lan 1 (25 03 17) HD GN 03 HD nhap xuat nguyen lieu EPS

Số hiệu HƯỚNG DẪN CƠNG VIỆC NHẬP XUẤT NGUN LIỆU EPS Ngày ban hành Soát xét lần HD-GN-03 09/12/2014 (25/03/2017) Số trang  NĂM 2017 Người biên soạn Người kiểm tra Phê duyệt Bùi Thị Cẩm Vân Phạm Duy Nghĩa Liêu Dũng 1/5 Số hiệu HƯỚNG DẪN CƠNG VIỆC NHẬP XUẤT NGUN LIỆU EPS Ngày ban hành Soát xét laàn Số trang HD-GN-03 09/12/2014 (25/03/2017) 2/5 I MỤC ĐÍCH - Hướng dẫn bước thực việc nhập nguyên liệu vào kho xuất nguyên liệu từ kho qua sản xuất - Đảm bảo việc giao nhận nguyên liệu tiến hành nhanh, gọn, hiệu hỗ trợ cho công tác quản lý xuất nhập tồn II PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng nội công ty Tín Thành III.TỪ VIẾT TẮT – TÀI LIỆU THAM KHẢO Từ viết tắt - TN&PP : Tiếp nhận phân phối - MH : Mua hàng - NCC : Nhà cung cấp Tài liệu tham khảo - QT03 : QT mua hàng - QĐ03 : Quy định quản lý kho nguyên liệu - QĐ06 : Quy định thiết lập số lot nguyên liệu - Phần mềm Tinthanh2 IV NỘI DUNG Nhập nguyên liệu: 1.1 Nhận thông tin nhập ngun liệu: - Khi có thơng tin hãng tàu thời điểm hàng kho, P.Mua hàng chuyển thông tin nhập hàng TN&PP thông qua mail Thơng tin gửi xuống phải có đầy đủ: loại nhựa, số lượng, số lot NCC, ngày nhập cảng (Trường hợp khơng có ngày nhập cảng P.Mua hàng có trách nhiệm cung cấp cho Thủ kho nguyên liệu) - Ngày dự kiến xưởng P.Mua hàng báo thông qua “lịch nhận hàng” phần mềm Tinthanh2 - BP.TN&PP chuyển đầy đủ thông tin cho thủ kho nguyên liệu - Dựa vào ngày thực tế thủ kho nguyên liệu ban hành số lot nội ( tham khảo QĐ06thiết lập số lot kho nguyên liệu) 1.2 Bố trí khu vực kho nhập nguyên liệu theo thông báo - Căn loại nhựa, số lượng, ngày nhập hàng thực tế tình trạng thực tế kho, thủ kho định khu vực nhập nguyên liệu (Kho 1, kho 2, kho 3) - Vệ sinh khu vực kho nhập nguyên liệu - Tập kết đủ số lượng palet cần thiết cho việc nhập ngun liệu Số hiệu HƯỚNG DẪN CƠNG VIỆC NHẬP XUẤT NGUN LIỆU EPS Ngày ban hành Soát xét lần Số trang HD-GN-03 09/12/2014 (25/03/2017) 3/5 1.3 Bóc dỡ nguyên liệu - Thủ kho kiểm tra loại nhựa, số lượng, số lot nhà cung cấp có phù hợp với chứng từ mà P.Mua hàng gửi xuống hay khơng, tiêu chí kiểm tra thể đầy đủ Bảng kiểm tra BMQT03-06C - Chuyển nguyên liệu nhựa vào khu vực chuẩn bị (cách chất thể quy định quản lý kho nguyên liệu-QĐ03) 1.4 Cập nhật sơ đồ kho, xuất nhập tồn - Thủ kho nguyên liệu cập nhật sơ đồ kho vị trí có phát sinh nhập ngun liệu, đồng thời lập phiếu kiểm tra nhập nguyên liệu BM-GN-02 (cập nhật đầy đủ thông tin: chủng loại, nhà cung cấp, số lot nội bộ, số lượng, ngoại quan) - Phiếu kiểm tra nhập nguyên liệu sau hoàn tất dán lên nhựa để tiện lợi cho việc theo dõi xuất nhựa 1.5 Nhập kho phần mềm - Sau hoàn tất việc nhập kho thực tế, Thủ kho nguyên liệu báo P.mua hàng để đơn hàng - Thủ kho vào “đơn hàng mua” kiểm tra lại cập nhật vài thông tin: kho nhập thực tế, lot nội bộ, lot NCC, thực thao tác đánh số cont  chuyển sang sheet chi phí nhập hàng cập nhật ngày dự kiến ngày thực tế xưởngchuyển thành lệnh nhập kho - Ở lệnh nhập kho thêm vi trí thực tế nhập kho tạo bảng kiểm tra Hoàn tất việc nhập cách tạo phiếu nhập kho - Kiểm tra ‘Xuất nhập tồn kho’ xem nguyên liệu nhập vào kho thao tác chưa (phát sớm trường hợp lỗi chương trình) - Tất thao tác điều thực phần mềm Tinthanh2 1.6 Lưu hồ sơ: Hồ sơ nhập nguyên liệu lưu tại: - Kho nguyên liệu: + Chứng từ lô hàng nhập nhà cung cấp + Phiếu nhập kho nguyên liệu (liên xanh) - Phòng mua hàng: + Hợp đồng mua bán + Chứng từ lô hàng nhập nhà cung cấp + Phiếu nhập nguyên vật liệu (liên trắng + hồng) + Bảng kiểm tra BM-QT03-06C Số hiệu HƯỚNG DẪN CƠNG VIỆC NHẬP XUẤT NGUN LIỆU EPS Ngày ban hành Soát xét laàn Số trang HD-GN-03 09/12/2014 (25/03/2017) 4/5 Xuất nguyên liệu: 2.1 Căn số lượng nhựa yêu cầu phiếu yêu cầu kích hạt-BM-QT06-05, thủ kho nguyên liệu lập phiếu theo dõi xuất nguyên vật liệu-BM-QT06-06 (lập in phiếu phần mềm TinThanh2) 2.2 Căn phiếu theo dõi xuất nguyên vật liệu sơ đồ kho tiến hành giao nguyên liệu theo loại, số lot, số lượng yêu cầu; đóng dấu ngày giao số lot nội lên mặt bao bì (có in tên nhà sản xuất, tên nguyên liệu), góc phải bao nhựa * Lưu y: Trường hợp đóng dấu sai ngày, thủ kho nguyên liệu phải hủy ngày đóng dấu cách gạch đường chéo ký tên bên ngày hủy đồng thời đóng dấu lại ngày thực tế Trường hợp xuất nhựa sử dụng ca đêm phải phân biệt cách đóng thêm mộc tên người quản lý phòng giao nhận 2.3 Cập nhật sơ đồ kho nhựa sau lần xuất kho (thủ kho); Lập lệnh xuất kho, phiếu xuất kho chương trình quản lý kho (P.Mua hàng); Kiểm tra số liệu tồn kho ngày (thủ kho) 2.4 Kiểm tra số lượng nhựa tồn cuối ca sản xuất (đối với phát sinh cố dẫn đến không sử dụng hết phải nhập kho trả lại thể phần mềm Tinthanh2) - Nhân viên kích hạt phải ký sổ bàn giao nhựa với nhân viên bảo vệ hết ca đầu ca sản xuất 2.5 Thủ kho nguyên liệu đối chiếu số lượng nhựa xuất với với lượng bao bì trả kho vật tư Lưu ý việc đối chiếu phải xác nhận chữ ký thủ kho vật tư phiếu theo dõi xuất nguyên liệu V Các biểu mẫu: - Bảng kiểm tra BM-QT03-06C - Phiếu kiểm tra nhập nguyên liệu BM-GN-02 - Phiếu nhập kho BM-QT03-07 - Phiếu yêu cầu kích hạt BM-QT06-05 - Phiếu theo dõi xuất nguyên vật liệu BM-QT06-06 Số hiệu HƯỚNG DẪN CƠNG VIỆC HD-GN-03 Ngày ban hành NHẬP XUẤT NGUN LIỆU EPS Soát xét lần 09/12/2014 (25/03/2017) Số trang Diễn giải Sửa đởi lần Ngày sửa đổi Người sửa 25/03/2017 Cẩm Vân Nội dung cũ Nội dung điều chỉnh Sốt xét tồn nội dung văn 5/5 Phân phối SX QC KD MH GN KT ... Bảng kiểm tra BM-QT03-06C Số hiệu HƯỚNG DẪN CƠNG VIỆC NHẬP XUẤT NGUN LIỆU EPS Ngày ban hành Soát xét lần Số trang HD- GN -03 09 /12 /2 014 (25/ 03/ 2 017 ) 4/5 Xuất nguyên liệu: 2 .1 Căn số lượng nhựa... HƯỚNG DẪN CƠNG VIỆC HD- GN -03 Ngày ban hành NHẬP XUẤT NGUN LIỆU EPS Soát xét lần 09 /12 /2 014 (25/ 03/ 2 017 ) Số trang Diễn giải Sửa đổi lần Ngày sửa đổi Người sửa 25 /03/ 2 017 Cẩm Vân Nội dung... nguyên liệu Số hiệu HƯỚNG DẪN CƠNG VIỆC NHẬP XUẤT NGUN LIỆU EPS Ngày ban hành Soát xét lần Số trang HD- GN -03 09 /12 /2 014 (25/ 03/ 2 017 ) 3/5 1. 3 Bóc dỡ nguyên liệu - Thủ kho kiểm tra loại nhựa, số lượng,