Tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị tại công ty cổ phần kỹ thuật thủy sản (SEATECCO)

1 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Chúng ta giai đoạn năm đầu kỷ XXI, kỷ có nhiều thành tựu lĩnh vực: khoa học, công nghệ, thông tin, sinh học…đặc biệt lĩnh vực công nghệ thông tin Sự phát triển vũ bão công nghệ thông tin giới làm thúc đẩy phát triển nhiều hoạt động khác, đặc biệt hoạt động sản xuất kinh doanh Diệt vong hay tồn tại, thắng lợi hay thất bại, điều giai đoạn nói phụ thuộc nhiều vào yếu tố thơng tin Vì vậy, cơng ty, doanh nghiệp thuộc ngành, thành phần kinh tế ln phải suy nghĩ, tìm giải pháp làm để thu thơng tin cách nhanh nhất, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu kế tốn tài có mục đích cung cấp thơng tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài phải tơn trọng nguyên tắc kế toán thừa nhận sử dụng phổ biến, kế tốn quản trị nhấn mạnh việc cung cấp thông tin cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh người quản lý Đối với công ty xây lắp, với đặc thù sản phẩm mang tính đơn chiếc, giá trị lớn thời gian thi công dài nên đặt yêu cầu trước thực thi cơng, xây lắp cần phải có dự tốn Dự tốn biểu thị giá xây dựng cơng trình sở thiết kế kỹ thuật thiết kế vẽ thi công xác định giai đoạn thực dự án đầu tư xây dựng cơng trình Việc tập hợp chi phí thực tế phát sinh, đối chiếu với dự tốn cơng việc thường xun cần thiết kế toán để kiểm tra chi phí phát sinh có phù hợp với dự tốn hay khơng để kiểm tra tính hiệu việc quản trị chi phí Do đặc điểm thời gian thi công kéo dài nên việc theo dõi chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng ty xây lắp không dừng lại việc tập hợp theo dõi chi phí phát sinh năm tài mà phải theo dõi chi phí phát sinh, giá thành doanh thu lũy kế qua năm kể từ cơng trình bắt đầu khởi cơng thời điểm Mặt khác, công ty xây lắp thực thi công nhiều công trình nhiều địa điểm khác thường có đơn vị hạch tốn phụ thuộc xí nghiệp, đội thi cơng… khơng có dấu riêng, khơng có tư cách pháp nhân, giao thực phần tồn cơng trình cơng ty nhận từ chủ đầu tư u cầu cơng tác kế tốn trường hợp cung cấp thông tin quản trị tình hình tiền chủ đầu tư chuyển về, tiền đơn vị phụ thuộc tạm ứng, tiền lãi tính cho đơn vị phụ thuộc Tùy theo quy định công ty xây lắp mà số tiền giữ lại, lãi suất cách tính lãi cho đơn vị phụ thuộc khác Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp thấy việc cung cấp thơng tin xác cho nhà quản trị cần thiết nhằm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp để hoạch định nên chiến lược, sách phù hợp định đắn cho doanh nghiệp Với ý nghĩa này, tác giả đến lựa chọn đề tài: “Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị Công ty Cổ phần Kỹ thuật thủy sản (SEATECCO)” Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hoá vấn đề lý luận tổ chức hệ thống thông tin kế tốn nói chung, hệ thống thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp nói riêng - Nhận thức rõ thực trạng nhu cầu cung cấp thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc điều hành quản trị doanh nghiệp cụ thể Công ty cổ phần Kỹ thuật thuỷ sản (SEATECCO) - Đề xuất phương án tổ chức hệ thống thông tin kế tốn quản trị Cơng ty cổ phần Kỹ thuật thuỷ sản (SEATECCO) nhằm góp phần nâng cao hiệu quản trị hoạt động kinh doanh Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Hệ thống thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp (chỉ liên quan đến hoạt động xây lắp điện lạnh) - Phạm vi nghiên cứu: Công ty cổ phần Kỹ thuật thuỷ sản (SEATECCO) (chỉ nghiên cứu công ty mẹ) Nhiệm vụ nghiên cứu - Hệ thống hoá vấn đề lý luận liên quan đến tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp - Khảo sát tình hình liên quan đến Cơng ty cổ phần Kỹ thuật thuỷ sản (SEATECCO) công tác tổ chức thơng tin kế tốn quản trị: o Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty o Nhu cầu thơng tin kế tốn quản trị Cơng ty o Tình hình tổ chức máy kế tốn quản trị Công ty - Thiết kế hệ thống thông tin kế tốn quản trị Cơng ty cổ phần Kỹ thuật thuỷ sản (SEATECCO) giải pháp triển khai thực Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp quan sát thực tế: Dựa vào câu hỏi, vấn đề đặt để tìm hiểu thu thập liệu cần thiết để đánh giá thực trạng tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị - Phương pháp suy luận: Sử dụng phương pháp suy luận để giải thích kết luận vấn đề - Phương pháp so sánh, đối chiếu: - So sánh thực tiễn áp dụng kế toán quản trị SEATECCO lý thuyết nghiên cứu - So sánh mục tiêu kế toán quản trị phục vụ công tác quản lý thực tế Công ty đạt để đánh giá việc tổ chức thông tin kế tốn quản trị Cơng ty Ý nghĩa thực tiễn đề tài - Một lần khẳng định vai trò hệ thống thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp, cần trọng áp dụng vào thực tiễn - Chỉ cần thiết phải tổ chức hệ thống thông tin kế tốn quản trị Cơng ty cổ phần Kỹ thuật thuỷ sản (SEATECCO) - Vận dụng lý luận hệ thống thơng tin kế tốn quản trị để triển khai áp dụng cho doanh nghiệp cụ thể kinh doanh đa ngành nghề mà vấn đề thông tin phục vụ cho điều hành quản trị nhu cầu cấp thiết - Từ kết nghiên cứu tiếp tục mở rộng nghiên cứu áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp khác nguồn tham khảo cho doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng, hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn quản trị, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, phụ lục…, luận văn chia làm chương: Chương Một số vấn đề lý luận hệ thống thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp xây lắp Chương Thực trạng tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị Công ty cổ phần Kỹ thuật thuỷ sản (SEATECCO) Chương Một số giải pháp xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn quản trị Cơng ty cổ phần Kỹ thuật thuỷ sản (SEATECCO) Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Khái niệm chất kế toán quản trị Đối với doanh nghiệp, đối tượng quan tâm đến thông tin doanh nghiệp đa dạng; nhiên chia làm 02 nhóm đối tượng chính: - Những người ngồi doanh nghiệp - Nội doanh nghiệp Đây hai nhóm đối tượng khác nên yêu cầu thông tin cung cấp khác Kế tốn tài (KTTC) cung cấp cho nhóm đối tượng bên ngồi thơng tin tình hình tài doanh nghiệp dạng báo cáo tài (BCTC) Mục tiêu BCTC cung cấp tranh tổng thể tình hình tài doanh nghiệp tổng hợp tình trạng biến đổi tài sản, cấu nguồn vốn, tình hình nợ, khoản phải nộp, kết hoạt động kinh doanh phân phối kết hoạt động kinh doanh… Qua đó, quan quản lý Nhà nước thực chức quản lý, kiểm soát đánh giá hoạt động kinh doanh ngành, lĩnh vực; đồng thời nhà đầu tư, ngân hàng… định liên quan đến việc đầu tư trợ cấp tài Như vậy, thơng tin từ KTTC cơng khai Khác với KTTC, kế tốn quản trị (KTQT) phận cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp thông qua báo cáo kế toán nội nhằm giúp nhà quản trị định điều hành sản xuất kinh doanh (SXKD) doanh nghiệp [9, tr.16] Tại doanh nghiệp, hoạt động SXKD gồm nhiều trình nhiều hoạt động khác Để điều hành cách hiệu quả, nhà quản trị phải có thơng tin tình hình kết trình, hoạt động tồn q trình SXKD Thông tin KTQT cung cấp sở cho việc kiểm tra, phân tích đánh giá hoạt động, đánh giá hiệu kinh tế dự án đầu tư lập kế hoạch kinh doanh nhà quản trị Khái niệm KTQT Hiệp hội kế tốn Mỹ định nghĩa: “là q trình định dạng, đo lường, tổng hợp, phân tích, lập báo biểu, giải trình thơng đạt số liệu tài phi tài cho ban quản trị để lập kế hoạch, theo dõi việc thực kế hoạch phạm vi nội doanh nghiệp, đảm bảo việc sử dụng có hiệu tài sản quản lý chặt chẽ tài sản này.” [9, tr.17] Còn theo Luật kế tốn Việt Nam “Kế tốn quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo u cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế tốn.” [10] Thơng tin KTQT cung cấp đặt trọng tâm cho tương lai, thông tin cần thiết cách trực tiếp thường xuyên nhà quản trị Yêu cầu KTQT phải xây dựng dự toán, thu nhận xử lý thơng tin chi phí, giá thành, thu nhập kết quả… nhóm sản phẩm, sản phẩm, đánh giá trách nhiệm quản lý phận; tiến hành phân tích kịp thời thông tin làm sở cho việc đề giải pháp, định đắn để đối phó kịp thời với diễn biến thị trường, sử dụng hiệu nguồn lực doanh nghiệp KTQT có quan hệ chặt chẽ với KTTC việc sử dụng số liệu kế toán chi tiết, song KTQT khơng phải kế tốn chi tiết Nhu cầu thơng tin nhà quản trị khơng thông tin chi tiết mà phải bảng biểu, bảng tóm tắt, phân tích thơng tin chi tiết từ sổ sách kế toán Khi sử dụng báo cáo này, nhà quản trị có thông tin mà họ quan tâm KTQT sử dụng phương pháp riêng để thiết kế, tổng hợp, phân tích truyền đạt thơng tin kế tốn, đặt chúng bối cảnh mục tiêu xác định với tình khác nhằm cung cấp thơng tin phù hợp, hữu ích theo u cầu nhà quản trị Nội dung thông tin mà KTQT cung cấp cho nhà quản lý bổ sung cho phần thiếu sót thơng tin mà KTTC khơng cung cấp 1.1.2 Đặc điểm kế toán quản trị - Kế toán quản trị chủ yếu cung cấp liệu, thông tin sử dụng để quản lý nội doanh nghiệp - Dữ liệu, thơng tin kế tốn quản trị trọng đến tính chi tiết, tỉ mỉ theo đối tượng, phận cụ thể - Thông tin kế tốn quản trị cung cấp ngồi tiêu giá trị trọng đến tiêu vật hay tiêu khác tùy theo đối tượng (kế tốn tài cung cấp tiêu giá trị) - Kế toán quản trị cung cấp thơng tin để phân tích, đánh giá tình hình để quản trị kinh doanh ngày có định cho tương lai - Tổ chức kế toán quản trị tùy thuộc vào đặc điểm, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp đặc điểm đối tượng kế toán cụ thể doanh nghiệp [2, tr.58] 1.1.3 Nội dung kế toán quản trị Theo Thông tư 53/2006/TT_BTC, nội dung chủ yếu phổ biến KTQT doanh nghiệp gồm [1], [4], [7]: - Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh; - KTQT chi phí giá thành sản phẩm; - Phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận; - Lựa chọn thơng tin thích hợp cho việc định 1.1.3.1 Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh KTQT giúp cho việc lập dự toán ngân sách sản xuất kinh doanh Hệ thống tiêu dự toán bao gồm: - Chỉ tiêu dự tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ - Chỉ tiêu dự toán sản lượng sản xuất sản phẩm, dịch vụ - Chỉ tiêu dự toán chi phí sản xuất, dịch vụ - Chỉ tiêu dự toán hàng tồn kho - Chỉ tiêu dự toán chi phí bán hàng - Chỉ tiêu dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp - Chỉ tiêu dự toán vốn tiền - Chỉ tiêu dự toán Báo cáo kết sản xuất, kinh doanh - Chỉ tiêu dự toán Bảng cân đối kế tốn 1.1.3.2 KTQT chi phí giá thành sản phẩm Với nhiệm vụ chủ yếu cung cấp thơng tin tồn diện đầy đủ chi phí, KTQT chi phí cơng cụ hữu hiệu đáp ứng nhu cầu thơng tin chi phí cho nhà quản trị để đưa định kinh doanh Bởi lẽ, hầu hết định nhà quản trị liên quan đến chi phí Do vậy, việc nghiên cứu đặc điểm nội dung KTQT chi phí việc làm cần thiết doanh nghiệp Doanh nghiệp vào đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý để tổ chức tập hợp chi phí theo trung tâm phát sinh chi phí theo nội dung sau: + Phân loại chi phí KTQT (Xem hình 1.1) Việc phân loại chi phí doanh nghiệp nhằm mục đích phục vụ cho quản trị hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, tùy thuộc vào mục đích, yêu cầu quản trị doanh nghiệp thời kỳ, hoàn cảnh để lựa chọn tiêu thức phân loại phù hợp + Phương pháp tập hợp chi phí Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí phù hợp theo loại chi phí: Phương pháp trực tiếp Áp dụng cho trường hợp chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng chịu chi phí Theo phương pháp chi phí đối tượng tập hợp trực tiếp cho đối tượng Phương pháp phân bổ Áp dụng cho trường hợp chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Khi thực phương pháp phân bổ chi phí doanh nghiệp lựa chọn phân bổ sau: Giờ công, ngày cơng, máy hoạt động, diện tích sử dụng… phương pháp phân bổ trực tiếp phân bổ theo cấp bậc + Xác định trung tâm chi phí Việc xác định trung tâm chi phí phụ thuộc vào quy trình sản xuất quy mơ loại doanh nghiệp Các trung tâm chi phí thường phân loại là: - Trung tâm chính, như: Trung tâm mua hàng, trung tâm sản xuất (Các phân xưởng, phận sản xuất…) - Trung tâm phụ, như: Trung tâm hành chính, quản trị; trung tâm kế tốn, tài chính… + Trình tự kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tập hợp chi phí (trực tiếp, gián tiếp phân bổ) - Tổng hợp chi phí, xử lý chênh lệch thừa, thiếu - Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang, xác định chi phí dở dang - Xác định phương pháp tính giá thành áp dụng - Lập báo cáo (thẻ tính) giá thành sản phẩm Sơ đồ hình 1.1 bên cho thấy việc phân loại chi phí theo quan điểm KTTC KTQT Từ cho thấy mối quan hệ cung cấp thơng tin chi phí KTTC cho yêu cầu sử dụng thông tin KTQT 10 CP sản xuất CP sản xuất CP thời kỳ Theo nội dung kinh tế CP sản phẩm Theo mối quan hệ chi phí với khoản mục BCTC Theo quan điểm KTTC CHI PHÍ Theo quan điểm KTQT Theo mối quan hệ với việc lập kế hoạch kiểm tra Chi phí khả biến Chi phí bất biến Chi phí hỗn hợp Theo tính chất chi phí Chi phí trực tiếp Chi phí gián tiếp Chi phí kiểm sốt Theo u cầu sử dụng chi phí việc lựa chọn dự án đầu tư Chi phí khơng kiểm sốt Chi phí thích hợp Chi phí chênh lệch Chi phí hội Chi phí chìm Hình 1.1 Phân loại chi phí hoạt động kinh doanh 1.1.3.3 Phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận Mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận (C.V.P) mối quan hệ nhân tố giá bán, khối lượng (số lượng, mức độ hoạt động), kết cấu hàng bán chi phí (cố định, biến đổi) tác động nhân tố đến lợi nhuận doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phân tích mối quan hệ thơng qua hệ thống tiêu phân tích, gồm: - Lãi tính biến phí đơn vị (còn gọi số dư đảm phí) - Tổng lãi tính biến phí - Tỷ suất lãi tính biến phí 96 Các chức tiêu biểu phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp bao gồm: - Lập kế hoạch, dự toán - Bán hàng quản lý khách hàng - Sản xuất - Kiểm soát chất lượng - Kiểm soát nguyên vật liệu, kho, tài sản cố định - Mua hàng kiểm sốt nhà cung ứng - Tài – Kế toán - Quản lý nhân - Nghiên cứu phát triển Như vậy, ERP phần mềm hợp thông tin nhiều phận tổ chức hệ thống máy tính thống Thay việc sử dụng sở liệu tách biệt phận, phòng ban khác để quản lý thơng tin người cơng ty dựa vào sở liệu tập trung Điều cho phép nhân viên phận khác truy cập tới nội dung thông tin công ty theo quyền truy cập thông tin xác định trước người quản trị Hiện nay, doanh nghiệp tìm hiểu ERP phải thừa nhận ERP giải pháp tương lai cho doanh nghiệp ERP mang lại tác dụng sau đây: - Thứ nhất, ERP giúp cho công ty quản lý hoạt động chủ chốt bao gồm: kế tốn, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho, hoạch định quản lý sản xuất, quản lý hậu cần, quản lý quan hệ với khách hàng, quản lý nhân sự, theo dõi đơn hàng, quản lý bán hàng,… Mục tiêu tổng quát hệ thống đảm bảo nguồn lực thích hợp cơng ty nhân lực, máy móc tiền bạc có sẵn với số lượng đủ cần, cách sử dụng công cụ hoạch định lên kế hoạch Phần mềm ERP cho phép công ty cung cấp tổng hợp số liệu nhiều hoạt động riêng rẽ khác để đạt mục tiêu 97 - Thứ hai, ERP giúp nhà quản lý dễ dàng tiếp cận thông tin quản trị đáng tin cậy để đưa định dựa sở có đầy đủ thơng tin Nếu khơng có hệ thống ERP, người quản lý cấp cao phải dựa vào nhiều nguồn để có thơng tin cần thiết dùng cho việc phân tích tình hình tài hoạt động cơng ty Với hệ thống ERP, điều thực cách dễ dàng cách sử dụng phần mềm ứng dụng Ngoài ra, hệ thống ERP tập trung liệu từ phân hệ vào sở quản lý liệu chung giúp cho phân hệ riêng biệt chia sẻ thơng tin với cách dễ dàng Hơn nữa, hệ thống ERP không thu thập xử lý khối lượng lớn giao dịch ngày, mà nhanh chóng lập phân tích phức tạp báo cáo đa dạng - Thứ ba, ứng dụng hệ thống ERP hoạt động công ty đạt số mục tiêu lớn như: tiếp cận thông tin quản trị đáng tin cậy, cơng tác kế tốn xác hơn, cải tiến quản lý hàng tồn kho, quản lý nhân hiệu hơn, quy trình kinh doanh xác định rõ ràng - Thứ tư, ứng dụng ERP công cụ quan trọng để công ty nâng cao lực cạnh tranh, đồng thời giúp cho cơng ty tiếp cận tốt với tiêu chuẩn quốc tế Một công ty ứng dụng ERP từ quy mơ nhỏ có thuận lợi dễ triển khai cơng ty sớm vào nề nếp Tuy nhiên, để ứng dụng ERP cơng ty khơng phải dễ, cần hội tụ nhiều điều kiện để ứng dụng thành công giải pháp bao gồm: - Nhận thức tâm cao ban lãnh đạo công ty; - Xác định đắn mục tiêu, phạm vi bước triển khai; - Lựa chọn giải pháp phù hợp; - Lựa chọn đối tác triển khai đúng; - Phối hợp tốt với đối tác triển khai trình thực dự án; - Sẵn sàng thay đổi quy trình bất hợp lý hữu công ty (đây việc thường xuyên gặp nhiều chống đối nhất); - Chú trọng công tác đào tạo cán theo quy trình mới; trọng đào tạo khai thác hệ thống cho cán cấp; 98 - Có cán chuyên trách tiếp thu quản trị hệ thống… Hiện nay, Việt Nam có nhiều đơn vị chuyên cung cấp giải pháp ERP dựa sở nguồn lực có doanh nghiệp như: PRONTO – XI (Công ty mỹ phẩm Menard, thời trang NEM), OpenERP (công ty General Solution), ERP Microsoft Dynamics AX … Ngồi ra, thị trường có nhiều nhà cung cấp giải pháp ERP uy tín chất lượng; nước có: pythis (Oracle + SAP); FES FPT (Oracle + SAP); CMC (Oracle +SAP) giải pháp cho doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp vừa nhỏ nhiều giải pháp đa dạng: Vietsoftware, Tinh van, Lacviet, FAST, FPT software ; hãng nước ngồi có đại diện Việt Nam: CSC (Mỹ); GSC (Mỹ); Electra (Thái Lan) KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương 3, luận văn đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hệ thống thông tin KTQT Công ty Cổ phần kỹ thuật thủy sản SEATECCO Trên sở khảo sát, phân tích thực trạng tổ chức hệ thống thơng tin KTQT Công ty, kết hợp với lý luận thông tin KTQT, luận văn đề xuất giải nội dung sau: - Tổ chức lại máy kế tốn cơng ty theo mơ hình kết hợp KTTC với KTQT để thuận tiện việc xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản trị - Tổ chức lại hệ thống tài khoản sổ sách kế tốn cho phù hợp với nhu cầu thơng tin KTQT Công ty - Xây dựng trung tâm trách nhiệm tiêu đánh giá trung tâm trách nhiệm để hỗ trợ cho việc đánh giá trách nhiệm quản lý khâu, phận công ty - Xây dựng tiêu đánh giá hoạt động SXKD, hoạt động đầu tư công ty công ty nhằm cung cấp thơng tin hữu ích phục vụ cho việc điều hành, quản trị công ty - Nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin vào việc tổ chức hệ thống thông tin KTQT cách thuận lợi thông qua việc tìm hiểu tiện ích phần mềm ERP áp dụng số doanh nghiệp có quy mơ lớn 99 KẾT LUẬN Lý luận KTQT doanh nghiệp hình thành từ lâu nhiều nước giới vận dụng, nước ta cơng tác KTQT chưa doanh nghiệp nước trọng đặc biệt chưa thấy tầm quan trọng thông tin cung cấp từ phận KTQT phục vụ cho việc điều hành nhà quản trị Và Công ty Cổ phần kỹ thuật thủy sản SEATECCO doanh nghiệp vậy, nhà quản trị công ty lâu quan tâm đến việc tổ chức công tác KTTC đọc thông tin phận KTTC cung cấp, mà chưa quan tâm đến việc cung cấp thông tin KTQT Chính yêu cầu kinh tế thị trường có nhiều cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề tổ chức cung cấp thông tin KTQT cách hữu ích phục vụ cho chức nhà quản trị Để góp phần vao công tác tổ chức cung cấp thông tin KTQT Công ty Cổ phần kỹ thuật thủy sản SEATECCO, luận văn khái quát vấn đề lý luận hệ thống thông tin KTQT, đánh giá thực trạng công tác tổ chức cung cấp thông tin KTQT Công ty đưa số giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống thơng tin KTQT Cơng ty Để thực mục tiêu đề tài, luận văn giải số vấn đề sau: - Hệ thống hóa vấn đề lý luận tổ chức hệ thống thông tin KTQT doanh nghiệp xây lắp - Phản ánh phân tích đặc điểm SXKD thực trạng cơng tác tổ chức cung cấp thông tin KTQT Công ty Cổ phần kỹ thuật thủy sản SEATECCO, qua rút ưu, nhược điểm, làm sở tiến hành xây dựng hệ thống thông tin KTQT đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện chế thị trường Công ty - Tổ chức hệ thống thông tin KTQT Cơng ty cách hồn thiện thơng qua số giải pháp như: tổ chức máy kế toán có kết hợp KTTC KTQT, tổ chức hệ thống tài khoản sổ sách kế toán phục vụ cung cấp thông tin cho nhà quản trị, xây dựng trung tâm trách nhiệm tiêu đánh giá cho trung tâm trách nhiệm, xây dựng hệ thống tiêu đánh giá hoạt động SXKD đầu tư Công ty công ty 100 Nhìn chung, luận văn đáp ứng yêu cầu mục tiêu đề Song KTQT nói chung, tổ chức hệ thống thơng tin KTQT nói riêng vấn đề mẽ với doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt doanh nghiệp xây lắp với sản phẩm mang tính đơn Việc nghiên cứu lý luận thực tiễn thực điều kiện lý luận thực tiễn ln ln biến động Vì thế, luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót cần tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp nhà khoa học, quý thầy cô đồng nghiệp để luận văn hoàn chỉnh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài chính, Thơng tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp [2] Bộ Tài (1995), Kế toán quản trị kinh tế thị trường Việt Nam, NXB Tài [3] Ngơ Thế Chi, Đồn Xn Tiên, Vương Đình Huệ (2005), Kế tốn kiểm tốn phân tích tài doanh nghiệp, NXB Tài Chính - Hà Nội [4] PTS.Phạm Văn Dược (2006), Hướng dẫn tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB Thống kê [5] Nguyễn Phú Giang (2005), Kế toán quản trị phân tích kinh doanh, Nhà xuất tài – Hà Nội [6] Nguyễn Thế Hưng (2008), Hệ thống thơng tin kế tốn, NXB Thống kê [7] GS.TS Đào Văn Tài – TS.Võ Văn Nhị - Trần Anh Khoa (2005), kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam, NXB Tài Chính [8] TS Ngơ Hà Tấn (2010), Hệ thống thơng tin kế tốn, NXB Giáo dục Việt Nam [9] PGS TS Trương Bá Thanh (2008), Giáo trình Kế tốn quản trị, NXB Giáo dục [10] Tài liệu Internet: • www.mof.gov.vn • www.gdt.gov.vn • www.luutruvn.gov.vn • www.hoiketoan-tp.org.vn LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tác giả luận văn Nguyễn Hoàng Thiên Kim MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH MỞ ĐẦU CHƯƠNG - CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Khái niệm chất kế toán quản trị 1.1.2 Đặc điểm kế toán quản trị .7 1.1.3 Nội dung kế toán quản trị .7 1.1.3.1 Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh 1.1.3.2 KTQT chi phí giá thành sản phẩm 1.1.3.3 Phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận 10 1.1.3.4 Lựa chọn thơng tin thích hợp cho việc định 11 1.1.4 Kế toán quản trị với chức quản lý 11 1.2 HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 13 1.2.1 Các khái niệm hệ thống thông tin 13 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức thơng tin kế tốn quản trị .14 1.2.3 Mục tiêu tổ chức hệ thống thông tin KTQT doanh nghiệp xây lắp 16 1.2.4 Tổ chức thông tin KTQT doanh nghiệp xây lắp 16 1.2.4.1 Tổ chức thơng tin KTQT cơng tác dự tốn chi phí sản xuất 16 1.2.4.2 Tổ chức thơng tin KTQT cơng tác tính giá thành .21 1.2.4.3 Tổ chức thông tin KTQT công tác kiểm sốt chi phí sản xuất 22 1.2.4.4 Tổ chức thông tin KTQT công tác định 26 1.2.5 Nội dung hệ thống thông tin KTQT doanh nghiệp xây lắp .28 1.2.5.1 Các loại thơng tin kế tốn quản trị 28 1.2.5.2 Các phận trung tâm hệ thống 30 KẾT LUẬN CHƯƠNG 31 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT THỦY SẢN (SEATECCO) 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 32 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 33 2.1.2.1 Chức .33 2.1.2.2 Nhiệm vụ .33 2.1.3 Tình hình hoạt động Cơng ty 34 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý phương thức quản trị Công ty 36 2.1.4.1 Mơ hình tổ chức quản lý .36 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phận Công ty 37 2.1.4.3 Hình thức tổ chức, quan hệ kinh tế công ty SEATECCO công ty thành viên .39 2.1.5 Một số đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty có liên quan đến hệ thống thơng tin KTQT .43 2.2 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CÔNG TY 44 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn tài .44 2.2.1.1 Các sách kế tốn áp dụng .44 2.2.1.2 Mơ hình tổ chức máy kế tốn tài 45 2.2.2 Cơng tác kế tốn quản trị 45 2.3 TÌNH HÌNH CUNG CẤP THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ PHỤC VỤ CHO VIỆC ĐIỀU HÀNH, QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY SEATECCO 46 2.3.1 Công tác tổ chức tài khoản chi tiết sổ sách kế toán quản trị Công ty SEATECCO 46 2.3.1.1 Công tác tổ chức tài khoản chi tiết .46 2.3.1.2 Cơng tác tổ chức sổ sách kế tốn quản trị 49 2.3.2 Công tác phân loại chi phí Cơng ty SEATECCO 49 2.3.2.1 Phân loại chi phí theo chức hoạt động chi phí 50 2.3.2.2 Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí 50 2.3.3 Cơng tác lập dự tốn chi phí Cơng ty SEATECCO .51 2.3.3.1 Dự tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .51 2.3.3.2 Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 54 2.3.3.3 Dự toán chi phí sản xuất chung 57 2.3.3.4 Dự tốn chi phí quản lý chung .57 2.3.4 Công tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty SEATECCO 58 2.3.4.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 59 2.3.4.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 60 2.3.4.3 Chi phí sản xuất chung 61 2.3.4.4 Chi phí quản lý chung 62 2.3.4.5 Tập hợp chi phí sản xuất 62 2.3.5 Cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Công ty SEATECCO .63 2.4 MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY SEATECCO 68 2.4.1 Những kết đạt 68 2.4.2 Những mặt hạn chế 68 KẾT LUẬN CHƯƠNG 70 CHƯƠNG - MỘT SỐ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT THỦY SẢN (SEATECCO) .71 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KTQT VÀ YÊU CẦU VỀ THÔNG TIN KTQT TẠI CÔNG TY SEATECCO .71 3.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức hệ thống thông tin KTQT 71 3.1.2 Yêu cầu thông tin KTQT .72 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KTQT TẠI CÔNG TY SEATECCO 72 3.2.1 Tổ chức máy kế toán quản trị xây dựng chế hoạt động 72 3.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Cơng ty SEATECCO 75 3.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản sổ sách kế toán 78 3.2.3.1 Tổ chức hệ thống tài khoản 78 3.2.2.2 Tổ chức sổ sách kế toán 84 3.2.3 Xây dựng trung tâm trách nhiệm tiêu đánh giá trung tâm trách nhiệm 90 3.2.4 Xây dựng hệ thống tiêu đánh giá phục vụ cho việc đạo, điều hành Ban giám đốc 91 3.2.4.1 Hệ thống tiêu đánh giá công ty 91 3.2.4.2 Hệ thống tiêu đánh giá công ty mẹ .92 3.2.5 Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc tổ chức hệ thống thông tin KTQT 95 KẾT LUẬN CHƯƠNG 98 KẾT LUẬN 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (Bản sao) DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn ĐVTC Đơn vị thi cơng NVL Ngun vật liệu CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh KTQT Kế toán quản trị KTTC Kế tốn tài DN Doanh nghiệp KTTC Kế tốn tài DNXL Doanh nghiệp xây lắp SPXL Sản phẩm xây lắp TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng XDCT Xây dựng cơng trình CTC Công ty DANH MỤC CÁC BẢNG SỐ HIỆU BẢNG 2.1 TRAN TÊN BẢNG MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH TÌNH HÌNH SẢN G 34 2.2 XUẤT KINH DOANH 2010 – 2011 DOANH THU THEO NGÀNH KINH 35 2.3 DOANH CỦA CÔNG TY LỢI NHUẬN TỪ CÁC NGÀNH NGHỀ KINH 35 2.4 2.5 DOANH CỦA CÔNG TY CÁC CÔNG TY THÀNH VIÊN CỦA CÔNG TY TỔ CHỨC TÀI KHOẢN CHI TIẾT VỀ CHI PHÍ 39 48 2.6 TẠI CƠNG TY ĐỊNH MỨC VỀ LƯỢNG VẬT LIỆU DÙNG CHO 51 2.7 CƠNG TRÌNH AN PHƯỚC ĐỊNH MỨC VỀ GIÁ VẬT LIỆU CỦA CƠNG TRÌNH 53 2.8 AN PHƯỚC DỰ TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU CHO 54 2.9 CƠNG TRÌNH AN PHƯỚC ĐỊNH MỨC VỀ LƯỢNG NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP 55 2.10 CHO CƠNG TRÌNH AN PHƯỚC ĐỊNH MỨC VỀ GIÁ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP 56 2.11 CHO CƠNG TRÌNH AN PHƯỚC DỰ TỐN CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP 56 2.12 CHO CƠNG TRÌNH AN PHƯỚC DỰ TỐN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHO 57 2.13 CƠNG TRÌNH AN PHƯỚC TỔNG HỢP DỰ TỐN KINH PHÍ CHO CƠNG 58 2.14 TRÌNH AN PHƯỚC TẬP HỢP CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC 59 2.15 TIẾP CƠNG TRÌNH AN PHƯỚC TẬP HỢP CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP 61 2.16 CƠNG TRÌNH AN PHƯỚC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG CÔNG 62 NGHỀ SỐ HIỆU BẢNG TÊN BẢNG TRAN G 2.17 TRÌNH AN PHƯỚC BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP 63 2.18 CHO CƠNG TRÌNH AN PHƯỚC QUY TRÌNH KIỂM SỐT CHI PHÍ NVLTT TẠI 65 2.19 2.20 CÔNG TY Ổ CHI TIẾT VẬT TƯ BẢNG KÊ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN ĐỊNH MỨC 65 66 2.21 VẬT LIỆU CƠNG TRÌNH AN PHƯỚC QUY TRÌNH KIỂM SỐT CHI PHÍ NCTT TẠI 67 2.22 CƠNG TY BẢNG KÊ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN ĐỊNH MỨC 67 3.1 3.2 3.3 NHÂN CƠNG CƠNG TRÌNH AN PHƯỚC BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ GIÁN TIẾP THỐNG KÊ SỐ NGÀY CƠNG QUA CÁC NĂM HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾT HỢP KẾ TOÁN 76 77 83 QUẢN TRỊ VÀ KẾ TỐN TÀI CHÍNH ÁP DỤNG 3.4 TẠI CÔNG TY SEATECCO SỔ CHI TIẾT KHOẢN ĐẦU TƯ VÀO CÔNG TY 86 3.5 CON SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC 87 3.6 3.7 3.8 TIẾP SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG THƠNG TIN ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG 88 89 92 3.9 KINH DOANH CỦA CÁC CÔNG TY CON BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN DỰ TỐN 93 3.10 CHI PHÍ CƠNG TRÌNH XÂY LẮP THƠNG TIN ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH ĐẦU TƯ 94 VÀO CÁC CÔNG TY CON DANH MỤC CÁC HÌNH SỐ TRAN HIỆU TÊN HÌNH HÌNH 1.1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ TRONG HOẠT ĐỘNG KINH 10 1.2 1.3 DOANH CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA QUẢN LÝ SƠ ĐỒ THỂ HIỆN MỐI QUAN HỆ GIỮA CHỨC NĂNG 11 12 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3.1 3.2 QUẢN LÝ VỚI QUÁ TRÌNH KTQT SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY QUY TRÌNH NHẬP KHO VẬT TƯ TẠI CƠNG TY QUY TRÌNH XUẤT KHO VẬT TƯ TẠI CÔNG TY SƠ ĐỒ KẾT HỢP CÔNG VIỆC CỦA KTTC VÀ KTQT SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÁC PHẦN HÀNH CHÍNH TRONG 36 44 45 64 64 73 74 3.3 3.4 MƠ HÌNH KẾT HỢP KTQT VÀ KTTC TẠI CƠNG TY TỔ CHỨC CÁC BỘ PHẬN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ MƠ HÌNH QUẢN LÝ CỦA ERP 75 95 G ... thơng tin kế tốn quản trị Công ty Cổ phần Kỹ thuật thủy sản (SEATECCO) Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hoá vấn đề lý luận tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn nói chung, hệ thống thơng tin kế tốn quản. .. xuất giải pháp tổ chức hệ thống thông tin KTQT phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Chương THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT THỦY SẢN (SEATECCO) ... dựng hệ thống thơng tin kế tốn quản trị Cơng ty cổ phần Kỹ thuật thuỷ sản (SEATECCO) Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN