Thành lập tháng 12/1998 có tên gọi tắt là Xí nghiệp Công nghiệp Vật tư thiết bị cơ điện là loại hình doanh nghiệp kinh tế tập thể tự chủ. Hoạt động theo Luật HTX. HTX có tư liệu sản xuất và góp vốn. Vốn góp do các x• viên có nhu cầu lợi ích chung, tự nguyện cùng góp vốn, cùng góp sức lập ra theo quy định của pháp luật. Để sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực công nghiệp và dịch vụ công nghiệp. * Tư cách pháp nhân, tên, địa chỉ, vốn điều lệ của HTX công nghiệp. - HTX là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân theo luật HTX, bình đẳng với các thành phần kinh tế khác. Có số lượng x• viên ban đầu là 10 người. - HTX lấy tên gọi là: Xí nghiệp Công nghiệp Vật tư thiết bị cơ điện. - Địa chỉ trụ sở chính của HTX: số nhà 182 phố Lạc Trung, phường Vĩnh Tuy, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. Số điện thoại: 9.714.272 - HTX có con dấu riêng và mở tài khoản tại Ngân hàng trong thành phố Hà Nội. - Vốn điều lệ của HTX là 1.500.000.000 HTX có vốn và tài sản chịu trách nhiệm với các khoản nợ và các nghĩa vụ khác bằng toàn bộ số vốn tài sản thuộc quyền sở hữu của HTX. * Loại hình và nguyên tắc tổ chức hoạt động: - HTX hoạt động theo mô hình công nghiệp. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cụ thể là sửa chữa các loại thiết bị điện lực và các loại máy công cụ phục vụ nông nghiệp và công nghiệp. Xác định loại hình sản xuất vừa tập trung vừa cơ động. - Nguyên tắc tổ chức và hoạt động: Quyền và nghĩa vụ của HTX thực hiện theo quy định tại điều 7, điều 8, điều 9 của Luật Hợp tác x•.
Lời nói đầu Trong những năm gần đây, đặc biệt là từ khi cơ chế thị trờng mở cửa, các ngành sản xuất hàng hoá công nghiệp cũng nh nông nghiệp đợc đầu t mở rộng trong các thành phần kinh tế trên phạm vi cả nớc. Mạng điện lới quốc gia cũng phát triển mạnh ở các địa phơng cũng nh trên toàn quốc. Riêng ở Thủ đô Hà Nội là trung tâm kinh tế chính trị của cả nớc luôn phát triển mạnh và đi đầu trong mọi lĩnh vực kinh tế xã hội. Từ một số cá thể hoạt động đơn lẻ, chúng tôi đã mở rộng khả năng gọi vốn đầu t của các đồng nghiệp, tạo ra cơ sở vật chất cần thiết để chuyển đổi mô hình từ sản xuất cá thể thành mô hình sản xuất kinh doanh tập thể. Sau khi Nhà nớc ban hành Luật Hợp tác xã (HTX) và Chính phủ ban hành Nghị định 44/CP về điều lệ mẫu các HTX sản xuất công nghiệp và xây dựng. Các cổ đông tham gia tổ hợp xét thấy cần thiết phải tập hợp vốn để trang bị công cụ, công nghệ. Cùng tổ chức sản xuất kinh doanh chọn mô hình HTX là mô hình thích hợp cho tập thể những ngời có vốn và lao động. 1 I. Tổng quan chung về Xí nghiệp Vật t thiết bị cơ điện 1. Những đặc điểm chung. - Thành lập tháng 12/1998 có tên gọi tắt là Xí nghiệp Công nghiệp Vật t thiết bị cơ điện là loại hình doanh nghiệp kinh tế tập thể tự chủ. Hoạt động theo Luật HTX. HTX có t liệu sản xuất và góp vốn. Vốn góp do các xã viên có nhu cầu lợi ích chung, tự nguyện cùng góp vốn, cùng góp sức lập ra theo quy định của pháp luật. Để sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực công nghiệp và dịch vụ công nghiệp. * T cách pháp nhân, tên, địa chỉ, vốn điều lệ của HTX công nghiệp. - HTX là doanh nghiệp có t cách pháp nhân theo luật HTX, bình đẳng với các thành phần kinh tế khác. Có số lợng xã viên ban đầu là 10 ngời. - HTX lấy tên gọi là: Xí nghiệp Công nghiệp Vật t thiết bị cơ điện. - Địa chỉ trụ sở chính của HTX: số nhà 182 phố Lạc Trung, phờng Vĩnh Tuy, quận Hai Bà Trng, Hà Nội. Số điện thoại: 9.714.272 - HTX có con dấu riêng và mở tài khoản tại Ngân hàng trong thành phố Hà Nội. - Vốn điều lệ của HTX là 1.500.000.000 HTX có vốn và tài sản chịu trách nhiệm với các khoản nợ và các nghĩa vụ khác bằng toàn bộ số vốn tài sản thuộc quyền sở hữu của HTX. * Loại hình và nguyên tắc tổ chức hoạt động: - HTX hoạt động theo mô hình công nghiệp. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cụ thể là sửa chữa các loại thiết bị điện lực và các loại máy công cụ phục vụ nông nghiệp và công nghiệp. Xác định loại hình sản xuất vừa tập trung vừa cơ động. - Nguyên tắc tổ chức và hoạt động: Quyền và nghĩa vụ của HTX thực hiện theo quy định tại điều 7, điều 8, điều 9 của Luật Hợp tác xã. * Tổ chức Đảng và đoàn thể trong HTX. Xây dựng tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam trong HTX hoạt động theo hiến pháp, pháp luật của Nhà nớc và các quy định của Đảng Cộng sản Việt Nam. Tổ 2 chức công đoàn, các tổ chức chính trị - xã hội khác và tổ chức dân quân tự vệ trong HTX hoạt động theo hiến pháp, pháp luật và điều lệ của các tổ chức này. 2. Thành viên HTX (Xí nghiệp Công nghiệp vật t thiết bị cơ điện) - Điều kiện để trở thành xã viên + Là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, có khả năng lao động, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, tán thành điều lệ HTX công nghiệp, tự nguyện làm đơn xin gia nhập HTX, nếu đợc Đại hội xã viên chấp thuận sẽ trở thành xã viên của HTX. + HTX có 20 xã viên tham gia ban đầu và có đủ khả năng thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký. - Quyền của xã viên. + Đợc u tiên làm việc cho HTX và đợc HTX trả công theo điều lệ HTX quy định. + Đợc hởng lãi chia theo vốn góp, công sức đóng góp của xã viên và theo mức độ sử dụng dịch vụ của HTX. + Đợc đề cử, ứng cử, bầu cử những ngời mình tín nhiệm vào Ban quản trị, Ban kiểm soát và các chức vụ đợc bầu khác của HTX. + Đợc dự Đại hội hoặc bầu làm đại biểu đi dự Đại hội, dự các cuộc họp của HXT để bàn bạc và biểu quyết các công việc của HTX. + Đợc trình bày ý kiến với Ban quản trị, Ban kiểm soát của HTX, và yêu cầu trả lời, đề nghị Ban quản trị, Ban kiểm soát triệu tập Đại hội bất thờng. + Đợc HTX cung cấp các thông tin kinh tế kỹ thuật cần thiết. Đợc HTX tổ chức đào tạo và nâng cao trình độ nghiệp vụ. + Đợc hởng thụ các phúc lợi xã hội chung của xã hội, đợc HTX thực hiện các cam kết kinh tế. Tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật. + Đợc chuyển nhợng vốn góp và các quyền lợi nghĩa vụ của mình cho ngời khác, nếu ngời đó có đủ điều kiện và tự nguyện làm đơn xin tham gia HTX đợc Đại hội chấp thuận. + Đợc tham gia các HTX khác không cùng ngành nghề với điều kiện phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với HTX. 3 + Đợc tự nguyện xin rút khỏi HTX và phải làm đơn gửi Ban quản trị trớc 30 ngày. Đợc chuấp thuận xã viên đợc trả lại vốn góp và các quyền lợi khác theo quy định của điều lệ HTX. + Đợc thừa kế tài sản và các quyền lợi nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và điều lệ HTX. + Xã viên đi làm nghĩa vụ quân sự, nếu góp vốn còn để lại thì vẫn đợc chia lãi theo phần vốn góp. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ trở về đợc bố trị làm việc và là xã viên của HTX. - Nghĩa vụ của xã viên + Góp vốn theo quy định của điều lệ + Tuân thủ điều lệ nội quy, các Nghị quyết của Đại hội xã viên HTX. Chấp hành sự phân công của Ban quản trị. + Thực hiện các cam kết kinh tế với HTX, chịu trách nhiệm về các khoản nợ, chia sẻ rủi ro thiệt hại thua lỗ của HTX trong phạm vi góp vốn của mình, chịu trách nhiệm bồi hoàn các thiệt hại do mình gây ra theo quy định của Luật Hợp tác xã. + Nộp các bảo hiểm theo quy định. - T cách xã viên HTX đợc chấm dứt trong các trờng hợp. + Xã viên chết + Xã viên xin ra khỏi HTX theo quy định của Điều lệ HTX. + Xã viên chuyển nhợng hết quyền lợi và nghĩa vụ cho ngời khác và làm xong các thủ tục chuyển nhơng. + Xã viên bị Đại hội HTX khai trừ. + Xã viên không đi làm việc, không có quan hệ kinh tế với HTX, không có đủ vốn góp theo quy định của Luật Hợp tác xã. + Xã viên mất năng lực hành vi dân sự. 3. Đăng ký kinh doanh. - Tên HTX: Hợp tác xã Công nghiệp (Tên gọi: Xí nghiệp Công nghiệp vật t thiết bị cơ điện). 4 - Trụ sở giao dịch: 19 tổ 3 phờng Thanh Nhàn - quận Hai Bà Trng - TP. Hà Nội. - Số đăng ký kinh doanh: 68 - XN/CN - HBT - Ngành nghề kinh doanh: mua bán, sửa chữa, thiết bị điện và các loại máy công cụ phục vụ công nông nghiệp. - Vốn điều lệ: 1.500.000.000đ trong đó: + Tiền mặt: 1.000.000.000đ + Dụng cụ, vật t, thiết bị: 500.000.000đ 4. Phơng án sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Qua khảo sát thị trờng HTX xác định mô hình HTX ra đời đáp ứng nhu cầu cần. 1. Thị trờng đầu vào: - Vốn: vốn do các xã viên HTX đóng góp tạo thành vốn pháp định, vốn điều lệ của doanh nghiệp. - Lao động: do các xã viên trực tiếp và vợ con của các xã viên cùng tham gia tại HTX. - Nguồn công việc: từ các đơn vị sản xuất, các địa phơng sử dụng điện có các trạm biến áp và các cơ sở sản xuất công nghiệp hàng hoá và nông nghiệp trên đại bàn Hà Nội và các tỉnh bạn. Khi có yêu cầu sửa chữa hoặc đại tu định kỳ. - Nguồn nguyên vật liệu vật t khai thác từ các cơ sở công ty và các cửa hàng chuyên ngành tại Hà Nội và các địa phơng. 2. Khả năng trang thiết bị: - Máy hàn điện 1 máy - Máy hút chân không 1 máy - Ba lăng sích cả chận tó 1 bộ - Máy phun sơn 1 cái - Máy khoan cầm tay (Mỹ) 1 cái - Lò sấy sứ cao thế 1 cái - Máy đánh bóng 1 cái - Máy khoan tay 1 cái - Đồng hồ đo điện trở 1 cái 5 - Cần đo tang sứ 1 cái Và các trang thiết bị khác phục vụ cho sản xuất kinh doanh Với vốn cùng trang thiết bị hiện có HTX có đủ khả năng đảm nhiệm sửa chữa đại tu các thiết bị trạm điện và các loại máy công cụ sản xuất nông nghiệp trong phạm vi cả nớc. 3. Phơng án tổ chức quản lý. a. Ph ơng án lao động. Dự kiến HTX tổ chức lao động gồm: - Các sáng lập viên 10 ngời - Lao động hợp đồng 10 ngời Tổng cộng 20 ngời * Kết cấu lao động: 1 kỹ s Bách khoa, 1 kỹ s máy tính, 1 kỹ s điện, 3 cơ khí và 3 thợ điện trực tiếp làm công việc sửa chữa. + Lao động gián tiếp: Kỹ s điện 1 Kỹ s chế tạo máy 1 Chủ nhiệm 1 Phó chủ nhiệm 1 Kế toán trởng 1 Thủ kho + thủ quỹ 1 b. Ph ơng án tổ chức quản lý HTX Hợp tác xã dự kiến tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh theo hệ trực tuyến 1 cấp. - Chủ nhiệm phụ trách tài vụ và phụ trách chung - Phó chủ nhiệm phụ trách kinh doanh và bộ phận sửa chữa đại tu. c. Ph ơng án hình thành vốn: Vốn điều lệ hình thành từ nguồn vốn góp của các thành viên. 6 Phơng pháp góp vốn: từng thành viên và nhóm các thành viên góp vốn. Dự kiến góp vốn của các thành viên nh sau: 1 - Ngô Văn Thế 300.000.000đ 2 - Phạm Ngọc Vinh 200.000.000đ 3 - Phạm Thanh Hải 200.000.000đ 4 - Phạm Ngọc Quang 200.000.000đ 5 - Phan Thị Phái 200.000.000đ 6 - Nguyễn Phớc Sơn 100.000.000đ 7 - Hoàng Hạ Giáp 150.000.000đ 8 - Ngô Trọng Đức 50.000.000đ 9 - Ngô Đình Toàn 50.000.000đ 10 - Giáp Đăng Hoành 50.000.000đ 4. Phân tích hiệu quả kinh tế: - Sửa chữa trung đại tu các thiết bị điện và các máy công cụ công nông nghiệp: Tổng giá trị doanh thu năm là: 2.000.000.000đ + Vật t phụ tùng thay thế = 1.000.000.000đ + Khấu hao = 160.000.000đ + Nhân công = 200.000.000đ + Quản lý phí 10% nhân công = 20.000.000đ + Thuế giá trị gia tăng 5% = 100.000.000đ + Bảo hiểm xã hội 20% tiền lơng = 40.000.000đ + Chi phí khác = 100.000.000đ Tổng cộng 1.620.000.000đ + Lãi ròng = 380.000.000đ 5. Các chỉ tiêu chủ yếu 1 - Doanh thu/năm = 2.000.000.000đ 2 - Chi phí/năm = 1.620.000.000đ 3 - Lãi/năm = 380.000.000đ 4 - Nộp ngân sách/năm = 100.000.000đ 5 - Thu nhập xã viên = 800.000đ/tháng 7 II. Tình hình thực hiện pháp luật tại xí nghiệp. 1. Tổ chức và quản lý của HTX - Đại hội xã viên + Đại hội xã viên có quyền quyết định cao nhất của HTX. + HTX tổ chức Đại hội theo hình thức toàn thể xã viên. + Đại hội HTX tổ chức mỗi năm 1 lần, thờng kỳ trong vòng 3 tháng kể từ ngày khoá sổ quyết toán năm. + Nếu có các vấn đề vợt quá quyền hạn của Ban quản trị và Ban kiểm soát thì tổ chức Đại hội xã viên bất thờng để quyết định. - Đại hội HTX thảo luận và quyết định những vấn đề cụ thể là: + Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh dịch vụ trong năm của HTX, báo cáo hoạt động của Ban quản trị và Ban kiểm soát. + Báo cáo tài chính công khai, dự kiến phân phối thu thập và xử lý các khoản lỗ. + Thông qua phơng hớng sản xuất kinh doanh dịch vụ, kế hoạch huy động và huy động vốn trong năm tới của HTX. + Tăng giảm vốn điều lệ trích lập các quỹ của HTX. + Bầu hoặc bãi miễn chủ nhiệm HTX hoặc bổ sung bãi miễn các thành viên Ban quản trị và Ban kiểm soát. + Xét kết nạp xã viên mới, cho xã viên ra khỏi HTX hoặc khai trừ xã viên. + Hợp nhất, chia tách, giải thể. + Sửa đổi điều lệ, nội quy HTX, tham gia Liên hiệp HTX, Liên minh HTX. + Định mức lơng hoặc thù lao cho chủ nhiệm, các thành viên Ban quản trị và Ban kiểm soát. + Những vấn đề khác do Ban quản trị và Ban kiểm soát có quá 1/3 tổng số xã viên yêu cầu. - Quy định về số lợng đại biểu và biểu quyết Đại hội. 8 + Đại hội HTX phải có từ 2/3 tổng số thành viên. Nếu không có đủ phải hoãn để triệu tập lại Đại hội. + Quyết định sửa đổi điều lệ, hợp nhất, chia tách, giải thể HTX đợc thông qua khi có từ 3/4 xã viên của HTX dự Đại hội biểu quyết tán thành, các vấn đề khác đợc thông qua khi có quá 1/2 số xã viên dự Đại hội. + Việc biểu quyết trong Đại hội không phụ thuộc vào số vốn góp của các xã viên trong HTX. Mỗi xã viên chỉ có một biểu quyết. - Ban quản trị + Ban quản trị đợc gọi là Ban quản lý, quản lý điều hành mọi công việc của HTX do Đại hội HTX bầu trực tiếp gồm Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm đợc gọi là Giám đốc, Phó Giám đốc xí nghiệp. + Nhiệm kỳ của Ban quản trị là 5 năm. + Ban quản trị họp mỗi tháng một lần do Chủ nhiệm chủ trì, hoạt động theo nguyên tắc tập thể và quyết định theo đa số. - Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban quản trị. + Đợc quyền lựa chọn kế toán trởng, kế toán trởng phải là ngời có bằng từ Trung cấp tài chính trở lên. - Kế toán trởng có nhiệm vụ ghi chép hạch toán kinh doanh theo đúng pháp luật thống kê kế toán của Nhà nớc. - HTX hạch toán theo phơng pháp kế toán đơn - Trong trờng hợp cần thiết có quyền thuê kỹ s trởng để điều hành từng nhiệm vụ cụ thể. Kỹ s trởng làm việc theo chế độ hợp đồng với HTX. - Kỹ s trởng có trách nhiệm trình bằng cấp chuyên môn với HTX và các cơ quan hữu trách. + Tổ chức thực hiện các Nghị quyết Đại hội xã viên. + Đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh dịch vụ của HTX, duyệt báo cáo tài chính trình Đại hội xã viên. - Xem xét các việc kết nạp xã viên, xã viên xin ra khỏi HTX, xem xét việc ra nhập Liên hiệp HTX, Liên minh HTX để thông qua Đại hội. 9 + Thành phần Ban quản trị phải là thành viên của HTX, phải có đủ trình độ, uy tín, năng lực quản lý và tổ chức, phải có phẩm chất đạo đức tốt. Ban chủ nhiệm không đồng thời là thành viên Ban kiểm soát, kế toán trởng, thủ quỹ của HTX, không là bố mẹ, vợ, chồng, con, anh em ruột của Ban quản trị. + Ban quản trị chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trớc Đại hội và trớc pháp luật. - Nhiệm vụ và quyền hạn của Chủ nhiệm HTX. + Chủ nhiệm là chủ tài khoản của HTX và là ngời đại diện pháp nhân của HTX trong giao dịch đối nội và đối ngoại. + Chủ nhiệm chịu trách nhiệm trớc các xã viên và pháp luật về vốn điều lệ và sản xuất kinh doanh. Chủ nhiệm phải là một trong các sáng lập viên. + Khi chủ nhiệm đi vắng đợc uỷ quyền cho Phó Chủ nhiệm ký thay chủ tài khoản và điều hành các công việc của HTX. + Phó Chủ nhiệm do Đại hội HTX bầu ra và bãi nhiệm. Phó Chủ nhiệm là ngời giúp việc cho Chủ nhiệm, phụ trách một mảng công việc do Chủ nhiệm uỷ quyền. - Ban kiểm soát + HTX có một cán bộ kiểm soát + Cán bộ kiểm soát: do Đại hội bầu ra và miễn nhiệm + Cán bộ kiểm soát có nhiệm vụ giám sát toàn bộ và toàn diện sản xuất kinh doanh của HTX. Bảo vệ quyền lợi của các thành viên và của HTX. + Cán bộ kiểm soát chỉ hoạt động tuân theo pháp luật. + Cán bộ kiểm soát không đồng thời là thủ quỹ, kế toán trởng và Ban quản trị và không phải là cha mẹ, vợ chồng, con, hoặc anh chị em ruột của họ. + Ban kiểm soát có cùng nhiệm kỳ với Ban quản trị. - Nhiệm vụ và quyền hạn của cán bộ kiểm tra + Cán bộ kiểm soát có quyền hạn kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh của HTX. 10