KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY GIẤY ĐỒNG NAI

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH *************** HỒ THỊ KIỀU TRANG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY GIẤY ĐỒNG NAI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ********** HỒ THỊ KIỀU TRANG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY GIẤY ĐỒNG NAI Ngành: Kế Toán LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: NGUYỄN THỊ MINH ĐỨC Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 7/2011 Hội đồng chấm báo cáo luận văn tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Nhà Máy Giấy Đồng Nai”do Hồ Thị Kiều Trang, sinh viên khóa 33, khoa Kinh Tế, chuyên ngành Kế Tốn - Tài Chính, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày NGUYỄN THỊ MINH ĐỨC Giáo viên hướng dẫn Ngày….tháng….năm 2011 Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày….tháng….năm 2011 Ngày….tháng….năm 2011 ii LỜI CẢM ƠN *Trong suốt thời gian học trường khoảng thời gian có nhiều kỷ niệm ,có lúc buồn, lúc vui.Đã trải qua gian khó, bỡ ngỡ bước vào trường Giờ trải qua bốn năm Đại Học khoảng thời gian đầy thử thách thử thách lớn khóa luận tốt nghiệp đầy gian nan vất vả Nguồn động lực giúp tơi vượt qua khóa luận người thân yêu động viên giúp đỡ *Trước hết cho gửi lời tri ân lòng biết ơn sâu sắc đến ông bà, cha mẹ sinh thành nuôi dưỡng động viên con, người thân ủng hộ khuyên bảo suốt thời gian qua để trưởng thành ngày hôm *Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa kinh tế trường ĐH Nơng Lâm tận tình dậy em suốt bốn năm qua Đặc biệt cô Nguyễn Thị Minh Đức giúp đỡ, hướng dẫn em với lòng nhiệt huyết giúp em vượt qua khóa luận *Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc – Phòng Kế Tốn Nhà Máy Giấy Đơng Nai, chị phòng kế tốn tận tình giúp đỡ em tạo điều kiện cho em tiếp xúc với thực tế Sau cùng, gửi lời cảm ơn đến bạn bè cổ vũ, động viên suốt thời gian qua *Xin chân thành cảm ơn! TP HCM, ngày 20 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Hồ Thị Kiều Trang iii NỘI DUNG TÓM TẮT HỒ THỊ KIỀU TRANG Tháng 08 năm 2011 Kế Tập Hợp Chi Phí Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Nhà Máy Giấy Đồng Nai” HO THI KIEU TRANG August 2011 “ Accounting Assemble Cost and Unit Cost Production at Dong Nai Paper Mill” Để tồn phát triển doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu mong muốn khách hàng tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm Vì thế,chi phí giá thành yếu tố khơng thể thiếu doanh nghiệp Nó giúp công ty ngày phát triển Từ vấn đề nói em sâu tìm hiểu kế toán tinh giá thành Nhà Máy giấy Đồng Nai Từ đưa nhận xét cơng tác kế toán kiến nghị giúp Nhà Máy hoạt động có hiệu kinh tế iv MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC BẢNG ix DANH MỤC CÁC HÌNH .x DANH MỤC PHỤ LỤC xi CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1.Đặt vấn đề 1.2.Mục đích nghiên cứu đề tài 1.3.Phạm vi nghiên cứu .2 1.4.Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1.Giới thiệu trình hình thành phát triển Nhà Máy Giấy Đồng Nai 2.1.1.Giới thiệu chung Nhà Máy Giấy Đồng Nai .3 2.1.2.Lịch sử hình thành phát triển 2.1.3.Đặc điểm, quy mô, trình sản xuất kinh doanh 2.2.Chức nhiệm vụ Nhà Máy Giấy Đồng Nai 2.3.Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Nhà Máy 2.3.1Chế độ kế toán 2.3.2Hình thức Kế Tốn 2.3.3 Niên độ kế toán 2.3.4.Đơn vị tiền tệ 2.4.Chức nhiệm vụ phận công ty 2.4.1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý 2.4.2.Chức nhiệm vụ phận .9 2.5.Nhiệm vụ chức máy kế toán Nhà Máy .11 2.5.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Nhà Máy 11 2.5.2.Chức nhiệm vụ máy kế toán 11 2.6.Những thuận lợi, khó khăn Nhà Máy.Phương hướng phát triển tương lai 12 v 2.6.1.Thuận Lợi .12 2.6.2.Những khó khăn 13 2.6.3 Phương hướng phát triển: 13 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 14 3.1.Cở sở lý luận 14 3.1.1 Khái niệm, đặc diểm phân loại chi phí sản xuất 14 3.1.2.Giá thành sản phẩm: .15 3.1.3.Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành: 16 3.1.4.Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí 17 3.2.Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .17 3.2.1.Kế toán chi phí sản xuất 17 3.2.2.Kế toán khoản thiệt hại sản xuất: 24 3.2.3.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh .25 3.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang 27 3.2.4.1 Khái niệm 27 3.2.4.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 27 3.2.5.Các phương pháp tính giá thành sản phẩm, gồm có phương pháp sau:.28 CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN .30 4.1.Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất Nhà Máy giấy Đồng Nai 30 4.1.1.Đặc điểm .30 4.1.2.Phân loại .30 4.2.Tổ chức hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Nhà máy giấy 31 4.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí 31 4.2.3.Kỳ tính giá thành 32 4.3.Q trình tập hợp chi phí sản xuất Nhà máy giấy Đồng Nai 32 4.3.1 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nhà máy giấy .32 4.3.2 Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Nhà Máy 41 4.3.3.Tập hợp chi phí sản xuất chung Nhà Máy .52 4.3.2.1.Tình hình chi phí SXC thực tế phát sinh Nhà Máy: 52 4.3.4 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất 67 vi 4.3.5 Đánh giá sản phẩm dở dang 67 4.3.6 Kế toán tập hợp kết chuyển chi phí chuẩn bị tính giá thành 68 4.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm: 75 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 78 5.1 Nhận xét .78 5.1.1 Nhận xét cơng tác kế tốn Nhà Máy giấy Đồng Nai 78 5.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm .79 5.2 Kiến nghị .80 TÀI LIỆU THAM KHẢO .82 PHỤ LỤC 83  vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CB Cơ CPKH Chi phí khấu hao CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung CK Cuối kỳ KCN Khu cơng nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn K/C Kết chuyển MH Mã hàng NMGĐN Nhà máy giấy Đồng Nai NVL Nguyên vật liệu SL Sản lượng SP Sản phẩm SPHT Sản phẩm hoàn thành SX Sản xuất SXC Sản xuất chung TK Tài khoản TLBS Tiền lương bổ sung TP Thành Phố TSCĐ Tài sản cố định VAT Value-added tax (Thuế giá trị gia tăng) VC Vận chuyển VL Vật liệu viii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 4.1 Tập Hợp Vật Tư Chung Xeo 56  Bảng 4.2 Phân Bổ Vật Tư Chung 57  Bảng 4.3 Phân Bổ CPKH Cho Từng Sản Phẩm 59  Bảng 4.4 Phân Bổ CP Phụ Trợ SX Cho Từng Xeo Từng Sản Phẩm 61  Bảng 4.5 Phân Bổ Chi Tiết Chi Phí Nước Cho Từng Xeo Từng Sản Phẩm 55  Bảng 4.6 Phân Bổ Chi Phí Mơi Sinh Cho Xeo 62  Bảng 4.7 Phân Bổ Chi Phí Trả Trước 65  Bảng 4.8.Phân Bổ Chi Phí Khác 67  Bảng 4.9.Tính Giá Thành Các SP Xeo Tháng 12/2010 77  ix Bảng 4.9.Tính Giá Thành Các SP Xeo Tháng 12/2010 Mặt hàng Z đơn vị(đ/tấn) Xeo IB82 (Z) _§L 55+58+60 13,242,694 BIB (145 + 170) 13,242,679 Xeo IB82 (Z)_§L65+60+54+50 12,515,002 Xeo SL nhập Thành tiền 448.577 5,940,366,887 379.186 5,021,444,117 69.391 918,922,770 218.413 2,733,439,147 218.413 2,733,439,147 165.055 2,029,262,154 DR 12,308,293 118.811 1,462,360,614 DU 19 12,258,921 46.244 566,901,540 832.045 10,703,068,188 Tổng Z IB82 (Z) _§L 55+58+60 = 13,242,694 đ/tấn Z BIB (145 + 170) = 13,242,679 đ/tấn Z IB82 (Z)_§L65+60+54+50 = 12,515,002 đ/tấn Z DR Z DU.19 = 12,308,293 đ/tấn = 12,258,921 đ/tấn 77 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét Qua thời gian thực tập Nhà Máy giấy Đồng Nai em tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà Máy Được giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, đặc biệt chị phòng kế tốn em học hỏi để bổ sung thêm vốn kiến thức hạn hẹp Qua giúp em hiểu rõ cơng tác hạch tốn, tổ chức cơng ty thực tế so với lý thuyết học trường Em có số nhận xét kiến nghị sau: 5.1.1 Nhận xét cơng tác kế tốn Nhà Máy giấy Đồng Nai a/ Ưu điểm - Nhà Máy có quy mơ tương đối lớn lĩnh vực sản xuất giấy, góp phần quan trọng cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước - Bộ máy kế toán Nhà Máy phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Nhà Máy theo hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung người có chun mơn cao phân cơng, phân nhiệm vụ công việc rõ ràng giúp cho công việc phân phối nhịp nhàng, ăn khớp phần hành kế toán với đạt hiệu cao - Đội ngũ kế tốn với người có kinh nghiệm trình độ chun mơn cao, lực làm việc tốt, có ý thức tổ chức cao, có khả nhận định xử lý tình nhanh nhạy có hiệu cao - Tồn sổ sách kế toán Nhà Máy xử lý máy vi tính Việc sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn nâng cao hiệu giảm đáng kể khối lượng công việc ghi chép sổ sách nhân viên kế toán Nhân viên kế toán việc nhập liệu vào máy vi tính với bút tốn định khoản chương trình tự động cho sổ chi tiết, sổ quỹ, sổ cái…và số báo cáo theo quy định Vì cơng tác 78 kế tốn xử lý nhanh chóng, xác, tiết kiệm thời gian đồng thời giúp việc kiểm tra đối chiếu thuận tiện - Công ty có hệ thống tài khoản với tài khoản mở chi tiết cho đối tượng giúp cho việc hạch tốn dễ dàng - Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng phản ánh cách đầy đủ, xác tình hình tài nhà máy, sai xót sữa chữa theo quy định chế độ kế toán - Báo cáo sổ sách rõ ràng đầy đủ theo quy định nhà nước tài ban hành phù hợp với yêu cầu quản lý tạo điều kiện tốt cho việc đánh giá, phân tích số liệu Nhà Máy - Cơng tác hạch tốn tiến hành theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp kế toán theo dõi liên tục biến động tài sản doanh nghiệp, tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản phẩm Qua xác định trách nhiệm cá nhân nhắm quản lý cụ thể chặt chẽ b/Nhược điểm - Do khối lượng công việc nhiều ảnh hưởng đến bút toán định khoản kế toán viên đơi sai sót nhầm lẫn - Việc vi tính hóa cơng tác kế tốn gặp số khó khăn xảy tính trạng điện ảnh hưởng đến khâu lập báo cáo, in phiếu thu chi …nguy liệu… 5.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm a/Ưu điểm - Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty thực tốt từ khâu lập chứng từ đến việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Q trình ln chuyển chứng từ thơng tin hợp lý - Do khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ nên tất chi phí phát sinh kỳ đưa hết vào giá thành nhà máy ln đảm bảo tính thận trọng kinh doanh - Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất phân xưởng giúp cho kế tốn quản lý chặt chẽ tình hình ngun vật liệu nhân công phân xưởng dẫn đến tiết kiệm chi phí sản xuất, hạch tốn chi phí sản xuất xác 79 - Ngồi Nhà Máy trả lương theo sản phẩm nên thúc đẩy công nhân tăng suất làm việc, cải tiến lao động, cơng ty có suất cao - Ngun vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền lúc cuối kỳ nên việc tính tốn đơn giản dễ dàng b/Nhược điểm - Chi phí xích ống, lăn, xích kéo phân bổ phân bổ nhiều lại sử dụng khơng hết dẫn đến việc ghi âm chi phí phát sinh tháng - Chi phí sửa chữa lớn lò than phát sinh q lớn - Muốn tính giá thành Giấy bắt buộc phải tiến hành tập hợp chi phí điện nước tính giá thành điện nước sau tiến hành phân bổ chi phí điện nước dựa báo cáo điện nước sử dụng Từ kết chuyển qua TK 15426 để tính giá thành Giấy 5.2 Kiến nghị - Nhà Máy cần xây dựng chương trình kế tốn dễ sử dụng khơng phức tạp phần mềm kế toán trước Như sử dụng phần mềm Effect cho cơng tác hạch tốn - Nhà Máy cần thiết lập hình thức chấm công gọn nhẹ dễ sử dụng giúp cho q trình hạch tốn nhanh chóng có hiệu - Một nhân tố tác động mạnh đến việc hạ thấp giá thành sản phẩm khối lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ thông qua biện pháp nghiệp vụ phòng kế hoạch tiêu thụ cơng ty cần có chiến lược thị trường để tạo thị trường ổn định lâu dài Mở rộng thị trường tiêu thụ việc cần thiết cho phát triển tăng lợi nhuận nhà máy Về khoản chi phí: - Về chi phí ngun vật liệu: + Phải có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu Dầu Do biến động nhiều giá mua, than đá cục củi vật liệu dễ cất trữ để cần mua với giá cao + Quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu sản xuất + Thực tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất tránh lãng phí - Về chi phí nhân công : + Tổ chức xếp lại lao động hợp lý suất lao động tăng 80 + Phân công hợp tác lao động hợp lý phân xưởng sản xuất + Quan tâm đến môi trường làm việc công nhân vấn đề lương bổng + Tăng cường đào tạo, giáo dục cán bộ, công nhân viên nâng cao nhận thức tay nghề nhằm giảm thiểu sai sót q trình sản xuất kinh doanh - Về chi phí sản xuất chung: + Khắc phục tình trạng sửa chữa nhiều lần máy móc thiết bị + Nhà Máy nên tổ chức phận bảo trì có đầy đủ trình độ hiểu biết máy móc đại có tay nghề cao để đảm bảo cho hệ thống máy móc, thiết bị dùng sản xuất bảo trì bảo dưỡng tốt giúp cho hoạt động sản xuất không bị ngưng trệ, tránh khỏi hư hỏng hao mòn + Các cơng cụ dụng cụ thiết bị dùng sản xuất cần phải quản lý chặt chẽ + Nhà Máy cần phải sử dụng tiết kiệm chi phí điện, nước, điện thoại khoản chi phí tiến khác 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Minh Đức, 2010 Kế Toán Doanh Nghiệp Phan Đức Dũng, 2006, Kế Toán Chi Phí Giá Thành, Nhà Xuất Bản Thống Kê, 552 trang Lê Văn Hoa, 2009 Kế toán Doanh Nghiệp PGS.TS Võ Văn Nhị, TS Trần Anh Hoa, TS Nguyễn Ngọc Dung, TS Nguyễn Xuân Hưng, 2006 Giáo Trình Kế Tốn Tài Chính, Nhà Xuất Bản Tài Chính, 577 trang TS Hà Xuân Thạch, PGS TS Võ Văn Nhị, 2009 Giáo Trình Kế Tốn Tài Chính, Nhà Xuất Bản Lao Động, 633 trang 82 PHỤ LỤC 83 63 ... tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Nhà máy giấy 31 4.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí 31 4.2.3.Kỳ tính giá thành 32 4.3.Quá trình tập hợp chi phí sản xuất Nhà máy giấy Đồng Nai. .. thực tập phòng kế tốn Nhà Máy Giấy Đồng Nai -Về thời gian:Thực tập từ ngày 1/03/2011 đến 25/05/2011 -Nội dung thực tập :Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nhà Máy Giấy Đồng Nai 1.4.Cấu... kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1.Giới thiệu trình hình thành phát triển Nhà Máy Giấy Đồng Nai 2.1.1.Giới thiệu chung Nhà Máy Giấy Đồng Nai -Nhà máy chuyên sản