Quy định về công tác phí

ĐAM MÊ KẾ TỐN HÃY THEO ĐUỔI ĐAM MÊ-THÀNH CƠNG SẼ THEO ĐUỔI BẠN Add: P.1016-Tầng 10-Tòa nhà Tây Hà-Ngã tư Khuất Duy Tiến giao Lê Văn Lương kéo dài Tel: 0973.102.887 – 0916.850.687 - Email: dammeketoan@gmail.com CƠNG TÁC PHÍ ĐƠI ĐIỀU… BẬT MÍ Theo kế hoạch, ĐAM MÊ KẾ TỐN cơng tác Hồ Chí Minh, có chuyến cơng tác, kết hợp ln với việc thăm bé người yêu Tiền lại, ăn uống, ngủ nghỉ, vui chơi, lấy hóa đơn, chứng từ công ty chi trả Nếu bạn ĐAM MÊ KẾ TOÁN, bạn bạn ĐAM MÊ KẾ TỐN, cơng ty bạn sao? Có bị lãng phí cách quản lý? Có tính vào chi phí trừ toán thuế TNDN? Trong viết này, ĐAM MÊ KẾ TỐN bạn phân tích Thứ nhất: Về chi phí trừ tốn thuế TNDN: Theo quy định điểm 2.9 khoản điều thông tư 96/2015/TT-BTC Sửa đổi, bổ sung Điều Thông tư số 78/2014/TT-BTC (đã sửa đổi, bổ sung Khoản Điều Thông tư số 119/2014/TT-BTC Điều Thông tư số 151/2014/TT-BTC) sau: “Chi phụ cấp cho người lao động cơng tác, chi phí lại tiền thuê chỗ cho người lao động cơng tác có đầy đủ hóa đơn, chứng từ tính vào chi phí trừ xác định thu nhập chịu thuế Trường hợp doanh nghiệp có khốn tiền lại, tiền ở, phụ cấp cho người lao động công tác thực theo quy chế tài quy chế nội doanh nghiệp tính vào chi phí trừ khoản chi khoán tiền lại, tiền ở, tiền phụ cấp Trường hợp doanh nghiệp cử người lao động công tác (bao gồm công tác nước cơng tác nước ngồi) có phát sinh chi phí từ 20 triệu đồng trở lên, chi phí mua vé máy bay mà khoản chi phí tốn thẻ ngân hàng cá nhân đủ điều kiện hình thức tốn khơng dùng tiền mặt tính vào chi phí trừ đáp ứng đủ điều kiện sau: - Có hóa đơn, chứng từ phù hợp người cung cấp hàng hóa, dịch vụ giao xuất - Doanh nghiệp có định văn cử người lao động công tác - Quy chế tài quy chế nội doanh nghiệp cho phép người lao động phép tốn khoản cơng tác phí, mua vé máy bay thẻ ngân hàng Dịch vụ kế tốn trọn gói – Đào tạo kế toán chuyên sâu ĐAM MÊ KẾ TỐN HÃY THEO ĐUỔI ĐAM MÊ-THÀNH CƠNG SẼ THEO ĐUỔI BẠN Add: P.1016-Tầng 10-Tòa nhà Tây Hà-Ngã tư Khuất Duy Tiến giao Lê Văn Lương kéo dài Tel: 0973.102.887 – 0916.850.687 - Email: dammeketoan@gmail.com cá nhân chủ thẻ khoản chi sau doanh nghiệp toán lại cho người lao động Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động công tác để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chứng từ làm để tính vào chi phí trừ vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay (boarding pass) chứng từ toán khơng dùng tiền mặt doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi thẻ lên máy bay người lao động chứng từ làm để tính vào chi phí trừ vé máy bay điện tử, định văn cử người lao động cơng tác chứng từ tốn khơng dùng tiền mặt doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển.” ==> Theo hướng dẫn trên, chia làm trường hợp sau: + Trường hợp 1: Nếu chi phí cơng tác có đầy đủ hóa đơn chứng từ theo quy định tính vào chi phí trừ theo giá trị hóa đơn (Trước đây, quy định không vượt lần mức quy định theo hướng dẫn củ Bộ tài cán công chức, viên chức nhà nước) + Trường hợp 2: Nếu chi phí cơng tác phí khơng có hóa đơn, chứng từ tính vào chi phí trừ theo quy định doanh nghiệp (theo mức khốn chi) (Trước đây, quy định khơng vượt q mức quy định Bộ tài cán công chức, viên chức nhà nước) ==> Lưu ý: Đối với chi phí mua vé máy bay - Trường hợp 1: Doanh nghiệp tự mua vé + Nếu mua vé máy bay qua đại lý: Hồ sơ cần có: Vé máy bay, thẻ lên máy bay (trường hợp thu hồi thẻ), hóa đơn vé máy bay, chứng từ toán (dưới 20tr toán tiền mặt, từ 20tr trở lên toán chuyển khoản) Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi thẻ lên máy bay người lao động cần có thêm định cử công tác + Nếu mua vé máy bay qua websile thương mại điện tử: Hồ sơ cần có: vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay (boarding pass) chứng từ tốn khơng dùng tiền mặt Dịch vụ kế tốn trọn gói – Đào tạo kế tốn chun sâu ĐAM MÊ KẾ TỐN HÃY THEO ĐUỔI ĐAM MÊ-THÀNH CÔNG SẼ THEO ĐUỔI BẠN Add: P.1016-Tầng 10-Tòa nhà Tây Hà-Ngã tư Khuất Duy Tiến giao Lê Văn Lương kéo dài Tel: 0973.102.887 – 0916.850.687 - Email: dammeketoan@gmail.com doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển (Khơng phân biệt giá trị 20tr hay 20tr) Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi thẻ lên máy bay người lao động cần có thêm định cử cơng tác - Trường hợp 2: Cá nhân tự mua vé toán với doanh nghiệp + Nếu mua vé máy bay qua đại lý: Hồ sơ cần có: vé máy bay, thẻ lên máy bay (trường hợp thu hồi thẻ), định cử nhân viên công tác, quy định Doanh nghiệp cho phép người lao động tự tốn tiền vé máy bay sau tốn lại với doanh nghiệp, chứng từ toán tiền vé Doanh nghiệp cho cá nhân mua vé kèm theo hóa đơn GTGT (Giá trị vé 20tr/lần mua cá nhân mua vé tốn tiền vé tiền mặt, giá trị vé từ 20tr/lần trở lên cá nhân mua vé phải tốn qua thẻ cá nhân – Theo hướng dẫn Công văn số 5519/TCT-DNL ngày 10/12/2014 Công văn số 3819TCT-CS ngày 06 tháng 09 năm 2014) + Nếu mua vé máy bay qua website thương mại điện tử: Hồ sơ cần có: vé máy bay, thẻ lên máy bay (trường hợp thu hồi thẻ), định cử nhân viên công tác, quy định doanh nghiệp cho phép người lao động tốn cơng tác phí thẻ cá nhân người lao động cử công tác chủ thẻ toán lại với doanh nghiệp, chứng từ toán tiền vé doanh nghiệp cho cá nhân mua vé kèm theo chứng từ toán không dùng tiền mặt cá nhân tham gia hành trình vận chuyển (Khơng phân biệt giá trị vé 20tr hay 20tr) (Theo hướng dẫn Công văn số 3997/TCT-DNL ngày 16/09/2014 Tổng cục thuế) Thứ hai: Về quản lý chi phí doanh nghiệp Theo phân tích trên, chi phí cơng tác có hóa đơn, chứng từ tính vào chi phí trừ theo giá trị hóa đơn Nếu cơng ty bạn không xây dựng định mức cho khoản chi phí này, khó kiểm sốt, dẫn đến lãng phí ĐAM MÊ KẾ TỐN chia sẻ cho bạn QUY CHẾ CƠNG TÁC PHÍ Trong quy chế này, có xây dựng định mức cơng tác phí Căn vào quy chế này, công ty bạn kiểm sốt chi phí cơng tác phí cách chặt chẽ, tránh lãng phí, chặt chẽ mặt hồ sơ, giấy tờ toán thuế TNDN Các bạn tham khảo quy chế cơng tác phí nhé: Dịch vụ kế tốn trọn gói – Đào tạo kế tốn chuyên sâu ĐAM MÊ KẾ TOÁN HÃY THEO ĐUỔI ĐAM MÊ-THÀNH CƠNG SẼ THEO ĐUỔI BẠN Add: P.1016-Tầng 10-Tòa nhà Tây Hà-Ngã tư Khuất Duy Tiến giao Lê Văn Lương kéo dài Tel: 0973.102.887 – 0916.850.687 - Email: dammeketoan@gmail.com CÔNG TY TNHH ĐAM MÊ KẾ TỐN CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM =========o0o========= Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /QĐ-DM-2015 =========o0o========= Hà Nội, ngày …… tháng …… năm 2015 QUYẾT ĐỊNH CỦA BAN GIÁM ĐỐC CƠNG TY TNHH ĐAM MÊ KẾ TỐN V/v Ban hành quy chế cơng tác phí - Căn Luật doanh nghiệp ngày 26 tháng 11 năm 2014 - Căn vào điều lệ tổ chức hoạt động Công ty - Căn vào quy chế tài Công ty - Căn vào chức quyền hạn Ban Giám đốc Công ty BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành quy chế Cơng tác phí cho Cán cơng nhân viên Cơng ty TNHH ĐAM MÊ KẾ TỐN Điều 2: Các định, quy chế trước trái với định, quy chế khơng giá trị Điều 3: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Các nhân viên phận liên quan chịu trách nhiệm thực Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu: NS Dịch vụ kế tốn trọn gói – Đào tạo kế tốn chun sâu CƠNG TY TNHH ĐAM MÊ KẾ TOÁN ĐAM MÊ KẾ TOÁN HÃY THEO ĐUỔI ĐAM MÊ-THÀNH CƠNG SẼ THEO ĐUỔI BẠN Add: P.1016-Tầng 10-Tòa nhà Tây Hà-Ngã tư Khuất Duy Tiến giao Lê Văn Lương kéo dài Tel: 0973.102.887 – 0916.850.687 - Email: dammeketoan@gmail.com CÔNG TY TNHH ĐAM MÊ KẾ TỐN CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM =========o0o========= Độc lập - Tự - Hạnh phúc =========o0o========= Hà Nội, ngày …… tháng …… năm 2015 QUY CHẾ CƠNG TÁC PHÍ CƠNG TY TNHH ĐAM MÊ KẾ TOÁN (Ban hành Kèm theo định số: /QĐ-DM-2015 ngày ………… Giám đốc Công ty) CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng điều chỉnh - Chế độ quy định định mức cơng tác phí tất cán nhân viên làm việc Công ty TNHH Đam mê kế tốn, cấp có thẩm quyền cử cơng tác ngồi nước (nếu có) - Đối với số trường hợp đặc biệt, chế độ cơng tác phí trợ cấp áp dụng theo quy định khác Giám Đốc Cơng ty ban hành Điều Giải thích khoản cơng tác phí: Cơng tác phí bao gồm loại chi phí thường xuyên phổ biến sau đây: 1-“Chi phí lại” khoản tiền chi mua vé máy bay, vé tàu, vé xe, tiền thuê phương tiện lại khoản chi phí hợp lệ khác phục vụ cho nhu cầu cơng tác 2- “Chi phí lưu trú” tiền phòng ngủ (khơng bao gồm dịch vụ khách sạn cung cấp) trường hợp công tác từ 01 ngày trở lên, không kể thời gian máy bay, tàu lửa, phương tiện lại khác thời gian cơng tác 3- “Phụ cấp cơng tác phí” khoản chi nhằm hỗ trợ cho cán nhân viên Công ty cơng tác có thêm tiền để trả đủ mức ăn bình thường hàng ngày dịch vụ tối thiểu phục vụ cho sinh hoạt cá nhân hàng ngày thời gian cơng tác 4- “Chi phí giao dịch” khoản chi phí chiêu đãi khách mời Cơng ty 5- “Chi phí khác” khoản chi phí cho việc gửi Fax, Internet, thư từ mục đích cơng vụ, chi phí in ấn, chụp tài liệu phục vụ cho chuyến công tác Dịch vụ kế tốn trọn gói – Đào tạo kế tốn chun sâu ĐAM MÊ KẾ TOÁN HÃY THEO ĐUỔI ĐAM MÊ-THÀNH CƠNG SẼ THEO ĐUỔI BẠN Add: P.1016-Tầng 10-Tòa nhà Tây Hà-Ngã tư Khuất Duy Tiến giao Lê Văn Lương kéo dài Tel: 0973.102.887 – 0916.850.687 - Email: dammeketoan@gmail.com Điều Các nguyên tắc chung - Những người cử công tác tuyệt đối không xem công tác phí khoản thu nhập thân để kết hợp giải nhu cầu riêng tư liên quan đến mục đích u cầu nội dung chuyến công tác - Trường hợp cán nhân viên cơng tác mà phía mời đài thọ phần khoản chi phí phần lại tốn theo quy định chương II Quy chế - Công tác phí tốn tối đa định mức quy định quy chế (trừ số trường hợp đặc biệt phải Giám Đốc chấp thuận tốn vượt định mức) Hạn mức cơng tác phí quy định Quy Chế Giám Đốc xem xét điều chỉnh lại cho phù hợp năm lần - Người chưa nộp báo cáo tốn tiền cơng tác phí tạm ứng chuyến trước khơng xét tạm ứng cơng tác phí cho chuyến - Các định mức chi phí nêu Quy Chế chưa bao gồm phần thuế GTGT khoản thuế khác (nếu có) Khi có nhu cầu tiếp khách phải xin ý kiến chấp thuận Giám Đốc trước văn Trong trường hợp gấp phải xin ý kiến qua điện thoại sau phải có văn bổ sung Phải dự tốn trước mức chi phí Giám đốc duyệt CHƯƠNG II CHẾ ĐỘ CÔNG TÁC PHÍ Điều Phân hạng thụ hưởng cơng tác phí Đối tượng thụ hưởng khoản cơng tác phí phân thành hạng sau đây: - Hạng A: Những người giữ chức vụ quản lý Công ty, bao gồm: Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phó phòng ban, Quản đốc phân xưởng, Kế tốn trưởng - Hạng B: Chuyên viên, kinh tế viên, bao gồm: Kế tốn, nhân viên kinh doanh, nhân viên hành chính… - Hạng C: Tất nhân viên lại Cơng ty Dịch vụ kế tốn trọn gói – Đào tạo kế tốn chun sâu ĐAM MÊ KẾ TỐN HÃY THEO ĐUỔI ĐAM MÊ-THÀNH CÔNG SẼ THEO ĐUỔI BẠN Add: P.1016-Tầng 10-Tòa nhà Tây Hà-Ngã tư Khuất Duy Tiến giao Lê Văn Lương kéo dài Tel: 0973.102.887 – 0916.850.687 - Email: dammeketoan@gmail.com Điều Hạn mức cơng tác phí lại, ăn chi phí khác Stt Nội dung Chi phí lại (theo thực tế phát sinh vào vé phương tiện giao thông Trường hợp khơng có vé tốn theo giá cước thời điểm phát sinh thị trường có giấy biên nhận chủ phương tiện) Chi phí lưu trú (theo thực tế phát sinh không vượt quá) Hạng A - Máy bay, tàu giường nằm, xe ô tô giường nằm, Taxi Hạng B - Tàu giường nằm, xe ô tô giường nằm, Taxi Hạng C - Tàu ghế mềm, ô tô khách - Xe buýt, xe ôm - Máy bay có phê duyệt BGĐ - Máy bay, taxi có phê duyệt BGĐ - Đi cơng tác quận thuộc thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Hải Phòng, thành phố Cần Thơ, thành phố Đà Nẵng thành phố đô thị loại I thuộc tỉnh - Đi công tác quận thuộc thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Hải Phòng, thành phố Cần Thơ, thành phố Đà Nẵng thành phố đô thị loại I thuộc tỉnh - Đi công tác quận thuộc thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Hải Phòng, thành phố Cần Thơ, thành phố Đà Nẵng thành phố đô thị loại I thuộc tỉnh + Có chứng từ: 700.000 VNĐ/ngày + Có chứng từ: 600.000 VNĐ/ngày + Có chứng từ: 500.000 VNĐ/ngày + Khơng có chứng từ: 400.000 VNĐ/ngày + Khơng có chứng từ: 350.000 VNĐ/ngày + Khơng có chứng từ: 300.000 VNĐ/ngày - Đi công tác huyện thuộc thành phố trực thuộc trung ương, thị xã, thành phố lại thuộc tỉnh - Đi công tác huyện thuộc thành phố trực thuộc trung ương, thị xã, thành phố lại thuộc tỉnh - Đi cơng tác huyện thuộc thành phố trực thuộc trung ương, thị xã, thành phố lại thuộc tỉnh + Có chứng từ: 600.000 VNĐ/ngày + Có chứng từ: 500.000 VNĐ/ngày + Có chứng từ: 400.000 VNĐ/ngày + Khơng có chứng từ: 250.000 VNĐ/ngày + Khơng có chứng từ: 200.000 VNĐ/ngày + Khơng có chứng từ: 200.000 VNĐ/ngày - Đi cơng tác vùng lại - Đi cơng tác vùng lại - Đi cơng tác vùng lại + Có chứng từ: 500.000 VNĐ/ngày + Có chứng từ: 400.000 VNĐ/ngày + Có chứng từ: 300.000 VNĐ/ngày Dịch vụ kế tốn trọn gói – Đào tạo kế tốn chun sâu ĐAM MÊ KẾ TỐN HÃY THEO ĐUỔI ĐAM MÊ-THÀNH CÔNG SẼ THEO ĐUỔI BẠN Add: P.1016-Tầng 10-Tòa nhà Tây Hà-Ngã tư Khuất Duy Tiến giao Lê Văn Lương kéo dài Tel: 0973.102.887 – 0916.850.687 - Email: dammeketoan@gmail.com + Khơng có chứng từ: 200.000 VNĐ/ngày + Khơng có chứng từ: 200.000 VNĐ/ngày + Khơng có chứng từ: 200.000 VNĐ/ngày Phụ cấp sinh hoạt phí (bao gồm tiền ăn, uống) 300.000 VNĐ/ngày 200.000 VNĐ/ngày 150.000 VNĐ/ngày Chi phí giao dịch (theo thực tế phát sinh BGĐ phê duyệt không vượt quá) ≤ 5.000.000 VNĐ/lần công tác ≤ 3.000.000 VNĐ/lần công tác ≤ 1.000.000 VNĐ/lần cơng tác Chi phí khác Theo thực tế phát sinh hợp lý Theo thực tế phát sinh hợp lý Theo thực tế phát sinh hợp lý Dịch vụ kế tốn trọn gói – Đào tạo kế toán chuyên sâu ĐAM MÊ KẾ TOÁN – KẾ TOÁN THUẾ PRO HÃY THEO ĐUỔI ĐAM MÊ-THÀNH CƠNG SẼ THEO ĐUỔI BẠN Add: P.1016-Tầng 10-Tòa nhà Tây Hà-Ngã tư Khuất Duy Tiến giao Lê Văn Lương Tel: 0973.102.887 – 0916.850.687 - Email: dammeketoan@gmail.com Điều 6: Hạn mức khốn cơng tác phí sử dụng xe gắn máy cá nhân: (bao gồm tiền xăng tiền gửi xe) Chi phí xăng xe phụ cấp: 03 lít xăng/100km xe khơng chở hàng, 07 lít xăng/100km xe có chở hàng (giá xăng tính theo giá thời điểm phát sinh) CHƯƠNG III THỦ TỤC TẠM ỨNG VÀ THANH TỐN CƠNG TÁC PHÍ Điều Thủ tục thẩm quyền tạm ứng cơng tác phí - Cán nhân viên công tác vào thời gian dự kiến có trách nhiệm lập Giấy đề nghị tạm ứng cơng tác phí theo hạn mức quy định Quy chế - Giám Đốc (hoặc Phó Giám Đốc ủy quyền) có thẩm quyền duyệt chi tạm ứng cơng tác phí cho cán nhân viên trực thuộc - Kế tốn trưởng có trách nhiệm kiểm tra thủ tục hạn mức tạm ứng công tác phí trước ứng chi Điều Thủ tục tốn cơng tác phí tạm ứng - Cán bộ, nhân viên công tác phải làm thủ tục tốn tạm ứng theo mẫu ấn định vòng 10 ngày (khơng tính thứ bảy, chủ nhật ngày lễ) kể từ ngày kết thúc chuyến công tác trở lại Cơng ty Báo cáo tốn tiền tạm ứng phải kèm theo đầy đủ chứng từ (bao gồm hóa đơn tài chính, hóa đơn bán lẻ, phiếu thu ) theo quy định Pháp luật để chứng minh chi phí thực tế phát sinh chuyến công tác Đối với trường hợp hóa đơn, chứng từ tốn theo hạn mức nêu - Đối với khoản chi phí có quy định hạn mức Quy chế mức chi tối đa đề nghị toán phải nằm phạm vi quy định - Đối với khoản không quy định hạn mức Quy Chế mức tối đa xin toán mức chi tiêu thực tế hợp lý có chứng từ kèm theo - Đối với chuyến cơng tác từ người trở lên báo cáo toán tiền tạm ứng phải người giữ tiền thiết lập phải có chữ ký xác nhận người cử cơng tác Điều Trình tự kiểm tra xét duyệt tốn cơng tác phí tạm ứng Dịch vụ kế tốn trọn gói – Đào tạo kế tốn chun sâu ĐAM MÊ KẾ TỐN – KẾ TỐN THUẾ PRO HÃY THEO ĐUỔI ĐAM MÊ-THÀNH CƠNG SẼ THEO ĐUỔI BẠN Add: P.1016-Tầng 10-Tòa nhà Tây Hà-Ngã tư Khuất Duy Tiến giao Lê Văn Lương Tel: 0973.102.887 – 0916.850.687 - Email: dammeketoan@gmail.com - Phòng Kế tốn có trách nhiệm kiểm tra nội dung khoản chi với chứng từ kèm theo xem có hợp lý, hợp lệ khơng - Kế Tốn Trưởng phải có ý kiến xác nhận người có trách nhiệm kiểm tra sau tính hợp lý, hợp lệ cơng tác phí thực tế phát sinh so với định mức quy định Quy chế trước trình cấp có thẩm quyền duyệt chi tốn Điều 10 Thẩm quyền duyệt tốn cơng tác phí - Cấp có thẩm quyền duyệt tốn cơng tác phí Giám đốc Phó Giám đốc ủy quyền - Đối với khoản cơng tác phí quy định hạn mức cho hạng cán - nhân viên khơng chấp nhận trường hợp chi vượt mức quy định Trường hợp chi vượt mức quy định phải thu hồi nhập quỹ sau duyệt toán tiền tạm ứng trừ vào tiền lương kỳ toán tiền lương gần - Trong số trường hợp cá biệt, có Giám đốc có quyền định tốn vượt hạn mức quy định Quy Chế Điều 11 Chế độ hóa đơn chứng từ - Chi phí lại, chi phí lưu trú, chi phí giao dịch chi phí khác quy định Quy định duyệt tốn đảm bảo đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ - Các chi phí liên quan đến thơng tin liên lạc phải có hóa đơn hợp lệ đơn vị cung cấp dịch vụ bưu điện, Công ty chuyển phát nhanh EMS Trường hợp sử dụng phương tiện liên lạc khách sạn nơi khơng ghi chung vào hóa đơn chi phí lưu trú - Phòng Kế tốn có trách nhiệm hướng dẫn chế độ hóa đơn chứng từ cụ thể khoản cơng tác phí phát sinh cho phù hợp với quy định Luật thuế hành - Đối với khoản cơng tác phí có hóa đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ tốn theo hóa đơn, chứng từ khơng vượt mức quy định, có đồng ý của Giám đốc phép chi vượt mức quy định - Đối với khoản cơng tác phí mà khơng có hóa đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ Phòng Kế tốn có trách nhiệm toán theo hạn mức quy định Quy chế Dịch vụ kế tốn trọn gói – Đào tạo kế tốn chun sâu ĐAM MÊ KẾ TỐN – KẾ TOÁN THUẾ PRO HÃY THEO ĐUỔI ĐAM MÊ-THÀNH CƠNG SẼ THEO ĐUỔI BẠN Add: P.1016-Tầng 10-Tòa nhà Tây Hà-Ngã tư Khuất Duy Tiến giao Lê Văn Lương Tel: 0973.102.887 – 0916.850.687 - Email: dammeketoan@gmail.com CHƯƠNG IV KIỂM TRA VÀ XỬ LÝ CÁC VI PHẠM Điều 12 Trách nhiệm kiểm tra - Kế tốn trưởng Cơng ty có trách nhiệm kiểm tra q trình thực kế hoạch cơng tác phí Cơng ty Điều 13 Thẩm quyền xử lý sau kiểm tra - Giám Đốc Công ty người có thẩm quyền xử lý trường hợp vi phạm quy định văn CHƯƠNG V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 14 Hiệu lực thi hành Bản Quy định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều 15 Thẩm quyền sửa đổi, bổ sung Giám Đốc Cơng ty người có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung, hiệu chỉnh, tu chỉnh thay Quy Định này, đề nghị Kế Tốn Trưởng Cơng ty Điều 16 Trách nhiệm thi hành Ban Giám đốc, trưởng, phó phòng có trách nhiệm phổ biến quán triệt cho tất nhân viên tồn Cơng ty để thực nghiêm chỉnh nội dung Quy định Điều 17 Biểu mẫu kèm theo - Quyết định cử cán công tác - Giấy đề nghị tạm ứng - Giấy đề nghị toán Hà Nội, ngày… tháng… năm 2015 CƠNG TY TNHH ĐAM MÊ KẾ TỐN CƠNG TY TNHH ĐAM MÊ KẾ TỐN CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM =========o0o========= Độc lập - Tự - Hạnh phúc =========o0o========= Hà Nội, ngày … tháng …… năm 2015 Dịch vụ kế tốn trọn gói – Đào tạo kế tốn chun sâu ĐAM MÊ KẾ TỐN – KẾ TỐN THUẾ PRO HÃY THEO ĐUỔI ĐAM MÊ-THÀNH CÔNG SẼ THEO ĐUỔI BẠN Add: P.1016-Tầng 10-Tòa nhà Tây Hà-Ngã tư Khuất Duy Tiến giao Lê Văn Lương Tel: 0973.102.887 – 0916.850.687 - Email: dammeketoan@gmail.com QUYẾT ĐỊNH CỦA BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH ĐAM MÊ KẾ TOÁN (Về việc cử cán công tác) - Căn Quy chế tài Cơng ty - Căn chế độ Cơng tác phí Cơng ty - Căn chức quyền hạn Ban giám đốc Công ty - Căn nhu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng ty BAN GIÁM ĐỐC CƠNG TY QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Nay cử Ông/bà Chức vụ: Thuộc đơn vị Đi công tác tại: Thời gian: Từ ngày đến ngày Phương tiện di chuyển: Điều 2: Ông/bà tốn cơng tác phí theo chế độ cơng tác phí Cơng ty Điều 3: Các Ơng/bà Trường Phòng, Trưởng Ban chức cán có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Nơi nhận - Như điều - Phòng kế tốn - Lưu VT CƠNG TY TNHH ĐAM MÊ KẾ TỐN CƠNG TY TNHH ĐAM MÊ KẾ TỐN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -o0o Dịch vụ kế tốn trọn gói – Đào tạo kế tốn chun sâu ĐAM MÊ KẾ TỐN – KẾ TỐN THUẾ PRO HÃY THEO ĐUỔI ĐAM MÊ-THÀNH CƠNG SẼ THEO ĐUỔI BẠN Add: P.1016-Tầng 10-Tòa nhà Tây Hà-Ngã tư Khuất Duy Tiến giao Lê Văn Lương Tel: 0973.102.887 – 0916.850.687 - Email: dammeketoan@gmail.com GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Kính gửi: Giám đốc Cơng ty TNHH Đam mê kế tốn Người đề nghị: .Chức vụ: Đang làm việc phòng: 1/-Đề nghị công tác tại: Về việc: Đồn cơng tác gồm: Thời gian công tác từ ngày đến ngày 2/-Phương tiện: + Vé máy bay (Khứ hồi: Có + Vé tàu/xe (Tàu hỏa Xe Khơng ) ) 3/-Số tiền tạm ứng công tác: (Bằng chữ: .) Hà Nội, ngày tháng Giám đốc Duyệt tạm ứng năm Người đề nghị ĐAM MÊ KẾ TỐN Add: P.1016-Tầng 10-Tòa nhà Tây Hà-Ngã tư Khuất Duy Tiến Tel: 0973.102.887 - 0916.850.687 Email: dammeketoan@gmail.com Face: Facebook.com/dammeketoan2015 Dịch vụ kế tốn trọn gói – Đào tạo kế tốn chun sâu ĐAM MÊ KẾ TỐN – KẾ TỐN THUẾ PRO HÃY THEO ĐUỔI ĐAM MÊ-THÀNH CƠNG SẼ THEO ĐUỔI BẠN Add: P.1016-Tầng 10-Tòa nhà Tây Hà-Ngã tư Khuất Duy Tiến giao Lê Văn Lương Tel: 0973.102.887 – 0916.850.687 - Email: dammeketoan@gmail.com GIẤY THANH TOÁN TẠM ỨNG Ngày…… tháng…… năm…… Số: Họ tên người toán:………………………………………… Bộ phận:………………………………………………………… Nội dung toán:…………………………………………… Số tiền tạm ứng toán theo bảng dây Diễn giải Số tiền A I.Tổng số tiền tạm ứng Số tạm ứng đợt trước chi chưa hết 2.Số tạm ứng kỳ +Phiếu chi số……… ngày…….tháng…….năm……… +Phiếu chi số……… ngày…….tháng…….năm……… II Tổng số chi Chứng từ số………… ngày…………tháng………năm…… Chứng từ số………… ngày…………tháng………năm…… Chứng từ số………… ngày…………tháng………năm…… III Tổng chênh lệch Số tạm ứng chi không hết (I-II) Chi số tạm ứng (II-I) Tơi xin cam đoan tồn nội dung số tiền toán đúng, sai tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm./ GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN NGƯỜI ĐỀ NGHỊ PT.BỘ PHẬN  KẾT LUẬN - Đối với khoản chi phí cơng tác phí có hóa đơn, chứng từ Dịch vụ kế tốn trọn gói – Đào tạo kế tốn chuyên sâu ĐAM MÊ KẾ TOÁN – KẾ TOÁN THUẾ PRO HÃY THEO ĐUỔI ĐAM MÊ-THÀNH CÔNG SẼ THEO ĐUỔI BẠN Add: P.1016-Tầng 10-Tòa nhà Tây Hà-Ngã tư Khuất Duy Tiến giao Lê Văn Lương Tel: 0973.102.887 – 0916.850.687 - Email: dammeketoan@gmail.com tốn theo số tiền thực tế hóa đơn, chứng từ Nhưng, công ty bạn NÊN xây dựng định mức chi, để quản lý, tránh lãng phí, đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng khoản mục chi phí cơng ty - Đối với khoản chi phí cơng tác phí khơng có hóa đơn, chứng từ chi theo khốn chi cơng tác phí cơng ty Và khoản người lao động nhận được, khơng phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN người lao động - Bộ hồ sơ cơng tác phí, bao gồm: + Quy chế cơng tác phí + Quyết định cử cơng tác + Giấy đề nghị tạm ứng (Nếu nhân viên công tác có nhu cầu tạm ứng) + Giấy tốn tạm ứng (Nếu trước đó, làm đề nghị tạm ứng) + Giấy đề nghị tốn (Nếu trước đó, chưa làm đề nghị tạm ứng) + Hóa đơn, chứng từ phát sinh chuyến công tác + Giấy đường (Không bắt buộc) + Thẻ lên máy bay (Không bắt buộc) + Chứng từ chi Ngoài ra, để quản lý chặt chi phí cơng tác phí, có cơng ty, nhân viên công tác, yêu cầu nhân viên làm bảng Dự trù kinh phí cơng tác Sau đó, cơng tác về, u cầu nhân viên làm Báo cáo kết công tác Dịch vụ kế tốn trọn gói – Đào tạo kế tốn chun sâu ĐAM MÊ KẾ TOÁN – KẾ TOÁN THUẾ PRO HÃY THEO ĐUỔI ĐAM MÊ-THÀNH CÔNG SẼ THEO ĐUỔI BẠN Add: P.1016-Tầng 10-Tòa nhà Tây Hà-Ngã tư Khuất Duy Tiến giao Lê Văn Lương Tel: 0973.102.887 – 0916.850.687 - Email: dammeketoan@gmail.com Dịch vụ kế tốn trọn gói – Đào tạo kế toán chuyên sâu ... A I.Tổng số tiền tạm ứng Số tạm ứng đợt trước chi chưa hết 2.Số tạm ứng kỳ +Phi u chi số……… ngày…….tháng…….năm……… +Phi u chi số……… ngày…….tháng…….năm……… II Tổng số chi Chứng từ số………… ngày…………tháng………năm……... cáo toán tiền tạm ứng phải kèm theo đầy đủ chứng từ (bao gồm hóa đơn tài chính, hóa đơn bán lẻ, phi u thu ) theo quy định Pháp luật để chứng minh chi phí thực tế phát sinh chuyến công tác Đối