Bài giảng Mô đun 03: Xử lý văn bản cơ bản (IU03)

Bài giảng Mô đun 03: Xử lý văn bản cơ bản (IU03) cung cấp cho người học các kiến thức: Tổng quan về Word, các thao tác cơ bản trong Word, môi trường soạn thảo tiếng Việt,...Mời các bạn cùng tham khảo!

MÔ ĐUN 03 XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN (IU03) 1.Tổng quan Word Microsoft Word 2010 chương trình soạn thảo văn đa cung cấp cho người dùng lượng lớn tính độc đáo đa dạng 1.1 Khởi động Microsoft Word Có thể khởi động cách sau đây: -Cách 1: D_Click biểu tượng Word hình -Cách 2: Start/All Programs/Microsoft Office 1.2 Màn hình làm việc M.Word Sau khởi động Word, ta thấy hình làm việc Word sau: 1.3 Các chế độ hiển thị hình Word Word cho phép nhiều chế độ hiển thị hình phong phú đa dạng để phục vụ cho công việc khác việc soạn thảo văn Thông thường soạn thảo văn Word cung cấp chế độ hiển thị sau: - Normal: Chế độ thơng thường hình soạn thảo Word Chế độ không hiển thị lề, tiêu đề đầu trang hay cuối trang - Web Layout: Chế độ hiển thị văn cho trang Web hay cho việc đọc trực tuyến tài liệu Word thông thường Văn hiển thị khơng có ngắt trang Các chế độ hiển thị hình Word - Print Layout: chế độ hiển thị văn đồ họa cách xác thấy trang in, tất lề, tiêu đề đầu, cuối trang - Print Preview: Xem toàn trang trước in ra, phóng ta thu nhỏ theo ý muốn để chỉnh sửa trực tiếp - Outline: Chế độ cấu trúc tài liệu, cho phép xem nhiều mức chi tiết xếp lại văn tài liệu cách nhanh chóng 1.4 Các khái niệm - Dòng văn (line): tập hợp từ dịng hình Dịng phụ thuộc nhiều yếu tố khổ giấy, lề văn bản,… - Đoạn văn (Paragraph): tập hợp bao gồm nhiều dịng đánh dấu kết thúc phím Enter - Khối văn bản: Là vùng văn liên tục đánh dấu hình Các thao tác Word a Tạo văn Để tạo văn bản, ta sử dụng cách sau đây: - Thực lệnh: [menu] File/New - Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + N - Click chuột vào biểu tượng công cụ Các thao tác Word b Lưu văn Để lưu văn thời vào đĩa từ, ta sử dụng cách sau đây: - Thực lệnh: [menu] File/Save - Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S - Click chuột vào biểu tượng công cụ Khi ta thực thao tác lưu văn bản, lần lưu văn đầu tiên, Word hiển thị hộp thoại Save để yêu cầu ta đặt tên file cho văn Lưu văn Trong hộp thoại này, ta đưa vào tên file mục File name Tiếp click chuột vào nút Save để lưu văn Vẽ hình, tạo đối tượng a)Vẽ đối tượng công cụ Drawing Line: vẽ đoạn thẳng - Kéo chuột để vẽ đoạn thẳng - Giữ phím shift – kéo chuột: vẽ đoạn thẳng có góc bội số 15 độ - Giữ phím Ctrl – kéo chuột: vẽ đoạn thẳng lấy điểm đặt chuột làm tâm Arrow: vẽ mũi tên - Cách vẽ tương tự vẽ đoạn thẳng Rectangle: vẽ hình chữ nhật - Kéo chuột để vẽ hình chữ nhật - Giữ Shift – kéo chuột: vẽ hình vng - Giữ Ctrl – kéo chuột: vẽ hình chữ nhật lấy điểm đặt làm tâm Vẽ hình, tạo đối tượng a)Vẽ đối tượng công cụ Drawing Oval: vẽ hình ellipse - Kéo chuột để vẽ hình ellipse - Giữ Shift – kéo chuột: vẽ hình trịn - Giữ Ctrl – kéo chuột: vẽ hình ellipse lấy điểm đặt làm tâm - Giữ Ctrl Shift – kéo chuột: vẽ hình trịn lấy điểm đặt làm tâm Text box: đối tượng sử dụng phổ biến để đặt văn vị trí trang giấy Vẽ hình, tạo đối tượng b) Hiệu chỉnh đối tượng  Chọn đối tượng - Di chuyển chuột tới gần đối tượng, trỏ chuột có dạng mũi tên đầu - Click chuột – xung quanh đối tượng chọn handle (ô vuông nhỏ) - Click chuột để chọn đối tượng  Nhóm đối tượng - Nhấn phím Shift click chuột lên đối tượng ta muốn nhóm - Thả phím Shift sau chọn hết đối tượng cần nhóm - Click phải chuột chọn Grouping - Chọn mục Group 4.14 Các đối tượng ClipArt a)Chèn hình vẽ từ ClipArt Để chèn ảnh từ thư viện Clip Gallery ta thực theo bước sau: - Đặt trỏ text văn bản, thực lệnh [Menu]/Insert/ Picture/ClipArt, hộp thoại ClipArt xuất bên phải hình làm việc, sau click vào nút ảnh xuất hình sau: Các đối tượng ClipArt - Ảnh lưu Categories, ta chọn Category mà ta muốn tìm - Click lên ảnh cần chèn - Click vào ảnh click vào nút (được khoanh trịn bên dưới) sau chọn vào Insert để chèn hình ảnh Các đối tượng ClipArt b) Chèn hình vẽ từ file Chúng ta chèn hình vẽ từ file theo bước sau: - [Menu] Insert/Picture để mở hộp thoại Insert Picture - Look in – tìm chọn đường dẫn qua ổ đĩa, thư mục cha, thư mục - Chọn tên file cần chèn vào - Click nút lệnh Insert để chèn hình vẽ vào văn Các đối tượng ClipArt Click vào để chọn đường dẫn đến thư mục chứa file hình ảnh Click vào chọn chế độ hiển thị Thumbnails để xem ảnh trước chèn 4.15 Trộn văn Trong trộn văn bản, ta phân biệt hai loại văn sau: - Main document (văn chính): văn cần tạo - Data file (file liệu): file văn chứa liệu cần trộn vào văn Nội dung file liệu bảng bao gồm dòng cột Các cột gọi trường (Field) có tên định dòng bảng, dòng từ dòng thứ hai trở gọi ghi (record) HỌ TÊN NAME NGÀY SINH NƠI SINH TRÌNH ĐỘ ĐẠT LOẠI Đạo Thị Liễu Dao Thi Lieu 02/02/1994 Quảng Bình C Giỏi Hồng Thị Thùy Dung Hoang Thi Thuy Dung 09/08/1993 Quảng Trị B Giỏi Nguyễn Mộng Mơ Nguyen Mong Mo 04/09/1994 Quảng Ninh A Khá Nguyễn Thành Đạt Nguyen Thanh Dat 11/02/1993 Nghệ An C Khá Trần Văn An Tran Van An 11/12/1991 Thừa Thiên Huế B Khá Data file (file liệu) Trộn văn Main document (văn chính) Trộn văn Các bước trộn văn Giả sử có file DATA Main Document: Bước 1: Sử dụng công cụ Maillings - Di chuyển chuột lên phía công cụ, click phải chuột chọn vào Mail Merge: Bước 2: Chọn chức Step by Step Mail Merge Winzard… Trộn văn Hiển thị thơng qua hình sau: Trộn văn Bước 3: Thực bước theo hướng dẫn công cụ Mail Merge Bước 2: Chọn kiểu tài liệu muốn trộn văn (Trộn thư) Xác thực chọn kiểu thực thi trộn văn Chọn liệu cần trộn (File DATA) Chọn trường file liệu, chèn vào vị trí cần hiển thị thơng tin Xem nội dung vừa trộn theo Record Hoàn tất việc trộn thư, xuất toàn nội dung vừa trộn Kết 4.16 In ấn văn Trước tiến hành in ấn văn bản, ta nên xem toàn văn để kiểm tra chỉnh sửa Ta làm việc hai cách sau: - Cách 1: Thực lệnh [Menu] File/ Print Preview - Cách 2: Click chuột vào nút công cụ Khi đó, hình làm việc Word chuyển sang chế dộ Preview sau: In ấn văn ... văn 2.4 Đánh dấu khối văn Trong Word, tiến hành đánh thao tác văn bản, ta phải tiến hành thao tác lựa chọn vùng văn cần thao tác, gọi đánh dấu khối văn Để đánh dấu khối văn bản, ta sử dụng các... bao gồm nhiều dòng đánh dấu kết thúc phím Enter - Khối văn bản: Là vùng văn liên tục đánh dấu hình 2 Các thao tác Word a Tạo văn Để tạo văn bản, ta sử dụng cách sau đây: - Thực lệnh: [menu] File/New... qua lại văn Tại thời điểm, Word cho phép ta mở nhiều văn lúc Để chuyển đổi qua lại văn này, ta chọn View/Switch Windows công cụ, mục chọn văn tương ứng (các văn đánh số từ 1,2, ) 2.8 Đóng văn Để