Hoàn thiện Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp số 7
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trờng để tồn tại và phát triển các Doanh nghiệp phải xác định đợc cho mình một mức giá bán phù hợp với đối tợng mà mình phục vụ nhằm bù đắp chung chi phí bỏ ra và có lãi. Đồng thời nâng cao uy tín, mở rộng thị trờng và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng. Nếu không có một mức giá bán chính xác thì gần nh Doanh nghiệp nhận đợc sự thất bại trong kinh doanh. Có nh vậy thì Doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển đợc. Để sản phẩm có đợc uy tín trên thị trờng thì phải đảm bảo các điều kiện về chất lợng, thời gian, giá cả. Nếu không có một mức giá bán hợp lý liệu Doanh nghiệp có thể tồn tại đợc trong kinh doanh? Nhất là trong điều kiện kinh tế Việt Nam hiện nay phần lớn thu nhập của dân c còn cha cao. Vì vậy, tiết kiệm đợc chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là biện pháp cơ bản để tăng lợi nhuận và tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm cũng nh cho Doanh nghiệp trên thị trờng, góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng nâng cao năng lực cho nền sản xuất kinh tế. Muốn làm đợc điều đó thì tổ chức hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tính đúng tính đủ là một yêu cầu quan trọng. Từ đó cung cấp thông tin chính xác cho các đối tợng quan tâm. Thông tin chi phí giá Nguyễn thị thanh hơng kt5-k8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 1 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế thành có ý nghĩa sâu sắc đối với quản trị Doanh nghiệp bởi vì trên cơ sở những thông tin đó ngời quản lý mới xây dựng đợc cơ cấu chi phí sản xuất, cơ cấu sản phẩm sao cho hợp lý nhất .Về mặt vĩ mô, thông tin chi phí giá thành còn là tài liệu đối với quản lý vĩ mô của nhà nớc. Nhận thức đợc tầm quan trọng đó trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp số 7 tôi đã đi sâu nghiên cứu và chọn đề tài : " Hon thin Cụng tỏc k toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty C phn C khớ v Xõy lp s 7 " . Mục tiêu của chuyên đề này là vận dụng lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cùng với những kiến thức đã đợc học tại trờng vào việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp số 7. Từ đó đa ra phơng hớng nhằm hoàn thiện tốt hơn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nội dung chuyên đề thực tập gồm 3 chơng. Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây lắp. Nguyễn thị thanh hơng kt5-k8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 2 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Chơng 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp số 7. Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp số 7. Đây là một vấn đề lớn phức tạp cộng với thời gian thực tế tìm hiểu tại Công ty và trình độ nhận thức còn hạn hẹp nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ, ý kiến đóng góp của các Thầy,Cô giáo. chơng 1 Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp ************************* 1.1 Chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp. Nguyễn thị thanh hơng kt5-k8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 3 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất: 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Doanh nghiệp sản xuất là những tổ chức kinh doanh, sản xuất ra của cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội và mang lại lợi nhuận cho bản thân doanh nghiệp. Để tiến hành các hoạt động của mình, doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí nhất định. Đó là các chi phí về đối tợng lao động, t liệu lao động, sức lao động của con ngời. Sự tham gia của từng yếu tố đó trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp có sự khác nhau, từ đó hình thành nên các yếu tố chi phí tơng ứng: Chi phí về t liệu lao động, chi phí về đối tợng lao động (là chi phí về lao động vật hoá), chi phí về sức lao động của con ngời (là chi phí về lao động sống). Các chi phí này gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau song chúng đều đợc biểu hiện dới hình thái tiền tệ. Nh vậy, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa cùng các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định. Thực chất chi phí là sự chuyển dịch vốn - chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất và các đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ), là vốn mà doanh nghiệp đã bỏ vào hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất : Nguyễn thị thanh hơng kt5-k8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 4 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Phân loại chi phí sản xuất là việc phân tích chi phí sản xuất thành các nhóm khác nhau dựa trên các tiêu thức nhất định. Phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với hạch toán mà còn là tiền đề quan trọng của kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp cũng nh bộ phận cấu thành sản xuất trong doanh nghiệp. a) Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí: Dựa vào nội dung kinh tế và hình thức nguyên thuỷ của chi phí để sắp xếp chi phí thành các loại khác nhau, mỗi loại gọi là một yếu tố chi phí sản xuất mà không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và dùng vào việc gì và nh vậy, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố nh : - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tợng lao động và nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ sử dụng . sử dụng vào sản xuất kinh doanh. - Chi phí nhân công: Là toàn bộ số tiền công và các khoản phải trả cho ngời lao động trong xí nghiệp. - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ số khấu hao phải trích trong kỳ đối với tất cả các loại TSCĐ trong Doanh nghiệp. Nguyễn thị thanh hơng kt5-k8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 5 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền chi trả cho các loại dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất của Doanh nghiệp. - Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài 4 yếu tố trên. Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lu động và cho biết kết cấu tỉ trọng của từng loại chi phí mà Doanh nghiệp chi ra trong kỳ để nạp báo cáo thuyết minh tài chính. Ngoài ra việc phân loại này còn cung cấp thông tin dịch vụ cho công tác quản trị để phân tích tình hình thực hiện dự toán sản xuất kinh doanh cho kỳ sau. b) Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí: Hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế thị trờng bao gồm nhiều lĩnh vực. Do vậy, căn cứ vào mục đích, công dụng kinh tế của chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí và nơi gánh chịu chi phí để phân chia chi phí sản xuất thành các khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn giá trị của nghuyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ . đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm. - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí về tiền lơng, các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. Nguyễn thị thanh hơng kt5-k8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 6 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Chi phí sản xuất chung: là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng, các bộ phận, tổ đội sản xuất, ngoài hai khoản mục chi phí trực tiếp đã nêu trên bao gồm: + Chi phí nhân viên. + Chi phí vật liệu. + Chi phí dụng cụ sản xuất. + Chi phí khấu hao TSCĐ. + Chi phí dịch vụ mua ngoài. + Chi phí bằng tiền khác. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích và công dụng kinh tế có tác dụng xác định đợc chi phí đã chi trả trong từng lĩnh vực hoạt động cuả Doanh nghiệp, làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng lĩnh vực cũng nh hoạt động của toàn Doanh nghiệp. c) các cách phân loại khác Ngoài các cách phân loại cơ bản trên ngời ta còn có thể phân loại chi phí sản xuất theo một số cách khác nữa nh: Nguyễn thị thanh hơng kt5-k8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 7 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ, sản xuất trong kỳ. - Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí. - Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành của chi phí. - Mỗi cách phân loại chi phí đều có những tác dụng nhất định trong công tác quản lý chi phí cũng nh đối với quản trị Doanh nghiệp. 1.2 Giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Sự vận động của quá trình sản xuất trong Doanh nghiệp sản xuất bao gồm hai mặt đối lập nhau nhng có liên quan trực tiếp, hữu cơ với nhau. Một mặt là chi phí mà Doanh nghiệp đã chi ra, mặt khác là kết quả sản xuất thu đợc đó là sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành, phục vụ cho nhu cầu của xã hội cần đợc tính giá thành. Giá thành sản phẩm là một phạm trù kinh tế gắn liền với quá trình sản xuất hàng hoá và là một chỉ tiêu tính toán không thể thiếu đợc trong nguyên tắc hạch toán kinh tế. Giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào qúa trình sản xuất hoặc tiêu thụ, mà những khoản chi phí Nguyễn thị thanh hơng kt5-k8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 8 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế đó phải đợc tái bù đắp để tái sản xuất ở Doanh nghiệp chứ không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của Doanh nghiệp. Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống. Nh vậy , bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch gía trị của các yếu tố chi phí vào những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành. Giá thành không những là chi phí phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, kết quả sử dụng các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất mà còn là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của Doanh nghiệp. 1.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng đợc yêu cầu của quản lý hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hóa, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi khác nhau. Có hai cách phân loại giá thành chủ yếu: a) Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành. Theo cách phân loại này gía thành sản phẩm đợc chia thành: Nguyễn thị thanh hơng kt5-k8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 9 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch. Việc tính toán, xác định giá thành kế hoạch sản phẩm đợc tiến hành trớc khi tiến hành quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, do bộ phận kế hoạch thực hiện. Gía thành kế hoạch sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và đợc xem là mục tiêu phấn đấu của các Doanh nghiệp, là cơ sở để phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành của Doanh nghiệp. - Giá thành định mức: Là giá thành đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm. Giá thành định mức cũng giống nh giá thành kế hoạch, việc tính giá thành định mức cũng có thể thực hiện trớc khi sản xuất chế tạo sản phẩm dựa vào các định mức, dự toán chi phí hiện hành. Giá thành định mức là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn trong Doanh nghiệp, để đánh giá các giải pháp mà Doanh nghiệp áp dụng trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả chi phí. - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ. Gía thành thực tế với hai loại giá thành trên. Gía thành thực tế của sản phẩm, lao vụ chỉ đợc xác Nguyễn thị thanh hơng kt5-k8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 10