Tài liệu 5s áp dụng trong thực tế

Bài viết này, cung cấp cho các bạn một mẫu tài liệu xây dựng 5S và cách thức thực hiện chúng trong thực tế. Bạn chỉ cần có tài liệu này, rồi chỉnh sửa vài thông tin trong đó, vậy là bạn đã có được một tài liệu 5S để áp dụng

07/12/2011 Designed by UyHQ Tel: 0989337848 Email: UyHQK18@gmail.com 1 MỤC LỤC 1. Lời nói đầu. 2. 5S là gì? 3. Làm mấy S: 2S, 3S hay 5S? 4. Những câu hỏi và tình huống thƣờng gặp khi xây dựng và áp dụng 5S vào thực tiễn sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp. 5. Kỹ thuật thực tế. 6. Mẫu tài liệu 5S đƣợc xây dựng bởi một công ty chuyên về lĩnh vực xây dựng, thủy lợi. 7. Mẫu quyết định ứng dụng tài liệu 5S trong thực tế sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trên. 07/12/2011 Designed by UyHQ Tel: 0989337848 Email: UyHQK18@gmail.com 2 Tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí là mục tiêu hàng đầu mà các doanh nghiệp mong muốn đạt tới. Tuy nhiên điều này thật sự khó khăn, đặc biệt kể từ khi nƣớc ta gia nhập tổ chức WTO, các doanh nghiệp nƣớc ngoài đầu tƣ ngày càng nhiều vào Việt Nam, điều nay tạo lên hiệu ứng cạnh tranh gay gắt từ phía các công ty Việt Nam. Khó khăn hơn nữa khi mà lạm phát ngày càng gia tăng. Để hạn chế các rủi ro gây ra bởi các khó khăn trên, đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam luôn phải tìm cách để hoàn thiện, để tồn tại và phát triển trƣớc những áp lực từ nền kinh tế mang lại. Một trong các công cụ quản lý mà các doanh nghiệp mong muốn có và áp dụng thành công trong doanh nghiệp đó là 5S. 5S là một công cụ giúp doanh nghiệp loại bỏ những yếu tố không cần thiết, giúp doanh nghiệp cắt giảm tối thiểu các chi phí không cần thiết cho quá trình sản xuất, kinh doanh. Đồng thời giúp doanh nghiệp có đƣợc phƣơng pháp làm việc khoa học và hiệu quả. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có khả năng xây dựng đƣợc một tài liệu 5S hoàn chỉnh có tính thực tiễn để áp dụng một cách có hiệu quả vào quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ vấn đề trên, tác giả đã thu thập các thông tin cần thiết để biên tập thành một tài liệu mang tính thực tiễn cao. Một tài liệu bổ ích, giúp các doanh nghiệp dễ dàng xây dựng đƣợc tài liệu 5S phù hợp với loại hình của doanh nghiệp mình thông qua những kiến thức đƣợc trình bày cô đọng, và qua một tài liệu thực tế đã đƣợc xây dựng từ một công ty chuyên về lĩnh vực xây dựng, thủy lợi. 07/12/2011 Designed by UyHQ Tel: 0989337848 Email: UyHQK18@gmail.com 3  Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết = Hiệu quả  Loại bỏ những thứ không cần thiết  Xác định “đúng số lƣợng” đối với những thứ cần thiết 07/12/2011 Designed by UyHQ Tel: 0989337848 Email: UyHQK18@gmail.com 4 Đạt Khá Xuất sắc Giỏi Thời gian Sàng lọc Sắp xếp Sạch sẽ 07/12/2011 Designed by UyHQ Tel: 0989337848 Email: UyHQK18@gmail.com 5 ÁP DỤNG THỰC TẾ 1. Dự án thử với S phù hợp nhất (3 tháng) – Khu vực điển hình: Seiri, Seiton – Hoặc với máy điển hình: Seiso 2. Mở rộng và nâng cấp hoạt động (6-12 tháng) – Mở rộng đến khu vực khác – Nâng cấp hoạt động đối với khu vực hoặc máy điển hình 3. 5S toàn phân xuởng (nếu 1&2 đã đƣợc thực hiện) – Chuẩn bị các hoạt động toàn công ty (3 tháng) – Phƣơng pháp thúc đẩy, đào tạo – Hoạt động 5S toàn công ty. 07/12/2011 Designed by UyHQ Tel: 0989337848 Email: UyHQK18@gmail.com 6 Những câu hỏi và tình huống thƣờng gặp về 5S 4. Trời ơi ! Mệt quá đi, chạy tới chạy lui mệt gần chết ! 4. 5S giúp ta giảm đi lại, cần phân biệt “đi lại” và “làm việc” 5. Tui biết cái gì tui làm, tui làm theo cách của tui ! 5. 5S giúp tạo ra sự cởi mở và tính đồng đội khi không có gì là riêng tƣ cả 07/12/2011 Designed by UyHQ Tel: 0989337848 Email: UyHQK18@gmail.com 7 5S Thực hành • Hiểu đúng • Áp dụng thực tế • Các kỹ thuật thực tế • Các hoạt động kết hợp 07/12/2011 Designed by UyHQ Tel: 0989337848 Email: UyHQK18@gmail.com 8 HOẠT ĐỘNG 5S HUẤN LUYỆN BẢO TRÌ ĐỊNH KỲ TỰ BẢO TRÌ QUẢN LÝ TỪ ĐẦU CẢI TIẾN CÓ TRỌNG TÂM AN TOÀN SKHỎE MTRƯỜNG TRÌNH ĐỘ QUỐC TẾ 5S LÀ NỀN MÓNG ĐỂ THỰC HIỆN TPM 07/12/2011 Designed by UyHQ Tel: 0989337848 Email: UyHQK18@gmail.com 9 CÁCH LƯU GIỮ CÁCVẬT DỤNG KỸ THUẬT THỰC TẾ • SỬ DỤNG HẰNG GIỜ • SỬ DỤNG HÀNG NGÀY • THỈNH THOẢNG SỬ DỤNG • HỒ SƠ • ĐỂ NƠI GẦN TRONG TẦM TAY, DỄ LẤÁY • ĐỂ NƠI DỄ TÌM, DỄ LẤY • BẢO ĐẢM TÌM, LẤY NHANH CHÓNG. SỬ DỤNG BẢNG, HÌNH VẼ, KÝ HIỆU MÀU • ĐÁNH SỐ, KÝ HIỆU MÀU TRÊN KỆ VÀ THỨ TỰ 07/12/2011 Designed by UyHQ Tel: 0989337848 Email: UyHQK18@gmail.com 10 . thuật thực tế. 6. Mẫu tài liệu 5S đƣợc xây dựng bởi một công ty chuyên về lĩnh vực xây dựng, thủy lợi. 7. Mẫu quyết định ứng dụng tài liệu 5S trong thực tế. những áp lực từ nền kinh tế mang lại. Một trong các công cụ quản lý mà các doanh nghiệp mong muốn có và áp dụng thành công trong doanh nghiệp đó là 5S. 5S