KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CHIẾN DỊCH BỔ SUNG VITAMIN A LIỀU CAO ĐỢT II THÁNG 12 NĂM 2014 Thực công văn số 6880/BYT- DP ngày 02 tháng 10 năm 2014 Bộ Y tế việc tổ chức bổ sung Vitamin A đợt năm 2014; Công văn số 755/VDDDD&BKLN ngày 06 tháng 10 năm 2014 Viện Dinh dưỡng việc triển khai uống vitamin A đợt năm 2014 Để chiến dịch bổ sung vitmain A liều cao đợt tháng 12 đạt hiệu cao,Trung tâm Y tế dự phòng Hà Nam lập kế hoạch triển khai sau: I Mục tiêu Nâng cao kiến thức, thực hành nhân dân phòng chống thiếu vi chất dinh dưỡng Đảm bảo 100% trẻ em từ 6-36 tháng tuổi uống viatamin A liều cao an tồn, khơng biến Đảm bảo trì liều bổ sung Vitamin A dự phịng an tồn, khơng tai biến cho 90% phụ nữ sau sinh vòng 01 tháng, 90% trẻ em tuổi có nguy cao cộng đồng bệnh viện II Nội dung hoạt động Tham mưu với quyền cấp, xây dựng kế hoạch huy động tham gia ban ngành đoàn thể Đẩy mạnh công tác thông tin, giáo dục, truyền thơng phịng chống thiếu Vi chất dinh dưỡng, dinh dưỡng hợp lý cộng đồng tập huấn phác đồ, kỹ thuật bổ sung vitamin A Làm tốt công tác chuẩn bị, tổ chức cho đối tượng uống vitamin A liều cao đạt tiêu đề Tổ chức kiểm tra, giám sát, báo cáo tiến độ điện thoại hàng ngày văn kết hoạt động theo quy định III Thời gian, đối tượng bổ sung Vitamin A Thời gian: Tổ chức bổ sung vitamin A cho đối tượng đồng loạt vào ngày 11 tháng 12 tổ chức uống vét vào ngày 12 tháng 12 năm 2014 Đối tợng 2.1 Ung theo chin dch nm lần: Trẻ em độ tuổi tõ - 36 tháng 2.2 Uống thường xuyên không theo chiến dịch - Phụ nữ sau sinh vòng 01 tháng -Trẻ em có nguy cao thiếu Vitamin A(Trẻ em tuổi mắc bệnh: sởi, viêm hô hấp cấp tiêu chảy kéo dài, suy dinh dưỡng nặng…)ở cộng đồng bệnh viện IV Liều uống, chống nh Liu ung 1.1 Uống theo đợt chiến dịch, năm hai đợt cho trẻ 6- 36 tháng tuổi: * Đối vớiviªn nang Vitamin A mầu đỏ, hàm lượng 200.000 đơn vi quốc tế - Tư 6- 12 tháng tuổi: uống ½ viên, tháng uống lần - Từ 13 - 36 tháng tuổi: uống 01 viên, tháng uống lần * Đối với viên nang Vitamin A mầu xanh, hàm lượng 100.000 đơn vị quốc tế - Tư 6- 12 tháng tuổi: uống ½ viên, tháng uống lần - Từ 13 - 36 tháng tuổi: uống 01 viên, tháng uống lần 1.2 Uống thờng xuyên không theo chiến dịch uống mét lÇn: * Đối với viên nang Vitamin A mầu đỏ, hàm lượng 200.000 đơn vị quốc tế - Phụ nữ sau sinh con: uống viên - Trẻ em tuổi mắc bệnh: sởi, viêm hô hấp cấp tiêu chảy kéo dài, suy dinh dưỡng nặng… + Từ - 12 tháng tuổi: uống 1/2 viên + Từ13 - 36 tháng tuổi: uống 01 viên + Trẻ tháng tuổi không bú mẹ: uống 50.000 đơn vị quốc tế (khoảng giọt) * Đối với viên nang Vitamin A mầu xanh, hàm lượng 100.000 đơn vị quốc tế - Phụ nữsau sinh con: uống viên - Trẻ em tuổi mắc bệnh: sởi, viêm hô hấp cấp tiêu chảy kéo dài, suy dinh dưỡng nặng… + Từ - 12 tháng tuổi: uống 01 viên + Từ 13 - 36 tháng tuổii: uống 02 viên + Trẻ tháng tuổi không bú mẹ: uống 50.000 đơn vị quốc tế (1/2 viên) * Chú ý:Viên nang VitaminA cấp lần có 02 loại: - Loại viên nang mầu đỏ, hàm lượng 200.000 đơn vị quốc tế, nên dùng cho trẻ em độ tuổi từ 13- 36 tháng bà mẹ sau sinh - Loại viên nang mầu xanh, hàm lượng 100.000 đơn vị quốc tế, nên dùng cho trẻ em độ tuổi từ 6-12 tháng Chống định - Trẻ đau bụng, sốt cao 38,5 độ C - Đang bị bệnh mạn tính như: Tâm thần, suy thận, tim, gan, hen phế quản - Có tiền sử dị ứng với thành phần thuốc V Tổ chức, thực Trung t©m Y tÕ dù phßng -Xây dựng kế hoạch triển khai, tổng hợp liệu, số lượng đối tượng bổ sung vitamin A Tiếp nhận, cấp phát viên nang vitamin A liều cao cho Trung tâm huyện, thành phố từ ngày 20 tháng 11 đến hết ngày 30 tháng 11 năm 2014 - Phối hợp với quan truyền thông tổ chức tuyên truyền sâu rộng phương tiện thông tin đại chúng nội dung hoạt động thông điệp chiến dịch Tập huấn chuyên môn nghiệp vụ cho cán kiểm tra, giám sát hỗ trợ chuyên môn cho đơn vị - Tổng hợp, nhận xét, đánh giá kết hoạt động chiến dịch báo cáo cấp theo quy định Trung tâm y tế huyện, thành phố - Chủ trì, phối hợp với Phịng Y tế x©y dùng kế hoạch, tham mu Uỷ ban nhân dân huyện/thành phố huy động ban, ngành đoàn thể địa phương tham gia - Thu thập số liệu, thống kê,báo cáo đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin đối tượng uống vitamin A địa bàn,kể đối tượng điều trị Bệnh viện Đa khoa tỉnh, Bệnh viện Đa khoa huyện/ thành phố sở Y tế Dự trù số lượng Vitamin A đảm bảo đủ chiến dịch cho trẻ em từ 6-36 tháng tuổi số lượng Vitamin A dự phịng cho phụ nữ sau sinh, trẻ em có nguy cao thiếu Vitamin A - Tập huấn chuyên môn nghiệp vụ cho cán tham gia chiến dịch, cán Trạm Y tế Phối hợp với Đài truyền huyện, thành phố tăng cường truyền thông dinh dưỡng, phòng chống thiếu vi chất dinh dưỡng, phòng chống suy dinh dưỡng trẻ em, nội dung thông điệp ngày vi chất dinh dưỡng Tổ chức hoạt động tuyên truyền địa bàn treo băng zôn, hiệu, xe tuyên truyền, cấp phát tài liệu, tờ rơi - Chỉ đạo Trạm Y tế xÃ/phờng/thị trấn xây dựng kế hoạch, chuẩn bị đầy đủ, hợp lý điểm uống vitamin A (Các điểm uống cần bố trí vị trí thuận tiện, sẽ, có treo băng zôn, tranh tuyên truyền, có đủ bàn ghế, thuốc, nớc dụng cụ y tế cần thiết) Tổ chức cho đối tợng uống Vitamin A t ch tiờu theo quy định Cỏn b y t phi trc tip cho trẻ uống vitamin A để đảm bảo an toàn liều qui định - NhËn Vitamin A, b¶o quản tổ chức cấp phát cho cỏc n v đảm bảo đầy đủ, an tồn Theo tính tốn số lượng Vitamin A đủ cấp cho 100% đối tượng chiến dịch đủ để trì dự phịng khơng theo chiến dịch cho trẻ em có nguy cao thiếu vitamin A(là trẻ mắc bệnh: sởi, viêm hô hấp cấp tiêu chảy kéo dài, suy dinh dưỡng nặng…) VI Kinh phí Nguồn kinh phí hỗ trợ từ chương trình mục tiêu Phịng chống suy dinh dưỡng trẻ em kinh phí huy động địa phương VII Theo dõi, giám sát đánh giá - Trung tâm Y tế dự phòng tổ chức kiểm tra, giám sát công tác chuẩn bị, tổ chức hoạt động trước, sau kết thúc chiến dịch Trung tâm Y tế huyện/thành phố số điểm bổ sung Vitamin A - Đề nghị Trung tâm Y tế huyện/thành phốtỉ chøc kiĨm tra, gi¸m sát công tỏc t chc thc hin chin dch ca Trạm Y tế xã/phườn/thị trấn Các đơn vị báo cáo tiến độ điện thoại ngày (Buổi sáng trước 10h30, buổi chiều trước 16h00) số máy 03513.850.524 văn kết hoạt động theo quy định quan thường trực: Trung tâm Y tế dự phòng tỉnh, Đường Trường Chinh, thành phố Phủ Lý, chậm trước ngày 25/12/2014 Trung tâm y tế dự phòng trân trọng đề nghị Phòng Y tế, trung tâm y tế dự huyện/thành phố phèi hỵp tổ chứcthùc hiÖn chiến dịch bổ sung Vitamin A liều cao đạt kết tốt PHỤ LỤC 6: BIỂU MẪU GIÁM SÁT VITATMIN A GIÁM SÁT CHIẾN DỊCH UỐNG VITAMIN A VÀ CÂN TRẺ TẠI XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN Tên xã/phường/thị trấn …… huyện/thành phố …… tỉnh Hà Nam Ngày giám sát / /20 Họ tên thành viên tham gia đoàn giám sát: Số trẻ 0-24 tháng: ………… , Số trẻ 6-36 tháng …………… Số trẻ 0-24 tháng có Biểu đồ tăng trưởng: … Đạt tỉ lệ % Nội dung giám sát có khơn g Có danh sách trẻ 0-24 tháng khơng? Số trẻ 0-24 tháng có Biểu đồ phát triển Có danh sách trẻ uống Vitamin A khơng?: Có kế hoạch triển khai chiến dịch uống Vit A cân trẻ xã/phường: Các ban, ngành, đồn thể có tham gia chiến dịch khơng?: (Ghi hoạt động ban ngành ) Xã có hỗ trợ kinh phí cho triển khai chiến dịch khơng? Số viên nang Vitamin A nhận có đủ để triển khai đợt không? Ghi số vitamin A nhận: Hạn sử dụng Tại Trạm y tế có viên sắt (để cấp bán) không? Số điểm uống Vitamin A xã: Nội dung giám sát có khơn g 10 Người cho trẻ uống vitamin A hướng dẫn thực hành kỹ thuật chưa? Người trực tiếp cho trẻ uống là: Cán y tế Cộng tác viên 11 Có băng rơn, treo Trạm y tế/điểm uống vitamin A không? 12 Có băng rơn, treo nơi cơng cộng khác không 13 Nội dung hiệu, băng rôn có nói rõ việc đưa trẻ uống Vitamin A khơng? 14 Có sử dụng loa truyền để tun truyền dinh dưỡng không? 15 Tên điểm uống Vitamin A giám sát 16 Có nơi chờ đợi cho bà mẹ khơng? 17 Bàn cho uống vitamin A có đảm bảo vệ sinh không? 18 Nhãn lọ đựng viên nang có ghi loại thuốc, hạn sử dụng khơng? 19 Có dung kéo để cắt viên nang khơng?: Nội dung giám sát có khơn g 20 Cho trẻ tuổi uống liều không? (Số giọt cho trẻ 6-12 tháng uống: Số giọt viên nang: ) Phần lại (nửa viên nang): bỏ đitrẻ khác tuổi uốngmẹ uống 21 Kiểm tra vỏ vài viên nang xem có bóp hết dịch vitamin A khơng? 22 Có cho tất trẻ em uống bàn khơng? 23 Có ghi chép sau cho trẻ uống khơng? 24 Có cho trẻ uống vitamin A nhà có trẻ không đến điểm uống? 25 Người cho trẻ uống nhà có hướng dẫn cách cho trẻ uống khơng? 26 Có cho trẻ 36 tháng uống vitamin cho q khơng? Nếu có, ghi rõ: 27 Có triển khai hoạt động y tế, dinh dưỡng khác vào dịp khơng? (nếu có, ghi cụ thể: .) Nội dung giám sát có khơn g 28 Cân trẻ: Có kết hợp cân trẻ ngày uống vitamin A không?: không, cân vào dịp nào? chuyển sang vấn bà mẹ 29 (nếu cótổ chức cân trẻ), Hỏi tiếp: Có kiểm tra cân trước cân trẻ không? 30 GSV kiểm tra cân: Chất lượng cân có chấp nhận không? Ghi loại cân sử dụng 31 Khi cân trẻ có bỏ dép, mũ nón 32 Mặc quần áo nhẹ khơng mặc 33 Treo, đặt cân không? 34 Cách đọc kết cân có khơng? 35 Có nói cho bà mẹ biết số cân khơng? 36 Có trao đổi với bà mẹ trẻ SDD, bà mẹ hỏi không? Phỏng vấn bà mẹ Hỏi bà mẹ 1: a Chị có biết cháu uống/sẽ uống không? b Ai báo cho chị biết để đưa cháu đến uống ? c Vitamin A giúp ích cho trẻ: bảo vệ mắtPhịng chống suy DD khơng biết tăng trưởngchống nhiễm khuẩn d Con chị có bị SDD khơng? khác có bị SDD khơngkhơng biết e Giám sát viên kiểm tra biểu đồ để xác định trẻ có SDD khơng? có khơng Nhận xét khác: PHỤ LỤC : QUY TRÌNH ĐIỀU TRA GIÁM SÁT DINH DƯỠNG 30 CỤM Các quy trình giám sát điều tra dinh dưỡng cụm: - Chuẩn bị xuống cụm điều tra - Triển khai tổ chức điều tra sau đến cụm Tiến hành điều tra đối tượng (Cân đo, vấn, kết luận, tư vấn) - Kết thúc điều tra cụm Chuẩn bị Công việc chuẩn bị cần thực trước điều tra bao gồm: • Thơng báo kế hoạch điều tra cho đội, thống lại hiệu chỉnh kế hoạch (nếu cần thiết) • Hồn thành thủ tục hành liên quan đến nhân đội điều tra, chuẩn bị cơng văn, giấy giới thiệu, giấy đường • Cung cấp danh sách cụm, thơn, đối tượng • Cung cấp công cụ điều tra phiếu, cân, thước vật tư, cơng cụ hỗ trợ khác • Giải vấn đề tài liên quan đến đội điều tra • Soạn cơng văn thơng báo thức kế hoạch điều tra cho đơn vị trung tâm y tế huyện để huyện thông báo tiếp xuống xã Tổ chức hội nghị chuẩn bị triển khai điều tra giám sát dinh dưỡng Nội dung hội nghị: • Giới thiệu tóm tắt mục đích, mục tiêu nội dung hoạt động điều tra GSDD năm 2013 • Thơng báo kế hoạch dự kiến điều tra GSDD theo huyện xã tỉnh • Thơng báo nội dung công việc huyện xã phải chuẩn bị trước điều tra nội dung hoạt động để phối hợp điều tra • Thảo luận, giải đáp thắc mắc thống lại kế hoạch phối hợp hoạt động tỉnh với huyện, xã điều tra • Nhất trí cam kết thực kế hoạch Liên hệ với tuyến xã Trước đoàn đếnxã điều tra cần liên lạc trực tiếp với huyện xã nhằm khẳng định sẵn sàng đơn vị Các thông tin cụ thể cần nắm bắt sau liên hệ với sở bao gồm: • Kế hoạch phối hợp điều tra huyện (người phân cơng đồn, tình hình chuẩn bị xã triển khai điều tra, tình hình thời tiết phương tiện đến điểm điều tra ) • Địa điểm thời gian đón gặp cán huyện tham gia phối hợp • Kế hoạch phối hợp điều tra xã: Cán chịu trách nhiệm phối hợp, số người tham gia (ví dụ tiếp đón gọi đối tượng, dẫn đường, phiên dịch, hỗ trợ điều tra) Cách đến địa điểm điều tra Công việc chuẩn bị mời đối tượng, lịch mời đối tượng Chuẩn bị địa điểm điều tra (địa điểm an tồn, có bàn tiếp đón, bàn cân đo nhân trắc, hai bàn vấn, bàn kết luận &trả kết quả) Các đặc điểm cần lưu ý đến địa phương (Đường xá, phong tục tập quán, tình hình an ninh trật tự xã hội ) Nơi ăn nghỉ đoàn Nhóm sinh viên nghiên cứu quy trình điều tra tim hiểu sâu Cách thức tiến hành điều tra đối tượng, Tiến hành điều tra cụm Quy trình thực theo bàn sau - Bàn 1: Đăng kí tiếp đón: ( Do cán y tế sở phụ trách) • Xác nhận bà mẹ trẻ theo danh sách mẫu lập • Khẳng định đồng ý tham gia bà mẹ • Hướng dẫn nội dung điều tra cho bà mẹ • Điền thơng tin vào phiếu dẫn sang bàn số • Phát nhận bồi dưỡng - Bàn 2: Cân đo nhân trắc • Tiếp nhận phiếu xếp phiếu đợi cân đo • Gọi bà mẹ đến lượt, xác định trẻ tuổi • Hướng dẫn bà mẹ cách bà mẹ trợ giúp • Tiến hành cân đo nhân trắc theo quy trình • Tra bảng đánh giá tình trạng dinh dưỡng • Điền phiếu,đưa cho bà mẹ dẫn sang bàn số Các cán nhân trắc ngồi việc tiến hành cân đo cịn có trách nhiệm kiểm tra, đánh giá tình trạng dinh dưỡng bà mẹ (tính BMI) trẻ (bằng biểu đồ) Kết ghi đồng thời phiếu điều tra phiếu phản hồi - Bàn 3: Phỏng vấn • Tiếp nhận phiếu xếp phiếu đợi vấn • Gọi bà mẹ đến lượt, tiến hành vấn theo quy trình • Kiểm tra điền phiếu đầy đủ • Chỉ dẫn bà mẹ sang bàn số Phỏng vấn đối tượng cán tập huấn kỹ thuật vấn Số lượng cán vấn tăng từ đến người công việc nhiều thời gian Cán vấn cần có tờ chuyển đổi lịch âm dương, ảnh mẫu thực phẩm, túi đựng bao bì loại thuốc đa vi chất, vitamin A, viên sắt… - Bàn 4: Kết luận, phản hồi • Tiếp nhận phiếu xếp phiếu đợi kết luận • Đọc lại phiếu, kiểm tra điền phiếu điểm liên quan đến ni trẻ • Kiểm tra kết nhân trắc phiếu phản hồi • Phản hồi cho bà mẹ tình trạng dinh dưỡng • Tư vấn dinh dưỡng cần thiết • Cảm ơn tham gia, sang bàn để nhận bồi dưỡng Do đội trưởng đảm nhận Đội trưởng tra kết bảng ngưỡng suy dinh dưỡng để kiểm tra xem trẻ có bị SDD khơng, đồng thời tư vấn cho bà mẹ (nếu cần thiết) Sau kết thúc, phát quà cho bà mẹ yêu cầu ký nhận Phiếu Đội trưởng giữ lại kiểm tra xếp vào túi phiếu cụm điều tra Sau kết thúc điều tra cụm Tổng hợp tình hình điều tra vào Bảng kiểm sốt điều tra 30 cụm, ghi lại trường hợp không cân đo mẹ Đảm bảo cấu dân số trẻ điều tra theo tỷ lệ (6 trẻ 0-5th): (15 trẻ 6-23th): (30 trẻ 24-59th) Kiểm tra cân thước Tập hợp phiếu kiểm tra lần cuối Đóng gói phiếu, xếp thứ tự theo cụm (xã phường),thơn mã bà mẹ Phiếu điều tra tình trạng dinh dưỡng trẻ em tuổi bà mẹ năm 2013 Thông báo kết điều tra cho địa phương dựa kết ban đầu tình trạng dinh dưỡng trẻ Cảm ơn giúp đỡ quyền địa phương ... vitamin A liều cao đạt tiêu đề Tổ chức kiểm tra, giám sát, báo cáo tiến độ điện thoại hàng ngày văn kết hoạt động theo quy định III Thời gian, đối tượng bổ sung Vitamin A Thời gian: Tổ chức bổ. .. trin khai, tổng hợp liệu, số lượng đối tượng bổ sung vitamin A Tiếp nhận, cấp phát viên nang vitamin A liều cao cho Trung tâm huyện, thành phố từ ngày 20 tháng 11 đến hết ngày 30 tháng 11 năm 2014. .. huyện/thành phố phèi hỵp tổ chứcthùc hiÖn chiến dịch bổ sung Vitamin A liều cao đạt kết tốt PHỤ LỤC 6: BIỂU MẪU GIÁM SÁT VITATMIN A GIÁM SÁT CHIẾN DỊCH UỐNG VITAMIN A VÀ CÂN TRẺ TẠI XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN