Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình

rong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến do có sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước. Trước sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, mối quan tâm lớn nhất và là hàng đầu của các Doanh nghiệp là Lợi nhuận: Lợi nhuận quyết định sự tồn tại hay không tồn tại của Doanh nghiệp. Từ tình hình thực tế, các Doanh nghiệp phải thường xuyên điều tra, tính toán, cân nhắc để lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu sao cho với chi phí bỏ ra ít nhất nhưng đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất với sản phẩm có chất lượng cao. Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong Doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng đã và đang là một vấn đề được nhiều nhà kinh doanh quan tâm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu quan trọng trong bất kỳ Doanh nghiệp nào, hai chỉ tiêu này luôn có mối quan hệ khăng khít và không tách rời nhau. Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay thì vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng to lớn trong việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho Doanh nghiệp, nó là tiền đề đảm bảo cho sự tồn tại, củng cố chỗ đứng của Doanh nghiệp trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường. Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, một lĩnh vực rất phát triển và cũng đầy cạnh tranh hiện nay.Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình, em đã được tìm hiểu bộ máy tổ chức của Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình và quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Xí nghiệp. Trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, Xí nghiệp luôn rất coi trọng nhưng vẫn còn những tồn tại nhất định, vì vậy em chọn đề tài “Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Nhờ sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của thầy giáo –TS. Phan Trung Kiên cũng như sự giúp đỡ của ban lãnh đạo và các anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề của em gồm 3 phần: Chương I: Tổng quan về Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình. Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp. Chương III: Một số ý kiến nghị nhằm hoàn thiện việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Phan Trung Kiên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương I: TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VÀ KHẢO SÁT CƠNG TRÌNH I Đặc điểm sản xuất kinh doanh ảnh hưởng tới tổ chức kế toán .8 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp 1.1 Giai đoạn từ 1990 – 1996 1.2 Giai đoạn từ 1996 – 31/3/2006 1.3 Giai đoạn từ 01/4/2006 đến .10 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 11 2.1 Đặc điểm lĩnh vực ngành nghề kinh doanh 11 2.2 Đặc điểm dây chun cơng nghệ, máy móc thiết bị tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh xí nghiệp 12 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh .14 II Tổ chức kế tốn xí nghiệp xây lắp khảo sát cơng trình .17 Tổ chức máy kế tốn xí nghiệp 17 Tổ chức công tác kế tốn Xí nghiệp 19 Chương II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP 25 I Đặc điểm chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp .25 Đặc điểm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất xí nghiệp 25 Giá thành sản phẩm hoàn thành .26 2.1 Đặc điểm 26 2.2 Phân loại 27 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 28 SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Phan Trung Kiên 3.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 28 3.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 28 II Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp30 1.Hạch tốn chi phí sản xuất .31 1.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 31 1.2.Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 37 1.3 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 46 2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 51 2.Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 59 2.1 Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất .59 2.2 Đánh giá giá trị sản phẩm dở dang .59 2.3 Tính giá thành sản phẩm hồn thành .63 Chương III: MỘT KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN VIỆC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP .70 I Nhận xét tổ chức cơng t kế tốn Xí nghiệp .70 Đánh giá chung 70 1.1.Ưu điểm 70 1.2 Hạn chế 71 Nhận xét kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 72 2.1 Ưu điểm 72 2.2 Những vấn đề tồn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .74 II Một số đề xuất nhằm cải thiện việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 75 KẾT LUẬN 77 SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Phan Trung Kiên DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT  XN: Xí nghiệp  CN Cty CP XL & SXCN: Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp sản xuất cơng nghiệp  TSC§: Tài sản cố định  TK: Tài khoản  CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp  CPSXC : Chi phí sản xuất chung  CPSX : Chi phí sản xuất  CPDD: Chi phí dở dang  C DCD: Công cụ dụng cụ SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Phan Trung Kiên DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Tên sơ đồ Trang Mơ hình máy tổ chức quản lý sản xuất 12 Quy trình cơng nghệ sản xuất 16 Mơ hình máy kế tốn 17 Hình thức ghi sổ Nhật ký chung 20 Quy trình kế tốn máy 22 SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Phan Trung Kiên DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Biểu số 01 Biểu số 02 Biểu số 03 Biểu số 04 Biểu số 05 Bảng số 06 Bảng số 07 Biểu số 08 Biểu số 09 Biểu số 10 Biểu số 11 Biểu số 12 Biểu số 13 Biểu số 14 Biểu số 15 Biểu số 16 Biểu số 17 Biểu số 18 Biểu số 19 Biểu số 20 Biểu số 21 Biểu số 22 Biểu số 23 Biểu số 24 Biểu số 25 Biểu số 26 Biểu số 27 Biểu số 28 Tên bảng biểu Phiếu nhập – xuất thẳng cơng trình Sổ chi tiết TK 621 Nhật ký chung Sổ TK 621 Bảng chấm công Bảng toán tiền lương Bảng phân bổ tiền lương BHXH Sổ chi tiết TK 622 Bảng tổng hợp lương công nhân Nhật ký chung Sổ TK 622 Bảng tính khấu hao Sổ chi tiết TK 623 Nhật ký chung Sổ TK 623 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Sổ chi tiết TK 627 Nhật ký chung Sổ TK 627 Sổ chi tiết TK 154 Nhật ký chung Sổ TK 154 Bảng tổng hợp toán Sổ chi tiết TK 632 Nhật ký chung Sổ TK 632 Bảng tính giá thành Trang 27 28 29 30 34 35 36 37 38 39 40 42 43 44 45 47 48 49 50 51 54 55 56 58 60 60 61 62 LỜI MỞ ĐẦU T rong năm gần đây, kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến có đổi chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có điều tiết nhà nước Trước cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, mối quan tâm lớn hàng đầu Doanh nghiệp Lợi nhuận: Lợi nhuận định tồn hay không tồn Doanh nghiệp Từ tình hình thực tế, Doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Phan Trung Kiên phải thường xun điều tra, tính tốn, cân nhắc để lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu cho với chi phí bỏ đem lại hiệu kinh tế cao với sản phẩm có chất lượng cao Hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất nói chung Doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng vấn đề nhiều nhà kinh doanh quan tâm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu quan trọng Doanh nghiệp nào, hai tiêu có mối quan hệ khăng khít khơng tách rời Trong điều kiện kinh tế vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vơ to lớn việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho Doanh nghiệp, tiền đề đảm bảo cho tồn tại, củng cố chỗ đứng Doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Xí nghiệp Xây lắp Khảo sát cơng trình doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, lĩnh vực phát triển đầy cạnh tranh nay.Qua thời gian thực tập Xí nghiệp Xây lắp Khảo sát cơng trình, em tìm hiểu máy tổ chức Xí nghiệp Xây lắp Khảo sát cơng trình quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp Trong kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành, Xí nghiệp ln coi trọng tồn định, em chọn đề tài “Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây lắp Khảo sát cơng trình” cho chun đề thực tập tốt nghiệp Nhờ giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo –TS Phan Trung Kiên giúp đỡ ban lãnh đạo anh chị phòng Tài – Kế tốn, em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề em gồm phần: Chương I: Tổng quan Xí nghiệp Xây lắp Khảo sát cơng trình SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Phan Trung Kiên Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Chương III: Một số ý kiến nghị nhằm hoàn thiện việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Chương I TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VÀ KHẢO SÁT CƠNG TRÌNH I Đặc điểm sản xuất kinh doanh ảnh hưởng tới tổ chức kế tốn Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp Xí nghiệp Xây lắp Khảo Sát cơng trình quản lý sử dụng làm trụ sở xưởng sản xuất lô đất 5.600 m2 phừờng trì - Quận Hồng SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Phan Trung Kiên Mai TP Hà Nội theo định giao đất 3047 ngày 01 tháng năm 1983 uỷ ban nhân dân TP Hà Nội hợp đồng thuê đất số 473-245598/ ĐC-H ĐQT ký ngày 21 tháng 12 năm 1998 Sở Địa Hà Nội Xí nghiệp Xây lắp khảo sát cơng trình.Với diện tích, chia thành khu vực  Khu vực nhà làm việc  Xưởng sản xuất s ố  Xưởng sản xuất số Xí nghiệp Xây lắp khảo sát cơng trình chi nhánh Công ty cổ phần Xây lắp SXCN trực thuộc Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam Bộ cơng nghiệp Có trụ sở số 1, phố Đại Đồng, phường Thanh Trì, quận Hồng Mai, Hà Nội Số điện thoại: 04.8610094-04.6441037 Số Fax: 04.6441037 Tài khoản: 21310.00000.0852 Tại: Chi nhánh Ngân hàng Đầu Tư phát triển Nam Hà Nội Mã số thuế : 0101058736 - 008 – Đại điện : Ông Trịnh Văn Thanh Chức vụ: Giám Đốc SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Phan Trung Kiên 1.1 Giai đoạn từ 1990 – 1996 Tiền thân Xí nghiệp Xây lắp Khảo Sát cơng trình cơng ty Thăm Dò Khai Thác Mỏ thành lập theo Quyết định số 279/T-TC ngày 22/10/1990 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng Khi đó, chun mơn cơng ty thăm dò khảo sát phục vụ công tác luyện kim cho nhà máy Gang Thép Thái Nguyên mỏ thiếc Nghệ An Vốn kinh doanh công ty là: 933.601.519 Trong : - Vốn cố định : 165.082.499 - Vốn lưu động : 403.552.020 - Vốn vay ngân hàng : 250.000.000 - Vốn ngân sách cấp : 114.967.000 1.2 Giai đoạn từ 1996 – 31/3/2006 Ngày 4/9/1995 Xí Nghiệp Xây Lắp & Khảo Sát cơng trình trưởng công nghiệp nặng ký định thành lập số 858 Trong trình chuyển đổi chế quản lý Nhà nước vốn cấp cho cơng ty ngày giảm, đồng thời chuyển hướng kinh doanh lấy thu bù chi, công ty gặp nhiều khó khăn khơng theo kịp chế thị trường, sản phẩm làm không tiêu thụ Do kinh doanh hiệu nên đơn vị bị thua lỗ, thất vốn Với khó khăn năm 2004 Xí nghiệp cố gắng giảm chi phí nên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh đạt 116 triệu Tuy nhiên năm 2004 Xí nghiệp cổ phần hoá nên phải xử lý khoản lỗ liên Trước tình trạng trên, Xí nghiệp yêu cầu giảm khoản nợ vay ngân hàng, hoãn thuế Theo Quyết định số 1080/T-TC ngày 01/8/1996 Tổng Giám Đốc Tổng Công ty Thép Việt Nam cơng ty Thăm Dò Khai Thác Mỏ đổi tên thành Xí Nghiệp Khảo Sát – Khai Thác – Xây Dựng thuộc công ty Xây Lắp Sản Xuất Công Nghiệp 1.3 Giai đoạn từ 01/4/2006 đến SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 GVHD:TS Phan Trung Kiên Từ ngày 01/4/2006, Xí Nghiệp thức chuyển thành “Chi Nhánh Cơng ty Cổ phần Xây Lắp Sản Xuất Công Nghiệp – Xí Nghiệp Xây Lắp Khảo Sát cơng trình” theo Quyết định số 10/QĐ – TCLD ngày 13/4/2006 Hội đồng quản trị Công ty Xây Lắp Sản Xuất Công Nghiệp hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0113012213 Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 17/5/2006 Căn vào kinh nghiệm thi công nhiều năm với máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, đội ngũ công nhân lành nghề, thiết bị sản xuất kết cấu thi cơng xây lắp đại Đơn vị có khả rút ngắn thời gian thi công giảm chi phí quản lý hạ giá thành Vì vậy, Xí nghiệp tham gia xây dựng nhiều cơng trình đảm bảo chất lượng kỹ thuật đánh giá cao như:  GC, LD Nhà máy nhựa ngũ Long Bắc Ninh  GC, LD Cty TNHH Sản Xuất nhựa Việt Nhật  GC, LD Cty TNHH Sơn Dương- Hà Nội  GC, LD Cty TNHH Lê Cương – Thanh Hố * Hiện lĩnh vực kinh doanh Xí nghiệp sản xuất xây lắp * Ngành nghề kinh doanh theo đăng ký là: Khảo sát, xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng vận tải, sở hạ tầng S ản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Sản xuất kết cấu thép Xây lắp điện đến 35 KV Sau số tiêu kinh tế tài chủ yếu thể kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp vài năm gần SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS Phan Trung Kiên 69 BIỂU SỐ 25 CN CTY CP XL & SXCN XN Xây lắp Khảo sát cơng trình SỔ CHI TIẾT Tên TK: “Giá vốn hàng bán” Số hiệu: 632 - cơng trình Hố Dệt Hà Tây Tháng năm 2008 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu Số Diễn giải tháng hiệu Số tiền Có Nợ TKĐƯ SD ĐK 30/06/08 k/c632 30/06/08 K/c tính giá 154 thành 30/06/08 k/c911 30/06/08 K/c XĐ 911 KQKD SDCK 1.857.090.513 - 1.857.090.513 - - Ngày 30 tháng năm 2008 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bút tốn kết chuyển tính giá thành cơng trình hồn thành bàn giao cho khách hàng vào sổ Nhật ký chung BIỂU SỐ 26 CN CTY CP XL & SXCN SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 70 GVHD:TS Phan Trung Kiên XN Xây lắp Khảo sát cơng trình NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2008 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu Số Diễn giải tháng hiệu Số tiền Nợ Có TKĐƯ … 30/06/08 k/c632 30/06/08 K/c tính giá thành 632 1.857.090.513 154 1.857.090.513 cơng trình HDHTây 30/06/08 k/c632 30/06/08 K/c tính giá thành 632 366.746.164 154 366.746.164 cơng trình Sơn Dương 30/06/08 k/c632 30/06/08 K/c tính giá thành 632 907.679.400 154 907.679.400 cơng trình Hoa Nam … Cộng xxx xxx Ngày 30 tháng năm 2008 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) BIỂU SỐ 27 CN CTY CP XL & SXCN XN Xây lắp Khảo sát cơng trình SỔ CÁI (Trích) Tên tài khoản: “Giá vốn hàng bán” Số hiệu: 632 SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 71 GVHD:TS Phan Trung Kiên Tháng năm 2008 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu Diễn giải tháng 30/06/08 k/c632 Số tiền Có Số hiệu Nợ TKĐƯ SD ĐK … 30/06/08 K/c CP tính giá - - 154 1.857.090.513 154 366.746.164 1.857.090.513 thành – HDHTây 30/06/08 k/c632 30/06/08 k/c632 30/06/08 K/c tính giá thành cơng trình Sơn Dương K/c tính giá thành cơng trình Hoa Nam … 30/06/08 K/c XĐ KQKD … SDCK 366.746.164 907.679.400 907.679.400 1.857.090.513 911 - - Ngày 30 tháng năm 2008 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) Khi cơng trình hồn thành, kế tốn lập bảng tính giá thành cho cơng trình Bảng thể tồn chi phí phát sinh q trình thi cơng cơng trình từ bắt đầu khởi công đến kết thúc BIỂU SỐ 28 CN CTY CP XL & SXCN XN Xây lắp Khảo sát cơng trình BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Cơng trình cơng ty TNHH Hoá Dệt Hà Tây Từ tháng đến tháng năm 2008 STT Khoản mục SV: Nguyễn Thị Hà Số tiền Ghi BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CP NVLTT CP NCTT CP SDMTC CP SXC Cộng GVHD:TS Phan Trung Kiên 72 1.653.748.719 64.202.310 16.190.477 122.949.007 1.857.090.513 Chương III MỘT KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN VIỆC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP I Nhận xét tổ chức cơng t kế tốn Xí nghiệp Trong thời gian qua Xí nghiệp nhiều khó khăn tồn phải khắc phục việc sản xuất kinh doanh vào ổn định khẳng định thương hiệu thị trường Qua thời gian thực tập phòng kế tốn em xin đưa số nhận xét Xí nghiệp đứng phương diện kế toán sau SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 73 GVHD:TS Phan Trung Kiên Đánh giá chung 1.1.Ưu điểm Xí nghiệp xây lắp khảo sát cơng trình với máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, đội ngũ công nhân lành nghề, thiết bị sản xuất kết cấu thi công xây lắp đại * Về tổ chức máy quản lý Mơ hình máy tổ chức quản lý Xí nghiệp gọn nhẹ động ln giữ chữ tín nâng cao chất lượng sản phẩm, ln hồn thành tiến độ cơng trình Do vậy, sản phẩm hàng năm XN ngày tăng, góp phần khơng nhỏ vào việc giảm bớt số lao động dư thừa cho xã hội, tăng thu nhập cho cán - công nhân viên & thực nghĩa vụ với nhà nước * Về tổ chức máy kế tốn Phòng tài - kế tốn XN bố trí hợp lý chặt chẽ với phần việc phân nhiệm rõ ràng, cụ thể cho phận Đội ngũ kế tốn có trình độ, lực, kinh nghiệm nhiều năm công tác kế toán, biết vận dụng kế hoạch linh hoạt * Về hệ thống tài khoản kế tốn Xí nghiệp tn thủ việc đầy đủ quy định việc mở tài khoản phù hợp với điều kiện đơn vị Một số tài khoản mở chi tiết để đảm bảo theo dõi, quản lý chặt chẽ * Về hệ thống chứng từ Nâng cao hiệu sử dụng hệ thống chứng từ XN sử dụng phần mềm kế tốn nhằm giảm tải bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Các chứng từ mà Xí nghiệp lập hầu hết đảm bảo tính hợp lý hợp pháp Việc luân chuyển chứng từ phù hợp với quy định chế độ thể tính khoa học SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 74 GVHD:TS Phan Trung Kiên * Về hệ thống sổ sách báo cáo Mỗi quý nhân viên kế toán tổng hợp chi tiết số liệu lập đầy đủ loại báo cáo bắt buộc biểu mẫu nội dung Ngồi ra, Xí nghiệp lập báo cáo chi phí giá thành sản phẩm cho cơng trình giải trình báo cáo tài giải thích rõ ràng số tiêu khơng có báo cáo Đó báo cáo hữu hiệu phù hợp với đặc điểm ngành nghề đơn vị 1.2 Hạn chế XN có địa bàn hoạt động rộng, cơng trình thi cơng xa trụ sở XN nên hố đơn chứng từ khơng chuyển phòng Tài – Kế tốn kịp thời Ngun nhân dẫn đến tình trạng nguyên nhân khách quan nguyên nhân chủ quan Vì ảnh hưởng đến việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ảnh hưởng đến nghiệm thu, bàn giao toán cơng trình Do thực cơng tác kế tốn phầm mềm kế toán nên số báo cáo, sổ sách chưa in mà lưu máy Trong báo cáo tài có nội dung chưa phản ánh đầy đủ thuyết minh báo cáo tài chính, Xí nghiệp chưa đưa số tiêu tài như: cấu tài sản, khả toán nhanh, khả toán nợ ngắn hạn, tỷ suất lợi nhuận doanh thu, tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu… Tình hình Sản xuất kinh doanh Xí nghiệp gặp nhiều khó khăn biến động loại vật tư, số cơng trình làm trước chưa tốn dẫn đến khơng có vốn thực Nhận xét kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1 Ưu điểm * Tài khoản sử dụng SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 75 GVHD:TS Phan Trung Kiên Tài khoản dùng để phân loại hệ thống hố nghiệp vụ kinh tế, tài theo nội dung kinh tế Do đê đảm bảo cho công tác kế tốn xác, số tài khoản chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp mở chi tiết theo cơng trình Ví dụ TK 154 chi tiết: TK 154 – cơng trình Hoa Nam TK 154 – cơng trình Hố Dệt Hà Tây TK 154 – cơng trình Sơn Dương TK 154 – cơng trình Vạn Xn TK 154 – cơng trình Tuấn Lâm… Từ tài khoản chi tiết này, hạch tốn chi phí tránh nhầm lẫn việc theo dõi quản lý chi phí đơn giản * Đối tượng kế tốn tính giá thành sản phẩm Căn vào đặc điểm, quy trình cơng nghệ phức tạp ngành xây lắp với giai đoạn rõ rệt Xí nghiệp phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục phù hợp Từ khoản mục chi phí này, Xí nghiệp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo cơng trình Nó đảm chi phí sản xuất hạch tốn đầy đủ xác Giá thành cơng trình tính tốn cách xác * Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong tổng chi phí sản phẩm xây lắp chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Xí nghiệp áp dụng phương pháp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình phải tính trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình dựa sở chứng từ gốc theo giá thực tế vật liệu số lượng thực tế vật liệu sử dụng * Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Kế tốn vào hợp đồng thuê nhân, biên nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành, biên lý làm cở sở tốn tiền lương cho nhân cơng trực tiếp khoản trích theo lương Xí nghiệp SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 76 GVHD:TS Phan Trung Kiên đảm bảo theo quy định hành Các sổ chi tiết, sổ TK 622 phản ánh xác khoản chi phí * Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công Trong doanh nghiệp xây lắp tính đặc thù ngành nghề nên tập hợp chi phí, ngồi khoản mục chi phí thơng thường có thêm khoản mục chi phí máy thi cơng Sản phẩm xây lắp thường có khối lượng cơng việc có quy mơ lớn, cần sử dụng máy móc thi cơng có thời gian sử dụng lâu dài Nhằm phản ánh xác chi phí giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, tránh tượng lẫn lộn, không phân biệt loại chi phí khoản mục để phục vụ cho cơng tác phân tích, quản lý kinh Xí nghiệp tính đặc thù ngành nghề cần sử dụng loại máy móc thi cơng Mặc dù chi phí phát sinh khơng nhiều, hạch tốn đầy đủ với quy định chế độ kế tốn * Kế tốn chi phí sản xuất chung Các khoản chi phí sản xuất chung tính riêng cho cơng trình hạng mục cơng trình trường hợp xác định đối tượng trực tiếp chịu chi phí, lại khơng xác địnhđược đối tượng chịu chi phí tiến hành phân bổ theo tiêu thức định cho cơng trình hạ mục cơng trình Tiêu thức Xí nghiệp lựa chọn để phân bổ chi phí sản xuất chung phù hợp với đặc điểm sản xuất * Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá giá trị sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm Tổng hợp chi chí sản xuất: Căn vào đối tượng hạch tốn chi phí phương pháp hạch tốn chi phí xác định tương ứng, cuối kỳ kế toán kết chuyển CPNVLTT, CPNCTT, CP sử dụng máy thi cơng, CPSXC cho cơng trình, hạng mục cơng trình Căn vào đối tượng hạch tốn chi phí phương pháp hạch tốn xác định tương ứng, cuối kỳ kế toán kết chuyển CPNVLTT, CPNCTT, CP sử SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 77 GVHD:TS Phan Trung Kiên dụng máy thi cơng, CPSXC cho cơng trình, hạng mục cơng trình Các chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình hàng tháng tổng hợp vào TK 154 để tính giá trị dở dang Việc hạch tốn riêng chi phí sản xuất dở dang cơng trình đảm bảo tính tốn xác, đầy đủ chi phí cơng trình đồng thời quản lý chi phí chặt chẽ chi phí phát sinh Khi cơng trình hồn thành kế tốn lập bảng tính giá thành * Sổ sách báo cáo Các đội lắp dựng cuối tháng lập bảng kê chi phí cho phòng Tài – Kế tốn để đối chiếu, kiểm tra số liệu Các bảng biểu lập khoa học dễ hiểu 2.2 Những vấn đề tồn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Tài khoản sử dụng CPNVLTT Xí nghiệp phân loại thành nhóm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí vật liệu khác Nhưng TK 152 “Nguyên liệu vật liêu” lại chi tiết: TK 1521: Vật liệu TK 1522: Vật liệu phụ TK 1523: Vật liệu thay TK 1524: Nhiên liệu TK 1525: Phế liệu Do hạch tốn gây khó khăn phức tạp cho kế toán vật tư * Luân chuyển chứng từ Các chứng từ hoá đơn đỏ, thường bị gửi muộn lên phòng Tài – Kế tốn Hầu hết chứng từ, hoá đơn đội xây lắp phải đến ngày cuối tháng, chí đầu tháng sau tháng phát sinh gửi SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 78 GVHD:TS Phan Trung Kiên Xí nghiệp nên việc hạch tốn khơng phản ánh kịp thời tình hình cơng trình lập báo cáo cuối tháng gửi cho ban lãnh đạo * Chi phí sản xuất chung Việc tập hợp chi phí sản xuất chung phức tạp có nhiều loại chi phí phát sinh Trong chi phí sản xuất chung cơng trình bao gồm chi phí tách riêng chi phí phải phân bổ nên việc hạch tốn rắc rối II Một số đề xuất nhằm cải thiện việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kiến nghị thứ nhất: Về quy trình kế tốn điều kiện sử dụng phầm mềm kế toán Đối với chứng từ lập trước nhập liệu vào máy phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ ghi chứng từ, tính đầy đủ yếu tố, tính xác rõ ràng số liệu, ghi mã số, định khoản…vào phần thơng tin bổ sung dành cho kế tốn Kiến nghị thứ hai: Công tác hạ giá thành sản phẩm Để cạnh tranh thị trường, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực theo quy luật khách quan Do kế tốn phải phản ánh đầy đủ, kịp thời tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành Xí nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình vạch khả năng, biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu Cuối xác định đắn bàn giao tốn kịp thời khối lượng hồn thành Kiến nghị thứ ba: Giảm thời gian thi công cơng trình Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt Vì vậy, XN nên giảm bớt thời gian thi cơng cơng trình cách tận dụng ngày thời tiết tốt tăng làm, tăng ca đẩy nhanh tiến độ đào tạo lại đội ngũ công nhân, cán quản lý nhằm SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 79 GVHD:TS Phan Trung Kiên không ngừng nâng cao sức cạnh tranh Xí nghiệp hiệu qủa kinh tế Kiến nghị thứ tư: Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ kế tốn báo cáo kế tốn Phòng Tài – Kế tốn nên có quy định với nhân viên kinh tế đội xây lắp thời gian nộp hố đơn chứng từ Xí nghiệp đảm bảo đầy đủ yếu tố cần thiết để kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý nhanh chóng vừa đảm bảo nguồn thơng tin ban đầu quan trọng, vừa tránh tình trạng qua thời hạn kê khai thuế tránh tình trạng cơng việc kế tốn dồn dập vào thời điểm Nếu cơng trình q xa trụ sở, đội phòng Tài – Kế tốn cần có thông tin liên lạc thường xuyên SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 80 GVHD:TS Phan Trung Kiên KẾT LUẬN Khi bắt tay vào xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh có điều vô quan trọng mà không doanh nghiệp phép bỏ qua phải tính đến việc chi phí quản lý sử dụng nào, xem đồng vốn bỏ hiệu đến đâu, có đem lại lợi nhuận hiệu mong muốn ban đầu hay khơng? Có thể nói, tri thức quản lý chi phí yếu tố thiết yếu đầu tư kinh doanh Rõ ràng yếu tố chi phí ln đóng vai trò quan trọng kế hoạch mở rộng tăng trưởng kinh doanh Các công ty muốn tăng trưởng đẩy mạnh lợi nhuận cần khơng ngừng tìm kiếm phương thức quản lý sử dụng hiệu nguồn vốn, chi phí kinh doanh, đồng thời phải tái đầu tư khoản tiền cho hội tăng trưởng triển vọng kế toán phận quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Bộ máy kế tốn hồn thiện, thực tốt cơng việc giúp nhà quản lý đưa định đắn Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, hợp lý yếu tố định đến khả cạnh tranh thị trường doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Xí nghiệp Xây lắp Khảo sát cơng trình, qua trình tìm hiểu vận dụng kiến thức học vào thực tế Xí nghiệp em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Do trình độ nhận thức kiến thức hạn chế, đồng thời kinh nghiệm thực tế ít, thời gian tìm hiểu thực tế không nhiều nên chắn nội dung chuyên đề chưa phản ánh đầy đủ khía cạnh vấn đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, ý kiến nhận xét thầy cô giáo ban lãnh đạo Xí nghiệp để chuyên đề em hoàn thiện SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 81 GVHD:TS Phan Trung Kiên Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn quan tâm, hướng dẫn bảo tận tình thầy giáo –TS.Phan Trung Kiên anh chị, cô ban lãnh đạo phòng Tài – Kế tốn Xí nghiệp Xây lắp Khảo sát cơng trình tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS.Phan Trung Kiên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Chủ biên: PGS-TS Đặng Thị Loan Tạp chí kế tốn Luận văn khố Tài liệu Xí nghiệp Xây lắp Khảo sát cơng trình SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS.Phan Trung Kiên NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Nguyễn Thị Hà BH 170311