QUY TRÌNH lưu KHO tại CÔNG TY XI MĂNG bút sơn

QUY TRÌNH LƯU KHO TẠI CƠNG TY XI MĂNG BÚT SƠN LỜI NĨI ĐẦU Lưu kho nhiều cách thơng thường để cơng ty trì dịch vụ khách hàng mức mong muốn Vào thời điểm nay, tình hình suy thối kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng chưa thực chấm dứt, mức lưu kho cao gây nhiều áp lực cho công ty thời điểm Nếu hoạt động tác nghiệp sản xuất doanh nghiệp vận hành nhanh nhẹn linh hoạt giúp cho doanh nghiệp đưa chiến lược giảm chi phí cách nhanh chóng hiệu Các doanh nghiệp ngày hương tới xây dựng hệ thống công cụ phương pháp nhằm liên tục loại bỏ tất lãng phí q trình sản xuất, tăng sản lượng rút ngắn thời gian sản xuất, cụ thể mục tiêu bao gồm: • Phế phẩm lãng phí • Chu kỳ sản xuất • Mức tồn kho • Năng suất lao động • Tận dụng thiết bị mặt • Tính linh động • sản lượng Trong số mục tiêu giảm tồn kho tất công đoạn sản xuất, lad sản phẩm dở dang công đoạn coi cách thức hữu hiệu giúp giảm chi phí sản xuất Một số công ty lập luận trì mức tồn kho cao đem lại dịch vụ khách hàng chất lượng hơn, xác xếp lại danh mục hàng tồn kho cách hợp lý, loại bỏ hàng hết hạn không bán chạy, tích hợp chặt mức tồn kho với hoạch định nhu cầu xác định mức tồn kho an tồn dẫn đến dịch vụ khách hàng tốt Hơn nữa, tồn kho cao để trì chất lượng dịch vụ khách hàng mong muốn lại “cú hồi mã thương” cho doanh nghiệp nhu cầu khách hàng giảm rõ rệt Rõ ràng giảm tồn kho trở thành nhiệm vụ vô quan trọng nhà quản trị Dưới số nguyên tắc mà Cơng ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn áp dụng để có chiến lược giảm tồn kho cách hiệu Với thời gian nghiên cứu không dài kiến thức tác nghiệp sản xuất hạn chế doanh nghiệp nên báo cáo tơi nhiều hạn chế, tơi mong nhận ý kiến đóng góp bổ ích để báo cáo hồn thiện việc áp dụng vào tác nghiệp sản xuất I VÀI NÉT VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ XI MĂNG BÚT SƠN Tôi lựa chọn Công ty cổ phần Bao bì xi măng Bút Sơn, địa chỉ: Km2 đường Văn Cao - TP Nam Định nơi cơng tác để tiến hành phân tích, đánh giá q trình tác nghiệp sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Để hiểu rõ công ty mà làm báo cáo xin có vài nét giới thiệu công ty Tên Công ty: Công ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn Tên Tiếng Anh: But Son Cement Packing Joint-stock Company Tên viết tắt: BBS Trụ sở chính: Km số - Đường Văn Cao - TP Nam Định - Nam Định Điện thoại: Website: 0350.383 9353 Fax: 0350.384 0395 www.baobibutson.com.vn Ngành nghề kinh doanh: sản xuất, kinh doanh bao bì, sản phẩm từ nhựa, giấy sản phẩm vỏ bao xi măng Cơng ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn tiền thân Cơng ty bao bì xi măng Nam Hà thành lập theo định số 1738B/QĐ–UB ngày 18/10/1996 Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Hà (nay tỉnh Nam Định) Ngày 21/5/2001, Tổng công ty cơng nghiệp xi măng Việt Nam có Quyết định số 285/XMVN-HĐQT việc tiếp nhận, tổ chức lại sản xuất đổi tên Cơng ty bao bì xi măng Nam Hà thành Xí nghiệp bao bì xi măng Nam Định đơn vị trực thuộc Công ty xi măng Bút Sơn - Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam từ ngày 01/7/2001 Thực chủ trương cổ phần hóa Doanh nghiệp Nhà nước, ngày 14/4/2003 thành Cơng ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn với vốn điều lệ 30.000.000.000 VNĐ - Trong Tổng Cơng ty công nghiệp xi măng Việt Nam nắm giữ 55,62% TIÊU CHÍ SỐ LƯỢNG TỶ LỆ Đại học 25 10,9% Cao đẳng, trung cấp 41 17,8% Công nhân kỹ thuật 164 71,3% Lao động trực tiếp 207 90% Lao động gián tiếp 23 10% 230 100% I Phân loại theo trình độ lao động II Phân loại theo lao động Tổng số Đội ngũ cán công nhân viên: Công ty cổ phần bao bì xi măng Bút Sơn có nguồn nội lực vững mạnh đội ngũ 230 cán cơng nhân viên có trình độ chun môn cao đồng tâm hiệp lực, phấn đấu tồn phát triển chung Công ty Trang thiết bị đại yếu tố quan trọng góp phần làm nên thành cơng bao bì Bút Sơn Với cơng nghệ tiên tiến đại áp dụng tất nhà máy sản xuất vỏ bao xi măng nước, dây truyền thiết bị đồng tiên tiến đại hãng tiếng Châu Âu châu Á cung cấp tạo sản phẩm chất lượng, đảm bảo phục vụ tốt nhu cầu thị trường cung ứng kịp thời đơn đặt hàng với số lượng lớn Chất lượng sản phẩm Công ty khẳng định với khách hàng đặc biệt khách hàng Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam Điều giúp cho Cơng ty ln trì lượng khách hàng thường xuyên mức tăng trưởng ổn định II TÌNH HÌNH TỒN KHO CỦA CƠNG TY Kho thành phẩm: TT I SẢN PHẨM Trong Tổng Công ty SẢN XUẤT TIÊU THỤ TỒN KHO 36.452.00 36.400.00 52.000 0 23.708.000 23.700.000 8.000 Vỏ bao xi măng Bút Sơn Vỏ bao xi măng Hoàng Mai 9.004.000 8.960.000 44.000 Vỏ bao xi măng Bỉm Sơn 2.040.000 2.040.000 Vỏ bao xi măng Tam Điệp 1.700.000 1.700.000 II Ngồi Tổng Cơng ty 9.887.400 8.687.400 900.000 Vỏ bao xi măng Sông Gianh 3.800.000 3.800.000 Vỏ bao xi măng Nghi Sơn 2.900.000 2.000.000 900.000 Vỏ bao xi măng Duyên Hà 480.000 480.000 Vỏ bao xi măng Hệ Dưỡng 300.000 300.000 Vỏ bao xi măng Phúc Sơn 2.407.400 2.407.400 46.339.40 45.087.40 952.000 Tổng cộng 0 Kho bán thành phẩm: STT BÁN THÀNH PHẨM ĐVT SỐ LƯỢNG GIÁ TRỊ Sợi Kg 24.477 Mành dệt Kg 72.679 1.524.000.000 Vải tráng đơn PP Kg 1.313 29.000.000 Vải tráng kép KP Kg 20.440 340.500.000 Nhựa tái chế Kg 9.201 94.000.000 Giấy nẹp đầu bao Kg 12.922 128.700.000 Tổng cộng 513.000.000 2.629.200 000 Kho nguyên vật liệu chính: STT TÊN NVL ĐVT SỐ LƯỢNG GIÁ TRỊ Nhựa tạo sợi Kg Phụ gia tạo sợi Kg Nhựa tráng màng Kg 73.100 2.051.000.000 Phụ gia tráng màng Kg 33.600 Giấy Kraft Kg Chỉ may Kg 5.600 179.500.000 Mực in Kg 5.100 187.000.000 Tổng cộng 169.000 3.794.000.000 9.350 56.200.000 340.000.000 270.000 2.347.000.000 8.614.700 000 Kho phụ tùng thay sửa chữa thường xuyên: STT TÊN VẬT TƯ GIÁ TRỊ Phụ tùng máy dệt 653.000.000 Phụ tùng máy tráng 822.000.000 Phụ tùng máy tạo sợi 589.000.000 Phụ tùng máy may 240.000.000 Phụ tùng dự phòng 104.000.000 Tổng cộng 2.408.000.0 00 Nhìn tổng thể tồn kho: Trên tổng thể, tồn kho công ty chia thành ba phần chính: a Ngun vật liệu hạt nhựa, giấy Kraft, hạt phụ gia, mực in Bán thành phẩm, vỏ bao thành phẩm,… Đây nhóm thấy kho nhà máy ghi nhận mục “tồn kho” hệ thống kế tốn cơng ty, nên xuất bảng cân đối kế tốn Nhóm khơng bao gồm nguyên vật liệu bên công ty không sở hữu công ty, phụ kiện cung ứng cho khách hàng, tồn kho nhà cung cấp Có lưu ý cần nói thêm sản phẩm vỏ bao xi măng KPK sản phẩm mang tính đặc thù, sản phẩm in ví dụ vỏ bao xi măng Bút Sơn có cơng ty xi măng Bút Sơn tiêu thụ, sử dụng cho công ty xi măng khác điều dẫn đến rủi ro tiềm tàng sang đầu năm 2010 lượng thành phẩm tồn kho 952.000 vỏ bao xi măng (tương đương khoảng 3,8 tỷ đồng) tiêu thụ b Tồn kho thiết bị, phụ tùng bảo dưỡng, tài sản không tận dụng hết, hàng hỏng phế liệu, nguyên liệu cũ qua sử dụng… Nhóm nằm sở thuộc sở hữu công ty lại khơng tính vào hệ thống kế tốn theo mục “tồn kho”, khơng phản ánh bảng cân đối c Các hàng hóa nguyên vật liệu (nguyên vật liệu thô, hàng thành phẩm, phụ tùng…) trình vận chuyển dự trữ kho nhà cung cấp dịch vụ logistics nằm sở thuộc sở hữu cơng ty Nhóm bao gồm nguyên vật liệu sẵn sàng nhà cung cấp mà công ty cam kết sử dụng tương lai sản xuất phục vụ đơn hàng cụ thể khơng thể chuyển đổi Ngồi ra, bao gồm hàng thành phẩm sở khách hàng mà công ty phải nhận lại Thông thường, nỗ lực giảm tồn kho tập chung vào nhóm tồn kho thứ ba nhóm Tuy nhiên nhóm tồn kho thực tế chiếm khoảng 40% tổng lượng tồn kho Do đó, giảm tồn kho hai nhóm lại đem lại kết tổng thể ấn tượng rõ ràng III KẾT QUẢ BÁO CÁO Có tham gia hội đồng quản trị, ban giám đốc: Trong thời điểm nào, giảm tồn kho tiêu thụ thành phẩm không việc trưởng phòng kinh doanh cơng ty, mà có tham gia tích cực ban quản trị cơng ty Bởi liên quan tới việc tái thiết kế lại trình tác nghiệp sản xuất Ngồi ra, đòi hỏi định nhanh chóng, nên việc Giám đốc điều hành trực tiếp lãnh đạo giúp giảm hàng tồn kho, tiêu thụ sản phẩm trở nên hiệu tiến triển nhanh nhiều Quy trình từ đặt hàng, ký kết hợp đồng đến giao hàng chặt chẽ (order-to-deliver) Tồn kho thừa thãi giảm cách hữu hiệu tập trung vào quy trình chéo phòng ban chức Ban lãnh đạo công ty cho không hiệu cho tồn kho khoanh vùng cách ly quản lý độc lập Các cấp độ tồn kho thường biến thiên theo hiệu hoạt động quy trình chéo phòng ban chức Nhiều tồn kho giảm việc rút ngắn quy trình hoạt động, tìm cách thức để chúng hoạt động nhanh hơn, tốt rẻ hơn.Một trở ngại nỗ lực giảm tồn kho quan niệm sai lầm tồn kho giảm ta quản lý chúng tốt Thực tồn kho mức quy trình kinh doanh hiệu tổng thể hoạt động sản xuất kinh doanh, không đơn việc quản lý tồn kho Thông thường nguyên nhân gây tồn kho thừa thãi nằm ngồi tầm kiểm sốt nhà quản trị Ví dụ, quy trình đặt hàng thực nhóm marketing không phản ánh trung thực kế hoạch nhu cầu Điều có nghĩa tham gia ban giám đốc dự án giảm tồn kho quan trọng thành công dự án Có mối quan hệ tốt với nhà cung cấp: Việc có cộng tác chia sẻ thơng tin hữu ích với nhà cung cấp (đặc biệt với nhà cung cấp nguyên vật liệu chính) giúp công ty giảm tồn kho, rút ngắn quy trình kinh doanh, giảm bớt gánh nặng cơng nợ, giảm chi phí tăng lợi nhuận Cơng ty cổ phần xi măng Bút Sơn nhà cung cấp có chia sẻ tinh thần hợp tác hỗ trợ lẫn để chia sẻ thông tin giá cả, số lượng, chất lượng nguyên vật liệu mà nhà cung cấp có nhu cầu công ty cần cho sản xuất kinh doanh Theo đó, nhà cung cấp thấy rõ mức tồn kho công ty cần cho sản xuất để kịp thời cung ứng Đồng thời điều chỉnh kịp thời phù hợp quy mô lô hàng sản xuất để tránh thừa thãi không cần thiết Cải tiến lịch trình sản xuất: Thơng thường lịch trình sản xuất tồi hậu việc việc cân đối hoạt động sản xuất, gây tắc nghẽn giảm sản lượng, dẫn tới đầu không ổn định, nhiều tồn kho thời gian dài Với đặc thù sản phẩm vỏ bao xi măng, việc nhầm lẫn từ sản phẩm công ty xi măng sang sản phẩm công ty xi măng khác q trình hồn thiện sản phẩm dẫn đến hậu không lường trước được, ảnh hưởng nghiêm trọng đến thương hiệu mà công ty gây dựng ban lãnh đạo cơng ty cho với quản lý kiểu cũ lịch trình sản xuất ngày tăng lên thiết cần thay đổi phương pháp hiệu 5 Áp dụng mơ hình sản xuất “kéo” nhu cầu thực tế Xi măng sản phẩm phụ thuộc nhiều vào thời tiết Vào giai đoạn mùa mưa, sản lượng xi măng tiêu thụ chậm ảnh hưởng trực tiếp đến việc tiêu thụ vỏ bao xi măng nhà máy xi măng Nhiều cơng ty bao bì xi măng đưa dự liệu mức tồn kho nguyên vật liệu hàng thành phẩm dựa dự báo bán hàng dài hạn vốn khơng xác Hậu việc đưa số dự báo tồi lớn làm giảm hiệu hoạt động tổng thể q trình sản xuất Do để đạt hiệu tác nghiệp trình sản xuất cần chuyển hướng theo nhu cầu thực tế, đảm bảo nguyên vật liệu phải chuyển nhanh thành phẩm nhanh chóng đến tay khách hàng trước có thời gian để trở thành khoản “nợ” bảng cân đối  ... Công ty xi măng Bút Sơn - Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam từ ngày 01/7/2001 Thực chủ trương cổ phần hóa Doanh nghiệp Nhà nước, ngày 14/4/2003 thành Cơng ty cổ phần bao bì xi măng Bút. .. nói thêm sản phẩm vỏ bao xi măng KPK sản phẩm mang tính đặc thù, sản phẩm in ví dụ vỏ bao xi măng Bút Sơn có cơng ty xi măng Bút Sơn tiêu thụ, sử dụng cho cơng ty xi măng khác điều dẫn đến rủi... VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ XI MĂNG BÚT SƠN Tơi lựa chọn Cơng ty cổ phần Bao bì xi măng Bút Sơn, địa chỉ: Km2 đường Văn Cao - TP Nam Định nơi công tác để tiến hành phân tích, đánh giá q trình tác