Tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị tại công ty cổ phần kỹ thuật thủy sản (Seatecco

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN HOÀNG THIÊN KIM Người hướng dẫn khoa học: TS LÊ ĐỨC TOÀN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT Phản biện 1: PGS.TS NGUYỄN CÔNG PHƯƠNG THỦY SẢN (SEATECCO) Phản biện 2: TS CHÚC ANH TÚ Chuyên ngành : Kế toán Mã ngành : 60.34.30 Luận văn ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 26 tháng năm 2012 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH * Có thể tìm hiểu luận văn : - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng Đà Nẵng, Năm 2012 Footer Page of 126 - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Header Page of 126 MỞ ĐẦU Với ý nghĩa này, tác giả ñã ñi ñến lựa chọn ñề tài: “Tổ chức hệ Lý chọn ñề tài thống thông tin kế toán quản trị Công ty Cổ phần Kỹ thuật thủy sản Nếu kế toán tài có mục ñích cung cấp thông tin (SEATECCO)” phục vụ cho việc lập báo cáo tài phải tôn trọng Mục tiêu nghiên cứu nguyên tắc kế toán ñược thừa nhận sử dụng phổ biến, kế toán - Hệ thống hoá vấn ñề lý luận tổ chức hệ thống thông quản trị nhấn mạnh việc cung cấp thông tin cho việc ñiều hành hoạt tin kế toán nói chung, hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh ñộng sản xuất kinh doanh người quản lý tính bắt buộc nghiệp nói riêng Đối với công ty xây lắp, với ñặc thù sản phẩm mang tính ñơn - Nhận thức rõ thực trạng nhu cầu cung cấp thông tin kế chiếc, giá trị lớn thời gian thi công dài nên ñặt yêu cầu trước toán quản trị phục vụ cho việc ñiều hành quản trị doanh thực thi công, xây lắp cần phải có dự toán Việc tập hợp chi phí nghiệp cụ thể Công ty cổ phần Kỹ thuật thuỷ sản (SEATECCO) thực tế phát sinh, ñối chiếu với dự toán công việc thường xuyên - Đề xuất phương án tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản cần thiết kế toán ñể kiểm tra chi phí phát sinh ñó có phù hợp với trị Công ty cổ phần Kỹ thuật thuỷ sản (SEATECCO) nhằm góp phần dự toán hay không ñể kiểm tra tính hiệu việc quản nâng cao hiệu quản trị hoạt ñộng kinh doanh trị chi phí Mặt khác, công ty xây lắp thực thi công nhiều công trình nhiều ñịa ñiểm khác thường có ñơn vị hạch toán phụ thuộc xí nghiệp, ñội thi công… dấu riêng, tư cách pháp nhân, ñược giao thực phần toàn công trình Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: Công ty cổ phần Kỹ thuật thuỷ sản (SEATECCO) công ty nhận từ chủ ñầu tư Yêu cầu công tác kế toán trường hợp Nhiệm vụ nghiên cứu cung cấp thông tin quản trị tình hình tiền chủ ñầu tư - Hệ thống hoá vấn ñề lý luận liên quan ñến tổ chức chuyển về, tiền ñơn vị phụ thuộc ñược tạm ứng, tiền lãi tính cho ñơn vị phụ thuộc Xuất phát từ ñặc ñiểm tổ chức sản xuất hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp - Khảo sát tình hình liên quan ñến Công ty cổ phần Kỹ thuật thuỷ sản (SEATECCO) công tác tổ chức thông tin kế toán quản trị: doanh nghiệp xây lắp thấy việc cung cấp thông tin o Đặc ñiểm hoạt ñộng kinh doanh Công ty xác cho nhà quản trị cần thiết nhằm giúp cho nhà quản trị o Nhu cầu thông tin kế toán quản trị Công ty doanh nghiệp ñể hoạch ñịnh nên chiến lược, sách phù o Tình hình tổ chức máy kế toán quản trị Công ty hợp ñịnh ñúng ñắn cho doanh nghiệp - Thiết kế hệ thống thông tin kế toán quản trị Công ty cổ phần Kỹ thuật thuỷ sản (SEATECCO) giải pháp triển khai thực Phương pháp nghiên cứu Footer Page of 126 Header Page of 126 Chương Một số vấn ñề lý luận hệ thống thông tin - Phương pháp quan sát thực tế: Dựa vào câu hỏi, vấn ñề ñặt ñể tìm hiểu thu thập liệu cần thiết ñể ñánh kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp giá thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị - Phương pháp suy luận: Sử dụng phương pháp suy luận ñể giải Chương Thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị Công ty cổ phần Kỹ thuật thuỷ sản (SEATECCO) thích kết luận vấn ñề - Phương pháp so sánh, ñối chiếu: - Chương Một số giải pháp xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị Công ty cổ phần Kỹ thuật thuỷ sản (SEATECCO) Chương So sánh thực tiễn áp dụng kế toán quản trị SEATECCO lý thuyết ñã nghiên cứu ñược - So sánh mục tiêu kế toán quản trị phục vụ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP công tác quản lý thực tế Công ty ñạt ñược ñể ñánh 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ giá việc tổ chức thông tin kế toán quản trị Công ty 1.1.1 Khái niệm chất kế toán quản trị Ý nghĩa thực tiễn ñề tài Khái niệm KTQT ñược Hiệp hội kế toán Mỹ ñịnh nghĩa: “là - Một lần khẳng ñịnh vai trò hệ thống thông tin kế trình ñịnh dạng, ño lường, tổng hợp, phân tích, lập báo biểu, giải toán quản trị ñối với doanh nghiệp, cần ñược trọng áp dụng vào trình thông ñạt số liệu tài phi tài cho ban quản trị thực tiễn ñể lập kế hoạch, theo dõi việc thực kế hoạch phạm vi nội - Chỉ cần thiết phải tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị Công ty cổ phần Kỹ thuật thuỷ sản (SEATECCO) doanh nghiệp, ñảm bảo việc sử dụng có hiệu tài sản quản lý chặt chẽ tài sản này.” - Vận dụng lý luận hệ thống thông tin kế toán quản trị ñể Còn theo Luật kế toán Việt Nam “Kế toán quản trị việc thu triển khai áp dụng cho doanh nghiệp cụ thể kinh doanh ña ngành thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài theo yêu nghề mà vấn ñề thông tin phục vụ cho ñiều hành quản trị ñang nhu cầu quản trị ñịnh kinh tế, tài nội ñơn vị kế cầu cấp thiết toán.” - Từ kết nghiên cứu tiếp tục mở rộng nghiên Thông tin KTQT cung cấp ñặt trọng tâm cho tương lai, ñó cứu áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp khác nguồn tham khảo thông tin cần thiết cách trực tiếp thường xuyên ñối cho doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng, hoàn thiện hệ thống thông với nhà quản trị tin kế toán quản trị, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh 1.1.2 Đặc ñiểm kế toán quản trị Kết cấu luận văn Ngoài phần mở ñầu, kết luận, mục lục, phụ lục…, luận văn chia làm chương: 1.1.3 Nội dung kế toán quản trị Theo Thông tư 53/2006/TT_BTC, nội dung chủ yếu phổ biến KTQT doanh nghiệp gồm: 1.1.3.1 Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh Footer Page of 126 Header Page of 126 1.1.3.2 KTQT chi phí giá thành sản phẩm 1.2.2 Đặc ñiểm hoạt ñộng sản xuất kinh doanh doanh 1.1.3.3 Phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận nghiệp xây lắp ảnh hưởng ñến tổ chức thông tin kế toán 1.1.3.4 Lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ñịnh quản trị Quá trình sản xuất DNXL sản phẩm xây lắp có ñặc ñiểm 1.1.4 Kế toán quản trị với chức quản lý Trách nhiệm nhà quản trị ñiều hành quản lý mặt hoạt ñộng doanh nghiệp Các chức quản lý ñược khái quát hình 1.2 sau: riêng biệt, khác với ngành sản xuất khác ñiều ñó có ảnh hưởng ñến tổ chức thông tin kế toán quản trị, cụ thể: Giá công trình, hạng mục công trình giá dự toán giá thỏa thuận ñơn vị xây lắp kí kết với ñơn vị chủ ñầu tư Lập kế hoạch Hoạt ñộng DNXL mang tính chất lưu ñộng, ñược tiến hành trời, ñiều kiện sản xuất xe, máy, thiết bị thi công, Đánh giá Ra ñịnh Thực người lao ñộng,… phải di chuyển theo ñịa ñiểm sản xuất Thời gian sử dụng SPXL lâu, chất lượng sản phẩm ñược xác ñịnh cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật ñược duyệt Sản phẩm xây lắp có kích thước giá trị lớn thường vượt Kiểm tra số vốn lưu ñộng doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm xây lắp có giá trị sử dụng dài qua nhiều năm Hình 1.2 Các chức quản lý Mối quan hệ chức quản lý với trình kế toán quản trị ñược thể qua hình 1.3 Như vậy, ñể làm tốt chức quản lý, nhà quản trị phải có chí hàng trăm năm Do ñặc ñiểm mà trình thi công cần phải thường xuyên kiểm tra giám sát chất lượng công trình Để nhận ñược công trình, doanh nghiệp xây lắp thường phải trải qua khâu ñấu thầu thông tin cần thiết ñịnh ñúng ñắn KTQT nguồn 1.2.3 Mục tiêu tổ chức hệ thống thông tin KTQT doanh chủ yếu, dù nhất, cung cấp nhu cầu thông tin ñó nghiệp xây lắp 1.2 HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG Chính cạnh tranh làm xuất nhu cầu tổ chức hệ thống thông DOANH NGHIỆP XÂY LẮP tin kế toán quản trị doanh nghiệp, ñặc biệt doanh nghiệp 1.2.1 Các khái niệm hệ thống thông tin xâp lắp ñiện lạnh gắn liền với ñặc ñiểm cạnh tranh khác Hệ thống biệt hóa sản phẩm ñể phát triển sản phẩm xây lắp ñiện lạnh so Hệ thống thông tin với ñối thủ khác thị trường Hệ thống thông tin kế toán 1.2.4 Tổ chức thông tin KTQT doanh nghiệp xây lắp Hệ thống thông tin kế toán quản trị Footer Page of 126 Header Page of 126 10 Biến ñộng chi phí nhân công trực tiếp gắn liền với nhân tố giá 1.2.4.1 Tổ chức thông tin KTQT ñối với công tác dự toán chi phí sản xuất lượng kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp xem xét Xây dựng ñịnh mức: ñến ảnh hưởng hai nhân tố a Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công b Định mức chi phí nhân công trực tiếp Kiểm soát biến ñộng giá biến ñộng lượng c Định mức chi phí sử dụng máy thi công Kiểm soát chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung biến ñộng biến ñộng biến phí sản d Định mức chi phí chung Lập dự toán chi phí sản xuất a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất chung ñịnh phí sản xuất chung 1.2.4.4 Tổ chức thông tin KTQT ñối với công tác ñịnh b Chi phí nhân công trực tiếp c Chi phí sử dụng máy thi công d Chi phí sản xuất chung 1.2.4.2 Tổ chức thông tin KTQT ñối với công tác tính giá thành Tổ chức thông tin cho trình lựa chọn phương án thích hợp Tổ chức thông tin cho trình kiểm tra, kiểm soát thực thi ñịnh Trong ngành xây dựng bản, giá thành tiêu chất Tổ chức thông tin công tác phản hồi, ñiều chỉnh lượng tổng hợp, phản ánh mặt tổ chức, quản lý trình hoạt 1.2.5 Nội dung hệ thống thông tin KTQT doanh nghiệp xây lắp ñộng sản xuất kinh doanh ñơn vị Vì vậy, KTQT cần phải tổ chức 1.2.5.1 Các loại thông tin kế toán quản trị tốt thông tin dự toán chi phí sản xuất việc áp dụng phương Thông tin yếu tố sản xuất: pháp tính giá phù hợp ñể giúp cho việc xác ñịnh giá thành sản phẩm Thông tin sản phẩm: cho có lợi cho doanh nghiệp Thông tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm: 1.2.4.3 Tổ chức thông tin KTQT ñối với công tác kiểm soát chi phí sản Thông tin doanh thu tiêu thụ: xuất Thông tin chi phí sản xuất: Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Phân tích biến ñộng giá: chênh lệch giá nguyên vật Thông tin lợi nhuận: Thông tin toán: liệu trực tiếp thực tế với giá nguyên vật liệu theo dự toán ñể xây lắp Thông tin phục vụ ñịnh ñầu tư: khối lương công việc ñịnh Thông tin việc ñánh giá hiệu kinh doanh, hiệu ñầu - Phân tích biến ñộng lượng: Là chênh lệch lượng nguyên vật liệu trực tiếp thực tế với lượng nguyên vật liệu trực dự toán ñể xây lắp khối lượng nội dung công việc ñịnh Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Footer Page of 126 tư: 1.2.5.2 Các phận trung tâm hệ thống • Hệ thống xử lý nghiệp vụ • Hệ thống dự toán Header Page of 126 11 12 • Hệ thống kế toán trách nhiệm chuyển ñổi hình thức sở hữu việc cổ phần hóa theo nghị ñịnh Hệ thống kế toán trách nhiệm liên quan ñến báo cáo trách 64/2000/NĐ-CP ñược ñổi tên Công ty Cổ phần Kỹ thuật Thủy sản nhiệm trung tâm trách nhiệm sau: Từ ngày thành lập ñến nay, công ty có nhiều thay ñổi + Trung tâm chi phí quy mô hoạt ñộng, hình thức sở hữu cấu máy tổ chức + Trung tâm doanh thu 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty + Trung tâm lợi nhuận 2.1.2.1 Chức + Trung tâm ñầu tư Tư vấn, thiết kế công trình ñiện lạnh; chế tạo, cung cấp, lắp ñặt, sửa chữa bảo trì thiết bị ñiện tử- ñiện lạnh; kinh doanh KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương này, luận văn tập trung nghiên cứu sở lý luận KTQT, tổ chức hệ thống thông tin KTQT doanh nghiệp xây xuất nhập loại máy lạnh phụ kiện, 2.1.2.2 Nhiệm vụ Quản lý tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh lắp, nghiên cứu chất KTQT, xác ñịnh nội dung cần có tổ Công ty theo pháp luật Nhà nước chức hệ thống thông tin KTQT doanh nghiệp xây lắp Đây 2.1.3 Tình hình hoạt ñộng Công ty tiền ñề lý luận cho việc phân tích thực trạng tổ chức hệ thống Tình hình hoạt ñộng ñược thể bảng 2.1, 2.2, 2.3 thông tin KTQT Công ty Cổ phần kỹ thuật thủy sản SEATECCO 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý phương thức quản trị sở ñề xuất giải pháp tổ chức hệ thống thông tin KTQT phù Công ty hợp với ñiều kiện cụ thể công ty 2.1.4.1 Mô hình tổ chức quản lý Công ty SEATECCO áp dụng cấu tổ chức máy quản lý Chương THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT THỦY SẢN (SEATECCO) theo mô hình trực tuyến 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phận Công ty Ban kiểm soát Hội ñồng quản trị 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT THỦY Ban Giám ñốc SẢN (SEATECCO) Các phòng ban chức 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần Kỹ thuật Thủy sản (tên viết tắt SEATECCO) ñược thành lập năm 1977 Tiền thân Công ty công ty Cung ứng Phát triển Kỹ thuật Thủy sản Đà Nẵng Tháng 01 năm 2003, công ty thực + Phòng kinh doanh: 2.1.4.3 Hình thức tổ chức, quan hệ kinh tế công ty SEATECCO công ty thành viên Do nhận thấy ñược mạnh việc xếp lại doanh nghiệp tăng tính tự chủ kinh doanh, cuối năm 2010 công ty ñã có Footer Page of 126 Header Page of 126 13 14 ñịnh chuyển ñổi theo mô hình công ty mẹ - công ty (CTM – CTC) 2.2.1 Tổ chức máy kế toán tài công ty liên kết (CTLK) 2.2.1.1 Các sách kế toán ñược áp dụng Hình thức tổ chức (xem Bảng 2.4) 2.2.1.2 Mô hình tổ chức máy kế toán tài Bộ máy kế toán Công ty ñược tổ chức theo mô hình kế toán Quan hệ kinh tế a) Quan hệ tài công ty SEATECCO công ty thành viên phân tán ñạo Kế toán trưởng 2.2.2 Công tác kế toán quản trị b) Quan hệ quyền công ty SEATECCO ñối với công ty thành viên Qua tìm hiểu thực tế, tác giả thấy công tác KTQT công ty hạn chế thể số ñiểm sau: c) Quan hệ trách nhiệm công ty SEATECCO ñối với công ty + Tại công ty SEATECCO chưa có tổ chức KTQT riêng thành viên d) Quan hệ phối hợp ñiều hành sản xuất giải tranh + Một số công việc thuộc phạm vi KTQT phân biệt chi phí, lập dự toán chi phí, lập kế hoạch giá thành có tổ chức thực hiện, ñan xen công việc KTQT KTTC chấp 2.1.5 Một số ñặc ñiểm hoạt ñộng kinh doanh công ty có liên quan ñến hệ thống thông tin KTQT + Nhu cầu sử dụng thông tin KTQT thường sử dụng thông tin từ kế toán chi tiết Công tác tổ chức hệ thống thông tin KTQT công ty có Nội dung KTQT mà công ty thường thực là: khác biệt so với doanh nghiệp khác có ñặc ñiểm sau: - Tổ chức phân loại theo dõi chi tiết chi phí phát sinh - Sản phẩm xây lắp ñiện lạnh ña dạng ñược sản xuất theo ñơn ñặt hàng cụ thể - Bằng hỗ trợ kỹ thuật vi tính, KTQT sử dụng - Lập dự toán chi phí sản xuất xây lắp trước tham gia dự thầu - Thực việc kiểm soát chi phí qua việc lập phân tích thông tin ñịnh mức vật tư, ñịnh mức nhân công cho trình lập dự báo cáo chi phí toán 2.3 TÌNH HÌNH CUNG CẤP THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ - Hoạt ñộng sản xuất ñược tiến hành nhiều phận, tổ ñội xây lắp PHỤC VỤ CHO VIỆC ĐIỀU HÀNH, QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY SEATECCO - Chi phí cấu thành sản phẩm ñiện lạnh phức tạp mang tính ñặc thù cho sản phẩm cụ thể - Các sản phẩm ñiện lạnh ñược sản xuất qua nhiều công ñoạn, nhiều thời gian xuất sản phẩm dở dang kỳ hạch toán 2.2 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Footer Page of 126 2.3.1 Công tác tổ chức tài khoản chi tiết sổ sách kế toán quản trị Công ty SEATECCO 2.3.1.1 Công tác tổ chức tài khoản chi tiết Đối với tài khoản phản ánh khoản ñầu tư: Tại công ty ñã không chi tiết TK 221 theo CTC Đối với tài khoản phản ánh giao dịch với CTC: Header Page of 126 15 + Doanh thu, giá vốn hoạt ñộng sản xuất kinh doanh ñược công ty theo dõi TK 511, TK 632 Các TK phản ánh chi phí: TK 621, 622, 627, 154 ñược chi tiết cho yếu tố chi phí yếu tố chi phí ñó ñược chi tiết tiếp cho hoạt ñộng xây lắp ñiện lạnh: TK 632 - Giá vốn hàng bán (GVHB) ñược chi tiết cho hoạt ñộng xây lắp ñiện lạnh 2.3.1.2 Công tác tổ chức sổ sách kế toán quản trị Hệ thống sổ sách công ty bao gồm sổ chi tiết phục vụ cho kế toán tài Đối với khoản ñầu tư vào CTC công ty không mở Sổ chi 16 2.3.3.3 Dự toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung ñược dự toán 1,5% chi phí trực tiếp 2.3.3.4 Dự toán chi phí quản lý chung Chi phí chung ñược quy ñịnh 5,3% chi phí trực tiếp, chi phí chung chi phí quản lý doanh nghiệp * Bảng tổng hợp dự toán chi phí sản xuất công trình An Phước sau: (xem Bảng 2.13) 2.3.4 Công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty SEATECCO Chi phí sản xuất phát sinh hạng mục công trình kế toán tiết theo dõi khoản ñầu tư vào CTC tập hợp chi phí theo hạng mục công trình ñó 2.3.2 Công tác phân loại chi phí Công ty SEATECCO 2.3.4.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.3.2.1 Phân loại chi phí theo chức hoạt ñộng chi phí Chi phí bao gồm: Chi phí sản xuất, chi phí sản xuất 2.3.2.2 Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí Chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, Căn vào sổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho công trình 2.3.4.2 Chi phí nhân công trực tiếp Căn vào sổ chi tiết nhân công, kế toán tổng hợp chi phí nhân chi phí khấu hao, công cho công trình 2.3.3 Công tác lập dự toán chi phí Công ty SEATECCO 2.3.4.3 Chi phí sản xuất chung 2.3.3.1 Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Căn vào sổ chi tiết sản xuất chung, kế toán tổng hợp chi phí Xây dựng ñịnh mức lượng giá nguyên vật liệu cho sản xuất chung cho công trình nội dung công việc thuộc công trình An Phước Trên sở ñịnh mức 2.3.4.4 Chi phí quản lý chung lượng giá tiến hành lập dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho Chi phí quản lý chung ñược Công ty tập hợp tài khoản nội dung công việc thuộc công trình An Phước chi phí, cuối năm kết chuyển vào tài khoản xác ñịnh kết kinh doanh 2.3.3.2 Dự toán chi phí nhân công trực tiếp ñể xác ñịnh lãi, lỗ Xây dựng ñịnh mức lượng giá nhân công trực tiếp cho 2.3.4.5 Tập hợp chi phí sản xuất nội dung công việc thuộc công trình An Phước Trên sở ñịnh Sau công trình hoàn thành, kế toán tập hợp chi phí sản mức lượng giá, tiến hành lập dự toán nhân công cho nội xuất ñể kết chuyển vào TK154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dung công việc thuộc công trình An Phước dang” ñể tính giá thành cho công trình Footer Page of 126 Header Page of 126 17 Chi phí sản xuất xây lắp công trình An Phước ñã ñược toán với chi phí tập hợp ñược sau: (xem Bảng 2.17) 2.3.5 Công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty SEATECCO Kiểm soát chi phí NVLTT Chi phí NVLTT chi phí chiếm tỷ trọng lớn chi phí phát sinh công ty Vì hoạt ñộng nhập, xuất vật tư diễn thường 18 - Lập dự toán: Đã ñược thực theo trình tự ñịnh, phù hợp với lĩnh vực kinh doanh công ty SEATECCO Nhìn chung, công tác tổ chức KTQT Công ty SEATECCO ñã ñáp ứng ñược nhu cầu cung cấp thông tin cho Hội ñồng quản trị Ban giám ñốc 2.4.2 Những mặt hạn chế xuyên, liên quan ñến trách nhiệm nhiều phận trình ñó - Tổ chức máy kế toán: ñược thực chặt chẽ theo quy ñịnh công ty (xem hình 2.4, 2.5) + Tổng công ty SEATECCO chưa có tổ chức KTQT riêng Mỗi phận ñều lập báo cáo ñể theo dõi hoạt ñộng phận + Một số công việc thuộc phạm vi KTQT ñược tổ cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu kiểm soát CP NVLTT Quy trình kiểm soát CP NVLTT công ty sau: (xem Bảng 2.18) Kiểm soát chi phí NCTT Tại công ty lựa chọn hình thức trả lương cho phận trực tiếp sản xuất theo ngày công lao ñộng Do ñó, kiểm soát chi phí nhân công chức ñan xen công việc KTQT KTTC + Kế toán tổng hợp kiêm nhiệm nhiệm vụ chủ yếu kế toán viên quản trị nên công việc nhiều bị chồng chéo, dẫn ñến không ñạt hiệu mong ñợi - Tổ chức tài khoản, sổ sách: Việc mã hóa trình bày tài khoản chi tiết chưa ñược thống theo phương pháp cụ thể kiểm soát ñơn giá lương thời gian làm việc qua bảng chấm - Tổ chức lập dự toán: công (xem Bảng 2.21) + Công tác lập dự toán chủ yếu dành cho hoạt ñộng xây lắp Như vậy, với CP NVLTT, CP NCTT công ty ñã xây dựng ñược quy trình kiểm soát tốt, thuận lợi cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản ñiện lạnh, ñiều làm cho công ty khó nắm bắt kịp thời thông tin dự toán lĩnh vực kinh doanh công ty thành viên ñảm nhiệm xuất tổ chức trung tâm trách nhiệm Tuy nhiên, với chi phí + Chỉ lập dự toán mặt giá trị khác công ty chưa xây dựng ñược quy trình kiểm soát nên hoạt ñộng - Tổ chức hạch toán tập hợp chi phí ñể cung cấp thông tin cho phòng ban ñánh giá ñược quản lý: Công ty chưa mở tài khoản chi tiết ñể theo dõi chi phí trực tiếp 2.4 MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG chi phí gián tiếp ñể phục vụ cho việc tập hợp chi phí thực tế lập TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY SEATECCO dự toán 2.4.1 Những kết ñạt ñược - Tổ chức máy kế toán: theo mô hình phân tán, làm giảm tải ñược công việc áp lực cho công ty - Tổ chức tài khoản, sổ sách: Các tài khoản ñược phân cấp thành tài khoản chi tiết ñầy ñủ Footer Page of 126 - Phần mềm kế toán: + Chưa phát huy ñược tính chủ ñộng việc lập ñưa báo cáo + Việc tổ chức, phân tích, thống kê, tổng hợp thông tin gặp nhiều hạn chế chưa linh hoạt Header Page 10 of 126 19 20 Chương KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương này, luận văn ñã trình bày thực trạng công tác tổ chức MỘT SỐ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT kế toán Công ty tổ chức máy kế toán, hình thức kế toán, THỦY SẢN (SEATECCO) công tác kế toán tài kế toán quản trị Công ty Qua ñó ñề tài 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN ñi sâu tìm hiểu nội dung liên quan ñến hệ thống thông tin KTQT KTQT VÀ YÊU CẦU VỀ THÔNG TIN KTQT TẠI CÔNG TY công ty rút kết luận sau: SEATECCO - Chủ yếu sử dụng số liệu kế toán chi tiết xử lý thông tin 3.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức hệ thống thông tin KTQT mà chưa sử dụng kỹ thuật, phương pháp KTQT - Công tác lập dự toán trọng ñến hoạt ñộng Hệ thống thông tin KTQT giữ vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp Công ty xây lắp ñiện lạnh - Vấn ñề kiểm soát chi phí ñã ñược quan tâm trọng ñến chi phí phát sinh tổ ñội thi công xây lắp - Chưa tổ chức ñược thông tin nhanh chóng hỗ trợ cho việc ñiều hành, quản trị doanh nghiệp Vai trò thông tin KTQT ñặc biệt quan trọng doanh nghiệp tổ chức kinh doanh theo mô hình nhiều cấp như: công ty mẹ - công ty con, tổng công ty – ñơn vị thành viên Vì vậy, hệ thống thông tin KTQT công ty cần ñược tổ chức lại cách hoàn thiện sở lý luận phương pháp khoa học 3.1.2 Yêu cầu thông tin KTQT Thứ nhất, thông tin KTQT cung cấp phải ñáp ứng yêu cầu kiểm soát thực Thứ hai, thông tin KTQT cần ñáp ứng yêu cầu kiểm tra, ñánh giá tình hình thực kế hoạch Thứ ba, thông tin KTQT phải ñáp ứng yêu cầu ñịnh 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KTQT TẠI CÔNG TY SEATECCO 3.2.1 Tổ chức máy kế toán quản trị xây dựng chế hoạt ñộng Để tiết kiệm chi phí KTQT báo cáo bắt buộc theo quy ñịnh nhà nước mà phụ thuộc vào nhu cầu quản lý công ty, nên mô hình kết hợp KTQT KTTC theo hình 3.1 lựa chọn phù hợp ñối với công ty SEATECCO Footer Page 10 of 126 Header Page 11 of 126 21 22 Các công việc thuộc KTQT ñược tổ chức hình 3.2 + Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp (xem Bảng 3.6) Các phận KTQT cho SEATECCO hình 3.3 + Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung (xem Bảng 3.7) 3.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Công ty SEATECCO Công ty nên phân loại chi phí theo chi phí trực tiếp, chi phí gián 3.2.3 Xây dựng trung tâm trách nhiệm tiêu ñánh giá trung tâm trách nhiệm Tại công ty, vấn ñề kiểm soát chi phí ñánh giá hiệu hoạt tiếp Khi phân bổ chi phí chung theo tiêu thức hợp lý giúp cho công ñộng phận có ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng ñến kết hoạt ty xác ñịnh giá dự thầu xác ñộng SXKD, công ty nên áp dụng mô hình trung tâm trách nhiệm 3.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản sổ sách kế toán sau: 3.2.3.1 Tổ chức hệ thống tài khoản - Trung tâm chi phí - Trung tâm doanh thu Tổ chức tài khoản phản ánh khoản ñầu tư dài hạn - TK 221 ñược chi tiết cho khoản ñầu tư vào CTC - Trung tâm lợi nhuận - TK 228 “Đầu tư dài hạn khác" cần ñược chi tiết theo ñúng - Trung tâm ñầu tư Quyết ñịnh số 15 BTC Tổ chức tài khoản phản ánh trao ñổi thương mại công ty với CTC 3.2.4 Xây dựng hệ thống tiêu ñánh giá phục vụ cho việc ñạo, ñiều hành Ban giám ñốc 3.2.4.1 Hệ thống tiêu ñánh giá ñối với công ty Nhằm ñảm bảo cho Ban giám ñốc công ty phân tích, ñánh giá Đối với TK phản ánh doanh thu: Đối với TK phản ánh chi phí: ñược tình hình hoạt ñộng kinh doanh công ty con, so sánh Đối với hoạt ñộng xây lắp ñiện lạnh hoạt ñộng ñược hiệu hoạt ñộng công ty với công ty, ñể phù hợp với giải pháp quản lý chi phí theo chi phí trực tiếp hoạt ñộng kinh doanh với nhau, phận KTQT công ty cần lập bảng chi phí gián tiếp nhằm kiểm soát tốt chi phí sản xuất Công ty ñánh giá hiệu hoạt ñộng kinh doanh công ty sở thông qua việc thực dự toán chi phí sản xuất, Công ty nên thiết kế tiêu sau: (xem Bảng 3.7) tài khoản kế toán quản trị chi phí sản xuất kết hợp với số tài khoản 3.2.4.2 Hệ thống tiêu ñánh giá ñối với công ty mẹ Đánh giá tình hình thực dự toán công trình xây tổng hợp kế toán tài bảng 3.3 3.2.2.2 Tổ chức sổ sách kế toán Sổ chi tiết theo dõi khoản ñầu tư vào CTC Sổ chi tiết ñể theo dõi khoản ñầu tư vào CTC cho CTC mẫu Bảng 3.4 Sổ chi tiết chi phí sản xuất + Sổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp (xem Bảng 3.5) Footer Page 11 of 126 lắp Chỉ tiêu ñánh giá tình hình thực dự toán chi phí chênh lệch khoản mục chi phí thực tế so với chi phí dự toán ñã ñược lập theo ñịnh mức thiết kế (xem Bảng 3.8) Header Page 12 of 126 23 Tổng hợp báo cáo tình hình thực chi phí hạng mục công trình, ñội thi công lập báo cáo tổng hợp tình hình thực dự toán chi phí cho toàn công trình Đánh giá hiệu ñầu tư vào công ty Để ñánh giá hiệu ñầu tư, Công ty cần lập bảng ñánh giá hiệu ñầu tư Công ty vào công ty với tiêu ñược minh hoạ sau: (xem Bảng 3.9) Báo cáo giúp cho Hội ñồng quản trị Ban giám ñốc có 24 - Tổ chức lại hệ thống tài khoản sổ sách kế toán cho phù hợp với nhu cầu thông tin KTQT Công ty - Xây dựng trung tâm trách nhiệm tiêu ñánh giá trung tâm trách nhiệm ñể hỗ trợ cho việc ñánh giá trách nhiệm quản lý khâu, phận công ty - Xây dựng tiêu ñánh giá hoạt ñộng SXKD, hoạt ñộng ñầu tư công ty công ty nhằm cung cấp thông tin hữu ích phục vụ cho việc ñiều hành, quản trị công ty nhìn tổng thể tình hình ñầu tư Công ty; xem xét ñánh giá - Nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin vào việc tổ chức hệ ñược hiệu việc ñầu tư vào công ty con, dễ dàng thấy ñược thống thông tin KTQT cách thuận lợi thông qua việc tìm hiểu việc ñầu tư vào công ty tốt Qua ñó, Công ty cần phải xem tiện ích phần mềm ERP ñược áp dụng số doanh nghiệp có xét lại dự án ñầu tư, tập trung vào công ty hoạt ñộng có hiệu quy mô lớn quả, mang lại lợi nhuận cao ñể gia tăng hiệu ñầu tư Báo cáo giúp cho Hội ñồng quản trị Ban giám ñốc có thông tin cần thiết cho việc ñịnh 3.2.5 Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc tổ chức hệ thống thông tin KTQT Công ty nên nghiên cứu lựa chọn ứng dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp – ERP (Enterprise Resource Planning – Hoạch ñịnh nguồn lực doanh nghiệp) Đây giải pháp quản trị ñược ñánh giá “công cụ quan trọng cần thiết ñể hội nhập” KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở khảo sát, phân tích thực trạng tổ chức hệ thống thông tin KTQT Công ty, kết hợp với lý luận thông tin KTQT, luận văn ñã ñề xuất giải ñược nội dung sau: - Tổ chức lại máy kế toán công ty theo mô hình kết hợp KTTC với KTQT ñể thuận tiện việc xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản trị Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 25 26 KẾT LUẬN toán phục vụ cung cấp thông tin cho nhà quản trị, xây dựng trung Lý luận KTQT doanh nghiệp ñã hình thành từ lâu tâm trách nhiệm tiêu ñánh giá cho trung tâm trách nhiệm, nhiều nước giới ñã vận dụng, nước ta công tác xây dựng hệ thống tiêu ñánh giá hoạt ñộng SXKD ñầu tư KTQT chưa ñược doanh nghiệp nước trọng ñặc biệt Công ty công ty chưa thấy ñược tầm quan trọng thông tin ñược cung cấp từ phận Nhìn chung, luận văn ñã ñáp ứng ñược yêu cầu KTQT phục vụ cho việc ñiều hành nhà quản trị Và Công ty Cổ mục tiêu ñã ñề Song KTQT nói chung, tổ chức hệ thống thông tin phần kỹ thuật thủy sản SEATECCO doanh nghiệp vậy, KTQT nói riêng vấn ñề mẽ với doanh nghiệp Việt nhà quản trị công ty lâu quan tâm ñến việc tổ chức Nam, ñặc biệt doanh nghiệp xây lắp với sản phẩm mang công tác KTTC ñọc thông tin phận KTTC cung cấp, mà chưa tính ñơn Việc nghiên cứu lý luận thực tiễn ñược thực quan tâm ñến việc cung cấp thông tin KTQT Chính yêu cầu ñiều kiện lý luận thực tiễn luôn biến ñộng Vì thế, luận kinh tế thị trường có nhiều cạnh tranh ñòi hỏi doanh nghiệp quan văn không tránh khỏi thiếu sót cần ñược tiếp tục nghiên tâm ñến vấn ñề tổ chức cung cấp thông tin KTQT cách hữu ích cứu ñể hoàn thiện Tác giả mong nhận ñược ý kiến ñóng phục vụ cho chức nhà quản trị Để góp phần vao công tác góp nhà khoa học, quý thầy cô ñồng nghiệp ñể luận văn tổ chức cung cấp thông tin KTQT Công ty Cổ phần kỹ thuật thủy ñược hoàn chỉnh sản SEATECCO, luận văn khái quát vấn ñề lý luận hệ thống thông tin KTQT, ñánh giá thực trạng công tác tổ chức cung cấp thông tin KTQT Công ty ñưa số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin KTQT Công ty Để thực ñược mục tiêu ñề tài, luận văn ñã giải ñược số vấn ñề sau: - Hệ thống hóa vấn ñề lý luận tổ chức hệ thống thông tin KTQT doanh nghiệp xây lắp - Phản ánh phân tích ñặc ñiểm SXKD thực trạng công tác tổ chức cung cấp thông tin KTQT Công ty Cổ phần kỹ thuật thủy sản SEATECCO, qua ñó rút ưu, nhược ñiểm, làm sở tiến hành xây dựng hệ thống thông tin KTQT ñáp ứng yêu cầu quản lý ñiều kiện chế thị trường Công ty - Tổ chức hệ thống thông tin KTQT Công ty cách hoàn thiện thông qua số giải pháp như: tổ chức máy kế toán có kết hợp KTTC KTQT, tổ chức hệ thống tài khoản sổ sách kế Footer Page 13 of 126  ... ñiểm tổ chức sản xuất hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp - Khảo sát tình hình liên quan ñến Công ty cổ phần Kỹ thuật thuỷ sản (SEATECCO) công tác tổ chức thông tin kế toán quản. .. cấu tổ chức máy quản lý Chương THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT THỦY SẢN (SEATECCO) theo mô hình trực tuyến 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phận Công ty. .. VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP công tác quản lý thực tế Công ty ñạt ñược ñể ñánh 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ giá việc tổ chức thông tin kế toán quản trị