Thiết kế phần mềm quản lý văn bản bằng access

20 1.3K 5
Thiết kế phần mềm quản lý văn bản bằng access

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

QUẢN LÝ CÔNG VĂN – NGHIỆP VỤ PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGA SƠN Tác dụng của dự án kế hoạch được nhấn mạnh bởi một số tính năng ưu Việt như sau: Thứ nhất là khả năng lưu trữ văn bản điện tử lớn, tìm kiếm thông tin thông minh, chính xác và nhanh chóng theo các thuật ngữ tìm tin đơn giản. Thứ hai là khả năng hoạt động trên mọi môi trường máy tính, dự án kế hoạch dễ sử dụng, có giao diện tiếng Việt phù hợp với giai đoạn “quá độ” áp dụng CNTT ở Việt Nam. Thứ ba là chức năng nhắc nhở công việc hàng ngày cho lãnh đạo và nhân viên. Thứ tư là phần mềm này hoàn toàn miễn phí, tính khả thi cao. Thứ tư khả năng quản lý: Nhân sự, tài sản, sự kiện, dự án – kế hoạch. Điều quan trọng là dự án kế hoạch vẫn đảm bảo nguyên tắc nghiệp vụ văn thư.

Ngày đăng: 18/09/2018, 13:06

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Người thực hiện: Lại Tiến Thành

  • Đơn vị công tác: Phòng Giáo dục và Đào tạo

  • Bằng tất cả những lý do trên tôi mặc dù không phải là cán bộ công nghệ thông tin nhưng bằng tâm huyết với công việc đã tìm tòi, nghiên cứu-sáng tạo ra một dự án - kế hoạch quản lý tài liệu, một phần mềm tìm kiếm văn bản dựa trên dự án - kế hoạch Access 2016 được cung cấp bởi Microsoft, với tên “dự án - kế hoạch quản lý công văn – nghiệp vụ phòng Giáo dục và Đào tạo Nga Sơn” gọi tắt là QLCV 2016.

  • 2.3. Các giải pháp đã sử dụng để giải quyết vấn đề

    • 2.3.1. Giới thiệu khái quát về sản phẩm

      • 2.3.2. Chức năng cơ bản:

        • a) Chức năng quản lý công văn đi – đến:

        • Đây là chức năng chính của dự án - kế hoạch, với đầy đủ các chức năng quản lý công văn đến, công văn đi, công văn nội bộ… giúp cho cán bộ văn thư của Phòng Giáo dục tiết kiệm được khá nhiều thời gian và công sức trong vấn đề quản lý văn bản, công văn. Công văn, văn bản đến và đi hàng ngày phát sinh rất nhiều, chưa kể đến công văn nội bộ, nếu như chúng ta không có cách quản lý khoa học, thông minh và hiệu quả thì sẽ rất khó trong công tác quản lý lưu trữ và tìm kiếm sau này. Vì vậy, ngoài việc bạn lưu trữ giấy tờ gốc bên ngoài, phần mềm quản lý văn bản – công văn là cách lựa chọn tốt nhất có thể tìm kiếm thông tin nhanh chóng và chính xác. Hệ thống cũng lưu thông tin như lưu theo sổ, phân loại thông tin,… giúp cho người dung đảm bảo công văn đến – đi, công văn nội bộ được xử lý chính xác và đúng thời hạn, hiệu quả và an toàn. Giúp người sử dụng trao đổi thông tin, tiếp nhận ý kiến chỉ đạo từ cấp trên một cách nhanh chóng và kịp thời. Đặc biệt là tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí phục vụ cho công tác quản lý tìm kiếm và lưu trữ công văn.

        • Giao diện phân hệ quản lý công văn đi và đến

        • c) Chức năng quản lý sự kiện:

        • Là một phân hệ thân thiện có thể giúp trưởng phòng quản lý thời gian một cách thông minh.Với khả năng tạo ra một danh sách các sự kiện mà cán bộ văn thư có thể theo dõi và thực hiện nhắc nhở lãnh đạo và chuyên viên được giao việc thực hiên một cách chính xác nhất. Bạn có thể sắp xếp ưu tiên riêng cho từng nhiệm vụ để có một chuẩn bị tốt nhất cho công việc của Phòng Giáo dục.

        • Giao diện quản lý sự kiện

        • d) Chức năng quản lý tài sản:

        • Những điểm chính trong phân hệ quản lý tài sản:

          • e) Chức năng danh bạ nhân viên và đối tác:

          • Quản lý chi tiết các thông tin về người lao động như: Mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, bộ phận công tác. Ngoài ra phân hệ còn cho phép trích xuất ra các bảng sổ địa chỉ đối tác, danh bạ điện thoại nhân viên hoặc đối tác.

          • Giáo diện phân hệ danh bạ nhân viên và đối tác

          • g) Chức năng quản lý dự án – kế hoạch:

          • d) Chức năng nhắc nhở công việc:

          • 2.3.3. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng

            • a) Các yêu cầu cài đặt

            • 2.4. Kiểm nghiệm:

            • 3. KẾT LUẬN – ĐỀ XUẤT

              • 3.1. Kết luận

              • 3.2. Đề xuất

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan