KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM VIỆT

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH **************** ĐẬU THỊ THU HẰNG KẾ TỐN DOANH THU - CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM VIỆT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 7/2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH **************** ĐẬU THỊ THU HẰNG KẾ TỐN DOANH THU - CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM VIỆT Ngành: Kế Toán LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: BÙI CÔNG LUẬN Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 7/2011 Hội đồng chấm báo cáo, luận văn tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận luận văn “Kế Toán Doanh Thu - Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Cơng Ty TNHH Thực Phẩm Việt” Đậu Thị Thu Hằng, sinh viên khóa 33, ngành Kinh Tế, chuyên ngành Kế Tốn bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày BÙI CÔNG LUẬN Người hướng dẫn, Ngày tháng năm 2011 Chủ Tịch Hội Đồng chấm báo cáo Thư ký Hội Đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm 2011 Ngày tháng năm 2011 LỜI CẢM TẠ Lời xin cảm ơn Cha Mẹ sinh thành dưỡng dục nên người Và Con xin gởi lời biết ơn đến người thân ủng hộ, động viên suốt thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu, Thầy Cô Trường Đại Học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh, tồn thể Thầy Cơ khoa Kinh Tế truyền đạt cho em kiến thức quý báu, giúp em vững tin đường học vấn nghiệp tương lai Đặc biệt em xin gởi lời cảm ơn sâu sắc Thầy Bùi Cơng Luận tận tình giảng dạy, bảo em suốt trình học tập Trường hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban Giám Đốc Công Ty TNHH Thực Phẩm Việt tạo điều kiện cho em thực tập Công Ty Cảm ơn giúp đỡ Anh Chị Phòng Kế Tốn phòng ban khác Cơng Ty tận tình hướng dẫn, tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài đặc biệt giúp em có kiến thức bổ ích, kinh nghiệm quý báu phục vụ cho cơng việc tương lai Và cuối xin cảm ơn đến tất người bạn quan tâm ủng hộ suốt thời gian học tập trường TP Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Đậu Thị Thu Hằng NỘI DUNG TÓM TẮT ĐẬU THỊ THU HẰNG Tháng 6/2011 “Kế Tốn Doanh Thu - Chi Phí -Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Công Ty TNHH Thực Phẩm Việt” DAU THI THU HANG, June-2011 “Turnover - Expenses Determined Trading Result Accounting at VIFOODS CO.LTD” Công ty TNHH Thực Phẩm Việt đơn vị chuyên xuất nhập mặt hàng thuỷ hải sản nước.Việc xác định kết kinh doanh xác nêu lên hiệu hoạt động đơn vị đồng thời góp phần phản ánh điểm mạnh, điểm yếu kinh doanh Điều có đơn vị hạch tốn khoản doanh thu, chi phí cách đầy đủ, hợp lý, hợp lệ, từ cung cấp thơng tin xác, đầy đủ giúp nhà quản trị đưa biện pháp cải thiện chiến lược kinh doanh nhằm phát triển công ty Từ vấn đề nội dung nghiên cứu đề tài bao gồm: tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn Doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty sở quan sát, tìm hiểu, mơ tả, phân tích quy trình q mua hàng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cách ghi sổ, sở quy trình lập báo cáo kết kinh doanh cuối kỳ Bên cạnh đó, đề tài đưa nhận xét kiến nghị số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thực tế đơn vị MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt ix Danh mục hình xi CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu khoá luận 1.4 Cấu trúc khoá luận CHƯƠNG : TỔNG QUAN 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 2.2 Nhiệm vụ, quy mô sản xuất 2.2.1 Nhiệm vụ công ty 2.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất 2.2.3 Quy trình cơng nghệ chế biến công ty 2.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 2.3.1 Cơ cấu tổ chức 2.3.2 Nhiệm vụ, chức quản lý phận 2.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn phòng kế tốn 9 2.4.2 Chức nhiệm vụ máy kế toán 10 2.4.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 13 CHƯƠNG : NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 15 3.1 Cơ sở lí luận 15 3.1.1.Vai trò kế tốn hệ thống quản lí 15 3.1.2 Khái niệm ý nghĩa 16 3.1.2.1 Khái niệm hoạt động sản xuất kinh doanh 16 3.1.2.2 Khái niệm kết hoạt động tài 16 3.1.2.3 Khái niệm kết hoạt động khác 16 v 3.1.2.4 Ý nghĩa 17 3.1.3 Kế toán doanh thu bán hàng 17 3.1.3.1 Khái niệm 17 3.1.3.2 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 511 19 3.1.4 Kế toán khoản làm giảm doanh thu 21 3.1.4.1 Chiết khấu thương mại 21 3.1.4.2 Hàng bán bị trả lại 22 3.1.4.3 Giảm giá hàng bán 23 3.1.5 Thuế 24 3.1.5.1 Phản ánh thuế GTGT (PP trực tiếp) phải nộp 24 3.1.5.2 Phản ánh thuế xuất phải nộp 24 3.1.5.3 Phản ánh thuế TTĐB phải nộp 25 3.1.6 Kế toán giá vốn hàng bán 25 3.1.6.1 Khái niệm 26 3.1.6.2 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 632 26 3.1.6.3 Sơ đồ hạch toán 27 3.1.7 Kế toán chi phí bán hàng 28 3.1.7.1 Khái niệm 28 3.1.7.2 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 641 28 3.1.7.3 Sơ đồ hạch toán 29 3.1.8 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 30 3.1.8.1 Khái niệm 30 3.1.8.2 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 641 30 3.1.8.3 Sơ đồ hạch toán 30 3.1.9 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt 31 động tài 3.1.9.1 Khái niệm 31 3.1.9.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 32 3.1.9.3 Kế tốn chi phí hoạt động tài 33 3.1.10 Kế tốn khoản thu nhập khác chi phí khác 3.1.10.1 Khái niệm 35 35 vi 3.1.10.2 Kế toán khoản thu nhập khác 36 3.1.10.3 Kế toán chi phí khác 38 3.1.11 Kế tốn xác định kết kinh doanh 3.2 Phương pháp nghiên cứu 38 40 CHƯƠNG : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 42 4.1 Phương thức kinh doanh xuất 42 4.2 Kế toán doanh thu bán hàng 42 4.2.1 Đặc điểm doanh thu đơn vị 42 4.2.2 Chứng từ sử dụng 43 4.2.3 Tài khoản công ty sử dụng để ghi nhận doanh thu 43 4.2.4 Phương pháp hạch toán 43 4.2.5 Hạch toán kế toán 44 4.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 54 4.3.1 Chiết khấu thương mại 54 4.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 54 4.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán 54 4.4 Kế toán giá vốn hàng bán 57 4.5 Kế toán chi phí bán hàng 64 4.5.1 Nội dung 64 4.5.2 Sổ sách chứng từ sử dụng 64 4.5.3 Tài khoản sử dụng 64 4.5.4 Hạch toán kế toán 64 4.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 71 4.6.1 Nội dung 71 4.6.2 Sổ sách chứng từ sử dụng 71 4.6.3 Tài khoản sử dụng 71 4.6.4 Phương pháp hạch toán 71 4.7 Kế toán thu nhập hoạt động tài 80 4.8 Kế tốn chi phí tài 83 4.9 Kế toán thu nhập khác 88 4.10 Kế tốn chi phí khác 88 vii 4.11 Kế tốn xác định kết kinh doanh CHƯƠNG : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 88 94 5.1 Kết luận 94 5.2 Kiến nghị 95 5.2.1 Hạch toán doanh thu 95 5.2.2 Một số kiến nghị nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 99 viii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BT Bạch tuộc CB-CNV Cán - cơng nhân viên CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lí doanh nghiệp DN Doanh nghiệp DNTN Doanh nghiệp tư nhân DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Gía vốn hàng bán HĐ Hợp đồng HĐKD Hoạt động kinh doanh HĐTC Hoạt động tài HH Hỗn hợp hải sản KC Kết chuyển KCN Khu cơng nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn KT Kế tốn LN Lợi nhuận NG Mực nang NH Ngân hàng NT Mực nut NU Nghêu PGĐ Phó giám đốc QC Kiểm tra hàng hố chất lượng SXKD Sản xuất kinh doanh ix 85  Dựa vào số liệu tổng hợp Sổ Cái TK 635, xác định chi phí tài quý IV/2010 : 47,315,775đ Hình 4.7.Sơ Đồ Chữ T Của TK 635 : 911 635 1,137,240 7,342,335 K/C tháng 10 7,342,335 ………… ………… 2,608,515 28,037,490 K/C tháng 11 28,037,490 ………… 3,051,225 ………… 11,935,950 K/C tháng 12 11,935,950 CPS quý:47,315,775 47,315,775 Nhận xét: Do nhu cầu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng doanh nghiệp tương đối lớn cấp bách Doanh nghiệp cần tiền gấp để chi trả cho hoạt động khác, khoản chi phí tài việc chiết khấu chứng từ phát sinh khó tránh khỏi Bên cạnh đó, doanh nghiệp tìm biện pháp khác để linh động lúc quay vòng nguồn tiền nhằm giảm thiểu khoản chi phí tài 86 Công ty TNHH Thực Phẩm Việt 07, KCN Đông Xuyên, Tp Vũng Tàu MST : 3500969260 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/10/2010 đến ngày : 31/12/2010 Tài khoản : 635 – Chi phí tài Chứng từ Ngày TK đối Diễn giải Số ứng Số phát sinh Nợ Có ………………………… 08/10 GBN Trả lãi chiết khấu cho NH 08/10 VIETINBANK (k/h 112 1,137,240 SAMSUNG) 31/10 Kết chuyển TK 635 sang TK 911 7,342,335 911 …………………………… 05/11 GBN Trả lãi chiết khấu cho NH 05/11 VIETINBANK (k/h NOR A/S) 30/11 K/c TK 635 sang TK 911 112 2,608,515 911 28,037,490 …………………… 01/12 GBN Trả lãi chiết khấu cho NH 01/12 VIETINBANK (k/h EFF) 31/12 Kết chuyển TK 635 sang TK 112 3,051,225 911 11,935,950 911 Cộng phát sinh kỳ 47,315,775 47,315,775 Số dư cuối kỳ Ngày…… tháng …… năm 2010 Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 87 4.9.Kế toán thu nhập khác: Thu nhập khác khoản thu nhập nằm ngồi khoản thu nhập kể trên.Đối với cơng ty chủ yếu khoản thu nhập : thu nhập từ việc xử lý công nợ, thu nhập chênh lệch kiểm kê hàng hố, hồn nhập dự phòng… Khoản thu nhập chiếm giá trị nhỏ tổng số thu nhập công ty TK sử dụng : Công ty sử dụng tài khoản 711 - Thu nhập khác Trong quý IV/năm 2010, công ty khoản thu nhập liên quan nên kế tốn khơng hạch tốn vào tài khoản 4.10 Kế tốn chi phí khác: Chi phí khác khoản chi phí phát sinh khơng thường xun, nộp phạt thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân,… Đối với công ty TNHH Thực Phẩm Việt, kỳ không phát sinh khoản chi phí liên quan đến phần chi phí khác Nếu có xảy kế tốn trực tiếp đưa vào khoản mục chi phí sản xuất chung, phân bổ cho khoản mục liên quan 4.11.Kế toán xác định kết kinh doanh: Xác định kết kinh doanh mục đích cuối cơng tác kế tốn cơng ty Kế tốn xác định kết kinh doanh kỳ theo dõi tài khoản 911, tất doanh thu, chi phí phát sinh kỳ tập hợp tài khoản 911 bút toán kết chuyển số dư tài khoản tài khoản Kết kinh doanh công ty bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác Cuối tháng, kế toán tập hợp doanh thu chi phí để xác định kết kinh doanh Thực tế công ty: Cuối quý IV/2010, kế toán xác định kết kinh doanh công ty quý IV/2010 sau: Căn số liệu kết chuyển tháng quý IV, ta có số liệu tổng hợp quý IV/2010: + Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 : 57,690,767,911 Có TK 911 : 57,690,767,911 88 + Kết chuyển giá vốn hàng bán : Nợ TK 911 : 52,150,734,094 Có TK 632 : 52,150,734,094 + Kết chuyển chi phí bán hàng : Nợ TK 911 : 1,371,922,653 Có TK 641 : 1,371,922,653 + Kế chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp : Nợ TK 911 : 273,160,762 Có TK 642 : 273,160,762 + Kết chuyển thu nhập hoạt động tài : Nợ TK 515 : 15,329,754 Có TK 911 : 15,329,754 + Kết chuyển chi phí hoạt động tài : Nợ TK 911 : 47,315,775 Có TK 635 : 47,315,775 + Kết chuyển thu nhập hoạt động khác : Nợ TK 711 : Có TK 911 : + Kết chuyển chi phí khác: Nợ TK 911: Có TK 811: Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế công ty bao gồm lợi nhuận hoạt động kinh doanh lợi nhuận từ hoạt động khác Trong đó: * LN HĐKD = (DT BH, cung cấp DV - GVHB) + DTHĐTC - Chi phí TC – CPBH – Chi phí QLDN * LN hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác Dựa số liệu quý IV/2010, ta xác định : - Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN : 3,862,964,384 - Điều chỉnh tăng lợi nhuận theo pháp luật thuế TNDN : - Điều chỉnh giảm lợi nhuận theo pháp luật thuế TNDN : 89 - Lỗ kết chuyển kỳ : - Thu nhập chịu thuế : 3,862,964,384 - Thuế suất thuế TNDN : 25% - Thuế TNDN tạm nộp : 3,862,964,384 x 25% = 965,741,096 Hạch tốn chi phí thuế TNDN cuối quý  Nợ TK 8211 : 965,741,096 Có TK 3334 : 965,741,096 Kết chuyển tính KQKD  Nợ TK 911 : 965,741,096 Có TK 8211 : 965,741,096 LN sau thuế TNDN = Tổng LN trước thuế theo kế toán – CP thuế TNDN hành = 3,862,964,384 - 965,741,096 = 2,897,223,288 Kết chuyển lãi :  Nợ TK 911 : 2,897,223,288 Có TK 4212 : 2,897,223,288 90 Hình 4.8.Sơ Đồ Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Năm 2010 632 911 52,150,734,094 511 57,690,767,911 635 515 15,329,754 47,315,775 641 711 1,371,922,653 642 273,160,762 821 965,741,095 421 2,897,223,286 91 Công ty TNHH Thực Phẩm Việt Đường 07, KCN Đông Xuyên, Tp Vũng Tàu MST : 3500969260 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/10/2010 đến ngày : 31/12/2010 Tài khoản :911 – Xác định kết kinh doanh Chứng từ Ngày Số 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 TK đối Diễn giải ứng Kết chuyển TK 632 sang 632 TK 911 Kết chuyển TK 635 sang 635 TK 911 Kết chuyển TK 641 sang 641 TK 911 Kết chuyển TK 642 sang 642 TK 911 Kết chuyển TK 511 sang 511 TK 911 Kết chuyển TK 515 sang 515 TK 911 Chi phí thuế TNDN quý 8211 IV/ 2010 Kết chuyển TK 911 sang 4212 TK 421 CPS kỳ Số dư cuối kỳ Số phát sinh Nợ Có 52,150,734,094 47,315,775 1,371,922,653 273,160,762 57,690,767,911 15,329,754 965,741,095 2,897,223,286 57,706,097,665 57,706,097,665 Ngày…… tháng …… năm 2008 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 92 Đơn vị báo cáo: Cty TNHH THỰC PHẨM VIỆT Mẫu số B 02 – DN Địa chỉ:Số 7, KCN Đông Xuyên, P.Rạch Dừa, T.P VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý IV/2010 CHỈ TIÊU 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Mã số 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Thuyết minh VI.25 Kỳ Đơn vị tính:VNĐ Kỳ trước 49,153,462,000 58,044,000,000 1,183,342,410 353,232,089 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán 10 57,690,767,911 11 VI.27 47,970,119,590 43,480,165,000 52,150,734,094 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài 20 5,540,033,817 21 VI.26 4,489,954,590 17,111,315 15,329,754 Chi phí tài 22 VI.28 39,882,925 47,315,775 - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng 23 24 1,699,780,965 1,371,922,653 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 312,050,592 273,160,762 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 11 Thu nhập khác 30 3,862,964,381 31 2,455,351,423 2,321,677 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 2,321,677 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 - 52) 18 Lãi cổ phiếu (*) 50 51 52 60 VI.30 VI.30 3,862,964,381 965,741,095 2,897,223,286 70 Ghi chú: (*) Chỉ tiêu áp dụng công ty cổ phần 93 2,457,673,100 614,418,275 1,843,254,825 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1.Kết luận: Qua thời gian thực tập tơi hồn thành đề tài “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh” Đề tài hoàn thành dựa vào số kiến thức mà học trường, q trình thực tập cơng ty Thực Phẩm Việt Việc nghiên cứu chế độ kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng tác tổ chức kế tốn công ty Thực Phẩm Việt, giúp bổ sung thêm kiến thức cho thân, bước đầu tiếp cận ban đầu giúp ích cho cơng việc kế tốn sau Trong đề tài này, quy mô tính chất cơng việc cơng ty tương đối lớn, cố gắng thu thập số liệu cần thiết để dẫn chứng số nghiệp vụ kế tốn thực cơng ty TNHH Thực Phẩm Việt nhằm giúp nhìn nhận vấn đề cách cụ thể Trong trình nghiên cứu vấn đề đề tài, luận văn đề cập số vấn đề như: - Đã giới thiệu tổng qt tồn tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Thực Phẩm Việt - Khái quát nội dung,trình tự hạch tốn doanh thu, chi phí, kết hoạt động công ty TNHH Thực Phẩm Việt - Thực cụ thể số nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị nhằm cụ thể hoá nội dung đề tài Qua trình thâm nhập thực tế để thực tập với đề tài “ Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thực Phẩm Việt”, xin có vài nhận xét sau: - Cơ cấu cơng ty gọn nhẹ,dễ quản lý, thích ứng trước tác động kinh tế 94 - Đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên cơng ty có tinh thần trách nhiệm cao, ln phấn đấu hồn thành cơng việc giao tốt - Về tổ chức máy kế tốn: + Cơng ty có đội ngũ kế toán đầy lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán xếp phù hợp với yêu cầu khả trình độ người Mỗi nhân viên phòng kế tốn cơng ty phân cơng phụ trách mảng cơng việc định chuỗi mắt xích cơng việc chung Chính phân cơng cơng tác kế tốn tạo chun mơn hố cơng tác kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc, từ nâng cao hiệu cơng tác kế toán, giúp cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải nhanh chóng, rõ ràng theo phân cơng cơng việc có sẵn + Ngồi máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo lãnh đạo công ty toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn -Về chứng từ sổ sách: + Hệ thống sổ sách công ty đầy đủ tỉ mỹ việc ghi chép mở sổ sách theo quy định, công việc phần hành kế tốn thực trơi chảy + Việc lập luân chuyển chứng từ thực nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan tuân thủ 5.2.Kiến nghị: 5.2.1 Hạch toán doanh thu Kế tốn nên sử dụng tỉ giá bình quân liên ngân hàng để lập hoá đơn hạch tốn doanh thu vào sổ sách Ví dụ: Đối với HĐ số 0009151, ngày 22/10/2010, xuất bán hàng cho công ty FIORITAL 24,000kg hải sản đông lạnh, kế toán nên lấy TGTT 18,932đ/USD để hạch toán doanh thu.(thuế GTGT: 0%, thuế XK: 0%) Kế toán hạch toán lại sau: Nợ TK 131: 1,355,228,228 Có TK 511: 1,355,228,228 (18,932đ/USD x 71,584USD) 95 5.2.2 Một số kiến nghị nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty a) Nâng cao chất lượng sản phẩm Khi kinh tế phát triển nhu cầu thoả mãn người tăng lên, khơng đòi hỏi số lượng mà ngày đòi hỏi cao chất lượng sản phẩm chất lượng sản phẩm dần trở thành yếu tố quan tâm hàng đầu người tiêu dùng lựa chọn sản phẩm Chính lẽ mà doanh nghiệp muốn chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ phải có biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm Bằng việc động tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu đầu vào với chất lượng tốt cách: trì bạn hàng cũ uy tín, đồng thời tìm kiếm thêm bạn hàng cung cấp nguyên vật liệu với chất lượng tốt Thực tốt việc áp dụng chế độ khấu hao máy móc thiết bị phục vụ sản xuất để đổi nâng cấp máy móc kịp thời đảm bảo đáp ứng yêu cầu sản xuất, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất để đa dạng hoá sản phẩm chất lượng, mẫu mã b) Giảm giá thành sản phẩm sản xuất Khơng có chất lượng mà giá yếu tố cần quan tâm sản xuất sản phẩm Bởi sản phẩm có chất lượng cao mà giá thành cao không đạt hiệu tiêu thụ cao, người tiêu dùng mua với số lượng lớn thời buổi cạnh tranh thị trường ngày gay gắt điều lại khó khăn Khách hàng tìm sản phẩm thay thế, giá rẻ mà đảm bảo chất lượng Vì cơng ty cần phải tìm giải pháp để giảm giá thành sản xuất chất lượng khơng giảm cách: tiết kiệm chi phí sản xuất, sử dụng định mức vật tư, giảm hao hụt định mức, động tìm kiếm nguồn hàng giá rẻ mà đảm bảo chất lượng c) Hoàn thiện tổ chức tốt công tác bán hàng - Cần quan tâm đến vấn đề nghiên cứu thị trường: tập trung nghiên cứu thị trường cách cụ thể, chặt chẽ dựa tài liệu thu thập được, tuyệt đối khơng làm theo cảm tính Cơng ty nên thu thập thông tin thị trường chủng loại hàng hố mà cơng ty kinh doanh thích ứng sản phẩm sản xuất thị trường Người làm công tác không làm chỗ, bàn phân tích số liệu sẵn có mà phải động, tích cực sâu vào thị trường thực tế Các thông 96 tin phải phản ánh vấn đề thị trường hàng hoá, giá cả, cung cách phục vụ biến động thị trường, xu người tiêu dùng cụ thể phải nắm vững đặc điểm khu vực thị trường, phải trả lời câu hỏi: Khách hàng khen, chê sản phẩm điểm nào; sản lượng thời kỳ định thay đổi nào; giá hợp lý chưa; khách hàng có yêu cầu dịch vụ cách thức bán hàng? Từ việc nghiên cứu thị trường cho người sản xuất có nhìn tổng thể nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng để tìm phương thức sản xuất bán hàng cho phù hợp - Chăm sóc khách hàng quen thuộc: Cơng ty nên mở rộng hình thức khuyến mại thực nhiều chiết khấu khách hàng, thay đổi tỷ lệ chiết khấu, hay hình thức chiết khấu Cơng ty nên thưởng thêm cho khách hàng mua nhiều, quen thuộc vào cuối kỳ hình thức thưởng nên thơng báo trước để làm mục tiêu phấn đấu cho khách hàng - Với khách hàng mới: Cơng ty nên có sách bán hàng cởi mở với họ, với khách hàng mua với khối lượng lớn hay toán cách tăng thêm tỷ lệ giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc độ luân chuyển vốn - Công ty nên tổ chức mạng lưới bán hàng sở nghiên cứu thị trường phân phối sản phẩm kênh giao, nhận, kết thúc trình sản xuất kinh doanh - Thực tốt công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm quảng cáo phương tiện intenet, truyền hình, báo chí, tham gia hội chợ triển lãm d) Mở rộng thị trường kinh doanh Thị trường có ý nghĩa định đến hưng thịnh, tồn vòng cơng ty, mở rộng thị trường đồng nghĩa với việc mở rộng khả sống phát triển cơng ty, tránh tình trạng phụ thuộc vào thị trường, khu vực hay loại mặt hàng dẫn đến bị động, ép giá Mở rộng kênh thơng tin, tiếp thị hình ảnh sản phẩm đến thị trường mục tiêu Đối tượng tiếp nhận thông tin quảng cáo người dân bình thường mà doanh nghiệp có nhu cầu nhập sản phẩm hải sản nguyên liệu vào nước 97 để bán lại hay chế biến tiếp tục Việc tiếp thị tuỳ thuộc vào đặc điểm riêng thị trường nước mà có hình thức tiếp thị phù hợp cho mặt hàng cụ thể: + Về phẩm chất, chất lượng hàng hoá: hành phần hàng hoá, tỉ lệ chất phụ gia chế biến + Về hiệu quả, công dụng, lợi ích việc dung hàng hoá + Về điều kiện mua bán gia + Cách thức gửi đơn đặt hàng e) Tiết kiệm chi phí Ngồi việc hợp tác thu mua nguyên liệu chế biến, công ty cần trực tiếp thu mua nhằm giảm chi phí trung gian nắm bắt rõ giá hàng nguyên liệu, thực mua tận nơi, bán tận chỗ Đầu tư vào tư liệu sản xuất nhằm tăng suất, giảm hao phí nguyên liệu, tiết kiệm nhân cơng 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài chính, Trường Đại Học Kinh Tế Tp Hồ Chí Minh, Khoa kế toán - kiểm toán Nhà xuất tài TS Phan Đức Dũng, Đại Học Quốc Gia Tp Hồ Chí Minh, Khoa Kinh Tế Kế Tốn Thương Mại Dịch Vụ Và Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Nhà Xuất Bản Thống Kê, Năm 2009 PGS TS Võ Văn Nhị (Chủ biên), TS Trần Anh Hoa, TS Nguyễn Ngọc Dung TS Nguyễn Xuân Hưng, Giảng viên Trường ĐH Kinh Tế TP HCM, 2006 Kế Tốn Tài Chính, tái lần thứ chỉnh lý bổ sung theo quy định số 15/2006 QĐ – BTC ban hành ngày 20 – – 2006 Nhà Xuất Bản Tài Chính, 589 trang Bộ Tài Chính, 2006 TT 20/2006/TT-BTC Thơng Tư Hướng Dẫn Kế Toán Thực Hiện Sáu (06) Chuẩn Mực Kế Toán Ban Hành Theo Quyết Định Số 12/2005/QĐ-BTC Ngày 15/02/2005 Của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Website: www.mof.gov.vn Thầy Bùi Cơng Luận Bài giảng mơn Kế tốn Thương Mại Các luận văn tốt nghiệp Ngành Kế Toán, Khoa Kinh Tế, Trường ĐH Nông Lâm TP HCM 99 ... GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH **************** ĐẬU THỊ THU HẰNG KẾ TỐN DOANH THU - CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM VIỆT Ngành: Kế Toán LUẬN... hợp doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh yêu cầu thiết yếu vấn đề thời doanh nghiệp quan tâm Xuất phát từ thực tế đó,tơi định chọn đề tài Kế toán tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh. .. hạch toán 71 4.7 Kế toán thu nhập hoạt động tài 80 4.8 Kế tốn chi phí tài 83 4.9 Kế tốn thu nhập khác 88 4.10 Kế tốn chi phí khác 88 vii 4.11 Kế toán xác định kết kinh doanh CHƯƠNG : KẾT LUẬN VÀ