Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại Vĩnh Sơn

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta đang ngày càng phát triển với xu thế hội nhập toàn cầu, đặc biệt là khi năm 2006 vừa qua nước ta đã trở thành thành viên chính thức của WTO, do đó sự cạnh tranh để có được một chỗ đứng trên thị trường là một tất yếu. Muốn chiến thắng trong cạnh tranh, bên cạnh việc nâng cao chất lượng, đổi mới sản phẩm thì hạ giá thành sản phẩm là một biện pháp hữu hiệu. Để có thể hạ giá thành sản phẩm thì vấn đề mà các doanh nghiệp cần quan tâm nhất đó là tiết kiệm và giảm chi phí sản xuất. Do đó, công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp là rất quan trọng. Tập hợp và tính toán đúng chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm sẽ cung cấp cho các nhà quản lý những thông tin chính xác, kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn cũng như kế hoạch hạ giá thành hợp lý. Nhận thấy sự cần thiết đó nên trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại Vĩnh Sơn, được tiếp cận thực tế công tác kế toán tại công ty, có điều kiện để hiểu sâu thêm những kiến thức lý thuyết đã học em đã tìm hiểu và chọn đề tài: “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” để làm khoá luận tốt nghiệp. Bài khoá luận của em, ngoài lời mở đầu và kết luận gồm có 3 phần: Phần 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại tổng công ty. Phần 3: Một số ý kiến, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại Vĩnh Sơn . Mặc dù bản thân đã nỗ lực cố gắng để hoàn thành bài báo cáo thực tập một cách tốt nhất song do khả năng và thời gian có hạn nên bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được những nhận xét, đánh giá, góp ý của các thầy cô, anh chị trong phòng kế toán công ty để em có điều kiện bổ sung và nâng cao kiến thức của mình phục vụ tốt cho quá trình công tác thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Nguyễn Thị Thu Thủy cùng các thầy cô giáo trong bộ môn và các anh chị trong phòng kế toán công ty đã hướng dẫn, giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành bài luận văn này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 09 tháng 05 năm 2010 Học Sinh Nguyễn Thị Thúy Lan

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta ngày phát triển với xu hội nhập toàn cầu, đặc biệt năm 2006 vừa qua nước ta trở thành thành viên thức WTO, cạnh tranh để có chỗ đứng thị trường tất yếu Muốn chiến thắng cạnh tranh, bên cạnh việc nâng cao chất lượng, đổi sản phẩm hạ giá thành sản phẩm biện pháp hữu hiệu Để hạ giá thành sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm tiết kiệm giảm chi phí sản xuất Do đó, cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp quan trọng Tập hợp tính tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cung cấp cho nhà quản lý thơng tin xác, kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ đưa định đắn kế hoạch hạ giá thành hợp lý Nhận thấy cần thiết nên q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại Vĩnh Sơn, tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, có điều kiện để hiểu sâu thêm kiến thức lý thuyết học em tìm hiểu chọn đề tài: “ Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” để làm khố luận tốt nghiệp Bài khố luận em, ngồi lời mở đầu kết luận gồm có phần: Phần 1: Lý luận chung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tổng cơng ty Phần 3: Một số ý kiến, biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại Vĩnh Sơn Mặc dù thân nỗ lực cố gắng để hoàn thành báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp cách tốt song khả thời gian có hạn nên viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét, đánh giá, góp ý thầy cơ, anh chị phòng kế tốn cơng ty để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho q trình cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Nguyễn Thị Thu Thủy thầy cô giáo mơn anh chị phòng kế tốn cơng ty hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 09 tháng 05 năm 2010 Học Sinh Nguyễn Thị Thúy Lan Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT -℘ I Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn lao động sống, lao động vật hố chi phí khác mà doanh nghiệp để tiến hành sản xuất kỳ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm chi phí như: tiền lương, tiền cơng, chi phí ngun vật liệu, khấu hao tài sản cố định, …và chi phí khác như: khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ), loại thuế khơng hồn trả ( VAT khơng khấu trừ, thuế tài nguyên, …), lãi vay ngân hàng… Các chi phí phát sinh có tính chất thường xuyên gắn liền với trình sản xuất doanh nghiệp 1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành khối lượng sản phẩm đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ Giá thành sản phẩm vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan Thể tính khách quan, giá thành biểu tiền lao động sống lao động vật hoá kết tinh đơn vị khối lượng sản Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phẩm Sự dịch chuyển kết tinh giá trị tư liệu sản xuất sức lao động sản phẩm tất yếu khách quan 1.3 Mối quan hệ chi phí giá thành Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất sản phẩm, chi phí sản xuất biểu hao phí giá thành biểu kết q trình sản xuất Đây hai mặt thống trình, chúng giống chất khác lượng Thứ nhất, chi phí sản xuất ln gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí giá thành lại gắn với khối lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ, dịch vụ hồn thành Thứ hai, chi phí sản xuất bao gồm chi phí thực tế bỏ kỳ, chi phí có tính vào giá thành sản phẩm, cơng việc, lao vụ, dịch vụ hay khơng Còn giá thành khơng bao gồm chi phí thực tế phát sinh kỳ mà có phần chi phí kỳ trước chuyển sang khơng tính đến phần chi phí kỳ chuyển sang kỳ sau Thứ ba, chi phí sản xuất khơng liên quan đến sản phẩm sản xuất kỳ mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ Còn giá thành khơng liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang Như vậy: Tổng giá thành sản phẩm sản xuất kỳ = Chi phí dở Chi phí phát + dang đầu kỳ sinh kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt thống q trình, chúng có quan hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Trong điều kiện kinh tế thị trượng nay, cạnh tranh trở thành tất yếu việc tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm ln quan tâm hàng Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp đầu doanh nghiệp Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để nắm bắt thông tin cần thiết phục vụ cho quản lý kinh tế cần phải sử dụng hệ thống kế toán cụ thể kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhằm thực tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cần phải thực tốt yêu cầu sau: + Một xác định đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành + Hai tổ chức kế hoạch tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng xác định phương pháp tập hợp chi phí phải khoa học, thích hợp + Ba phải áp dụng phương pháp xác định chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang cách phù hợp + Bốn phải thực phân tích tình hình tập hợp chi phí sản xuất, thực kế hoạch giá thành sản phẩm để có đề xuất cho nhà quản trị định phù hợp với phát triển doanh nghiệp Vai trò, nhiệm vụ kế tốn việc quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp thơng tin cần thiết chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp sản xuất, biết cách sử dụng thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: + Dựa vào đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp + Phải tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán mà doanh Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp nghiệp áp dụng + Tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng phương pháp kế toán chi phí sản xuất mà doanh nghiệp xác định, theo yếu tố khoản mục giá thành + Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh BCTC), định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Tổ chức kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành sản phẩm hồn thành kỳ cách đầy đủ, xác II Nội dung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế, mục đích, cơng dụng, tính chất khác việc phân loại chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu kế toán tập hợp chi phí sản xuất Tuỳ theo góc độ xem xét chi phí sản xuất mà chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác Sau số cách phân loại chủ yếu  Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành loại: - Chi phí ngun vật liệu: gồm tồn chi phí loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng kỳ - Chi phí nhân cơng: bao gồm tồn số tiền lương phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: số trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên như: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, bưu phí, Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ….phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: gồm tồn chi phí khác dùng vào hoạt động sản xuất ngồi chi phí nêu Cách phân loại cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất Nó quan trọng để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố thuyết minh báo cáo tài  Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng chi phí: Theo cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất chia thành khoản mục chi phí có mục đích cơng dụng, khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Tồn chi phí sản xuất kỳ chia thành loại sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm chi phí NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, khơng tính vào khoản mục chi phí NVL sử dụng vào mục đích chung hoạt động ngồi sản xuất - Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm chi phí tiền lương, tiền cơng, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân trực tiếp sản xuất khơng tính vào khoản mục chi phí tiền lương khoản trích theo lương người khơng tham gia trực tiếp sản xuất như: nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý nhân viên khác - Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất phân xưởng, tổ đội sản xuất Chi phí SXC bao gồm: chi phí SXC cố định (là chi phí gián tiếp thường không thay đổi theo sản lượng sản phẩm sản xuất ra) chi phí SXC biến đổi (là chi phí gián tiếp thường thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất) Nội dung chi phí sản xuất chung gồm: + Chi phí nhân viên phân xưởng: gồm tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng… Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Chi phí vật liệu: gồm chi phí vật liệu - loại sử dụng cho nhu cầu sản xuất phân xưởng, tổ, đội sản xuất + Chi phí dụng cụ sản xuất: chi phí dụng cụ sản xuất phục vụ cho nhu cầu sản xuất phân xưởng, tổ, đội sản xuất như: dụng cụ bảo hộ lao động, khuôn mẫu, dụng cụ cầm tay,… + Chi phí khấu hao tài sản cố định: khoản trích khấu hao TSCĐ dùng phân xưởng, tổ, đội sản xuất… + Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê để sử dụng cho nhu cầu SXC phân xưởng sản xuất ( tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại,….) + Chi phí khác tiền: tồn chi phí tiền khác ngồi chi phí phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng sản xuất Cách phân loại phục vụ cho nhu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau  Các phân loại khác - Phân loại theo mối quan hệ với khoản mục báo cáo tài chính: gồm chi phí sản phẩm, chi phí thời kỳ - Phân loại chi phí mối quan hệ với khối lượng hoạt động: gồm chi phí biến đổi (chi phí khả biến hay biến phí), chi phí cố định (chi phí bất biến hay định phí) chi phí hỗn hợp - Phân loại chi phí theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí: gồm chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Để phục vụ cho u cầu kiểm tra, phân tích doanh nghiệp chi tiết khoản mục thành nhiều khoản mục cụ thể gắn liền với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc điểm hình thành phát sinh loại chi phí sản xuất Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2 Phân loại giá thành sản phẩm: Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán kế hoạch hoá giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hoá cần phải tiến hành phân loại giá thành góc độ phạm vi khác  Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành gồm loại: - Giá thành kế hoạch: xác định sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành đơn vị - Giá thành định mức: việc tính giá thành định mức vào định mức, dự toán chi phí hành dự tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức so sánh với giá thành thực tế để có đánh giá đắn giải pháp kinh tế kĩ thuật mà doanh nghiệp thực có biện pháp phát triển ưu điểm sản xuất khắc phục kịp thời tồn - Giá thành thực tế: xác định sở chí phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kì sản lượng thực tế sản xuất kì Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức thực trình sản xuất, sở để xác định giá bán thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá thành thực tế cho việc xây dựng giá thành kế hoạch kỳ sau đảm bảo cho giá thành có tính sát thực  Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn chi phí: - Giá thành sản xuất tồn bộ: bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Giá thành sản xuất theo biến phí: loại giá thành mà nội dung bao gồm chi phí biến đổi ( biến phí trực tiếp gián tiếp ) Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định: bao gồm tồn biến phí phần định phí phân bổ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động chuẩn - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: gồm giá thành sản phẩm cộng thêm chi phí liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Giá thành tồn sản phẩm tiêu thụ tính theo cơng thức sau: Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ Giá thành sản xuất toàn + = Chi phí bán hàng Giá thành Định sản xuất theo + phí sản + biến phí xuất = = Giá thành có phân bổ hợp lý chi phí cố định + + Chi phí quản lý DN Chi phí bán + hàng Chi phí Chi phí hoạt động + bán + cơng hàng suất Chi phí quản lý DN Chi phí quản lý DN Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 2.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh loại chi phí thực phạm vi, giới hạn định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí tính giá thành sản phẩm Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất thực chất việc xác định phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phải tập hợp theo Giới hạn, phạm vi nơi phát sinh chi phí nơi gánh chịu chi phí Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng quy định khâu cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, góp phần tăng cường quản lý sản xuất phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản xuất kịp thời đắn Để xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần phải vào số đặc điểm chủ yếu sau: Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Cơng trình: nhà máy xi măng Hùng Vương Quý IV/2009 Khoản CPSXDD CPSXPS CPSXDD Tổng giá mục đầu kỳ kỳ cuối kỳ thành 120.300.00 101.892.48 56.352.160 76.240.37,2 152.905.70 103.853.15 CPNVL trực tiếp CPNC trực tiếp CP sử 70.753.659 25.269.161 đơn vị 0,1694 5.416947,8 0,0102 144.552.545 0,2746 187.021.512 0,3553 95.500.000 MTC CPSX 154.130.47 210.473.60 177.582.56 345.653.29 540.031.46 459.532.57 426.152.182, Cộng thành 89.161.178 dụng chung Giá 0,8098 Và tương tự ta tính cho cơng trình khác Sau thực tính giá thành kế tốn tiến hành vào sổ TK154: Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 86 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 4.3 Công ty cổ phần xây dựng thương mại Vĩnh Sơn Khai Quang-Vĩnh Yên-Vĩnh Phúc SỔ CÁI TK154 Qúy IV/2009 Cơng trình: nhà máy xi măng Hùng Vương TKđối Chứng từ Só CT Diễn giải ứng Ngày Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 330 31/12 K/c CPNVL TT CTNMXM Hùng Vương K/c CPNC TT CTNMXM Hùng Vương K/c CPSXC CTNMXM Hùng Vương K/c CPSXC CTNMXM Hùng Vương K/c giá vốn Cộng phát sinh Số dư cuố kỳ Người lập Kế toán trưởng (Ký tên) (Ký tên) Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 621 120.300.295 622 56.352.160 623 152.905.700 627 210.473.600 632 540.031.463 459.532.572 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Thủ trưởng đơn vị (Ký tên) 87 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG -℘ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Để tồn phát triển bền vững, doanh nghiệp ln phải tìm biện pháp để tìm chỗ đứng thị trường, vấn đề bao trùm, xuyên suốt toàn hoạt động doanh nghiệp Trên sở kinh doanh khơng đường khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động với hiệu cao cho mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận Để đạt điều ngồi việc tiết kiệm CPSX doanh nghiệp phải tổ chức chúng, phối hợp chúng với cách khoa học, biện pháp tối ưu Tuy nhiên để trình sản xuất diễn cách thuận lợi khâu lập dự tốn đến khâu tổ chức thực Chủ doanh nghiệp phải thu thập thơng tin tình hình chi phí với kết thu Những thơng tin không xác định trực quan mà phải phương pháp ghi chép, tính tốn phản ánh sổ kế tốn, xét góc độ kế toán với chức cung cấp thơng tin khẳng định vai trò khơng thể thiếu cho hoạt động quản trị thông tin khẳng định vai trò khơng thể thiếu cho hoạt động quản trị doanh nghiệp, từ đặt u cầu, đòi hỏi hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Muốn đưa biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm cơng tác tập hợp chi phí phải hồn thiện cách thiết thực, nghĩa bên cạnh việc tổ chức ghi chép phản ánh chi phí Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 88 Báo cáo thực tập tốt nghiệp thời điểm phát sinh mà phải tổ chức ghi chép tính tốn phản ánh loại chi phí theo địa điểm đối tượng chịu chi phí Ngồi giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp kỳ báo cáo Vì để sử dụng tiêu giá thành vào công tác quản lý cần phải tổ chức tính đúng, tính giá thành sản phẩm hồn thành kỳ Do việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng u cầu tất yếu khách quan phù hợp với phát triển u cầu quản lý Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng nhằm mục đích cung cấp thơng tin kịp thời xác cho quản lý nhiệm vụ quan trọng phát triển doanh nghiệp ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN phẩm TẠI CÔNG TY KHẢO SÁT VÀ XÂY LẮP 2.1 Những ưu điểm Trải qua năm xây dựng trưởng thành với lớn mạnh ngành xây dựng, Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Vĩnh Sơn không ngừng phát triển số lượng chất lượng để đạt trình độ quản lý ngày nay, góp phần xây dựng sở vật chất xã hội chủ nghĩa, phát triển kinh tế xã hội cơng nghiệp, đại hóa đất nước Có thành cơng ngồi quan tâm Bộ xây dựng kể đến cố gắng tập thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty suốt năm qua, phòng kế tốn tài thống kê với nỗ lực có đóng góp khơng nhỏ cho thành cơng cơng ty Phòng Kế tốn xây dựng hệ thống sổ sách kế toán cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu mục đích chế độ kế tốn mới, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn tài rõ ràng, khoa học giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ kế tốn, đáp ứng thơng Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 89 Báo cáo thực tập tốt nghiệp tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty ứng dụng có liên quan cụ thể Mơ hình tổ chức máy kế tốn vừa tập trung vừa phân toán, phù hợp với đặc thù Công ty, thực phát huy hiệu quả, với đặc thù hoạt động địa bàn rộng lớn, việc tổ chức máy phân tán đảm bảo cho cơng tác theo quản lý hạch tốn kế tốn xác thực, nhanh chóng, kịp thời Tuy nhiên phòng kế tốn giữ vai trò trung tâm, trực tiếp hạch toán đơn vị trực thuộc hạch toán kế tốn tồn Cơng ty Hoạt động cách thống nhất, liên kết chặt chẽ, thơng suốt từ phòng kế tốn Cơng ty đến trung tâm, đơn vị, xí nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát hạch toán đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời với mơ hình lực kế tốn khai thác cách hiệu thuận lợi cho việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn, cập nhật tài liệu đặc thù chuyên ngành khảo sát xây dựng Về tổ chức chứng từ kế tốn hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức, hợp pháp, hợp lý, hợp lệ đầy đủ chế độ kế tốn Bộ Tài ban hành Việc lưu giữ bảo quản chứng từ thực theo chế độ đảm bảo khoa học việc tìm kiếm thơng tin Quy trình ln chuyển chứng từ khoa học gọn nhẹ đơn giản để giảm thiểu cơng việc kế tốn vừa đầy đủ, chứng vững cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn việc lựa chọn hình thức nhật ký chung hợp lý phù hợp với đặc thù ngành Hình thức với ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng ty sử dụng kế tốn máy Về hệ thống báo cáo tài phòng kế tốn lập theo quy định Bộ tài Các báo cáo lập cách cẩn thận, vừa để phản ánh xác tình hình cơng ty, vừa sở để có sách phù hợp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 90 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đối với phần kế toán cụ thể, phòng kế tốn tổ chức cơng tác hạch tốn, lập quy trình ln chuyển chứng từ quy trình ghi sổ cách khoa học, vừa đơn giản thuận tiện, phản ánh xác chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ví dụ kế toán phải thực hiện, đảm bảo tình hình biến động TSCĐ thơng qua bảng kê TSCĐ Việc lựa chọn phương pháp tính tiêu hợp lý Ví dụ phần hành tiền lương việc lựa chọn cách tính lương theo hai cách đơn giá tiền lương bảng chấm công công nhân sản xuất trực tiếp vào công việc chất lượng thời gian đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình Đối với cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty hạch tốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình cách rõ ràng Điều phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Việc thực kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên Cho phép Công ty kiểm sốt lần nhập Xuất vật tư, hạn chế tình trạng thất sử dụng lãng phí Sản phẩm xây lắp thường có kết cấu phức tạp, giá trị lớn thời gian thi công kéo dài, cơng ty thực khoản chi phí Do đội sản xuất giúp cho đội sản xuất chủ động việc mua vật tư phù hợp với tình hình thi cơng cơng trình Hơn việc tập hợp giao khốn chi phí cho đơn vị nhận thi cơng phản ánh xác với tình hình cụ thể giảm bớt khối lượng cơng việc cho phòng kế tốn cơng ty việc xử lý chứng từ nhanh chóng hơn, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Kế tốn chi phí nhân công rõ ràng đảm bảo nguyên tắc "làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít" Góp phần vào việc sử dụng hợp lý lao động nâng cao suất lao động Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với trả lương theo sản phẩm tạo điều kiện gắn kết lợi ích tiến độ thi công xây lắp Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng phù hợp với tính chất hoạt động kinh doanh doanh nghiệp theo phương pháp Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 91 Báo cáo thực tập tốt nghiệp giúp cho cơng việc tính giá thành đơn giản, nhanh chóng thích hợp cho yêu cầu quản lý giá thành theo đơn đặt hàng Trên ưu điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm tồn hạn chế định 2.2 Những tồn hạn chế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Vĩnh Sơn Bên cạnh ưu điểm bật cơng ty số tồn định cần nghiên cứu giải * Về khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Cơng ty thực trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tính vào chi phí sản xuất chung (TK 627) tháng cuối quý, làm cho chi phí sản xuất chung tăng nhiều vào tháng cuối q Từ ảnh hưởng đến tính xác tiêu giá thành sản phẩm * Về việc tính trước tiền lương cơng đồn trực tiếp sản xuất nghĩa phép Trong kỳ, công ty không tiến hành trích trước tiền lương Cơng nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép theo quy định nên phát sinh chi phí làm cho chi phí sản xuất tăng khơng phản ánh xác sản phẩm cơng trình * Về chi phí sản xuất chung Hiện Cơng ty, chi phí bốc dỡ ngun vật liệu hạch tốn vào chi phí sản xuất chung (TK 627) mà khơng tính vào giá trị ngun vật liệu nhập - xuất kho tính xác khoản chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất chung sản phẩm Trong khoản mục chi phí sản xuất chung ngồi chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho hoạt động xây lắp có chi phí khấu hao máy thi cơng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc quản lý chi phí sản xuất kỳ cụ thể chi phí sản xuất chung Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 92 Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Về công tác tập hợp chứng từ kế tốn Địa bàn hoạt động cơng ty rộng phân tán nên việc thực tập hợp chứng từ kế tốn đơi u cầu Ngồi ra, việc kê khai thuế đầu vào gặp khó khăn MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VĨNH SƠN Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí chung cơng tác hạch tốn chi pí tính giá thành sản phẩm Cơng ty cần phải tiếp tục phát huy mặt làm nhanh chóng tìm giải pháp khắc phục tồn nhằm làm cho cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Cơng ty nói riêng ngày trở thành cơng cụ quản lý hiệu Qua thời gian thực tập tự Công ty với tinh thần ham học hỏi, tìm hiểu thực tế với giúp đỡ phòng tài kế tốn, sở hiểu biết Em xin đề xuất số ý kiến cá nhân nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty - Thứ nhất, khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) Việc thực tính khoản theo quý tính vào chi phí sản xuất chung (TK 627) vào tháng cuối quý làm cho chi phí chung có xu hướng tăng vào tháng cuối quý, điều làm ảnh hưởng đến tỷ trọng chi phí sản xuất chung Tổng chi phí sản xuất kỳ Để khắc phục vấn đề cơng ty lập kế hoạch trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quý sau phân bổ hợp lý tháng quý hàng tháng phân bổ cho đối tượng chịu chi phí nhằm làm giảm biến động khoản mục chi phí sản xuất chung gia đình sản phẩm Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 93 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Thứ hai: chi phí sản xuất chung Có thể nói chi phí sản xuất chung Cơng ty khoản mục chi phí tương đối lớn phức tạp đòi hỏi phải hạch tốn rõ ràng tạo điều kiện cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất nói chung chi phí sản xuất chung nói riêng hiệu góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Được hạch toán vào TK 6278 - chi phí tiền khác chưa hợp lý Để yếu tố khoản mục chi phí sản xuất chung phản ánh cách xác tạo điều kiện cho cơng tác quản lý chi phí chi phí cơng ty nêu hạch tốn vào TK 6277 "Chi phí dịch vụ mua ngồi" Đối với chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu mua ngồi Cơng ty nên tính vào giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho, tạo điều kiện cho việc tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho việc hạch tốn xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đảm bảo tính hợp lý khoản mục chi phí sản xuất chung - Thứ ba: việc tính tiền lương CNSX nghĩ phép Hiện công ty không thực trước tiền lương cho công nhân sản xuất nghỉ phép, điều ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình Trên thực tế việc nghỉ phép công nhân không nhiều thường dồn dập vào dịp lễ tết, khơng gây khó khăn cho cơng tác quản lý việc bố trí nhân cơng sản xuất mà làm biến động sản lượng chi phí tiền lương giá thành sản phẩm, để hạn chế biến động này, hàng quý công ty nên thực trích trước tiền lương cơng nhân sản xuất nghỉ phép tỷ lệ trích trước tiền lương cơng nhân sản xuất nghỉ phép xác định theo cơng thức Tỷ lệ trích trước tiền lương CNSX nghỉ phép = Tổng lương cấp bậc theo thời gian CN (năm) Tổng lương cấp bậc công nhân Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 94 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mức lương hàng quý = tỷ lệ trích trước (x) tổng thực tế phải trả - Thứ tư: Về cơng tác tổ chức chứng từ kế tốn Do đặc điểm hoạt động bàn phân tán, chứng từ gửi phòng kế tốn chứng từ lớn sau nhập liệu vào máy Như dẫn đến tình trạng nhầm lẫn, thiếu sót vào tiến độ thi cơng gấp rút, thi cơng nhiều cơng trình với lượng chi phí tương đối lớn Để khắc phục tình trạng này, kế tốn cần đôn đốc đội tập hợp chứng từ kịp thời gian phòng kế tốn quy định mốc thời gian cụ thể (tối thiểu ngày, tối đa 10 ngày) Để hạn chế tượng kế toán trung tâm, đơn vị nộp chứng từ kế tốn muộn cơng ty nên có hình thức khen thưởng đơn vị nộp chứng từ hạn, đầy đủ có hình thức kỷ luật đơn vị nộp chứng từ muộn, bỏ sót nhiều chứng từ Đồng thời cơng ty phải bồi thường, nâng cao lực chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán trung tâm, đơn vị trực thuộc Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 95 Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Để tồn đứng vững kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp phải biết sử dụng đắn hiệu yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu cân đối hạch toán kinh tế Để đạt điều thông tin kinh tế giữ vai trò quan trọng việc chi phối định quản trị, gắn liền với cơng tác hạch tốn đặc biệt hạch tốn chi phí sản xuất, tính xác giá thành sản phẩm Quản lý chặt chẽ tập hợp chi phí sản xuất tính xác giá thành sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn xác giá bán nhằm thu lợi nhuận tối đa, đồng thời góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vốn, kích thích phát triển kinh tế quốc dân Trong thời gian thực tập em có điều kiện tìm hiểu cơng tác: tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Vĩnh Sơn với hướng dẫn nhiệt tình chú, anh, chị phòng kế tốn Cơng ty em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng song trình độ hạn chế thời gian thực tập ngắn nên viết dừng lại việc đề cập Những vấn đề chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ bảo thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ bảo thầy giáo khoa kế tốn trường Trung học Kinh tế Hà Nội, cô chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty khảo sát xây dựng giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Học sinh thực tập Nguyễn Thị Thúy Lan Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 96 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bộ Xây Dựng CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ THƯƠNG MẠI VĨNH SƠN ********* CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ***** Hà Nội, ngày 09 tháng 05 năm 2010 NHẬN XÉT THỰC TẬP Công ty cổ phần xây dựng thương mại Vĩnh Sơn chứng nhận em Nguyễn Thị Thúy Lan sinh viên lớp 43 – A16 khoa kế toán Trường Trung Học Kinh Tế Hà Nội có thực tập đơn vị từ ngày 08 tháng 03 năm 2010 đến ngày 09 tháng 05 năm 2010, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp: “ Tổ chức cơng tác kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại vĩnh sơn ” Trong thời gian thực tập, em Lan có cố gắng thu thập tài liệu, chịu khó học hỏi nghiên cứu tài liệu, tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị En Lan thực tốt nội quy, quy chế cơng ty, có thái độ tơn trọng lễ phép với cán phòng kế tốn phòng ban khác cơng ty, người quý mến, giúp đỡ tận tình, Với cố gắng nỗ lực thân, em Nguyễn Thị Thúy Lan hoàn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên đề Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Thu Thủy Sinh viên thực : Nguyễn Thị Thúy Lan Lớp : 43A16 Đơn vị thực tập : C.ty cổ phần xây dựng thương mại Vĩnh Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ đủ nghĩa CNSX TT Công nhân sản xuất trực tiếp BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội TSCĐ Tài sản cố định CCDC Cơng cụ dụng cụ KPCĐ Kinh phí cơng đồn CNV Cơng nhân viên NVL Ngun vật liệu CPSX Chi phí sản xuất CPNC Chi phí nhân cơng NCTT Nhân công trực tiếp DN Doanh nghiệp TK Tài khoản GTGT Thuế giá trị gia tăng Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .3 I Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vai trò, nhiệm vụ kế tốn việc quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .5 II Nội dung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 10 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất .13 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 29 Tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 34 Phần 39 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VĨNH SƠN 39 Nguyễn Thị Thúy Lan - Lớp: K43A16