Hướng dẫn vẽ đồ thị trên excel 2007

Đồ thị giúp trình bày các số liệu khô khan bằng việc vẽ thành các hình ảnh trực quan, dễ hiểu. Đồ thị được liên kết với các dữ liệu của nó bằng bảng tính, do đó khi thay đổi dữ liệu của nó trong bảng tính thì lập tức đồ

Hướng dẫn vẽ ñồ thị trên Excel 2007 Tài liệu ñược sưu tầm của tác giả Trần Thanh Phong 1 Lưu truyền trên diễn ñàn http://dongcok51bkhn.tk Nhập môn ñồ thị trên Excel và các dạng ñồ thị cơ bản Giới thiệu về ñồ thị trong Excel Đồ thị giúp trình bày các số liệu khô khan bằng việc vẽ thành các hình ảnh trực quan, dễ hiểu. Đồ thị ñược liên kết với dữ liệu của nó trong bảng tính, do ñó khi thay ñổi dữ liệu của nó trong bảng tính thì lập tức ñồ thị sẽ thay ñổi tương ứng theo. Trong Excel 2007 việc vẽ ñồ thị chưa bao giờ dễ dàng và ñẹp như bây giờ. Excel có rất nhiều kiểu ñồ thị khác nhau phục vụ cho nhiều mục ñích khác nhau của rất nhiều loại ñối tượng sử dụng bảng tính, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá thế giới ñồ thị của Excel trong bài học này. Bạn có thể quyết ñịnh nơi ñặt ñồ thị của Excel trong bảng tính theo một trong hai dạng sau: · Đặt ñồ thị trong worksheet (hay còn gọi là Embedded chart) và · Đặt ñồ thị thành một ChartSheet Để chuyển ñổi qua lại giữa hai dạng lưu trữ này ta làm như sau: Chọn ñồ thị | Chart Tools | Design | Location | Move Chart. · Nếu là Embedded chart thì bạn chọn tên sheet tại Object in và nhấn nút OK. · Nếu là Chart Sheet thì bạn nhập tên cho sheet tại hộp New sheet và nhấn nút OK. Hình 1.1: Chọn nơi ñặt ñồ thị Hướng dẫn vẽ ñồ thị trên Excel 2007 Tài liệu ñược sưu tầm của tác giả Trần Thanh Phong 2 Lưu truyền trên diễn ñàn http://dongcok51bkhn.tk 1.1. Các bước vẽ và tùy biến ñồ thị Phần này trình bày các bước vẽ ñồ thị từ một bảng số liệu cho trước và tùy biến một số tùy chọn của ñồ thị. Bảng bên dưới là số liệu kết quả nghiên cứu về sự thỏa mãn của các nhóm khách hàng phân theo ñộ tuổi. Nếu chúng ta dùng bảng kết quả này ñể báo cáo cũng không có vấn ñề gì, tuy nhiên báo cáo sẽ sinh ñộng và thuyết phục hơn nếu chúng ta biến các con số này thành ñồ thị ñể kết quả nghiên cứu ñược nhìn thấy một cách trực quan hơn. Hình 1.2: Bảng số liệu nghiên cứu Thực hành theo các bước sau: Bước 1: Chọn vùng dữ liệu A3:D9, chọn luôn các nhãn của các cột. Bước 2: Vào Insert | Charts. Ví dụ chúng ta chọn nhóm Column | Clustered Column. Hướng dẫn vẽ ñồ thị trên Excel 2007 Tài liệu ñược sưu tầm của tác giả Trần Thanh Phong 3 Lưu truyền trên diễn ñàn http://dongcok51bkhn.tk Hình 1.3: Chọn kiểu ñồ thị Bước 3: Xong bước 2 là chúng ta ñã có ngay một ñồ thị dạng cột như hình trên. Tuy nhiên, chúng ta có thể thay ñổi các bố trí của các thành phần trên ñồ thị bằng cách: Chọn ñồ thị | Chart Tools | Design | Chart Layout | chọn cách bố trí thích hợp. Ví dụ ta chọn kiểu Layout 3 trong Chart Layout. Hướng dẫn vẽ ñồ thị trên Excel 2007 Tài liệu ñược sưu tầm của tác giả Trần Thanh Phong 4 Lưu truyền trên diễn ñàn http://dongcok51bkhn.tk Hình 1.4: Lựa chọn Layout Bước 4: Chúng ta có thể thay ñồi cách thức hiển thị các nhóm số liệu trên trục hoành bằng cách ñảo các chuỗi số liệu từ dòng thành cột và ngược lại: Chart Tools | Design | Data | Switch Row/Column. Chúng ta thực hiện lệnh này khi các ñồ thị ở bước trên chưa hiển thị ñúng như mong muốn. Ví dụ chúng ta muốn nhóm các nhóm tuổi lại ñể dễ so sánh các nhóm tuổi với nhau. Hình 1.5: Đảo dòng/ cột Hướng dẫn vẽ ñồ thị trên Excel 2007 Tài liệu ñược sưu tầm của tác giả Trần Thanh Phong 5 Lưu truyền trên diễn ñàn http://dongcok51bkhn.tk Bước 5: Chúng ta có thể ñổi sang kiểu ñồ thị khác bằng cách vào: Chart Tools | Design | Type | Change Chart Type. Hộp thoại Insert Chart sẽ liệt kê toàn bộ các kiểu ñồ thị hiện có của Excel tha hồ cho bạn lựa chọn. Hình 1.6: Hộp thoại Insert Chart và chọn kiểu ñồ thị khác Bước 6: Ngoài ra, chúng ta có thể chọn lại tông màu cho ñồ thị bằng cách chọn Chart Tools | Design | Chart Styles | chọn More Hướng dẫn vẽ ñồ thị trên Excel 2007 Tài liệu ñược sưu tầm của tác giả Trần Thanh Phong 6 Lưu truyền trên diễn ñàn http://dongcok51bkhn.tk 1.2. Nhận biết các thành phần trên ñồ thị Các thành phần thông dụng Hình 1.8: Các thành phần trên ñồ thị 1) Chart title: Tiêu ñề chính của ñồ thị. 2) Chart area: Là toàn bộ ñồ thị chứa các thành phần khác trong ñồ thị . 3) Plot area: Vùng chứa ñồ thị và các bảng số liệu của ñồ thị 4) Data label: Biểu diễn các số liệu cụ thể kèm theo trên ñồ thị 5) Legend: Các chú thích, giúp ta biết ñược thành phần nào trong ñồ thị biểu diễn cho chuổi số liệu nào. 6) Horizontal gridlines: Các dường lưới ngang. 7) Horizontal axis: Trục nằm ngang (trục hoành) của ñồ thị. 8) Data table: Thay vì dùng “Data label” ta có thể dùng “Data table” ngay bên dưới hình vẽ, là bảng số liệu ñể vẽ ñồ thị. 9) Horizontal axis title: Tiêu ñề trục hoành của ñồ thị, xác ñịnh kiểu dữ liệu trình diễn trên trục hoành. 10) Vertical gridlines: Các ñường lưới dọc. 11) Vertical axis: Trục dọc (trục tung) của ñồ thị. 12) Vertical axis title: Tiêu ñề trục tung của ñồ thị, xác ñịnh kiểu dữ liệu trình diễn trên Hướng dẫn vẽ ñồ thị trên Excel 2007 Tài liệu ñược sưu tầm của tác giả Trần Thanh Phong 7 Lưu truyền trên diễn ñàn http://dongcok51bkhn.tk trục tung. Một số thành phần chỉ có trong ñồ thị 3-D Hình 1.9: Đồ thị 3-D, các thành phần bổ sung • Back wall: Màu/ hình hền phía sau ñồ thị • Side wall:Màu/ hình nền ở các cạnh bên của ñồ thị • Floor: Màu/ hình nền bên dưới ñồ thị • Column depth: Độ sâu của các thành phần biểu diễn chuỗi số liệu dưới dạng 3-D 1.3. Các thao tác với ñồ thị Chọn thành phần trên ñồ thị • Cách dễ nhất là dùng chuột nhấp lên thành phần cần chọn, thành phần ñược chọn sẽ có 4 hoặc 8 nút xuất hiện bao quanh. • Khi ñồ thị ñã ñược chọn, chúng ta có thể dùng các phím mũi tên ← ↑ → ↓ ñể di chuyển ñến các thành phần trong ñồ thị. • Ngoài ra, bạn có thể chọn các thành phần tại Chart Tools | Format | Current Selection Hướng dẫn vẽ ñồ thị trên Excel 2007 Tài liệu ñược sưu tầm của tác giả Trần Thanh Phong 8 Lưu truyền trên diễn ñàn http://dongcok51bkhn.tk Hình 1.10: Chọn thành phần trên ñồ thị Di chuyển ñồ thị • Đồ thị là Embedded Chart, nhấp trái chuột lên ñồ thị vùng Chart Area ñể chọn ñồ thị di chuyễn, khi ñó ñầu con trỏ chuột có thêm ký hiệu mũi tên 4 chiều. • Giữ trái chuột và di chuyển ñồ thị ñến nơi khác. Thay ñổi kích thước ñồ thị • Đồ thị là Embedded Chart, hhấp trái chuột lên ñồ thị vùng Chart Area ñể chọn ñồ thị cần thay ñổi kích thước, khi ñó xung quanh ñồ thị xuất hiện 8 nút nắm. • Di chuyển chuột vào các nút này, giữ trái chuột và kéo hướng vô tâm ñồ thị ñể thu nhỏ và hướng ra ngoài ñể phóng to. Sao chép ñồ thị Hướng dẫn vẽ ñồ thị trên Excel 2007 Tài liệu ñược sưu tầm của tác giả Trần Thanh Phong 9 Lưu truyền trên diễn ñàn http://dongcok51bkhn.tk • Chọn ñồ thị, dùng tổ hợp phím <Ctrl+C> ñể chép ñồ thị vào bộ nhớ, rồi di chuyển ñến một ô nào ñó trong bảng tính và nhấn <Ctrl+V> ñể dán ñồ thị vào. Hình 1.11: Ký hiệu trỏ chuột khi di chuyển hay phóng to/ thu nhỏ, sao chép ñồ thị Xóa ñồ thị • Chọn ñồ thị sau ñó nhấn phím Delete ñể xóa ñồ thị. Để xóa Chart Sheet, trước tiên hãy chọn Chart Sheet, sau ñó nhấp phải chuột và chọn Delete từ thực ñơn ngữ cảnh. Thêm các thành phần của ñồ thị • Chọn ñồ thị | vào Chart Tools | Design | ChartLayouts. Sử dụng các nhóm lệnh tạo các thành phần tương ứng trên ñồ thị ñược thiết kế sẵn như tựañề, chú thích, các nhãn, ñường lưới,… Sắp xếp và xóa các thành phần của ñồ thị • Một số thành phần trong ñồ thị có thể di chuyển ñược như tựa ñề, chú thích, nhãn. Muốn di chuyển thành phần nào trước tiên hãy dùng chuột chọn nó, sau ñó nhấp và giữ trái tại cạnh của thành phần và kéo ñến vị trí mới trong ñồ thị. • Ngoài ra có thể vào Chart Tools | Layout | chọn từ các danh sách thiết kế sẵn. • Để xóa thành phần nào, bạn chỉ cần dùng chuột chọn thành phần ñó và nhấn phím Delete. Hình 1.12: Các thành phần trên ñồ thị Hướng dẫn vẽ ñồ thị trên Excel 2007 Tài liệu ñược sưu tầm của tác giả Trần Thanh Phong 10 Lưu truyền trên diễn ñàn http://dongcok51bkhn.tk In ñồ thị • In ñồ thị cũng giống như in các ñối tượng khác của Excel lưu ý Print Preview trước khi in ñể ñảm bảo trang in ñược trọn vẹn nội dung. • Nếu bạn muốn in ñồ thị thành một trang riêng thì hãy chọn ñồ thị và nhấp nút Print ñể in, khi ñó Excel chỉ ra lệnh in ñồ thị mà bạn ñang chọn. 1.4. Hiệu chỉnh và ñịnh dạng ñồ thị Việc hiệu chỉnh và ñịnh dạng các thành phần trên ñồ thị ta có thể dùng Ribbon hay dùng các hộp thoại. Cách dễ thực hiện nhất là nhấp phải chuột lên thành phần cần ñịnh dạng và chọn Format … hay nhấn <Ctrl+1>. Sau ñây là minh họa hiệu chỉnh và ñịnh dạng một số thành phần của ñồ thị. Hiệu chỉnh Chart Area • Chúng ta có thể hiệu chỉnh màu sắc, hiệu ứng, ñường kẽ, khung, ñổ bóng… cho Chart Area bằnh cách: chọn Chart Area | nhấp phải chuột | chọnFormat Chart Area… [...]... c trên ñ th thì b n hãy ch n tr c | nh p ph i chu t | ch n Format Axis… Sau ñây là gi i thích các thông s trong h p tho i Format Axis Tài li u ñư c sưu t m c a tác gi Tr n Thanh Phong Lưu truy n trên di n ñàn http://dongcok51bkhn.tk 14 Hư ng d n v ñ th trên Excel 2007 Tài li u ñư c sưu t m c a tác gi Tr n Thanh Phong Lưu truy n trên di n ñàn http://dongcok51bkhn.tk 15 Hư ng d n v ñ th trên Excel 2007. .. d n v ñ th trên Excel 2007 -Auto Đ Excel t xác ñ nh -Fixed Qui ñ nh giá tr nh nh t cho tr c -Major unit Xác ñ nh giá tr các kho ng chia chính trên tr c -Auto Đ Excel t xác ñ nh -Fixed Qui ñ nh giá tr nh nh t cho tr c -Minor unit Xác ñ nh giá tr các kho ng chia ph trên tr c -Auto Đ Excel t xác ñ nh -Fixed Qui ñ nh giá tr nh nh t cho tr c -Values in reverse order Đ o th t s p x p các giá tr trên tr c... c a tác gi Tr n Thanh Phong Lưu truy n trên di n ñàn http://dongcok51bkhn.tk 18 Hư ng d n v ñ th trên Excel 2007 -Minimum Xác ñ nh giá tr (ngày) nh nh t trên tr c (ngày b t ñ u) - Maximum Xác ñ nh giá tr (ngày) l n nh t trên tr c(ngày k t thúc) - Major unit Xác ñ nh kho ng chia chính trên tr c (ñơn v là ngày, tháng hay năm) - Minor unit Xác ñ nh kho ng chia ph trên tr c (ñơn v là ngày, tháng hay năm)... nh cách hi n th ký hi u phân cách ph trên ñ th -Axis labels Xác ñ nh cách hi n th các nhãn trên tr c -None Không s d ng -High Hi n th phía bên ph i tr c -Low Hi n th phía bên trái tr c -Next to Axis Hi n th k bên tr c (theo m c ñ nh) Tài li u ñư c sưu t m c a tác gi Tr n Thanh Phong Lưu truy n trên di n ñàn http://dongcok51bkhn.tk 17 Hư ng d n v ñ th trên Excel 2007 -Horizontal axis crosses Các l a... các ñ th trình bày giá tr trên tr c tung và phân nhóm trên tr c hoành Các b n nên ch n th ñ bi t rõ hơn công d ng c a các tùy ch n -MinimumXác ñ nh giá tr nh nh t trên tr c (giá tr kh i ñ u) -Auto Đ Excel t xác ñ nh -Fixed Qui ñ nh giá tr nh nh t cho tr c - Maximum Xác ñ nh giá tr l n nh t trên tr c (giá tr k t thúc) Tài li u ñư c sưu t m c a tác gi Tr n Thanh Phong Lưu truy n trên di n ñàn http://dongcok51bkhn.tk... Lưu truy n trên di n ñàn http://dongcok51bkhn.tk 11 Hư ng d n v ñ th trên Excel 2007 o Shadow: Liên quan ñ n vi c ñ bóng cho thành ph n ñang ch n o 3-D Format: T o hi u ng 3-D cho thành ph n ñang ch n Hình 1.14: Đ nh d ng b ng Ribbon Hi u ch nh Flot Area • Ch n Plot Area | Chart Tools | Format | Shape Styles | ch n ki u ñ nh d ng Tài li u ñư c sưu t m c a tác gi Tr n Thanh Phong Lưu truy n trên di n... trên tr c - Axis Type Xác ñ nh lo i tr c s d ng như Automatic, Text axis ho c Date axis - Major tick mark type Qui ñ nh cách hi n th ký hi u phân cách chính trên ñ th - Minor tick mark type Qui ñ nh cách hi n th ký hi u phân cách ph trên ñ th - Axis labels Xác ñ nh cách hi n th các nhãn trên tr c - Vertical Axis crosses Các l a ch n qui ñ nh cách tr c tung giao v i tr c hoành - Between dates Do Excel. .. vào b nh , sau ñó ch n ñ th và dán (Ctrl+V) vào ñ th Tài li u ñư c sưu t m c a tác gi Tr n Thanh Phong Lưu truy n trên di n ñàn http://dongcok51bkhn.tk 20 Hư ng d n v ñ th trên Excel 2007 Hình 1.19: Minh h a thêm chu i d li u c a tháng 3/2008 vào ñ th Thay ñ i chu i s li u Cũng v i ví d trên nhưng ta mu n ch v cho 2 s n ph m Giày và Dép • • • • Ch n ñ th c n ch nh s a Chart Tools | Design | Data | Select... ng t danh sách hay vào More Trendline Options… Tài li u ñư c sưu t m c a tác gi Tr n Thanh Phong Lưu truy n trên di n ñàn http://dongcok51bkhn.tk 23 Hư ng d n v ñ th trên Excel 2007 Hình 1.22: Minh h a thêm ñư ng xu hư ng vào ñ th Tài li u ñư c sưu t m c a tác gi Tr n Thanh Phong Lưu truy n trên di n ñàn http://dongcok51bkhn.tk 24 ... ñàn http://dongcok51bkhn.tk 12 Hư ng d n v ñ th trên Excel 2007 Hình 1.15: Đ nh d ng Plot Area • Mu n phóng to/ thu nh Plot Area | nh p chu t trái vào các nút bao quan Plot Area và kéo hư ng vô Plot Area ñ thu nh và hư ng ra ngoài Plot Area ñ phóng to Hi u ch nh tiêu ñ ñ th , chú thích, tiêu ñ tr c hoành và tr c tung,… Tùy theo ki u ñ th ñang x lý mà Excel cho phép b n hi u ch nh các lo i tiêu ñ c . ñồ thị trên Excel 2007 Tài liệu ñược sưu tầm của tác giả Trần Thanh Phong 15 Lưu truyền trên diễn ñàn http://dongcok51bkhn.tk Hướng dẫn vẽ ñồ thị trên Excel. 1.12: Các thành phần trên ñồ thị Hướng dẫn vẽ ñồ thị trên Excel 2007 Tài liệu ñược sưu tầm của tác giả Trần Thanh Phong 10 Lưu truyền trên diễn ñàn http://dongcok51bkhn.tk