Nền kinh tế nước ta chuyển dần từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu sự tác động của nền kinh tế thị trường là thách thức lớn với mọi thành phần kinh tế. Trong nền kinh tế thị trường, để đứng vững và phát triển trong điều kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp bằng mọi cách phải đưa được sản phẩm, hàng hoá của mình đến tay người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận, phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại… Muốn vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc thu hồi vốn nhanh, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh để có điều kiện tồn tại và phát triển. Do đó, doanh nghiệp phải sản xuất cái thị trường cần chứ không phải cái mà doanh nghiệp có và tự mình quyết định bốn vấn đề trung tâm là: Sản xuất cái gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất như thế nào? Và sản xuất bao nhiêu? Sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế hiện nay, làm nảy sinh nhiều vấn đề trong quá trình quản lý, vì vậy hệ thống Kế toán Việt Nam với tư cách là công cụ quản lý Kinh tế Tài chính đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực vào việc quản lý tài chính của doanh nghiệp nói chung và nâng cao hiệu quả quản lý quá trình tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Đặc biệt, qúa trình tiêu thụ hàng hóa được coi là khâu mấu chốt trong hoạt động kinh doanh thương mại, nó có tính chất quyết định tới thành công hay thất bại của doanh nghiệp, do vậy hạch toán các nghiệp vụ bán hàng rất quan trọng cần được quan tâm thoả đáng. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh sau mỗi kỳ như thế nào để cung cấp thông tin nhanh nhất, chính xác và kịp thời cho các nhà quản lý có được cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, trên cơ sở đó ban quản lý doanh nghiệp sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp và tối ưu nhất. Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH TMDVXD Hải Châu, nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, được sự giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán trong công ty và sự hướng dẫn tận tình của các thầy, cô giáo, em đã thực hiện báo cáo thực tập của mình với đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH TMDVXD Hải Châu”
Kế toán bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển dần từ kinh tế tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trường thách thức lớn với thành phần kinh tế Trong kinh tế thị trường, để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp cách phải đưa sản phẩm, hàng hố đến tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận, phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại… Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh để có điều kiện tồn phát triển Do đó, doanh nghiệp phải sản xuất thị trường cần khơng phải mà doanh nghiệp có tự định bốn vấn đề trung tâm là: Sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất nào? Và sản xuất bao nhiêu? Sự phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp thương mại kinh tế nay, làm nảy sinh nhiều vấn đề trình quản lý, hệ thống Kế tốn Việt Nam với tư cách cơng cụ quản lý Kinh tế - Tài khơng ngừng đổi mới, hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc quản lý tài doanh nghiệp nói chung nâng cao hiệu quản lý trình tiêu thụ, xác định kết kinh doanh nói riêng Đặc biệt, qúa trình tiêu thụ hàng hóa coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh thương mại, có tính chất định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp, hạch toán nghiệp vụ bán hàng quan trọng cần quan tâm thoả đáng Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh sau kỳ để cung cấp thông tin nhanh nhất, xác kịp thời cho nhà quản lý có nhìn tổng qt kết hoạt động sản xuất kinh doanh mình, sở ban quản lý doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp tối ưu Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH TM-DV-XD Hải Châu, nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, giúp đỡ anh chị phòng kế tốn cơng ty hướng dẫn tận tình thầy, giáo, em thực báo cáo thực tập với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM-DV-XD Hải Châu” Sinh viên thực Hoàng Thị Thanh Nga SVTH: Hoàng Thị Thanh Nga Trang Kế toán bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM-DV-XD HẢI CHÂU 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH TM-DV-XD Hải Châu: 1.1.1 Lịch sử hình thành: Cơng ty TNHH TM-DV-XD Hải Châu thành lập thức vào hoạt động theo giấy phép kinh doanh số: 4102024439 ngày 25 tháng năm 2004 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp Vốn điều lệ 1.000.000.000 đồng với góp vốn hai thành viên ông Phan Ngọc Hải - Giám đốc công ty ( 90%) ông Nguyễn Hữu Nguyên (10%) Ngày 05 tháng 02 năm 2010, công ty đăng ký thay đổi lần thứ thành viên góp vốn Danh sách thành viên góp vốn STT Tên thành viên Nơi đăng ký hộ thường trú cá nhân địa trụ sở tổ chức Phan Ngọc 02 Lô D - Khu 300 Bến Chương Hải Dương, Phường Cầu Kho, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh Phan Thị Hạnh 02 Lô D - Khu 300 Bến Chương Dương, Phường Cầu Kho, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh Giá trị góp vốn ( triệu đồng) Phần vốn góp (%) 900 90,00% 100 10,00% • Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ - Xây Dựng Hải Châu • Địa trụ sở chính: 02 Lơ D - Khu 300 Bến Chương Dương, Phường Cầu Kho, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh • Văn phòng giao dịch: 41 Ngơ Bệ, Phường 13, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh • Ngành, nghề kinh doanh: San lấp mặt bằng, làm đường giao thông nội mặt xây dựng Xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình văn hóa - thương mại Đổ hồn thiện bêtơng Khoan vữa Dựng, lắp kết cấu thép bêtông đúc sẵn Gia công lắp đặt kết cấu thép bêtông Thi cơng kết cấu gạch đá Xử lý móng cơng trình Lắp đặt trang thiết bị cho cơng trình xây dựng Hồn thiện cơng trình xây dựng Mơi giới thương mại Mua bán đồ gia dụng, vật liệu xây dựng, đồ ngũ kim, thiết bị cấp nước, thiết bị nhiệt phụ tùng thay thế, gỗ (rừng trồng), kim khí, sắt thép, phụ tùng máy móc, thiết bị phụ tùng sản xuất, xe ôtô Kinh doanh vận tải hàng hóa ơtơ Cho th kho bãi Mơi giới vận tải Cho thuê nhà đất, xe ôtô Kinh doanh kho - bãi Môi giới bất động sản, dịch vụ nhà đất Cho thuê máy móc thiết bị xây dựng Theo dõi, giám sát thi công Kiểm định chất lượng công trình xây dựng • Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đ (Một tỷ đồng) SVTH: Hoàng Thị Thanh Nga Trang Kế toán bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành • Mã số thuế: 0303473301 • Điện thoại: (08) 38122622 • Fax: 8122722 • Email: haichau.co2004@yahoo.com Là tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch tốn kế tốn độc lập, có dấu riêng hoạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại, cơng ty mở tài khoản tiền VND ngoại tệ ngân hàng theo quy định pháp luật Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước 1.1.2 Q trình phát triển Cơng ty: Khi vào hoạt động công ty gặp khơng khó khăn trang thiết bị vật chất, năm 2004 Cơng ty có chi nhánh với cơng việc chủ yếu mua bán đồ gia dụng, vật liệu xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu người dân nhà thầu xây dựng Qua năm xây dựng phát triển, công ty bước ổn định cấu tổ chức máy quản lý xếp lại cho phù hợp với quy mô khả kinh doanh Công ty, mở rộng quan hệ với thành phần kinh tế, mở rộng hình thức mua bán hàng hố, ngồi hình thức mua đứt bán đoạn, cơng ty nhận làm đại lý, nhận gửi hàng bán cho đơn vị khác Do đó, số lượng bạn hàng mở rộng, mạng lưới tiêu thụ phát triển, khách hàng ngày đơng Ngồi ra, cơng ty khơng ngừng nghiên cứu thị trường, đẩy mạnh công tác bán hàng, liên doanh, liên kết với đơn vị kinh tế khác nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu ngày cao khách hàng giúp Công ty ngày lớn mạnh hơn, bước khẳng định vị trí lĩnh vực kinh doanh Hiện nay, Cơng ty gồm có sáu chi nhánh: Chi nhánh 1: 787 Nguyễn Duy Trinh - Phường Phú Hữu - Quận Chi nhánh 2: 40 Dương Quảng Hàm - Phường - Q.Gò Vấp Chi nhánh 3: 225 Âu Dương Lân - Phường - Quận Chi nhánh 4: 106 Hàm Tử - Phường - Quận Chi nhánh 5: 232 Tôn Thất Thuyết - Phường - Quận Chi nhánh 6: 201 Đường TTH 21 - P Tân Thới Hiệp - Quận 12 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty: 1.2.1 Chức năng: Chức chủ yếu Công ty TNHH TM-DV-XD Hải Châu cung cấp cho sở sản xuất kinh doanh, đơn vị khác cá nhân nước loại mặt hàng đồ gia dụng, vật liệu xây dựng, đồ ngũ kim, thiết bị cấp nước, thiết bị nhiệt phụ tùng thay thế, gỗ (rừng trồng), kim khí, sắt thép, phụ tùng máy móc, thiết bị phụ tùng sản xuất, xe ơtơ Bên cạnh đó, doanh nghiệp đảm nhận số dịch vụ khác như: san lấp mặt bằng, làm đường giao thông nội mặt xây dựng Xây dựng dân dụng, công nghiệp, cơng trình văn hóa - thương mại Đổ hồn thiện bêtông Khoan vữa Dựng, lắp kết cấu thép bêtông đúc sẵn Gia công lắp đặt kết cấu thép bêtông Thi công kết cấu gạch đá Xử lý móng cơng trình Lắp đặt trang thiết bị cho cơng trình xây dựng Hồn thiện cơng trình xây dựng Môi giới thương mại Kinh doanh vận tải hàng hóa ơtơ Cho th kho bãi Mơi giới vận tải Cho thuê nhà đất, xe ôtô Kinh doanh kho - bãi Môi giới bất động sản, dịch vụ nhà đất Cho thuê máy móc thiết bị xây dựng Theo dõi, giám sát thi công Kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng Thơng qua đó: SVTH: Hồng Thị Thanh Nga Trang Kế toán bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành • Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển • Đảm bảo đời sống cho người lao động • Tăng thu nhập cho Ngân sách Nhà nước 1.2.2 Nhiệm vụ: Trong trình hoạt động, cơng ty có nghĩa vụ kinh doanh ngành nghề đăng ký Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh theo qui chế hành nhà nước mục tiêu hoạt động Công ty Nghiên cứu khả sản xuất kinh doanh, nhu cầu thị trường để cải tiến ứng dụng khoa học kỹ thuật tiến bộ, nâng cao chất lượng phục vụ nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Tổ chức bán bn, bán lẻ hàng hố cho sở sản xuất kinh doanh, đơn vị khác cá nhân nước Bảo quản tốt hàng hố đảm bảo cho lưu thơng hàng hố thường xuyên liên tục ổn định thị trường Phải thực nghiêm chỉnh hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán văn mà Công ty ký kết Công ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước khách hàng chất lượng sản phẩm, cơng trình mà cơng ty thi cơng Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh Cơng ty có nghĩa vụ thực chế độ quản lý vốn, tài sản, kế toán … theo quy định Nhà nước Tuân thủ sách, chế độ pháp luật nhà nước liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Thực đầy đủ nghĩa vụ Công ty thuế khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nước theo quy định pháp luật Thực chế độ lương cam kết sử dụng lao động, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên, đảm bảo cơng tác bảo hộ an tồn lao động công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty: 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý: Bộ máy quản lý Công ty TNHH TM-DV-XD Hải Châu tổ chức gọn nhẹ, có hiệu phù hợp với trình độ lực, kinh nghiệm chuyên môn nghiệp vụ cán quản lý Hiện nay, máy quản lý Cơng ty tổ chức sau: SVTH: Hồng Thị Thanh Nga Trang Kế toán bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Hành - Nhân Phòng Kinh doanh Phòng Kế tốn - Tài Bộ phận kho *Ghi chú: : Quan hệ đạo : Quan hệ đối chiếu 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý: 1.3.1.1 Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân doanh nghiệp Có quyền hạn cao tất hoạt động sản xuất kinh doanh, điều hành công ty theo chế độ thủ trưởng chịu trách nhiệm tồn hoạt động cơng ty trước pháp luật 1.3.1.2 Phó Giám đốc: Tham mưu, trợ giúp cho Giám đốc, triển khai định Giám đốc, điều hành Công ty Giám đốc vắng mặt, chịu trách nhiệm trước Giám đốc nghiệp vụ chuyên môn, lĩnh vực mà Giám đốc phân công, tổ chức nhân sự, ký duyệt văn bản, thường xuyên theo dõi hoạt động Công ty Đề xuất kế hoạch, đề nghị khen thưởng kỷ luật nhân viên 1.3.1.3 Phòng Kế tốn - Tài chính: Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn, thực theo dõi giám sát hoạt động tài Cơng ty, theo dõi tình hình mua bán hàng hóa Tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách, trình tự hạch tốn Cơng ty, ghi chép, phản ánh xác, trung thực, kịp thời đầy đủ tình hình tài sản, hàng hóa, tiền vốn, chi phí… theo quy định pháp luật quy chế Công ty Tham mưu cho Ban Giám đốc việc lập kế hoạch chi tiêu tài năm Báo cáo hoạt động chi tiêu tài hiệu sản xuất kinh doanh cho Ban Giám đốc theo định kỳ yêu cầu Theo dõi khoản cơng nợ phải thu, phải trả, tốn hạn khoản nợ vay Lập đầy đủ hạn báo cáo tốn, báo cáo tài năm theo quy định Nhà nước Tính tốn, trích nộp đầy đủ khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước 1.3.1.4 Phòng Hành - Nhân sự: SVTH: Hồng Thị Thanh Nga Trang Kế tốn bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành Có chức tham mưu, giúp cho Giám đốc công việc tổ chức văn thư, bảo hiểm lao động, tiền lương, nhân hoạch định phát triển nguồn nhân lực cơng tác hành khác theo pháp luật, quy định Nhà nước 1.3.1.5 Phòng Kinh doanh: Tổ chức kinh doanh theo quy định Nhà nước, chuẩn bị thực hợp đồng kinh tế Tham mưu cho Giám đốc kế hoạch mở rộng thị trường chịu trách nhiệm việc đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, phân tích thị trường đề hướng phát triển Tổ chức mạng lưới kinh doanh tìm đối tác kinh doanh Triển khai kế hoạch kinh doanh duyệt đảm bảo kế hoạch hiệu Định kỳ tổng hợp báo cáo, phân tích tình hình đánh giá kết kinh doanh, báo cáo kết hoạt động kinh doanh đệ trình kế hoạch tổ chức kinh doanh cho Ban Giám đốc 1.3.1.6 Bộ phận kho: Các đơn vị chi nhánh có nhiệm vụ kinh doanh trực tiếp, kiểm tra, ghi chép hạch tốn liên tục, cụ thể, xác hoạt động mua bán, cung cấp dịch vụ… diễn hàng ngày Theo dõi, chịu trách nhiệm số lượng xếp hàng hóa, đảm bảo an ninh, an tồn khu vực phụ trách Theo dõi trình xuất - nhập hàng 1.3.1.7 Mối quan hệ phòng ban: Tất phòng ban có kết hợp chặt chẽ với để tạo nên máy hoạt động có hiệu quả, tảng góp phần vào phát triển ngày cao bền vững Cơng ty 1.4 Những thuận lợi khó khăn Công ty: 1.4.1 Thuận lợi: Nền kinh tế nước ta ngày phát triển mạnh mẽ hơn, sách kinh tế đổi tồn diện, phù hợp với kinh tế thị trường Đây điều kiện thuận lợi để Cơng ty hòa nhập mở rộng, phát triển hoạt động đầu tư, kinh doanh, dịch vụ… Bộ máy quản lý hợp lý, khoa học, chặt chẽ, phù hợp với mơ hình Cơng ty Ban lãnh đạo người có tài, nhiều kinh nghiệm với đội ngũ nhân viên văn phòng trẻ, nhiệt tình, sáng tạo, có chun mơn tinh thần trách nhiệm cao Nhân viên thuộc đơn vị trực thuộc tuyển lựa kỹ với tiêu chí cần cù, siêng năng, có chun mơn kinh nghiệm Mơi trường hòa đồng, thân thiện, sẵn sàng giúp đỡ lẫn Cơng ty ln đặt chữ “tín” lên hàng đầu Vì thế, lượng khách hàng đối tác làm ăn tìm đến ngày tăng 1.4.2 Khó khăn: Nền kinh tế Việt Nam ngày phát triển điều kiện thuận lợi gây khơng khó khăn cho phát triển Cơng ty Đứng trước kinh tế nhiều thành phần thị trường quốc tế mở rộng cửa hội nhập cạnh tranh công ty, doanh nghiệp nước ngày khốc liệt Hậu để lại cơng ty lớn cạnh tranh công tồn tại, công ty nhỏ khơng chịu sức ép bị phá sản phải đóng cửa Vấn đề giá khó khăn lớn Giá nguyên vât liệu chi phí khác ngày leo thang Nhưng Cơng ty tăng giá theo lại dẫn đến tình trạng SVTH: Hồng Thị Thanh Nga Trang Kế toán bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành khách, khơng tăng khơng đảm bảo hiệu hoạt động kinh doanh Như vậy, làm để vừa giữ khách, vừa đảm bảo kết kinh doanh thách thức lớn Công ty Cơng nợ giải cách tích cực khơng tránh khỏi tình trạng nhiều khoản ứ đọng, ảnh hưởng đến vốn đầu tư cho hoạt động kinh doanh Việc thu hồi công nợ không hạn ảnh hưởng đến nguồn tiền tốn công nợ phải trả cho nhà cung cấp, làm giảm uy tín Cơng ty Các phương tiện cơng nghệ phục vụ cho công tác hoạt động văn phòng máy in, máy fax, máy photocopy…còn chưa phải tốt nhất, gặp phải vài trục trặc gây trở ngại cho công việc * Để khắc phục khó khăn đòi hỏi nỗ lực không ban lãnh đạo mà đội ngũ cán cơng nhân viên Cơng ty đơn vị trực thuộc SVTH: Hồng Thị Thanh Nga Trang Kế toán bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành PHẦN II CÔNG TÁC TÀI CHÍNH KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH TM-DV-XD HẢI CHÂU 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty: 2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt - Thanh toán tạm ứng Kế toán doanh thu bán hàng Kế toán tài sản - Thanh toán ngân hàng *Ghi chú: : :Quan hệ đạo 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận: 2.1.2.1 Kế toán trưởng: Thực tổ chức điều hành toàn hoạt động máy kế tốn Cơng ty, chấp hành chế độ tài Nhà nước ban hành, tổ chức kiểm tra báo cáo quản lý nội Công ty Tổ chức, đạo thực tồn cơng tác tài Cơng ty Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công việc nghiệp vụ chuyên môn Đồng thời tham mưu cho Giám đốc việc xử lý hoạt động kinh tế, vấn đề liên quan đến kế toán Tất nhân viên kế tốn cơng ty chịu lãnh đạo trực tiếp Kế toán trưởng Hoàn thành nghĩa vụ với quan Nhà nước liên quan tình hình hoạt động Cơng ty Kiểm sốt, theo dõi chi phí hoạt động Cơng ty Kế tốn trưởng có quyền dự họp Công ty, bàn định vấn đề thu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư, mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất cán cơng nhân viên 2.1.2.2 Kế tốn tổng hợp: Là người trực tiếp lập báo cáo tài kế tốn quan trọng, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ Tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu phận kế toán, sổ chi tiết sổ tổng hợp SVTH: Hồng Thị Thanh Nga Trang Kế tốn bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành Kế toán tổng hợp người đạo mặt hạch tốn tổng nghiệp vụ kế toán, theo dõi tài khoản, toán, vào chứng từ gốc có liên quan từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi sổ Kiểm tra số liệu sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết điều chỉnh sai sót có Hạch tốn bút toán điều chỉnh phân bổ khác cho kỳ báo cáo Thay kế tốn trưởng xử lý cơng việc Kế toán trưởng vắng mặt 2.1.2.3 Kế toán tiền mặt - Thanh toán tạm ứng: Giám sát phản ánh tình hình thu, chi ngày tiền mặt ngân phiếu, tiến hành ghi sổ quỹ ngày thường xuyên đối chiếu số liệu Theo dõi việc tạm ứng q trình tốn tạm ứng Công ty, đồng thời kiêm nhận chức vụ thủ quỹ cơng ty Có nhiệm vụ lập chứng từ kế toán vốn tiền phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi, ủy nhiệm thu, giấy báo nợ, giấy báo có, … làm sở ghi sổ chi tiết để đối chiếu với sổ tổng hợp, kịp thời phát sai sót 2.1.2.4 Kế tốn doanh thu bán hàng: Theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa, ghi nhận khoản thu mặt hàng mà doanh nghiệp bán khách hàng toán chấp nhận toán Tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng công ty Căn vào chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày, giá hàng hoá trình kinh doanh Thường xuyên theo dõi đối chiếu nghiệp vụ phát sinh tiền hàng người mua, người bán Căn vào phiếu thu - chi, phiếu xuất- nhập kho để vào sổ chi tiết theo dõi công nợ khách hàng Lưu giữ, bảo quản sổ sách, chứng từ công nợ khách hàng Lập báo cáo ngày, tháng, quý, năm theo quy định 2.1.2.5 Kế toán tài sản - Thanh toán ngân hàng: Theo dõi vấn đề liên quan đến tài sản cố định, báo cáo thống kê định kỳ khoản chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp, chi phí sửa chữa lớn chi phí khấu hao TSCĐ Đồng thời theo dõi tình hình vật tư, hàng hố cơng ty Kiểm tra báo cáo chi nhánh Lập báo cáo thuế phải nộp Ngân sách vào chứng từ đầu vào hoá đơn GTGT, theo dõi hạch toán hoá đơn mua hàng hoá, hoá đơn bán hàng lập bảng kê chi tiết, tờ khai báo cáo thuế Thanh toán ngân hàng: Thực nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng Căn vào giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng, kiểm tra xác việc tính tốn ngân hàng Đối chiếu với sổ phụ ngân hàng, vào sổ mở riêng cho tài khoản Lập lệnh chuyển tiền toán tiền hàng 2.1.2.6 Bộ phận kế toán đơn vị trực thuộc: Kế toán đơn vị trực thuộc thực tồn cơng việc kế tốn phát sinh đơn vị, hạch toán song song với Cơng ty để nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh hiệu đơn vị Lãnh đạo đơn vị phải chịu trách nhiệm trước Cơng ty Nhà nước tính xác trung thực số liệu kế toán đơn vị SVTH: Hồng Thị Thanh Nga Trang Kế tốn bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành Các đơn vị phải tổng hợp số liệu chi tiết, lập báo cáo kế toán tháng để gửi phòng kế tốn Cơng ty theo quy định 2.1.3 Chế độ, sách kế tốn áp dụng Cơng ty: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý phù hợp với điều kiện trình độ quản lý Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác máy kế toán tập trung, hầu hết cơng việc kế tốn thực phòng kế toán từ khâu thu thập, xử lý, kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ48/2008 QĐ-BTC 2.1.3.1 Hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung theo chương trình kế toán viết sẵn sử dụng phần mềm kế toán MINSOFT 2.1.3.2 Phương pháp tính nộp thuế: Theo phương pháp khấu trừ 2.1.3.3 Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho tính theo giá gốc, bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái (trừ dự phòng giảm giá dự phòng cho hàng lỗi thời) 2.1.3.4 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên 2.1.3.5 Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền 2.1.3.6 Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Được trích theo phương pháp khấu hao đường thẳng suốt thời gian hữu dụng ước tính tài sản 2.1.3.7 Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm 2.1.3.8 Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng 2.1.3.9 Hệ thống tài khoản kế toán: Sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 15/QĐ - BTC 2.1.3.10 Hệ thống chứng từ sổ kế tốn sử dụng Cơng ty: Sổ sách kế tốn: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Sổ quỹ tiền mặt, sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ: Phiếu thu, phiếu chi, Hóa đơn GTGT • Các báo biểu: + Bảng cân đối số phát sinh + Bảng cân đối kế toán (Mẫu số: B-01/DNN ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính) + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số: B-02/DNN ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính) + Bảng thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số: B-09/DNN ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính) SVTH: Hồng Thị Thanh Nga Trang 10 Kế toán bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành Nợ TK 6414: 87.577.461 đ Có TK 2141: 87.577.461 đ - Phân bổ chi phí may phục cho nhân viên bán hàng 2.000.000 đ Nợ TK 6417: 2.000.000 đ Có TK 142: 2.000.000 đ - Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển chi phí sang TK 911 để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 257.077.461 đ Có TK 641: 257.077.461 đ • Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng: tương tự sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp ( Xem phần kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp) 3.2.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp - Tài khoản 642: Bên Nợ: - Tập hợp tất khoản chi phí thực tế liên quan đến trình quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ như: lương nhân viên, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí đồ dùng văn phòng, thuế, phí lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngồi… Bên Có: - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ vào TK 911 Tài khoản 642 khơng có số dư cuối kỳ Kế toán cần theo dõi chi tiết CPBH theo nội dung kinh tế chi phí TK 642 có TK cấp 2: - TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp - TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng - TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425 - Thuế, phí lệ phí - TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 6428 - Chi phí tiền khác • Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Phiếu chi - Giấy báo Nợ - Bảng lương - Bảng trích khấu haoTSCĐ - Thơng báo thuế - Phiếu kết chuyển • Phương pháp ghi sổ: Kế toán vào giấy báo Nợ, phiếu chi, hóa đơn Giá trị gia tăng, phiếu kết chuyển làm chứng từ để lên Sổ Cái Sổ Nhật ký chung • Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: - Ngày 18/3/2010, Cơng ty tốn tiền cước điện thoại 390.941 đ cước phí Internet 193.636 đ, thuế GTGT 10%, tất trả tiền mặt Nợ TK 6427: 584.577 đ Nợ TK 133: 58.458 đ Có TK 111: 643.035 đ SVTH: Hồng Thị Thanh Nga Trang 37 Kế toán bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành - Phân bổ phí thuế Mơn 2010 1.000.000 đ, phí th kho 18.181.819đ Nợ TK 6425: 1.000.000 đ Nợ TK 6427: 18.181.819 đ Có TK 142: 19.181.819 đ - Chi phí khấu hao TSCĐ tính kỳ 87.577.461 đ Nợ TK 6424: 11.407.546 đ Có TK 2141: 11.407.546 đ - Ngày 31/3, tính lương phải trả cơng nhân viên 18.000.000 đ Nợ TK 6421: 18.000.000 đ Có TK 334: 18.000.000 đ - Trích BHXH 16%, BHYT 3% lương: Nợ TK 6421: 3.420.000 đ Có TK 3383: 2.880.000 đ Có TK 3384: 540.000 đ - Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển chi phí sang TK 911: Nợ TK 911: 52.593.942 đ Có TK 642: 52.593.942 đ • Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: TK 111 TK 642 584.577 TK 133 58.458 TK 911 52.593.942 TK 142 19.181.819 TK 214 11.407.546 TK 334 18.000.000 TK 338 3.420.000 SVTH: Hoàng Thị Thanh Nga Trang 38 Kế toán bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành SỔ CÁI Tháng năm 2010 Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Dư nợ đầu kỳ: Phát sinh nợ: Dư nợ cuối kỳ: Ngày ghi sổ 18/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 Chứng từ Số Ngày AA933198 AA1285297 PB 310310 PB 310311 KH310310 BL0310 BT0310 18/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 KC0310 Dư nợ đầu kỳ: Phát sinh nợ: Dư nợ cuối kỳ: Diễn giải Thanh toán tiền cước điện thoại Thanh toán cước phí Internet Phân bổ thuế Mơn Phân bổ phí thuê kho Trích khấu hao TSCĐ Lương phải trả nhân viên Trích BHXH, BHYT Kết chuyển chi phí sang 31/03 XĐKQKD TK đối ứng 111 111 142 142 214 334 338 911 Số phát sinh Nợ Có 390.941 193.636 1.000.000 18.181.819 11.407.546 18.000.000 3.420.000 52.593.942 3.2.3 Kế toán chi phí hoạt động tài - Tài khoản 635: Bên Nợ: - Phản ánh tồn khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài - Các khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài kinh doanh vốn, chủ yếu chi phí lãi vay Bên Có: - Kết chuyển tồn chi phí tài kỳ vào TK 911 Tài khoản 635 khơng có số dư cuối kỳ • Chứng từ sử dụng: - Phiếu chi - Giấy báo Nợ - Phiếu kết chuyển • Phương pháp ghi sổ: Căn vào giấy báo Nợ, phiếu chi, phiếu kết chuyển… kế toán ghi vào Sổ Nhật ký chung lên Sổ Cái • Nghiệp vụ phát sinh: - Ngày 27/3/2010, phải trả lãi vay ngắn hạn ngân hàng 3.245.833 đồng, ngân hàng trừ tài khoản tiền gửi ngân hàng công ty Nợ TK 635: 3.245.833 đ Có TK 112: 3.245.833 đ Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển chi phí sang TK 911: Nợ TK 911: 3.245.833 đ Có TK 635: 3.245.833 đ SVTH: Hoàng Thị Thanh Nga Trang 39 Kế toán bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành • Sơ đồ hạch tốn chi phí tài chính: TK 112 TK 635 3.245.83 TK 911 3.245.83 3.2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài - Tài khoản 515: Bên Nợ: - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài kỳ vào TK 911 Bên Có: - Phản ánh tồn doanh thu hoạt động tài phát sinh kỳ - Các khoản lãi tiền gửi hưởng - Các khoản chiết khấu tốn hưởng Tài khoản 515 khơng có số dư cuối kỳ • Chứng từ sử dụng: - Phiếu thu - Giấy báo Có - Phiếu kết chuyển • Phương pháp ghi sổ: Trong kỳ, vào chứng từ giấy báo Có, phiếu thu, phiếu kết chuyển… kế toán ghi vào Sổ Nhật ký chung lên Sổ Cái • Nghiệp vụ phát sinh: - Ngày 25/3/2010, tiền lãi hưởng gửi tiền ngân hàng 1.440.327 đồng, cộng vào tiền gửi ngân hàng cơng ty Nợ TK 112: 1.440.327 đ Có TK 515: 1.440.327 đ - Cuối kỳ, kế toán kết chuyển doanh thu sang TK 911: Nợ TK 515: 1.440.327 đ Có TK 911: 1.440.327 đ • Sơ đồ hạch tốn doanh thu hoạt động tài chính: TK 911 TK 515 1.440.32 SVTH: Hoàng Thị Thanh Nga TK 111, 112 1.440.327 Trang 40 Kế toán bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành 3.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh - Tài khoản 911: Bên Nợ: - Kết chuyển giá vốn hàng bán - Kết chuyển chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển chi phí hoạt động tài - Xác định lãi hoạt động kinh doanh Bên Có: - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài - Xác định lỗ hoạt động kinh doanh Tài khoản 911 khơng có số dư cuối kỳ Để xác định kết kinh doanh, công ty sử dụng tài khoản cấp 2: - TK 9111: Kết kinh doanh - TK 9112: Kết kinh doanh khác • Chứng từ sử dụng: - Phiếu kết chuyển - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy báo Nợ, giấy báo Có • Phương pháp ghi sổ: Căn vào chứng từ trên, kế toán ghi vào Sổ Nhật ký chung lên Sổ Cái • Trong tháng 3/2010, Cơng ty có tài liệu hoạt động kinh doanh tháng sau: - Doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ: 25.283.322.267 đồng - Doanh thu hoạt động tài chính: 1.440.327 đồng - Giá vốn hàng bán: 23.710.216.316 đồng - Chi phí tài chính: 331.452.067 đồng - Chi phí bán hàng cung cấp dịch vụ: 397.823.863 đồng - Chi phí quản lý doanh nghiệp: 123.448.075 đồng Kế tốn ghi: + Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 25.283.322.267 đ Có TK 911: 25.283.322.267 đ + Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515: 1.440.327 đ Có TK 911: 1.440.327 đ + Kết chuyển giá vốn: Nợ TK 911: 23.710.216.316 đ Có TK 632: 23.710.216.316 đ + Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 397.823.863 đ Có TK 641: 397.823.863 đ + Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 123.448.075 đ Có TK 642: 123.448.075 đ SVTH: Hồng Thị Thanh Nga Trang 41 Kế toán bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành + Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính: Nợ TK 911: 331.452.067 đ Có TK 635: 331.452.067 đ • Sơ đồ hạch tốn: TK 632 TK 911 23.710.216.316 TK 511 25.283.322.267 TK 515 TK 635 331.452.067 TK 641 1.440.327 TK 421 397.823.863 541.366.705 TK 642 123.448.075 541.366.705 SVTH: Hoàng Thị Thanh Nga Trang 42 Kế toán bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành Cuối kỳ, kế toán lập bước hạch toán phần mềm kế tốn, số liệu thuộc tài khoản chi phí doanh thu phát sinh kỳ kết chuyển qua tài khoản xác định kết kinh doanh Kế toán kiểm tra lại số liệu dựa vào chứng từ, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có phiếu kết chuyển SVTH: Hoàng Thị Thanh Nga Trang 43 Kế toán bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành 3.2.6 Tài khoản 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”: Số dư đầu kỳ bên Nợ: - Số lỗ chưa xử lý đầu kỳ Số dư đầu kỳ bên Có: - Số lãi chưa phân phối hay chưa sử dụng đầu kỳ Bên Nợ: - Số lỗ từ hoạt động kinh doanh kỳ - Phân phối khoản lãi Bên Có: - Số lãi từ hoạt động kinh doanh - Xử lý khoản lỗ hoạt động kinh doanh Tài khoản 421 có số dư Nợ số dư Có Số dư bên Nợ: Số lỗ hoạt động kinh doanh chưa xử lý Số dư bên Có: Số lợi nhuận chưa phân phối chưa sử dụng *Cuối kỳ, kế toán xác định số lãi doanh nghiệp đạt kỳ ghi: Nợ TK 911 Có TK 421 *Xác định số lỗ từ hoạt động kinh doanh ghi: Nợ TK 421 Có TK 911 • Theo tài liệu trên, kế tốn xác định số lãi (lỗ) tháng sau: Lợi nhuận trước thuế = (Doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán) + (Doanh thu hoạt động tài - Chi phí tài chính) - (Chi phí bán hàng cung cấp dịch vụ + Chi phí quản lý doanh nghiệp) Lợi nhuận trước thuế = (25.283.322.267 23.710.216.316) + (1.440.327 - 331.452.067) - (397.823.863 + 123.448.075) = 721.822.273 đồng Thuế TNDN = Lợi nhuận trước thuế x 25% Thuế TNDN tạm nộp tháng = 721.822.273 x 25% = 180.455.568 đ Kế toán ghi: Nợ TK 821: 180.455.568 đồng Có TK 3334: 180.455.568 đồng Lợi nhuận sau thuế TNDN = Lợi nhuận kế toán trước thuế - Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau TNDN = 721.822.273 180.455.568 = 541.366.705 đồng Kế toán ghi: Nợ TK 911: 541.366.705 đ Có TK 421: 541.366.705 đ SVTH: Hồng Thị Thanh Nga Trang 44 Kế tốn bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành PHẦN IV NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ Trong thời gian thực tập công ty, giúp đỡ ban lãnh đạo cơng ty nhân viên phòng kế tốn với việc vận dụng kiến thức học trường, em nắm bắt hiểu rõ việc quản lý doanh nghiệp chất nghiệp vụ kinh tế Từ đây, em xin đưa số nhận xét kiến nghị sau: 4.1 Nhận xét kiến nghị máy quản lý: Bộ máy tổ chức Công ty gọn nhẹ, khoa học, phù hợp với quy mơ q trình hoạt động Cơng ty, dễ dàng thích ứng kinh tế thị trường nay; phân cơng hợp lý phòng ban tạo nên nhịp nhàng trình hoạt động Mối quan hệ phòng ban tốt, kết hợp ăn ý công việc Với máy thống từ xuống, công ty đảm bảo quản lý chặt chẽ nhân nắm bắt thơng tin kịp thời, xác giúp lãnh đạo đưa định đắn trình điều hành quản lý hoạt động kinh doanh Bất kỳ ngành kinh doanh thương mại cần phải có uy tín chữ tín chất lượng phục vụ yếu tố hàng đầu để công ty nắm bắt nhu cầu thị hiếu khách hàng Từ đó, cơng ty nâng cao trình độ quản lý tổ chức máy công ty phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Vì vậy, cơng tác đào tạo nhằm nâng cao, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên trọng, Công ty không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chun mơn Bên cạnh đó, lương nhân viên làm viêc văn phòng tương đối phù hợp với lực trình độ chun mơn Nhưng nhân viên chi nhánh, kho hàng trực thuộc lại thấp so với lợi nhuận mà Cơng ty thu Có nơi nhân viên phải chịu mức lương thử việc thấp, thời gian thử việc kéo dài Điều gây tâm lý chán nản cho nhân viên, làm giảm hiệu công việc sau Công ty khó tuyển dụng người tài Cơng ty ln đảm bảo tiền lương khoản phụ cấp cho nhân viên, có khoản trích theo lương như: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế ( BHYT) theo quy định chưa trích kinh phí cơng đồn (KPCĐ) bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên Theo em, để giữ nhân viên làm việc lâu dài, gắn bó với Cơng ty Cơng ty nên: + Tăng lương cho phù hợp với lực lao động nhân viên thâm niên cơng việc Ngồi ra, để khuyến khích nhân viên cố gắng làm việc, Cơng ty nên có sách ưu đãi khen thưởng cho nhân viên làm việc tốt, có sáng tạo + Tiến hành ký kết hợp đồng lao động trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) theo luật định để quyền lợi nhân viên bảo đảm tốt + Vào dịp nghỉ lễ, cơng ty tổ chức tham quan dã ngoại để nhân viên có hội, điều kiện gần gũi hơn, đồn kết, gắn bó hơn, tạo mơi trường làm việc thân thiện, hòa đồng Bên cạnh đó, cần đề tiêu, kế hoạch để SVTH: Hoàng Thị Thanh Nga Trang 45 Kế toán bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành nhân viên phấn đấu hoàn thành có phần thưởng để khuyến khích tinh thần cho nhân viên + Thể rõ quan tâm lãnh đạo Công ty nhân viên, thu hẹp tối đa khoảng cách người sử dụng lao động người lao động, gần gũi, lắng nghe ý kiến nhân viên để hiểu tâm tư, nguyện vọng họ, từ đưa sách đãi ngộ phù hợp 4.2 Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn Cơng ty: Cùng với chuyển đổi kinh tế phương thức kinh doanh công tác quản lý Cơng ty có thay đổi để phù hợp với chế Sự chuyển đổi giúp cho Cơng ty khơng ngừng phát triển Qua q trình tìm hiểu tình hình thực tế cho thấy tổ chức kế tốn Cơng ty đáp ứng u cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế toán với phận có liên quan nội dung cơng tác kế tốn, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Tổ chức kế toán Công ty tương đối hợp lý với điều kiện thực tế Công ty Tuy nhiên, phận kế tốn thiếu nhiều người, nhân viên kế tốn đảm nhận đồng thời nhiều cơng việc Kế toán tiền mặt - toán tạm ứng kiêm nhận ln chức vụ thủ quỹ cơng ty Vì vậy, cơng ty nên tuyển chọn thêm nhân viên kế tốn, giúp cho cơng việc giải nhanh chóng, khơng bị ứ đọng 4.2.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập chung phù hợp với đặc điểm quy mô kinh doanh công ty, thuận tiện cho việc đôn đốc, kiểm tra, giám sát quản lý ban giám đốc.Việc phân công đảm nhận phần hành cơng việc phòng kế tốn dựa vào lực chun mơn người nên máy hoạt động có hiệu Cơng tác hạch toán kế toán phân chia theo kiểu chuyên mơn hóa phân cơng trách nhiệm rõ ràng cho kế toán như: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán tiền mặt – toán tạm ứng, kế toán doanh thu bán hàng, kế toán tài sản – tốn ngân hàng Chính phân cơng tạo thuận lợi công việc nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên Tình hình trang thiết bị phục vụ cho cơng tác kế toán tương đối đầy đủ: nhân viên trang bị máy vi tính riêng, phòng kế toán trang bị máy in, máy photocopy máy fax Nối mạng nội mạng Internet đầy đủ, giúp cho hoạt động làm việc Công ty đạt hiệu cao Hiện nay, Công ty sử dụng phần mềm kế toán MINSOFT tương đối dễ sử dụng Việc áp dụng công nghệ thông tin vào kế tốn Cơng ty chuyện tất yếu, đòi hỏi trình độ chun mơn cao nhân viên kế tốn, khơng vững nghiệp vụ mà phải sử dụng thành thạo máy vi tính Số liệu kế tốn nhập trực tiếp vào máy tính, vừa tiết kiệm nhiều thời gian, khơng gian, giảm bớt khối lượng công việc, vừa hạn chế thiếu sót q trình làm việc Đồng thời, nhân viên kế tốn cập nhật số liệu liên tục, sửa chữa lỗi cách dễ dàng, việc xử lý thơng tin kế tốn đạt hiệu nhanh chóng mà đảm bảo tính xác, hồn thành sổ sách kịp thời, nâng cao hiệu công việc Nhằm mục đích quản lý tốt hàng tồn kho, Công ty áp dụng phương pháp xác định hàng tồn kho theo giá bình qn gia quyền hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên SVTH: Hồng Thị Thanh Nga Trang 46 Kế tốn bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành Công ty khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng hoàn tồn hợp lý phù hợp với quy mơ TSCĐ Cơng ty Nó giúp cho việc hạch tốn theo dõi dễ dàng thuận lợi Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ theo quy định Nhà nước hoàn toàn phù hợp với tình hình tài Cơng ty 4.2.2 Hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng Cơng ty: Trong cơng tác tổ chức hạch tốn tổng hợp nghiệp vụ phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ BTC ban hành, sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 15/QĐ - BTC, phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh Công ty Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng cho hạch toán tương đối hoàn thiện theo mẫu quy định BTC Cơng ty cập nhật thường xun, nhanh chóng, sửa đổi, bổ sung theo quy định Nhà nước ban hành cơng tác kế tốn nhằm hồn thiện chế độ kế tốn mình, đáp ứng đòi hỏi thơng tin u cầu quản lý Cơng ty Ngồi ra, Cơng ty mở thêm số tài khoản chi tiết giúp cho việc hạch toán kế toán rõ ràng phù hợp với phần mềm kế tốn mà Cơng ty sử dụng Tuy nhiên, Cơng ty chưa đưa vào sử dụng số tài khoản như: tài khoản dự phòng 129, 139, 159, 229 Theo nguyên tắc thận trọng kế tốn cho phép doanh nghiệp trích lập khoản dự phòng khơng q lớn Cơng ty có khoản nợ phải thu q hạn chưa thu được, theo quy định chế độ kế tốn khoản phải trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Cơng ty chưa trích lập Ngồi ra, cơng ty chưa sử dụng đến tài khoản giảm trừ doanh thu như: 521 - Chiết khấu thương mại, 531Hàng bán bị trả lại, 532 - Giảm giá hàng bán Công việc hạch tốn ban đầu kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tiến hành cẩn thận đảm hảo tính xác Chứng từ kế toán chứng xác minh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hồn thành Nó có ý nghĩa kinh tế pháp lý quan trọng không công tác kế tốn mà liên quan đến lĩnh vực khác Nhận thấy tầm quan trọng đó, Cơng ty tổ chức chứng từ theo chế độ quy định tổ chức chứng từ phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Trên sở đó, q trình lưu chuyển chứng từ Công ty thực cách hợp lý, phù hợp Cụ thể là: hàng ngày, phòng kế tốn nhận chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh chuyển đến từ phòng ban khác Cơng ty từ khách hàng, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ Sau đó, kế toán tiến hành hạch toán, nhập số liệu vào máy Tất chứng từ đóng thành lưu vào theo tháng Điều giúp cho kế toán dễ dàng quản lý chứng từ, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu sau Thường xuyên kiểm tra sổ sách kế tốn để phát kịp thời sửa chữa sai sót trình nhập liệu hay ghi sổ 4.2.3 Hình thức sổ kế toán: Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với điều kiện chuyên môn hố cơng tác kế tốn cơng ty Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Có đạo thống tất kho hàng, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế tốn thực có nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kho hàng SVTH: Hồng Thị Thanh Nga Trang 47 Kế tốn bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành Công ty lựa chọn hình thức kế tốn “Nhật ký chung” phù hợp với quy mơ, tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty phù hợp với trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn Trình tự ghi sổ kế tốn thiết kế cách hợp lý, khơng sử dụng sổ nhật ký đặc biệt nên khắc phục nhược điểm ghi trùng lắp nghiệp vụ Do số liệu sổ sách sổ cái, sổ chi tiết, sổ quỹ tiền mặt cập nhật, xử lý lưu trữ máy tính Cuối kỳ, kế tốn kiểm tra, in đóng thành sổ sách cần thiết, bên cạnh đó, hồ sơ, chứng từ lưu trữ khoa học cẩn thận, tất đóng thành theo thời gian cụ thể tháng, quý, năm lưu trữ tủ, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra sau So với kiến thức học trường, số sổ sách cơng ty có cách ghi nhận số liệu khác Ví dụ phiếu xuất kho lý thuyết học, kế toán phản ánh đơn giá hàng hóa theo giá xuất kho, cơng ty lại phản ánh theo giá bán Điều gây khó khăn cho việc xác định giá vốn dựa phiếu xuất kho 4.3 Nhận xét kiến nghị q trình bán hàng: Cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty tiến hành dựa khoa học, dựa tình hình thực tế công ty vận dụng chế độ kế toán hành, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kế tốn Kế tốn hạch tốn xác q trình bán hàng, theo dõi tốn cụ thể cho khách hàng, tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, từ làm sở để hạch tốn xác kết hoạt động kinh doanh công ty kỳ hạch tốn 4.3.1 Q trình bán hàng: Cơng ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển Nhà nước, nắm bắt nhanh nhạy yêu cầu thị trường để định kinh doanh cách đắn, hợp lý, thời điểm thuận lợi Công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng bán theo giá thực tế bình qn gia quyền hợp lý, nhiên giá hàng hố thị trường ln ln biến động khó xác định xác giá vốn hàng bán Do vậy, công ty cần theo dõi chi tiết mặt hàng, lô hàng theo phương pháp thực tế đích danh cho vừa linh động vừa xác Nghiệp vụ kế tốn tiêu thụ phát sinh với số lượng nhiều thường xuyên kế toán đảm bảo theo dõi phản ánh sát hoạt động tiêu thụ hàng hóa Trong q trình tiêu thụ hàng hóa bị mát hư hỏng số hàng hoá, nhiên khuyết điểm xảy Song song với việc doanh nghiệp cần phải giám sát chặt chẽ số lượng chất lượng hàng hoá, tránh việc mát, hư hỏng trình tiêu thụ số nhỏ Nếu doanh nghiệp khắc phục khuyết điểm với ưu điểm vốn có doanh nghiệp đề phương hướng, chiến lược mục tiêu tốt để thúc đẩy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu tối ưu Công ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá, chiết khấu cho khách hàng công tác tiêu thụ hàng hoá Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hoá, điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt Hiện nay, Công ty chưa trích lập quỹ dự phòng, đặc biệt q trình bán hàng, quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng nợ phải thu khó đòi cần thiết cơng ty cho cơng tác kế tốn để giảm thiệt hại xuống mức thấp Về mặt kinh tế tài chính, quỹ dự phòng cho phép Cơng ty ln thực ngun tắc hạch tốn tài sản theo chi phí gốc lại vừa ghi nhận SVTH: Hồng Thị Thanh Nga Trang 48 Kế tốn bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành báo cáo tài Mặt khác, quỹ dự phòng tạo lập cho Cơng ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước thiệt hại xảy kinh doanh, nhìn nhận đối sách tài cần thiết để trì hoạt động Cơng ty 4.3.2 Về phương thức bán hàng: Hiện nay, hình thức bán hàng Công ty chủ yếu bán bn bán lẻ Do đó, doanh thu bán hàng cơng ty có phần bị giới hạn Vì Công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hố loại hình bán hàng bán hàng giao đại lý thành phố tỉnh lân cận Công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hố loại hình bán hàng, đẩy mạnh cơng tác nghiên cứu thị trường tìm kiếm nguồn khách hàng Ngồi ra, Cơng ty nên cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, dịch vụ hậu Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng lần cuối Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hố đơn giá giảm Ngồi ra, cơng ty phải ln giữ uy tín với khách hàng để lơi kéo giữ khách hàng Cơng ty chịu thua thiệt nhỏ lâu dài đem lại lợi nhuận cho công ty bán đựơc nhiều hàng hoá 4.3.3 Phương thức toán với khách hàng: Do cơng ty có lượng khách hàng tương đối lớn nên việc theo dõi công nợ kế tốn gặp nhiều khó khăn Vì vậy, để thuận tiện hơn, kế toán cần theo dõi đối tượng khách hàng cách hợp lý, rõ ràng Đối với khách hàng mua hàng theo phương thức trả chậm cần quy định thời hạn toán định thu lãi suất hạn đảm bảo lợi ích cơng ty xảy trường hợp khách hàng toán trễ hạn Tuy nhiên, việc thu lãi suất hạn khách hàng mua trả chậm khó khăn, kế toán bán hàng phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra thông tin công nợ khách hàng để kịp thời xử lý Kế toán phải thường xuyên lập báo cáo tình hình tốn cơng nợ khách hàng gửi cho ban lãnh đạo công ty Công ty cần có sách khuyến khích việc tốn sớm cách quy định rõ tỷ lệ chiét khấu toán trước thời hạn tỷ lệ phải hợp lý cho không ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận Ngồi ra, cơng ty cần đẩy mạnh cơng tác thu hồi nợ cách nhanh nhất, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn hay phát sinh khoản nợ phải thu khó đòi 4.4 Nhận xét kiến nghị trình xác định kết hoạt động kinh doanh: Trong việc xác định kết kinh doanh cơng ty, việc xác định chi phí, doanh thu doanh nghiệp diễn dễ dàng, xác nhanh chóng có hỗ trợ phân mềm kế toán Tuy nhiên, kế toán hạch tốn tổng hợp cho tồn cơng ty mà chưa xác định kết kinh doanh cho cửa hàng Vì ban lãnh đạo cơng ty chưa có thơng tin thật xác kết kinh doanh kho hàng Hiện cơng ty, kế tốn xác định kết kinh doanh hạch toán tổng hợp, chưa phản ánh cụ thể lãi, lỗ kho hàng Nếu nhìn vào sổ liệu tổng hợp kết kinh doanh công ty, nhà quản lý không thấy rõ kết kho hàng Do đó, việc đạo kinh doanh mang tính chất chung chung, khơng cụ thể nên ảnh hưởng đến công tác quản lý doanh nghiệp Vì thế, cơng ty nên hạch tốn kết kinh doanh theo kho hàng, việc xác định lãi, lỗ kho hàng giúp cho ban lãnh đạo biết cửa hàng làm SVTH: Hoàng Thị Thanh Nga Trang 49 Kế toán bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành ăn có hiệu quả, cửa hàng chưa đạt u cầu Từ có biện pháp đạo thích hợp Để xác định kết kinh doanh theo cửa hàng, kế toán cần phải mở chi tiết TK 911 theo kho hàng Kế tốn kho hàng tính tốn tập hợp toàn doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trực tiếp kho hàng quản lý Đối với chi phí phát sinh chung tồn cơng ty kế tốn phải tiến hành phân bổ cho kho hàng Tiêu thức phân bổ mà kế tốn chọn doanh thu giá vốn hàng bán Sau kế tốn cơng ty tiến hành bút tốn kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kho hàng để xác định lãi, lỗ Hơn nữa, hàng hố cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Kế toán cần xác định kết kinh doanh mặt hàng riêng biệt để biết xác mặt hàng lãi nhiều, mặt hàng lãi ít, mặt hàng lỗ để từ có điều chỉnh kịp thời thay đổi chiến lược kinh doanh cho mặt hàng chủ chốt mũi nhọn doanh nghiệp thời kỳ cụ thể Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao SVTH: Hồng Thị Thanh Nga Trang 50 Kế tốn bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành KẾT LUẬN Kể từ Đảng Nhà nước ta thực sách cải cách đổi kinh tế, đất nước ta phát triển mạnh mẽ lên khơng ngừng, điều thể đời công ty, doanh nghiệp Các công ty doanh nghiệp thành lập vào hoạt động với mục tiêu, phương hướng khác nhau, chung mục đích đạt lợi nhuận tối đa lĩnh vực hoạt động Đồng thời, giải công ăn việc làm cho công nhân viên người lao động, đem lại thu nhập đời sống ổn định cho họ, góp phần vào công xây dựng phát triển kinh tế đất nước Qua tồn nội dung trình bày trên, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, khơng phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng hướng phát triển cho doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty, trình tìm hiểu cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh cho thấy Công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh khơng tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần điểm chưa hoàn thiện, em xin đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Ý kiến dựa sở kinh tế Công ty vận dụng đổi chế độ kế toán, hy vọng ý kiến có tác dụng tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh kiến thức hạn hẹp thời gian thực tập chưa nhiều nên trình thực đề tài này, em không tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến Q thầy giáo, người làm cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TM-DV-XD Hải Châu để báo cáo em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy Phạm Châu Thành giúp đỡ anh chị phòng Kế tốn cơng ty TNHH TM-DV-XD Hải Châu giúp em nghiên cứu hoàn thành tốt báo cáo SVTH: Hoàng Thị Thanh Nga Trang 51 ... Trang 23 Kế tốn bán hàng XĐKQKD GVHD: TS Phạm Châu Thành PHẦN III KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV-XD HẢI CHÂU 3.1 Kế tốn q trình bán hàng: 3.1.1... cơng tác kế tốn Cơng ty: 2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt - Thanh toán tạm ứng Kế toán doanh thu bán hàng Kế toán tài sản - Thanh toán ngân hàng *Ghi... Cơng ty qua Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2009 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh