Quy trình hiệu chuẩn thiết bị đo lường

Số hiệu QUY TRÌNH KIỂM SỐT THIẾT BỊ ĐO Ngày ban hành Soát xét lần QT 14 01/07/2016 Số trang  NĂM 2016 Người biên soạn Người kiểm tra Phê dụt 1/8 Số hiệu QUY TRÌNH KIỂM SỐT THIẾT BỊ ĐO Ngày ban hành Soát xét lần Số trang Sửa đổi lần Ngày sửa đổi 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 I- Mục đích: Người sửa Người kiểm tra Phê duyệt QT 14 01/07/2016 2/8 Diễn giải Số hiệu QUY TRÌNH KIỂM SỐT THIẾT BỊ ĐO Ngày ban hành Soát xét lần Số trang QT 14 01/07/2016 3/8 Nhằm để kiểm soát các thiết bị kiểm tra, đo lường phục vụ cho quá trình kiểm soát chất lượng hàng hóa mua vào và hàng hóa sản xuất của Công ty đạt yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng II- Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho tất cả các thiết bị đo lường của Công ty III- Tài liệu tham khảo: Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2008, mục 7.6 – Kiểm soát thiết bị theo dõi và đo lường IV- Định nghĩa và các từ viết tắt: Định nghĩa - Kiểm định: Hoạt động (các) quan quốc gia đo lường hợp pháp tổ chức được uỷ quyền pháp lý tiến hành nhằm xác định và chứng nhận rằng thiết bị đo đáp ứng hoàn toàn các yêu cầu quy định kiểm định và đó được phép sử dụng - Hiệu chuẩn: Hoạt động để thiết lập, điều kiện quy định, mối quan hệ các đại lượng được thị thiết bị đo hệ thống đo giá trị thể hiện bằng vật đo/mẫu chuẩn và giá trị tương ứng thể hiện bằng chuẩn + Hiệu chuẩn bên ngoài: Do quan đo lường hợp pháp các tổ chức được ủy quyền pháp lý tiến hành + Hiệu chuẩn nội bộ: Do doanh nghiệp tự tiến hành - Kiểm tra: Hoạt động so sánh, đối chiếu thiết bị đo cần kiểm tra với thiết bị đo chuẩn nhằm xác định độ xác của thiết bị đo đó Từ viết tắt - GĐ : Giám đốc - NV QC : Nhân viên QC - TP QC : Trưởng phòng QC V- Nội dung Bước công việc Lưu đô Lập danh sách thiết bị đo hiện có Giải thích lưu đô - NV QC quản lý thiết bị đo lập danh sách tất cả các thiết bị kiểm tra, đo lường theo biểu mẫu – BM-QT14-01 Danh mục thiết bị đo - Danh sách các thiết bị đo phải được TP QC kiểm tra xác nhận Lưu y: có phát sinh vấn đề mua mới, lý, hủy bỏ thiết bị đo nhân viên chịu trách nhiệm quản lý thiết bị đo phải lập lại danh sách trình TP xác nhận - Căn chủng loại thiết bị và mục đích sử dụng, TP đánh dấu phân loại các thiết bị đo theo loại: Thiết bị hiệu chuẩn bên ngoài và thiết bị hiệu chuẩn tại công ty Lưu ý: + Tần suất hiệu chuẩn bên ngoài: lần/năm sau sửa chữa thiết bị đó + Tần suất hiệu chuẩn tại công ty: tháng/lần Trách nhiệm NV QC TP QC Tài liệu/ biểu mẫu liên quan BM-QT1401 Danh mục thiết bị đo Số hiệu QUY TRÌNH KIỂM SỐT THIẾT BỊ ĐO Ngày ban hành Soát xét lần Số trang Lập phiếu yêu cầu mua hàng “Dịch vụ hiệu chỉnh thiết bị đo” Xem xét Xử lý theo đề xuất Thực hiện hiệu chuẩn Đưa vào sử dụng thiết bị đạt Xử lý thiết bị không đạt QT 14 01/07/2016 4/8 - Nhân viên quản lý thiết bị đo phải thường xuyên kiểm tra phiếu theo dõi hiệu chuẩn thiết bị đo, các thiết bị gần đến ngày hiệu chuẩn phải được tô màu vàng để nhắc nhỡ 2.1 Đối với thiết bị hiệu chuẩn bên ngoài: tối thiểu 10 ngày trước hết hạn, nhân viên quản lý thiết bị đo phải lập phiếu yêu cầu mua hàng “Dịch vụ hiệu chuẩn thiết bị đo” trình BGĐ phê duyệt 2.2 Đối với thiết bị hiệu chuẩn nội bộ: Nhân viên quản lý thiết bị đo trình TP Danh mục thiết bị đo đến hạn kiểm để TP phân công thực hiện Nhân viên được phân công 3.1Đối với hiệu chuẩn bên ngoài: GĐ xem xét nếu đồng ý thì ký duyệt phiếu đề nghị để tiến hành đưa thiết bị hiệu chuẩn Nếu không đồng ý thì ghi lý không hiệu chuẩn (thanh lý thiết bị…) để nhân viên quản lý thiết bị biết thực hiện Việc quản lý thiết bị hiệu chuẩn bên tiến hành theo quy trình mua hàngQT03 dịch vụ 3.2 Đối với hiệu chuẩn tại công ty, TP xem xét nếu tiếp tục sử dụng thiết bị thì phân công nhân viên hiệu chuẩn, nếu không cần thực hiện hiệu chuẩn thì ghi rõ lý (thanh lý, hủy bỏ…) để nhân viên quản lý thiết bị thực hiện GĐ TP Nhân viên được phân cơng QT03-Quy trình mua hàng • Đối với hiệu chuẩn bên ngoài: 4.1 Dựa phiếu đề nghị hiệu chuẩn đa được GĐ duyệt, nhân viên mua hàng thực hiện theo quy trình mua hàng tiến hành liên hệ với quan có chức hiệu chuẩn để gởi thiết bị hiệu chuẩn mời nhân viên hiệu chuẩn đến công ty để hiệu chuẩn 4.2 Theo dõi nhận lại thiết bị và hồ sơ hiệu chuẩn 4.3 Trường hợp thiết bị đo đa được hiệu chuẩn (có hồ sơ hiệu chuẩn) thì nhân viên quản lý cần xem xét kết quả hiệu chuẩn (sai số của thiết bị nằm phạm vi sai số yêu cầu hay không) để kết luận và đưa thiết bị đo vào sử dụng 4.4 Nếu thiết bị đo không đạt yêu cầu sai số quá lớn (lớn sai số cho phép) bị hư hỏng thì báo cáo cho TP theo phiếu – phiếu báo cáo cố BM-QT12-07 và trình lên GĐ xem xét, giải qút • Đới với hiệu ch̉n tại cơng ty: 4.5 Nhân viên được phân công hiệu chuẩn phải thực hiện nghiêm túc việc hiệu chuẩn GĐ TP Nhân viên được phân công QT03-Quy trình mua hàng BM-QT1403-phiếu ghi kết quả kiểm tra thiết bị Tem kiểm tra Phiếu yêu cầu mua hàng “Dịch vụ hiệu chuẩn thiết bị đo” Soá hiệu QUY TRÌNH KIỂM SỐT THIẾT BỊ ĐO Ngày ban hành Soát xét lần Số trang Kết thúc và ghi kết quả vào phiếu – phiếu ghi kết quả kiểm tra thiết bị – BM-QT14-02 4.6 Nếu kết quả kiểm tra đạt yêu cầu thì nhân viên kiểm tra phải dán tem đầy đủ theo mẫu để đưa thiết bị vào sử dụng 4.7 Nếu quá trình kiểm tra, phát hiện thiết bị kiểm tra không đạt yêu cầu phải báo cáo cho TP theo phiếu – phiếu báo cáo cố – BM-QT12-07 và trình lên GĐ xem xét, giải quyết 4.8 Trong quá trình sử dụng nếu phát hiện có bất kỳ thiết bị kiểm tra, đo lường nào bị hư hỏng thì người phát hiện phải báo cáo trực tiếp và kịp thời với TP phụ trách Trong trường hợp này các mục được kiểm tra thiết bị đo không đạt này phải được cô lập và kiểm tra lại Nếu mục nào không đạt thì phải được xử lý theo quy trình kiểm soát không phù họp 4.9 Các thiết bị không đạt GĐ quyết định cách thức xử lý: hủy bỏ, thay hạ cấp sử dụng 5.1Tất cả hồ sơ có liên quan đến việc kiểm tra, hiệu chuẩn thiết bị đo kể cả bên ngoài tại công ty phải được lưu giữ tuân thủ quy trình kiểm soát hồ sơ 5.2Đảm bảo các thiết bị đo được dán tem hiệu chuẩn/ kiểm tra thời gian hạn định VI- Các biểu mẫu: - BM-QT14-01 : Danh sách các thiết bị đo lường - BM-QT14-02 : Phiếu ghi kết quả kiểm tra thiết bị - Tem kiểm tra - QT03 : Quy trình mua hàng - BM-QT12-07 : Báo cáo cố Nhân viên được phân công QT 14 01/07/2016 5/8 Tất cả hồ sơ liên quan hiệu chuẩn thiết bị ... BM-QT1401 Danh mục thiết bị đo Số hiệu QUY TRÌNH KIỂM SỐT THIẾT BỊ ĐO Ngày ban hành Soát xét lần Số trang Lập phiếu u cầu mua hàng “Dịch vụ hiệu chỉnh thiết bị đo Xem xét Xử lý theo đề... thiết bị Tem kiểm tra Phiếu yêu cầu mua hàng “Dịch vụ hiệu chuẩn thiết bị đo Số hiệu QUY TRÌNH KIỂM SỐT THIẾT BỊ ĐO Ngày ban hành Soát xét lần Số trang Kết thúc và ghi kết quả vào... chuẩn Nếu không đồng ý thì ghi lý không hiệu chuẩn (thanh lý thiết bị…) để nhân viên quản lý thiết bị biết thực hiện Việc quản lý thiết bị hiệu chuẩn bên ngồi tiến hành theo quy