C3 xu ly van ban co ban

Microsoft Word 2010 Trần Thị Bạch Huệ   Chức năng: Dùng để soạn thảo định dạng văn Khởi động MS Word:  Vào  Start | Programs | chọn Microsoft Word 2010 Thoát khỏi MS Word: Nhắp vào dấu chéo góc bên phải cửa sổ  Nếu xuất hộp thoại slide sau có nghĩa gì? Hộp thoại hỏi gì?  Hỏi: “Bạn có muốn save thay đổi hay khơng?”  Save: Lưu  Don’t Save: Thốt khơng lưu  Cancel: Khơng đóng cửa sổ Word Giới thiệu cửa sổ  Gồm:  Thanh tiêu đề  Thanh menu Ribbon  Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick access toolbar)  Thanh cuộn  Vùng soạn thảo  Thanh trạng thái (status) (tham khảo hình slide tiếp sau) Thanh truy cập nhanh (Quick access toolbar) Tab Thanh tiêu đề Thanh Ribbon Nhóm (hay group) Vùng soạn thảo Thanh status Thanh cuộn Vùng soạn thảo Hình: Giao diện Word 2010 Giới thiệu menu Ribbon  Trên Ribbon, chức chia thành tab (hay gọi ngăn)  Ví dụ: Tab Home, Insert, Page Layout,… Tab Home          In đậm In nghiêng Gạch chân Canh trái Canh Canh phải Canh Nút Cut Nút Copy  Nút Paste  Copy định dạng  Để sử dụng nút này, thực bước:   Tô khối đoạn văn cần định dạng Chọn nút thích hợp Thanh truy cập nhanh    Nút Lưu tài liệu Nút Undo Nút Redo Chỉnh sửa để gỏ Tiếng Việt  Khởi động Unikey chọn:  Bảng mã: Unicode  Kiểu gỏ: VNI  Nhắp nút  Khởi động MS Word: Chọn font chữ Times New Roman Một số thao tác  Thao tác xóa Dùng phím backspace phím Delete Vậy phím khác nào?  Backspace: Xóa ký tự đứng trước nhấp nháy  Delete: Xóa ký tự đứng sau nhấp nháy 10 Tab Format Vẽ textbox Tô màu Chọn màu đường viền  Vẽ đường thẳng, hình vng hình tròn:  Đè  Shift lúc vẽ Thêm văn vào đối tượng:  Nhắp phải lên đối tượng | chọn Add text Edit Text 47  Chọn nhiều đối tượng:  Đè  Shift | nhắp chọn đối tượng cần chọn Nhóm đối tượng:  Chọn đối tượng cần nhóm  Nhắp phải lên đối tượng | chọn Group | Group  Bỏ nhóm đối tượng:  Chọn đối tượng  Nhắp phải lên đối tượng | Group | Ungroup 48 Tạo chữ nghệ thuật  Chọn tab Insert | Word Art | chọn mẫu phù hợp | Gỏ văn  Chỉnh sửa Word Art  Nhắp vào chữ Word Art sử dụng tab Format để chỉnh sửa (tham khảo hình slide sau) 49 Màu chữ Màu đường viền chữ 50 Đặt tab  Khi đặt tab? Khi có từ cụm văn trở lên 51  Các loại tab thường gặp:  Tab trái ( )  Tab phải ( )  Tab ( )  Tab thập phân ( ) 52  Các bước thực hiện:  Chọn loại tab cách nhắp vào nút bên trái thước ngang  Đặt tab lên thước cách nhắp chuột lên thước  Gõ phím tab để dấu nháy di chuyển đến điểm dừng  Gõ văn 53  Thiết lập dấu dẫn:  Tô khối phần văn có đặt tab  Nhắp phải | Paragraph | chọn nút tab  Chọn điểm dừng, chọn dấu dẫn (leader), nhấn nút SET (tham khảo hình slide sau)  Chú  Dấu ý: dẫn điểm dừng đứng sau 54 Hình: Hộp thoại tab 55 Định dạng trang in  Vào tab Page Layout  nhắp vào mũi tên bên mục Margins  chọn Custom Margins  xuất hộp thoại Page Setup hình sau 56 57 58 Định dạng style  Nhắp phải vào style cần chỉnh sửa tab Home  Chọn Modify  xuất hộp thoại hình 59 60 Hết Nhắc nhở: Khi làm cần đọc lại bước thực 61 ... chỉnh File  Options  Mở đường lưới Chọn Advanced  ngăn Show document content  đánh dấu tick vào Show text boundaries  Thay đổi đơn vị đo thước Chọn Advanced  ngăn Display, chọn Show measurements... khối phần văn cần chia cột (không tô khối ký tự tùy ý)  Chọn tab Page Layout | chọn Columns (hoặc More Columns – xu t slide sau) | chọn số cột cần chia  Xóa bỏ ký tự tùy ý 23 Chọn số cột cần chia... gian lưu tự động Chọn Save  nhập số phút vào Save AutoRecover information every 17 18 Gõ tắt  File  Options  Proofing  chọn nút Autocorrect Options  Gõ từ viết tắt vào khung Replace  Gõ