KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT QUẬN 9 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT QUẬN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐẶNG THỊ THU VÂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Nam Việt” Đặng Thị Thu Vân, sinh viên khóa 33, ngành Kế Tốn, Khoa Kinh Tế, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày ThS: TRỊNH ĐỨC TUẤN Người hướng dẫn Ngày Tháng Năm 2011 Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày Ngày Tháng Năm 2011 Tháng Năm2011 LỜI CẢM TẠ Lời xin chân thành cảm ơn ba, mẹ người sinh nuôi dưỡng trưởng thành, tạo điều kiện thuận lợi cho học tập tốt Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trường Đại Học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh, ban chủ nhiệm Khoa Kinh Tế quý thầy cô trường Đại Học Nông Lâm tận tụy truyền đạt kiến thức bổ ích, quý giá cho em suốt thời gian học trường Em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến thầy Trịnh Đức Tuấn tận tình hướng dẫn em hồn thành tốt đề tài tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Lãnh Đạo công ty Cổ Phần Nam Việt, cô chú, anh chị phòng ban tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành đợt thực tập cuối khóa Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô, anh , chị phòng Tài Chính Kế Tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ, bảo em suốt thời gian thực tập, đặc biệt cô Thủy Chị Thạnh giải thích, hướng dẫn em tận tâm để em hoàn thành luận văn Sau xin cảm ơn tất bạn bè giúp đỡ tơi nhiều để hồn thành luận văn Một lần xin chân thành cảm ơn tất cả! Sinh viên Đặng Thị Thu Vân NỘI DUNG TÓM TẮT ĐẶNG THỊ THU VÂN, khoa Kinh Tế, đại học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 07 năm 2011 “Kế Tốn Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Nam Việt Quận Thành Phố Hồ Chí Minh” ĐẶNG THỊ THU VÂN, Faculty of Economics, Nong Lam University – Ho Chi Minh City Junly 2011 “Accounting poduction cost and unit cost at Nam Viet Joint – Stock Company Bằng phương pháp quan sát, thu thập, xử lý số liệu, mô tả, vấn nhân viên phòng kế tốn cơng ty, đề tài “Kế Tốn Tập Hợp Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm cơng ty Cổ Phần Nam Việt Quận Thành Phố Hồ Chí Minh” tìm hiểu quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, mơ tả lại q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tế cơng ty Qua rút nhận xét, đề xuất kiến nghị điểm mạnh, điểm yếu cơng ty, góp phần hồn thiện thêm cơng tác kế tốn cơng ty ngày hoàn thiện với chế độ hành MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt viii Danh mục bảng ix Danh mục hình x Danh mục phụ lục xi CHƯƠNG 1.MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Cấu trúc đề tài CHƯƠNG 2.TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu sơ lược công ty 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 2.1.3 Đặc điểm quy mô công ty 2.1.4 Nhân sự,cơ sở vật chất, máy móc thiết bị 2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 2.2.2 Chức nhiệm vụ số phòng ban 2.3 Quy trình sản xuất xí nghiệp 11 2.3.1 Quy trình cơng nghệ 11 2.3.2 Đặc điểm công nghệ 13 2.3.3 Công tác tổ chức sản xuất 13 2.4 Cơ cấu tổ chức công tác kế tốn cơng ty 13 2.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 13 2.4.2 Chức nhiệm vụ phần hành kế toán 14 2.4.3 Tổ chức cơng tác kế tốn 16 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU v 20 3.1 Cơ sở lý luận 20 3.1.1 Khái niệm, phân loại, ý nghĩa chi phí sản xuất 20 3.1.2 Khái niệm, phân loại, ý nghĩa giá thành 22 3.2 Kế tốn chi phí sản xuất 23 3.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 24 3.2.2 Hạch tốn chi phí sản xuất 24 3.2.3 Kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng 30 3.2.4 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất 31 3.2.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 32 3.3 Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 35 3.3.1 Phương pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 35 3.3.2 Phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 36 3.3.3 Phương pháp đánh giá 50% chi phí chế biến 36 3.3.4 Phương pháp đánh giá theo giá thành định mức kế hoạch 3.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 36 36 3.4.1 Phương pháp trực tiếp 37 3.4.2 Phương pháp tổng cộng chi phí 37 3.4.3 Phương pháp hệ số 37 3.4.4 Phương pháp tỷ lệ 38 3.4.5 Phương pháp loại trừ chi phí 38 3.4.6 Phương pháp đơn đặt hàng 39 3.4.7 Phương pháp phân bước 39 3.4.8 Phương pháp định mức 40 3.4.9 Phương pháp liên hợp 40 3.5 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Sản phẩm CHƯƠNG 4.KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 4.1 Đặc điểm chung tình hình hạch tốn chi phí sản xuất 40 42 tính giá thành sản phẩm công ty 42 4.1.1 Những vấn đề chung 42 4.1.2 Đối tượng chọn tính giá thành 43 4.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 44 4.2 Nội dung hạch tốn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 44 4.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 44 4.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 51 4.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 57 4.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 69 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Những khó khăn thuận lợi công ty 75 75 5.1.1 Khó khăn 75 5.1.2 Thuận lợi 75 5.2 Kết luận kiến nghị 75 5.2.1 Kết luận 75 5.2.2 Kiến nghị 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHTN BHXH Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CB CNV Cán công nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ CNTTSX Cơng nhân trực tiếp sản xuất CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT CPSX Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung CPSXKDDD Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang DN GTGT Doanh nghiệp Giá trị gia tăng KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL Ngun vật liệu NVLTT Ngun vật liệu trực tiếp PX Phân xưởng SP SPDD Sản phẩm Sản phẩm dở dang SX Sản xuất SXC SXKD TK Sản xuất chung Sản xuất kinh doanh Tài khoản TSCĐ UNC VL VNĐ Tài sản cố dịnh Uỷ nhiệm chi Vật liệu Việt Nam đồng DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 4.1: Bảng định mức NVL cho sản phẩm Tấm Lợp 48 Bảng 4.2: Bảng hệ số phân bổ sản phẩm 52 Bảng 4.3: Bảng phân bổ đơn giá tiền lương vào giai đoạn SX 53 Bảng 4.4: Bảng công tác xe 54V5837 tháng 02 năm 2011 59 Bảng 4.5: Bảng thời gian tính khấu hao áp dụng cho nhà xưởng, Máy móc, thiết bị Bảng 4.6: Bảng tính khấu hao TSCĐ Bảng 4.7: Bảng thành phẩm nhập kho Bảng 4.8: Bảng tính giá thành Bảng 4.9: Bảng giá thành sản phẩm tháng 02 năm 2011 64 65 DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức máy cơng ty Hình 2.2: Sơ đồ quy trình sản xuất Tấm Lợp 12 Hình 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 13 Hình 2.4: Sơ đồ kế tốn Nhật Ký Chung 18 Hình 2.5: Sơ đồ áp dụng kế tốn máy 19 Hình 4.1: Lưu đồ luân chuyển chứng từ trình xuất kho NVL 47 Hình 4.2: Sơ đồ tổng hợp tài khoản 1541 70 Phụ lục 19 57 Phụ lục 22 57 Phụ lục 26 58 4.2.4 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang xí nghiệp sản xuất lợp Navi tập hợp kết chuyển vào tài khoản 1541 trước để tính giá thành Tổng chi phí tập hợp kết chuyển sau: - Chi phí NVL trực tiếp (6211): 4.879.587.425 đ - Chi phí nhân cơng trực tiếp (622): 694.636.425 đ - Chi phí sản xuất chung (627): 848.125.281 đ Trong đó: + Chi phí nhân viên phân xưởng (6271): 245.029.153 đ + Chi phí vật liệu, nhiên liệu phụ (6272): 223.371.960 đ + Chi phí cơng cụ dụng cụ (6273): 28.155.449 đ + Chi phí khấu hao TSCĐ (6274): 57.361.748 đ + Chi phí sửa chữa thường xuyên (6275): 19.213.167 đ + Chi phí mua ngồi – tiền điện (6277): 259.609.895 đ + Chi phí tiền cơm, chi phí tiền khác (6278) : 15.383.909 đ Vậy chi phí tổng cộng 1541 là: 6.422.349.131 đ Cơng ty sản xuất chủ yếu sản phẩm lợp loại với cặp nóc, q trình tính giá thành dựa vào hệ số sản phẩm nên không tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung Tất khoản mục chi phí tập hợp chung vào 1541 sau dựa vào hệ số m2 liệu quy đổi để tính giá thành chi tiết khoản mục chi phí sản phẩm sản xuất ra, sau cộng tất giá thành đơn vị khoản mục chi phí lại giá thành đơn vị sản phẩm sản xuất Cuối tháng phần mềm tự động kết chuyển vào sổ tài khoản 1541 kế toán giá thành tiến hành kết chuyển nhập số liệu vào bảng tính giá thành cài đặt sẵn máy vi tính để xác định giá sản phẩm sản xuất Phụ luc 29: sổ tài khoản 1541 Phụ lục 30: báo cáo sản lượng tổ sản xuất tháng 02/2011 68 Hình 4.2 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 1541 6211 1541 1552 4.879.587.425 6.422.349.131 622 694.636.425 6271 627 245.029.153 848.125.281 6272 223.371.960 6723 28.155.449 6274 57.361.748 6275 19.213.167 6277 259.609.895 6278 15.383.909 69 Phụ lục 29 70 Phụ lục 30 69 Bảng 4.7: Bảng thành phẩm nhập kho 69 Căn vào sơ đồ tổng hợp tài khoản 1541 (Hình 4.2), vào bảng nhập kho thành phẩm (Bảng 4.7) kế tốn định khoản: Nợ TK 1552: 6.422.349.131 đ Có TK 1541: 6.422.349.131 đ  Đánh giá sản phẩm dở dang Do đặc tính loại sản phẩm mà cơng ty sản xuất ra, NVL sản xuất xi măng xá (xi măng ướt) để lại sử dụng tiếp để sản xuất cho kỳ sau, hỗn hợp xi măng xá + giấy vụn xay nhuyễn + amiant cho khỏi bồn trộn liệu mà không cho vào khn hỗn hợp đơng cứng lại khơng thể sử dụng tiếp nên q trình sản xuất khơng có chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Hơn để tạo thành sản phẩm hoàn thành phải trải qua sấy, công ty sản xuất theo kế hoạch với định mức NVL có sẵn nên xuất NVL vừa đủ với kế hoạch, có thừa chi phí khơng lớn Nhận xét Cơng ty khơng có khoản mục chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ giảm bớt khâu cơng tác tính giá thành sản phẩm  Kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng Thiệt hại sản phẩm hỏng khoản thiệt hại sản phẩm sản xuất không đạt quy cách ban đầu đặt bị bể hay khơng kích thước Trong tháng 02/2011 vào Báo cáo sản lượng tổ sản xuất (phụ lục 30) công ty sản xuất tổng cộng 187.307 lợp, 660 cặp nóc, có 149 lợp bị bể Các sản phẩm bể cơng ty khơng hạch tốn thu hồi phế liệu khơng tiến hành tính giá thành Các sản phẩm bể chủ yếu sử dụng để lót đáy sản phẩm lành kho, số lại bán thu tiền mặt làm giảm chi phí sản xuất 1541 vào kỳ mà bán sản phẩm hỏng Nhận xét Do đặc tính sản phẩm sản xuất hỗn hợp giấy, xi măng, amiant hình thành sản phẩm hồn thành tái sử dụng để sản xuất lại nên công ty thu hồi nhập kho NVL mà tiến hành thu phế liệu cách lý bán thu nhiêu 70 Trị giá thu hồi thường không lớn so với tổng số chi phí sản xuất kinh doanh dở dang nên khoản thu hạch toán làm giảm chi phí sản xuất kỳ bán sản phẩm bể đó, tính theo kỳ tính giá thành hàng tháng khơng hợp lý thu hồi phế liệu tháng lại làm giảm chi phí sản xuất tháng tính theo tổng thể năm bù trừ qua lại hợp lý  Kế tốn tính giá thành sản phẩm Do sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nên cơng ty áp dụng phương pháp hệ số để tính giá thành Do khơng có chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang đầu kỳ nên: Tổng giá thành = Tổng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tổng giá thành SX kỳ Giá thành loại SP = Tổng sản lượng sản xuất x Hệ số SP quy đổi Ví dụ 1: Tính giá thành cho sản phẩm lợp Fibrociment 1,52 x 0,92 m tháng 02 Từ sản phẩm chuẩn tính hệ số phân bổ chi phí sản phẩm sản xuất tính giá thành đơn vị sản phẩm Một số công thức áp dụng: Tổng số SP tiêu chuẩn HSPB loại SP = Sản lượng quy đổi loại SP Giá trị phân bổ cho SP = HSPB loại SP x Sản lượng loại SP Trong đó: Tổng số SP tiêu chuẩn = ∑ (SL loại SP * hệ số quy đổi loại SP) Giá trị phân bổ cho SP Z đơn vị SP = Sản lượng loại SP 71 Bảng 4.8: Bảng tính giá thành 71 71 Bảng 4.9: Bảng giá thành sản phẩm 72 Căn vào bảng thành phẩm nhập kho (Bảng 4.7) tổng số m2 liệu quy đổi là: 307.184,2 Căn vào Bảng tính giá thành (Bảng 4.8) thì: Số lượng loại Số lượng đơn vị Z đơn vị = Tổng m2 liệu x Thành tiền loại = x 1,64 1,64 Tổng m2 liệu Hai công thức áp dụng tính cho khoản mục chi phí sau: Đối với Amiant 360: - Số lượng đơn vị = (15,445 / 307.184,24) * 1,64 * 1000 = 0,082 - Z đơn vị = (225.233.836 / 307.184,24) * 1,64 = 1.202 Đối với xi măng xá: - Số lượng đơn vị = (2.011,04 / 307.184,24) * 1,64 * 1000 = 10,737 - Z đơn vị = (1.995.559.971 / 307.184,24) * 1,64 = 10.654 Đối với lương công nhân trực tiếp sản xuất: - Z đơn vị sản phẩm = (640.889.863 / 307.184,24) * 1,64 = 3.422 Tính tương tự chi phí nhiên liệu: - Số lượng đơn vị = (2.891 / 307.184,24 ) * 1,64 = 0,015 - Z đơn vị = (54.139.038 / 307.184,24) * 1,64 = 289 Tương tự tính cho khoản mục khác chi phí NVL, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Sau cộng giá thành đơn vị khoản mục chi phí giá thành đơn vị sản phẩm lợp Fibrociment 1,52 x 0,92 m 34.288 đ/SP Sau tính giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn (Fibrociment 1,52 x 0,92 m) tiến hành tính hệ số phân bổ chi phí để tính giá thành đơn vị SP lại Ví dụ 2: Căn vào Bảng giá thành sản phẩm (Bảng 4.9) ta xác định hệ số phân bổ sau: - Hệ số phân bổcủa Fibrociment A = 306.409 / 307.184 = 0,997477 - Hệ số phân bổ cặp = 775 / 307.184 = 0,002523 72 Sau tiến hành phân bổ giá trị cho loại sản phẩm sau: - Giá trị phân bổ Fibrociment (1,52 x 0,92 m) là: 6.422.349.131 * 0,997477 = 6.406.146.072 (đ) - Giá trị phân bổ cặp là: 6.422.349.131 * 0,002523 = 16.203.059 đ Khi giá thành đơn vị sản phẩm sản phẩm cặp là: 16.203.059 / 660 = 24.550 đ/ sp Nếu tháng nhập kho thêm thành phẩm tiến hành phân bổ giá trị tính giá thành tương tự Nhận xét Công ty chọn cách tính giá thành phương pháp hệ số phù hợp với quy trình sản xuất tạo đồng thời nhiều loại sản phẩm tất nhiên khơng tính cho sản phẩm Để xác định giá thành cho loại sản phẩm chính, cơng ty quy đổi sản phẩm khác loại sản phẩm gọi sản phẩm tiêu chuẩn (Fibrociment 1,52 x 0,92 m) theo hệ số quy đổi quy định sẵn, sản phẩm có hệ số chọn làm sản phẩm chuẩn Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành giúp cho cơng tác kế tốn tính giá thành đơn giản nhiều lần so với bình thường Kế hoạch sản xuất tháng 02 khoản 200.000 (mỗi ngày sản xuất 9000 tấm) thực tế sản xuất đạt 186.835 tháng tháng nghỉ lễ tết Nguyên Đán, bình qn tháng có 28 ngày nên sản lượng đạt giảm đáng kể Giá thành sản xuất cao kế hoạch đề cơng ty có định tăng đơn giá tiền lương/ sp theo theo định điều chỉnh R01 Phụ lục 31: Bảng nhập xuất tồn thành phẩm 73 ... tốn cơng ty, đề tài Kế Tốn Tập Hợp Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm công ty Cổ Phần Nam Việt Quận Thành Phố Hồ Chí Minh tìm hiểu quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, mơ... Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 07 năm 2011 Kế Tốn Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Nam Việt Quận Thành Phố Hồ Chí Minh ĐẶNG THỊ THU VÂN, Faculty of... phần hành tính giá thành sản phẩm thu hút em nhiều với ý nghĩa nên em chọn đề tài kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ Phần Nam Việt Quận Thành Phố Hồ Chí Minh , để trang