Tổ chức công tác kế toán tại công ty Xây dựng số 6

Trong sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước xây dựng cơ bản là một ngành quan trọng nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Quá trình xây dựng cơ bản trong những năm qua đã có nhiều thất thoát lãng phí. Để tiếp tục tăng cường và đổi mới công tác quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, góp phần nâng cao hiệu quả đầu tư, hạn chế thất thoát, lãng phí trong đầu tư..., một trong những yêu cầu quan trọng đặt ra cho các nhà quản lý phải có đầy đủ thông tin về tài chính kế toán. Bởi vậy việc hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp sao cho chính xác, hợp lý, tuân thủ theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành là một nhu cầu rất cần thiết, có ý nghĩa thiết thực trong việc tăng sức cạnh tranh. Công ty Xây dựng số 6 là một doanh nghiệp nhà nước có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp cũng đang đứng trước những thách thức chung của toàn ngành. Những thách thức này đặt ra một nhiệm vụ nặng nề cho công tác kế toán là làm sao để phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty. Mặc dù trong thời gian qua, công ty đã có nhiều cố gắng, tìm giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán song vẫn còn tồn tại một số vướng mắc cần được giải quyết. Qua một thời gian thực tập tại công ty, là một sinh viên chuyên ngành Kế toán tổng hợp của Trường đại học Kinh tế quốc dân em đã đi sâu tìm hiểu tình hình công tác kế toán tại công ty. Báo cáo tổng hợp của em gồm bốn phần chính sau: Phần 1: Tổng quan về công ty Xây dựng số 6 Phần 2: Tổ chức công tác kế toán tại công ty Xây dựng số 6 Phần 3: Khái quát một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty Phần 4: Nhận xét, đánh giá chung về tình hình hạch toán kế toán tại công ty.

Lời nói đầu Trong sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước xây dựng cơ bản là một ngành quan trọng nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Quá trình xây dựng cơ bản trong những năm qua đã có nhiều thất thoát lãng phí. Để tiếp tục tăng cường và đổi mới công tác quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, góp phần nâng cao hiệu quả đầu tư, hạn chế thất thoát, lãng phí trong đầu tư ., một trong những yêu cầu quan trọng đặt ra cho các nhà quản lý phải có đầy đủ thông tin về tài chính kế toán. Bởi vậy việc hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp sao cho chính xác, hợp lý, tuân thủ theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành là một nhu cầu rất cần thiết, có ý nghĩa thiết thực trong việc tăng sức cạnh tranh. Công ty Xây dựng số 6 là một doanh nghiệp nhà nước có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp cũng đang đứng trước những thách thức chung của toàn ngành. Những thách thức này đặt ra một nhiệm vụ nặng nề cho công tác kế toán là làm sao để phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty. Mặc dù trong thời gian qua, công ty đã có nhiều cố gắng, tìm giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán song vẫn còn tồn tại một số vướng mắc cần được giải quyết. Qua một thời gian thực tập tại công ty, là một sinh viên chuyên ngành Kế toán tổng hợp của Trường đại học Kinh tế quốc dân em đã đi sâu tìm hiểu tình hình công tác kế toán tại công ty. Báo cáo tổng hợp của em gồm bốn phần chính sau: Phần 1: Tổng quan về công ty Xây dựng số 6 Phần 2: Tổ chức công tác kế toán tại công ty Xây dựng số 6 Phần 3: Khái quát một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty Phần 4: Nhận xét, đánh giá chung về tình hình hạch toán kế toán tại công ty. 1 I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY: 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty Xây dựng số 6 Hải Phòng tiền thân là Xí nghiệp Xây lắp 4 thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp Xây lắp Hải Phòng. Công ty Xây dựng số 6 trực thuộc Sở xây dựng Hải Phòng được thành lập theo quyết định số 149QĐ- TCCQ ngày 21/1/1993 của Chủ tịch UBND thành phố Hải Phòng. Trụ sở giao dịch: Số 29 đường Lam Sơn- Lê Chân- Hải Phòng. Điện thoại: 031.835430 Số FAX: 031.857160 Chứng chỉ hành nghề xây dựng: Số 0302-00-0-0-0014 ngày 2/6/1997 Giấy đăng ký kinh doanh: Số 105563 cấp ngày 10/2/1993 và bổ sung năm 2001 Giấy chứng nhận đăng ký thuế: mã số 0200154857-1 ngày 16/10/1998 Nghề sản xuất chính: Xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng, kinh doanh phát triển nhà ở, xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi, xây dựng công trình hạ tầng đô thị nông thôn . Công ty Xây dựng số 6 là một đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ, trong sản xuất kinh doanh có tư cách pháp nhân. Ngày đầu thành lập, công ty gặp khó khăn chồng chất, thiếu vốn, thiếu cán bộ quản lý. Trước tình hình đó, Ban lãnh đạo công ty đã từng bước tháo gỡ khó khăn, luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh được giao, tạo được niềm tin đối với khách hàng về chất lượng sản phẩm cũng như tiến độ thi công. Đặc biệt trong những năm gần đây, công ty đã trúng thầu những công trình lớn, nhỏ trị giá nhiều tỷ đồng như: xây dựng đường giao thông, nhà văn hoá, bệnh viện, trường học . trong và ngoài thành phố. Với những thành tích đạt được công ty đã được Bộ xây dựng, UBNDTP, Liên đoàn lao động các cấp . tặng nhiều bằng khen, giấy khen. Đó là kết quả của sự phấn đấu và tự khẳng định mình của Ban lãnh đạo cũng như sự nỗ lực của từng thành viên trong công ty. Chúng ta hy vọng rằng trong những năm tiếp theo, công ty sẽ đạt được những thành tựu đáng kể trong việc tìm kiếm hợp đồng, mở rộng sản xuất và uy tín của công ty ngày càng được nâng cao. 2.Tổ chức bộ máy công ty: Bộ máy công ty tinh gọn, linh hoạt, có hiệu lực cao, lực lượng thi công đồng bộ, trẻ khoẻ và có tính cơ động cao, có hiệu quả. Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của công ty và đặc điểm của ngành xây dựng, công ty Xây dựng số 6 tổ chức bộ máy quản lý theo phương pháp trực tuyến. Và các bộ phận quản lý của công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. 2 Hiện nay công ty có 4 phòng ban chức năng. Để hiểu rõ hơn về bộ máy tổ chức của công ty ta đi sâu nghiên cứu chức năng hoạt động của từng phòng ban: - Văn phòng công ty: có nhiệm vụ giám đốc, điều hành chung mọi hoạt động chung của công ty. - Phòng tổ chức lao động- hành chính: Tổ chức công tác tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, giải quyết chính sách cho người lao động, theo dõi, giám sát sự biến động của lao động cũng như an toàn thi công - Phòng kỹ thuật nghiệp vụ: theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời, chính xác theo yêu cầu quản lý của công ty và nhà nước - Phòng tài chính kế toán: + Quản lý việc sử dụng vốn toàn công ty và các đơn vị trực thuộc, thường xuyên hướng dẫn nghiệp vụ, giám sát và kiểm tra công tác tài chính kế toán, việc sử dụng vốn của các đơn vị trực thuộc để phát hiện ngăn chặn kịp thời khi các đơn vị có biểu hiện vi phạm nguyên tắc tài chính, sử dụng vốn không đúng mục đích. + Hàng năm làm tốt công tác xây dựng kế hoạch tài chính kế toán và thường xuyên thực hiện tốt công tác thống kê, báo cáo và theo dõi mặt thu, chi tài chính của công ty. Quyết toán và phân tích hoạt động kinh tế để đánh giá đúng, chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty. - Phòng kỹ thuật và quản lý vật tư: nghiên cứu lập kế hoạch cho việc thi công từng công trình, giám sát việc thi công về tiến độ cũng như chất lượng công trình. - Ngoài ra còn có các đội thi công xây dựng: đội 601, 602, 603, 604, 605, 606, 608,612. +Công trường 601, 602, 604: phụ trách thi công các công trường trong địa bàn thành phố Hà Nội. + Công trường 603, 605: phụ trách thi công các công trường trong địa bàn thành phố Hải Phòng + Công trường 606: phụ trách thi công các công trường trong địa bàn thành phố Quảng Ninh. + Công trường 608, 612; thi công ở các địa bàn ngoại tỉnh, thành khác: Thái Bình, Ninh Bình . Song khi có nhiều công trình cùng được tiến hành thi công dồn dập, công ty có thể điều phối, thay đổi địa bàn thi công của các công trường để phù hợp với tình hình chung của đơn vị. 3 4 5 MÔ HÌNH BỘ MÁY QUẢN LÝ – CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 6 GI M Á ĐỐC Phó giám đốc Kinh doanh Phó giám đốc Kỹ thuật Phòng tổ chức lao động h nh chínhà Phòng t i chínhà kế toán Phòng kỹ thuật nghiệp vụ Phòng kỹ thuật vật tư Đội XD 601 Đội XD 602 Đội XD 603 Đội XD 604 Đội XD 605 Đội XD 606 Đội XD 608 Đội XD 612 6 3.Một số chỉ tiêu của công ty: a) Về tài chính: - Vốn pháp định: 1,7 tỷ - Vốn huy động: 21 tỷ đồng - Có tài khoản: 710A-03062 phòng giao dịch Tô Hiệu Ngân hàng Công thương Thành phố Hải Phòng Ngân hàng sẵn sàng đáp ứng vốn cho Công ty thi công các công trình có dự án khả thi. b) Mặt bằng làm việc và sản xuất: - Mặt bằng làm việc:1.838 m 2 , trụ sở làm việc 2 tầng 400 m 2 - Nhà xưởng và mặt bằng sản xuất: 1.640 m 2 c) Thiết bị máy móc phục vụ thi công: Công ty có đầy đủ thiết bị chuyên dùng để thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và các công trình hạ tầng cơ sở. d) Về lao động: Công ty có đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm tổ chức thi công và lực lượng công nhân kỹ thuật lành nghề, sẵn sàng tổ chức, chỉ đạo thi công các hạng mục công trình trên mọi địa bàn và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng. Tổng số cán bộ công nhân viên: 480 người Trong đó: - Kỹ sư: 32 người - Trung cấp: 23 người - Công nhân kỹ thuật: 75 người - Công nhân hợp đồng: 350 người. e) Đặc điểm về tài sản: Tổng số vốn kinh doanh hiện có: 11.455.735.057 Trong đó: đơn vị: VNĐ - Vốn cố định : 712.345.406 +Nguyên giá TSCĐ : 1.155.869.685 + Đã khấu hao : (443.524.279) + Giá trị còn lại : 712.345.406 - Vốn lưu động : 10.743.389.651 + Vốn bằng tiền : 10.212.389.651 + TSLĐ : 531.000.000 f)Đặc điểm sản xuất kinh doanh: Dưới đây là một số chỉ tiêu về sản xuất kinh doanh chủ yếu đạt được trong 3 năm qua (2000-2001) 7 Đơn vị tính: VNĐ ST T Chỉ tiêu Năm2000 Năm2001 Năm2002 1 Tổng tài sản 10.711.741.109 10.399.520.594 11.455.735.027 2 Tổng NVCSH 991.594.503 1.002.335.183 1.184.004.107 3 Doanh thu 6.534.304.473 7.514.725.063 8.245.668.341 4 Lợi nhuận trước thuế 170.368.142 212.245.127 253.751.237 5 Thu nhập bình quân người/ tháng 580.239 680.206 750.000 Doanh thu của công ty trong 3 năm qua đều tăng: Năm 2001 tăng so với năm 2000: 15%, năm 2002 tăng so với năm 2001: 9,7% Lợi nhuận trước thuế năm 2001 tăng so với năm 2000: 24,56%: năm 2002 tăng so với năm 2001: 19,5% Thu nhập bình quân đầu người/tháng đêug tăng qua các năm. Như vậy công ty hoạt động kinh doanh ngày càng có hiệu quả, đời sống của công nhân lao động ngày càng được nâng cao. II.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 6: 1. Tổ chức bộ máy kế toán: Công ty Xây dựng số 6 trực thuộc Sở xây dựng Hải Phòng là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập. Được hạch toán toàn bộ đầu ra, đầu vào, lãi, lỗ như một đơn vị hành chính theo luật doanh nghiệp. MÔ HÌNH BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 6 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp 8 Kế toán tiền lương Kế toán K/hao TSCĐ Kế toán Nguyên vật liệu Kế toán thanh toán Nhân viên kinh tế đội - Kế toán trưởng: có nhiệm vụ điều hành chung - Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, tổng hợp các báo cáo kế toán nộp Công ty và các ban nghành liên quan. - Kế toán tiền lương, BHXH: theo dõi tiền lương, BHXH, hạch toán tiền lương . - Kế toán khấu hao TSCĐ: theo dõi và tính khấu hao TSCĐ - Kế toán nguyên vật liệu: theo dõi và hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Nhân viên kinh tế đội: tập hợp chi phí ở các đội và gửi lên phòng kế toán. 2.Tổ chức kế toán tại công ty : Sổ kế toán áp dụng ở công ty là hình thức Nhật ký chung, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ Nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào sổ Nhật ký chung, lấy số liệu đố ghi vào sổ Cái. Mỗi bút toán phản ánh trong sổ Nhật ký chung được chuyển vào sổ Cái ít nhất cho hai tài khoản liên quan. Mẫu sổ Nhật ký chung được áp dụng tại Công ty: NHẬT KÝ CHUNG Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái Số hiệu TK Số phát sinh SH NT Nợ Có Số mang sang: . Cộng Mẫu sổ cái áp dụng tại Công ty: SỔ CÁI Tài khoản: Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Số trang TK đối ứng Số tiền SH NT Nợ Có 9 Số dư đầu tháng: . Số dư cuối tháng: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu - Hình thức tổ chức công tác kế toán: Hạch toán kế toán phân tán - Hình thức kế toán áp dụng: nhật ký chung bằng thủ công - Tổ chức hệ thống tài khoản: Công ty được phép sử dụng tất cả các tài khoản mà nhà nước quy định theo quyết định số1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính - Hệ thống báo cáo tài chính: + B01-DN: Báo cáo Bảng cân đối kế toán. 10 + B02-DN: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh + B03-DN: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + B09-DN: Thuyết minh báo cáo tài chính. III. KHÁT QUÁT MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY: Xuất phát từ đặc điểm và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, công ty áp dụng hình thức khoán gọn theo giá trị công trình xây dựng cho đội xây dựng. Thường thì tỷ lệ khoán gọn là 90% tổng giá trị quyết toán mà công trình được duyệt giá trị còn lại: Công ty nộp lại 5% thuế GTGT đầu ra và 5% còn lại công ty dùng để chi phí cho bộ máy quản lý công ty. Công ty khoán gọn nhưng không có nghĩa là công ty khoán trắng. Nghĩa là công ty thường xuyên kiểm tra số liệu chứng từ mà các nhân viên kinh tế đội xây dựng gửi về. Nếu chứng từ nào không hơp lý, hợp lệ công ty sẽ loại bỏ các chi phí đó. Các nhân viên kinh tế đội xây dựng có trách nhiêm thống kê toàn bộ chi phí theo từng khoản mục kèm theo các chứng từ liên quan để gửi về phòng kế toán công ty. Trên cơ sở đó, phòng kế toán sẽ hạch toán tập hợp cụ thể. 1.Kế toán lao động và tiền lương: a)Thủ tục, chứng từ hạch toán: Bảng chấm công  Bảng thanh toán lương  Bảng phân bổ tiền lươngNhật ký chung. b) Tài khoản hạch toán: * Tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên”: Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của công ty về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác của họ. Bên Nợ: - Các khoản tiền lương, phụ cấp lưu động, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã ứng, đã trả trước cho công nhân viên. - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên. - Các khoản tiền công đã ứng trước, hoặc đã trả với lao động thuê ngoài. Bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả cho công nhân viên. - Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài. Dư Có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên Dư Nợ: Số trả thừa cho công nhân viên.