Sau khi hoàn thành bài học này, bạn sẽ có thể: • Thêm các bình luận vào một bài trình bày. • Gửi một bài trình bày qua thư điện tử. • Ghi lại thay đổi trong một bài trình bày. • Sử dụng Pack and Go Wizard và PowerPoint Viewer. Thêm Chú thích vào Bài trình bày Để thêm các bình luận vào một bài trình bày: 1. Trên trình đơn Insert, nhấp Comment. 2. Trong hộp chú thích, gõ chú thích. 3. Bấm nơi bất kỳ bên ngoài của hộp chú thích. Sử dụng Thư điện tử gửi Bài trình bày để Duyệt lại Để gửi một bài trình bày qua thư điện tử: 1. Trên trình đơn File, trỏ vào Send To và sau đó nhấp Mail Recipient (for Review). 2. Nhấp To. 3. Bấm tên người nhận thư trong danh sách Name và sau đó nhấp To, Cc, hoặc Bcc. 4. Nhấp OK. 5. Trên thanh công cụ, nhấp Send. Theo dõi Thay đổi trong Bài trình bày Để so sánh và trộn các bài trình bày và theo dõi các thay đổi: 1. Trên trình đơn Tools, bấm Compare và Merge Presentations. 2. Điều hướng tới vị trí của bài trình bày mà bạn muốn so sánh và trộn với bài hiện tại đang được mở. 3. Nhấp vào một tập tin trình bày, bấm Merge và nhấp Continue. (tiếp theo) Theo dõi Thay đổi trong Bài trình bày Để so sánh và trộn các bài trình bày và theo dõi các thay đổi: (tiếp theo) 4. Trên thanh công cụ Reviewing, nhấp nút Markup. 5. Trong Revisions Pane, chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi. 6. Nhấp nút Close trong Revisions Pane. Sử dụng Pack and Go Wizard Để khởi động Pack and Go Wizard 1. Trên trình đơn File, nhấp Pack and Go. 2. Đọc phần giới thiệu và sau đó nhấp Next. 3. Nhấp vào Next lần nữa. 4. Chọn ổ đĩa bạn muốn lưu tập tin và bấm Next. (tiếp theo) Sử dụng Pack and Go Wizard Để khởi động Pack and Go Wizard: (tiếp theo) 5. Chọn hộp kiểm Embed TrueType fonts. 6. Nhấn Next. 7. Nhấp vào tùy chọn Viewer for Microsoft Windows, nếu cần, tải xuống và cài chương trình xem và bấm Finish. Sử dụng Pack and Go Wizard Để chiếu một bài trình bày với PowerPoint Viewer: 1. Trên thanh công cụ Windows, nhấp Start, chỉ vào All Programs rồi nhấp vào Microsoft PowerPoint Viewer. 2. Trong hộp Look in, điều hướng đến vị trí của bài trình bày bạn muốn mở và sau đó nhấp tập tin. (tiếp theo) Sử dụng Pack and Go Wizard Để chiếu một bài trình bày với PowerPoint Viewer: (tiếp theo) 3. Nhấp Show. 4. Bấm chuột để xem các tờ chiếu trong bài trình bày. 5. Nhấp Exit. . Sau khi hoàn thành bài học này, bạn sẽ có thể: • Thêm các bình luận vào một bài trình