Công nghệ thông tin và truyền thông có tác động mạnh mẽ đến sự phát triển của xã hội nói chung và giáo dục nói riêng. Công nghệ thông tin và truyền thông đã và đang tạo ra một cuộc cách mạng thực sự về giáo dục.Vì lẽ đó, việc áp dụng và quản lý các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong trường học hiện nay là cần thiết vì tính tiện lợi, nhanh chóng và thực tiễn là vô cùng cần thiết, giúp cho hiệu suất hoạt động được nâng cao ở nhiều lĩnh vực như : quản lý học sinh, quản lý cán bộ, tra cứu thông tin, thu – chi, thống kê – báo cáo, soạn bài giảng điện tử và cả hoạt động ngoài giờ lên lớp. Và việc quản lý các hoạt động trên cần phải có sự quản lý chặt chẽ và phối hợp giữa các bộ phận nhân sự trong trường tiểu học.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN KHOA GIÁO DỤC - …………………………… QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TRONG TRƯỜNG TIỂU HỌC TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA KHÓA: BỒI DƯỠNG CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG MN/TH/THCS QUẬN 12 TP.HỒ CHÍ MINH, THÁNG NĂM 2018 1) Lý chọn vấn đề tiểu luận Cơng nghệ thơng tin truyền thơng có tác động mạnh mẽ đến phát triển xã hội nói chung giáo dục nói riêng Cơng nghệ thơng tin truyền thông tạo cách mạng thực giáo dục Vì lẽ đó, việc áp dụng quản lý hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trường học cần thiết tính tiện lợi, nhanh chóng thực tiễn vô cần thiết, giúp cho hiệu suất hoạt động nâng cao nhiều lĩnh vực : quản lý học sinh, quản lý cán bộ, tra cứu thông tin, thu – chi, thống kê – báo cáo, soạn giảng điện tử hoạt động lên lớp Và việc quản lý hoạt động cần phải có quản lý chặt chẽ phối hợp phận nhân trường tiểu học 2) Các vấn đề liên quan 2.1 Thay đổi mơ hình giáo dục Thay cho phương thức giáo dục truyền thống mà người dạy vị trí trung tâm, người học vai trò thụ động bước phát triển lên mơ hình phương thức thơng tin phương thức giáo dục tri thức, nơi sử dụng cơng nghệ đại máy tính mạng internet làm thay đổi cách thức học học sinh, học sinh làm việc nhóm thích nghi với kiến thức giảng cách nhanh chóng hiệu Và hết em tự khám phá tư để hiểu rõ thơng suốt vấn đề khơng có sách 2.2 Thay đổi phương thức quản lý Từ máy tính đời, cơng nghệ thơng tin phát triển, công việc quản lý thay đổi, chuyển từ quản lý thủ cơng sang quản lý máy tính thiết bị công nghệ Sự thay đổi mang lại hiệu to lớn cho doanh nghiệp nói chung nhà trường nói riêng Cơng nghệ thông tin hỗ trợ cho công tác quản lý điều hành nhà trường lĩnh vực : tài chính, chun mơn, nhân sự, học sinh, lập kế hoạch, thống kê báo cáo,tài sản, thiết bị, đồ dùng dạy học định 3 Tuy nhiên, để đạt hiệu việc quản lý công nghệ thơng tin nhà trường, ngồi vai trò người quản lý đạo thực hiện, cần phối họp chặt chẽ phận có liên quan hết ý thức thực cá nhân trường 3) Thực trạng quản lý cán quản lý trường học Ngày tháng năm 2012, Bộ GD&ĐT có văn số 4987/BGDĐTCNTT việc hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT năm học 2012-2013 với nhiệm vụ trọng tâm nhà trường nghiêm túc thực số nhiệm vụ trọng tâm văn bản, gồm có: • Xây dựng website Sở, Phòng trường theo mơ hình Thực theo đạo Sở GD&ĐT, nhà trường thực cổng thông tin điện tử website nhà trường Thông qua website, cấp theo dõi hoạt động giáo dục nhà trường năm học Ngồi ra, website cầu nối nhà trường cha mẹ học sinh tiện lợi liên lạc thông tin : thời khóa biểu, điểm thi, chun cần học sinh thơng qua sổ liên lạc điện tử Cha mẹ học sinh theo dõi hoạt động nhà trường tổ chức dịp lễ, ôn truyền thống, ngày kỷ niệm có em tham gia đồng thời có phản hồi tích cực phía nhà trường vấn đề mà cha mẹ học sinh quan tâm, muốn tìm hiểu Thơng qua cổng thơng tin đánh giá chất lượng giáo dục hoạt động tích cực nhà trường qua hoạt động cụ thể đoàn thể nhà trường : Chi bộ, Chi Đoàn, Đội TNTP, Cơng đồn, y tế, thư viện hoạt động thi cử : Violympic, IOE, hội thi mỹ thuật, thể dục thể thao, tiếng anh Hiện Website nhà trường giao cho Hiệu phó chun mơn giáo viên tin học trường chịu trách nhiệm đăng tin bài, Hiệu trưởng có trách nhiệm duyệt tin trước đăng • Đẩy mạnh ứng dụng CNTT điều hành quản lý giáo dục 4 Song song với website nhà trường thể qua cổng thông tin điện tử, có cổng thơng tin C1 nơi quản lý cán bộ, giáo viên, học sinh trình học tập học sinh Do kết nối với website cổng thông tin điện tử nên cha mẹ học sinh dễ dàng tra cứu thơng tin cán bộ, giáo viên theo dõi trình học tập học sinh, đánh giá nhận xét giáo viên Cổng thông tin C1 hiệu việc quản lý số lượng cán bộ, giáo viên, học sinh thống kê kết học tập, chất lượng giáo dục học sinh để tiến hành xét lên lớp, xét tốt nghiệp Hiện cổng thông tin C1 giao cho Hiệu phó chun mơn thống kê báo cáo chất lượng giáo dục, giáo viên tin học có trách nhiệm quản lý tồn hệ thống, tạo tài khoản khắc phục cố trình nhập Mỗi giáo viên có tài khoản riêng để quản lý, theo dõi, nhập điểm nhận xét học sinh lớp chủ nhiệm • Ứng dụng CNTT đổi phương pháp dạy học Thay đổi cách học truyền thống, thụ động phương pháp dạy học mới, hướng người học đạt nhiều kỹ sáng tạo mục tiêu mà nhà trường áp dụng : trang bị bảng tương tác (Active Board) phần mềm soạn giáo án điện tử (Active Inspire) công cụ hỗ trợ (Active View, Active Vote) để giảng thực tế sinh động, nhiều mơ hình học,đa dạng cách thức học dạy học Học sinh tương tác với học nhiều thông qua bảng tương tác, kỹ làm việc nhóm hình thành, tư sáng tạo phát triển, hiệu việc ứng dụng công nghệ thông tin đổi phương pháp dạy học Hiện trường sở hữu bảng tương tác bảng đặt hội trường dành cho việc tập huấn chuyên đề giáo dục kỹ cho giáo viên, bảng trang bị cho phòng tin học tiếng anh • Tập huấn, bồi dưỡng CNTT cho giáo viên, cán quản lý sở giáo dục sinh viên trường sư phạm 5 Thường xuyên liên tục cử Hiệu trưởng, Hiệu phó, giáo viên tin học, khối trưởng chuyên môn nhân viên chuyên trách tham dự đợt tập huấn Sở, Phòng giáo dục đơn vị liên kết tổ chức nhằm bổ sung thêm kiến thức sử dụng công nghệ thông tin giúp mở mang thêm nhiều kiến thức, sáng tạo áp dụng vào công việc quản lý, dạy học, quản lý thư viện, văn thư, học vụ • Tiếp tục triển khai dạy tin học nhà trường Đạt nhiều thành tích việc giảng dạy tin học nhiều năm liền, trường đẩy mạnh việc học tin học nâng cao cho năm khối lớp, áp dụng chương trình tin học quốc tế vào giảng dạy trường để theo kịp với kiến thức, trình độ học sinh nước ngồi mục tiêu nhà trường thực hướng tới Ngồi việc học máy tính, học sinh bồi dưỡng thêm nhiều kỹ : kỹ làm việc nhóm, kỹ thuyết trình, kỹ xây dựng dự án công nghệ thông tin truyền thơng • Tăng cường đầu tư hạ tầng sở CNTT trường học Sở GDĐT Nhà trường có 80 máy tính học sinh phục vụ cho việc học, 10 máy tính phục vụ cho công tác quản lý, thư viện, y tế, văn thư, kế tốn, học vụ, thiết bị Ngồi có bảng tương tác, máy chiếu, 30 tivi gắn lớp để phục vụ cho công tác giảng dạy Việc quản lý thiết bị giao cho Hiệu phó chun mơn kiểm tra, giám sát nhân viên thiết bị, tin học chịu trách nhiệm bảo quản, báo cáo có cố • Nâng cấp kết nối mạng giáo dục tích cực triển khai cáp quang Nhằm đẩy mạnh việc sử dụng internet để tra cứu tài liệu cho việc giảng dạy, nhà trường trang bị đường truyền internet cáp quang với 10 điểm truy cập wifi Một đường truyền dành cho cán quản lý, đường truyền cho phận kế toán điểm truy cập, đường truyền cho phòng tin học để giảng dạy triển khai thi qua mạng internet Giáo viên lớp sử dụng điểm truy cập wifi để tra cứu tài liệu sử dụng internet để lấy video giảng, ví dụ sinh động tiết dạy Tất đường truyền điểm truy cập giáo viên tin học phụ trách sửa chữa, báo cáo có hư hỏng • Tổ chức hội thảo tập huấn ứng dụng CNTT Thường xuyên thực chuyên đề cụm, mạng lưới, hội thảo giáo dục trường nhằm triển khai điểm mới, thiết bị, công cụ, phần mềm hay phục vụ cho việc quản lý, dạy học Giáo viên tin học thường xuyên triển khai đến giáo viên khối phần mềm, chương trình giúp giáo viên có thêm kiến thức, kỹ để ứng dụng vào thực tế giảng dạy • Thiết lập sử dụng hệ thống E-mail Việc chia sẻ tài liệu, tài nguyên, thông báo chưa thuận tiện nhanh chóng nay, việc sử dụng địa e-mail để áp dụng công việc mang lại hiệu suất cao việc truyền thông Cán bộ, giáo viên sử dụng email để trao đổi thông tin, thông báo, liên lạc Nhân viên sử dụng email để kịp thời nắm bắt thông tin từ Phòng, Sở triển khai Học sinh sử dụng email để tạo tài khoản thi trực tuyến, trao đổi học liên lạc 4) Kết luận Việc ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông trường tiểu học giúp cán quản lý có khả nhanh chóng tiếp nhận xử lý thông tin để đưa định hợp lý Công nghệ thông tin truyền thơng đem đến nhiều lợi ích thiết thực việc quản lý nhân viên, học sinh, thiết bị, kịp thời nắm bắt tình hình xử lý cố, thống kê báo cáo nhanh chóng hiệu Giáo viên học sinh ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông việc dạy học giúp thúc đẩy trình tư duy, sáng tạo, tạo niềm hứng khởi công việc học hành, biết thực rèn luyện thêm nhiều kỹ năng, biết nắm bắt xử lý thông tin Nhân viên sử dụng công nghệ thông tin truyền thông để phục vụ cho yêu cầu công việc, thực kịp thời nhiệm vụ mà cấp giao phó 7 Cơng nghệ thông tin truyền thông phần tách rời hệ thống giáo dục Việt Nam, cần đẩy mạnh để đạt nhiều kết công việc, nhiều thành tựu đáng tự hào cho công tác trồng người 5) Đề xuất Tiếp tục phát huy thuận lợi sở vật chất có trường cho việc quản lý, cơng việc, học tập Cần đẩy mạnh tính tự giác cán bộ, giáo viên, nhân viên việc tự học, tự bồi dưỡng, nâng cao trình độ ứng dụng cơng nghệ thông tin Nên phân chia việc quản lý hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin cụ thể hơn, hợp lý để công việc đạt hiệu Cụ thể, nên phân chia việc cập nhật cổng thông tin điện tử trường phận riêng, phận chịu trách nhiệm quản lý, đăng tin cho phận Việc quản lý, điều hành thiết bị, chương trình, phần mềm công nghệ thông tin quản lý, giáo dục không giao riêng cho giáo viên tin học mà chia sẻ việc quản lý, điều hành cho cá nhân có trình độ cao tin học nhà trường để giảm bớt gánh nặng công việc, thực tốt nhiệm vụ giao chuyên môn lẫn nhiệm vụ kiêm nhiệm Việc tập huấn nâng cao trình độ ứng dụng cơng nghệ thơng tin nên thực giao cho người có trình độ, trẻ, động, nhiệt huyết để việc tiếp thu triển khai trường áp dụng vào công việc đạt kết lớn 6) Danh mục tài liệu tham khảo Tài liệu “Quản lý trường phổ thông” – Học viện quản lý giáo dục – PGS.TS Trần Ngọc Giao (chủ biên), chuyên đề 16 Ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông trường phổ thông (trang 321-338) ... nhiệm quản lý, đăng tin cho phận Việc quản lý, điều hành thiết bị, chương trình, phần mềm cơng nghệ thông tin quản lý, giáo dục không giao riêng cho giáo viên tin học mà chia sẻ việc quản lý, điều... khơng có sách 2.2 Thay đổi phương thức quản lý Từ máy tính đời, cơng nghệ thơng tin phát triển, cơng việc quản lý thay đổi, chuyển từ quản lý thủ cơng sang quản lý máy tính thiết bị công nghệ Sự thay... dành cho việc tập huấn chuyên đề giáo dục kỹ cho giáo viên, bảng trang bị cho phòng tin học tiếng anh • Tập huấn, bồi dưỡng CNTT cho giáo viên, cán quản lý sở giáo dục sinh viên trường sư phạm 5