"Một số vấn đề trong công tác lập báo cáo xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp”

Môc tiªu quan träng nhÊt cña c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tế thị trường hiÖn nay lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. ®ª ®¹t ®­îc môc tiªu ®ã th× c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã c¸c chiÕn l­îc vµ kÕ ho¹ch cô thÓ ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh VÊn ®Ò ®Æt ra lµ: “Hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không? Doanh thu có trang trải được toàn bộ chi phí bỏ ra hay không? Làm thế nào để tối đa hoá lợi nhuận ”. Thật vậy, xét về mặt tổng thể các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không những chịu tác động của qui luật giá trị mà còn chịu tác động của qui luật cung cầu và qui luật cạnh tranh, khi sản phẩm của doanh nghiệp được thị trường chấp nhận có nghĩa là giá trị của sản phẩm được thực hiện, lúc này doanh nghiệp sẽ thu về được một khoản tiền, khoản tiền này được gọi là doanh thu. Nếu doanh thu đạt được có thể bù đắp toàn bộ chi phí bất biến và khả biến bỏ ra, thì phần còn lại sau khi bù đắp được gọi là lợi nhuận. Phần lớn trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì doanh thu đạt được chủ yếu là do quá trình tiêu thụ hµng hoá, sản phẩm. Do đó việc thực hiện hệ thống kế toán về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và bộ phận kế toán về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài: “"Một số vấn đề trong công tác lập báo cáo xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp”

Mở ĐầU Mục tiêu quan trọng nhất của các doanh nghiệp trong nền kinh t th trng hiện nay là tối đa hoá lợi nhuận. đê đạt đợc mục tiêu đó thì các doanh nghiệp phải có các chiến lợc và kế hoạch cụ thể để đạt đợc hiệu quả kinh doanh Vấn đề đặt ra là: Hot ng kinh doanh cú hiu qu hay khụng? Doanh thu cú trang tri c ton b chi phớ b ra hay khụng? Lm th no ti a hoỏ li nhun . Tht vy, xột v mt tng th cỏc doanh nghip sn xut kinh doanh khụng nhng chu tỏc ng ca qui lut giỏ tr m cũn chu tỏc ng ca qui lut cung cu v qui lut cnh tranh, khi sn phm ca doanh nghip c th trng chp nhn cú ngha l giỏ tr ca sn phm c thc hin, lỳc ny doanh nghip s thu v c mt khon tin, khon tin ny c gi l doanh thu. Nu doanh thu t c cú th bự p ton b chi phớ bt bin v kh bin b ra, thỡ phn cũn li sau khi bự p c gi l li nhun. Phn ln trong cỏc doanh nghip sn xut kinh doanh thỡ doanh thu t c ch yu l do quỏ trỡnh tiờu th hàng hoỏ, sn phm. Do ú vic thc hin h thng k toỏn v tiờu th v xỏc nh kt qu kinh doanh s úng vai trũ quan trng trong vic xỏc nh hiu qu hot ng ca doanh nghip. thy c tm quan trng ca h thng k toỏn núi chung v b phn k toỏn v tiờu th v xỏc nh kt qu kinh doanh núi riờng trong vic ỏnh giỏ hiu qu hot ng ca doanh nghip, em ó chn ti: "Mt s vn trong cụng tỏc lp bỏo cỏo xỏc nh kt qu kinh doanh ca doanh nghip Qua vic nghiờn cu ti ny cú th giỳp chỳng ta nm rừ hn v vic ỏnh giỏ c hiu qu hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip, xem xột vic thc hin h thng k toỏn núi chung, k toỏn xỏc nh kt qu kinh doanh núi riờng doanh nghip nh th no trờn c s lý thuyết. Đồng thời đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán về xác định kết quả kinh doanh để hoạt động sản xuất, kinh doanh trong các doanh nghiệp ngày càng hoàn thiện vàcó hiệu quả. Từ đó giúp cho các doanh nghiệp có những biện pháp khắc phục những khuyết điểm hay những định hướng cho những kỳ kinh doanh tiếp theo có hiệu quả hơn. Trong thời gian 2 tháng nghiên cứu đề tài qua sách vở và sự hướng đẫn tận tình của giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Ph¹m ThÞ G¸i đã giúp đỡ em hoàn thành việc nghiên cứu đề án môn học này. Do kiến thức còn hạn chế nên bài viết của em không thể tránh khỏi thiếu sót, em kính mong sự giúp đỡ chỉ bảo của cô giúp em hoàn thiên đề án môn học này. Em xin chân thành cảm ơn ! NI DUNG Phần I : Một số lý luận chung trong quá trình Xác định kết quả kinh doanh 1.1 Mc ớch (tỏc dng) ca bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh(BCKQHKD). BCKQHKD l bỏo cỏo ti chớnh phn ỏnh tng quỏt tỡnh hỡnh v kt qu kinh doanh cng nh tỡnh hỡnh thc hin trỏch nhim, ngha v nh doanh nghip i vi nh nc v cỏc khon thu, phớ, l phớ v.v . trong mt k bỏo cỏo. BCKQHKD cú nhng tỏc dng c bn sau : Thụng qua s liu v cỏc ch tiờu trờn BCKQHKD kim tra, phõn tớch v ỏnh giỏ tỡnh hỡnh thc hin mc tiờu t ra v chi phớ sn xut, giỏ vn, doanh thu sn phm hng hoỏ ó tiờu th, tỡnh hỡnh chi phớ, thu nhp ca cỏc hot ng khỏc v kt qu ca doanh nghip sau mt k k toỏn. Thụng qua s liu trờn BCKQHKD m kim tra tỡnh hỡnh thc hin trỏch nhim, ngha v ca doanh nghip i vi Nh nc v cỏc khon thu v cỏc khon phi np khỏc. Thụng qua s liu trờn BCKQHKD m ỏnh giỏ, d oỏn xu hng phỏt trin ca doanh nghip qua cỏc k khỏc nhau v trong tng lai. l p bỏo cỏo k t qu hot ng kinh doanh cn c ú kt qu c a cỏc hot ng: hot ng sn x t kinh doanh, hot ng ti chớnh v bỏo cỏo cỏc hot ng khỏc. 1.1.1- Kt qu hot ng sn xut kinh doanh Hot ng sn xut kinh doanh l hot ng sn xut, tiờu th sn phm hng húa, lao v, dch v ca cỏc ngnh sn xut kinh doanh chớnh v sn xut kinh doanh ph. Kt qu hot ng sn xut kinh doanh (lói hay l v tiờu th sn phm hng hoỏ, cung ng lao v dch v) l s chờnh lch gia doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp. Trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chỉ tiêu này được gọi là “lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh”. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = doanh thu thuần - (giá vốn hàng bán + chi phí bán hàng + chi phí quản lí doanh nghiệp) 1.1.2 - Kết quả hoạt động tài chính Hoạt động tài chính là hoạt động đầu tư về vốn và đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời. Kết quả hoạt động tài chính (lãi hay lỗ từ hoạt động tài chính) là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập thuần thuộc hoạt động tài chính với các khoản chi phí thuộc hoạt động tài chính. Kết quả hoạt động tài chính = Thu nhập hoạt động tài chính – Chi phí hoạt động tài chính 1.1.3 - Kết quả hoạt động khác Hoạt động khác là những hoạt động diễn ra không thường xuyên, không dự tính trước hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, các hoạt động khác như: thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thu được tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, thu được khoản nợ khó đòi đã xoá sổ,… Kết quả hoạt dộng khác là số chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác. Kết quả hoạt = Thu nhập hoạt _-__ Chi phí hoạt động khác động khác động khác. Để đánh giá đầy đủ về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ta căn cứ vào các chỉ tiêu sau : Lợi nhuận gộp = doanh thu thuÇn - Giá vốn hàng bán (l·i gép) Lợi nhuận thuÇn = Lãi gộp - (Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN) (LN trước thuế) 1.2 - Ý nghĩa Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm là làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao nhất (tối đa hoá lợi nhuận và tối thiểu hoá rủi ro); và lợi nhuận là thước đo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận là doanh thu, thu nhập khác và chi phí. Hay nói cách khác, doanh thu, thu nhập khác, chi phí, lợi nhuận là các chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó doanh nghiệp cần kiểm tra doanh thu, chi phí, phải biết kinh doanh mặt hàng nào, mở rộng sản phẩm nào, hạn chế sản phẩm nào để có thể đạt được kết quả cao nhất. Như vậy, hệ thống kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp ghi chép các số liệu về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, qua đó cung cấp được những thông tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả nhất. Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối kết quả một cách khoa học, hợp lí và phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, các cơ quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế…để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế, tài chính, chính sách thuế… Phần II:Một số Phơng pháp hạch toán trong công tác lập bCXĐKQKD A.Phơng pháp hạch toán truyền thống Cỏc nguyờn tc ghi s k toỏn i vi doanh thu v chi phớ : K toỏn phi m s chi tit theo dừi doanh thu ca tng hot ng kinh doanh. Doanh thu bỏn hng c ghi theo giỏ hoỏ n, cỏc khon chit khu bỏn hng, gim giỏ hng bỏn v hng bỏn b tr li c phn ỏnh ti khon riờng. Cui k, cỏc khon ny c kt chuyn gim tr doanh thu hoỏ n. - Cỏc doanh nghip phi xỏc nh kt qu ca tng hot ng mt cỏch riờng r (kt qu hot ng kinh doanh riờng, kt qu hot ng ti chớnh riờng, kt qu bt thng riờng). Kt qu l khon chờnh lch gia thu nhp v chi phớ. Vỡ vy kt qu hot ng kinh doanh phi c hch toỏn chi tit theo tng hot ng do ú, k toỏn phi m s chi tit phn ỏnh riờng cho tng hot ng, bao gm : S chi tit doanh thu. S chi tit tr giỏ vn hng xut bỏn. S chi tit chi phớ qun lý kinh doanh. S chi tit thu nhp v chi phớ khỏc v.v . I - Hạch toán Doanh thu và các khoản giảm trừ Doanh thu; 1- K toỏn doanh thu bỏn hng: 1.1- Khỏi nim doanh thu: L tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c trong k k toỏn, phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut, kinh doanh thụng thng ca doanh nghip, gúp phn lm tng vn ch s hu. Bao gồm có doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, Tin lói, tin bn quyn, c tc v li nhun c chia. Doanh thu ch bao gm tng giỏ tr ca cỏc li ớch kinh t doanh nghip ó thu c hoc s thu c. Cỏc khon thu h bờn th ba khụng phi l ngun li ớch kinh t, khụng lm tng vn ch s hu ca doanh nghip s khụng c coi l doanh thu. Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu cha tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng Hoá đơn GTGT Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu có tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng hoá đơn bán hàng Doanh thu ca hp ng xõy dng Doanh thu ca hp ng xõy dng bao gm: Doanh thu ban u c ghi trong hp ng; v Cỏc khon tng, gim khi thc hin hp ng, cỏc khon tin thng v cỏc khon thanh toỏn khỏc nu cỏc khon ny cú kh nng lm thay i doanh thu, v cú th xỏc nh c mt cỏch ỏng tin cy. Doanh thu ca hp ng xõy dng c xỏc nh bng giỏ tr hp lý ca cỏc khon ó thu hoc s thu c. Vic xỏc nh doanh thu ca hp ng chu tỏc ng ca nhiu yu t khụng chc chn vỡ chỳng tu thuc vo cỏc s kin s xy ra trong tng lai. Vic c tớnh thng phi c sa i khi cỏc s kin ú phỏt sinh v nhng yu t khụng chc chn c gii quyt. Vỡ vy, doanh thu ca hp ng cú th tng hay gim tng thi k. Khon tin thng l cỏc khon ph thờm tr cho nh thu nu h thc hin hp ng t hay vt mc yờu cu. Mt khon thanh toỏn khỏc m nh thu thu c t khỏch hng hay mt bờn khỏc bự p cho cỏc chi phớ khụng bao gm trong giỏ hp ng. Doanh thu úng vai trũ rt quan trng trong hot ng kinh doanh ca doanh nghip, bi vỡ : Doanh thu úng vai trũ trong vic bự p chi phớ, doanh thu bỏn hng phn ỏnh qui mụ ca quỏ trỡnh sn xut, phn nh trỡnh t chc ch o sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Nú chng t sn phm ca doanh nghip c ngi tiờu dựng chp nhn 1.2 - Phơng pháp hạch toán v t i kh oản sử dụng; Doanh thu c xỏc nh theo giỏ tr hp lý ca cỏc khon ó thu hoc s thu c. Doanh thu phỏt sinh t giao dch c xỏc nh bi tha thun gia doanh nghip vi bờn mua hoc bờn s dng ti sn. Nú c xỏc nh bng giỏ tr hp lý ca cỏc khon ó thu c hoc s thu c sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành. Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai. Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận trong các trường hợp sau : 1. Hàng hoá, sản phẩm bán trực tiếp, doanh nghiệp giao hàng tại kho, hàng hoá thành phẩm chuyển quyền sở hữu, doanh nghiệp thu ngay được tiền hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán. 2. Hàng hoá, thành phẩm gửi đi bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán. 3. Dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. 4. Tiền hoa hồng do bán hàng đại lý, ký gửi : - Doanh nghiệp phải hạch toán đầy đủ chi phí phát sinh trong năm tài chính và phải hạch toán, chi tiết đối với từng khoản chi phí. - Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi từng nội dung chi phí (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý) và theo từng khoản chi phí. + Đối với giá vốn hàng xuất bán : vì thành phẩm hàng hoá xuất kho với nhiều mục đích khác nhau như xuất bán, xuất phục vụ sản xuất, gia công . kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi tình hình xuất kho cho từng mục đích nói trên. Hàng ngày, nhân viên kế toán có thể sử dụng giá hạch toán để kế toán chi tiết (giá hạch toán do doanh nghiệp qui định và phải ổn định trong nhiều kỳ kế toán, không có tác dụng giao dịch với bên ngoài). Nếu sử dụng giá hạch toán để nhập - xuất thành phẩm hàng hoá thì phải tính đổi ra giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy. Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán của kỳ đó. Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời hai (2) điều kiện sau: + Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó; + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận trên cơ sở: + Tiền lãi được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ; + Tiền bản quyền được ghi nhận trên cơ sở dồn tích phù hợp với hợp đồng; + Cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận khi cổ đông được quyền nhận cổ tức hoặc các bên tham gia góp vốn được quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn. Doanh thu của hợp đồng xây dựng được ghi nhận theo 2 trường hợp sau: * Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch thì doanh thu liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành do nhà thầu tự xác định vào ngày lập báo cáo tài chính mà không phụ thuộc vào hóa đơn thanh toán theo tiến độ kế hoạch đã lập hay chưa và số tiền ghi trên hóa đơn là bao nhiêu. * Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo giá trị khối lượng thực hiện, khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được xác định một cách đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành được khách hàng xác đáng tin cậy và được khách hàng xác nhận, thì doanh thu liên quan đến hợp hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành được khách hàng xác nhận trong kỳ được phản ánh trên hóa đơn đã lập. Doanh thu được ghi nhận theo phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng được gọi là phương pháp tỷ lệ phần trăm (%) hoàn thành. Theo phương pháp này, doanh thu được xác định phù hợp với chi phí đã phát sinh của khối lượng công việc đã hoàn thành thể hiện trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Theo phng phỏp t l phn trm (%) hon thnh, doanh thu ca hp ng c ghi nhn trong bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh l doanh thu ca phn cụng vic ó hon thnh trong k bỏo cỏo. Doanh nghip ch cú th lp cỏc c tớnh v doanh thu hp ng xõy dng mt cỏch ỏng tin cy khi ó tha thun trong hp ng cỏc iu khon sau: - Trỏch nhim phỏp lý ca mi bờn i vi ti sn c xõy dng; - Cỏc iu kin thay i giỏ tr hp ng; - Phng thc v thi hn thanh toỏn. Doanh nghip phi thng xuyờn xem xột v khi cn thit phi iu chnh li cỏc d toỏn v doanh thu v chi phớ ca hp ng trong quỏ trỡnh thc hin hp ng. Doanh thu ch c ghi nhn tng ng vi chi phớ ca hp ng ó phỏt sinh Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm giá hàng bán ; chiết khấu thơng mại ; doanh thu của hàng bán bị trả lại ; thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp. - Nguyờn tc hch toỏn ti khon 511 : Ch hch toỏn vo ti khon 511 s doanh thu ca khi lng sn phm, hng hoỏ, lao v, dch v ó xỏc nh l tiờu th trong kỳ, các khoản giảm trừ doanh thu và tính ra doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ. Giỏ bỏn c hch toỏn l giỏ bỏn thc t, l s tin ghi trờn hoỏ n Kt cu : Bờn n : S thu phi np (thu TTB, thu XK, thu GTGT tớnh theo phng phỏp trc tip) tớnh trờn doanh thu bỏn hng húa, sn phm, cung cp dch v trong k. S chit khu thng mi, s gim giỏ hng bỏn v doanh thu ca hng bỏn b tr li. Kt chuyn doanh thu thun vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh. Bờn cú : Doanh thu bỏn sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán. Ti khon 511 khụng cú s d cui k. Ti khoản 511 gm 4 ti khon cp 2 : TK 5111: doanh thu bỏn hng hoỏ. TK 5112 : doanh thu bỏn cỏc thnh phm. TK 5113 : doanh thu cung cp dch v. TK 5114 : doanh thu tr cp, tr giỏ.