Quy định về công tác thư viện - ĐH Kinh tế, ĐH Hà Nội

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc QUY ĐỊNH TẠM THỜI VỀ CÔNG TÁC PHỤC VỤ, QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐHQGHN (Ban hành theo Quyết định số 1061/QĐ-ĐHKT, ngày 18 tháng 06 năm 2009 của Hiệu trưởng trường Đại học Kinh tế, ĐHQGHN) Chương 1 QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng 1. Văn bản này quy định công tác phục vụ, quản lý thư viện của trường Đại học Kinh tế - ĐHQGHN 2. Quy định này được áp dụng đối với cán bộ, giảng viên và người học đang công tác, học tập tại trường Đại học Kinh tế, ĐHQGHN. Điều 2. Trong quy định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau: 1. “Công tác thư viện” là tất cả các hoạt động của cá nhân và tập thể trong và ngoài trường Đại học Kinh tế có liên quan đến thư viện Nhà trường. 2. “ Bộ phận thư viện” là bộ phận thuộc Phòng Đào tạo, trực tiếp phụ trách công tác phục vụ, quản lý thư viện của trường Đại học Kinh tế. 3. “Tài liệu thư viện” là tất cả các tài liệu, giáo trình, học liệu, sách, báo, tạp chí…. hiện có trong thư viện 4. “Người học” là những người đang theo học các hệ, các loại hình đào tạo ở trường Đại học Kinh tế . Chương 2 TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN CỦA CÁC ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN ĐỐI VỚI CÔNG TÁC THƯ VIỆN Điều 3. Trách nhiệm của Phòng Đào tạo 1. Đầu mối tổ chức triển khai và thực hiện các công việc có liên quan đến công tác thư viện. trong phạm vi quyền hạn, những việc ngoài phạm vi, quyền hạn phải xin ý kiến chỉ đạo của Hiệu trưởng. 2. Quản lý, bảo quản, giữ gìn tài liệu, tài sản trong thư viện. 1 3. Bộ phận Quản lý người học của Phòng Đào tạo có trách nhiệm cung cấp cho Bộ phận thư viện thông tin cập nhật về người học vào đầu mỗi học kỳ (theo mẫu 01/TV) bao gồm danh sách người học, ban cán sự lớp để làm cơ sở cho học viên, sinh viên mượn tài liệu. Điều 4. Trách nhiệm của Cán bộ thư viện 1. Thực hiện các nghiệp vụ thường xuyên của công tác thư viện theo quy định. 2. Trực tiếp quản lý, bảo quản, giữ gìn tài liệu, tài sản trong thư viện. 3. Cung cấp cho bộ phận Website thông tin cập nhật về hệ thống tài liệu trong thư viện theo định kỳ 3 tháng/lần. 4. Cung cấp cho các đơn vị liên quan thông tin của người học về tình trạng mượn/trả tài liệu trong thư viện. 5. Cập nhật đầy đủ thông tin về tài liệu trong thư viện cho cán bộ, người học trong đơn vị được biết để tham khảo. Điều 5. Trách nhiệm của các Đơn vị trong Trường. 1. Các đơn vị liên quan có trách nhiệm phối hợp với Phòng Đào tạo (Bộ phận thư viện) để triển khai thực hiện những quy định về công tác thư viện và xử lý những trường hợp vi phạm quy định. 2. Phòng Hành chính- Tổ chức có trách nhiệm cung cấp và cập nhật danh sách cán bộ của từng đơn vị trong Trường (theo mẫu 02/TV) cho Bộ phận thư viện để làm cơ sở cho cán bộ của Trường được mượn tài liệu thư viện. 3. Bộ phận Tạp chí - Website có trách nhiệm cập nhật những thông tin về tài liệu thư viện lên website của Nhà trường. Điều 6. Trách nhiệm của cán bộ, người học tại trường Đại học Kinh tế. 1. Thực hiện nghiêm túc quy định của Nhà trường về công tác thư viện. 2. Bảo quản, gìn giữ tài liệu, thẻ thư viện và tài sản chung của Thư viện. 3. Phải khắc phục, bồi thường khi làm mất mát, hư hỏng tài liệu và tài sản của thư viện. Chương 3 CÁC QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều 7. Quy định về việc nhập tài liệu vào thư viện. 1. Đối với luận văn, luận án tốt nghiệp: Bộ phận Sau đại học của Phòng Đào tạo có trách nhiệm gửi danh mục luận văn, luận án của học viên, nghiên cứu sinh (theo mẫu 03/TV) kèm theo hồ sơ của từng cá nhân về Thư viện nhà trường định kỳ 2 lần/năm vào cuối tháng 6 và 2 tháng 12 hàng năm. Hồ sơ bao gồm: (i) 01bản tóm tắt luận văn, luận án; (ii) 01 quyển luận văn, luận án hoàn thiện và (iii) 01 đĩa CD ghi toàn bộ nội dung của luận văn, luận án và bản tóm tắt trên. 2. Đối với Khóa luận tốt nghiệp: Các Khoa có trách nhiệm gửi danh mục các đề tài khóa luận cùng toàn bộ khóa luận tốt nghiệp của sinh viên (theo mẫu 04/TV) cho Thư viện chậm nhất là 15 ngày sau khi sinh viên bảo vệ tốt nghiệp. 3. Đối với các loại tài liệu khác: Các đơn vị khi nhập tài liệu vào Thư viện phải lập danh mục tài liệu (mẫu 05/TV) và có biên bản bàn giao tài liệu cho Thư viện cùng toàn bộ giấy tờ hồ sơ liên quan. Điều 8. Quy định về việc đăng ký mượn tài liệu trong thư viện. 1. Đối tượng được đăng ký mượn tài liệu: Cán bộ, người học tại trường đại học Kinh tế có giấy tờ hợp lệ chứng minh đang công tác, học tập tại trường đại học Kinh tế. 2. Thời gian và số lượng tài liệu được mượn: a) Số lượng tài liệu được mượn tối đa cho 1 lần : 2 tài liệu. b) Thời gian mượn tài liệu: - Giáo trình: mượn theo lớp vào đầu học kỳ, thời hạn trả cuối cùng là thi xong lần 2 của học kỳ đó. - Luận văn, khóa luận: tối đa là 02 ngày - Tài liệu khác: tối đa là 07 ngày. 3. Người mượn phải có trách nhiệm: a) giữ gìn tài liệu, không làm mất mát tài liệu, không viết, vẽ, tẩy xóa, cắt xén, làm rách nát tài liệu. b) Tuyệt đối không mượn hộ tài liệu, hoặc cho người khác mượn thẻ, nếu bị phát hiện người vi phạm sẽ bị thu thẻ và đình chỉ việc mượn tài liệu tại thư viện. c) Khi nhận tài liệu, người mượn phải xem xét cẩn thận, nếu thấy hư hỏng phải báo lại cho cán bộ thư viện ngay. 3. Quy trình mượn tài liệu: 1. Trường hợp mượn giáo trình theo lớp: Lớp trưởng làm đề nghị mượn giáo trình (theo mẫu 07/TV) vào đầu năm học mới có xác nhận của Khoa và gửi về bộ phận thư viện. Căn cứ vào số giáo trình đang có trong thư viện, cán bộ thư viện sẽ quyết định việc cho mượn. Lớp 3 trưởng chịu trách nhiệm trước Nhà trường về tính pháp lý của việc mượn, về tình trạng, số lượng giáo trình mượn. 2. Trường hợp cá nhân người học mượn: Thư viện cung cấp danh mục tài liệu có đánh mã số. Người mượn đăng ký vào phiếu mượn giáo trình theo mẫu 06/TV (cần ghi đầy đủ các thông tin trên phiếu mượn theo quy định) kèm theo Thẻ thư viện (hoặc giấy tờ hợp lệ). Cán bộ thư viện kiểm tra thông tin hợp lệ và cung cấp tài liệu cho mượn theo yêu cầu. 3. Đối với cán bộ trường Đại học Kinh tế: Thư viện có sổ theo dõi cán bộ mượn/trả tài liệu. Khi cán bộ mượn tài liệu cũng phải chấp hành theo các quy định chung của thư viện. Trường hợp mượn tài liệu dài hạn, với số lượng từ 2 cuốn trở lên phải có lý do chính đáng và có ý kiến của lãnh đạo đơn vị. 4. Các trường hợp đặc biệt phải có lý do chính đáng và có xác nhận của lãnh đạo đơn vị Điều 9. Quy định về việc đăng ký trả tài liệu trong thư viện: 1. Trường hợp cá nhân người đọc mượn: Căn cứ trên thời hạn quy định, người mượn phải trả tài liệu đúng với thời gian quy định. Cán bộ thư viện kiểm tra tình trạng của tài liệu, nếu tài liệu còn nguyên trạng thì nhập lại thư viện, trả lại thẻ thư viện cho người đọc. Nếu tài liệu không được nguyên trạng như ban đầu thì yêu cầu người mượn phải khắc phục theo quy định. 2. Trường hợp trả giáo trình theo lớp: Lớp trưởng trực tiếp mang toàn bộ số giáo trình đã mượn lên trả thư viện theo thời gian quy định, cán bộ thư viện kiểm tra kỹ từng giáo trình, nếu đạt yêu cầu thì nhập lại, nếu không được nguyên trạng như ban đầu thì yêu cầu khắc phục. Thời gian trả giáo trình tối đa là 1 tuần sau khi thi xong học kỳ đó. Đối với lớp học năm cuối, thời gian trả trước khi kết thúc kỳ học đó chậm nhất là 1 tuần. 3. Trước khi nhận bằng tốt nghiệp hoặc chuyển trường, chuyển cơ quan công tác, người học và cán bộ của trường phải trả hết tài liệu đã mượn thư viện và được xác nhận của cán bộ phụ trách thư viện. Điều 10. Quy định về việc gia hạn thời gian mượn tài liệu: 1. Người đọc có lý do chính đáng sẽ được xem xét để gia hạn, thời gian gia hạn không quá thời gian quy định đối với mỗi loại tài liệu ở mục 2 Điều 8. 2. Mỗi loại tài liệu chỉ được gia hạn không quá 1 lần. 4 Điều 11. Quy định về xử lý việc mượn tài liệu quá thời hạn quy định, mất mát, hư hỏng, không đúng với hiện trạng ban đầu khi cho mượn a) Không trả tài liệu đúng thời gian quy định: Người mượn sẽ bị giữ thẻ thư viện. Thời gian giữ thẻ bằng với thời gian quá hạn trả tài liệu. b) Tài liệu bị mất: Người mượn phải mua đền Thư viện đúng loại tài liệu đã bị mất. Trong trường hợp không mua được bên ngoài sẽ phải đền theo giá hiện hành. c) Tài liệu bị hư hỏng: Tùy theo mức độ hư hỏng, người mượn phải có trách nhiệm bồi thường, việc đánh giá hư hỏng do cán bộ thư viện quyết định. d) Trong trường hợp không xác định được giá tiền của tài liệu mất hoặc hư hỏng, người đọc có trách nhiệm đền bằng tiền mặt theo yêu cầu của Nhà trường. Chương 4 ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 12. Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký quyết định ban hành.Trong quá trình thực hiện, Quy định này có thể được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế theo quyết định của Hiệu trưởng. KT. HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG (đã ký) TS. Nguyễn Ngọc Thanh 5 ************************************************************* http://ngoclinhson.violet.vn, http://ngoclinhson.tk - website đang xây dựng, cập nhật: + Văn bản thiết yếu về Giáo dục và Đào tạo; + Tài liệu về Quản lý Giáo dục; + Tài liệu về các hoạt động giáo dục; + Tài liệu về Tin học, công nghệ thông tin, thiết kế web; + Giáo trình, giáo án, đề thi/kiểm tra (và đáp án); + Tài liệu cá nhân có được về mọi lĩnh vực; + Các phần mềm cá nhân có được về mọi lĩnh vực; (Một số chuyên mục, nội dung trước tiên ưu tiên khối THPT). Các tài liệu đã upload có thể được chỉnh sửa, bổ sung theo thời gian, có thể thay thế bằng một tài liệu khác giá trị hơn; sẽ bị xóa đi nếu phát hiện thiếu chính xác hoặc không có giá trị. Do đó, tại một địa chỉ, cùng một tiêu đề có thể download được tài liệu khác hoặc mới hơn. Ban quản trị cố gắng cung cấp kèm theo nguồn gốc tài liệu một cách đầy đủ nhất, đặc biệt là về tác giả, thời gian tài liệu, thời gian upload hay cung cấp . Ban quản trị ưu tiên tài liệu dạng văn bản (word). Các tài liệu sẽ được chuyển mã Unicode và chuẩn hóa văn bản trong điều kiện cho phép. Yêu cầu cao quả thực quá sức của một website cá nhân do đó không tránh khỏi sai sót, rất mong sự đóng góp chia sẻ của quý thầy cô và các bạn. Quản trị website rất trân trọng và cảm ơn sự ủng hộ của mọi người. ************************************************************* 6 . HỌC KINH TẾ, ĐHQGHN (Ban hành theo Quy t định số 1061/Q - HKT, ngày 18 tháng 06 năm 2009 của Hiệu trưởng trường Đại học Kinh tế, ĐHQGHN) Chương 1 QUY ĐỊNH. (Bộ phận thư viện) để triển khai thực hiện những quy định về công tác thư viện và xử lý những trường hợp vi phạm quy định. 2. Phòng Hành chính- Tổ chức