bai giang tin hoc dai cuong

Môn học: Tin học đại cương GV: Nguyễn Quốc Hùng Khoa Tin học quản lý Nội dung môn học         Các khái niệm Hệ điều hành MS Windows MS Word MS Excel MS Power Point Mạng máy tính - Internet Thời gian: lý thuyết (4 tiết/tuần) + thực hành (1 tiết/tuần) Giáo trình: Tin học đại cương – trường Đại học kinh tế CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN BIT  Bit (Binary Digit): Số nhị phân, chứa giá trị Trạng thái khơng có điện Trạng thái có điện BYTE  Byte: bit liên tiếp nhau, biểu diễn 28 = 256 trường hợp khác 0 1 1 bit: trạng thái = 21 1 bit: trạng thái = 22 1 1 bit: 256 trạng thái = 28 BỘ MÃ KÝ TỰ  Để giúp người sử dụng giao tiếp với máy dễ dàng, người ta dùng bảng mã ký tự  Bảng mã ký tự: Dùng 1, bytes… để biểu diễn ký tự Mỗi ký tự đại diện số Ký tự Số tương ứng A 65 B 66 a 97 b 98 … KỸ THUẬT SỐ - DIGITAL  Digital: Kỹ thuật lưu trữ, xử lý thông tin dạng ký số – (bit)  Trên máy tính, ký tự lưu trữ dạng số tương ứng bảng mã ký tự CÁC ĐƠN VỊ ĐO THÔNG TIN Tên đơn vị đo Byte Viết tắt Dung lượng B bit Kilobyte KB 210 B = 1024 B Megabyte MB 210 KB = 1024 KB Gigabyte GB 210 MB = 1024 MB Tetrabyte TB 210 GB = 1024 GB Hệ đếm  Hệ đếm thông dụng dựa 10 ký số (0-9) gọi hệ thập phân  Trên máy tính, sở ký số 0-1 nên sử dụng hệ đếm nhị phân (21), bát phân (23), thập lục (24)  Quy tắc hệ đếm: Giá trị số phụ thuộc vào ký số vị trí số dãy số Hệ đếm thập phân  Hệ thập phân: gồm 10 ký số 0->9  VD: 325 = x 102 + 2x101 + 5x100  Tổng quát: Giá trị số hệ đếm số C là: CixKi 10 Nhập liệu thô … Nhập liệu tự động   Xác định vùng nhập Edit/Fill/Series…   Tạo dãy liệu Tools/Option… Nhập liệu thơ … Xóa (Thêm) nội dung bảng tính         Xóa bảng tính Xóa dòng Xóa cột Xóa trang bảng tính Thêm Thêm dòng Thêm cột Thêm trang bảng tính Nhập liệu thơ … Đặt tên ô vùng   Di chuyển trỏ đến ô đánh dấu khối vùng cần đặt tên Chọn Insert/Name Nhập tên Các công cụ chuyên dùng (Các chức thực đơn Data)          Nhập liệu cho bảng tính (Form) Sắp xếp liệu theo thứ tự (Sort) Rút trích liệu (Filter) Tính tốn theo nhóm liệu (SubTotal) Tạo phần giải thích cho cột/dòng liệu (Validation) Tạo bảng liệu theo công thức (Table) Tạo bảng thống kê chéo (Pivot) Tổng hợp số liệu từ nhiều bảng (Consolidate) Một số hàm CSDL Các công cụ chuyên dùng (Data) Xét bảng tính quản lý Thu – Chi  Nhập liệu    Di chuyển trỏ vào bảng tính Chọn Data/Form… Chú ý:   Các có cơng thức Excel tự động tính Sắp xếp nội dung    Di chuyển trỏ vào bảng tính Chọn Data/Sort… Chú ý:   Excel cho phép tối đa khố xếp Khố sau có tác dụng nội dung khoá kế trƣớc trùng Các công cụ chuyên dùng (Data) Data / Filter  Lọc liệu  Với điều kiện đơn giản: Mang tính chất tìm kiếm  Chọn Data/Filter/AutoFilter …   Với điều kiện phức tạp (Advanced Filter)  Lập bảng điều kiện: bao gồm hai phần nội dung:   Phần tên điều kiện Phần nội dung điều kiện Các công cụ chuyên dùng (Data) Xét bảng tính quản lý Thu – Chi    Ví dụ: Trích CTPS với loại tiền VND Khách hàng Nhà cung cấp Biểu thức toán: (LOAITIEN=“VND”) AND (MAKH=“KH*” OR MAKH=“NC*”) Lập bảng điều kiện: Các công cụ chuyên dùng (Data) Data / Subtotal…   Dùng để thực phép toán SUM, COUNT, MAX, MIN nhóm CSDL  Di chuyển trỏ vào vùng liệu  Chọn Data/SubTotal … Chú ý: Nội dung phải đƣợc xếp theo nhóm trƣớc thực chức Đếm số chứng từ phát sinh theo loại tiền Các công cụ chuyên dùng Data/Table …   Chức Table dùng để tạo bảng số liệu theo công thức có sẳn Có hai loại cơng thức: Loại biến loại hai biến Các công cụ chuyên dùng (Data) Chức Pivot Table  Dùng để tạo bảng số liệu thống kê với số tính chất:      Page Column Row Data Xét ví dụ Thu-Chi, tạo bảng thống kê theo mẫu sau: Loại Tiền TênKH USD N.V.A X N.V.B ……… X VND X X Các công cụ chuyên dùng (Data) Chức Consolidate   Dùng để tổng hợp số liệu từ nhiều bảng tính có cấu trúc giống Xét ví dụ •Tên cột •Thứ tự cột Các công cụ chuyên dùng (Data) Các hàm thƣờng dùng  Cú pháp tổng quát: (,,)  Trong đó:     : địa bảng liệu bao gồm tên cột : số thứ tự cột CSDL dùng để tính tốn : lập bảng điều kiện tƣơng tự phần Advanced Filter Một số hàm thƣờng dùng Định dạng bảng tính  Nội dung thực đơn Format        Cell Row Column Sheet AutoFormat Conditional Formatting Style     Chèn hình ảnh (Insert/Picture…) Chức Tools/AutoCorrect Options Kiểm tra cơng thức Tools/Formula Auditing … Chức Tools/Option… In nội dung bảng tính File/Print … Một số cơng cụ khác   Vẽ đồ thị Tạo Macro đơn giản ... 11 = 427 16 Các khái niệm tin học  Tin học: Là ngành khoa học nghiên cứu thông tin, phương pháp thu thập xử lý thông tin cách tự động dựa phương tiện kỹ thuật thơng tin đại  Máy tính: Là máy... DIGITAL  Digital: Kỹ thuật lưu trữ, xử lý thông tin dạng ký số – (bit)  Trên máy tính, ký tự lưu trữ dạng số tương ứng bảng mã ký tự CÁC ĐƠN VỊ ĐO THÔNG TIN Tên đơn vị đo Byte Viết tắt Dung lượng... Mạng máy tính - Internet Thời gian: lý thuyết (4 tiết/tuần) + thực hành (1 tiết/tuần) Giáo trình: Tin học đại cương – trường Đại học kinh tế CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN BIT  Bit (Binary Digit): Số nhị