lan 2 (18 07 16) QD10 kiem soat xe ra vao cong

Số hiệu QUY ĐỊNH KIỂM SỐT XE RA VÀO CỔNG Ngày ban hành Soát xét lần QĐ 10 10/07/2010 (18/07/2016) Số trang  NĂM 2016 Người biên soạn Người kiểm tra Phê duyệt Phạm Thị Kim Anh Phạm Duy Nghĩa Liêu Dũng 1/4 Số hiệu QUY ĐỊNH KIỂM SỐT XE RA VÀO CỔNG Ngày ban hành Soát xét lần QĐ 10 10/07/2010 (18/07/2016) Số trang Sửa đổi lần Ngày sửa đổi 27/04/2016 Phạm Thị Kim Anh Phạm Duy Nghĩa Liêu Dũng Sốt xét tồn nội dung hình thức quy định 18/07/2016 Phạm Thị Kim Anh Phạm Duy Nghĩa Liêu Dũng Kiểm xuất hàng Mabuchi 10 I MỤC ĐÍCH Người sửa Người kiểm tra 2/4 Phê duyệt Diễn giải Số hiệu QUY ĐỊNH KIỂM SỐT XE RA VÀO CỔNG Ngày ban hành Soát xét lần Số trang QĐ 10 10/07/2010 (18/07/2016) 3/4 - Nhằm đảm bảo hiệu quả cơng tác quản lý, kiểm sốt xe chở hàng hóa khỏi cổng bảo vệ - Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên bảo vệ tiến hành kiểm tra xe vận chuyển hàng hóa vào cổng bảo vệ II PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng nội cơng ty Tín Thành và khách hàng/nhà cung cấp có phát sinh giao nhận hàng hóa tại Công ty III NỘI DUNG 3.1 Xuất hàng 3.1.1 Đối với hàng hóa thơng thường - Tất cả xe (> bánh) chở hàng hóa, vật tư, trang thiết bị phải ngừng đổ vạch sơn màu xanh trước cổng bảo vệ - Tài xế hoặc phụ xế phải xuất trình giấy tờ chứng nhận ng̀n gốc hàng hóa (phiếu xuất kho, hóa đơn, giấy phép mang tài sản cổng, hoặc giấy tờ khác …) mở cửa thùng xe cho nhân viên bảo vệ kiểm tra (ngoại trừ xe hàng Mabuchi) - Nhân viên bảo vệ tiến hành kiểm tra hàng hóa mang cổng đối chiếu với giấy tờ được cung cấp về hạng mục: chủng loại hàng hóa, số lượng hàng … - Sau nhân viên bảo vệ kiểm tra xong, xe hàng vẫn phải đậu chỗ giữ nguyên tình trạng mở cửa thùng xe để camara ghi hình thời gian 10 giây - Sau thực hiện hoàn tất bước nêu trên, bảo vệ thông báo tài xế đồng thời mở cửa cổng để tài xế cho xe khỏi cổng thực hiện việc giao hàng hoặc vận chuyển hàng hóa đến nơi yêu cầu 3.1.2 Đối với hàng Mabuchi - Trước lên hàng, thủ kho có trách nhiệm thông báo với nhân viên bảo vệ để cùng kiểm tra Kết thúc việc lên hàng, thủ kho bảo vệ ký phiếu niêm phong dán vào cửa xe - Khi tài xế cho xe cổng, bảo vệ tiến hành kiểm tra giấy niêm phong, đảm bảo nguyên vẹn giấy tờ kèm theo Chú ý không mở cửa xe để kiểm tra hàng hóa thơng thường khác * Ghi - Đối với xe chở hàng của khách hàng, đối tác của Công ty, nhân viên bảo vệ có trách nhiệm thông báo với tài xế nội dung của bản quy định xe vào đăng ký, nhằm tránh gây phiền phức, thời gian q trình kiểm sốt nêu xe đưa hàng khỏi cởng bảo vệ Số hiệu QUY ĐỊNH KIỂM SỐT XE RA VÀO CỔNG Ngày ban hành Soát xét lần Số trang - QĐ 10 10/07/2010 (18/07/2016) 4/4 Nhân viên bảo vệ có quyền yêu cầu tài xế cho xe hàng di chuyển đậu vạch quy định (trong trường hợp xe đậu chưa vạch) trước tiến hành bước kiểm tra, đồng thời có quyền không giải quyết cho xe khỏi cổng nếu tài xế không chấp hành quy định phải báo cáo BGĐ hoặc quản lý nhà máy xem xét giải quyết 3.1 Nhập hàng - Tất cả xe vào giao hàng cho công ty đều phải xuất trình cởng bảo vệ chứng từ giao hàng - Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm sau: + Thông báo phận có liên quan về việc nhận hàng + Thông báo xe giao hàng số quy định của công ty về việc lại, giữ vệ sinh chung, phòng chống cháy nở + Thu giữ phòng bảo vệ thuốc lá, quẹt lửa tất cả chai nước hoặc những vật phẩm khác của xe giao hàng có khả làm phát sinh rác phạm vi công ty + Một nhân viên bảo vệ cùng lên xe hướng dẫn tài xế chạy đường quy định (lề bên trái từ cổng vào) đến nơi giao hàng Ghi chú: - Tất cả xe giao hang của Công ty không được đậu đổ lề trái (từ cởng vào) đường trục của Cơng ty - Các trường hợp xe giao hàng của công ty hoặc khách hàng/nhà cung cấp không chấp hành quy định đều được lập biên bản trình BGĐ xem xét giải quyết 4- Điều khoản thi hành - Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký - Trong trình triển khai thực hiện Bộ phận, cá nhân có liên quan có ý kiến đóng góp hoặc thắc mắc về quy định này, vui lòng gửi nội dung chi tiết về văn phòng để được xem xét hiệu chỉnh ngày phù hợp  ...Số hiệu QUY ĐỊNH KIỂM SỐT XE RA VÀO CỔNG Ngày ban hành Soát xét lần QĐ 10 10 /07 /20 10 (18/ 07 /20 16) Số trang Sửa đổi lần Ngày sửa đổi 27 /04 /20 16 Phạm Thị Kim Anh Phạm Duy Nghĩa... 10 10 /07 /20 10 (18/ 07 /20 16) 4/4 Nhân viên bảo vệ có quyền yêu cầu tài xế cho xe hàng di chuyển đậu vạch quy định (trong trường hợp xe đậu chưa vạch) trước tiến hành bước kiểm tra, đồng... XE RA VÀO CỔNG Ngày ban hành Soát xét lần Số trang QĐ 10 10 /07 /20 10 (18/ 07 /20 16) 3/4 - Nhằm đảm bảo hiệu quả công tác quản lý, kiểm soát xe chở hàng hóa khỏi cổng bảo vệ - Nhằm