Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty CP Đầu tư xây dựng và Thương mại Thái Anh

MỞ ĐẦU Dù là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nào thì huy động vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là mục tiêu phấn đấu hàng đầu và lâu dài của doanh nghiệp. Hiệu quả sử dụng vốn càng cao thì kết quả thu về từ lượng vốn bỏ ra sẽ càng lớn. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bao gồm tổng hợp các biện pháp kinh tế – kỹ thuật – tài chính, có ý nghĩa góp phần sử dụng tiết kiệm, hiệu quả các nguồn lực của doanh nghiệp, từ đó tác động mạnh mẽ tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hiện nay, đất nước ta bước vào thời kỳ đổi mới, cùng với việc chuyển dịch cơ chế quản lý kinh doanh đó là việc mở rộng quyền tự chủ, giao vốn cho các doanh nghiệp tự quản lý và sử dụng theo hướng lời ăn, lỗ thì chịu. Mặt khác, nước ta đang trong quá trình hội nhập kinh tế, các doanh nghiệp đang đối mặt với cạnh tranh gay gắt. Bên cạnh những doanh nghiệp năng động, sớm thích nghi với cơ chế thị trường đã sử dụng vốn có hiệu quả còn những doanh nghiệp khó khăn trong tình trạng sử dụng vốn có hiệu quả nguồn vốn. Vì vậy, nghiên cứu đồng bộ các biện pháp để phát triển nguồn vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh mang tính cấp thiết của mọi doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, đời sống cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp nói riêng và phát triển nền kinh tế đất nước nói chung Xuất phát từ tình hình thực tế của các doanh nghiệp ở Việt Nam và quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Thái Anh cùng với sự hướng dẫn tận tình của Tiến sĩ Trần Hòe và các cán bộ Công ty, tôi đã lựa chọn đề tài: "Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty CP Đầu tư xây dựng và Thương mại Thái Anh" làm nội dung nghiên cứu của mình. Với phương pháp nghiên cứu kết hợp lý luận thực tiễn, trên cơ sở phân tích các hoạt động tài chính của Công ty Thái Anh, đề tài nhằm nêu rõ bản chất và vai trò của vốn kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, nguyên tắc và nội dung công tác sử dụng vốn kinh doanh của các doanh nghiệp, đồng thời đưa ra các giải pháp cơ bản nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và Thương mại Thái Anh. Với hướng nghiên cứu như vậy, chuyên đề được xây dựng thành 3 chương: Chương I: Những vấn đề cơ bản về vốn và hiệu quả sử dụng vốn Chương II: Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty CP Đầu tư xây dựng và Thương mại Thái Anh Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty CP Đầu tư xây dựng và Thương mại Thái Anh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA THƯƠNG MẠI & KINH TẾ QUỐC TẾ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI ANH Họ tên sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga Giảng viên hướng dẫn: TS Trần Hòe HÀ NỘI, NĂM 2009 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA THƯƠNG MẠI & KINH TẾ QUỐC TẾ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI ANH Họ tên sinh viên: Nguyễn Quỳnh Nga Chuyên ngành: Thương mại Lớp: Thương mại 47B Khóa: 47 Hệ: Chính quy Giảng viên hướng dẫn: TS Trần Hòe HÀ NỘI, NĂM 2009 MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG Trang VỐN 7 1.1 Vốn tầm quan trọng vốn hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm vốn 1.1.2 Đặc trưng vốn 1.1.3 Phân loại vốn 1.1.3.1 Căn góc độ pháp luật 11 1.1.3.2 Căn theo nguồn hình thành vốn 11 1.1.3.3 Căn theo thời gian huy động vốn 11 1.1.3.4 Căn theo phương thức chu chuyển vốn 12 1.2 Các phận cấu thành vốn kinh doanh doanh nghiệp 12 1.2.1 Vốn cố định 12 1.2.1.1 Khái niệm đặc điểm vốn cố định 13 1.2.1.2 Nguồn vốn cố định 13 1.2.2 Vốn lưu động 14 1.2.2.1 Khái niệm đặc điểm vốn lưu động 15 1.2.2.2 Nguồn vốn lưu động 15 1.3 Tầm quan trọng vốn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 16 17 1.4 Hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 1.4.1 Khái niệm hiệu sử dụng vốn 21 1.4.2 Sự cần thiết nâng cao hiệu sử dụng vốn 21 1.4.3 Nguyên tắc nâng cao hiệu sử dụng vốn 21 1.4.4 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn 23 1.4.4.1 Các tiêu tổng quát đánh giá hiệu sử dụng vốn 25 1.4.4.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động 25 1.4.4.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định 27 1.4.4.4 Nhóm tiêu khả tốn doanh nghiệp 1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 1.5.1 Nhân tố khách quan 28 29 30 1.5.1.1 Trạng thái phát triển kinh tế 30 1.5.1.2 Cơ chế quản lý sách kinh tế Nhà nước 30 1.5.1.3 Sức mua thị trường 31 1.5.1.4 Thị trường tài 1.5.1.5 Mức độ lạm phát 32 1.5.1.6 Rủi ro bất thường kinh doanh 33 32 1.5.2 Nhân tố chủ quan 33 1.5.2.1 Xác định nhu cầu vốn sử dụng vốn kinh doanh 33 1.5.2.2 Yếu tố chi phí 34 1.5.2.3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật ngành sản xuất kinh doanh 35 1.5.2.4 Lựa chọn phương án đầu tư 35 1.5.2.5 Năng lực quản lý doanh nghiệp 36 36 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI ANH 2.1 Giới thiệu chung Công ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Thái 38 38 Anh 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển Công ty CP Đầu tư xây dựng 38 Thương mại Thái Anh 2.1.2 Chức nhiệm vụ chủ yếu Công ty CP Đầu tư xây dựng 39 Thương mại Thái Anh 2.1.3 Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty CP Đầu tư xây 40 dựng Thương mại Thái Anh 2.1.4 Các lĩnh vực kinh doanh Công ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Thái Anh 43 2.1.5 Kết hoạt động kinh doanh Công ty CP Đầu tư xây dựng 46 Thương mại Thái Anh 2.2 Tình hình sử dụng vốn Công ty CP Đầu tư xây dựng Thương 48 mại Thái Anh 2.2.1 Cơ cấu vốn Công ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Thái 52 Anh 2.2.2 Cơ cấu tài sản Công ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại 53 Thái Anh 2.2.2.1 Cơ cấu tài sản lưu động 2.2.2.2 Cơ cấu tài sản cố định 55 57 2.2.3 Phân tích hiệu sử dụng vốn Công ty CP Đầu tư xây dựng 57 Thương mại Thái Anh 2.2.4 Các tiêu tổng quát phân tích hiệu sử dụng vốn 58 2.2.5 Hiệu sử dụng vốn lưu động 62 2.2.6 Hiệu sử dụng vốn cố định 65 2.2.7 Khả tốn Cơng ty 67 2.2.8 Đánh giá hiệu sử dụng vốn Công ty CP Đầu tư xây dựng 67 Thương mại Thái Anh 2.2.9 Những kết đạt 67 2.2.10.Những vấn đề tồn 68 2.2.11.Nguyên nhân dẫn đến hạn chế 71 2.2.11.1 Nguyên nhân khách quan 71 2.2.11.2 Nguyên nhân chủ quan 73 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG 76 TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI ANH 3.1 Định hướng phát triển yêu cầu nâng cao hiệu sử dụng vốn 76 Công ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Thái Anh 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty CP Đầu tư xây 78 dựng Thương mại Thái Anh 3.2.1 Các giải pháp chung nâng cao hiệu sử dụng vốn 3.2.1.1 Khai thác triệt để nguồn tài trợ vốn cho hoạt động kinh 78 79 doanh 3.2.1.2 Củng cố chế, máy quản lý tài 81 3.2.1.3 Hồn thiện chế hoạt động sách nhân 83 3.2.1.4 Tiết kiệm chi phí sử dụng hợp lý tài sản 85 3.2.1.5 Thực chế thưởng phạt trình sử dụng vốn 86 3.2.2 Các giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định 87 3.2.3 Các giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động 88 3.2.3.1 Lập kế hoạch nguồn vốn lưu động 88 3.2.3.2 Đổi chế quản lý công nợ 89 3.2.3.3 Giảm thiểu vốn tồn kho dự trữ 91 3.3 Một số kiến nghị với quan hữu quan 92 3.3.1 Về Nhà nước 92 3.3.2 Với Cục thuế 94 KẾT LUẬN 96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 MỞ ĐẦU Dù doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực huy động vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn mục tiêu phấn đấu hàng đầu lâu dài doanh nghiệp Hiệu sử dụng vốn cao kết thu từ lượng vốn bỏ lớn Nâng cao hiệu sử dụng vốn bao gồm tổng hợp biện pháp kinh tế – kỹ thuật – tài chính, có ý nghĩa góp phần sử dụng tiết kiệm, hiệu nguồn lực doanh nghiệp, từ tác động mạnh mẽ tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiện nay, đất nước ta bước vào thời kỳ đổi mới, với việc chuyển dịch chế quản lý kinh doanh việc mở rộng quyền tự chủ, giao vốn cho doanh nghiệp tự quản lý sử dụng theo hướng lời ăn, lỗ chịu Mặt khác, nước ta trình hội nhập kinh tế, doanh nghiệp đối mặt với cạnh tranh gay gắt Bên cạnh doanh nghiệp động, sớm thích nghi với chế thị trường sử dụng vốn có hiệu doanh nghiệp khó khăn tình trạng sử dụng vốn có hiệu nguồn vốn Vì vậy, nghiên cứu đồng biện pháp để phát triển nguồn vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh mang tính cấp thiết doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh, đời sống cán cơng nhân viên doanh nghiệp nói riêng phát triển kinh tế đất nước nói chung Xuất phát từ tình hình thực tế doanh nghiệp Việt Nam q trình thực tập Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Thái Anh với hướng dẫn tận tình Tiến sĩ Trần Hòe cán Cơng ty, lựa chọn đề tài: "Nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Thái Anh" làm nội dung nghiên cứu Với phương pháp nghiên cứu kết hợp lý luận thực tiễn, sở phân tích hoạt động tài Cơng ty Thái Anh, đề tài nhằm nêu rõ chất vai trò vốn kinh doanh kinh tế thị trường, nguyên tắc nội dung công tác sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời đưa giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thương mại Thái Anh Với hướng nghiên cứu vậy, chuyên đề xây dựng thành chương: Chương I: Những vấn đề vốn hiệu sử dụng vốn Chương II: Thực trạng hiệu sử dụng vốn Công ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Thái Anh Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty CP Đầu tư xây dựng Thương mại Thái Anh CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN 1.1s Vốn tầm quan trọng vốn hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm vốn Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải có nguồn tài đủ mạnh, ba yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp trì hoạt động mình, nhiều quan niệm vốn, như: Theo nghĩa hẹp thì: vốn tiềm lực tài cá nhân, doanh nghiệp, quốc gia Theo nghĩa rộng thì: vốn bao gồm tồn yếu tố kinh tế bố trí để sản xuất hàng hố, dịch vụ tài sản hữu hình, tài sản vơ hình, kiến thức kinh tế, kỹ thuật doanh nghiệp tích luỹ, khéo léo trình độ quản lý tác nghiệp cán điều hành, đội ngũ cán công nhân viên doanh nghiệp, uy tín doanh nghiệp Quan điểm có ý nghĩa quan trọng việc khai thác đầy đủ hiệu vốn kinh tế thị trường Tuy nhiên, việc xác định vốn theo quan điểm khó khăn phức tạp nước ta trình độ quản lý kinh tế chưa cao pháp luật chưa hồn chỉnh Theo quan điểm Mác thì: vốn (tư bản) khơng phải vật, tư liệu sản xuất, phạm trù vĩnh viễn Tư giá trị mang lại giá trị thặng dư cách bóc lột lao động làm thuê Để tiến hành sản xuất, nhà tư ứng tiền mua tư liệu sản xuất sức lao động, nghĩa tạo yếu tố q trình sản xuất Các yếu tố có vai trò khác việc tạo giá trị thặng dư Mác chia tư thành tư bất biến tư khả biến Tư bất biến phận tư tồn hình thức tư liệu sản xuất (máy móc, thiết bị, nhà xưởng,) mà giá trị chuyển nguyên vẹn vào sản phẩm Còn tư khả biến phận tư tồn hình thức lao động, trình sản xuất thay đổi lượng, tăng lên sức lao động hàng hoá tăng 10 - Đẩy nhanh tiến trình nâng cao lực máy quản lý tài cơng ty Đặc biệt phải khẩn trương hình thành đội ngũ chuyên gia quản lý tài có lực, trình độ chun mơn, đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, Cơng ty cần xây dựng hệ thơng thơng tin quản lý tài hiệu để quản lý trình cạnh tranh ngày cao, thu chi ngày lớn - Chú trọng cơng tác tài chính: Cơng ty cần hình thành phận Tài riêng Bộ phận có chức tách bạch với chức kế toán thực nhiệm vụ quan trọng như: xem xét, lựa chọn cấu vốn sử dụng cho tiết kiệm, hiệu nhất; đưa cấu nguồn vốn huy động tối ưu cho Công ty thời kỳ; thiết lập sách phân chia lợi nhuận cách hợp lý Công ty, vừa bảo vệ quyền lợi chủ Công ty cổ đơng, vừa đảm bảo lợi ích hợp pháp cho nhân viên; xác định phần lợi nhuận để lại từ phân phối nguồn quan trọng cho phép công ty mở rộng sản xuất kinh doanh đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh mới, sản phẩm mới, tạo điều kiện cho Cơng ty có mức độ tăng trưởng cao bền vững Việc hình thành phận tài riêng giúp cho cơng tác phân tích tài thực thường xuyên chuyên nghiệp * Củng cố hệ thống kiểm soát nội Công ty Thông thường, công ty phát triển lên lợi ích hệ thống kiểm sốt nội trở nên to lớn người chủ cơng ty gặp nhiều khó khăn việc giám sát kiểm soát rủi ro dựa vào kinh nghiệm giám sát trực tiếp thân Đối với cơng ty mà có tách biệt lớn người quản lý cổ đơng, hệ thống kiểm sốt nội vững mạnh góp phần tạo nên tin tưởng cao cổ đơng Một hệ thống kiểm sốt nội vững mạnh nhân tố hệ thống quản trị doanh nghiệp vững mạnh Một hệ thống kiểm soát nội vững mạnh giúp đem lại lợi ích sau cho công ty: đảm bảo tính 80 xác số liệu kế toán báo cáo tài chính; giảm bớt rủi ro gian lận sai sót mà gây tổn hại cho cơng ty; kiểm sốt việc sử dụng tài sản Cơng ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích; giảm bớt rủi ro khơng tn thủ sách, quy trình kinh doanh cơng ty; xác định rủi ro, vấn đề nguồn gốc việc hiệu xây dựng kế hoạch giảm thiểu điều 3.2.1.3 Hoàn thiện chế hoạt động sách nhân * Đưa hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 vào thực chất Áp dụng chặt chẽ hệ thống quản lý chất lượng ISO, sở ngày hồn thiện quy trình nghiệp vụ Cơng ty Những lợi ích mà hệ thống quản lý chất lượng ISO mang lại ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng vốn Công ty: - Các quy trình vừa sở cho hoạt động vừa phương tiện kiểm soát, giúp hoạt động Công ty theo hướng, loại bỏ dần vấn đề bất cập; cắt giảm công đoạn dư thừa quy trình, xếp lại chức năng, nhiệm vụ đơn vị để công việc khơng bị trùng lặp khơng bị bỏ sót, tạo linh hoạt tồn hệ thống Vì có tính hệ thống, tính logic nên bất cập hoạt động dễ nhận dạng, sửa sai, cải tiến Nhờ biện chứng này, ba chức lãnh đạo, điều hành, quản lý doanh nghiệp thực cách tập trung, đắn hiệu - Cải thiện tình trạng tài chính, giảm chi phí nhờ quy trình hoạch định tốt thực có hiệu làm giảm thiểu chồng chéo, lãng phí, nâng cao hiệu suất lao động tiết kiệm nguồn lực - Nâng cao tin tưởng nội nhờ mục tiêu rõ ràng, quy định trách nhiệm cụ thể: người việc nấy, việc nấy, linh hoạt có quy củ - Các nhân viên đào tạo tốt - Nâng cao uy tín hình ảnh Cơng ty tới khách hàng Nhờ đó, nâng cao lực cạnh tranh Công ty 81 * Coi trọng nhân tố người tổ chức Con người sức mạnh cốt lõi doanh nghiệp Trong bối cảnh nay, mà lực lượng lao động ngành xây dựng có trình độ cao ít, Thái Anh cần quan tâm đến sách nhân để thu giữ nhân tài Công ty cần phải thực tốt sách nhân phương diện sau: - Công tác tuyển dụng: Ban Quản trị Nguồn Nhân lực cần phải chủ động việc tìm kiếm nhân tài, chủ động giới thiệu người có lực cho đơn vị, phận Phối hợp với trường đại học chuyên ngành để có nguồn nhân lực chất lượng - Chính sách đào tạo: tổ chức nhiều khóa đào tạo cho cán bộ, nhân viên; không đào tạo chun mơn mà đào tạo kỹ xã hội kỹ giao tiếp, thuyết trình,… Các khóa đào tạo giúp cán bộ, nhân viên Cơng ty nâng cao trình độ, tự tin cơng việc, từ u thích cơng việc mình, gắn bó với Cơng ty - Phân loại, bổ nhiệm cán bộ: hàng năm, bên cạnh chương trình đào tạo, Công ty nên tổ chức thi định kỳ Tiếng Anh, chuyên môn,… để đánh giá mặt mạnh, yếu cán nhân viên; - Chính sách lương thưởng, phụ cấp, đãi ngộ: xây dựng chế đánh giá lương, thưởng, phụ cấp, đãi ngộ công bằng, minh bạch Cơ chế phải xác lập văn Nói chung, Thái Anh cần có chiến lược phát triển đào tạo nhân lực để chủ động đáp ứng đòi hỏi cơng việc, sách, chiến lược kinh doanh 3.2.1.4 Tiết kiệm chi phí sử dụng hợp lý tài sản Bất kỳ cơng ty muốn tối đa hóa lợi ích sinh lời cần tiết kiệm chi phí trình mua bán hàng hóa Để làm điều cơng ty phải xây dựng cho kế hoạch cách thiết lập đội ngũ cán nhân viên có trình 82 độ, kinh nghiệm, có lực lòng nhiệt tình, am hiểu thị trường tiếp cận với nhà cung cấp cách có lợi để mua hàng thật, nhanh, tránh chi phí khơng hợp lý phải mua hàng qua tay nhà cung cấp khác, tránh tình trạng mua hàng giả Cơng ty phải tiến hành bước sau: Trong đội ngũ cán công nhân viên, công ty phải liên tục đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ cách đào tạo trực tiếp công ty gửi đến dơn vị đào tạo, hay gửi nước học tập lấy kinh nghiệm phục vụ cho cơng ty Bên cạnh công ty cần mở rộng thị trường lựa chọn nhà cung cấp Từ tiết kiệm khoản chi phí giá cả, chất lượng hàng hoá qua tay gián tiếp bạn hàng khác Công ty cần giữ mối quan hệ lâu dài uy tín với nhà cung ứng thị trường để từ hưởng chiết khấu, giảm chi phí khơng cần thiết, đảm bảo hàng hóa chất lượng Tiết kiệm chi phí lưu thơng Mặc dù cơng ty có phương tiện vận tải tiên tiến chưa đủ Nền kinh tế thị trường thường cần phương tiện vận chuyển, thiết bị tốt, đảm bảo an toàn, tổ chức hợp lý vận động hàng hóa, giảm vận chuyển loanh quanh khơng có phương hướng Vì cơng ty khơng dựa vào nguồn nội lực sẵn có mà phải biết dựa vào tác động bên ngồi việc chi phí thuê phương tiện vận chuyển bán mua hàng hóa 3.2.1.5 Thực chế thưởng phạt trình sử dụng vốn Một cơng ty có vốn đầu tư đầy đủ mà cán khơng nhiệt tình cơng việc hiệu khơng cao Trong trình quản lý sử dụng cần quy định rõ trách nhiệm cán công nhân viên công việc giao Quy định rõ trách nhiệm người việc bảo vệ tài sản giao Trách nhiệm việc thu hồi cơng nợ hợp đồng mà người giao Trong cơng việc giao mình, cơng ty cần áp dụng mức thưởng xứng đáng cho cá nhân, tập thể họ hồn thành tốt cơng việc giao Tuy cơng ty khơng vận dụng mức thưởng bừa bãi, thích thưởng Mức thưởng có xứng đáng cho cơng nhân viên họ lấy mục đich phấn đấu 83 cho mình, từ cá nhân hồn thành tốt đến nhiều người, làm cho tập thể công ty phát triển mạnh, đạt mục tiêu Trong cơng việc cơng ty cần tăng cường chun mơn hóa, phải phân chia cơng việc người, việc, lĩnh vực chuyên môn, với mức khối lượng công việc phù hợp Bên cạnh mức thưởng cá nhân hồn thành tốt cơng việc cơng ty cần phải tiến hành đồng thời với mức thưởng mức phạt nhằm răn đe cá nhân thiếu tinh thần trách nhiệm công việc, cá nhân lười biếng, lãng phí sử dụng tài sản giao Từ học giúp người lao động thấy học, khiếm khuyết cơng việc để từ sửa chữa nỗ lực công việc giao Việc công ty áp dụng chế độ thưởng phạt cần thiết cơng ty nào, mặt kích thích tinh thần lao động hăng say người lao động, mặt khác hạn chế tiêu cực lao động 3.2.2 Các giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Đặc điểm tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh song giữ nguyên hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu giá trị lại chuyển dịch dần vào giá trị sản phẩm Vì vậy, nội dung bảo toàn vốn cố định phải bao gồm hai mặt: vật giá trị * Bảo toàn vốn cố định mặt vật - Trong q trình sử dụng, Cơng ty phải quản lý chặt chẽ, không làm mát tài sản cố định Mọi tài sản cố định Cơng ty phải có hồ sơ theo dõi quản lý riêng Cuối năm tài chính, Cơng ty phải tiến hành kiểm kê tài sản cố định Mọi trường hợp thừa, thiếu tài sản cố định phải lập biên bản, tìm nguyên nhân có biện pháp xử lý - Thực quy chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định nhằm trì nâng cao lực hoạt động tài sản cố định 84 * Bảo toàn vốn cố định mặt giá trị - Phải đánh giá giá trị tài sản cố định nhằm xác định xác quy mơ vốn phải bảo tồn - Lựa chọn phương pháp khấu hao xác định mức khấu hao thích hợp Nguyên tắc chung mức khấu hao tài sản cố định phải phù hợp với hao mòn thực tế Nếu khấu hao thấp mức hao mòn thực tế khơng đảm bảo thu hồi vốn tài sản cố định hết thời hạn sử dụng Ngược lại làm tăng chi phí cách giả tạo, làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp - Kịp thời lý tài sản cố định không cần dùng hư hỏng, không dự trữ mức tài sản cố định chưa cần dùng - Thực tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp tài sản cố định Hiện nay, cấu tài sản cố định Cơng ty đơn giản chế quản lý tài sản chặt chẽ, trì hiệu tài sản cố định mức hợp lý Tuy nhiên, thời gian tới, quy mô Công ty ngày mở rộng, máy Công ty nằm địa bàn khác nhau, tức số lượng tài sản ngày lớn không tập trung việc quản lý tài sản phức tạp nhiều Vì vậy, bên cạnh việc quán triệt nội dung chế quản lý trên, Công ty nên lưu ý số giải pháp sau: - Triển khai chương trình quản lý hạch tốn tài sản cố định phần mềm máy tính - Ở đơn vị nên có cán quản lý tài sản, đảm bảo thông tin tài sản cập nhật thường xuyên, xác 3.2.3 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động 3.2.3.1 Lập kế hoạch nguồn vốn lưu động Hiện Cơng ty thiếu cơng tác lập kế hoạch nguồn vốn lưu động Kế hoạch nguồn vốn lưu động lập (theo năm nguồn vốn lưu động thường xuyên cần thiết theo quý, theo tháng nguồn vốn ngắn hạn) 85 sở so sánh nhu cầu vốn lưu động với nguồn vốn có; từ xem xét số vốn lưu động thừa hay thiếu để có biện pháp giải số dư thừa hay tổ chức huy động nhằm đáp ứng đủ nhu cầu vốn lưu động thiếu Một yêu cầu đặt để việc lập kế hoạch nguồn vốn lưu động có hiệu Cơng ty phải xác định xác nhu cầu vốn lưu động kỳ Việc xác định vốn lưu động khơng xác dẫn đến dư thừa, gây lãng phí dẫn đến thiếu hụt, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Công ty 3.2.3.2 Đổi chế quản lý công nợ Đổi chế quản lý công nợ nhằm đẩy nhanh tiến độ thu hồi nợ từ khách hàng, bạn hàng, giảm thiệt hại bị chiếm dụng vốn Như phân tích, khoản công nợ phải thu Công ty mức cao Đồng thời, ta thấy khoản nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao Vì vậy, Công ty cần cải thiện công tác thu hồi cơng nợ để lành mạnh hóa tình hình tài chính, tăng khả tốn, đảm bảo uy tín Cơng ty trước tổ chức tín dụng, nhà cung cấp nhà đầu tư Về xây dựng hạn mức tín dụng: Khơng dừng lại việc xây dựng hạn mức tín dụng cho khách hàng mà phải tiến hành xây dựng hạn mức tín dụng cho cán kinh doanh, phận, đơn vị Định kỳ, hàng năm, hạn mức nên rà soát, đánh giá lại sở phân tích kỹ thơng tin điều chỉnh thấy không hợp lý Các đơn vị chủ động đưa biện pháp xử lý cán kinh doanh có cơng nợ q hạn cơng nợ khơng q khả thu hồi Có sách giá khác thời gian công nợ khác để khuyến khích khách hàng chọn hình thức toán sớm Đối với khách hàng nợ hạn phải áp dụng chế độ phạt trả hạn (tỷ lệ phạt phải cao lãi suất tiền vay ngân hàng để bù đắp thiệt hại bị chiếm dung vốn) 86 Nâng cao trách nhiệm cán kế tốn việc thu hồi cơng nợ: ngồi việc theo dõi chặt chẽ khoản phải thu, lên báo cáo công nợ hàng tuần, cán kế tốn phải kiểm tra lại thơng tin cán kinh doanh cung cấp khả toán khách hàng, định kỳ đối chiếu công nợ với khách hàng, tránh tình trạng cán kinh doanh lý nộp tiền chậm Cơng ty Cán kinh doanh phải lập kế hoạch thu hồi công nợ hàng tuần cung cấp kế hoạch cho cán kế toán theo dõi, kiểm tra, đốc thúc Tăng cường công tác thẩm định, tăng khả trả nợ khách hàng trước tiến hành bán chịu cho họ Vì cơng tác marketinh quan trọng Công ty phải đánh giá hoạt động kinh doanh khách hàng thông qua kết kinh doanh, dự án đầu tư Các hợp đồng mà công ty ký kết với khách hàng phải ghi rõ ràng, ghi rõ thời gian, phương tiện toán Trong trường hợp khách hàng tình hình làm ăn thua lỗ trường hợp dẫn đến việc trả nợ cho cơng ty bị kéo dài cần phải trả lãi xuất cho công ty thời gian kể từ đáo hạn trả nợ Bên cạnh cơng ty cần phải xem xét kỹ lưỡng tình hình ngân quỹ khách hàng để có định thời hạn toán nợ cho phù hợp, xem xét khách hàng đến có đủ khả trả nợ Thực việc xem xét chu kỳ kinh doanh khách hàng, theo dõi dòng tiền vào dòng tiền khách hàng, xem xét khách hàng cần tiền Khơng có việc cơng ty cho khách hàng vay phải thường xuyên theo dõi quản lý khách hàng số vốn cho vay, xem khách hàng sử dụng có phù hợp mục đích khơng Từ tránh tình trạng rủi ro đạo đức Giá trả chậm mà công ty áp dụng cho khách hàng phải đảm bảo đủ để bù đắp cho rủi ro, kéo dài thời gian tốn khách hàng Như biết giá trị đồng ngày hôm nhỏ giá trị đồng tiền tương lai Tức phải đủ để bù đắp rủi ro lạm phát, vỡ nợ, thay đổi tỷ giá thị trường rủi ro khác Nói chung trước đem bán hàng hóa cơng ty cần xem xét thực trạng kinh tế trước đem hàng bán chịu Khi 87 khách hàng mua chịu công ty hàng hóa mà chưa tốn, khách hàng lại đến cơng ty yêu cầu bán chịu thêm lô hàng khác cơng ty phải u cầu khách hàng phải tốn khoản nợ trước, sau cấp tiếp hàng cho họ Có cơng ty đảm bảo khả thu hồi nợ, giảm thời gian tồn đọng vốn, hạn chế tình trạng trả chậm khách hàng 3.2.3.3 Giảm thiểu vốn tồn kho dự trữ Theo số liệu bảng báo cáo kết kinh doanh cơng ty qua năm hoạt động Thì tiêu hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn, khơng khoản phải thu Nó chiếm vị trí thứ hai nguồn vốn lưu động có tăng lên qua năm Tuy nhiên lượng hàng tồn kho qua năm tăng lên số nguyên nhân tình hình làm ăn công ty bị nhiều đối thủ cạnh tranh chèn ép, nên việc tiêu thụ hàng hoá chậm Hàng tồn kho tăng lên ảnh hưởng đến tính lưu động, tốc độ luân chuyển vốn lưu động công ty Bởi công ty cần giảm hàng tồn kho điều cấp bách cần phải làm Công ty cần áp dụng số biện pháp như: Đẩy mạnh tiêu thụ, mở rộng thị trường khắp tỉnh thành nước thiết lập đại lý, chi nhánh vùng đất nước Công ty nên tham gia vào hội trợ lớn nơi tập trung nhiều cơng ty lớn có uy tín, nhằm học hỏi tìm hiểu thị trường, tăng thương hiệu mắt khách hàng Ngồi cơng ty cần đẩy mạnh quảng cáo, khuyến mại, có chế độ thưởng phạt phân minh để khuyến khích cán cơng nhân viên làm ăn nhiệt tình, hăng xay; có sách ưu đãi cho khách hàng tiêu dùng hàng hóa cơng ty thường xun Cần chun mơn hố vào số sản phẩm để tạo ưu riêng cho Cơng ty cần lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kiểm kê ghi giảm giá hàng tồn kho sau phân bổ dần vào chi phí Cơng ty cần tăng cường công tác nghiên cứu thị trường việc đầu tư mua sắm thêm máy móc phân tích thị trường biến đổi sao, cần thiết lập phận chuyên thu thập thơng tin thị trường nhằm tìm thị hiếu khách hàng để có kế hoạch 88 sản xuất kinh doanh mặt hàng thoả mãn thị hiếu sản xuất mặt hàng có Xây dựng chất lượng ISO cho tất sản phẩm công ty Muốn sản phẩm tiêu thụ nhanh sản phẩm phải đảm bảo chất lượng, thích ứng nhanh Vì cần phải xây dựng tiêu chuẩn ISO Đó sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, mắt khách hàng ngồi nước có nhìn thiện cảm đầy ngưỡng mộ Bên cạnh cơng ty tăng cường kiểmchất lượng sản phẩm mình, khơng kiểm tra sản phẩm ban đầu sản xuất mà cần phải kiểm tra từ khâu đầu vào đầu cho đảm bảo chất lượng hàng hóa ln đạt tiêu chuẩn cao 3.3 Một số kiến nghị quan hữu quan 3.3.1 Về nhà nước Bước sang kinh tế thị trường, chế nhà nước có nhiều thay đổi để phù hợp với thị trường Hệ thống pháp luật kinh tế Việt Nam cải thiện dần cho phù hợp với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuy vướng mắc trình thay đổi điều tất yếu Em xin đưa số ý kiến sau: Thuế GTGT cần quy định cụ thể hướng dẫn thống Thuế GTGT khoản nộp ngân sách lớn công ty, tác dộng đến cơng tác hạch tốn kết sản xuất kinh doanh công ty Chúng ta biết thuế GTGT chất đánh vào phần giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ, q trình nhập máy móc biểu thuế quan chưa rõ ràng, chưa chi tiết Các máy móc nhập bảng tính thuế chưa rõ ràng cụ thể Điều tác động tới hoạt động kinh doanh cơng ty Vì cán ngành thuế cần phải nghiên cứu xem mục đích sử dụng tài sản cho phù hợp Bên cạnh ngành thuế phải ln đào tạo, nâng cao trình độ chun môn cho cán thuế để trường hợp cần thiết chủ động xử lý cơng việc cấp bách phạm vi cho phép 89 Đặc biệt phải trung thực, nghiêm minh không lợi dụng chức quyền chiếm đoạt công thành tư Ngồi nhà nước cần hướng dẫn cách tính thu nhập ưu đãi đầu tư mang lại Trong kinh tế thị trường nhà nước có nhiều ưu đãi việc khuyến khích đầu tư doanh nghiệp cách ưu đãi thuế cho doanh nghiệp hưởng Trong thời gian qua có hiệu việc sử dụng vốn công ty làm ăn có lãi, hàng năm có số tiền nộp vào ngân sách nhà nước ngày nhiều, không vi phạm pháp luật Chính bước sang năm 2005, cơng ty nhà nước ưu đãi số lĩnh vực xây dựng thi cơng cơng trình Theo thơng tư hướng dẫn, việc miễn giảm thuế cho đối tượng ưu đãi phủ có ghi: sở sản xuất kinh doanh phải hạch toán riêng phần thu nhập tăng thêm đầu tư mang lại Để xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp miễn giảm Trường hợp sở sản xuất kinh doanh không hạch tốn phần thu tăng thêm thu nhập chịu thuế tăng thêm xác định theo tỷ lệ giá trị tài sản cố định đầu tư đưa vào sử dụng tổng giá trị lại tài sản cố định Tuy thơng tư nhiều vướng mắc phải nhân với tài sản nào, cán hướng dẫn thực thông tư lại hướng dẫn khác dẫn đến thiệt hại cho số doanh nghiệp cách tính miễn giảm thuế Đối với dự án vay vốncủa doanh nghiệp nhà nước cần phải xem xét tính hiệu khả trả nợ thực Cơ quan quản lý doanh nghiệp cần có kế hoạch kiểm tra, kiểm sốt thường xuyên theo niên độ phù hợp, xem xét tình hình sản xuất kinh doanh thơng qua kết kinh doanh Tức nhà nước giám sát phần vốn mà cho doanh nghiệp vay sử dụng mục đích, họp lý hay khơng Tuy nhà nước khơng tham gia mức vào tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty để tránh tình trạng chủ động kinh doanh cơng ty, kìm hãm phát triển công ty Như thời gian qua nhà nước nên có sách hỗ trợ cho cơng ty q trìng chuyển hướng sản xuất kinh doanh, tạo môi trường 90 tài ổn định, thơng thống sân chơi cho công ty cạnh tranh lành mạnh dặc biệt quy mô vừa nhỏ công ty 3.3.2 Với cục thuế Nhìn chung năm hoạt động cơng ty đóng góp đầy đủ số thuế cho ngân sách nhà nước Hàng năm phần nộp cho ngân sách nhà nước tăng thêm số hạn chế việc toán thuế mà cục thuế phải điều chỉnh việc tốn thuế năm chậm, có nộp năm phải đến năm sau tốn Chính điều ảnh hưởng lón đến tiến độ tốn lập báo cáo tài để tổng kết tình hình tài năm Từ cơng ty có biện pháp cho năm Khơng có gây khó khăn cho q trình theo dõi nộp thuế cán kế tốn cơng ty Việc kế tốn cơng ty vừa phải tốn số thuế phải nộp năm trước vừa phải tính số thuế phải nộp năm Nó ảnh hưởng đến khả hoạt động chung công ty Năm 2006 cơng ty có nhập số máy móc thiết bị đại phục vụ xây dựng Tuy nhiên q trình lập máy móc từ nước ngồi nước công ty phải nộp thuế GTGT hàng nhập cửa khác dẫn đến công ty không phép bù trừ nên phải đợi thời gian lâu lơ hàng bù trừ Điều gây khó khăn cho hoạt động sản xuất công ty Đề nghị cục thuế cần đại hóa mạng thu thuế hải quan để nộp thuế cửa bù trừ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty 91 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt liệt, muốn tồn chủ động bảo đảm trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn cách liên tục, nhịp nhàng, doanh nghiệp phải có lượng vốn định Bên cạnh nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh đề tài mang tính thời cấp bách, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Hiện hầu hết doanh nghiệp tình trạng thiếu vốn sản xuất doanh nghiệp ln tìm cách sử dụng vốn cách có hiệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thương Mại Thái Anh nằm da 7nh sách doanh nghiệp loại này, nâng cao hiệu sử dụng vốn cấp lãnh đạo công ty quan tâm ln tìm tòi hướng cho vấn đề Thấy cấp bách vấn đề với hướng dẫn giáo viên cô ban lãnh đạo cơng ty, em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thương Mại Thái Anh ” Nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh vấn đề bao quát, rộng khó lý luận thực tiễn Do phạm vi chuyên đề em đề cập khái quát vấn đề vốn, tổng thể thực trạng sử dụng vốn công ty đồng thời sâu nghiên cứu tiêu hiệu sử dụng vốn, rút nhận xét qua đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Do kiến thức hạn chế, thực tế chưa nhiều nên luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp chân thành thầy cô giáo, bạn bè, để đề tài em hoàn thiện 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thị Diễm Châu (2000), Tài doanh nghiệp, NXB Thống Kê, TP Hồ Chí Minh Dương Hữu Hạnh (2004), Quản trị Doanh nghiệp, NXB Thống Kê, TP Hồ Chí Minh 93 TS Vũ Duy Hào (2000), Những vấn đề quản trị tài doanh nghiệp, NXB Thống Kê, Hà Nội Nguyễn Ngọc Quang (2005), “Hồn thiện nội dung phân tích tài doanh nghiệp Việt Nam”, Tạp chí Kinh tế Phát triển, (99), tr 27-29 PGS.TS Trần Ngọc Thơ (2005), Tài Doanh nghiệp đại, NXB Thống Kê, TP Hồ Chí Minh Trần Thị Thanh Tú, Lưu Linh Hương (2002), “Bàn phương pháp xác định chi phí vốn doanh nghiệp”, Tạp chí Tài Doanh nghiệp, (4), tr 24-29 Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thương mại Thái Anh, Báo cáo tài 2005, 2006, 2007, 2008 Một số trang web: www.vnexpress.net, www.saigontimes.com.vn, www.mof.gov.vn, www.kiemtoan.com.vn, www.fetp.com.vn 94