Xây dựng phần mềm quản lí kho hàng Công ty cổ phần PT& TM Goldtech

nghiên cứu kinh doanh, phát triển hoạt động kinh doanh, phương pháp nghiên cứu kinh doanh, báo cáo đề tài lotteria, báo cáo quản trị kinh doanh

§Ò ¸n m«n häc Khoa Tin häc kinh tÕ Lời nói đầu Quản lý hàng hóa vật tư là hoạt động có ở bất cứ cơ sở kinh doanh nào, kể cả nhà nước lẫn tư nhân. Việc quản lý hàng hóa vật tư thủ công làm mất rất nhiều thời gian, chi phí mà hiêu quả lại không cao. Ngày nay cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ các đơn vị sản xuất dần dần chuyển từng bước áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhằm giảm thiểu tối đa chi phí, nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý. Yều cầu đặt ra đối với một bài toán quản lý hàng hóa đó là quản lý được hàng hóa tồn trong kho, có thể biết được hiện nay trong kho này hàng hóa tồn với số lượng bao nhiêu, chất lượng sản phẩm tồn ra sao. Ngoài ra cũng cần quản lý được các đơn vị, tổ chức thường xuyên giao dịch với đơn vị mình, thực hiện việc viết phiếu nhập kho, xuất kho khi phát sinh giao dịch với khách hàng hay nhà cung cấp, cho phép lập các báo cáo về tình hình xuất nhập, báo cáo về số lượng hàng tồn kho…gửi lên các cấp lãnh đạo để giúp ban lãnh đạo đưa ra những giải pháp kịp thời, đúng đắn xây dựng công ty ngày càng phát triển. Đề án:"Xây dựng phần mềm quản lí kho hàng Công ty cổ phần PT& TM Goldtech.” mong sẽ giúp giải quyết được những khó khăn gặp phải trong công tác quản lý kho hàng kể trên. Đề án còn rất nhiều thiếu sót mong nhận được những ý kiến đóng góp quí báu của các thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 11 năm 2008 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Trọng Thành SV: NguyÔn Träng Thµnh GVHD: TS. TrÇn ThÞ Song Minh Đề án môn học Khoa Tin học kinh tế Chng 1: Tụng quan vờ cụng ty tin hoc Goldtech va bai toan quan ly kho hang. 1.1 Tụng quan vờ cụng ty tin hoc Goldtech. Tru s : 192 Hoang Ngõn - Trung Hoa Cõu Giõy Ha Nụi Tel : 04. 5565750 Vn phong ai diờn: 106 G4 Thanh Cụng Ha Nụi. Website: http://www.goldtech.com.vn E-mail: goldtech@goldtech.com.vn Cụng ty C Phn Thng Mi V Phỏt Trin Cụng Ngh GoldTech Vit Nam l mt trong s ớt cỏc cụng ty ti Vit Nam hot ng trong lnh vc Cụng Ngh Tin Hc va cú th mnh l thit k website, va cú kh nng cung cp cỏc sn phm mỏy tớnh ng b PC, Laptop, Linh kin mỏy tớnh, Thit b mng v Mỏy in Cho tt c cỏc cỏ nhõn v doanh nghip. Mong mun ca chỳng tụi l cung cp cỏc gii phỏp ton din v ng b cho khỏch hng( c bit l cỏc doanh nghip mi thnh lp), trờn c s ỏp ng tt nht mi nhu cu ca khỏch hng. 1.1.1 Qua trinh thanh lõp : Cụng ty GoldTech c thanh lõp nm 2007 vi chc nng cung cõp cac thiờt bi tin hoc, thiờt bi vn phong, thiờt kờ cac website, phuc vu cac c quan, doanh nghiờp va cac tụ chc phong ban. Dich vu, chuyờn giao cụng nghờ, t võn va cung cõp giai phap tụng thờ cho khach hang. Kờ t khi thanh lõp ờn nay, GoldTech liờn tuc phat triờn cac kờnh phõn phụi thụng qua hang chuc cụng ty trờn ia ban Ha Nụi va cac tinh. Nh sụ lng nhõn viờn co trinh ụ ky thuõt cao va tinh thõn phuc tõn tinh hiờu qua, GoldTech a dõn at c vi thờ quan trong trong thi trng cụng nghờ thụng tin tai Viờt Nam cung nh thi trng cung cõp cac dõy truyờn thiờt bi tin hoc, thiờt lõp c s ha tõng vng chc ờ phat triờn. SV: Nguyễn Trọng Thành GVHD: TS. Trần Thị Song Minh §Ò ¸n m«n häc Khoa Tin häc kinh tÕ 1.1.2 Bộ máy tổ chức : Công ty GoldTech được tô chức như sau: - Ban Giám Đốc: • Điều hành chung - Phòng kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp và cung cấp các sô liệu cho ban giám đốc cũng như các bộ phận kinh doanh để phân tích kịp thời và đưa ra những quyết định đúng đắn trong kinh doanh. - Phòng kinh doanh phân phối và Marketing: •Kinh doanh phân phối các sản phẩm tin học cho khách hàng và cho các công ty, doanh nghiệp khác. •Kinh doanh phân phối các thiết bị công nghê tin học. - Phòng kinh doanh dự án: •Tư vấn, thực hiện các dự ắn về CNTT trên phạm vi toàn quốc •Tiếp cận với các đối tác nước ngoài •Tư vấn triển khai các dây truyền công nghiệp, thực hiện các dự án về cung cấp thiết bị công nghiêp. - Trung tâm tích hợp hệ thống: •Phân tích thiết kế hệ thống, xây dựng các giải pháp mạng, xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp. •Tư vấn xây dựng các giải pháp mạng cho khách hàng - Phòng kỹ thuật máy tính: •Hỗ trợ tất cả các dự án, các hợp đồng trong việc đảm bảo lắp đặt toàn bộ hệ thống thiết bị phần cứng, cài đặt phần mềm hệ thống và ứng dựng. •Lắp đặt các thiết bị ngoại vi như máy in, Projector,Scanner, máy vẽ và các thiết bị chuyên dụng như: Tapebackup, CD-Writer, . •Bảo trì các thiết bị mạng, các phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dựng. - Phòng kỹ thuận chuyên dụng: SV: NguyÔn Träng Thµnh GVHD: TS. TrÇn ThÞ Song Minh Đề án môn học Khoa Tin học kinh tế Hụ tr tõt ca cac d an, cac hp ụng liờn quan ờn thiờt bi viờn thụng. Nghiờn cu va a vao ap dung nhng thanh tu mi cua Khoa hoc cụng nghờ. - Trung tõm bao hanh: Tụ chc quan ly, bao hanh toan bụ cac thiờt bi ma cụng ty a cung cõp Tiờp nhõn thc mc cua khach hang va bụ tri can bụ giai quyờt thc mc. Thay thờ sa cha cac thiờt bi hong hoc. 1.1.3 Cac mt hang kinh doanh chu yờu: - May tinh nguyờn chiờc( PC, Notebook, Server) cua cac hang nụi tiờng nh: Compaq, IBM, HP, DELL, Toshiba, Acer, . - May in Laser, may in kim, may in Mang, May chiờu Projector, may quet cac loai . - Bụ lu iờn, ụn ap dung cho may tinh va cac thiờt bi vn phong. - May tinh ASEAN c lp rp t nhng linh kiờn san xuõt tai cac nc ụng Nam A. - Thiờt bi Mang: Network Card, HUB, Switch, Router, Modem, Cable, . - Thiờt bi vn phong: May Photocopy, may huy tai liờu, may chõm cụng, may in . va cac phu kiờn kem theo. - Phõn mờm: Cung cp gii phỏp phn mm, chuyờn cung cp thit k website cụng ty, gii phỏp thng mi in t. 1.2 Bi toỏn qun lý kho hng ca cụng ty GoldTech * Nghip v thc hin K nhp liu u tiờn, nhp d liu v cỏc mỏy tớnh, linh kin, thit b gm cỏc thụng tin nh : mó s, tờn hng, nh cung cp, hóng sn xut, kho, v trớ trong kho .Trc ú phi tin hnh phõn loi hng theo tng nhúm hng tng ng d qun lý. Tng nhúm hng c phõn theo tng khu vc riờng trong kho. u k, tin hnh thng kờ tn kho u k cú c s lng tng loi hng trong kho. Trong k, khi cú hot ng nhp kho hay xut kho, th kho phi cp nhp phiu nhp kho, phiu xut kho, SV: Nguyễn Trọng Thành GVHD: TS. Trần Thị Song Minh Đề án môn học Khoa Tin học kinh tế thng kờ chi tit theo tng phiu nhp, phiu xut. Cú th lp bỏo cỏo nhp, bỏo cỏo xut, bỏo cỏo danh mc hng hoỏ theo ngy, theo tun khi c cp trờn yờu cu. Cui k, bỏo cỏo, thng kờ hng húa xut nhp trong mi k, lng hng tn cui k mi kho, bỏo cỏo xut nhp tn. * Khú khn ca h thng: - Vic qun lý hng húa v cỏc kho hng ch yu mang tớnh th cụng gõy nhiu khú khn cho nhõn viờn qun lý kho hng. - Quỏ trỡnh cp nht nhp xut hng húa ch yu l th cụng (lm trờn Excel). - Lờn bỏo cỏo danh mc hng, bỏo xut, bỏo cỏo nhp, bỏo cỏo xut nhp tn ch yu c thc hin bng Excel nờn tn nhiu thi gian, khụng kp thi v cũn nhiu bt cp. - Vic lu tr d liu trờn giy t, s sỏch vn cũn nhiu hn ch. 1.3 ờ xuõt gii phỏp tin hc húa cho bi toỏn qun lý kho Gii phỏp k thut: Phn mm s giỳp n gin húa cỏc thao tỏc ngi s dng cú th thc hin mt cỏch d dng nht. Phn mm c vit bng ngụn ng lp trỡnh Visual Basic, s dng h qun tr c s d liu Microsoft Office Access 2003 v cụng c Crystal Report 8.5 h tr lp bỏo cỏo. Gii phỏp giao din: Phn mm s s dng ngụn ng Ting Vit ngi dựng d s dng. Cỏc mn hỡnh x lý c bn cú s tng ng v hỡnh thc. Trong quỏ trỡnh thit k, phn mm cú s dng mt s cụng c h tr thit k giao din nờn m bo tớnh thõn thin v thm m cao. SV: Nguyễn Trọng Thành GVHD: TS. Trần Thị Song Minh §Ò ¸n m«n häc Khoa Tin häc kinh tÕ Chương 2: Cơ sở phương pháp luận xây dựng phần mềm. 2.1 Công nghệ phần mềm và các khái niệm liên quan 2.1.1 Khái niệm phần mềm Phần mềm là một hệ thống các chương trình có thể thực hiện trên máy tính nhằm hỗ trợ các nhà chuyên môn trong từng lĩnh vực chuyên ngành thực hiện tốt nhất các thao tác nghiệp vụ của mình. Nhiệm vụ chính yếu của phần mềm là cho phép các nhà chuyên môn thực hiện các công việc của họ trên máy tính dễ dàng và nhanh chóng hơn so với khi thực hiện cùng công việc đó trong thế giới thực. Phân loại phần mềm: • Phần mềm hệ thống là những phần mềm đảm nhận công việc tích hợp và điều khiển các thiết bị phần cứng đồng thời tạo ra môi trường thuận lợi để các phần mềm khác và người sử dụng có thể thao tác trên đó như một khối thống nhất mà không cần phải quan tâm đến những chi tiết kỹ thuật phức tạp bên dưới như cách thức trao đổi dữ liệu giữa bộ nhớ chính và đĩa, cách hiển thị văn bản lên màn hình, . • Phần mềm ứng dụng là những phần mềm được dùng để thực hiện một công việc xác định nào đó. Phần mềm ứng dụng có thể chỉ gồm một chương trình đơn giản như chương trình xem ảnh, hoặc một nhóm các chương trình cùng tương tác với nhau để thực hiện một công vịệc nào đó như chương trình xử lý bản tính, chương trình xử lý văn bản, . 2.1.2 Các đặc trưng của phần mềm Phần mềm là phần tử của hệ thống logic chứ không phải là hệ thống vật lý, do đó nó có những đặc trưng khác với hệ thống phần cứng. Phần mềm có những đặc trưng cơ bản sau: - Phần mềm được kĩ nghệ hóa, nó không được chế tạo theo nghĩa cổ điển. - Phần mềm không bị hỏng đi trong quá trình sử dụng. SV: NguyÔn Träng Thµnh GVHD: TS. TrÇn ThÞ Song Minh Đề án môn học Khoa Tin học kinh tế - Phn mm c xõy dng theo n t hng ch khụng lp rỏp t nhng thnh phn cú sn. 2.1.3 Thuc tớnh ca sn phm phn mm Thuc tớnh ca mt sn phm phn mm l cỏc c tớnh xut hin t sn phm mt khi nú c ci t v c a ra dựng. Cỏc thuc tớnh ny khụng bao gm cỏc dch v c cung cp kốm theo sn phm ú. Cỏc thuc tớnh bin i tựy theo phn mm. Tuy nhiờn nhng thuc tớnh ti quan trng bao gm: Kh nng bo trỡ: Nú cú kh nng thc hnh nhng tin trin tha món yờu cu ca khỏch hng. Kh nng tin cy: Kh nng tin cy ca phn mm bao gm mt lot cỏc c tớnh nh l tin cy, an ton, v bo mt. Phn mm tin cy khụng th to ra cỏc thit hi vt cht hay kinh t trong trng hp h hng. hu hiu: Phn mm khụng th phớ phm cỏc ngun ti nguyờn nh l b nh v cỏc chu kỡ vi x lý. Kh nng s dng: Phn mm nờn cú mt giao din tng i d cho ngi dựng v cú y cỏc h s v phn mm. 2.1.4 Khỏi nim cụng ngh phn mm Cụng ngh phn mm ra i khi tin hc phỏt trin n mt trỡnh nht nh no ú. T nhng nm 90 tr i cụng ngh phn mm c núi n nh mt ngnh mi nhn trong nn kinh t quc dõn. Cụng ngh phn mm bao gm mt tp hp vi 3 thnh phn ch cht Quy trỡnh cụng ngh, Phng phỏp phỏt trin phn mm, cụng c v mụi trng phỏt trin phn mm - giỳp cho ngi qun lý cú th kim soỏt c quỏ trỡnh phỏt trin phn mm v cung cp cho mt nn tng xõy dng mt phn mm cht lng cao. SV: Nguyễn Trọng Thành GVHD: TS. Trần Thị Song Minh §Ò ¸n m«n häc Khoa Tin häc kinh tÕ •Quy trình công nghệ phần mềm : Hệ thống các giai đoạn mà quá trình phát triển phần mềm phải trải qua. Với mỗi giai đoạn cần xác định rõ mục tiêu, kết quả nhận được từ giai đoạn trước đó cũng chính là kết quả chuyển giao cho giai đoạn kế tiếp. •Để tiến hành xây dựng một phần mềm, chúng ta có thể áp dụng nhiều phương pháp khác nhau. Mỗi phương pháp sẽ có những hướng dẫn cụ thể các công việc cần phải thực hiện trong từng giai đoạn trong quy trình xây dựng phần mềm. Các phương pháp xây dựng phần mềm được chia làm hai nhóm khác nhau dựa vào tính chất của công việc cần thực hiện: - Phươn pháp xây dựng : + Phương pháp hướng chức năng + Phương pháp hướng dữ liệu + Phương pháp hướng đối tượng - Phương pháp tổ chức quản lý: + Xây dựng dự án + Tổ chức nhân sự SV: NguyÔn Träng Thµnh GVHD: TS. TrÇn ThÞ Song Minh Công nghệ phần mềm Chức năng Kĩ sư phần mềm Quản trị dự ánQuy trình công nghệ Thành phần Công cụ và môi trường phát triển phần mềm Phương pháp phát triển Hình 2.1 Qui trình công nghệ phần mềm §Ò ¸n m«n häc Khoa Tin häc kinh tÕ + Ước lượng rủi ro, chi phí + Lập và theo dõi kế hoạch triển khai •Các công cụ và môi trường phát triển phần mềm là các các phần mềm hỗ trợ chính người sử dụng trong quá trình xây dựng phần mềm. Các phần mềm này gọi chung là CASE tools ( computer Aided Software Engineering ). Việc hỗ trợ của các CASE tools trong một giai đoạn gồm 2 hình thức chính: - Cho phép lưu trữ, cập nhật trên kết quả chuyển giao với một phương pháp nào đó. - Cho phép phát sinh ra kết quả chuyển giao cho giai đoạn kế tiếp. 2.1.5 Vòng đời phát triển của phần mềm Mỗi phần mềm từ khi ra đời, phát triển đều trải qua một chu kì trong công nghệ phần mềm gọi là vòng đời phát triển của phần mềm. Người ta nghiên cứu vòng đời phát triển của phần mềm để hiểu rõ từng giai đoạn để có biện pháp thích hợp tác động vào giai đoạn đó nhằm đảm bảo chất lượng của sản phẩm. Vòng đời phát triển của phần mềm được biểu diễn bằng mô hình thác nước: SV: NguyÔn Träng Thµnh GVHD: TS. TrÇn ThÞ Song Minh Đề án môn học Khoa Tin học kinh tế 1. Phõn tớch cỏc yờu cu v nh ngha : h thng dch v, khú khn v mc tiờu c hỡnh thnh bi s tr ý ca h thng ngi tiờu dựng. Sau ú cỏc yu t ny c nh ngha sao cho cú th hiu c bi c ngi phỏt trin v ngi tiờu dựng. 2. Thit k phn mm v h thng : thit k h thng cỏc quỏ trỡnh, cỏc b phn v cỏc yờu cu v c phn mm ln phn cng. Hon tt hu nh tt c kin trỳc ca h thng ny. Thit k phn mm tham gia vo vic biu th cỏc chc nng h thng ca phn mm m cú th c chuyn dng thnh mt hay nhiu chng trỡnh kh thi. SV: Nguyễn Trọng Thành GVHD: TS. Trần Thị Song Minh nh ngha cỏc yờu cu Sn xut v bo trỡ Tng hp v th nghim ton b phn mm Thc hin v th nghin tng n v Thit k phn mm v h thng Hinh 2.2: Vong i phat triờn cua phõn mờm