Đánh giá thực trạng tài chính của doanh nghiệp và các giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên

Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Số hiệu Tên bảng biểu Trang Biểu đồ 01 Doanh thu vốn kinh doanh bình qn cơng ty 38 Biểu đồ 02 qua năm Sự biến động cấu tài sản cơng ty In Tài 40 Biểu đồ 03 năm 2010 Sự biến động cấu nguồn vốn cơng ty In Tài 47 Sơ đồ 01 Sơ đồ 02 Sơ đồ 03 năm 2010 Bộ máy tổ chức quản lý công ty In Tài Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Mối quan hệ cân đối TS-NV công ty In Tài năm 33 37 56 Bảng 01 Bảng 02 2010 Bảng so sánh số tiêu quan trọng qua năm Bảng phân tich cấu biến động tài sản công ty in tài 38 42+43 Bảng 03 năm 2010 Bảng phân tich cấu biến động nguồn vốn công ty 48+49 Bảng 04 in tài năm 2010 Bảng phân tích báo cáo kết HDSXKD công ty In Tài 57 Bảng 05 năm 2010 Các tiêu phản ánh mức độ sử dụng khoản chi phí 56 Bảng 06 cơng ty TNHH MTV In tài năm 2010 Bảng phân tích tình hình cơng nợ cơng ty In Tài năm 61 Bảng 07 2010 Bảng tiêu phản ánh khả thah tốn cơng ty 64 Bảng 08 In tài năm 2010 Các hệ số phản ánh cấu nguồn vốn tài sản công ty In 68 Bảng 09 Tài năm 2010 Các tiêu phản ánh hiệu suất hoạt động công ty In Tài 72 Bảng 10 năm 2009 - 2010 Các tiêu phản ánh khả sinh lời công ty In Tài 77 năm 2009 - 2010 i Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp Bảng 11 Mối liên hệ giữ tỷ suất lợi nhuận sau thuế vốn kinh doanh 82 Bảng 12 với tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu Bảng phân tích diễn biến nguồn vốn sử dụng vốn công 86 Bảng 13 ty In Tài năm 2010 Bảng tổng hợp tiêu tài đặc trưng cơng ty In 89 Tài năm 2009 - 2010 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CBCNV CPBH CPQLDN DT ĐTDH ĐTNH DTT GTGT GVHB KQHĐKD MTV TNHH TS TSCĐ TSDH TSLĐ TSNH VKD Cán cơng nhân viên Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu Đầu tư dài hạn Đầu tư ngắn hạn Doanh thu Gía trị gia tăng Giá vốn hàng bán Kết hoạt động kinh doanh Một thành viên Trách nhiệm hữu hạn Tài sản Tài sản cố định Tài sản dài hạn Tài sản lưu động Tài sản ngắn hạn Vốn kinh doanh ii Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn iii Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp iv Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát tài doanh nghiệp .5 1.1.1 Hoạt động doanh nghiệp tài 1.1.2 Nội dung, vai trò tài doanh nghiệp .6 1.1.2.1 Nội dung tài doanh nghiệp 1.1.2.2 Vai trò tài doanh nghiệp .7 1.2 Phân tích tài doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm cần thiết phân tích tài doanh nghiệp 1.2.2 Nguồn số liệu 1.2.3 Phương pháp phân tích tình hình tài 1.2.3.1 Phương pháp so sánh 1.2.3.2 Phương pháp phân tích tỷ lệ .9 1.2.4 Nội dung phân tích tài doanh nghiệp 1.2.4.1 Phân tích khái qt tình hình tài doanh nghiệp qua báo cáo tài 10 1.2.4.2 Phân tích khái qt tình hình tài cơng ty thơng qua hệ số tài đặc trưng 16 1.2.4.3 Phân tích diễn biến nguồn sử dụng vốn 26 v Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp 1.3 Một số biện pháp, giải pháp tài để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 27 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN TÀI CHÍNH 30 2.1 Một số nét khái quát cơng ty In tài .30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty In Tài 30 2.1.1.1 Vài nét cơng ty In Tài 30 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty In tài .30 2.1.2 Nhiệm vụ cơng ty q trình hoạt động sản xuất 32 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .33 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty .34 2.1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 35 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 35 2.1.4.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 36 2.1.5 Tình hình tài chủ yếu cơng ty In tài 37 2.2 Phân tích tình hình tài cơng ty In Tài 40 2.2.1 Phân tích khái qt tình hình cơng ty thơng qua Báo cáo Tài 40 2.2.1.1 Phân tích khái qt tình hình tài cơng ty qua Bảng cân đối kế tốn: 40 2.2.1.2 Phân tích tình hình tài cơng ty qua Báo cáo kết hoạt động kinh doanh .55 vi Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp 2.2.2 Phân tích khái quát tình hình tài cơng ty qua hệ số tài đặc trưng 60 2.2.2.1 Các hệ số khả toán .63 2.2.2.2 Các hệ số phản ánh cấu nguồn vốn cấu tài sản 67 2.2.2.3 Các tiêu phản ánh hiệu suất hoạt động 71 2.2.2.4 Các hệ số khả sinh lời 76 2.2.3 Phân tích diễn biến nguồn vốn sử dụng vốn 85 2.2.4 Thực trạng tài cơng ty In Tài qua tiêu tài 88 2.3 Đánh giá khái quát ưu điểm hạn chế tình hình tài sản xuất kinh doanh công ty In Tài năm 2010 90 2.3.1 Một số ưu điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm 2010 90 2.3.2 Một số hạn chế công ty hoạt động sản xuất kinh doanh 92 CHƯƠNG III: NHỮNG GIẢI PHÁP TÀI CHÍNH VÀ KIẾN NGHỊ CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY IN TÀI CHÍNH .94 3.1 Mục tiêu phát triển công ty tương lai 95 3.2 Những giải pháp tài kiến nghị chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty In Tài Chính 97 3.2.1 Xác định sách tài trợ, xây dựng cấu vốn hợp lý 97 3.2.2 Quản lý dự trữ hàng tồn kho 98 3.2.3 Tăng cường biện pháp quản lý khoản công nợ .99 vii Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp 3.2.4 Quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hiệu 101 3.2.5 Đầu tư đổi công nghệ .102 3.2.6 Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao động 105 KẾT LUẬN CHUNG 107 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO …………………………………… 108 viii Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trước biến đổi sâu sắc kinh tế toàn cầu hóa, mà mức độ cạnh tranh hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt buộc tất doanh nghiệp phải vươn lên q trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tiềm lực tối đa để đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao Vì nhà quản trị doanh nghiệp phải nắm rõ thực trạng sản xuất kinh doanh thực trạng tài doanh nghiệp mình, từ có chiến lược, kế hoạch phù hợp nhằm cải thiện nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Muốn vậy, doanh nghiệp cần sâu phân tích hoạt động kinh doanh mà đặc biệt hoạt động tài cách chi tiết hiệu nhắm nắm rõ thực trạng định hướng tương lai cho phát triển toàn doanh nghiệp Trong tình hình thực tế nay, với kinh tế có nhiều diễn biến phức tạp, khơng có doanh nghiệp gặp khó khăn vấn đề huy động vốn sử dụng vốn, sản xuất kinh doanh hiệu quảm chí khơng bảo tồn vốn ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp, Đặc biệt nữa, phát triển thị trường chứng khốn vấn đề bạch tình hình tài nhiều đối tượng quan tâm, nhà quản lý tài doanh nghiệp vấn đề phải quan tâm ý đươc nghiên cứu kỹ lưỡng hết Xuất phát từ ý nghĩa việc phân tich tình hình tài doanh nghiệp, sau tháng thực tập công ty TNHH thành viên In Tài Chính, Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp hướng dẫn giúp đỡ tận tình thầy giáo Vũ Cơng Ty chú, anh chị phòng kế tốn tài vụ công ty, em lựa chọn đề tài: “ Đánh giá thực trạng tài doanh nghiệp giải pháp tài nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH thành viên In Tài Chính” Đối tượng nghiên cứu Đề tài sâu tìm hiểu vấn đề liên quan đến tình hình tài doanh nghiệp lý luận chung tài doanh nghiệp, tiêu đánh giá thực trạng tài doanh nghiệp cơng ty TNHH thành viên In Tài Phạm vi nghiên cứu  Về không gian: Nghiên cứu thực trạng tài giải pháp tài nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH thành viên In Tài Chính: Ngõ 115- phố Trần Cung- Nghĩa Tân- Cầu Giấy –Hà Nội  Về thời gian: Từ ngày 17/01/2011 đến ngày 29/04/2011  Nguồn số liệu: Số liệu sử dụng lấy từ sổ sách kế toán, báo cáo tài cơng ty TNHH thành viên In Tài hai năm 2009 năm 2010 Mục đích nghiên cứu Đề tài nghiên cứu chủ yếu thực trạng tài giải pháp tài thực công ty TNHH thành viên In Tài nhắm số mục đích sau:  Hệ thống hóa vấn đề lý luận tài doanh nghiệp phân tích tài doanh nghiệp  Tìm hiểu thực trạng tình hình tài cơng ty, từ  Xem xét đánh giá tình hình tài cơng ty thơng qua kết hoạt động kinh doanh năm 2009-2010, đồng thời phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh tình hình tài công ty Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp khơng ngừng đổi phát triển để trở thành đơn vị mũi nhọn ngành Trong chế thị trường nhiều biến động nay, thân công ty không ngừng phấn đấu, tập trung lực, phát huy cao độ tính sáng tạo, trí tuệ tập thể cán cơng nhân viên đưa đơn vị ngày vững trách uy tín thị trường Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tạo lợi nhuận tăng hàng năm, đảm bảo đủ đủ vốn cho hoạt động SXKD, thực tốt nghĩa vụ với nhà nước Đời sống cán công nhân viên cải thiện Bên cạnh cơng ty tăng cường quy mô sản xuất, đầu tư mua nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho cơng tác in sản phẩm…Xây dựng văn hóa doanh nghiệp thương hiệu cơng ty thị trường Có thành nhờ cố gắng nỗ lực, động sáng tạo ban giám đốc va toàn thể CBCNV cơng ty thời gian qua, có đóng góp khơng nhỏ phòng Tài Chính – Kế toán Việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh có tầm quan trọng lớn phát triển doanh nghiệp Ý thức điều cơng ty ln đặt hiệu sản xuất kinh doanh lên hàng đầu để định đầu tư hàng năm Qua phân tích khái qt tình hình tài cơng ty, giúp ta thấy phần thành tựu đạt công ty số hạn chế tồn Để ngày phát triển vững nữa, cơng ty cần có biện pháp giải tồn 3.1 Mục tiêu phát triển công ty tương lai Cùng với công cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước, cơng ty In Tài Chính nỗ lực vươn lên, phát triển mạnh mẽ quy mộ, trình độ trang bị kỹ thuật, công nghệ in đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh với mục đích nâng Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp cao lực sản xuất Cơng ty ln xác định trình độ phát triển tương lai mà vấn đề cốt lõi phát triển khơng ngừng đổi tồn diện theo hướng đa dạng hóa mẫu mã, hạ giá thành, nâng cao khả cạnh tranh thúc đẩy mạng lưới tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận để đạt mục tiêu thực nghĩa vụ thuế với nhà nước, tích tụ vốn đầu tư phát triển, đồng thời tăng thêm thu nhập cho người lao động Để tiếp bước lên cách vững chắc, hàng năm công ty vạch phương hướng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm tiếp theo, lấy việc đạt kế hoạch vượt kế hoạch làm mục tiêu phấn đấu mỉnh Căn vào khả sản xuất công ty nhu cầu thị trường, năm 2010, ta có Bảng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2011 tình hình thực năm 2010 Tất tiêu đưa doanh thu lợi nhuận nhằm phục vụ cho việc thực tiêu nộp ngân sách nhà nước nhằm nâng cao đời sống cán công nhân viên Để vận hành máy móc thiết bị cơng nghệ đại đòi hỏi cơng ty phải có chiến lược đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân lành nghề, nâng cao trình độ kỹ thuật, trình độ tay nghề đội ngũ cán công nhân viên cơng ty tương xứng với trình độ cơng nghệ đại cụ thể: + Đối với cán quản lý: Hàng năm phải có chương trình, kế hoạch đào tạo đào tạo lại cử học lớp nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ quản lý công tác quản trị, tham gia lớp bồi dưỡng tập huấn chuyên ngành + Đối với công nhân sản xuất trực tiếp: Tổ chức tham gia lớp học chun mơn vận hành máy móc thiết bị cơng nghệ đại đầu tư, tổ chức thi tay nghề nâng bậc… Đi đôi với việc mở rộng quy mơ phạm vi sản xuất kinh doanh, đa dạng hóa sản phẩm, công ty đề chiến lược mở rộng mạng lưới thị trường năm Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp 2011, tăng lợi nhuận thu từ chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Đồng thời phải giữ vững thúc đẩy mối quan hệ tốt với khách hàng, thực số sách khách hàng thiết thực (Tư vấn cho khách hàng, thiết kế trình bày mẫu mã cho hợp lý với chi phí tối thiểu, q trình làm hợp đồng, lấy hóa đơn, nhận sản phẩm rút gọn …) Chính vậy, qua nhiều năm mạng lưới khách hàng công ty liên tục mở rộng, đảm bảo tính phát triển bền vững coi trọng tâm cơng ty In Tài Chính trong tương lai Mục tiêu phát triển thời gian tới  Mục tiêu thời gian tới công ty tiếp tục đầu tư đổi phận tài sản cố định cũ kỹ, lạc hậu để nâng cao suất, chất lượng cho sản phẩm, đảm bảo lực sản xuất kinh doanh tương đối đáp ứng đủ nhu cầu thị trường Kế hoạch năm công ty tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh vươn chiếm lĩnh thị trường nước  Thúc đẩy triển khai xây dựng, hoàn thành xong nhà xưởng (Tân Bình – Thành phố Hồ Chí Minh), mở rộng mặt mua sắm máy móc thiết bị công nghệ lắp đặt bảo đảm tiến độ sản xuất  Mục tiêu năm tới hoàn thành kế hoạch sản xuất năm 2011, đẩy mạnh việc sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn hoàn thành tiêu kế hoạch nhà nước giao, đặc biệt tiêu thực nghĩa vụ thuế với Nhà nước Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp 3.2 Những giải pháp tài kiến nghị chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty In Tài Chính Đứng trước tình hình cơng ty In Tài Chính có nhiều thuận lợi khơng khó khăn Để đạt mục tiêu đề ra, phát huy kết đạt năm 2010, em xin đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty năm tới sau: 3.2.1 Xác định sách tài trợ, xây dựng cấu vốn hợp lý Mục tiêu sách kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn định khác mục tiêu cao tối đa lợi ích chủ sở hữu – tức tối đa tỷ suất lợi nhuận vốn sở hữu phạm vi mức độ rủi ro cho phép Chính thế, xây dựng cấu tài tối ưu đảm bảo cho mức độ rủi ro tài cơng ty thấp Việc năm 2010 công ty trả lãi vay khoản vay nợ từ năm trước, đặc biệt phần chi phí lớn phải tốn tiền thuê cho tài sản cố định thuê tài làm suy giảm lợi nhuận kéo theo chi tiêu tỷ suất lợi nhuận công ty bi giảm so với năm 2009 Trong năm công ty nên đặt mục tiêu, kế hoạch nhằm:  Sử dụng vốn cách linh hoạt tiết kiệm tận dụng tối đa nguồn vốn nhàn rỗi có chi phí sử dụng thấp  Sử dụng nguồn lợi nhuận để lại cách tối ưu có hiệu Nguồn vốn có ý nghĩa lớn cơng ty làm ăn có lại bổ sung nguồn vốn Nếu làm ăn thua lỗ khơng khơng bổ sung mà làm giảm nguồn vốn Để tăng lợi nhuận công ty cần tăng nguồn thu giảm thiểu chi phí khơng cần thiết Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp  Trong năm tới cơng ty nên điều chỉnh tăng nguồn vốn chủ sở hữu giảm thiểu dần nguồn vốn vay nợ, đặc biệt vay dài hạn để giảm sức ép toán nhằm tránh rủi ro biến động lãi suất Bên cạnh đó, cơng ty cần tích cực trả khoản nợ dài hạn từ việc thuê tài hay vay nợ dài hạn để mua tài sản cố định  Việc xác định nhu cầu vốn lưu động năm quan trọng 3.2.2 Quản lý dự trữ hàng tồn kho Việc quản lý hàng tồn kho cho vừa đảm bảo hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn bình thường khơng bị gián đoạn vừa giảm tổng chi phí tồn kho dự trữ mức thấp vấn đề cần thiết đặt nhà quản trị Đối với cơng ty In Tài Chính nói riêng hàng tồn kho chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng tài sản lưu động (hàng tồn kho công ty chủ yếu sản phẩm giấy – chất liệu đặc biệt, chống ẩm mốc cháy) nên đòi hỏi cơng tác quản lý hàng tồn kho cần phải trọng điểm sau:  Kho bãi thường xuyên vệ sinh sẽ, không giột nát, khô  Với lượng hàng tồn kho lớn chủ yếu sản phẩm giấy, công ty nên mua bảo hiểm tài sản cho lượng tồn kho  Không để sản phẩm giấy trực tiếp xuống đất, phải bố trị kệ cách mặt đất từ 15cm – 20cm để tránh sản phẩm bị ẩm mốc thời tiết  Kho bãi bảo quản cần đảm bảo tiêu chuẩn an tồn phòng cháy chữa cháy giấy nguyên liệu dễ bén lửa cháy nhanh, gây thiệt hại lớn Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp Để vừa giảm lượng hàng tồn kho chi phí dự trữ hàng tồn kho mức thấp mà đảm bảo việc thực sản xuất hàng ngày công ty diễn liên tục, công ty cần  Xác định đắn lượng nguyên vật liệu, hàng hóa cần mua kỳ lượng tồn kho dự trữ thường xuyên  Xác định lựa chọn nhà cung cấp thích hợp, ta nên lựa chọn nhà cung cấp lớn có khả cung ứng nguyên vật liệu nhanh để bớt phải dự trữ nhiều nguyên liệu  Thường xuyên theo dõi biến động thị trường vật tư, hàng hóa từ dự đốn điều chỉnh việc dự trữ vật tư hàng hóa cách hợp lý  Tổ chức tốt việc dự trữ bảo quản ngun nhiên vật liệu, hàng hóa khơng để xảy mát hư hỏng gây lãng phí cho doanh nghiệp  Thường xuyên kiểm tra nắm vững tình hình dự trữ hàng tồn kho, phát kịp thời ứ đọng vật tư, hàng hóa có biện pháp giải phóng ứ đọng vốn 3.2.3 Tăng cường biện pháp quản lý khoản công nợ a Đối với công nợ phải trả: Lượng vốn chiếm dụng công ty năm 2010 có xu hướng tăng lên Các khoản vốn khoản vốn nhàn rỗi, công ty huy động phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh với chi phí thấp khơng chi phí phải trả cho người bán, phải trả cơng nhân viên… Để nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn chiếm dụng công ty cần:  Tổ chức công tác quản lý khoản vốn chiếm dụng theo đối tượng công nợ Đối với khách hàng lớn, phải theo dõi khoản nợ phải trả theo hợp đồng Đảm bảo theo dõi thời hạn phải trả để tốn kịp thời, giữ uy tín với nhà cung cấp Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp  Khi sử dụng tín dụng thương mại nhà cung cấp cần phải cẩn trọng lãi suất tín dụng thương mại cao, cần phải cân nhắc kỹ lưỡng điều kiện tín dụng nhà cung cấp đưa tình hình tài doanh nghiệp để đến định huy động phù hợp b Đối với công nợ phải thu: Đây khoản vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng cơng ty, cơng nợ phải thu chiếm tỷ trọng lớn Năm 2010, số lượng khách hàng nhỏ lẻ công ty tăng cao, đầu đối tượng công nợ phải thu tăng, gây khó khăn công tác quản lý Để đảm bảo việc thu hồi khoản phải thu, công ty cần  Tăng cường nguồn lực hỗ trợ việc quản lý theo dõi đầu công nợ phải thu thiết bị người Tiến hành theo dõi công nợ phải thu theo đối tượng khách hàng tới hợp đồng khách hàng có lượng đặt hàng lớn  Tìm hiểu đối tượng khách hàng phù hợp có uy tín để thực sách tín dụng thương mại thích hợp (thời hạn bán chịu, tỷ lệ chiết khấu tốn) Cần phải có đánh giá khả trả nợ uy tín khách hàng, với khách hàng tiềm Bên cạnh cần có biện pháp nhắc nhở đơn đốc khách hàng để thu vốn bị chiếm dụng  Cuối năm tài cần xem xét lại đối tượng khách hàng cho nợ, tình hình thu nợ trích lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi (nếu cần thiết)  Với lượng khách hàng riêng lẻ có xu hướng tăng mạnh năm việc theo dõi đánh giá khả khách hàng Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp khó khăn, công ty cần phải sử dụng pháp lý ràng buộc tài định với khách hàng quy định tỷ lệ ứng trước với hợp đồng đặt hàng sản phẩm, tỷ lệ ký quỹ lên tới 100% giá trị đơn đặt hàng 3.2.4 Quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hiệu Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phát sinh khơng thể thiếu q trình hoạt động sản xuất Tuy nhiên, khơng có biện pháp quản lý thích hợp với khoản mục gây lãng phí nguồn lực làm suy giảm lợi nhuận thu công ty Để gia tăng tỷ suất chi phí bán hàng (chi phí quản lý doanh nghiệp) doanh thu công ty cần sử dụng nguồn lực cách tiết kiệm hiệu Công ty nên lập dự tốn chi phí đầu năm từ có kế hoạch sản xuất kinh doanh sử dụng chi phí phù hợp với lượng dự tốn bỏ kỳ Chi phí bán hàng doanh nghiệp chủ yếu tập trung chi phí lưu thơng sản phẩm chi phí bao gói Cơng ty tiết kiệm chi phí lưu thơng việc:  Đổi phương thức nhận hàng hợp đồng – giao hàng kho thay giao trực tiếp đến khách hàng (đã thỏa thận hợp lý hợp đồng giao nhận hàng)  Thực vận chuyển theo lô hàng, xếp thời gian giao hàng vận chuyển hợp lý cho lượng hàng giao nhiều  Bảo quản phương tiện vận tải để chúng hoạt động hết cơng suất tiết kiệm chi phí nhiên liệu… Cơng ty tiết kiệm chi phí bao gói cách: Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp  Nắm rõ theo dõi chặt chẽ số lượng sản phẩm mà khách hàng đặt để chọn mẫu bao gói phù hợp Khơng dùng mẫu bao gói lớn cho khối lượng sản phẩm nhỏ không nhiều  Đặt khuôn bao gói chuẩn so với kích thước sản phẩm đặt với số lượng lớn để chiết khấu giá  Bảo quản bao gói cách cẩn thận, tránh ẩm mốc hay phai màu Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty nằm lương quản lý, khấu hao tài sản quản lý, xe – phương tiện quản lý, tiếp khách… Với chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty nên  Theo dõi tình trạng hoạt động phương tiện quản lý, sửa chữa kịp thời có hỏng hóc nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động  Tránh tình trạng phương tiện cơng sử dụng cho mục đích riêng cá nhân công ty  Tinh giảm máy quản lý cách phù hợp mà trì hiệu quả… 3.2.5 Đầu tư đổi công nghệ Trong chế thị trường nay, khả cạnh tranh định chất lượng hàng hóa đơn vị chi phí thấp Những giai đoạn trước máy móc thiết bị khơng theo kịp nhu cầu thị trường nên chất lượng sản phẩm công ty chưa cao Vài năm trở lại đây, công ty bước đại hóa cơng nghiệp sản xuất mang lại hiệu kinh tế định Tuy nhiên mức đổi máy móc cơng nghệ cơng ty chưa trọng nhiều Nhiệm vụ trước mắt công ty đổi công nghệ, nhanh chóng nắm bắt ứng dụng khoa học cơng nghệ kỹ thuật đại vào sản xuất kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp Để thực có hiệu nhiệm vụ đổi cơng nghệ nhằm góp phần thiết thực vào việc nâng cao kết hiệu kinh doanh, công ty cần ý đổi đồng yếu tố cấu thành cơng nghệ như: từ máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu, đến nâng cao trình độ, kỹ kỹ xảo người lao động, đổi tổ chức sản xuất quản lý Trong thời gian tới, công ty thực đồng nhiều giải pháp cụ thể như:  Cơng ty cần tính tốn để đầu tư vào phận thiết yêu trước Từng bước thay cách đồng thiết bị cho phù hợp với nhu cầu thị trường việc đầu tư có hiệu vào cơng nghệ sản xuất đại Việc đổi công nghệ đảm bảo cân đối phần cứng phần mềm để phát huy hiệu công nghệ Khi mua thiết bị máy móc bí cơng nghệ cơng nghệ cơng ty thương lượng với đối tác để toán theo phương thức trả chậm  Tận dụng trang thiết bị máy móc đại có cơng ty, ngồi tiến hành bảo dưỡng máy móc theo định kỳ thay cho việc phát sinh cố cơng ty cử cán kỹ thuật đến sửa chữa nhằm đảm bảo trục trặc sửa chữa kịp thời giúp cho dây chuyền sản xuất hoạt động liên tục tiết kiệm thời gian công sức cho người trực tiếp lao động sản xuất  Đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất Để nâng cao lực cơng nghệ, công ty cần phải xây dựng mối quan hệ với quan nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật ngồi nước để phát triển cơng nghệ theo chiều sâu bước hồn chỉnh cơng nghệ đại Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp  Tích cực đào tạo đội ngũ cán khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý, công nhân lành nghề sở đảm bảo bồi dưỡng vật chất thỏa đáng cho họ  Nâng cao trình độ quản lý, trọng đến vai trò quản lý kỹ thuật  Tiến hành nghiên cứu, phân tích thị trường, nhu cầu thị trường, lực công nghệ công ty để lựa chọn máy móc thiết bị cơng nghệ phù hợp nhằm đem lại hiệu cao cho công ty Đổi cơng nghệ cách hợp lý, khơng lãng phí, đồng thời tận dụng hết hiệu suất làm việc cuả máy móc giúp quy mơ sản xuất tăng , tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, khả hoạt động công ty cải thiện, sản phẩm sản xuất có chất lượng cao nên tiêu thụ tốt khả sinh lời cơng ty tăng lên Ngồi đổi cơng nghệ làm cho cấu cơng ty hợp lý hơn, để thực tôt giải pháp này, công ty cần:  Công ty phải tiến hành nghiên cứu, phân tích đánh giá xem đầu tư vào trang thiết bị công nghệ cụ thể có khả thi hay khơng, có thật cần thiết khơng, có đem lại hiệu khơng  Cơng ty có đủ khả huy động vốn nguồn vốn trung dài hạn để tài trợ cho hoạt động đổi thiết bị công nghệ  Cơng ty phải thiết lập mối quan hệ với công ty tư vấn công nghệ để lựa chọn thiết bị đại phù hợp với giá phải  Công ty cần tăng cường nâng cao trình độ cho đội ngũ cán cơng nhân kỹ thuật để có đủ kiến thức điều khiển, làm chủ công nghệ Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp 3.2.6 Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao động Đội ngũ lao động yếu tố có ý nghĩa định đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây nguồn lực vô cần thiết giúp biến nguồn lực vô tri khác thành sản phẩm hồn thiện có chất lượng Trong q trình sản xuất kinh doanh lao động tác động đế phía, đến trình hoạt động từ khâu thu mua nguyên vật liệu, chế tạo sản phẩm đến trình tiêu thụ sản phẩm, hay nói cách khác lao động nguồn gốc sáng tạo cải vật chất cho xã hội Do cơng ty cần phải phát huy sức mạnh đội ngũ lao động, tạo điều kiện họ có hội thăng tiến phát triển Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, công ty cần:  Công ty cần nâng cao tiêu chuẩn tuyển chọn lao động, đảm bảo chất lượng lao động tuyển thêm  Khuyến khích người lao động khơng ngừng học hỏi nâng cao kiến thức để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật  Có sách lương thưởng cơng bằng, làm theo lực, hưởng theo nhu cầu Luôn động viên có quan tâm, hỗ trợ kịp thời cán công nhân viên lao động cơng ty Nhìn chung cơng ty nhận thức vai trờ quan trọng vấn đề phát triển nguồn nhân lực thông qua đào tạo, thể việc cơng ty có chương trình đào tạo cơng nhân trực tiếp sản xuất kiến thức có liên quan đến công nghệ, tổ chức công tác thi đua, khen thưởng, nâng bậc cho công nhân lao động, bồi dưỡng kiến thức quản lý cho đội ngũ quản lý… Tuy nhiên hình thức đào tạo chưa thực phong phú dừng lại hình thức cử cán chủ chốt học hay bồi dưỡng nghiệp vụ Vì cơng ty cần mở rộng nội dung đào tạo kết hợp nâng cao lực chuyên môn kỹ thuật với nâng cao Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp lực quản trị đội ngũ lao động quản lý Để thực mục tiêu trên, cơng ty cần  Xây dựng sách tuyển dụng, đánh giá chất lượng nguồn nhân lực chặt chẽ Biết rõ trình độ người lao động để xếp cơng việc phù hợp bố trí khóa bồi dưỡng, nâng cao, bổ sung kiến thức trau dồi kinh nghiệm thích hợp  Chủ động tổ chức lớp hay khóa đào tạo cho lớp công nhân đội ngũ quản lý Bên cạnh việc nâng cao trình độ, cơng ty cần phải tổ chức buổi giao lưu thân thiết, tạo hội cho người lao động hiểu rõ máy quản lý, thêm yêu công việc đồng thời hội cho nhà quản lý nắm đâu mà người lao động cần để đáp ứng kịp thời  Trích lập ngân quỹ phục vụ cho công tác đào tạo, bồi dưỡng cho đội ngũ lao động… KẾT LUẬN CHUNG Với 26 năm trưởng thành hoạt động, công ty TNHH MTV In Tài bước khẳng định vai trò, vị việc phát triển ngành công nghiệp in ấn nước ta nói chung đặc biệt lĩnh vực in ấn sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý nhà nước (hóa đơn, ấn …) nói riêng Trong kinh tế thị trường đầy biến động nay, việc nắm rõ thực trạng sản xuất kinh doanh thực trạng tài cơng ty từ có chiến lược, kế hoạch phù hợp nhằm cải thiện nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh điều quan trọng nhà quản trị Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn này, em thực việc nghiên cứu, vận dụng Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp lý luận, kiến thức học đồng thời tiếp cận với nguồn tài liệu thực tế cơng ty TNHH MTV In Tài để đưa đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty năm vừa qua số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty năm Tuy nhiên khả năng, kinh nghiệm kiến thức thân hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, giải pháp cần tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện … Một lần em xin chân thành cảm ơn PTS.GS Vũ Công Ty cán phòng kế tốn tài vụ cơng ty TNHH thành viên In Tài Chính giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành luận văn Hà nội, ngày 10/5/2011 Tác giả luận văn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luận văn tốt nghiệp Khoa: Tài doanh nghiệp Giáo trình Tài doanh nghiệp, chủ biên PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm – TS Bạch Đức Hiển, nhà xuất Tài năm 2008 Hệ thống câu hỏi tập Tài doanh nghiệp, chủ biên TS Bùi Văn Vần, nhà xuất Tài năm 2009 Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp lý thuyết – lý thuyết thực hành, chủ biên PGS.TS Nguyễn Trọng Cơ – TS Nghiêm Thị Thà, nhà xuất Tài năm 2009 Quản trị Tài doanh nghiệp, Chủ biên Nguyễn Hải Sản, NXB Thông kê năm 2001 Nghị định 09/2009/NĐ –CP (Ngày 30/02/2009) “Quy chế quản lý Tài cơng ty Nhà nước quản lý vốn Nhà nước đầu tư vào doanh nghiệp khác”, thông tư 55 hướng dẫn NĐ 09 ... biểu để minh họa Kết cấu đề tài Tên đề tài: Đánh giá thực trạng tài doanh nghiệp giải pháp tài nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH thành viên In Tài Chính Ngồi lời nói đầu, kết... lựa chọn đề tài: “ Đánh giá thực trạng tài doanh nghiệp giải pháp tài nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH thành viên In Tài Chính Đối tượng nghiên cứu Đề tài sâu tìm hiểu vấn... hình tài doanh nghiệp lý luận chung tài doanh nghiệp, tiêu đánh giá thực trạng tài doanh nghiệp công ty TNHH thành viên In Tài Phạm vi nghiên cứu  Về khơng gian: Nghiên cứu thực trạng tài giải pháp