Từ đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ 6 Đảng cộng sản Việt Nam tháng 12 năm 1986 đến nay, đất nước ta đã có sự đổi mới sâu sắc và toàn diện về cơ chế quản lý kinh tế cũng như mọi đướng lối chính sách xã hội. Quyết định chuyển đổi nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường với vai trò điều tiết của Nhà nước, phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa là chìa khoá mở ra thời kỳ của những tiến bộ, những bước nhảy mạnh mẽ về kinh tế - xã hội đồng thời đã cải thiện đáng kể bộ mặt chính trị, văn hoá cả nước. Việc chuyển đổi nền kinh tế này đã đang mang lại những đổi thay trong nền kinh tế, mang lại nhiều cơ hội nhưng cũng nhiều thách thức cho các doanh nghiệp. Nhờ sự điều tiết của Nhà nước, hệ thống kế toán Việt Nam đã có những bước đổi mới, tiến bộ và nhảy vọt về chất lượng để phù hợp với sự đổi mới của nền kinh tế cũng như sự phát triển chung của đất nước, kế toán đã khẳng định được vai trò của mình trong công tác quản lý tài chính của các đơn vị cũng như quản lý vĩ mô của nền kinh tế. Trong nền kinh tế thị trường, để có thể đứng vững và cạnh tranh được trên thị trường, các doanh nghiệp phải tạo ra uy tín và hình ảnh cho sản phẩm, thể hiện qua: chất lượng, mẫu mã, giá cả, trong đó chất lượng là vấn đề then chốt. Đầu tư cho chất lượng sản phẩm đồng nghĩa với đầu tư vào máy móc, thiết bị dây chuyền công nghệ, đầu tư vào nguồn nhân lực và cũng không kém phần quan trọng là chú trọng yếu tố cấu thành sản phẩm, đó là nguyên liệu. Khi mà lợi nhuận đã trở thành mục đích cuối cùng của sản xuất kinh doanh thì mối quan hệ tỷ lệ nghịch giữa chi phí và lợi nhuận ngày càng được quan tâm. Vì thế các doanh nghiệp đều ra sức tìm ra con đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Nó là bộ phận chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất ra. Sự thay đổi về số lượng và chất lượng vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Do vậy, yêu cầu đặt ra là phải quản lý chặt chẽ vật liệu, tổ chức sử dụng vật liệu tiết kiệm và hợp lý, đồng thời tổ chức hạch toán chi phí vật liệu chính xác, kịp thời, đầy đủ.....Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, hợp lý thì sản phẩm làm ra càng có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo ra mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp trên thị trường. Điều tất yếu là khi việc quản lý nguyên vật liệu được thực hiện tốt, cơ hội đạt hiệu quả kinh tế sẽ cao hơn rất nhiều. Nhận thức về thực trạng của vấn đề trên trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thương mại & đầu tư Biểu Tượng Việt, em đã mạnh dạn chọn đề tài: “ Hoàn thiện Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần thương mại & đầu tư Biểu Tượng Việt” để làm chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình. Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm về quản lý Nguyên vật liệu & Kế toán chi phí Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thương mại & đầu tư Biểu Tượng Việt Chương II: Thực trạng công tác Kế toán Nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thương mại & đầu tư Biểu Tượng Việt Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thương mại & đầu tư Biểu Tượng Việt Do trình độ còn hạn chế, thời gian thực tập có hạn báo cáo thực tập sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong cô giáo góp ý sửa chữa để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn!
Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hµ MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU…………………………………… LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………… 03 05 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM NGUN VẬT LIỆU VÀ KẾ TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TM & ĐT BIỂU TƯỢNG VIỆT 1.1: Đặc điểm Công ty cổ phần thương mại đầu tư Biểu Tượng Việt 1.1.1: Quá trình hình thành phát triển Cơng ty…………………… 1.1.2: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.2: Đặc điểm quản lý Nguyên vật liệu kế toán Nguyên vật liệu………… 1.2.1: Danh mục NVL sử dụng Công ty………………………………… 1.2.2: Phân loại, chia nhóm NVL………………………………………… 1.3: Tổ chức quản lý NVL Công ty cổ phần TM & ĐT Biểu Tượng Việt… 1.3.1: Công tác xây dựng thực định mức tiêu dùng NVL………… 1.3.2: Công tác quản lý & công tác thu mua NVL Công ty…………… 1.3.3: Hệ thống kho, tàng bến bãi Công ty…………………………… 1.3.4: Công tác kiểm kê…………………………………………………… 1.4: Đặc điểm Kế toán NVL………………………………………………… 1.4.1: Kế toán chi tiết NVL………………………………………………… 1.4.2: Kế toán tổng hợp NVL……………………………………………… 1.5: Đặc điểm nghiệp vụ nhập, xuất NVL Công ty………………………… CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY 2.1: 2.2: 2.3: CỔ PHẦN TM & ĐT BIỂU TƯỢNG VIỆT Chứng từ sử dụng Công ty cổ phần TM & ĐT Biểu Tượng Việt……… 2.1.1: Chứng từ sử dụng…………………………………………………… Thủ tục nhập kho xuất kho vật tư Công ty…………………………… 2.2.1: Thủ tục nhập kho vật tư……………………………………………… 2.2.2: Thủ tục xuất kho vật tư……………………………………………… Quy trình ghi sổ k toỏn chi tit Nguyễn Thanh Hơng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm 07 07 08 11 11 11 15 15 15 16 17 17 17 19 19 22 22 22 22 34 39 B¸o c¸o thùc tËp chuyên ngành Thị Phơng Dung 2.4: 2.5: GVHD: ThS Hà 2.3.1: Thẻ kho……………………………………………………………… 2.3.2: Sổ chi tiết tài khoản 152…………………………………………… 2.3.3: Bảng tổng hợp chi tiết……………………………………………… Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp………………………………………… 2.4.1: Tài khoản sử dụng…………………………………………………… 2.4.2: Trình tự hạch tốn…………………………………………………… 2.4.3: Sổ sách……………………………………………………………… Lập báo cáo………………………………………………………………… 39 47 52 53 53 54 54 64 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ BIỂU TƯỢNG VIỆT 3.1: 3.2: 3.3: Ưu điểm…………………………………………………………………… 71 Nhược điểm………………………………………………………………… 73 Giải pháp hồn thiện kế tốn Nguyên vật liệu Công ty………………… 75 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Số trang - Sơ đồ - Biểu số - Biểu số - Biểu số - Biểu số - Biểu số - Biểu số - Biểu số - Biểu số - Biểu số - Biểu số 10 - Biểu số 11 - Biểu số 12 - Biểu số 13 - Biểu số 14 - Biểu số 15 - Biểu số 16 Trình tự kế tốn theo phương pháp thẻ song song Hoá đơn GTGT số 52101 Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố số 22 Hoá đơn GTGT số 15693 Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố số 25 Phiếu nhập kho số 18 Phiếu nhập kho số 25 Phiếu xuất kho số 23 Phiếu xuất kho số 29 Thẻ kho kính 6,38 trắng Thẻ kho kính 6,38 mờ Thẻ kho kính 10,38 xanh Thẻ kho Bản lề 1D Thẻ kho Bản lề 2D Thẻ kho Bản lề 3D Thẻ kho Bản lề chữ A Sổ chi tiết kớnh 6,38 trng Nguyễn Thanh Hơng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm 18 25 26 27 28 32 33 37 38 40 41 42 43 44 45 46 48 Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung - Biểu số 17 - Biểu số 18 - Biểu số 19 - Biểu số 20 - Biểu số 21 - Biểu số 22 - Biểu số 23 - Biểu số 24 - Biểu số 25 - Biểu số 26 - Biểu số 27 - Biểu số 28 - Biểu số 29 - Biểu số 30 - Biểu số 31 - Biểu số 32 - Biểu số 33 - Biểu số 34 - Biểu số 35 - Biểu số 36 GVHD: ThS Hµ Sổ chi tiết kính 6,38 mờ Sổ chi tiết kính 10,38 mờ Sổ chi tiết lề 1D Sổ chi tiết lề 2D Sổ chi tiết lề 3D Sổ chi tiết lề chữ A Bảng chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hoá Chứng từ ghi sổ số 01 Chứng từ ghi sổ số 02 Chứng từ ghi sổ số 03 Chứng từ ghi sổ số 04 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Bảng kê nhập Nguyên vật liệu TK 152.1 Bảng kê nhập Nguyên vật liệu TK 152.2 Bảng kê xuất Nguyên vật liệu TK 152.1 Bảng kê xuất Nguyên vật liệu TK 152.2 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho NVL Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho NVL phụ Bảng phân b Nguyờn vt liu Nguyễn Thanh Hơng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm 48 49 49 50 50 51 52 55 56 57 58 60 62 64 65 66 67 68 69 70 Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hà LI M U Từ đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ Đảng cộng sản Việt Nam tháng 12 năm 1986 đến nay, đất nước ta có đổi sâu sắc toàn diện chế quản lý kinh tế đướng lối sách xã hội Quyết định chuyển đổi kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường với vai trò điều tiết Nhà nước, phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa chìa khố mở thời kỳ tiến bộ, bước nhảy mạnh mẽ kinh tế - xã hội đồng thời cải thiện đáng kể mặt trị, văn hố nước Việc chuyển đổi kinh tế mang lại đổi thay kinh tế, mang lại nhiều hội nhiều thách thức cho doanh nghiệp Nhờ điều tiết Nhà nước, hệ thống kế tốn Việt Nam có bước đổi mới, tiến nhảy vọt chất lượng để phù hợp với đổi kinh tế phát triển chung đất nước, kế tốn khẳng định vai trò cơng tác quản lý tài đơn vị quản lý vĩ mô kinh tế Trong kinh tế thị trường, để đứng vững cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp phải tạo uy tín hình ảnh cho sản phẩm, thể qua: chất lượng, mẫu mã, giá cả, chất lượng vấn đề then chốt Đầu tư cho chất lượng sản phẩm đồng nghĩa với đầu tư vào máy móc, thiết bị dây chuyền công nghệ, đầu tư vào nguồn nhân lực không phần quan trọng trọng yếu tố cấu thành sản phẩm, nguyên liệu Khi mà lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, h giỏ thnh Nguyễn Thanh Hơng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hà sn phm Nú l phận chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất Sự thay đổi số lượng chất lượng vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Do vậy, yêu cầu đặt phải quản lý chặt chẽ vật liệu, tổ chức sử dụng vật liệu tiết kiệm hợp lý, đồng thời tổ chức hạch tốn chi phí vật liệu xác, kịp thời, đầy đủ Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Điều tất yếu việc quản lý nguyên vật liệu thực tốt, hội đạt hiệu kinh tế cao nhiều Nhận thức thực trạng vấn đề thời gian thực tập Công ty Cổ phần thương mại & đầu tư Biểu Tượng Việt, em mạnh dạn chọn đề tài: “ Hồn thiện Kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần thương mại & đầu tư Biểu Tượng Việt” để làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm chương: Chương I: Đặc điểm quản lý Nguyên vật liệu & Kế tốn chi phí Ngun vật liệu Công ty cổ phần thương mại & đầu tư Biểu Tượng Việt Chương II: Thực trạng công tác Kế tốn Ngun vật liệu cơng ty cổ phần thương mại & đầu tư Biểu Tượng Việt Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện Kế tốn Ngun vật liệu Công ty cổ phần thương mại & đầu tư Biểu Tượng Việt Do trình độ hạn chế, thời gian thực tập có hạn báo cáo thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong giáo góp ý sửa chữa để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cm n! Nguyễn Thanh Hơng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hà CHNG I: C IM NGUYấN VẬT LIỆU & KẾ TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ BIỂU TƯỢNG VIỆT 1.1: Đặc điểm công ty Biểu Tượng Việt: 1.1.1: Quá trình hình thành phát triển Cơng ty: * Q trình hình thành: Cơng ty Cổ phần thương mại vầ đầu tư Biểu Tượng Việt thành lập từ năm 2005, cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103008127 ngày 10 tháng 06 năm 2005 Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Tên công ty: Công ty Cổ phần thương mại đầu tư Biểu Tượng Việt Tên giao dịch quốc tế: Viet – Icon Join stock company Tên viết tắt: Việt – Icon JSC Địa chỉ: Phòng 204, nhà A5, ngõ 46, phố Quan Nhân, quận Cầu Giấy, Hà Nội Số điện thoại: 04.62751895 Fax: 04.62752115 Mã số thuế: 0101692205 Năm đầu thành lập vốn điều lệ Công ty 1.600.000.000đồng, phải thuê địa điểm văn phòng lẫn nhà xưởng, sở vật chất thiếu thốn Mạng lưới kinh doanh trực thuộc chưa có Sau năm năm hoạt động q trình kinh doanh phát triển khơng ngừng đến với diện tích nhà xưởng 900 m 2, hệ thống máy tính đại khoảng 22 máy bàn máy tính xách tay Ngồi Cơng ty có tơ xe tải xe Mạng lưới kinh doanh rng Nguyễn Thanh Hơng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hµ khắp từ Lào Cai, Thái Nguyên, Hà Nội, Thái Bình, Nghệ An, Thành Phố Hồ Chí Minh Với số vốn điều lệ lên 9.000.000.000 đồng (năm 2009) * Quá trình phát triển: Sau trình phát triển với nỗ lực không ngừng Ban điều hành tồn thể đội ngũ cơng nhân viên lao động Công ty Công ty Cổ phần thương mại đầu tư Biểu Tượng Việt đến có showroom trưng bày, giới thiệu sản phẩm đại lý Hà Nội tỉnh khắp nước: + Showroom 1: Số 191 Xã Đàn – Đống Đa – Hà Nội + Showroom 2: Số 54 ngõ Thái Thịnh II – Đống Đa – Hà Nội + Showroom 3: Phú Lãm – Quốc Oai – Hà Nội + Đại lý 1: 142 Nguyễn Hồng Tơn – Tây Hồ - Hà Nội + Đại lý 2: 180 Tô Hiệu - quận Lê Chân – Thành phố Hải Phòng + Đại lý 3: 326 đường Thống Nhất - phường Đông Quang – Thành phố Thái Nguyên + Đại lý 4: xóm Trung Lương – xã Tích Lương – Thành phố Thái Nguyên + Đại lý 5: Khu CN Bắc Duyên Hải - đường Điện Biên - phường Duyên Hải – thành phố Lào Cai + Đại lý 6: Số đường Phạm Hồng Thái – Thành phố Vinh – Nghệ An + Đại lý 7: Huỳnh Văn Bánh phường12 Quận Phú Nhuận- Thành phố Hồ Chí Minh 1.1.2: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP TM & ĐT Biểu Tượng Việt: Ngun Thanh H¬ng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hà * Ngành nghề kinh doanh Công ty đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty: - Sản xuất, mua bán, gia công, lắp ráp loại cửa; - Đại lý đồ gỗ nội thất - Khảo sát tư vấn giải pháp phòng chống mối mọt trùng gây hại cho cơng trình xây dựng, kho tàng, thi cơng phòng trừ mối mọt, bảo quản lâm sản - Tư vấn đầu tư thi công xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, hạ tầng kỹ thuật, san lấp mặt bằng, điện cấp nước, cấp nhiệt, hệ thống thơng gió, điều hồ khơng khí, thơng tin liên lạc, mạng máy tính - Tư vấn lắp đặt trang trí nội, ngoại thất cơng trình - Dịch vụ xử lý mối, muỗi, trùng - In dịch vụ liên quan đến in - Đại lý kinh doanh, phân phối đĩa Compact, CD, VCD, DVD có chương trình phép lưu hành; - Hoạt động kinh doanh bổ trợ cho công nghiệp phim ảnh video( biên tập lồng tiếng, phụ đề, đồ hoạ, dịch vụ băng truyền hình, thư viên phim); -Môi giới thương mại - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh - Dịch vụ quảng cáo thương mại trưng bày, giới thiệu hàng hoá - Thiết kế tổ chức hội chợ, triển lãm, hội thảo, hội nghị biểu diễn nghệ thuật, trình diễn, phòng trưng bày, kiện - Tư vấn thiết kế sản xuất khung mẫu, biển bảng quảng cáo ngồi trời Ngun Thanh H¬ng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hà - Tư vấn thiết kế sản xuất ấn phẩm quảng cáo - Cung cấp dịch cụ quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng - Thiết kế trang web * Đặc điểm công nghệ sản xuất – kinh doanh công ty bao gồm: - Công ty CP TM & ĐT Biểu Tượng Việt chuyên cung cấp loại cửa sổ, vách đi, vách ngăn chất liệu u-PVC cao cấp, có lõi thép gia cường hộp kính tiêu chuẩn Châu Âu Cơng nghệ lắp đặt cửa nhựa uPVC đặc biệt, tạo đồng cho hệ cửa, thi công: Cửa định vị cố định khn vào tường vít thép nở loại phi 11mm chiều dài 120mm, xung quanh cửa bơm loại keo nở chuyên dụng GOAM Hệ keo gặp khơng khí có độ nở đến 08 – 09 lần tạo nên găng khít chặt tường khuôn cửa Lớp bọt nở tạo thành miếng đệm kín khít tường cửa, hồn thiện silico chuyên dụng có tác dụng tránh việc thẩm thấu nước qua khe cửa với tường, tăng khả cách âm cách nhiệt (trong hệ số co giãn cửa tường, bên bên chênh lệch nhau) Để đảm bảo tốt phần nề nên làm gờ móc nước phía gờ chắn nước phía bên khn cửa Với dây chuyền sản xuất đại nhập từ hãng T&D, có tính tự động hố cao, khí xác cơng nghệ Đức ngun liệu nhập từ hãng hàng đầu CHLB Đức đưa sản phẩm có ưu điểm vượt trội so với loại cửa làm từ vật liệu truyền thống gỗ, nhơm tính cách âm, cách nhiệt, độ bền khả chịu lực cao mà khơng cong vênh, co ngót Tiêu chí đặt lên hàng đầu Công ty bền đẹp, sản phẩm Công ty tập hợp đồng linh kiện khung cánh nhựa định hình, lõi thép gia cố, kính an tồn, gioăng thiết kế nhằm mục đích đặt hiệu cách âm cỏch nhit cao Nguyễn Thanh Hơng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hà nht ng thi vi mẫu mã sản phẩm đại hài hoà với kiến trúc Á Đông đem lại cho người sử dụng tính thẩm mỹ cao cảm giác dễ chịu không gian yên tĩnh ấm áp - Phụ kiện kim khí hãng hàng đầu Châu Âu Roto, GU, Ruide CHLB Đức, Avocet Anh Các hệ phụ kiện đồng lề, chốt khóa chuyên dụng tạo cho loại cửa Cơng ty khơng đảm bảo độ an tồn xác cao sử dụng mà có tính thẩm mĩ, khắc phục nhược điểm loại phụ kiện thông thường * Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Công ty - Công ty chủ yếu sản xuất, kinh doanh mua bán gia công loại cửa sổ, vách đi, vách ngăn chất liệu u-PVC cao cấp, cung cấp cho thị trường sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Góp phần quan trọng sống, môi trường người xã hội 1.2: Đặc điểm quản lý Nguyên vật liệu & Kế toán Nguyên vật liệu: 1.2.1: Danh mục NVL sử dụng Công ty: * Nguyên vật liệu chính: Thanh nhựa, kính, lõi sắt, khn cửa, hèm, nẹp kính, đố cánh, ray nhơm, nan chớp, pannel thanh, bậu nhôm trên, bậu nhôm dưới, Gioăng, cánh, cột, lõi thép, lăn * Nguyên vật liệu phụ: tay nắm ,thanh cài, chốt, nòng khố, ốp vng, lề * Vật liệu khác:đinh, ốc, vít nở, vít tơn, keo nở 1.2.2: Phân loại, chia nhóm NVL: Để thuận tiện cho việc quản lý NVL, Công ty lập sử dụng bảng danh mục vật tư Ngun Thanh H¬ng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm 10 Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hà V tổ chức: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên kế toán làm việc nhiệt tình, có hiệu Hầu hết cơng việc kế tốn thực máy tính Để có điều đội ngũ kế tốn cơng ty phải có trình độ tay nghề cao, chun mơn vững vàng sử dụng máy tính thành thạo Về bản, việc tổ chức cơng tác kế tốn NVL công ty tương đối ổn định phù hợp với điều kiện cụ thể cơng ty phù hợp với qui mơ vừa nhỏ, phù hợp với trình độ chuyên môn cán công ty Hệ thống tài khoản công ty mở tuân thủ nghiêm ngặt theo định 48/2006/QĐ-BTC Các tài khoản cấp cấp doanh nghiệp mở phù hợp với hệ thống tài khoản cấp cấp mà chế độ kế toán hành quy định Xuất phát từ đặc điểm vật liệu công ty để tiến hành hạch tốn chi tiết vật liệu cơng ty sử dụng phương pháp thẻ song song điều phù hợp Hạch toán chi tiết vật liệu thực song song kho phòng kế tốn Việc tổ chức thu mua vật liệu công ty phòng kế hoạch đảm nhận Cơng ty có đội ngũ cán thu mua vật liệu hoạt bát nhanh nhẹn, nắm bắt kịp thời giá vật liệu thị trường, ln tìm tòi nguồn vật liệu phù hợp để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Công ty xây dựng quy hoạch kho tàng tốt phù hợp với quy mô sản xuất, đảm bảo an toàn cho vật tư, hàng hố Còn loại vật tư khác cơng ty dự trữ mức tối thiểu chế thị trường nguồn vật tư phong phú đa dạng đáp ứng nhu cầu nhập lúc nào, nên vật liệu tồn kho cuối kỳ không lớn Như công ty tiết kiệm chi phí dự trữ, bảo quản tránh tình trạng ứ đọng vốn Bộ phận kế tốn cơng ty áp dụng hình thức sổ sách kế tốn v s Nguyễn Thanh Hơng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm 71 Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hà dng cỏc ti khon k tốn cách phù hợp, theo định 48/2006/QĐBTC Cơng ty vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính tốn để lựa chọn hình thức sổ sách kế tốn " chứng từ ghi sổ" Bộ phận kế tốn cơng ty tuân thủ nguyên tắc hình thức sổ kế toán mặt: loại sổ, kết cấu loại sổ, mối quan hệ kết hợp loại sổ Trình tự kỹ thuật ghi chép loại sổ kế tốn Nói tóm lại cơng tác chi phí Ngun vật liệu tổ chức theo chế độ kế toán hành Bộ Tài Chính ban hành Các phòng ban, phân xưởng thường xun phối hợp chặt chẽ với phòng kế tốn đảm bảo cho công tác diễn thuận lợi, nhịp nhàng đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin, thực tốt phần lưu trữ, tập hợp chi phí tính giá thành 3.2: Nhược điểm: Bên cạnh thành tích cơng ty nói chung phận kế toán, đặc biệt khâu kế toán vật liệu nói riêng tồn số hạn chế, thiếu sót định Hiện nay, cơng ty vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ” hình thức việc ghi chép đơn giản, kiểm tra, đối chiếu….nhưng việc ghi chép bị trùng lặp, việc kiểm tra, đối chiếu thường dồn vào cuối kỳ hạch toán nên việc cung cấp số liệu kế toán định mức nguyên vật liệu để lập báo cáo bị chậm, ảnh hưởng nhiều đến tính kịp thời cơng tác kế tốn ngun vật liệu * Hệ thống danh điểm vật liệu: Hiện công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật liu ú k Nguyễn Thanh Hơng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm 72 Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hà toỏn chi tit vật liệu phải ghi chép với khối lượng lớn hơn, phức tạp đối chiếu kho phòng kế tốn diễn nhiều thời gian hơn, xác khó phát sai sót Đồng thời cơng tác quản lý vật liệu chưa chặt chẽ, thống ảnh hưởng không tốt tới kết hoạt động kinh doanh công ty Các tài khoản cấp cấp doanh nghiệp mở vừa đủ đáp ứng yêu cầu hạch toán đơn vị phù hợp với hệ thống tài khoản cấp cấp mà chế độ kế toán hành quy định * Phương pháp hạch tốn • Phương pháp ghi thẻ kho: Ở kho thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng ngày thứ vật liệu Thơng qua thẻ kho kế tốn vật liệu đối chiếu số liệu sổ chi tiết vật liệu thẻ kho mặt lượng Đồng thời thơng qua thể kho thủ kho nắm bắt số lượng nhập, xuất tồn kho ngày để từ có biện pháp quản lý vật liệu nhập, xuất tồn tốt Song công ty thẻ kho dùng để phản ánh tình hình nhập xuất hàng ngày tồn kho cuối tháng tính Như cơng ty khơng thể nắm bắt số liệu tồn hàng ngày bao nhiêu, điều làm hạn chế phần đến công tác quản lý, dễ nảy sinh tình trạng thất vật tư • Phương pháp giao nhận chứng từ Sau ghi số thực nhập, xuất tồn theo tiêu số lượng thủ kho tiến hành phân loại thành phiếu nhập xuất riêng để giao cho cán kế tốn vật liệu Trong q trình giao nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu thủ kho phũng k Nguyễn Thanh Hơng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm 73 Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hà toỏn cụng ty khụng lập phiếu giao nhận chứng từ khó phát trách nhiệm thuộc (thủ kho hay kế toán vật tư) xảy trường hợp mát chứng từ * Tổ chức việc nhập, xuất vật liệu Việc bố trí xếp xuất vật liệu vấn đề lớn cơng ty, cơng ty có hệ thống kho tàng tốt việc bố trí nhập, xuất vật liệu chưa hợp lý Đó việc vận chuyển vật liệu từ kho tới kho khác vận chuyển nửa thành phẩm từ phân xưởng sang làm nguyên vật liệu cho phân xưởng Cơng ty có nhu cầu nhập xuất vật liệu thường xuyên nên việc từ kho tới kho khác từ phân xưởng sang phân xưởng làm tăng chi phí bốc dỡ… kèm theo hao hụt mát… mà khoản chi phí lại tính vào giá thành sản phẩm, làm tăng giá thành sản phẩm nên cần hạn chế hình thức vận chuyển 3.3: Giải pháp hoàn thiện Nguyên vật liệu: Trong thực tế khơng có giải pháp đem lại hồn thiện mà giải pháp có giá trị thấy hạn chế để qua vào kinh nghiệm thực tiễn giảm bớt nhược điểm phát huy ưu điểm mức độ cao Giải pháp kiến nghị đưa vào tình hình thực tế cho giải pháp thực khả thi có hiệu thực tiễn công ty đồng thời hạn chế tối đa tác động ngược chiều mang tính bất lợi Xuất phát từ yêu cầu nắm bắt tình hình hoạt động cơng ty cổ phần thương mại đầu tư Biểu Tượng Việt, em mạnh dạn đưa số ý Ngun Thanh H¬ng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm 74 Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hà kiến xung quanh vấn đề kế toán nguyên vật liệu hi vọng góp phần hồn thiện bước cơng tác vật liệu cơng ty nói riêng cơng tác kế tốn nói chung * Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu cơng ty Như trình bày phần trước, để tiến hành sản xuất công ty phát hành sử dụng nhiều loại vật liệu khác với khối lượng lớn Để quản lý tốt vật liệu hạch tốn cách xác cơng ty phải phân loại vật liệu cách khoa học hợp lý Công ty dựa vào nội dung, công cụ kinh tế thứ vật liệu trình sản xuất phân chia vật liệu thành nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế… Việc phân loại dựa sở tương đối tỷ mỉ, chi tiết để đảm bảo cho công tác quản lý vật liệu chặt chẽ thống hơn, đối chiếu kiểm tra dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc tìm kiếm thơng tin loại vật liệu đó, trước hết cơng ty cần lập thêm sổ danh điểm vật liệu Sổ danh điểm vật liệu mở sau: loại vật liệu, nhóm, thứ vật liệu sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số để thay tên gọi, nhãn hiệu, qui cách vật liệu, muốn mở sổ trước hết công ty phải xác định sổ danh điểm vật liệu thống tồn cơng ty khơng phải xác định tuỳ ý kho phòng kế tốn Việc lập sổ phải sở kết hợp với hệ thống tài khoản kế tốn Cơng việc đơn giản cơng ty làm song phải có kết hợp chặt chẽ phòng ban chức để đảm bảo tính khoa học, hợp lý sử dụng thống tồn cơng ty Sổ danh điểm vật liệu cung cấp thơng tin giá trị vật liệu xuất, tồn kho theo giá hạch tốn Bởi Ngun Thanh H¬ng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm 75 Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hà vỡ nói trên, hạch tốn chi tiết vật liệu công ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc tính giá xuất vật liệu theo phương pháp bình qn kỳ dự trữ kế tốn không theo dõi giá trị vật liệu xuất kho tồn kho tháng, đến cuối tháng biết Như việc mở sổ danh điểm vật liệu góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý, điều chỉnh sản xuất kinh doanh Mở sổ danh điểm vật liệu phải có kết hợp nghiên cứu phòng kế tốn, phòng kế tốn sau trình lên ban lãnh đạo Công ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty * Hạch tốn chi tiết vật liệu • Phương pháp ghi thẻ kho: Cơng ty nên lập thẻ kho theo hình thức tính tốn số vật liệu, quản lý vật liệu kế hoạch nhập xuất vật liệu chi tiết, cụ thể Hàng ngày, trước khóa kho, thủ kho nên kiểm tra lại lượt danh mục vật tư nhập, xuất tính tốn số lượng vật tư tồn cuối ngày Như vậy, việc kiểm tra số lượng vật tư tồn kho thực đồng thời có số liệu tồn ngày để đối chiếu vào cuối tháng Cơng việc khơng có khó khăn, phức tạp, khơng đòi hỏi phải có trình độ cao thủ kho thực cách dễ dàng • Phương pháp giao nhận chứng từ: Như trình bày phần trước trình giao nhận chứng từ nhập xuất vật liệu thủ kho phòng kế tốn Ở cơng ty khơng lập giao nhận chứng từ Việc không lập phiếu giao nhận chứng từ khơng ảnh hưởng đến Ngun Thanh H¬ng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm 76 Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hà cơng tác kế tốn cơng ty song lại gây khó khăn việc quản lý chứng từ Chẳng hạn xảy trường hợp mát chứng từ cơng ty khó xác định thủ kho giao thiếu hay kế toán làm thất lạc chứng tù, mát, từ khơng quy trách nhiệm thuộc cơng ty cần lập phiếu giao nhận Phiếu giao nhận chứng từ lập riêng cho loại chứng từ nhập, xuất lập vào thời điểm thủ kho giao cho kế tốn thủ kho đính kèm ln phiếu giao nhận chứng từ với phiếu nhập xuất tương ứng Phiếu giao nhận chứng từ lập làm liên liên thủ kho giữ, liên giao cho kế toán vật tư giữ Phiếu giao nhận chứng từ gồm cột: • Cột 1: Ghi nhóm vật liệu • Cơt 2: Ghi số lượng chứng từ • Cột 3: Ghi số hiệu chứng từ • Cột 4: Để ghi phần thiếu sót, sửa chữa cần thiết, Phiếu giao nhận phải có đủ chữ ký thủ kho chữ ký kế toán PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP Từ ngày 1/7 đến ngày 31/7/2010 Tên vật liệu Số lượng Số hiệu CT Ghi ………… ………… ………… ……………… …… …… …… Thủ kho Kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Thanh Hơng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm 77 Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hà Lp phiu bỏo vt t cũn lại cuối kỳ Trong kỳ vật liệu xuất dùng theo vật liệu đề dùng hết khơng dùng hết Nhưng phần lớn phân xưởng vật liệu tồn lại chưa sử dụng lượng tồn lại không đáng kể, chiếm tỷ lên nhỏ tổng số vật liệu xuất dùng Ở công ty đến cuối kỳ phận kiểm kê cuối kỳ trực tiếp tiến hành kiểm kê vật liệu tồn phân xưởng sản phẩm chưa hoàn thành làm để tính giá thành sản phẩm dở dang phản ánh lượng vật liệu tồn bao gồm vật liệu khơng cần dùng lập phiếu nhập lại kho sử dụng vào việc khác Còn số vật liệu để sử dụng tiếp phận sử dụng lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ để theo dõi lượng vật liệu tồn lại cuối kỳ Như vậy, vào biên kiểm kê sản phẩm làm dở làm khó quản lý theo dõi vật liệu khó lập kế hoạch sử dụng vật liệu cho kỳ Do đó, theo em cơng ty cần lập thêm phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Phiếu phận sử dụng lập phải ghi rõ họ tên phận sử dụng lập thành liên: - Một liên giao cho phòng kế tốn - Một liên giao cho phòng kế hoạch Phương pháp lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ sau: - Cột 1: ghi số thứ tự - Cột 2: ghi tên, quy cách vật tư, nhãn hiệu vật tư lại cuối tháng - Cột 3: ghi mã số vật tư - Cột 4: ghi đơn vị tính loại vật tư - Cột 5: ghi số lượng loại vật tư tồn Ngun Thanh H¬ng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm 78 Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hà - Cột 6: ghi lý sử dụng loại vật tư tồn lại Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại đầu tư Biểu Tượng Việt PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐi KỲ Ngày 31 tháng năm 2010 STT Tên, nhãn hiệu, quy cách Mã Đơn vật tư số tính vị Số Lý sử lượng dụng * Tổ chức nhập xuất vật tư Vấn đề xếp kho tàng bố trí nhập xuất vật liệu cho phù hợp điều kiện cần thiết cho việc quản lý sử dụng vật liệu công ty Có trường hợp nguyên vật liệu nhập lúc phân xưởng có nhu cầu xuất dùng sau nhập kho lại phải thêm lần vận chuyển, bốc dỡ từ kho đến phân xưởng dẫn đến hao hụt, mát vật liệu phải thêm khoản chi phí, bốc dỡ, vận chuyển khoản lại phải tính vào giá trị vật liệu Do làm tăng chi phí vật liệu dẫn đến làm tăng giá thành cho sản phẩm Theo em nghĩ vật tư phân xưởng thường xuyên cần với số lượng lớn nên đặt mua theo thời gian, tiến độ sản xuất sản phẩm nhập xuất thẳng kho phân xưởng mà khơng qua kho Tương tự, thành phẩm để lại kho phân xưởng để xuất bán trực tiếp không thiết phải nhập hết kho Vt liu cú Nguyễn Thanh Hơng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm 79 Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hà th giao trc tip xuống kho phân xưởng theo nhu cầu vật liệu tháng Như giảm khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tránh hao hụt mát tức hạ giá thành sản phẩm phân xưởng KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt với Để đứng vững phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết kết hợp nhiều yếu tố, yếu tố quan trọng doanh nghiệp biết tận dụng hội, chủ động sáng tạo sản xuất kinh doanh để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Vật liệu ba yếu tố thiếu trình sản xuất Nó chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm việc tăng cường cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng phát triển từ nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp Như thấy tổ chức kế tốn ngun vật liệu đóng vai trò quan trọng nhu cầu tất yếu công tác quản lý Công tác kế toán nguyên vật liệu cần phải quan tâm mức, phải ln hồn thiện đổi Trong thời gian thực tập công ty, bảo giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần thương mại đầu tư Biểu Tượng Việt hướng dẫn tận tình cô giáo Hà Thị Phương Dung với cố gắng thân em có kiến thức thực tế định trình kế tốn doanh nghiệp sản xuất em mạnh dạn nêu lên ưu điểm, tồn cơng tác quản lý, hạch tốn ngun vật liệu đề xuất ý kiến báo cáo thực tập chuyên ngành với mong muốn công tác quản lý Nguyễn Thanh Hơng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm 80 Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hµ hạch tốn NVL khơng ngừng hồn thiện ngày phát huy mặt mạnh, hạn chế khuyết điểm để công ty ngày phát triển Tuy nhiên trình độ hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong muốn tiếp thu chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho q trình học tập cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn cô giáo anh chị phòng kế tốn giúp đỡ em hồn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành NguyÔn Thanh Hơng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm 81 Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hµ XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Nguyễn Thanh Hơng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm 82 Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hµ NguyÔn Thanh Hơng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm 83 Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hµ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… NguyÔn Thanh Hơng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm 84 Báo cáo thực tập chuyên ngành Thị Phơng Dung GVHD: ThS Hµ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Nguyễn Thanh Hơng - Kế toán K39 Đoàn Thị Điểm 85