Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Chơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Mườiưquanưtiềnưcông,ưkhôngưbằngưmộtưđồngưtiềnư thưởng. TụcưngữưViệtưNam Copyright Bộ môn KTDN - Khoa kế toán - HVTC Nội dung nghiên cứu I Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng II Hình thức tiền lơng, quỹ tiền l ơng khoản trích theo lơng III Hạch toán lao động, tính lơng trợ cấp BHXH IV Kế toán tổng hợp tiền lơng I Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo l¬ng Lao động tiền lương, ý nghĩa việc quản lí tiền lương bảo hiểm * Lao động: Lao động người điều kiện định thiếu cho tồn phát triển xã hội loài người; Một yếu tố trình SX Đối tượng lao động Tư liệu lao động Sức lao động Sức lao động yếu tố định Trong DN: Số lượng lao động, trình độ thành thạo tay nghề người lao động sở để định đến NSLĐ;việc hoành thành kế hoạch sản xuất Tiền công (tiền lương) phạm trù kinh tế gắn liền với lao động *Khái niệm tiền lương: Tiền lương: lương biểu = tiền phận sản phẩm XH cần thiết mà DN trả cho người lao động để bù đắp hao phí sức lao động tham gia vào trình SX Hay; Tiền lương biểu = tiền phần thù lao mà DN trả cho người lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí sức lao động người lao động bỏ trình sản xuất * Nguyên tắc trả lương: Trả lương theo lao động hay theo thời gian lao động kết lao động CNV * Ý nghĩa tiền lương người lao động - Tiền lương để tái sức lao động - Tiền lương hợp lí kích thích người lao động tạo cải cho XH Năng suất LĐ Sản Phẩm SX Tiền lương TT Phát huy sáng kiến Do DN cần phải quan tâm đến vấn đề quản lí tiền lương sử dụng tiền lương đòn bẩy kinh tế thúc đẩy sản xuất * Đối với người tạm thời sức lao động có nhu cầu: ăn, ở, lại… Để đáp ứng nhu cầu phải lấy nguồn ??? BHXH - BHXH: BHXH trích lập để tài trợ cho người lao động trường - BHY.tế: hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động Để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh chăm sóc sức khỏe người LĐ - Kinh phí CĐ: Để tài trợ cho hoạt động cơng đồn, nhằm chăm sóc, bảo vệ quyền lợi cho người LĐ Cùng với tiền lương, việc trích quĩ BHXH, BHYT, KPCĐ tạo thành khoản chi phí lao động sống Zsp Phân loại công nhân viên Phân loại theo biên chế CNV D.sách CNV ngồi D.sách Theo tính chất cơng tác CNV SXKD CNV thuộc Đ.tượng khác Theo cấp bậc, T độ Theo tuổi tác Theo G.tính Ytế Nhà trẻ Nam Nữ I NhiƯm vơ kÕ to¸n tiỊn lơng khoản trích theo lơng Lao ng tiền lương, ý nghĩa việc quản lí tiền lương bo him ệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tổưchứcưhạchưtoánưvàưthuưthậpưđầyưđủ,ưđúngưđắnư cácưchỉưtiêuưbanưđầuưtheoưyêuưcầuưquảnưlýưvềưlaoư độngưtheoưtừngưngườiưlaoưđộng,ưtừngưđơnưvịưlaoư động Tínhưđúng,ưtínhưđủ,ưkịpưthờiưtiềnưlươngưvàưcácư khoảnưcóưliênưquanưchoưtừngưngườiưlaoưđộng,ưtừngưtổư sảnưxuất,ưđúngưchếưđộưnhàưnước,ưphùưhợpưvớiưưcácưquiư địnhưquảnưlýưcủaưưDN Tínhưtoán,ưphânưbổưchínhưxác,ưhợpưlýưchiưphíưtiềnưlư ơng,ưcácưkhoảnưtíchưtheoưlươngưtheoưđúngưđốiưtượngư liênưquan Thườngưxuyênưtổưchứcưphânưtích,ưcungưcấpưtìnhư hìnhưsửưdụngưlaoưđộng,ưquảnưlýưvàưchiưtiêuưquỹưtiềnưlư ơng II Hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng Các hình thức trả lơng Tiền lơng theo thời gian - Tiền lơng thời gian giản đơn - Tiền lơng thời gian kết hợp tiền thởng Tiền lơng theo sản phẩm - Tiền lơng SP giản đơn - Tiền lơng sản phẩm luỹ tiến - Tiền lơng sản phẩm có thởng - Tiền lơng khoán, Copyright Bộ môn KTDN - Khoa kế toán - HVTC Quĩ tiền lơng bao gồm Tiền lơng trả theo thời gian, tiền lơng trả theo sản phẩm, lơng khoán, Tiền lơng trả cho thời gian công nhân viên ngừng việc học, tập tự vệ, hội nghị, nghỉ phép năm Các loại phụ cấp trách nhiệm, tiền ăn ca, làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên, Copyright Bộ môn KTDN - Khoa kế toán - HVTC Trong công tác hạch toán phân tích tiền l ơng chia tiền lơng tiền l ơng phụ -Tiền lơng tiền lơng trả cho thời gian ngời lao động làm nhiệm vụ minh theo nhiệm vụ đợc giao theo hợp động lao động -Tiền lơng phụ tiền lơng trả cho ngời lao động thực nhiệm vụ khác doanh nghiệp điều động nh hội họp , tập tự vệ l ơng trả cho thời gian công nhân nghỉ phép nam theo chế độ, công nhân sưa cha sp háng (Chó ý: TL chÝnh kh¸c tiền lơng bản) Copyright Bộ môn KTDN - Khoa kế toán - HVTC QUỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 1- Quỹ BHXH: - Mục đích để trợ cấp cho ngời lao động sức lao động tạm thời vĩnh viễn - Nguồn tạo lập:Trích theo chế độ tài chÝnh cho phÐp tÝnh vµo chi phÝ 15% vµ trõ vào thu nhập CNV 5% theo tiền lơng khoản phụ cấp đợc hởng: (15% + 5%) x (TLCB+Phụ cấp theo) (cácưkhoảnưphụưcấpư:ưphụưcấpưchứcưvụ,ư phụư cấpư thâmư niênư vượtư khung,ư phụư cấpư thâmưniênưnghềưnếuưcó) - Chế độ quản lý sử dụng: DN phải nộp 20% cho quan BHXH đựơc quan BHXH cấp tóan toán 10 QUỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 2- Quỹ BHYT: - Mục đích để trợ cấp cho ngời lao động trờng hợp ốm đau phai điều trị bệnh viện sở y tế - Nguồn tạo lập: Trích theo chế độ tài cho phÐp tÝnh vµo chi phÝ 2% vµ trõ vµo thu nhập CNV 1% theo tiền l ơng khoản phụ cấp đợc hởng (cácư khoảnư phụư cấpư :ư phụư cấpư chứcư vụ,ư phụư cấpư thâmư niênư vượtư khung,ư phụư cấpư thâmư niênưnghềưnếuưcó,ưphụưcấpưkhuưvực) - Chế độ quản lý sử dụng: DN phải nộp 3% cho quan BHXH(BHYT quan BHXH) để mua BHYT 3- KPCđ: (tiếp trang sau) 11 QUỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 3- Kinh phí công đoàn a/ Mc v cn c trích np kinh phí công on (tt 119-2004-liên tịch-BTCLđlao động) b/ Các doanh nghip trích, np kinh phí công oàn bng 2% qu tin lng (t.tế), tin công phi trả cho người lao động c¸c khoản phụ cấp lng (nu có) tính vào chi phí nêu ti im c di ây 2% x (Tiền lơng t.tế + Phụ cấp lơng) Theo t.t 119 12 c/ Các khon ph cấp lương làm để trÝch, nộp kinh phÝ công on nêu ti mục b nêu thng nht với khoản phụ cấp làm trÝch nộp bảo hiểm x· hội bảo hiểm y tế gồm: Phụ cấp chức vụ, phụ cấp chức vụ bầu cử, phụ cp trách nhim, ph cp thâm niên, ph cp khu vực (nếu cã) - ChÕ ®é qlsd: nép cho cquan CĐ 1% vào tháng đầu quý, để lại DN 1% 13 Bảo hiểm thất nghiệp - Mc ớch để trợ cấp cho người lao động viƯc lµm - Nguồn tạo lập:Trích theo chế độ tài cho phép tính vào chi phí 1% trừ vào thu nhp ca CNV 1% theo tin lng tháng đóng BHTN, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng BHTN người lao động tham gia BHTN - Người lao động thuộc đối tượng thực theo chế độ tiền lương Nhà nước quy định tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHTN tiền lương theo ngạch, bậc khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề (nếu có) Tiền lương tính sở mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định thời điểm đóng - Người lao động hưởng mức tiền lương, tiền công tháng mà cao 20 tháng lương tối thiểu chung mức tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHTN 20 tháng lương tối thiểu chung thời điểm đóng - Chế độ quản lý sử dụng: DN phải nộp 2% cho quan 14 BHXH đựơc quan BHXH cp túan quyt toỏn III Hạch toán lao động, tính lơngvà trợ cấp BHXH 1.Hạch toán lao ®éng * Nội dung: Hạch toán lao động hạch toán + Số lượng lao động: Số lượng lao động Thời gian lao động K.quả lao động Hạch toán mặt số lượng loại lao động theo nghề nghệp, cơng việc trình độ tay nghề Hạch tốn số lượng thực = sổ “Danh sách LĐ DN” + Thời gian lao động: Là hạch toán việc sử dụng thời gian LĐ CNV phận SX DN Hạch toán thời gian LĐ thường sử dụng “Bảng chấm công” + K.quả lao động: Kết lao động phụ thuộc vào: Phương tiện lao động Trình độ tay nghề Giáo dục tư tưởng Chứng từ: Phiếu xác nhận xác nhận sản phẩm hoc cụng vic hon 15 thnh III Hạch toán lao động, tính lơngvà trợ cấp BHXH 1.Hạch toán lao động 2.Tính tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội *Tính lương trợ cấp bảo hiểm xã hội Hàng tháng tiến hành tính lương trợ cấp BHXH phải trả cho CNV DN sở:- Các chứng từ hạch tốn lao động -Các sách, chế độ lương N.nước ban hành Căn vào chứng từ ban đầu có liên quan đến tiền lương trợ cấp BHXH duyệt, kế toán lập : - Bảng toán tiền lương - Bảng toán BHXH (mẫu số 02-LĐTL) (mẫu số: 04-LĐTL) - Bảng kê tốn tiền thưởng lập cho tổ SX, phòng, ban, phận KD 16 Các bảng để trả lương khấu trừ khoản tạm ứng, bồi dưỡng vật chất,…đối với người lao động Ngồi ra: K.tốn lập sổ lương cá nhân cho lao động nhằm cung cấp cho người lao động chi tiết việc thực DN * Tổng hợp phân bổ tiền lương, khoản tính theo lương + Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương (xem TL) Lưu ý: Các DNSX có CNSX nghỉ phép theo chế độ khơng đặn tháng năm, K.tốn thường áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép tính vào giá thành SP, coi khoản chi phí phải trả Cách tính: Mức trích trước T.lương nghỉ phép theo kế hoạch = T.lương phải trả T.tế cho CNV tháng Tổng số T.lương N.phép KH năm CNT.tiếp SX % trích = Tổng số TL KH năm CNT.tiếp SX X X % trích 100% 17 IV K T T.hợp T.lơng K trích theo l ¬ng Chứng từ sử dụng *Chứng từ: Tµi khoản sử dụng Bảng­thanh­tốn­tiền­lương(MS­ 02-LĐTL) Bảng­thanh­tốn­BHXH­(MS­04­–­ LĐTL) Bảng­thanh­tốn­tiền­thưởng(­MS­ 05ư-ưLTL Hpưngư khoỏn Phiuưlmườm,ư thờmưgi TK 334 Phảiưtrảưngườiưlaoưđộng TK 338 Phảiưtrảưphảiưnộpưkhác 18 Kết cấu TK 334 Bênưnợư: Cácưkhoảnưtiềnưlươngưvàưkhoảnư khácưđãưtrảưngườiưlaoưđộng -ưCácưkhoảnưkhấuưtrừưvàoưtiềnưlư ơngưvàưthuưkhậpưcủaưngườiưlaoư động -ưCácưkhoảnưtiềnưlươngưvàưthuư nhậpưngườiưlaoưđộngưchưaưlĩnhư chuyểnưsangưcácưkhoảnưphiư trưkhác Dưưnợư(nếuưcóư):ưSốưtiềnưtrảưthừaư choưngườiưlaoưđộng.ư Bênưcóư: Tiềnưlươngưvàưcácưkhoảnư thanhưtoánưkhácưphảiưtrảư choưngườiưlaoưđộng trongư kỳ Dưưcóư:ưTiềnưlươngưvàưcácư khoảnưkhácưcònưphảiưtrảư ngườiưlaoưđộng 19 Kết cấu TK 338 Bênưcóư: Bênưnợư: -ưTríchưBHXH,ưBHYT,ưKinhư phíưcôngưđoàn,ưBHTNư tínhưvàoưchiưphíưkinhư doanh,ưkhấuưtrừưvàoưlươngư côngưnhânưviên -ưGiáưtrịưtàiưsảnưthừaưchờư xửưlý.ư -ưSốưđãưnộp,ưđãưtrảưlớnưhơnư sốưphảiưnộp,ưphảiưtrảưđượcư cấpưbù,ưcácưkhoảnưphảiưtrảư khác -ưKhoảnưBHXHưphảiưtrảưchoư côngưnhânưviên ưCácưkhonưđãưnộpưchoưcơư quanưquảnưlý ưCácưkhoảnưđãưchiưvềưkinhư phíưcôngưđoàn ưXửưlýưgiáưtrịưtàiưsảnưthừa,ư cácưkhoảnưđãưtrả,ưđãưnộpư khác - Dưưnợưư(nếuưcó):ưSốưtrảư thừa,ưnộpưthừa,ưvượtưchiư chưaưđượcưthanhưtoán Dưưcóư:ưSốưtiềnưcònưphảiư trả,ưphảiưnộp;ưgiáưtrịưtàiư sảnưthừaưchờưxửưlý 20 TK 338 có tài khoản cấp 3381 - Tài sản thừa chờ giải 3382 - Kinh phí công đoàn 3383 - Bảo hiĨm x· héi 3384 - B¶o hiĨm y tế 3387 - Doanh thu cha thùc hiƯ 3388 - Ph¶i tr¶, phải nộp khác 3389- Bo him tht nghip Ngoiưra,ưK.toỏnưcũnưsưdngưmtưsưTKưkhỏcư nh:ư335-ưCPưphiưtr,ưTK662-ưCPưnhõnưcụngư trực­tiếp,­TK627-­CPSX­chung,­TK111,112,­ 138…­đã­được­N.cứu­ở­các­chương­liên­quan Trình tự nghiệp vụ chủ yếu 21 TK111, 112 TK 338 TK622, 627, TK 641, 642 334 1)ưTínhưtiềnưlươngưphảiưtrả TK 622, 627, 641, 3) Tríchư TK 431, 622, 627, bhxh,ư 641, 642 7),ư8)ư bhyt,ư 2)ưTiềnưthưởngưphảiưtrả chuyểnư kpcđ,bht tiềnư n 9) Chuyển lơng cha lĩnh hoặcưchiư 4a)ưDNưđượcưp/cấpưQLưBHXH TK338 tiêu TK111,112 TK 141, 138 6) TT t/l 10)ư KPCĐưvượtư ơng chiưcấpư bù 5) Các khoản k/trừ vào thu nhập CNV TK1388 4b) DN không đc phân cấp TK335 TK622 11b)T/Tế 11a)ưT/trướcưt/lương trả lơng nghỉưphép N/phép 22 - Lao động: - ý nghĩa quản lí lao động: Là quản lí số lượng người, xếp, bố trí hợp lí loại lao động theo ngành nghề chuyên môn đào tạo yêu cầu lao động DN -Là quản lí thời gian lao động Quản lí chất lượng lao động: -Số lượng chất lượng sản phẩm -Từng người lao động, tổ SX, hợp đồng… Yêu cầu quản lí chất lượng lao động Q.lí chấp hành kỉ luật lao động Kích thích lao động SXKD Là sở để Trả thù lao cho người lao động đúng, hợp lí 23