ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ TẾ NƠNG Số: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc / BC – UBND Tế Nông, ngày 20 tháng 04 năm 2018 BÁOCÁOCôngtác cải cách hành địa bàn xã Tế Nơng Thực kế hoạch số 06/KH – BPC ngày 02/04/2018 Ban pháp chế Hội đồng Nhân dân huyện Nông Cống khóa XIX việc giám sát Cơngtác cải cách hành địa bàn huyện Nơng Cống năm 2016 – 2017 UBND xã Tế Nông báocáocôngtác cải cách hành địa bàn xã Tế Nơng sau: I CƠNGTÁC CHỈ ĐẠO ĐIỀU HÀNH CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH Việc phổ biến, quán triệt cơngtác cải cách hành Cơngtác tun truyền phổ biến, quán triệt Chương trình tổng thể cải cách hành theo Nghị số 30c/NQ-CP ngày 08/11/2011 Chính phủ triển khai đến cấp, ngành cán bộ, công chức quan địa phương Thực quy chế hoạt động phận cửa, từ đầu năm UBND xã xây dựng kế hoạch CCHC, Kết thực cơngtác cải cách hành có bước chuyển biến tích cực chưa đạt kết kế hoạch đề Hàng tuần giao ban định kỳ UBND xã kiểm tra, đánh giá tình hình tổ chức thực nhiệm vụ phận cửa, đề mục tiêu thực nhiệm vụ cho tháng Côngtác tuyên truyền đặt lên hàng đầu, phân cơng cụ thể bố trí cán công chức làm việc phận cửa quan tâm Thông qua đài truyền xã tun truyền cơngtác cải cách hành đến người dân Trong năm gần nhận thức đội ngủ cán bộ, công chức ý thức rõ rệt cơngtác cải cách hành Việc chấp hành pháp luật nhân dân thực nghiêm túc, ý thức tuân thủ quy định Nhà Nước côngtác cải cách TTHC theo chế cửa, “ Một cửa liên thông” địa phương theo chiều hướng tốt Về kế hoạch cải cách hành Việc xây dựng ban hành kế hoạch cải cách hành đơn vị thực đầy đủ, cơng chức phòng ban phối hợp với công chức làm việc phận cửa để thực tốt côngtác cải cách hành - Trực tiếp đạo, điều hành cơngtác cải cách hành Chủ tịch Phó chủ tịch UBND xã Về tổ chức đạo, điều hành cải cách hành Đảng uỷ xã tổ chức quán triệt nội dung Chương trình tổng thể cải cách hành nhà nước giai đoạn 2011 – 2020 Ban chấp hành Đảng bộ, cấp ủy chi bộ, cán bộ, đảng viên toàn đảng HĐND xã phân bổ nguồn kinh phí phục vụ cho cơngtác cải cách hành địa phương Ban hành Nghị thực nhiệm vụ phát triển kinh tế, văn hóa xã hội, quốc phòng an ninh địa phương có trọng đến chương trình cải cách hành Chỉ đạo UBND triển khai thực chương trình cải cách hành đơn vị cách đồng có hiệu UBND xã Tổ chức hội nghị quán triệt nội dung Chương trình tổng thể cải cách hành nhà nước giai đoạn 2011-2020 theo tinh thần Nghị 30c/NQ-CP; Nghị số 76/NQ-CP; Quyết định số 225/QĐ-TTg; Quyết định số 2334/QĐ-UBND 31/12/2015 Chủ tịch UBND huyện Nông Cống việc ban hành Kế hoạch cải cách hành năm 2016 đến đội ngũ cán bộ, cơng chức, Trưởng, phó tổ chức đồn thể, Trưởng thơn, trường học, trạm y tế xã Giao tổ đầu mối kiểm sốt thủ tục hành chính, Cơng chức chun môn thường xuyên cập nhật, nắm bắt thông tin quy định pháp luật thủ tục hành để kịp thời áp dụng thực pháp luật Thường xuyên kiểm tra, rà soát thủ tục hành ban hành, sửa đổi bổ sung bị bải bỏ để niêm yết công khai kịp thời quy định Xây dựng ban hành văn đạo để triển khai thực Kiện toàn đội ngũ công chức làm việc phận “một cửa”, xây dựng ban hành quy chế hoạt động phận cửa, kiện toàn tổ đầu mối kiểm sốt thủ tục hành Đầu tư sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho côngtác cải cách hành thuận lợi đạt kết cao Bố trí đội ngũ cơng chức có trình chun mơn phù hợp với chức nhiệm vụ giao Thường xuyên tuyên truyền chủ trương đường lối đảng Nhà nước đến người dân, nắm bắt thông tin phản ánh kiến nghị cá nhân tổ chức cơngtác cải cách hành Kịp thời chấn chỉnh, quán triệt kỷ cương hành chính, tác phong, lề lối, thái độ, tinh thần, ý thức trách nhiệm đội ngũ cơng chức chun mơn để từ nâng cao chất lượng dịch vụ công, bảo đảm hài lòng cho người dân II KẾT QUẢ THỰC HIỆN MỘT SỐ NỘI DUNG CHỦ YẾU TRONG CÔNGTÁC CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH TẠI CƠ QUAN ĐƠN VỊ (2016-2017) - Cơng bố, cơng khai minh bạch thủ tục hành chính, tổ chức thực phương án đơn giản hóa thủ tục hành thuộc lĩnh vực UBND xã quản lý; thực tốt côngtác tiếp nhận trả kết cho cơng dân cách nhanh chóng, khoa học, đầy đủ thủ tục - Việc thực chế cửa, cửa liên thông chưa thực hết chức năng, nhiệm vụ, việc thực chế cửa, cửa liên thông thực lĩnh vực văn phòng Tư pháp Việc thu phí lệ phí theo Thông tư số 226/2016/TT – BTC ngày 11/11/2016 tài định số 4764/2016/QĐ – UBND ngày 09/12/2016 UBND tỉnh Hóa - Đội ngũ cán bộ, công chức đào tào, tập huấn, nâng cao phẩm chất trình độ, lực - Việc niêm yết công khai, cập nhật sổ sách theo dõi phận tiếp nhận trả kết - Ln ln bố trí cơng chức có trình độ chun môn, nghiệp vụ, tinh thần thái độ phục vụ nhân dân - Hiện 100% đội ngũ cán bộ, công chức sử dụng thành thạo máy vi tính Trong cơngtác quản lý điều hành đơn vị văn quy phạm pháp luật ln đóng vai trò quan trọng, cơng cụ để triển khai đưa pháp luật vào đời sống thực tế hoạt động cụ thể địa phương - Thực quy định pháp luật côngtác soạn thảo ban hành văn quy phạm pháp luật theo thong tư 01 Bộ Nội vụ Côngtác tham mưu soạn thảo ban hành văn quy phạm pháp luật thực nghiêm túc, trình tự thủ tục, chất lượng văn ban hành đảm bảo nội dung, hình thức, đáp ứng yêu cầu đề Trong năm 2016,2017 UBND xã ban hành 405 Quyết định - Bố trí xếp cán công chức thực côngtác cải cách hành phù hợp với trình độ, lực cơngtác - Kết giải thủ tục hành chính: + Đăng ký khai sinh: 281 (trường hợp) + Đăng ký khai tử: 66 (trường hợp) + Đăng ký kết hôn: 121 (trường hợp) + Cấp sao: 1250 (trường hợp) + Chứng thực: 4927 (hồ sơ) + Hòa giải sở: 25 (trường hợp) Tất thủ tục hành giải trước hạn hạn khơng có trường hợp q hạn III NHỮNG TỒN TẠI, HẠN CHẾ VÀ NGUYÊN NHÂN Những tồn hạn chế Cơ sở vật chất trang thiết bị đầu tư chưa đạt yêu cầu, nên nhiều ảnh hưởng đến việc thực nhiệm vụ giao Kinh phí xã gặp nhiều khó khăn nên xã chưa xây dựng phòng làm việc riêng cho phận cửa, chưa có phòng ngồi chờ cho cơng dân, tổ chức đến giao dịch cơng việc phải ngồi ngồi hành lang Chế độ sách hỗ trợ kinh phí cho cán làm phận cửa Cơngtác tun truyền cải cách hành hiệu chưa cao, nhận thức số cán bộ, cơng chức nhiệm vụ cải cách hành chưa đầy đủ, mức độ hiểu biết quyền nghĩa vụ người dân thực thủ tục hành hạn chế Năng lực tham mưu, ý thức trách nhiệm phục vụ tổ chức, người dân giải hồ sơ hành số cơng chức chưa cao, chất lượng phục vụ hạn chế Việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan hành hạn chế; kinh phí đầu tư nhiều khó khăn Ngun nhân tồn hạn chế a Nguyên nhân chủ quan: Nhận thức cơngtác cách hành nhiệm vụ trọng tâm qua trình đổi mới, phát triển kinh tế xã hội số cán cơng chức hạn chế chưa quan tâm mức, chưa chủ động tích cực để đầu tư vào nghiên cứu xây dựng cải cách chành b Nguyên nhân khách quan Hệ thống văn Bộ, ngành TW rườm rà, tính ổn định đồng chưa cao, quy định nhiều thủ tục gây trở ngại q trình cải cách thủ tục hành Kinh phí trả cho công chức trực tiếp thực cải cách thủ tục hành chưa thực hiện, kinh phí xây dựng trụ sở làm việc Bộ phận tiếp nhận trả kết gặp khó khăn IV NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ Nâng cao nhận thức, trách nhiệm cán công chức, người đứng đầu quan, đơn vị Tăng cường côngtác tuyên truyền, phổ biến, quán triệt tổ chức thực tốt côngtácCCHC địa phương nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quản lý hành nhà nước, khắc phục tồn tại, hạn chế trình tổ chức thực Thường xuyên mở lớp đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, kỹ nghiệp vụ; triển khai áp dụng ứng dụng phần mềm mới, khoa học quản lý cho cán bộ, cơng chức làm cơngtác Cải cách hành Cơng chức "Bộ phận cửa" Có chế hỗ trợ sở vật chất, trang thiết bị máy móc kinh phí cho địa phương nhằm phụ vụ cho chương trình Cải cách hành tốt Có chế độ hổ trợ kinh phí cho Công chức làm việc phận “một cửa” theo thông tư số 172/2012/TT-BTC Trên báocáocôngtác cải cách hành năm 2016, 2017 UBND xã Tế Nông Nơi nhận: - Ban Pháp chế HĐND huyện; - Thành viên Đoàn Giám sát Ban pháp chế HĐND huyện; - Thường trực Đảng uỷ xã (b/c); - Thường trực HĐND xã (b/c); - Ban Pháp chế HĐND xã; - Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND xã; - Lưu: VT TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Phạm Trọng Hưởng UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ TẾ NÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc BÁOCÁO TỔNG HỢP TÌNH HÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/12/2017 Tiếp nhận Stt Lĩnh vực Tài kế hoạch TN - MT Tư pháp Lao động TBXH Công thương Xây dựng Giáo dục ĐT Giao thông vận tải NN PTNT 10 Nội vụ Văn hóa 11 TT 12 Y tế Bảo trợ 13 XH Tổng cộng Đang giải Đã giải Tạm dừng Hủy hồ sơ Chờ trả kết Quá Tổng Sớm Quá Bổ Thực Từ Công Tổng Trong Kỳ Chưa hạn số hạn hạn sung chối dân số kỳ trước Tổng Đúng đến HS NVTC rút số hạn hạn 10 11 12 13 14 15 16 0 0 0 0 0 0 0 40 3100 0 0 0 0 40 3100 0 0 0 0 0 0 0 454 0 0 454 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 18 0 0 0 0 18 0 0 0 0 0 0 435 0 0 4055 Tỷ lệ giải sớm hạn 17 18 19 0 0 0 100% 100% 0 0 100% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 100% 435 0 0 0 0 0 100% 4055 100% 100% ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ TẾ NƠNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc DANH SÁCH CÔNG CHỨC CƠ QUAN ( Tại thời điểm cuối năm 2016, 2017) ST T 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Họ Tên Nguyễn Văn Trinh Nguyễn Thanh Hàn Phạm Trọng Hưởng Phạm Văn Hoàn Lê Văn Kế Phạm Trọng Chiến Nguyễn Văn Hiệp Lê Thị Hà Ngô Văn Chước Mã Lương Cảnh Phạm văn Dương Nguyễn Văn Quả Nguyễn Thành Huấn Hoàng Thị Phương Nguyễn Thị Hương Lê Quang Thức Phạm Thị Thái Đỗ Hoài Tuấn Lê Văn Đảng Lê Văn Diện Ngày tháng năm sinh Nam 05/4/1968 21/4/1958 23/8/1960 08/10/1978 12/02/1962 9/12/1964 02/10/1988 Nữ 10/10/1970 05/03/1959 10/5/1958 01/8/1972 10/10/1961 19/7/1988 02/9/1984 16/11/1981 24/01/1985 02/5/1983 02/9/1973 12/01/1974 18/12/1987 Năm vào biên chế Chức vụ chức danh côngtác 02/1991 12/1982 01/1990 7/2004 9/1984 7/2003 01/9/2011 10/2015 6/2002 25/9/2015 01/04/2016 10/1990 01/11/2014 20/11/2010 01/9/2010 31/12/2012 01/12/2011 01/11/2011 09/2006 20/11/2010 Bí thư Đảng ủy Phó bí thư Đảng ủy Chủ tịch UBND xã Phó CTHĐND Phó CTUBND Chủ Tịch MTTQ Bí thư Đồn TN Chủ tịch HLHPN Chủ tịch HND Chủ Tịch HCCB Trưởng CA Tư pháp – Hộ tịch Địa – XD ĐC - NN &MT Văn phòng – TK Văn phòng – TK Văn hóa – XH Chỷ huy trưởng QS Kế tốn – NS Văn hóa LĐTB& XH Trình độ đào tạo CM TC TC TC ĐH TC TC ĐH TC TC TC TC ĐH ĐH ĐH ĐH CĐ TC ĐH ĐH QLNN TC TC TC TC TC LLCT TC TC TC TC TC TC TC TC TC SC Tế Nông, ngày 19 tháng 04 năm 2018 CHỦ TỊCH Ghi Phạm Trọng Hưởng ... Bố trí xếp cán công chức thực công tác cải cách hành phù hợp với trình độ, lực công tác - Kết giải thủ tục hành chính: + Đăng ký khai sinh: 281 (trường hợp) + Đăng ký khai tử: 66 (trường hợp) +... Nâng cao nhận thức, trách nhiệm cán công chức, người đứng đầu quan, đơn vị Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến, quán triệt tổ chức thực tốt công tác CCHC địa phương nhằm nâng cao hiệu lực,... người dân II KẾT QUẢ THỰC HIỆN MỘT SỐ NỘI DUNG CHỦ YẾU TRONG CÔNG TÁC CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH TẠI CƠ QUAN ĐƠN VỊ (2 016-2017) - Công bố, công khai minh bạch thủ tục hành chính, tổ chức thực phương