A.GIỚI THIỆU MS WORD • Phần mềm MS Word là phần mềm soạn thảo văn bản trong bộ phần mềm Tin học văn phòng của Microsoft ( Microsoft Office). • Các tính năng cơ bản sau đây: o Giao diện đồ họa o Có các bộ chương trình tiện ích hỗ trợ o Có chương trình kiểm tra lỗi chính tả, gõ tắt, macro,… CÁC THAO TÁC CƠ BẢN Khởi động WinWord Sử dụng StartUp Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Word Shortcut W Khởi động MS Word trong cửa sổ Window Explorer
Bài thực hành tin đại cương A.GIỚI THIỆU MS WORD • Phần mềm MS Word phần mềm soạn thảo văn phần mềm Tin học văn phòng Microsoft ( Microsoft Office) • Các tính sau đây: o Giao diện đồ họa o Có chương trình tiện ích hỗ trợ o Có chương trình kiểm tra lỗi tả, gõ tắt, macro,… CÁC THAO TÁC CƠ BẢN Khởi động WinWord - Sử dụng StartUp - Start -> All Program -> Microsoft Office -> Microsoft Word - Shortcut W - Khởi động MS Word cửa sổ Window Explorer Giao diện Word 2007 Giao diện có thay đổi so với word 2003, thay đổi lớn Ribbon nằm cửa sổ chương trình Thanh Ribbon có thành phần bản, có ích bạn biết phần gọi cách sử dụng chúng Tab (thẻ) có Tab nằm ngang phía trên, Tab đại diện cho vùng hoạt động Group (nhóm) Tab bao gồm nhiều Group tập họp đối tượng có liên quan mật thiết với Command (lệnh) Command nút, vùng để nhập nội dung Menu (trình đơn) Mọi thứ Tab lựa chọn cẩn thận dựa hoạt động người dùng Ví dụ Tab Home chứa lệnh có tần suất sử dụng nhiều chẳng hạn lệnh nhóm Font để định dạng văn như: Font, Font Size, Bold, Italic, v.v Các thao tác với tệp văn bản: • Tạo văn mới: • • • • Các cách: - Khởi động Microsoft Word - Chọn File > New.Kích đúp vào Blank Document - Chọn File > New > Blank Document > Create - Gõ tổ hợp phím Ctrl+N Mở văn có sẵn đĩa Chọn File > Open Xuất hộp thoại Open, chọn file cần mở Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+O để mở hộp thoại Open chọn file cần mở Mở văn dùng Các cách: - Chọn File > Recent Kích đúp vào tên tệp văn Recent Documents - Chọn File, kích đúp vào tên tệp văn danh sách truy cập nhanh - Chọn File > Options > Advanced Ghi tệp, xóa tệp đóng tệp - Cách ghi tệp - Kích nút Save Quick Access Toolbar - Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S - Chọn File > Save - Sao chép tệp/ghi với tên khác - File > Save As - Ấn phím F12 - Xóa tệp - Chọn File > Open (hoặc Ctrl + O Ctrl + F12) - Chọn ổ đĩa cặp hồ sơ chứa tệp cần xóa - Kích chuột phải vào tên tệp > delete - Đóng tệp vừa làm File > Close Đặt mật cho tệp - Chọn File > Info - Kích Protect Document > Encrypt with password - Trong hộp thoại Encrypt Document gõ mật kích OK - Xác nhận mật kích OK Đóng cửa sổ ứng dụng MSWord Các cách: - Chọn File > Edit - Ấn tổ hợp phím Alt + F4 Nhấn tổ hợp phím Alt + F, nhấn tiếp phím X Kí nút Close NHẬP VÀ ĐIỀU CHỈNH NỘI DUNG VĂN BẢN Nhập văn thông thường • Cài phần mềm hỗ trợ tiếng Việt Unikey, VietKey, ACB, • Khởi động gõ tiếng việt chọn chế độ gõ tiếng Việt • Chọn kiểu gõ dấu tiếng Việt (TELEX) • Các nguyên tắc gõ văn bản: Khi gõ văn khơng dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng Giữa từ dùng dấu trắng để phân cách Khơng sử dụng dấu trắng đầu dòng - cho việc chỉnh lề Các dấu ngắt câu chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phảy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) phải gõ sát vào từ đứng trước nó, dấu trắng sau nội dung Các dấu mở ngoặc mở nháy phải hiểu ký tự đầu từ, ký tự phải viết sát vào bên phải dấu Tương tự, dấu đóng ngoặc đóng nháy phải hiểu ký tự cuối từ viết sát vào bên phải ký tự cuối từ bên trái Nhập kí tự đặc biệt: • Insert > Symbol > chọn kí tự cần chèn • Chọn tiếp phơng chữ cần thiết hộp thoại cần thiết hộp thoại Font, chọn kí tự • • • • • • • cần chèn kích nút Insert Kích nút Close để đóng hộp thoại Hiệu chỉnh văn Chế độ chèn/ đè: phím Insert Chèn thêm nội dung Xóa bớt nội dung Sử dụng phím thích hợp Các thao tác với khối văn Tạo khối văn Di chuyển khối o Sử dụng nút chuột trái - Chọn khối văn cần di chuyển - Rê khối chọn tới vị trí o Sử dụng nút phải chuột: - Chọn khối văn cần di chuyển - Rê khối nút chuột phải tới vị trí mới, thả tay chọn Move Here thực đơn ngắn o Sử dụng clipboard - Chọn khối văn cần di chuyển - Cắt vào nhớ đệm cách kích vào nút thẻ Home nhấn tổ hợp phím CTRL + X - Đặt trỏ văn vị trí đích Dán từ nhớ đệm cách kích nút Paste thẻ Home nhấn tổ hợp phím CTRL + V • Sao chép khối o Sử dụng nút chuột trái: - Chọn khối văn cần chép - Giữ phím CTRL, rê chuột tới vị trí , thả tay nhấn chuột phím o Sử dụng phím chuột phải: - Chọn khối văn cần chép - Rê khối nút phải chuột đến vị trí đặt mới, thả tay chọn Copy Here thực đơn ngắn o Sử dụng clipboard - Chọn khối văn cần chép - Cắt vào nhớ đệm cách kích vào nút thẻ Home thực đơn ngắn khối vừa chọn nhấn tổ hợp phím CTRL+C - Đặt trỏ văn vào vị trí đích - Dán từ nhớ đệm cách kích vào nút Paste thẻ Home nhấn tổ hợp phím CTRL + V • Xóa khối o Chọn khối văn cần xóa o Nhấn phím DELETE - ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN Định dạng kí tự: • Sử dụng nút: Home > Font • Sử dụng phim tắt • Sử dụng hộp hội thoại Font: Home > Font (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + D), xuất hộp thoại Font Các phím tắt thẻ Home dùng để định dạng kí tự: Tên gọi Font Font Size Grow Font Shrink Font Change Case Phím tắt Ctrl + shift + F Ctrl + shift +P Ctrl+ ] Ctrl+ [ Bold Italic Underline Subscript Ctrl+ B Ctrl + I Ctrl+ U Chức Chọn font chữ Chọn cỡ chữ Tăng cỡ chữ đơn vị Giảm cỡ chữ đơn vị Chuyển đổi chữ hoa, chữ thường quy tắc viết hoa khác Bật / tắt chữ in đậm Bật/ tắt chữ in nghiêng Bật/ tắt chữ gạch chân Định dạng đoạn văn bản: • Sử dụng nút thước để điều chỉnh đoạn • Sử dụng nút lệnh Ribbon tổ hợp phím tắt • Sử dụng hộp thoại Paragraph: Home>Paragraph Các nút phím tắt: Tên gọi Align Text Left Center Align Text Right Justify Phím tắt Ctrl + L Ctrl+ E Ctrl + R Ctrl+ J Decrease indent Increase indent Line and paragraph spacing Shift + Tab Tab Chức Căn lề trái Căn Căn lề phải Dóng lề trái phải đoạn Giảm lề đoạn Tăng lề đoạn Thay đổi khoảng dòng đoạn • Sử dụng nút phím tắt thẻ Page Layout để định dạng đoạn văn Tạo bullet đánh số thứ tự tự động • Home > Bullets • Home > Numbering Tạo đường viền nền: • Home > Pargraph > Bottom Border • Chọn Border and Shading Word 2003 : Format > Border and Shading SỬ DỤNG ĐIỂM DỪNG TAB Các thơng số điểm dừng TAB • Vị trí điểm dừng: ngầm định, cách nhau, người dùng thay đổi phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể văn Kiểu dóng hàng điểm dừng - Left: dóng trái vị trí điểm dừng - Right: dóng phải vị trí điểm dừng - Center: dóng vị trí điểm dừng - Decimal: dấu thập phân số dóng thẳng vị trí điểm dừng - Bar: đường kẻ dọc tạo vị trí điểm dừng Đường dẫn TAB • None, có đường dẫn TAB dạng chạm chấm(…), gạch nối ( -) gạch liền nét (-) Đặt điểm dừng TAB chuột ruler • Dùng chuột chọn kiểu dóng hàng cho TAB phía trái ngồi thước • Kích chuột vào vị trí cần đặt điểm dừng thước theo yều cầu soạn thảo cụ thể Sử dụng hộp hội thoại TAB • Mở hộp thoại TAB Home > Paragraph > Tabs • Chọn thơng số hộp thoại • Kích OK để đóng hộp thoại Nhập văn sử dụng điểm dừng TAB Xoá điểm dừng TAB Điều chỉnh điểm dừng TAB • TẠO VÀ HIỆU CHỈNH BẢNG BIỂU Tạo bảng Hiệu chỉnh bảng Thay đổi thuộc tính bảng IN VĂN BẢN Điều chỉnh thông số trang in Chèn số trang Bước 1: Click chuột trái đến số trang bạn cần đánh, lấy ví dụ khóa luận tốt nghiệp, số trang bắt đầu tính từ Chương Bước 2: Chọn Page Layout => Breaks => Next Page Bước 3: Sau tạo section bước 1, chọn tiếp insert => Page numbers => format page numbers => ô start at: chọn Bước 4: Như q trình tạo số trang section hồn thành, bạn đánh số trang header, footer, page number thoải mả (ở chọn footer để đánh số trang)i: Bước 5: Định dạng lại số trang footer (nếu xuất section hình vẽ có nghĩa bước bạn làm đúng): Bước 6: Đây bước quan trọng, giúp bạn xóa liên kết section => tiền đề để xóa trang khơng cần đánh Bước 7: Xóa trang khơng cần đánh, cụ thể trang phía chương Bước 8: Đến xong bạn cần đóng footer Bước 9: Làm tường tự với trang không cần đánh, từ phần kết luận đến hết khóa luận tốt nghiệp CÁC KHÁI NIÊM CƠ BẢN TRONG EXCEL Trang tính (worksheet/ sheet) • Là nơi lưu trữ làm việc với liệu • Một sheet có nhiều tổ chức thành cột dòng • Trang đồ thị sheet Workbook chứa đồ thị Tệp bảng tính (workbook) • Là tệp tin cho phép thực thao tác lưu trữ dự liệu, tính tốn, vẽ đồ thị… • Chứa nhiều worksheet/ chart sheet • Giá trị ngầm định bảng tính sheet Dòng (row) , cột ( colum) • Dòng tập hợp ô theo chiều ngang, để thay đổi chiều cao dòng chọn: Home > Format > Row Height, đặt trỏ vạch ngăn dòng để trỏ biến thành mũi tên chiều rê chuột để thay đổi chiều cao cho phù hợp • Cột tập hợp ô theo chiều dọc, để thay đổi độ rộng cột chọn Home > Format > Column Width… đặt trỏ vạch ngăn cách cột để trỏ biến thành mũi tên chiều rê chuột để thay đổi chiều cao cho phù hợp Vùng (Range) • Là tập hợp liền thành hình chữ nhật, để chứa nhóm liệu có liên quan với nhau, xác định : Đặt tên cho vùng o C1: gõ tên vùng hộp Name Box o C2: Kích nút chuột phải > Define Name o C3: Formulas> Define Name CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG EXCEL Chọn đối tượng • Chọn ơ: đặt chuột vào đó, di chuyển trỏ tới phím mũi tên • Chọn cột/dòng: Rê chuột qua cột/ dòng cần lựa chọn vùng tiêu đề cột/dòng • Chọn o C1: rê chuột qua vùng cần chọn • Dùng phím mũi tên Chọn ô, giữ phím SHIFT, kích chuột phải ô góc đối diện • Chọn tồn trang tính o C1: nhấn chuột vào giao tiêu đề cột dòng o C2: Kích chuột phải Sheet tab > Select All o C3: nhấn tổ hợp phím CTRL+ A • Chọn ô rời rạc: chọn ô , nhấn phím CTRL, chọn khác Xóa • Chọn cần xóa • Kích chuột phải > Delete • Chọn tùy chọn hộp thư thoại > OK Chèn ô o o Đặt trỏ ô cần thêm, vào Insert -> Cells… click chuột phải vào ô cần thêm chọn Insert Shift cells down: chèn thêm ô liệu bị đẩy xuống Shift cells right: chèn thêm ô liệu đẩy sang bên phải Các thao tác với liệu Xóa liệu: - C1: chọn liệu cần xóa , nhấn DEL - C2: chọn liệu cần xóa, nhấn chuột phải > clear contents Hiệu chỉnh liệu - Chọn ô cần sửa - Nhấn F2 nháy đúp vào công thức - Sửa lại liệu rùi ENTER Khôi phục liệu: EDIT > Undo nút Undo CTRL+ Z Di chuyển liệu - C1: dùng chuột : chọn vùng liệu cần di chuyển, đưa trỏ chuột có dạng mũi tên , rê tới vị trí - C2: dùng chuột phải: chọn vùng cần di chuyển, đưa trỏ chuột có dạng mũi tên, dùng nút phải chuột rể chuột tới vị trí mới, chọn Move Here Sao chép liệu - C1: dùng chuột: chọn vùng liệu cần chép, đưa trỏ chuột có dạng mũi tên, giữ CTRL, rê tới vị trí - C2: dùng chuột phải: chọn vùng liệu cần chép, đưa trỏ chuột có dạng mũi tên, dùng chuột phải rê tới vị trí , chọn Copy Here Dán đặc biệt Lấp đầy liệu Sử dụng mốc điền (Fillhandle) - Chọn ô chứa giá trị đầu dãy - Kéo mốc điền Sắp xếp liệu - C1: sử dụng nút A ->Z / Z->A - C2: sử dụng hộp hội thoại Sort: Home > Sort & Filter > Custom Sort Lọc liệu tự động Home > Sort & Filter > Filter Lọc liệu nâng cao Sắp xếp liệu theo khóa phân nhóm Data > Subtotal Tạo dòng tổng Consolidate Định dạng bảng tính CƠNG THỨC VÀ HÀM MẪU Công thức địa ô Địa Hàm mẫu exel cách sử dụng hàm mẫu Một số hàm quen thuộc • Một số hàm tốn học ABS (number): Tính trị tuyệt đối số (giá trị tuyệt đối số số ln ln dương) CEILING (number, significance) : Làm tròn lên số (cách xa khỏi số 0) đến bội số gần củasignificance COMBIN (number, number_chosen) : Trả số tổ hợp chọn từ số phần tử Thường dùng để xác định tổng số nhóm có từ số phần tử EVEN (number) : Làm tròn số đến số nguyên chẵn gần EXP (number) : Tính lũy thừa số e số FACT (number) : Tính giai thừa số FACTDOUBLE (number) : Tính giai thừa cấp hai số FLOOR (number, significance) : Làm tròn xuống số đến bội số gần GCD (number1, number2, ) : Tìm ước số chung lớn số INT (number) : Làm tròn số xuống số nguyên gần LCM (number1, number2, ) : Tìm bội số chung nhỏ số LN (number) : Tính logarit tự nhiên số LOG (number) : Tính logarit số LOG10 (number) : Tính logarit số 10 số MDETERM (array) : Tính định thức ma trận MINVERSE (array) : Tìm ma trận nghịch đảo ma trận MMULT (array1, array2) : Tính tích hai ma trận MOD (number, divisor) : Lấy phần dư phép chia MROUND (number, multiple) : Làm tròn số đến bội số số khác MULTINOMIAL (number1, number2, ) : Tính tỷ lệ giai thừa tổng tích giai thừa số ODD (number): Làm tròn số đến số nguyên lẻ gần PI () : Trả giá trị số Pi POWER (number, power) : Tính lũy thừa số PRODUCT(number1, number2, ) : Tính tích số QUOTIENT (numberator, denominator) : Lấy phần nguyên phép chia RAND () : Trả số ngẫu nhiên RANDBETWEEN (bottom, top) : Trả số ngẫu nhiên khoảng tùy chọn ROMAN (number, form) : Chuyển số (Ả-rập) dạng số La-mã theo định dạng tùy chọn ROUND (number, num_digits) : Làm tròn số theo định ROUNDDOWN (number, num_digits) : Làm tròn xuống số theo định ROUNDUP (number, num_digits) : Làm tròn lên số theo định SERIESSUM (x, n, m, coefficients) : Tính tổng lũy thừa chuỗi số SIGN (number) : Trả dấu (đại số) số SQRT (number) : Tính bậc hai số SQRTPI (number) : Tính bậc hai số nhân với Pi SUBTOTAL (function_num, ref1, ref2, ) : Tính tốn cho nhóm danh sách tùy theo phép tính định SUM (number1, number2, ) : Tính tổng số SUMIF (range, criteria, sum_range) : Tính tổng ô thỏa điều kiện định SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, …) : Tính tổng ô thỏa nhiều điều kiện định[/URL] SUMPRODUCT (array1, array2, ) : Tính tổng tích phần tử mảng liệu SUMSQ (number1, number2, ) : Tính tổng bình phương số SUMX2MY2 (array_x, array_y) : Tính tổng hiệu bình phương phần tử hai mảng giá trị SUMX2PY2 (array_x, array_y) : Tính tổng tổng bình phương phần tử hai mảng giá trị SUMXMY2 (array_x, array_y) : Tính tổng bình phương hiệu phần tử hai mảng giá trị TRUNC (number, num_digits) : Lấy phần ngun số (mà khơng làm tròn) • Một số hàm logic AND(logical 1, logical 2, ): trả giá trị TRUE đối số nhận giá trị TRUE IF(logical_test, value_if_true, value_if _false): trả giá trị VALUE _TRUE điều kiện đúng, trả giá trị VALUE_FALSE điều kiện sai • • OR(logical 1, logiacal 2…) trả giá trị FALSE đối số nhận giá trị FALSE Một số hàm thống kê AVERAGE(number 1, number 2…) tính trung bình cộng COUNT(value 1, value 2,…): trả ô chứa đối số đinh Một số hàm ngày tháng TODAY() trả giá tị ngày tháng theo đồng hồ hệ thống máy tính DAY (serial_number) trả giá trị tương ứng với ngày dãy ngày tháng định BIỂU ĐỒ Các thành phần biểu đồ • Tiêu đề ( Title): tên biểu đồ hay định nhãn cho trục biểu đồ • Trục tọa độ(Axis): trục x, y (z) • Điểm liệu( Data Point): biểu diễn cho giá trị liệu cụ thể biểu đồ • Dãy liệu( Data Series): tập hợp liệu có liên quan tới biểu diễn cho đối tượng • Chú giải(Legend): giải thích cho dãy liệu biểu diễn biểu đồ • Dấu( Marker): kí hiệu sử dụng giao điểm dãy liệu, gắn nhãn cho liệu vào điểm liệu • Đường lưới(Gridline): đường thẳng song song với trục tọa độ để xác định tọa độ điểm liệu biểu đồ Các bước xây dựng biểu đồ Tạo biểu đồ: Để tạo biểu đồ: • Lựa chọn ô chứa liệu mà bạn muốn sử dụng biểu đồ • Kích tab Insert • Kích vào loại biểu đồ bạn muốn để tạo Exel 2007 cung cấp cho người sử dụng dạng biểu đồ sau: Hiệu chỉnh biểu đồ - Chỉnh sửa biểu đồ: Mỗi lần bạn tạo biểu đồ, bạn thực số việc khác để chỉnh sửa: - Để di chuyển biểu đồ: • Kích vào biểu đồ bạn tạo kéo tới vị trí khác bảng tính, • Kích vào nút Move Chart tab Design • Chọn vị trí thích hợp (có thể sheet sheet workbook) - Để thay đổi liệu biểu đồ Kích vào biểu đồ Kích nút Select data tab Design - Để đảo ngược liệu hiển thị dòng cột: Kích vào biểu đồ Kích nút Switch Row/Column tab Design - Để chỉnh sửa nhãn tiêu đề: Kích vào biểu đồ Trên tab Layout, kích nút Chart Title Data Labels Thay đổi tiêu đề nhãn kích Enter - Các cơng cụ biểu đồ (chart tools) Các công cụ biểu đồ xuất vùng Ribbon bạn kích vào biểu đồ tạo Các công cụ đặt tab: Design, layout, Format Trong tab Design, bạn điều chỉnh kiểu biểu đồ, cách bố trí, kiểu dáng vị trí biểu đồ Trong tab Layout, bạn quản lý việc chèn ảnh, hình hộp văn bản, nhãn, trục, phụ phân tích cho biểu đồ Trong tab Format, bạn chỉnh sửa kiểu dáng hình, kiểu dáng chữ kích thước biểu đồ IN ẤN Cài đặt thơng số trang in • Thẻ Page hộp hội thoại Page Setup - Cài đặt thông số trang in: Page layout > Page Setup - Chọn hướng in, chọn cỡ giấy, chọn tỉ lệ in - Đặt lề trang in… • Thẻ Margin hơp hội thoại Page Setup • Thẻ Header/ Footer hơp hội thoại Page Setup Để tạo header hay footer: Kích nút Header & Footer tab Insert Lúc này, tab Design cho Header & Footer xuất hiệ vùng Ribbon Để chuyển đổi Header Footer, kích nút Go to Header Go to Footer • Thẻ Sheet hộp hội thoại Page Setup Xem trước in in ấn: chọn File>Print> Print Preview In vùng Có thể bạn muốn in phần bảng tính.Cơng việc thực cách dễ dàng thông qua chức Print Range Để in vùng: Lựa chọn vùng in Kích nút Print Area tab Page Layout Kích Set Print Area C GIỚI THIỆU CƠ BẢN MS POWERPOINT MS PowerPoint phần mềm trình chiếu tin học văn phòng Microsoft Office Giao diện MS PowerPoint 2007 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN Khởi động MS PowerPoint • Nháy đúp vào Shortcut PowerPoint • Chọn Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint • Nháy đúp vào tệp thực thi Microsoft PowerPoint cửa sổ My Computer cửa sổ Windows Explorer Màn hình giao tiếp: Các chế độ Views • Normal view • Slide Sorter view • Notes Page view Thốt khỏi ứng dụng PowerPoint • Chọn File >Exit • Nhấn tổ hợp phím Alt + F4, nhấn tiếp phím X • Kích nút Close CÁC THAO TÁC CƠ BẢN Các thao tác với tệp • Tạo tệp mới: File > New • Mở tệp có đĩa: File > Open ( tổ hợp phím CTRL+ O CTRL+ F12) • Ghi tệp lên đĩa: File > Save( tổ hợp CTRL + S nút Save) • Sao chép tệp: File > Save as • Xóa tệp : mở hộp thoại Open, chọn tệp cần xóa nhấn Del Shift + Del • Đóng tệp: File + Close Các thao tác với slide • Cách tạo Slide - Home > New Slide Chọn slide slide Tab chế độ Normal View, nhấn Enter Chọn vị trí Outline Tab chế độ Normal View, nhấn Enter • Các cách chép slide - Chọn chế độ Normal View Slide Sorter View - Chọn Slide nguồn chép - Giữ CTRL + rê đích • Các cách xếp lại Slide - Chọn chế độ Normal View - Chọn Slide muốn di chuyển - Rê slide tới vị trí • Các cách xóa Slide - Chọn chế độ Normal - Chọn Slide muốn xóa - Nhấn Delete NHẬP NỘI DUNG CHO SLIDE Nhập nội dung cho tệp trình chiếu Trong chế độ Normal View, chọn thẻ outline - gõ nội dung tệp trình chiếu - sau gõ Enter , dòng có mức Outline với dòng trước - sử dụng phím Tab để di chuyển xuống mức - sử dụng phím Shift+ tab để di chuyển lên mức cao Audio - Chèn Audio: Insert > Audio - Xem trước Audio: kích chuột phải vào biểu tượng Audio , chọn Play - Đặt tùy chọn: Audio Tools, chọn nhóm Audio Options Video: Insert: Đây nơi bạn thêm vào slide từ table, hình ảnh, biểu đồ, đoạn text, âm thanh, header footer - Chèn video: Insert > Video Các thao tác khác tương tự với Audio Hyperlinks- Action - Tạo siêu liên kết: Insert > Hyperlink CTRL + K - Sửa siêu liên kết: kích chuột phải > Edit Hyperlink - Hủy siêu liên kết: Insert > Hyperlink > RemoveLink kích chuột phải > chọn RemoveLink - Chèn thêm nút công việc: Insert > Shapes > Actions Button - Gán công việc cho picture audio: Insert > Action ĐỊNH DẠNG SLIDE Chọn xếp phần tử slide Chọn Home > Layout, chọn kiểu xếp đối tượng sau - Title slide Title slide and content Section Header Two contents Comparison Title only Blank …… Background • Thay đổi (background) - Design > Background styles > chọn màu - Design > Background styles > Format Background Design: nơi làm cho slide có hình thức đẹp bao gồm cách thiết kế thông tin nền, font chữ cách xếp màu sắc - • Chọn ảnh mờ - Chèn ảnh Dưới Picture Tools chọn: - Format > Color Dưới Recolor kích chọn màu - Chọn Format > Correction > Picture Corrections Options Dưới Brightness and Contrast, chon phần trăm độ sáng - Sửa địnhvị vị trí nhờ hình mờ - Dưới Picture Tools, chọn Format > Send Backward > Send to Back • Chọn WordArt Themes Template TRÌNH CHIẾU Transitions Một số hiệu ứng chuyển tiếp Slide (Slide Transition) Ribbon.Để tìm thêm nhiều mẫu Slide Transition, chọn nút More Animations: Đây tab tạo nên sinh khí cho thuyết trình Bạn dễ dàng sử dụng nhiều hiệu ứng tab Slide show setup Slide Show: Khi bắt đầu thuyết trình chắn bạn phải sử dụng tab IN ẤN Cài đặt thơng số in in • Chèn số slide số trang ghi chú: o Chọn slide chế độ Normal View o Insert>Slide number • Chèn ngày tháng thời gian o Chọn slide chế độ Normal View o Insert> kích Date & Time • Cài đặt thông số trang in: Design > Page Setup • Xem in: File> Print ... • Là tệp tin cho phép thực thao tác lưu trữ dự liệu, tính tốn, vẽ đồ thị… • Chứa nhiều worksheet/ chart sheet • Giá trị ngầm định bảng tính sheet Dòng (row) , cột ( colum) • Dòng tập hợp ô... Layout Kích Set Print Area C GIỚI THIỆU CƠ BẢN MS POWERPOINT MS PowerPoint phần mềm trình chiếu tin học văn phòng Microsoft Office Giao diện MS PowerPoint 2007 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN Khởi động MS...2 Group (nhóm) Tab bao gồm nhiều Group tập họp đối tượng có liên quan mật thiết với Command (lệnh) Command nút, vùng để nhập nội dung Menu