Những lỗi thường gặp trong word và cách khắc phục

Những lỗi thường gặp trong Word và cách khắc phục Có đôi lúc đang soạn thảo văn bản mà gặp những lỗi khó chịu, dưới đây là 32 lỗi và cách khắc phục trong word: 1. Khi đánh số trang lại thấy xuất hiện chữ Page mà không hiện ra số trang : Khắc phục : Vào menu Tools > Options > chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Fiel codes > nhấn OK. 2. Để bỏ đường viền bao quanh văn bản: Bạn vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Text boundaries > nhấn OK.

Những lỗi thường gặp Word cách khắc phục Có đơi lúc soạn thảo văn mà gặp lỗi khó chịu, 32 lỗi cách khắc phục word: Khi đánh số trang lại thấy xuất chữ Page mà không số trang :- Khắc phục : Vào menu Tools > Options > chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Fiel codes > nhấn OK Để bỏ đường viền bao quanh văn bản: - Bạn vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Text boundaries > nhấn OK Khi hết dòng nhấn enter xuống dòng xuất số thứ tự để đếm dòng :Khắc phục: Vào menu File > Page setup > chọn thẻ Layout nhấn nút LineNumbers… > bỏ dấu kiểm ô Add line numbering > nhấn OK Khi nhấn phím Tab xuất dấu mũi tên:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Tab Characters > nhấn OK Khi kẻ hình vẽ hay Text box xuất đường viền bao quanh khó thao tác:Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Automatic Create… > nhấn OK Khi nh ấn phím Home hay End khơng có tác dụng:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Navigation keys for Wordperfect users > nhấn OK Trên văn có màu màu xanh chữ màu trắng:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Blue background, white text > nhấn OK Chèn hình vào văn khơng thấy hình ảnh lên:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Picture Placeholders > nhấn OK Khi in văn lại in từ cuối trang lên đầu trang:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Print hủy dấu kiểm ô Reverse Print order > nhấn OK 10.Đánh chữ không thấy chữ thước lại không thấy số (tất biến thành màu trắng)- Khắc phục: Trên Destop bạn nhấn chuột phải chọn Properties > chọn thẻ Appearance > chọn tiếp mục Advanced nhấn chuột vào dòng chữ Message text hộp Color bạn chọn lại màu đen nhấn OK > nhấn OK lần 11.Chữ “i” bướng bỉnhSoạn thảo với font TCVN3-ABC xuất tình nhập từ kết thúc có chữ “i” lại hóa “i hoa” ví dụ từ “tơi” câu “Hà Nội tôi” thành “tôI” Thủ phạm gây tượng tùy chọn sửa tự động AutoCorrect MS Word hiểu nhầm từ ngữ ta với Tây, chữ biểu thị thứ Anh văn viết hoa “I” Khắc phục nó, cần truy cập trình đơn Tool MS Word, lựa chọn AutoCorrect Option, bỏ dấu tick Replace text as you type Một tình trạng khác chữ “ở” vị trí đầu câu “ở hai đầu nỗi nhớ” hóa thành chữ “ậ …”, tùy chọn tự động viết hoa ký tự đầu AutoCorrect MS Word Để tiệt trừ cần bỏ dấu tick Capitalize first letter of sentences Xong bấm OK 12.- Để sửa lỗi chữ i bị chuyển thành I: Vào Insert -> AutoText -> AutoText -> Chon Tab AutoCorrect Đánh chữ i ô Replace, thấy hai chữ i, I xuất dòng bên bấm chọn vào dòng -> Delete OK 13.- Để sửa lỗi khoảng trống chữ ‘H ồng b đ ú’ làm sau: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Edit -> Xóa dấu chọn ô ‘Use smart cut and paste’ OK 14.- Để sửa lại đơn vị định dạng trang từ Inches sang Centimeters: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Ở ô Measurement units chọn Centimeters OK 15- Để có đường bao quanh văn bản: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab View -> Đánh dấu chọn Text boundaries OK 16- Để xóa triệt để đường zíc zắc đỏ gạch chân dòng chữ: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Spelling and Grammar -> Xóa dấu chọn tồn mục “Check…” OK 17- Để chuyển văn sang màu xanh, chữ trắng: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Đánh dấu chọn ô Blue background, white text OK 18- Cách định dạng trang văn ( nhớ thực bước không in không mong muốn): Vào File -> Page setup -> Ở Tab Margin chọn thông số lề, trên, dưới; Tab Paper Size chọn cở giấy in (A4) OK 19 Hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước gõ font Unicode: Nhiều khi, văn bạn soạn thảo bị cách sau gõ dấu, dù chưa nhấn phím cách Để khắc phục tình trạng này, bạn vào Tools > Options > Edit bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste”, nhấn OK 20 Chữ hoa đầu câu nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống:Trước gõ từ có chữ hoa nguyên âm đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Correct Two Intial Capital OK 21 Muốn gõ chữ thường đầu dòng Word tự sửa thành chữ hoa: Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Capitalize first Letter of Sentence 22 Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dòng chữ.Thực khơng phải lỗi mà chức sốt lỗi tả ngữ pháp tiếng Anh Nó khơng xuất in Tuy nhiên, nhìn vào rối mắt nên bạn bỏ cách vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm dòng Check grammar as you type 23 Copy văn ảnh nhanh từ mạng vào word Lướt Web lấy liệu từ mạng trở thành công việc quen thuộc cư dân mạng Tuy nhiên, sử dụng cáp copy văn hình ảnh thơng thường Word việc làm tương đối nhiều thời gian, nhiều trường hợp, liệu lớn, máy tính bạn bị treo Để rút ngắn thời gian, bạn nên thực bước sau: Trước hết bạn copy văn ảnh từ mạng, sau mở trang Word Tại trang này, vào mục Edit, chọn Past Special Nếu liệu cần copy dạng text bạn vào mục Past Special, chọn mục “Unformatted Text” “Formatted Text” “Unformatted Unicode Text” Ngược lại, liệu cần copy dạng ảnh bạn vào Paste Special, chọn mục “Device Independent Bitmap” để tăng tốc độ copy ảnh giảm dung lượng file 24 Bảo mật thông tin Word.Đôi khi, bạn muốn lưu số thơng tin riêng máy tính quan mà khơng muốn đọc File word bạn bảo mật cao khơng có truy cập vào bạn chọn công cụ sau Bạn nvào mục Tools \ Options\ Security Trong mục chọn mật đở mở file “Password to Open” bạn nhận mật tuỳ chọn Bạn chọn kiểu chữ nhập vào “Password to Open” cách nhấn chuột vào nút “Advanced” tiến hành chọn kiểu chữ thích hợp Sau đó, bạn chuyển đến mục mật dùng để sửa đổi văn “Password to modify” bạn nhập mẩu vào Cuối bạn nhấn nút OK để kết thúc thao tác Ngoài để có thêm tính bảo mật văn bạn, bạn vào Tools \ Protect Document Tại cửa sổ Protect Document bạn thấy lựa chọn Track changes (ngăn không cho thay đổi Track Changes, thay đổi lưu lại Track Changes bị vô hiệu hố), Comment (cho phép người đọc đóng góp ý kiến khơng có quyền thay đổi văn bản) Form (chỉ cho phép thay đổi văn không bảo vệ Form) 26.13.nhấn phím space(khoảng trắng) xuất dấu chấm đầu? Bạn vào tool options nhấp vào thẻ view phần Formatting marks bạn chọn all 27.Lỗi chèn số thứ tự trang mà không được:Đây lỗi mà bạn copy file nhiều nơi, bạn chèn trang khơng bạn đánh máy bình thường được: Cho nên bạn làm theo cách sau đây: Ban vào Insert- pages numbers - format- continue from …-ok Là xong 28 Hiện tượng cách chữ gõ tiếng Việt có dấu Trong số trường hợp sử dụng gõ Vietkey gõ tiếng Việt có dấu MS Word làm chữ có dấu tự động bị tách phần nguyên âm phụ âm có dấu, trường hợp chế độ cắt dán thông minh MS Word Để khắc phục trường hợp cần tắt chế độ cắt dán thông minh, việc tắt chế độ khơng ảnh hưởng đến q trình soạn thảo văn Vào menu Tools - Options Chọn thẻ Edit Bỏ đánh dấu mục Smart cut and paste Nhấn OK Sau lưu tài liệu soạn thảo lại khởi động lại MS Word 29.Hiện tượng lệch dấu ký tự chữ hoa Khi sử dụng font chữ thuộc bảng mã TCVN3, VNI-Windows … lúc bỏ dấu thấy dấu bị lệch sang bên phải làm cho văn thiếu thẩm mỹ Trường hợp tiện ích AutoCorrect Word Vào menu Tools - AutoCorrect Options Chọn thẻ AutoCorrect, bỏ đánh dấu mục Correct TWo INitial CApitals Nhấn OK 30 Đổi đơn vị đo lường Mặc định đơn vị đo lường MS Word inch, VN dùng đơn vị đo lường cm, thể thức văn theo qui định nhà nước tính đơn vị đo cm Vì cần chuyển đổi đơn vị đo lường MS Word sang cm - Vào menu Tools - Options, chọn thể General Kích chọn Centimeters mục Measurement units - Lưu tài liệu soạn thảo khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực lần soạn thảo 31.Hiện nay, hầu hết văn điều sử dụng bảng mã Unicode font chữ chân phương Arial, Times New Roman, Verdana,… khởi động Word thấy font chữ công cụ Formating font cần dùng, chọn nhấn Enter để qua đoạn văn khác font chữ lại thay đổi Để tiết kiệm thời gian đảm bảo tính thống kiểu chữ toàn văn cần chọn font chữ mặc định, tức khởi động MS Word văn dùng font chữ với kích cỡ định dạng chọn từ trước - Vào menu Format, chọn Font Chọn thẻ Font, chọn kiểu chữ thường dùng mục Font, chọn kiểu dáng mục Font style, chọn kích cỡ mục Size…,… Chọn xong, nhấn nút Default, nhấn Yes để xác nhận hộp thoại sau Nhấn OK để kết thúc thao tác thiết lập font chữ mặc định - Lưu tài liệu soạn thảo khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực lần sau sử dụng MS Word 32.Tắt khung bao quanh hình vẽ vẽ đối tượng đồ họa vào văn Đây tính MS Word, vẽ đối tượng đồ họa Autoshape, Textbox vào văn MS tự tạo khung viền bao quanh vùng trỏ soạn thảo đứng, khung viền có tác dụng nhóm đối tượng vẽ thành khối thống để di chuyển, thay đổi nhóm đối tượng đồ họa theo thay cho việc phải chọn đối tượng đồ họa click phải chọn Grouping… Nhưng khung viền xuất khơng hợp lý gây khó khăn cho chúng ta, để tạm thời tắt khung viền nhấn phím ESC Một số quy tắc soạn thảo văn Soạn thảo văn bản: khó hay dễ? Các bạn có ngạc nhiên khơng? Tơi dám chí số bạn trẻ cáu Bây thời đại mà dạy gõ văn nữa? Máy tính từ lâu trở thành công cụ thiếu văn phòng, cơng sở với chức soạn thảo văn Ngày tìm thấy văn thức nhà nước mà khơng thực máy tính Công việc soạn thảo văn trở nên quen thuộc với tất người Tuy nhiên nắm vững nguyên tắc gõ văn mà chúng tơi trình bày hôm Bản thân quan sát nhận thấy 90% sinh viên tốt nghiệp trường đại học khơng nắm vững (thậm chí chưa biết) qui tắc này! Vì bạn cần bình tĩnh đọc cẩn thận viết Đối với bạn biết dịp kiểm tra lại thói quen mình, bạn chưa biết qui tắc thật bổ ích Các qui tắc dễ hiểu, biết nhớ bạn khơng lặp lại lỗi soạn thảo văn Một điều quan trọng muốn nói với bạn: qui tắc soạn thảo văn không phụ thuộc vào phần mềm soạn thảo hay hệ điều hành cụ thể Khái niệm ký tự, từ, câu, dòng, đoạn Khi làm việc với văn bản, đối tượng chủ yếu ta thường xuyên phải tiếp xúc ký tự (Character) Các ký tự phần lớn gõ vào trực tiếp từ bàn phím Nhiều ký tự khác ký tự trắng(Space) ghép lại với thành từ (Word) Tập hợp từ kết thúc dấu ngắt câu, ví dụ dấu chấm (.) gọi câu(Sentence) Nhiều câu có liên quan với hồn chỉnh ngữ nghĩa tạo thành đoạn văn (Paragraph) Trong phần mềm soạn thảo, đoạn văn kết thúc cách nhấn phím Enter Như phím Enter dùng cần tạo đoạn văn Đoạn thành phần quan trọng văn Nhiều định dạng áp đặt cho đoạn lề, kiểu dáng, … Nếu đoạn văn bản, ta cần ngắt xuống dòng, lúc dùng tổ hợp Shift+Enter Thơng thường, giãn cách đoạn văn lớn dòng đoạn Đoạn văn hiển thị hình chia thành nhiều dòng tùy thuộc vào kích thước trang giấy in, kích thước chữ Có thể tạm định nghĩa dòng tập hợp ký tự nằm đường sở (Baseline) từ bên trái sang bên phải hình soạn thảo Như định nghĩa khái niệm ban đầu soạn thảo trình bày văn Ký tự, Từ, Câu, Dòng, Đoạn Ngun tắc tự xuống dòng từ: Trong q trình soạn thảo văn bản, gõ đến cuối dòng, phần mềm thực động tác tự xuống dòng Nguyên tắc việc tự động xuống dòng khơng làm ngắt đôi từ Do không đủ chỗ để hiển thị từ hàng, máy tính ngắt từ xuống hàng Vị trí từ bị ngắt dòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác độ rộng trang giấy in, độ rộng cửa sổ hình, kích thước chữ Do đó, khơng có lý để ngắt dòng, ta tiếp tục gõ dù trỏ nằm cuối dòng Việc định ngắt dòng đâu máy tính lựa chọn Cách ngắt dòng tự động phần mềm hoàn toàn khác với việc ta sử dụng phím tạo ngắt dòng "nhân tạo" phím Enter, Shift+Enter Ctrl+Enter Nếu ta sử dụng phím này, máy tính ln ngắt dòng vị trí Ngun tắc tự xuống dòng từ nguyên tắc quan trọng soạn thảo văn máy tính Đây đặc thù có cơng việc soạn thảo máy tính khơng có việc gõ máy chữ hay viết tay Chính điều mà nảy sinh số qui tắc đặc thù cho cơng việc soạn thảo máy tính Một số quy tắc gõ văn Bây bạn xem xét kỹ "qui tắc" soạn thảo văn máy tính Xin nhắc lại lần nguyên tắc áp dụng cho phần mềm soạn thảo hệ điều hành máy tính khác Các qui tắc dễ hiểu dễ nhớ Khi gõ văn không dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng Thật soạn thảo văn máy tính phần mềm tự động thực việc xuống dòng Phím Enter dùng để kết thúc đoạn văn hoàn chỉnh Chú ý điều hoàn toàn ngược lại so với thói quen máy chữ Với máy chữ phải chủ động việc xuống dòng văn Giữa từ dùng dấu trắng để phân cách Không sử dụng dấu trắng đầu dòng cho việc chỉnh lề Một dấu trắng đủ để phần mềm phân biệt từ Khoảng cách thể từ phần mềm tự động tính tốn thể Nếu ta dùng nhiều dấu cách từ phần mềm khơng tính tốn xác khoảng cách từ văn thể xấu Ví dụ: Sai: Trong sống, tất phải trải qua việc tặng quà nhận quà tặng từ người khác Đúng: Trong sống, tất phải trải qua việc tặng quà nhận quà tặng từ người khác Các dấu ngắt câu chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phảy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) phải gõ sát vào từ đứng trước nó, dấu trắng sau nội dung Lý đơn giản qui tắc dấu ngắt câu không gõ sát vào ký tự từ cuối cùng, phần mềm hiểu dấu thuộc vào từ khác bị ngắt xuống dòng so với câu thời điều không với ý nghĩa dấu Các dấu mở ngoặc mở nháy phải hiểu ký tự đầu từ, ký tự phải viết sát vào bên phải dấu Tương tự, dấu đóng ngoặc đóng nháy phải hiểu ký tự cuối từ viết sát vào bên phải ký tự cuối từ bên trái Một số cách khắc phục lỗi thông thường soạn thảo văn word Trong trình soạn thảo văn word, bạn gặp số lỗi mà trước vơ ý bấm nhầm phím chức gây người sử dụng khác vô ý làm Tuy việc xử lý chúng đơn giản với người chưa gặp khơng phải dễ dàng Chúng tơi xin nêu số lỗi thông thường hay gặp cách khắc phục chúng KHẮC PHỤC LỖI NHẢY CÁCH CHỮ TRONG WORD: Khi soạn thảo văn tiếng Việt với gõ Vietkey hay Unikey, thường hay gặp lỗi chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn "t iếng V iệt" Lỗi phát sinh thường sau bạn dùng thao tác copy, paste tự nhiên Để khắc phục lỗi này, bạn vào mục Tools > Options từ giao diện soạn thảo MS Word, chọn thẻ Edit vào mục Settings Tại hộp thoại Settings, bạn bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence and word spacing automatically kích OK Bây giờ, bạn gõ lại khơng gặp lỗi chữ nhảy cách LỖI MẤT CHỮ PHÍA SAU KHI VIẾT CHÈN: Word bị lỗi "gõ chữ trước, chữ phía sau lại bị mất" Khi bạn muốn xóa ký tự hay đối tượng đó, thay bạn ấn phím Delete để xóa mà bạn ấn lộn phím Insert gây tượng "gõ chữ trước, chữ phía sau lại bị mất" (Nếu ý, xem trạng thái có chữ OVR lên) Vậy để khắc phục tình trạng bạn ấn lại phím Insert lần Lúc ấy, chữ OVR mờ lại, word trở lại bình thường LỖI CÁCH MỘT CHỮ THÌ CĨ MỘT DẤU CHẤM: Hiện tượng cách chữ có dấu chấm bạn vơ tình kích hoạt nút "Show/hide" Nút có hình biểu tượng giống chữ q tô đậm (hoặc giống muỗng múc canh) Chỉ cần kích lại nút "Show/hide" hết Hoặc vào Tools / Options / Thẻ View, phần Formatting marks, bỏ dấu kiểm All LỖI KHƠNG CĂN ĐỀU HAI BÊN: Khi hai bên phải trái, dòng chữ (khơng đủ dòng) thường gặp cố sau: Có dòng xếp trái (đúng) - Có dòng giãn đến hết bên phải, dòng có vài chữ (xấu) Cách chỉnh lại: Ví dụ: dòng thứ bị giãn - Để chuột (dấu nháy) đầu dòng (dòng dưới), kích phím BackSpace (để nối dòng lại) kích Enter (để đưa dòng trở vị trí cũ) XỬ LÝ NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN TRÊN WORD K hi thực soạn thảo văn thường gặp số lỗi phải tìm cách khắc phục Với người chuyên nghiệp thường soạn thảo văn khơng có khó khăn nhiên người khơng chun nghiệp thật “dở khóc dở cuời” Khi gõ chữ i chuyển thành chữ I AutoCorrect (tự động thay đúng), thực soạn thảo văn ta có nhiều từ, cụm từ lặp lại nhiều lần thay gõ gõ lại thực tạo từ gõ tắt chức Autocorrect Ví dụ Thương mại ta cần gõ tm, kinh tế => kt, sinh viên => sv, …và i =>I trường hợp từ gõ tắt Và "lỗi" a Thực tạo từ gõ tắt: Tools / AutoCorrect options / Hộp thoại (Hình 1) Tại mục Replace: Gõ ký tự tắt (tm, kt, sv, i …) Tại mục With: gõ nội dung cần gõ tắt (Thương mại, kinh tế, sinh viên, I …) Kích chọn nút Add để thực đặt b Xóa bỏ từ gõ tắt: (Hình 2) Để thực bỏ từ gõ tắt ta thực tương tự tạo chọn nút Delete thay chọn nút Add Để thực gõ tắt hộp thoại phải chọn mục Replace text As you type Khi thực đặt từ gõ tắt nên tránh đặt trùng với chữ tiếng Việt từ có nghĩa c Sửa lỗi gõ chữ i chuyển thành chữ I Thực xóa bỏ từ gõ tắt lỗi khơng Tools / AutoCorrect Option / Hộp thoại Replace: Gõ i With: Gõ I Chọn nút DELETE /Ok Văn có dấu xanh đỏ gạch từ Các dấu nói chất lỗi tả tiếng Anh Nên gõ tiếng Việt xem bị lỗi tả, từ tiếng Anh gõ không bị Huỷ bỏ: Bước 1: Tools / Options / Hộp thoại (Hình 3) Bước 2: Chọn thẻ Spelling & Grammar Bước 3: Bỏ mục chọn º Check spelling as you type º Check grammar as you type º Check grammar with spelling Bước 4: Kích chọn Ok Khi thực gõ từ có dấu “bỗng dưng” có cách trống Trong trình soạn thảo văn bản, sau thực chép, di chuyển sau thực gõ từ có dấu bị cách trống Để thực gõ khơng có cách trống ta thực hiện: Bước 1: Tools / Options / Hộp thoại (Hình 4) Bước 2: Chọn thẻ Edit Bước 3: Bỏ mục chọn º Show paste options buttons º Smart cut and paste Bước 4: Kích chọn Ok Khi thực vẽ hình Draw có khung Khi thực chọn hình Draw hình xuất khung hình chữ nhật lớn Xố khung hình đề bị xố theo Khung làm cho thấy khó chịu Để khơng xuất khung vẽ ta thực hiện: Bước 1: Tools / Options / Hộp thoại (hình 5) Bước 2: Chọn thẻ General Bước 3: Bỏ mục chọn º Automatically create drawing … Bước 4: Kích chọn Ok , ) văn bản5 Có dấu (¶, Những dấu dùng để nhận biết dấu cách trống, dấu Tab, hay kết thúc đoạn Tuy nhiên, làm cho khó chịu Để tránh khó chịu ta thực hiện: Cách 1: Kích chọn biểu tượng ¶a công cụ Standard Cách 2: Bước 1: Tools / Options / Hộp thoại (hình 6) Bước 2: Chọn thẻ View Bước 3: Bỏ mục chọn Formatting mark º Tab characters º Spaces º Paragraph º All Bước 4: Kích chọn Ok Đổi phơng Word 2003? Theo hình bạn đốn phần màu da người (beige) 'background' Cái có ba cách để thực Một dùng Format->Background, hai dùng Format->Shading ba dùng Watermark Nếu text bạn chép lại Cách trang giải net 99% word Shading 2003 - Bôi Format->Boders đen and vùng Shading : tab cần Shading, Fill, sửa chọn 'No Fill' Nếu nằm Watermark thường thường picture Vào View>Header Nếu nò and 'true Footer background' xóa làm theo picture cách The Old Geezer Một số thủ thuật hay Word Bài viết tổng hợp số thủ thuật hay MS Word 2003 Bảo vệ đôi mắt bạn Chúng ta quen thuộc với hình soạn thảo mặc định dạng trắng chữ đen MS Word Tuy nhiên, hình trắng sáng dễ làm mắt mau chóng mệt mỏi đau làm việc lâu với Điều lâu dài có tác động xấu đến mắt sức khỏe bạn MS Word có cách giúp bạn tránh tác động sáng trắng làm việc Đó thay đổi màu màu chữ mặc định từ trắng chữ đen thành xanh chữ trắng Bạn làm sau: vào Tools\Options , chọn thẻ General hộp thoại xuất đánh dấu kiểm vào mục Blue ground, white text, xong nhấn OK Với cách này, hình soạn thảo trở nên dễ chịu mà đảm bảo tốt tương phản cần thiết chữ Lưu ý: văn in giữ nguyên dạng trắng chữ đen Khắc phục lỗi nhảy cách chữ có dấu - Khi soạn thảo văn ngôn ngữ có dấu, thường gặp tiếng Việt với gõ Vietkey hayUnikey, thường hay gặp lỗi chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “cu a s o ti n ho c” Lỗi phát sinh thường sau bạn dùng thao tác copy, paste tự nhiên Để khắc phục lỗi này, bạn vào mục Tools\Options từ giao diện soạn thảo MS Word, chọn thẻ Edit vào mục Settings Tại hộp thoại Settings, bạn bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence andword spacing automatically nhấn OK hai lần Xóa Password Word-Excell Khi tạo file văn MS-Word file bảng tính MS-Excel, bảo mật cách thiết lập mật Sau thời gian, bạn quên mật thiết lập, phải làm ? Trước xóa password, bạn cần download phần mềm Free Word and Excel password recovery (FWEpr) máy Link download: Free Word and Excel Sau cài đặt, tiến hành phục hồi pasword theo trình tự sau: - Thẻ Welcome: Giới thiệu tổng quan chương trình địa website password recovery - Thẻ Select file: Bấm vào nút Select a file, đến vị trí file word excel cần phục hồi mật (chú ý file word có phần mở rộng doc file excel có phần mở rộng xls, lựa chọn khung File of Style) - Thẻ Dictionary recovery: Được sử dụng trước có file dạng text (*.txt) ghi nhớ mật file danh sách có nhiều mật khác Nên đánh dấu chọn ô Recovery options Bấm nút Select Dictionary đến file dạng txt dic cần thiết Bấm nút Gođể chương trình tiến hành tìm kiếm mật thích hợp - Thẻ Brute force recovery : Được sử dụng khơng có danh sách mật từ trước (ứng dụng trường hợp trên) Trong đó: + Khung Characters: Cho phép thu hẹp phạm vi tìm kiếm chọn số từ 0-9 ký tự a-z (có thể chữ hoa chữ thường) ký tự đặc biệt khác + Khung From (length) quy định số lượng ký tự có mật Quy định xong bấm nút Go để chương trình tiến hành dò tìm Mật ngắn, đơn giản FWEpr tìm nhanh ngược lại Thao tác nhanh văn với phím tắt thơng dụng Bạn quen sử dụng loại font chữ định muốn lần mở Word sẵn sàng font chữ cho bạn Rất đơn giản, bạn thử thủ thuật sau Bạn mở văn được, vào Format | Font Trong cửa sổ Font bạn chọn lựa kiểu font chữ bạn quen dùng nhắp chuột vào Default góc cuối bên tay trái cửa sổ font, Word hỏi bạn có muốn đặt font chữ mặc định không, chọn Yes xong HƯỚNG DẪN ĐẾM SỐ KÝ TỰ, SỐ DÒNG VÀ SỐ TRANG TRONG VĂN BẢN WORD Cách Đếm Số Ký Tự, Số Dòng Và Số Trang Trong Word 2003 Bước 1: Bơi đen văn bạn muốn đếm số ký tự Bước 2: Chọn Tool WordCount Bước 3: Xuất hộp thoại + Pages: Đếm số trang + Words: Đếm số từ văn + Character (no spaces): Đếm số ký tự không bao gồm khoảng trắng + Character (with spaces): Số ký tự bao gồm khoảng trắng + Paragraphs: Đếm số đoạn trang văn + Lines: Đếm số dòng văn Cách Đếm Số Ký Tự, Số Dòng Và Số Trang Trong Word 2007 Bước 1: Trước tiên bạn bôi đen văn bạn muốn đếm số ký tự Bước 2: Nhìn xuống góc bên trái bạn thấy số thông số Words, bạn click đúp chuột vào xuất hộp thoại + Pages: Đếm số trang + Words: Đếm số từ văn + Character (no spaces): Đếm số ký tự không bao gồm khoảng trắng + Character (with spaces): Số ký tự bao gồm khoảng trắng + Paragraphs: Đếm số đoạn trang văn + Lines: Số dòng văn Cách đếm số ký tự Word 2010, 2013 thực tương tự thao tác Word 2007 http://thuthuat.taimienphi.vn/dem-so-ky-tu-trong-word-1651n.aspx Trên hướng dẫn bạn cách đếm số ký tự, số từ hay đoạn văn tập tin Word với thao tác đơn giản Việc làm giúp bạn định lượng rõ số ký tự, số từ trang văn để đáp ứng yêu cầu đưa Một số thủ thuật hay Word Bài viết tổng hợp số thủ thuật hay MS Word 2003 Bảo vệ đôi mắt bạn Chúng ta quen thuộc với hình soạn thảo mặc định dạng trắng chữ đen MS Word Tuy nhiên, hình trắng sáng dễ làm mắt mau chóng mệt mỏi đau làm việc lâu với Điều lâu dài có tác động xấu đến mắt sức khỏe bạn MS Word có cách giúp bạn tránh tác động sáng trắng làm việc Đó thay đổi màu màu chữ mặc định từ trắng chữ đen thành xanh chữ trắng Bạn làm sau: vào Tools\Options , chọn thẻ General hộp thoại xuất đánh dấu kiểm vào mục Blue ground, white text, xong nhấn OK Với cách này, hình soạn thảo trở nên dễ chịu mà đảm bảo tốt tương phản cần thiết chữ Lưu ý: văn in giữ nguyên dạng trắng chữ đen Khắc phục lỗi nhảy cách chữ có dấu - Khi soạn thảo văn ngơn ngữ có dấu, thường gặp tiếng Việt với gõ Vietkey hayUnikey, thường hay gặp lỗi chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “cu a s o ti n ho c” Lỗi phát sinh thường sau bạn dùng thao tác copy, paste tự nhiên Để khắc phục lỗi này, bạn vào mục Tools\Options từ giao diện soạn thảo MS Word, chọn thẻ Edit vào mục Settings Tại hộp thoại Settings, bạn bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence andword spacing automatically nhấn OK hai lần Xóa Password Word-Excell Khi tạo file văn MS-Word file bảng tính MS-Excel, bảo mật cách thiết lập mật Sau thời gian, bạn quên mật thiết lập, phải làm ? Trước xóa password, bạn cần download phần mềm Free Word and Excel password recovery (FWEpr) máy download: Free Link Word and Excel password recovery Sau cài đặt, tiến hành phục hồi pasword theo trình tự sau: - Thẻ Welcome: Giới thiệu tổng quan chương trình địa website - Thẻ Select file: Bấm vào nút Select a file, đến vị trí file word excel cần phục hồi mật (chú ý file word có phần mở rộng doc file excel có phần mở rộng xls, lựa chọn khung File of Style) - Thẻ Dictionary recovery: Được sử dụng trước có file dạng text (*.txt) ghi nhớ mật file danh sách có nhiều mật khác Nên đánh dấu chọn ô Recovery options Bấm nút Select Dictionary đến file dạng txt dic cần thiết Bấm nút Gođể chương trình tiến hành tìm kiếm mật thích hợp - Thẻ Brute force recovery : Được sử dụng khơng có danh sách mật từ trước (ứng dụng trường hợp trên) Trong đó: + Khung Characters: Cho phép thu hẹp phạm vi tìm kiếm chọn số từ 0-9 ký tự a-z (có thể chữ hoa chữ thường) ký tự đặc biệt khác + Khung From (length) quy định số lượng ký tự có mật Quy định xong bấm nút Go để chương trình tiến hành dò tìm Mật ngắn, đơn giản FWEpr tìm nhanh ngược lại Thao tác nhanh văn với phím tắt thơng dụng Tùy biến chữ Word Tính đến thời điểm này, Word Art cách để bạn xoay ngang xoay dọc hay kéo dài chữ Hãy thử cách khác, dễ dàng nhiều chức Word Art Đầu tiên, bạn format chữ bao gồm font, màu chữ, đậm hay in nghiêng bôi đen… nhấn Ctrl +C Sau đó, bạn vào menu Edit, chọn Paste Special Trong danh mục Paste Special, chọn Picturerồi OK Lúc này, đoạn text "hoàn trả" dạng ảnh, bạn thoải mái di chuyển, quay nghiêng, kéo dài… Tóm lại, thực thứ làm với ảnh (ảnh) "Nghỉ hiệp" PowerPoint Đang lúc thuyết trình hỗ trợ PowerPoint, bạn cần tạm dừng chút để thảo luận bàn bạc ý tưởng mới, hay đơn giản dùng cà phê cho tỉnh táo Dù lý gì, bạn nên chèn slide "đặc biệt" nhằm báo hiệu cho người biết “nghỉ hiệp” Một thủ thuật đơn giản để chèn slide trống chớp mắt, nhấn phím B để có hình màu đen Nhấn phím W để có hình màu trắng Để tiếp tục "trận đấu" sau nghỉ giải lao, nhấn phím giúp bạn trở tình trạng ban đầu Quá đơn giản tiện lợi! Tìm từ đồng nghĩa Word Bạn thường soạn thảo văn Word thường hay dùng dùng lại từ Thay vắt óc ngồi nhớ từ đồng nghĩa để "thay đổi khơng khí", dùng đến trợ giúp MS Word Có lẽ bạn chưa biết MS Word có "tàng trữ" từ điển đồng nghĩa (thesaurus) cho tiếng Anh, tiếng Pháp tiếng Tây Ban Nha Để khởi động chức này, bạn vào menu Tools > Language Hoặc muốn dùng phím tắt, bạn nhấn Shift + F7 sau bơi đen chữ cần tìm từ đồng nghĩa Nếu bạn không bôi đen, MS Word mặc định từ cần tìm kiếm nằm bên trái chuột Phần lại bạn, chọn từ ưng ý click chuột phải, chọn Insert để chèn lên từ cũ Viết hoa giây Shift + F3 vốn phím tắt quen thuộc để bạn thay đổi định dạng chữ từ chữ thường sang chữ in hoa Tuy nhiên, Shift + F3 lại chuyển đổi từ chữ viết hoa chữ đầu sang chữ thường đến chữ hoa Một tổ hợp phím giúp bạn tiết kiệm thời gian việc cho phép chuyển trực tiếp từ hoa sang thường ngược lại, Ctrl + Shift + A Để thay đổi từ, bạn để trỏ chuột lên từ nhấn Ctrl + Shift + A để thay đổi cụm từ, bạn thiết phải bôi đen cụm từ nhấn tổ hợp phím Nhấn Ctrl + Shift + A thêm lần giúp quay lại định dạng chữ ban đầu Vơ hiệu hố phím Insert MS Word Như biết, cơng dụng phím Insert bật tắt chế độ ghi đè Microsoft Word hay chương trình xử lý văn tương tự, bạn dùng tới Tại bạn khơng vơ hiệu hóa phím Insert ln cho “rảnh mắt, nhẹ tay” nhỉ? Bạn làm theo cách sau: - Mở Word, vào menu Tools\ Macro\ Record New Macro - Trong mục Macro name, bạn gõ DoNothing - Nhấn nút Keyboard - Tại mục Press new shortcut key, nhấn phím Insert Từ Insert xuất Tiếp theo, bạn nhấnAssign, nhấn Close - Quay lại hộp thoại chính, cơng cụ Stop Recording xuất Bạn phải nhấn chọnStop Như vậy, bạn tạo Macro có cơng dụng “khơng làm cả” cho phím Insert Lần sau, bạn nhấn Insert, chẳng làm Nếu bạn nhấn phím Insert mà làm điều đó, có nghĩa q trình tạo Macro, bạn làm thao tác thừa trước nhấn Stop Bạn phải tạo lại Macro nhớ xóa Macro vừa tạo cách vào Tools\ Macro\ Macros, chọn Macro vừa tạo nhấn Delete 10 Tính toán MS Word Trong nhiều trường hợp, người dùng có nhu cầu tính tốn văn Biết nên MS Word trang bị công cụ để chiều lòng “thượng đế”, trường (field), dùng để tính bảng lẫn nơi văn - Tính tốn bảng: Khi bạn dùng lệnh Table\ Formula tức bạn chèn trường tính tốn Trường tính tốn bắt đầu dấu Cách thức hoạt động công thức (hoặc hàm) địa tham chiếu đến ô bảng tương tự Excel Nếu nhìn thấy công thức =SUM(LEFT) =SUM(ABOVE) trơ đá bạn chép thay đổi giá trị ô, bạn vội tưởng công thức có giá trị lần chép sang vị trí khác khơng dùng Trong trường hợp này, chọn trường công thức nhấn F9 để Word cập nhật lại giá trị Nếu muốn Word tự động cập nhật trường in, vào menu Tools\ Options > chọn thẻ Print > chọnUpdate fields Các trường không cập nhật thực lệnh Print (hoặc xem Print Preview được), Word tự động làm điều cho bạn - Tính tốn văn bản: Bạn có số tổng cộng số hạng chi tiết nằm rải rác văn Vì thường xuyên phải điều chỉnh số liệu chi tiết nên bạn muốn số tổng cộng phải cập nhật tự động nhằm tránh sai sót Trước tiên, bạn đánh dấu số liệu chi tiết lệnh Bookmarktrong menu Insert Sau đó, dùng trường cơng thức để tính tốn dựa theo tên bookmark Ví dụ: ta có giá trị 14500, 65000, 2450 với tên bookmark solieu1, solieu2, solieu3, gõ cấu trúc mã trường sau (trước tiên nhấn Ctrl+F9 để có cặp ngoặc nhọn gõ cơng thức vào bên trong): {=solieu1+solieu2+solieu3 \# “##0.00} Kết hiển thị 81950.00 Bây giờ, dù chi tiết có thay đổi, bạn lo đến số tổng nữa, Word tự động cập nhật bạn in giấy Bạn cộng, trừ, nhân, chia, lũy thừa bookmark thoải mái làm Excel 11 Soạn thư mời họp MS Word 2000 Bạn băn khoăn phải soạn thư mời họp (họp chi đoàn lớp chẳng hạn) kiểu? Tại bạn không nhờ đến Word nhỉ, MS Word 2000 cung cấp cho bạn “thuật sĩ” để làm điều Đầu tiên, vào File\ New, chọn thẻ Other Documents, chọn Agenda Wizard, nhấn OK Hộp thoạiAgenda Wizard xuất hiện, nhấn Next Tại bước này, bạn chọn ba kiểu mẫu mà Word cung cấp sẵn nhấn Next Ở phần Details, gõ ngày, giờ, tên, địa điểm tổ chức buổi họp, sau nhấn Next để tiếp tục Ở phần Headings, đánh dấu chọn hai mục Type of meeting Special notes, nhấn Next Qua phần Names, đánh dấu chọn ba mục nhấn Next Trong phần Topics, khung Agenda Topic, gõ vào tên họp Khung Person, gõ vào số người tham dự, khung Minutes, gõ thời gian bắt đầu họp, sau nhấn Add nhấn Next Phần Minutes, bạn chọn No nhấn Next, nhấn Finish để kết thúc Đợi chút, Word tạo cho bạn thư Tuy nhiên, sản phẩm Microsoft nên thư soạn tiếng Anh, bạn phải chỉnh sửa lại đôi chỗ Cụ thể là: - Nhấp chuột phải vào chữ Agenda góc bên trái, chọn Edit Text thay chữ khác - Chọn dòng minutes khung kế bên thay thời gian bắt đầu họp - Ở phía dưới, chọn dòng thay đơn vị tổ chức họp, đại biểu, thư ký - Chọn dòng chữ Agenda topics thay chữ Kỳ họp, đồng thời xóa bỏ số khung - Cuối cùng, thay dòng chữ Special notes chữ Kính mời gõ vào nội dung thư mời Bây giờ, bạn việc lưu lại in xong 12 Giấu đoạn văn Trong văn bản, bạn muốn che giấu đoạn lý bảo mật bạn tơ chọn đoạn văn truy xuất đến menu Format chọn Font Tại bạn nhấn vào thẻ Font bấm vào tuỳ chọn Hidden vùng Effects bấm Ok đế thấy kết Khi bạn muốn xem lại đoạn văn giấu bạn truy xuất vào menu Tool >Options, bấm vào thẻ View nhấn dấu chọn trước tùy mục Hidden text vùng Formatting marks Những đoạn văn bị bạn che giấu xuất trở lại kèm theo nét gạch bạn dễ phân biệt đâu đoạn văn bình thường đâu đoạn văn che giấu 13 Tự động lưu lại liệu soạn thảo Nếu bạn làm việc mơi trường khơng an tồn điện áp tượng treo máy tự khởi động lại đột ngột điều khó tránh khỏi, để an tồn cho cơng việc soạn thảo văn bạn nên thiết lập thời gian tự động “lưu trữ” liệu với cách thực sau: Bạn nhấn vào menu Tool > Options, bạn nhấn vào thẻ Save nhấn dấu chọn trước tuỳ mục Save AutoRecover info every sau thiết lập thời gian mà bạn muốn Word tự động “backup” lại liệu (theo mặc định 10 phút) sau bấm OK để chấp nhận việc thay đổi 14 Tự động chèn ngày, vào văn Trong văn bạn muốn thể chi tiết ngày hành vào tài liệu văn nhấn trỏ chuột vào vị trí muốn chèn sau truy xuất vào menu Insert > Date and Time Tại bạn chọn kiểu chèn vùng Available Formats sau nhấn nút OK để chèn chúng vào vị trí mà bạn chọn * Cho hiển thị mục lục tự động theo đề mục tạo a Lựa chọn vị trí đặt mục lục: (Thường đặt cuối file đầu file) b Vào Insert \ Reference \ Index and Trường hợp dùng Office 2000: Vào Insert \ Index and Tables… c Xuất hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents Tables… Print Preview: Kiểu mục lục hiển thị in Web Preview: Kiểu mục lục hiển thị dạng trang web    Show page numbers: Hiển thị số trang Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối Heading đến số trang Show levels: Số cấp độ Heading Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị công cụ Outlining cửa sổ MS Word Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options : Tùy chọn thêm số tính khác Nút Modify…: Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần mục lục tự động Trường hợp file có mục lục tự động, bạn đồng ý thay đổi định dạng font chữ hộp thoại Style xuất thơng báo: “Bạn có muốn thay định dạng cho bảng nội dung mục lục khơng?" Chọn nút Yes: Đồng ý Ngồi font chữ nội dung bảng mục lục thay đổi, MS Word tự động cập nhật lại số trang cho đề mục d Kích nút OK để MS Word hiển thị mục lục Ở phần mục lục này, tự động có liên kết cho phép bạn click chuột (hoặc dùng kết hợp phím Ctrl + click chuột) để nhảy đến mục số trang cần đến Trường hợp bạn tiếp tục làm việc với file, xóa nội dung mục lục tạo làm lại thao tác “Cho hiển thị mục lục tự động theo đề mục tạo” để cập nhật lại đề mục xác số trang hiển thị 15 Nghe Nhạc CD Word Bạn muốn nghe nhạc CD soạn thảo văn Word, điều giúp bạn thuận tiện soạn thảo văn Thật đơn giản với plug-ins CD Plug-ins tích hợp CD player Word hoạt động máy tăng tốc Word Giúp cho trình xử lý văn bạn ngồi tính chất khởi động nhanh chóng, thêm chức giải trí Hoạt động CD Player Word, plug-ins hồn tồn độc lập với tính khác Sau cài đặt, ngồi tính thưởng thức âm nhạc word, bạn tặng thêm liều thuốc tăng tốc cho word Tốc độ mở word nhanh đến không ngờ Tốc độ xử lý văn cải thiện Nếu với cấu hình máy yếu, bạn nhờ plug-ins trợ giúp sức khởi động word Thật nhanh chóng hồn tồn thuận tiện Plug-ins bạn download địa chỉ: http://www.amfsoftware.com/wwcd.exe 16 Thước đo xác Một khó khăn thường gặp chỉnh sửa bảng tính Word bạn khơng thể biết kích thước xác dòng Thường vẽ bảng, Ruler xuất ô vuông đánh dấu kích thước liệu vng có đủ để bạn tính tốn xác bề ngang cột chiều cao hàng? Mọi chuyện giải bạn vừa click chọn lên ô vng vừa nhấn phím Alt Thật tuyệt vời số xác cho biết kích thước ơ, dòng rõ ràng trước mắt Giờ việc điều chỉnh bảng tính trở nên dễ dàng Nếu khơng tìm thấy Ruler cửa sổ soạn thảo, bạn "lơi" cách vào menu View > chọn Ruler 17 Khéo co ấm Hẳn bạn "một lần đời" cảm thấy khó chịu sau soạn thảo văn bản, trang cuối "vương" lại vài dòng chữ Điều làm tốn thêm tờ giấy in quan trọng hơn, làm văn đẹp Thường nghĩ đến việc thu nhỏ font chữ "cắt xén" bớt số chữ Để khỏi thời gian, bạn nên dùng đến chức Microsoft Word cung cấp sẵn - Shrink toFit Để mở chức này, bạn vào menu File > Print Preview click button Print Preview công cụ Khi cửa sổ Print Preview mở ra, bạn cần tìm đến button Shrink to Fit click lên Ngay tức thì, Word tự thu nhỏ kích cỡ font chữ để điều chỉnh văn cho vừa với trang giấy Đây lý thủ thuật gọi "khéo co ấm" Nếu gặp bảng báo lỗi OfficeAssistant trình thao tác bạn cần quay nhấn Save file thử lại lần 18 Bắt đầu lại hay tiếp tục? Đây thủ thuật liên quan đến việc đánh số dòng - Bullets and Numbering mà bạn thường dùng lúc gõ văn Sau đánh số danh sách dài, bạn cách dòng tạo lập danh sách Lúc này, bạn muốn Word đánh số nối tiếp danh sách hay thiết lập thứ tự mới? Nếu câu trả lời "tiếp tục" thật đơn giản, chức mặc định Word muốn "thiết lập mới" sao? Bạn cần click chuột mở menu phải chọn Restart Numberinghoặc Continue Numbering Nhưng click chuột phải mà khơng thấy lựa chọn đâu sao? Bình tĩnh, bạn vào menuForrmat > Bulleted and Numbering đánh dấu chọn Restart numbering Continue previous list 19 Điều chỉnh chức kiểm tra tả Những thường soạn thảo văn tiếng Anh hẳn yêu thích chức kiểm tra lỗi ngữ pháp tả Microsoft Word Bạn vào menu Tools > chọn Spelling and Grammarhoặc nhanh hơn, nhấn phím F7 để khởi động chức Nhưng bạn có cảm thấy bực phải nhấn nhấn lại phím Ignore lần Word báo lỗi acronym - từ cấu tạo chữ đầu nhóm từ, ví dụ NATO, ASEAN - khơng? Thay ngồi tỉ mẩn nhập từ vào từ điển Word, bạn tiết kiệm khối thời gian cách vào menu Tools > Options > mở thẻ Spelling&Grammar, click chọn Ignore words inUPPERCASE Nhớ đừng quên chọn OK để lưu lại thay đổi 20 Sắp xếp lại đoạn nhanh chóng Bạn muốn xếp lại vị trí đoạn văn mình? Để tránh thời gian kéo thả hay copy-paste bạn sử dụng cách sau Lựa chọn đoạn văn mà bạn muốn thay đổi vị trí lên xuống, ấn giữ phím Shift-Alt dùng phím mũi tên lên xuống để điều chỉnh lại vị trí đoạn văn 21 Track changes - So sánh văn Bạn có văn giống hệt bạn muốn so sánh xem chúng giống khác điểm nào? Thay phải ngồi so sánh dòng một, thủ thuật sau giúp bạn thực cơng việc cách nhanh chóng Nếu bạn biết sử dụng tính Track changes Word thật tiện dụng Tính giúp bạn theo dõi ghi lại rõ ràng thay đổi văn bạn Để bật tính Trackchanges bạn vào Tool | Track Changes sử dụng phím tắt Ctrl-Shift-E Còn bạn khơng bật Track changes từ trước làm để tìm thay đổi khác biệt văn Vẫn có cách, Trach changes giúp bạn giải việc Trong Word 2000, bạn vào Tools | Track changes | Compare documents Khi hộp thoại bật bạn lựa chọn văn bạn cần đem so sánh với văn thời bạn Word giúp bạn bổ sung thay đổi vào văn bạn Trong Word XP 2003 có khác chút, bạn vào Tools | Compare and Merge Documents Trong hộp thoại bật bạn đánh dấu vào Legal blackline (ngay cạnh trường File name) để kích hoạt tính so sánh văn bản; không Word giúp bạn hợp văn Q trình lại giống với Word 2000 22 Split – So sánh nhiều phần văn Văn bạn dài hàng chục hàng trăm trang mà bạn lại muốn so sánh nhiều phần văn với - chẳng hạn phần mở đầu với phần kết luận? Split giúp bạn giải khó khăn Bạn vào Windows | Split Ngay trỏ biến thành đường kẻ ngang cho phép bạn định khoảng cách chia đơi hình Word Hãy đặt cho thật dễ nhìn nhắp chuột trái lần Word bị chia làm cửa sổ riêng biệt bạn duyệt văn dễ dàng Để bỏ tính bạn lại vào Windows chọn Remove Split 23 Bảo vệ văn bạn Có nhiều cách để bảo vệ văn bạn – ngăn chặn người khác mở văn bạn ngăn chặn người khác sửa đổi văn bạn Có cách sau để bảo vệ văn bạn Bạn vào Tools | Options chuyển sang mục Security - Bạn nhập mật vào mục Password toopen để đặt mật ngăn chặn người khác mở văn bạn Nhập mật vào mụcPassword to modify để ngăn chặn người khác sửa đổi văn bạn Bạn vào Tools | Protect Document để có thêm tính bảo mật văn Trong cửa sổ ProtectDocument bạn thấy lựa chọn Track changes (chống thay đổi với Track changes, người khác đọc sửa văn bạn thay đổi ghi lại menu Tools | Track Changes bị vô hiệu hoá), Comment (chỉ cho phép người khác đọc văn bạn bổ sung thêm nhận xét gọi ý – comment – vào không thay đổi văn bản) Form(ngăn chặn thay đổi văn cho phép thay đổi phần văn không bảo vệ form trường) 24 Đặt đường dẫn mặc định để lưu mở văn Thông thường Word chọn thư mục My Documents thư mục mặc định để lưu mở văn người sử dụng Tuy nhiên, Word cho phép người sử dụng thay đổi mặc định Bạn vào Tools | Options chuyển sang mục File locations Trong cửa sổ bạn nhắp chuột vào mục cần thay đổi Ví dụ thay đổi đường dẫn mở lưu văn mặc định bạn nhắp chuột vào mục Documents sau nhắp chuột vào Modify chỏ đến thư mục riêng bạn Nhắp ok xong 25 Đặt font chữ mặc định Bạn quen sử dụng loại font chữ định muốn lần mở Word sẵn sàng font chữ cho bạn Rất đơn giản, bạn thử thủ thuật sau Bạn mở văn được, vào Format | Font Trong cửa sổ Font bạn chọn lựa kiểu font chữ bạn quen dùng nhắp chuột vào Default góc cuối bên tay trái cửa sổ font, Word hỏi bạn có muốn đặt font chữ mặc định khơng, chọn Yes xong ... thông thường hay gặp cách khắc phục chúng KHẮC PHỤC LỖI NHẢY CÁCH CHỮ TRONG WORD: Khi soạn thảo văn tiếng Việt với gõ Vietkey hay Unikey, thường hay gặp lỗi chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn... trở vị trí cũ) XỬ LÝ NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN TRÊN WORD K hi thực soạn thảo văn thường gặp số lỗi phải tìm cách khắc phục Với người chuyên nghiệp thường soạn thảo văn khơng có... dạng trắng chữ đen Khắc phục lỗi nhảy cách chữ có dấu - Khi soạn thảo văn ngơn ngữ có dấu, thường gặp tiếng Việt với gõ Vietkey hayUnikey, thường hay gặp lỗi chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “cu