồn kho; thẻ kho; hoá đơn, sổ sách ghi chép theo quy định Yêu cầu việc phân tích đánh giá phải khách quan, xác kịp thời, phải tiến hành cách khoa học Việc phân tích, đánh giá kết hợp đột xuất; kết hợp phân tích mặt vật v giỏ tr Nguyễn Minh Đạt Hoàn thiện công tác quản lý vật tư N/MTL Bắc Sơn Luận văn Thạc sỹ QTKD 129 Trường ĐHBK Hà Nội 3.5.3.2 Cỏc biểu mẫu phân tích tình hình thực kế hoạch vật tư  Biểu mẫu phân tích số lượng: Chỉ tiêu mặt số lượng tiêu nói lên q trình nhập vật tư vào DN Chỉ tiêu thể số lượng loại vật tư nhập kỳ kế hoạch từ tất nguồn Bảng 3.20 dùng để xác định mức độ hoàn thành kế hoạch loại vật tư theo số lượng ảnh hưởng nguyên nhân việc hoàn thành kế hoạch Bảng 3.20: Phân tích tình hình thực kế hoạch vật tư mặt số lượng Thực Mức độ Kế hoạch khơng hồn thành Số lượng hồn hàng nhập Trong Đơn Kế Tên Hàng Hàng thành Tổng Khơng hồn Hàng từ vị hoạch vật tư kế lần giao đã tính mua sắm số thành kế chuyển nhập hoạch hoạch giao đường hàng kỳ (%) trước (%) hàng A B A T B T … …  Biểu mẫu phân tích mặt chất lượng: Vật tư nhập khơng đòi hỏi phải đủ số lượng mà đòi hỏi chất lượng, quy cách Chất lượng vật tư tốt, xấu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến suất lao động, đến mức tiêu dùng cho đơn vị sản phẩm, đến giá thành khả cạnh tranh sản phẩm thị trường…Khi nhập vật tư phải đối chiếu với tiêu chuẩn kỹ thuật Nhà nước, với hợp đồng ký kết Bảng 3.21: Phân tích tình hình thực kế hoạch vật tư mặt chất lượng Cấp, loại NguyÔn Minh §¹t Giá bán Kế hoạch mua hàng Thực mua hng Hoàn thiện công tác quản lý vật tư N/MTL Bắc Sơn Luận văn Thạc sỹ QTKD nguyờn vt liệu 130 buôn tán (1000đ) Số lượng (T) Tr­êng §HBK Hµ Néi Thành tiền Số lượng (T) Thành tiền Loại I Loại II Loại III Tổng cộng  Biểu mẫu phân tích mặt hàng Bảng 3.22 : Phân tích tình hình thực kế hoạch vật tư theo mặt hàng STT Tên vật tư Đơn vị tính Kế hoạch Thực nhập Hoàn thành mặt hàng a B  Biểu mẫu phân tích mặt đồng Để SX bao thuốc cần nhiều loại nguyên vật liệu khác theo tỷ lệ định, loại nguyên vật liệu thay cho loại vật liệu khác, có loại vật tư khơng đảm bảo u cầu vật tư khác sử dụng sử dụng phần tương xứng với tỷ lệ loại vật tư nhập không đảm bảo yêu cầu với tỷ lệ thấp Bảng 3.23: Phân tích tình hình thực kế hoạch cung ứng vật tư mặt đồng Đơn Tên vật tư vị tính Kế hoạch Thực nhập nhập (mua) (mua) Hoàn Số sử dụng thành kế hoạch số lượng % % Số lượng A Nguyễn Minh Đạt Hoàn thiện công tác quản lý vật tư N/MTL Bắc Sơn Luận văn Thạc sỹ QTKD 131 Trường ĐHBK Hà Nội B Biu mẫu phân tích mặt kịp thời Điều kiện quan trọng để đảm bảo cho SX hoàn thành tốt nhịp nhàng phải bảo đảm cho loại vật tư cần thiết cách kịp thời Rõ ràng nhà máy cần nhận loại vật tư vào đầu tháng mà nhận vào cuối tháng khơng có dự trữ tương ứng Sx bị ngừng trệ nhập vật tư khơng kịp thời kế hoạch nhập tháng đảm bảo Để phân tích ta dùng bảng 3.24: Bảng 3.24 Phân tích tình hình thực kế hoạch cung ứng vật tư mặt kịp thời Bảo đảm nhu cầu tháng Nguồn vật tư Ngày nhập Số lượng Tính ngày Lượng Còn lại khơng dùng tháng Tồn đầu tháng Nhập lần Nhập lần …………… Tổng số  Biểu mẫu phân tích mặt đặn: Sự chênh lệch thực tế kế hoạch chứng tỏ kế hoạch mua sắm hồn thành khơng đặn Bảng 3.25 : Phân tích tình hình thực kế hoạch hậu cần vật tư mặt n Nguyễn Minh Đạt Hoàn thiện công tác quản lý vật tư N/MTL Bắc Sơn Luận văn Thạc sỹ QTKD Các tháng quý 132 Kế hoạch nhập Thực nhp Trường ĐHBK Hà Nội Thc hin k hoch (%) Chênh lệch so với kế hoạch (%) Tháng Tháng Tháng Cộng  Biểu mẫu phân tích nguồn cung ứng(Các nhà cung cấp) Căn vào sổ theo dõi nhà cung cấp ta phân tích theo bảng 3.26 Bảng 3.26: Phân tích tình hình thực kế hoạch cung ứng vật tư nguồn cung ứng Đơn vị cung ứng Kế hoạch cung ứng Thực % hoàn thành kế hoạch Chênh lệch kế hoạch thực nhập % Lượng A B C Tổng số  Biểu mẫu phân tích tình hình dự trữ vật tư số lượng tuyệt đối: Bảng 3.27: Phân tích tình hình dự trữ vật tư tiêu tuyệt i Tờn vt t V T Nguyễn Minh Đạt Nhu cầu vật tư quý Cho quý Trong ngày đêm Tồn kho thực tế đến… Mức dự trữ Số ngày Số lượng Chênh lệch tồn kho v mc d tr Hoàn thiện công tác quản lý vật tư N/MTL Bắc Sơn Luận văn Thạc sỹ QTKD 133 Trường ĐHBK Hà Nội Biu mu phõn tích tình hình dự trữ vật tư tiêu tương đối: Bảng 3.28: Phân tích tình dự trữ vật tư tiêu tương đối Tên vật tư Mức dự trữ (ngày) Nhu cầu vật tư quý … Toàn quý Trong ngày đêm Tồn thực tế đến … Lượng Ngày Chênh lệch tồn mức dự trữ (ngày) A B C 3.5.5 -Kiểm sốt q trình cung ứng vật tư Chu trình kiểm sốt q trình cung ứng vật tư nhà máy thuốc Bắc Sơn tn theo vòng tròn PDCA ( Chu trình W Edwards Deming) sau: Lập kế hoạch (Plan) Thực (Do) Hành động khắc phục (Action) Kiểm tra (Check) Hình 3.2- Chu trình kiểm sốt q trình cung ứng vật tư Nguyễn Minh Đạt Hoàn thiện công tác quản lý vật tư N/MTL Bắc Sơn Luận văn Thạc sỹ QTKD 134 Trường ĐHBK Hà Nội Kim soỏt nhm phỏt ngăn ngừa rủi ro, phát nhân tố nhằm hồn thiện cơng tác quản lý để hệ thống hoạt động nhịp nhàng có hiệu qu cao nht Nguyễn Minh Đạt Hoàn thiện công tác quản lý vật tư N/MTL Bắc Sơn Luận văn Thạc sỹ QTKD 135 Trường ĐHBK Hà Nội PHN KT LUẬN Trên sở vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu luận văn Hồn thiện cơng tác quản lý vật tư nhà máy thuốc Bắc Sơn đến số kết luận sau: Làm rõ tầm quan trọng việc cung ứng vật tư cho SX nói chung SX thuốc nói riêng Thực trạng công tác quản lý vật tư nhà máy thuốc Bắc Sơn; số sách quản lý Nhà nước ngành thuốc Việt Nam Để xây dựng biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý vật tư nhà máy thuốc Bắc Sơn luận văn dựa vào vấn đề lý luận việc xác định nhu cầu vật tư DN, việc lập kế hoạch cung ứng vật tư, lý luận thực tiễn công tác định mức vật tư quản lý dự trữ bảo quản vật tư; tổ chức tiếp nhận vật tư, tổ chức cấp phát quản lý vật tư nội DN Bước đầu luận văn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện việc quản lý vật tư nhà máy thuốc Bắc Sơn, giải pháp kiện tồn tổ chức nhân lực phòng quản lý vật tư; Các giải pháp hoàn thiện lập kế hoạch cung ứng vật tư; đánh giá lựa chọn nhà cung cấp, quy trình kiểm tra; thủ tục mua hàng nhà máy thuốc Bắc Sơn Trên sở áp dụng lý thuyết quản lý dự trữ vào thực tế nhà máy thuốc Bắc Sơn luận văn dự trữ tối ưu vật tư, nguyên vật liệu nhà máy dự trữ bảo hiểm cho số loại vật tư quan trọng tiết kiệm chi phí lưu kho đặt hàng; giải pháp vật tư thay Để phục vụ cho công tác quản lý tốt luận văn đưa số mẫu sổ giao nhận vật tư, sổ nhập vật tư, sổ cấp phát vật tư biểu mẫu báo cáo phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch cung ứng vật tư nhà máy thuốc Bắc Sơn; góp phần hồn thiện công tác quản lý nhà máy thuốc Bắc Sơn Việc hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Nhà máy thuốc Bắc Sơn với nội dung trình bày luận văn dựa sở có tính khoa học thực tiễn, phù hợp với chủ trương sách Đảng Nguyễn Minh Đạt Hoàn thiện công tác quản lý vật tư N/MTL Bắc Sơn Luận văn Thạc sỹ QTKD 136 Trường ĐHBK Hà Nội v Nh nc, cỏc tài có liên quan đến chế độ kế toán thống kê, chế độ quản lý tài DN Để thực tốt cơng tác quản lý vật tư Nhà máy phù hợp với chủ trương sách Đảng Nhà nước bối cảnh xu hội nhập quốc tế đề nghị tổng công ty thuốc Việt Nam nghiên cứu triển khai thực việc sản xuất sợi VT1 Việt Nam tạo điều kiện cho nhà máy chủ động việc mua số vật tư sản xuất nước Luận văn hoàn thành với giúp đỡ bảo tận tình thầy giáo Tiến sĩ Ngô Trần Ánh thầy cô trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Nội dung đề tài rộng, nhiên phạm vi cho phép nội dung trình bày đề tài "Hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Nhà máy thuốc Bắc Sơn " bao gồm vấn đề cung ứng quản lý vật tư phù hợp với điều kiện nhà máy 10 Do giới hạn định thời gian, phạm vi luận văn kiến thức người viết, đề tài không tránh khỏi sơ suất Tác giả luận văn mong thày, cô đồng nghiệp góp ý kiến để luận văn hồn chỉnh để hồn thiện cơng tác quản lý vật tư DN nói chung Nhà máy thuốc Bắc Sơn nói riêng Chõn thnh cm n Nguyễn Minh Đạt Hoàn thiện công tác quản lý vật tư N/MTL Bắc Sơn Luận văn Thạc sỹ QTKD 137 Trường ĐHBK Hà Nội TI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tiếng việt TS Ngô Trần Ánh (chủ biên) , Kinh tế quản lý doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê, Hà Nội 2003 TS Ngô Trần Ánh - Marketing - Đại học Bách khoa Hà Nội TS Nguyễn Quốc Cừ, Quản lý chất lượng sản phẩm, Nhà xuất khoa học kỹ thuật, Hà Nội 1998 PGS, TS Đặng Đình Đào, Những vấn đề hậu cần vật tư doanh nghiệp, Nhà Xuất thống kê, Hà Nội 2003 TS Nguyễn Văn Nghiến, Quản lý sản xuất, Nhà xuất đại học Quốc gia, Hà Nội 2001 TS Đàm Văn Nhuệ PGS, TS Nguyễn Đình Phan (đồng chủ biên) Quản lý doanh nghiệp công nghiệp kinh tế thị trường, Nhà xuất đại học Quốc gia, Hà Nội 1995 PGS, TS Đỗ Văn Phức, Khoa học quản lý hoạt động kinh doanh, Nhà xuất khoa học kỹ thuật, Hà Nội 2003 TS Phan Thị Ngọc Thuận, Chiến lược kinh doanh kế hoạch hoá nội doanh nghiệp, Nhà xuất khoa học kỹ thuật, Hà Nội 2003 Bộ tài chính, Các văn liên quan đến chế độ kế toán, chế độ quản lý tài doanh nghiệp từ năm 1994 - 2003 10 Tổng Công ty Thuốc Việt Nam, Dự án quy hoạch phát triển vùng trồng thuốc đến năm 2010, H Ni 2003 Ti liu ting Anh Nguyễn Minh Đạt Hoàn thiện công tác quản lý vật tư N/MTL Bắc Sơn Luận văn Thạc sỹ QTKD 138 Trường ĐHBK Hµ Néi EA Silver.R Peterson, Decision System for Inventory Managerment and Production Planning, 2dEd, Wiley 1985 Tersime Richard J, Principles of Inventory and Materials management, 3dEd, New jork, Elservier North, Holland 1987 Nguyễn Minh Đạt Hoàn thiện công tác quản lý vật tư N/MTL Bắc Sơn ... cơng tác quản lý vật tư, phân tích điểm mạnh, điểm yếu công tác quản lý vật tư nhà máy thuốc Bắc Sơn - Xây dựng biện pháp nhằm cải tiến, hồn thiện cơng tác quản lý vật tư nhà máy thuốc Bắc Sơn, ... 72 75 80 81 CHƯƠNG III : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ CỦA NHÀ MÁY THUỐC LÁ BẮC SƠN 3.1 Mục tiêu số biện pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Nhà máy thuốc Bắc Sơn …………………………………… 3.1.1... tư DN - Chương 2: Phân tích thực trạng cơng tác quản lý vật tư nhà máy Thuốc Bắc Sơn - Chương 3: Hồn thiện cơng tác quản lý vật tư nhà máy Thuốc Bắc Sơn - Kết luận Trong q trình thực Luận văn