" Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp số 7".

Trong nền kinh tế thị trường để tồn tại và phát triển các Doanh nghiệp phải xác định được cho mình một mức giá bán phù hợp với đối tượng mà mình phục vụ nhằm bù đắp chung chi phí bỏ ra và có lãi. Đồng thời nâng cao uy tín, mở rộng thị trường và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Nếu không có một mức giá bán chính xác thì gần như Doanh nghiệp nhận được sự thất bại trong kinh doanh. Có như vậy thì Doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển được. Để sản phẩm có được uy tín trên thị trường thì phải đảm bảo các điều kiện về chất lượng, thời gian, giá cả. Nếu không có một mức giá bán hợp lý liệu Doanh nghiệp có thể tồn tại được trong kinh doanh? Nhất là trong điều kiện kinh tế Việt Nam hiện nay phần lớn thu nhập của dân cư còn chưa cao. Vì vậy, tiết kiệm được chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là biện pháp cơ bản để tăng lợi nhuận và tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm cũng như cho Doanh nghiệp trên thị trường, góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng nâng cao năng lực cho nền sản xuất kinh tế. Muốn làm được điều đó thì tổ chức hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tính đúng tính đủ là một yêu cầu quan trọng. Từ đó cung cấp thông tin chính xác cho các đối tượng quan tâm. Thông tin chi phí giá thành có ý nghĩa sâu sắc đối với quản trị Doanh nghiệp bởi vì trên cơ sở những thông tin đó người quản lý mới xây dựng được cơ cấu chi phí sản xuất, cơ cấu sản phẩm sao cho hợp lý nhất...Về mặt vĩ mô, thông tin chi phí giá thành còn là tài liệu đối với quản lý vĩ mô của nhà nước. Nhận thức được tầm quan trọng đó trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp số 7 tôi đã đi sâu nghiên cứu và chọn đề tài : " Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp số 7". Cụ thể là tại xí nghiệp Đúc.

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế l ời mở đầu Trong nền kinh tế thị trờng để tồn tại và phát triển các Doanh nghiệp phải xác định đợc cho mình một mức giá bán phù hợp với đối tợng mà mình phục vụ nhằm bù đắp chung chi phí bỏ ra và có lãi. Đồng thời nâng cao uy tín, mở rộng thị trờng và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng. Nếu không có một mức giá bán chính xác thì gần nh Doanh nghiệp nhận đợc sự thất bại trong kinh doanh. Có nh vậy thì Doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển đợc. Để sản phẩm có đợc uy tín trên thị trờng thì phải đảm bảo các điều kiện về chất lợng, thời gian, giá cả. Nếu không có một mức giá bán hợp lý liệu Doanh nghiệp có thể tồn tại đợc trong kinh doanh? Nhất là trong điều kiện kinh tế Việt Nam hiện nay phần lớn thu nhập của dân c còn cha cao. Vì vậy, tiết kiệm đợc chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là biện pháp cơ bản để tăng lợi nhuận và tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm cũng nh cho Doanh nghiệp trên thị trờng, góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng nâng cao năng lực cho nền sản xuất kinh tế. Muốn làm đợc điều đó thì tổ chức hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tính đúng tính đủ là một yêu cầu quan trọng. Từ đó cung cấp thông tin chính xác cho các đối tợng quan tâm. Thông tin chi phí giá thành có ý nghĩa sâu sắc đối với quản trị Doanh nghiệp bởi vì trên cơ sở những thông tin đó ngời quản lý mới xây dựng đợc cơ cấu chi phí sản xuất, cơ cấu sản phẩm sao cho hợp lý nhất .Về mặt vĩ mô, thông tin chi phí giá thành còn là tài liệu đối với quản lý vĩ mô của nhà nớc. Nhận thức đợc tầm quan trọng đó trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp số 7 tôi đã đi sâu nghiên cứu và chọn đề tài : " Cụng tỏc k toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty C phn C khớ v Xõy lp s 7". Cụ thể là tại xí nghiệp Đúc. Mục tiêu của chuyên đề này là vận dụng lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cùng với những kiến thức đã đợc học tại trờng vào việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp số 7. Từ đó đa ra phơng hớng nhằm hoàn thiện tốt hơn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nội dung chuyên đề thực tập gồm 3 phần chính. Phần I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp sản xuất. Phần II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp số 7. Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp số 7. Đây là một vấn đề lớn phức tạp cộng với thời gian thực tế tìm hiểu tại Công ty và trình độ nhận thức còn hạn hẹp nên chuyên đề không tránh khỏi Nguyễn Thị Thanh Hơng KT5-K8 1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ, ý kiến đóng góp của các Thầy,Cô giáo. chơng 1 Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất ************************* 1.1Chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp. 1.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất: 1.1.1.1Khái niệm chi phí sản xuất: Doanh nghiệp sản xuất là những tổ chức kinh doanh, sản xuất ra của cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội và mang lại lợi nhuận cho bản thân doanh nghiệp. Để tiến hành các hoạt động của mình, doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí nhất định. Đó là các chi phí về đối tợng lao động, t liệu lao động, sức lao động của con ngời. Sự tham gia của từng yếu tố đó trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp có sự khác nhau, từ đó hình thành nên các yếu tố chi phí tơng ứng: Chi phí về t liệu lao động, chi phí về đối tợng lao động (là chi phí về lao động vật hoá), chi phí về sức lao động của con ngời (là chi phí về lao động sống). Các chi phí này gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau song chúng đều đợc biểu hiện dới hình thái tiền tệ. Nh vậy, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa cùng các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định. Thực chất chi phí là sự chuyển dịch vốn - chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất và các đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ), là vốn mà doanh nghiệp đã bỏ vào hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất : Phân loại chi phí sản xuất là việc phân tích chi phí sản xuất thành các nhóm khác nhau dựa trên các tiêu thức nhất định. Phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với hạch toán mà còn là tiền đề quan trọng của kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp cũng nh bộ phận cấu thành sản xuất trong doanh nghiệp. a) Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí: Dựa vào nội dung kinh tế và hình thức nguyên thuỷ của chi phí để sắp xếp chi phí thành các loại khác nhau, mỗi loại gọi là một yếu tố chi phí sản xuất mà không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và dùng vào việc gì và nh vậy, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố nh : - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tợng lao động và nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ sử dụng . sử dụng vào sản xuất kinh doanh. Nguyễn Thị Thanh Hơng KT5-K8 2 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Chi phí nhân công: Là toàn bộ số tiền công và các khoản phải trả cho ngời lao động trong xí nghiệp. - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ số khấu hao phải trích trong kỳ đối với tất cả các loại TSCĐ trong Doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền chi trả cho các loại dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất của Doanh nghiệp. - Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài 4 yếu tố trên. Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lu động và cho biết kết cấu tỉ trọng của từng loại chi phí mà Doanh nghiệp chi ra trong kỳ để nạp báo cáo thuyết minh tài chính. Ngoài ra việc phân loại này còn cung cấp thông tin dịch vụ cho công tác quản trị để phân tích tình hình thực hiện dự toán sản xuất kinh doanh cho kỳ sau. b) Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí: Hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế thị trờng bao gồm nhiều lĩnh vực. Do vậy, căn cứ vào mục đích, công dụng kinh tế của chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí và nơi gánh chịu chi phí để phân chia chi phí sản xuất thành các khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn giá trị của nghuyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ . đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm. - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí về tiền lơng, các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. - Chi phí sản xuất chung: là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng, các bộ phận, tổ đội sản xuất, ngoài hai khoản mục chi phí trực tiếp đã nêu trên bao gồm: + Chi phí nhân viên. + Chi phí vật liệu. + Chi phí dụng cụ sản xuất. + Chi phí khấu hao TSCĐ. + Chi phí dịch vụ mua ngoài. + Chi phí bằng tiền khác. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích và công dụng kinh tế có tác dụng xác định đợc chi phí đã chi trả trong từng lĩnh vực hoạt động cuả Doanh nghiệp, làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng lĩnh vực cũng nh hoạt động của toàn Doanh nghiệp. c) các cách phân loại khác Ngoài các cách phân loại cơ bản trên ngời ta còn có thể phân loại chi phí sản xuất theo một số cách khác nữa nh: - Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ, sản xuất trong kỳ. - Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí. - Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành của chi phí. - Mỗi cách phân loại chi phí đều có những tác dụng nhất định trong công tác quản lý chi phí cũng nh đối với quản trị Doanh nghiệp. 1.2 Giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Sự vận động của quá trình sản xuất trong Doanh nghiệp sản xuất bao gồm hai Nguyễn Thị Thanh Hơng KT5-K8 3 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế mặt đối lập nhau nhng có liên quan trực tiếp, hữu cơ với nhau. Một mặt là chi phí mà Doanh nghiệp đã chi ra, mặt khác là kết quả sản xuất thu đợc đó là sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành, phục vụ cho nhu cầu của xã hội cần đợc tính giá thành. Giá thành sản phẩm là một phạm trù kinh tế gắn liền với quá trình sản xuất hàng hoá và là một chỉ tiêu tính toán không thể thiếu đợc trong nguyên tắc hạch toán kinh tế. Giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào qúa trình sản xuất hoặc tiêu thụ, mà những khoản chi phí đó phải đợc tái bù đắp để tái sản xuất ở Doanh nghiệp chứ không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của Doanh nghiệp. Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống. Nh vậy, bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch gía trị của các yếu tố chi phí vào những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành. Giá thành không những là chi phí phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, kết quả sử dụng các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất mà còn là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của Doanh nghiệp. 1.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng đợc yêu cầu của quản lý hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hóa, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi khác nhau. Có hai cách phân loại giá thành chủ yếu: a) Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành. Theo cách phân loại này gía thành sản phẩm đợc chia thành: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch. Việc tính toán, xác định giá thành kế hoạch sản phẩm đợc tiến hành trớc khi tiến hành quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, do bộ phận kế hoạch thực hiện. Gía thành kế hoạch sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và đợc xem là mục tiêu phấn đấu của các Doanh nghiệp, là cơ sở để phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành của Doanh nghiệp. - Giá thành định mức: Là giá thành đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm. Giá thành định mức cũng giống nh giá thành kế hoạch, việc tính giá thành định mức cũng có thể thực hiện trớc khi sản xuất chế tạo sản phẩm dựa vào các định mức, dự toán chi phí hiện hành. Giá thành định mức là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn trong Doanh nghiệp, để đánh giá các giải pháp mà Doanh nghiệp áp dụng trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả chi phí. - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ. Gía thành thực tế với hai loại giá thành trên. Gía thành thực tế của sản phẩm, lao vụ chỉ đợc xác định khi quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đã hoàn thành và đợc trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh, tập hợp đợc trong kỳ. Giá thành thực tế sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của Doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế, tổ chức kĩ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, có ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập của Doanh nghiệp. b) Phân loại giá thành theo chỉ tiêu tính toán Nguyễn Thị Thanh Hơng KT5-K8 4 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Giá thành sản xuất (giá thành công x ởng): Là giá thành bao gồm chi phí sản xuất nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho những sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành nhập kho hoặc giao cho khách hàng. Giá thành sản xuất của sản phẩm cũng là căn cứ để tính toán gía vốn hàng bán và lãi gộp của các Doanh nghiệp sản xuất. - Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ): Là một loại chỉ tiêu kinh tế bao gồm giá thành công xởng của sản phẩm hoàn thành cộng với chi phí bán hàng và sản phẩm quản lý Doanh nghiệp tính cho sản phẩm đã đợc tiêu thụ đó. Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ đợc tính toán khi sản phẩm công việc lao vụ đợc tiêu thụ. Giá thành toàn bộ là căn cứ để tính toán, xác định lãi trớc thuế của Doanh nghiệp. 1.3 Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau vì nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của những chi phí Doanh nghiệp đã bỏ vào sản xuất. Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ là cơ sở để tính giá thành của sản phẩm lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành. Quản lý giá thành phải gắn với quản lý chi phí sản xuất. Tuy có nội dung cơ bản giống nhau và có mối quan hệ mật thiết nhng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có những điểm khác nhau. Sự khác nhau thể hiện ở: - Chi phí sản xuất luôn gắn với một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm gắn với một loại sản phẩm, công vụ đã hoàn thành. - Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm một phần chi phí sản xuất đã phát sinh (chi phí trả trớc) hoặc một phần chi phí sẽ phát sinh ở các kỳ sau nhng đã ghi nhận là chi phí của kỳ này (chi phí phải trả). - Giá thành sản phẩm chứa đựng cả một phần chi phí của kỳ trớc (chi phí sản phẩm dở đầu kỳ) nhng lại không bao gồm chi phí của sản phẩm dở cuối kỳ. Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau: CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ B D A C Tổng giá thành sản phẩm CPSX dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy AC = AB + BD - CD Hoặc: Tổng giá thành = CPSX dở dang + CPSX phát - CPSX dở dang sản phẩm đầu kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ Khi giá thành sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các nghành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Nguyễn Thị Thanh Hơng KT5-K8 5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.4 Yêu cầu quản lý CPSX - Giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp sản xuất Trong những năm gần đây, nền kinh tế đất nớc đã có những chuyển biến to lớn, cùng với nó là sự xuất hiện của hàng loạt các quy luật, một trong số đó có quy luật cạnh tranh. Quy luật này đòi hỏi các Doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trờng thì phải có những biện pháp, những chính sách hợp lý về giá cả, về chất lợng sản phẩm. Sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng yêu cầu các Doanh nghiệp phải xác định chính xác giá thành sản phẩm. Điều này xuất phát từ lý do sau: - Có xác định đợc giá thành sản phẩm chính xác mới xác định đợc giá thành hợp lý, vì giá thành là cơ sở của giá cả. - Có xác định đợc giá thành sản phẩm chính xác mới có thể đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh để từ đó tìm các biện pháp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là con đờng cơ bản để Doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh doanh có hiệu quả và nó tạo lợi thế cho Doanh nghiệp trong cạnh tranh. Để làm đợc điều trên thì Doanh nghiệp phải chú ý đến chi phí sản xuất là một trong những yếu tố cơ bản làm giảm giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất kinh doanh phản ánh toàn bộ các khoản chi phí mà Doanh nghiệp phải bỏ ra trong một kì nhất định , nên nó liên quan đến hiệu quả sản xuát kinh doanh. Cụ thể nó tỉ lệ nghịch với hiệu quả sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp càng tiết kiệm đợc chi phí sản xuất bao nhiêu thì hiệu quả đạt đợc càng cao bấy nhiêu. Nh vậy, tiết kiệm đợc chi phí sản xuất là việc làm cần thiết. Các Doanh nghiệp cần phải đa ra biện pháp quản lý chi phí sản xuất phù hợp. Rõ ràng, tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp sản xuất là vấn đề hết sức cần thiết. Rộng hơn nữa, trong phạm vi toàn xã hội, nếu quản lý chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm tốt sẽ là tiền đề để hạ giá bán, tăng sức cạnh tranh của Doanh nghiệp trên thị trờng kể cả trong và ngoài nớc, góp phần cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động. Ngoài ra nó còn mang lại sự tiết kiệm lao động xã hội, tăng tích luỹ cho nền kinh tế. Việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm sẽ làm tăng tổng số lợi nhuận của Doanh nghiệp, đồng thời nó cũng tăng nguồn thu cho ngân sách thông qua thuế lợi tức. 1.5 ý nghĩa, tác dụng của việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp sản xuất : Quan tâm đến công tác kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm có ý nghĩa và tác dụng rất lớn trong các Doanh nghiệp ở công tác quản lý chi phí, giá thành, tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chi phí phát sinh ở Doanh nghiệp nói chung, ở từng Nguyễn Thị Thanh Hơng KT5-K8 6 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế bộ phận đối tợng nói riêng, góp phần quản lý tài sản, vật t lao động, tiền vốn tiết kiệm có hiệu quả. Mặt khác tạo điều kiện và có biện pháp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm, đó là một trong những điều kiện quan trọng để thị trờng chấp nhận sản phẩm của Doanh nghiệp và nh vậy sản phẩm của Doanh nghiệp mới có điều kiện cạnh tranh với Doanh nghiệp khác. Tổ chức kế toán đúng, hợp lý và chính xác chi phí sản xuất và tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm là vịêc làm cấp bách để từ đó lựa chọn đợc những phơng án sản xuất có hiệu quả nhất. 1.6 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn đợc các nhà doanh nghiệp quan tâm. Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Xác định đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đã xác định và ph- ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất thích hợp. - Xác định chính xác về sản phẩm làm dở cuối kỳ. - Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác theo đúng đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành hợp lý. - Thực hiện phân tích tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm để có những kiến nghị, đề xuất cho ban lãnh đạo doanh nghiệp ra các quyết định thích hợp trớc mắt cũng nh lâu dài đối với sự phát triển kinh doanh của Doanh nghiệp. - Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang một cách khoa học và hợp lý. 1.7 đối tợngvà phơng pháp kế toánchi phí sản xuất Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, kịp thời đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm. Vấn đề này có tầm quan trọng đặc biệt cả trong lý luận cũng nh trong thực tiễn hạch toán và là nội dung cơ bản nhất của tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nguyễn Thị Thanh Hơng KT5-K8 7 Chuyên Đề Tốt Nghiệp C Ci = Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.7.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất trong các Doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng khác nhau, phát sinh ở những địa điểm khác nhau. Mục đích của những việc bỏ chi phí là tạo ra sản phẩm, lao vụ của Doanh nghiệp đợc sản xuất, chế tạo, thực hiện ở các phân xởng, bộ phận khác nhau, theo quy trình công nghệ sản xuất của Doanh nghiệp. Do đó các chi phí phát sinh cần đợc tập hợp theo yếu tố, từng khoản mục chi phí và theo phạm vi giới hạn nhất định để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm. Nh vậy việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. Giới hạn đó có thể là từng phân xởng (đội sản xuất), từng loại sản phẩm (nhóm sản phẩm) từng đơn đặt hàng, từng hạng mục công trình, từng bộ phận chi tiết sản phẩm. 1.7.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.7.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các Doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. a. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các loại chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ . dùng trực tiếp vào quá trình chế tạo sản phẩm. Trờng hợp Doanh nghiệp mua nửa thành phẩm để lắp ráp, gia công thêm sản phẩm thì nửa thành phẩm mua ngoài cũng đợc hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Căn cứ vào các chứng từ xuất kho để tính giá thực tế vật liệu trực tiếp xuất dùng và căn cứ vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào các đối tợng có thể tiến hành theo phơng pháp trực tiếp hoặc phơng pháp phân bổ gián tiếp. Phơng pháp trực tiếp đợc áp dụng cho các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ liên quan đến một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (từng phân xởng, từng bộ phận, từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm .). Phơng pháp phân bổ gián tiếp áp dụng trong trờng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng khác nhau. Để phân bổ cho các đối tợng cần phải xác định, lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý. Tiêu thức phân bổ hợp lý là tiêu thức phải đảm bảo đợc mối quan hệ giữa tổmg số chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ của các đối tợng. Việc phân bổ đợc thực hiện bằng công thức sau: ì Ti Ti Trong đó: Nguyễn Thị Thanh Hơng KT5-K8 8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Ci: Là chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho đối tợng thứ i. C: Tổng chi phí nguyên vật liệu đã tập hợp cần phân bổ. Ti: Tổng đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ. Ti: Đại lợng của tiêu chuẩn phân bổ. Chi phí nguyên vật liệu và vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài có thể chọn tiêu chuẩn phân bổ là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lợng sản phẩm sản xuất. Chi phí nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu có thể chọn tiêu chuẩn phân bổ: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu, vật liệu chính, khối lợng sản phẩm sản xuất. Để tính toán tập hợp chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Doanh nghiệp cần chú ý kiểm tra xác định số nguyên vật liệu đã lĩnh nhng cuối kỳ cha sử dụng hết và giá trị của phế liệu thu hồi (nếu có), để loại ra khỏi chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ: Chi phí thực tế Trị giá nguyên Trị giá nguyên vật Trị giá nguyên vật liệu = vật liệu xuất đa - liệu còn lại cuối kỳ - phế liệu trực tiếp trong kỳ vào sử dụng cha sử dụng b. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp : Là những khoản tiền phải trả, phải trực thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất. Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp vào từng đối tợng chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán đợc trực tiếp tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp hoặc tiền lơng chính trả theo thời gian mà ngời lao động thực hiện nhiều công tác khác nhau trong ngày . thì có thể tập hợp để phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí có liên quan. Tiêu chuẩn phân bổ có thể là: chi phí tiền công định mức, giờ công định mức, hoặc giờ công thực tế, khối lợng sản phẩm . Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ thực chất cũng phải phân bổ nhng thờng tính theo tỷ lệ phần trăm nhất định trên tổng số tiền lơng chính cho từng đối tợng (19%). Toàn bộ số tiền công và các khoản phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất đợc tập hợp vào bên nợ TK622. c. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến phục vụ sản xuất trong phạm vi các phân xỏng, bộ phận, tổ đội sản xuất nh: chi phí nhân viên quản lý phân xỏng, chi phí về vật liệu, dụng cụ dùng cho quản lý ở các phân xỏng, chi phí khấu hao TSCĐ . Việc phân bổ chi phí sản xuất chung đợc thực hiện dựa trên tiêu thức phân bổ hợp lý nh: định mức chi phí sản xuất chung, chi phí trực tiếp . Việc tập hợp kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung đợc thực hiện trên TK627- chi phí sản xuất chung. sƠ đồ Kế TOáN TậP HợP CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM (Theo phơng pháp kê khai thơng xuyên) TK 621 TK 154 TK 152 DDĐK ** K/C CP NVL trực tiếp Phế liệu thu hồi do Nguyễn Thị Thanh Hơng KT5-K8 9 Chuyên Đề Tốt Nghiệp TK 155 TK 157 Giá thành SX TP gửi bán Giá thực tế = Giá thực tế NVL + Giá thực tế NVL - Hao hụt vl xuất dùng tồn đầu kỳ nhập trong kỳ mất mát (nếu có) Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế SP hỏng TK 622 TK 138 K/C CP NC trực tiếp Bồi thòng phải thu do SX hỏng TK 627 K/C, phân bổ CPSX chung Giá thành SX TP nhập kho TK 632 Giá thành SX TP không qua kho DD CK ** 1.7.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các Doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kì đợc áp dụng trong các Doanh nghiệp sản xuất có quy mô nhỏ, chỉ tiến hành một loạt hoạt động. Sự khác biệt cơ bản giữa kế toán tập hợp sản xuất theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kì đợc thể hiện ở các điểm sau: - Tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kì là TK631-giá thành sản xuất. Còn TK154 chỉ dùng để phản ánh gía trị sản phẩm làm dở. - Việc xác định chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trên tài khoản tổng hợp theo ph- ơng pháp kiểm kê định kì không căn cứ vào số liệu tổng hợp các chứng từ xuất kho mà lại căn cứ vào giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ giá thực tế vật liệu nhạp trong kỳ và giá nguyên vật liệu tồn cuối kỳ theo kết quả để tính toán nh sau: - Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, để xác định đợc giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng cho các nhu cầu: sản xuất,chế tạo sản phẩm,phục vụ bán hàng hay quản lý Doanh nghiệp lại phải căn cứ vào số liệu hạch toán chi tiết mới có thể bóc riêng cho từng đối tợng đợc. Đây là nhợc điểm lớn của phơng pháp này trong công tác quản lý, khi mà trong kỳ nhìn vào các tài khoản kế toán tập hợp không thể biết và tình hình xuất dùng, sử dụng nguyên vật liệu nh thế nào. Để tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng TK631-Giá thành sản xuất. Trong trờng hợp các Doanh nghiệp có tổ chức phân xỏng, bộ phận sản xuất phụ, hoạt động t chế hay thuế ngoài gia công chế biến thì Nguyễn Thị Thanh Hơng KT5-K8 10 Chuyên Đề Tốt Nghiệp . thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp số 7. Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính. kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Sản phẩm ở công ty Cổ phần cơ khí và xây lắp số 7 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công