MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU Ở CÔNG TY TAIYANG VIỆT NAM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ************ NGUYỄN THỊ BÍCH NGỌC MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU Ở CÔNG TY TAIYANG VIỆT NAM LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 7/2011   BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH **************** NGUYỄN THỊ BÍCH NGỌC MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU Ở CÔNG TY TAIYANG VIỆT NAM Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Thương Mại LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: Th.S NGUYỄN THỊ BÌNH MINH Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011     Hội dồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế ,Trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động xuất giày cơng ty Taiyang VN” Nguyễn Thị Bích Ngọc ,sinh viên khóa 33 ,ngành Quản Trị Kinh Doanh Thương Mại ,đã bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày _ NGUYỄN THỊ BÌNH MINH Người hướng dẫn Ngày tháng năm 2011 Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo _ _ Ngày Ngày tháng năm 2011   tháng năm 2011   LỜI CẢM TẠ Sau 16 năm ngồi ghế nhà trường, hành trình mà tơi phải bước sang giai đoạn mới.Tơi có hơm ,ngoài cố gắng nỗ lực thân nhờ vào giúp đỡ nhiều người Đầu tiên ,con xin cảm ơn ba mẹ sinh thành ,nuôi dưỡng dạy bảo hơm ,cảm ơn người thân gia đình động viên ,giúp đỡ khích lệ để tơi có đủ tự tin bước tiếp đường mà tơi chọn.Mong ước cho tất người mà thương yêu hạnh phúc Tôi xin gửi lời cảm ơn đến tồn thề giảng viên trường Đại Học Nơng Lâm ,đặc biệt quý thầy cô khoa Kinh Tế ,những người nhiệt tình truyền đạt kiến thức ,cho hàng trang bước vào sống Tôi xin chân thành cảm ơn Nguyễn Thị Bình Minh ,giảng viên môn Quản Trị Kinh Doanh Cô tận tình dẫn, giúp đỡ em suốt trình thực khóa luận Cảm ơn q cơng ty Taiyang VN suốt quà trình thực tập tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành đề tài Cuối ,xin chúc ba mẹ ,những người thân gia đình tồn thể q thấy trường Đại Học Nông Lâm thật nhiều sức khỏe thành công sống TP Hồ Chí Minh ,ngày 20/06/2011 Sinh viên :Nguyễn Thị Bích Ngọc     NỘI DUNG TĨM TẮT Nguyễn Thị Bích Ngọc – Khoa Kinh Tế - Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh.Tháng 07/2011 “Một Số Giải Pháp Nhằm Nâng Cao Hoạt Động Xuất Khẩu Giày Ở Công Ty TaiYang VN” Nguyen Thi Bich Ngoc – Faculty of Economics , Nong Lam University - Ho Chi Minh City July ,2011 “Solution to Develop Export of Footwear in TaiYang Việt Nam Company” Khóa luận tập trung sâu vào việc tìm hiểu hoạt động xuất giày cơng ty Qua khóa luận, ta tìm hiểu biến động kim ngạch xuất công ty qua năm 2008 2009 2010 , đồng thời làm rõ quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất ,những giai đoạn tiến hành chứng từ liên quan.Từ đánh giá điểm mạnh ,điểm hạn chế tồn thực xuất Cuối ,đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình hoạt động xuất giày công ty     MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC BẢNG ix DANH MỤC CÁC HÌNH x CHƯƠNG I MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Không gian nghiên cứu 1.3.2.Thời gian nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.4 Cấu trúc đề tài CHƯƠNG II TỔNG QUAN 2.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 2.1.1 Q trình hình thành 2.1.2 Quá trình phát triển 2.2 Nhiệm vụ ,chức ,định hướng phát triển công ty 2.2.1 Nhiệm vụ 2.2.2 Chức 2.3 Cơ cấu tổ chức nhân công ty 2.3.1 Cơ cấu tổ chức 2.4 Lĩnh vực hoạt động công nghệ sản xuất 2.4.1 Lĩnh vực hoạt động 2.4.2 Cơng nghệ sản xuất 10 2.4.3 Đặc điểm máy móc thiết bị 11 CHƯƠNG III NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 13 3.1 Cơ sở lý luận 13  v   3.1.1 Khái niệm hợp đồng ngoại thương 13 3.1.3 Tổ Chức Giao Dịch, Đàm Phán Và Ký Kết Hợp Đồng 16 3.1.4 Tổ Chức Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu 17 3.1.5 Các phương thức toán 18 3.2 Phương pháp nghiên cứu 22 3.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 22 3.2.2.Phương pháp phân tích số liệu : 22 3.2.3.Phương thức xử lý số liệu 22 CHƯƠNG IV KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 23 4.1 Tình hình xuất Việt Nam Trong Thời Gian Qua 23 4.1.1 Đánh giá chung 23 4.1.2 Một số mặt hàng xuất 24 4.1.3.Tình hình xuất giày dép nói riêng 26 4.2 Tổng Quan Về Tình Hình Xuất Khẩu Của Cơng Ty TaiYang VN 28 4.2.1 Kim ngạch xuất Công ty 28 4.2.3 :Kim ngạch xuất theo phương thức XK 31 4.3 Thị trường xuất giày công ty Taiyang VN 33 4.3.1.Thị trường EU 33 4.3.2 Thị trường Mỹ 34 4.4 Tổ chức giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng 35 4.4.1 Nghiên cứu tiếp cận thị trường nước 35 4.4.2 Nghiên cứu lựa chọn đối tác 35 4.4.3 Đàm phán ký kết hợp đồng 36 4.5 Tình HìnhThực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu Của Công Ty 37 4.6 Bộ chứng từ xuất 41 4.6.1.Vận đơn đường biển 41 4.6.2 Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) 43 4.6.3 Packing list 43 4.6.4 Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin) 44 4.6.5 Hợp đồng(Sale contract) 45   vi   4.7 NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU CỦA CƠNG TY GIAI ĐOẠN 2008-2010 46 4.7.1 Điểm mạnh 46 4.7.2 Hạn chế 47 4.8 Một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động xuất cùa công ty TaiYang VN 48 4.8.1 Giải pháp cho khâu nghiên cứu thị trường 48 4.8.2 Giải pháp cho khâu chuẩn bị ký kết hợp đồng 49 4.8.3 Giải pháp cho khâu chuẩn bị hàng xuất 49 4.8.4 Giải pháp cho khâu lập chứng từ -thủ tục hải quan 49 4.8.5 Hồn thiện quy trình xuất 50 4.8.6.Giải pháp cho nguồn nhân lực 50 CHƯƠNG V KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 52 5.1 Kết luận 52 5.2 Kiến nghị 53 5.2.1 Đối với nhà nước 53 5.2.2 Đối với công ty 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 56  vii   DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ASIAN Hiệp hội nước Đông Nam Á CIF Tiền hàng ,phí bảo hiểm ,cước phí EU Liên minh Châu Âu FOB Miễn trách nhiệm boong tàu XNK Xuất nhập KNXK Kim ngạch xuất TNHH Trách nhiệm hữu hạn XK Xuất HĐ Hợp đồng VN Việt Nam  viii   DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 4.1 : Một số thị trường XK giày dép Việt Nam năm 2010 27 Bảng 4.2.Kim ngạch xuất công ty từ năm 2008 – 2010 28 Bảng 4.3:Kim ngạch xuất công ty thị trường 29 Bảng 4.4: Kim ngạch xuất theo phương thức xuất 31   ix   +Thứ hai, "vận đơn gốc chứng từ có giá trị, dùng để định đoạt nhận hàng" hay nói đơn giản vận đơn chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hố ghi vận đơn Vì vậy, vận đơn mua bán, chuyển nhượng Việc mua bán, chuyển nhượng thực nhiều lần trước hàng hoá giao Cứ lần chuyển nhượng vậy, người cầm vận đơn gốc tay chủ hàng hố ghi vận đơn, có quyền đòi người chuyên chở giao hàng cho theo điều kiện quy định vận đơn cảng đến +Thứ ba, vận đơn đường biển chứng xác nhận hợp đồng chuyên chở hàng hoá đường biển ký kết Tác dụng vận đơn Vận đơn đường biển có tác dụng chủ yếu sau đây: +Thứ nhất, vận đơn sở pháp lý điều chỉnh mối quan hệ người xếp hàng, nhận hàng người chuyên chở +Thứ hai, vận đơn để khai hải quan làm thủ tục xuất nhập hàng hoá +Thứ ba, vận đơn để nhận hàng xác định số lượng hàng hoá người bán gửi cho người mua dựa vào để ghi sổ, thống kê, theo dõi xem người bán (người chun chở) khơng hồn thành trách nhiệm quy định hợp đồng mua bán ngoại thương (vận đơn) +Thứ tư, vận đơn chứng từ khác hàng hoá lập thành chứng từ toán tiền hàng +Thứ năm, vận đơn chứng từ quan trọng chứng từ khiếu nại người bảo hiểm, hay người khác có liên quan +Thứ sáu, vận đơn sử dụng làm chứng từ để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng hàng hoá ghi tren vận đơn Vận đơn hãng tàu phát hành thường gồm nội dung chủ yếu sau: +Số vận đơn (number of bill of lading) +Người gửi hàng (shipper) +Người nhận hàng (consignee) +Địa thông báo (notify address) +Chủ tàu (shipowner)  42   +Cờ tàu (flag) +Tên tàu (vessel hay name of ship) +Cảng xếp hàng (port of loading) +Cảng chuyển tải (via or transhipment port) +Nơi giao hàng (place of delivery) +Tên hàng (name of goods) +Kỹ mã hiệu (marks and numbers) +Cách đóng gói mơ tả hàng hố (kind of packages and discriptions of goods) +Số kiện (number of packages) +Trọng lượng tồn hay thể tích (total weight or mesurement) +Cước phí chi chí (freight and charges) +Số vận đơn gốc (number of original bill of lading) +Thời gian địa điểm cấp vận đơn (place and date of issue) +Chữ ký người vận tải (thườnglà master’s signature) 4.6.2 Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) Là chứng từ khâu toán, yêu cầu người bán đòi người mua phải trả số tiền hàng ghi hóa đơn Trong hóa đơn phải nêu đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện sở giao hàng, phương thức toán, phương tiện vận tải v.v Hóa đơn thường lập làm nhiều bản, để dùng nhiều việc khác nhau: xuất trình cho ngân hàng để đòi tiền hàng, xuất trình cho cơng ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm, cho hải quan để tính thuế.v.v 4.6.3 Packing list Do bên XK lập ,liệt kê hàng hóa theo số lượng ,số thùng ,quy cách đóng gói,trọng lượng…Để dễ dàng nhận biết hàng bên ngồi thùng có thêm chi tiết :chất liệu ,màu sắc Packing list có tác dụng tạo thuận lợi cho việc đóng gói bốc dỡ ,kiểm tra hàng hóa giao nhận làm thủ tục hải quan cần thiết.Packing list cần lập cách chi tiết ,rõ ràng khoa học với nội dung sau: +Packing list no : sồ hiệu hợp đồng +Style:ký hiệu kiểu mẫu cùa hàng hóa  43   +Quatity:số lượng +Số thùng (carton):số lượng thùng cần đóng gói 4.6.4 Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin) Ở Việt Nam ,C/O thường phòng thương mại cơng nghiệp cấp.Tác dụng C/O: +Ưu đãi thuế quan : xác định xuất xứ hàng hóa khiến phân biệt đâu hàng nhập hưởng ưu đãi để áp dụng chế độ ưu đãi theo thỏa thuận thương mại ký kết quốc gia +Áp dụng thuế chống phá giá trợ giá Trong trường hợp hàng hóa nước phá giá thị trường nước khác, việc xác định xuất xứ khiến hành động chống phá giá việc áp dụng thuế chống trợ giá trở nên khả thi +Thống kê thương mại trì hệ thống hạn ngạch Việc xác định xuất xứ khiến việc biên soạn số liệu thống kê thương mại nước khu vực dễ dàng Trên sở quan thương mại trì hệ thống hạn ngạch +Xúc tiến thương mại: Hiện nay, giới có nhiều chế độ ưu đãi thuế quan quốc gia khối khu vực kinh tế Để xác định xuất xứ hàng hóa nhằm áp dụng chế độ này, sở để xác định nguồn gốc xuất xứ hàng hóa Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Tùy vào quốc gia, khối kinh tế khu vực, sách thương mại cụ thể mà có nhiều loại Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ khác Các loại mẫu Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) +Form A :chỉ cấp hàng hóa xuất sang nước ghi mặt sau Mẫu A nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi từ GSP Chế độ ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP) chế độ ưu đãi miễn, giảm thuế nhập nước phát triển dành cho nước phát triển phát triển nhằm giúp cho sản phẩm nước tiêu thụ thị trường quốc tế; hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn xuất xứ nước quy định +Form B: loại C/O cấp cho hàng hóa xuất xứ Việt Nam xuất sang nước khác giới trường hợp sau: Nước nhập khơng có chế độ ưu đãi GSP  44   Nước nhập có chế độ GSP khơng cho Việt Nam hưởng Nước nhập có chế độ ưu đãi GSP cho Việt Nam hưởng ưu đãi từ chế độ hàng hóa xuất không đáp ứng tiêu chuẩn chế độ đặt +Form O Form X: Chỉ cấp cho mặt hàng Cà phê Mẫu O cấp cho hàng cà phê xuất sang nước thành viên Tổ chức Cà phê Quốc tế Mẫu X cấp cho cà phê xuất sang nước thành viên +Form D : Chỉ cấp cho hàng hóa xuất từ nước thành viên ASEAN sang nước thành viên ASEAN sang nước thành viên ASEAN khác Thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ: Mỗi lô hàng xuất cấp loại FORM C/O Mỗi C/O gồm Form khai báo phải loại Form phù hợp với chứng từ kèm theo ,mẫu C/O phải đánh máy không viết tay , tẩy xóa nhiều nhiều màu mực Nhà xuất yêu cầu cấp C/O phải chịu hoàn toàn trách nhiệm tính trung thực ,chính xác việc khai ,về nội dung hồ sơ cung cấp đầy đủ chứng từ nêu +Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ bao gồm: +Đơn yêu cầu cấp giấy chứng nhận xuất xứ (theo mẫu Phòng Thương mại) +Các C/O khai hồn chỉnh , xác phù hợp với yêu cầu sản phẩm qui định xuất xứ nước nhập +Bản Hóa đơn thương mại sản phẩm xuất khẩu; +Bản giấy phép xuất ( E/L ) hàng dệt may xuất theo hiệp định mà phủ Việt Nam ký kết với nước nhập : Hiệp định hàng dệt may với EU, Thổ Nhỉ Kỳ , Na Uy +Bản tờ khai hải quan khoản ( Trường hợp có lý đáng nhà xuất nộp sau ) 4.6.5 Hợp đồng(Sale contract) Thông thường hợp đồng chứng từ tốn Cơng ty Taiyang VN bao gồm nội dung sau : +Người mua (buyer) : tên địa khách hàng  45   +Nơi địa giao hàng: thường địa khách hàng ,hoặc địa bên thứ ba ma khách hàng giao dịch +Description :mơ tả chi tiết hàng hóa +Quatity :số lượng +Unit price :đơn giá/1 đơn vị sản phẩm +Amount: thành tiền +Min charge :giá tiền phụ trội đơn hàng có số lượng nhỏ +Total :Tổng số tiền hợp đồng Ngồi ,còn bao gồm số điều khoản :ngày giao nhận hàng ,phương thức giao hàng… 4.7 NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2008-2010 4.7.1 Điểm mạnh Việc ký kết ,thỏa thuận hợp đồng diễn nhanh chóng thuận lợi ,chủ yếu liên hệ qua mail ,khơng nhiều thời gian chi phí phần lớn khách hàng lâu năm công ty Cơng ty ngồi việc tự sản xuất ,còn đưa hàng số xí nghiệp khác gia công hàng sản xuất nhiều nên đảm bảo đầy đủ nguồn hàng xuất Giữa phòng ban cơng ty ln có phối hợp ,cung cấp thông tin hỗ trợ lẫn công việc để hợp đồng thực đồng tiến độ Nhờ hợp tác lâu năm ,tin tưởng lẫn giữ công ty đối tác nên giảm nhiều thủ tục giấy tờ không quan trọng gia hạn thời gian giao hàng dễ dàng trường hợp công ty không kịp tiến độ Giá sản phẩm hợp lý cung cấp cho tầng lớp xã hội, điều yếu tố quan trọng việc thu hút đối tác nước ngồi đến với sản phẩm cơng ty Bên cạnh thành tựu đạt hoạt động xuất cơng ty thực tốt chế độ sách với Nhà nước Công ty thực nghiêm túc chế độ sách thuế, nộp ngân sách nhà nước, quy định, pháp luật nhà nước doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi ba bền: người lao động - người sử dụng lao động - Nhà nước, cấp phát đầy đủ trang bị lao động đồng phục cho cán công  46   nhân viên, thường xuyên rà xoát, xây dựng củng cố mạng lưới an ninh trực thuộc đơn vị công ty Nguyên nhân dẫn đến thành tựu Đạt thành tựu nhờ tính tích cực chủ động sáng tạo ban lãnh đạo Công ty Bộ phận lãnh đạo nhân viên cơng ty lực, trình độ kinh nghiệm cơng tác xuất nhập nhiều năm lòng nhiệt huyết với công việc, tất bắt tay tập trung trí tuệ tìm phương hướng sản xuất kinh doanh hợp lý hơn, thích nghi dần với chế thị trường Sự đồn kết trí cao tập thể lãnh đạo, tập thể cán đồng lòng tâm cơng nhân viên tạo sức mạnh to lớn giúp Cơng ty vượt qua khó khăn ổn định sản xuất kinh doanh tạo đà phát triển cho Doanh nghiệp lên Bên cạnh ,việc giao lưu, mở rông quan hệ hợp tác với nhiều đối tác, có thêm nhiều nguồn thơng tin kịp thời xác nên cơng ty có khả chủ động đưa biện pháp tốt để ứng phó với tình kinh doanh xảy 4.7.2 Hạn chế Công ty chưa chủ động việc tiếp cận thị trường xuất khẩu.Hầu hết khách hàng cơng ty có sẵn từ trước thông qua giới thiệu trung gian Công ty chưa có phận Marketing, cơng tác nghiên cứu phát triển thị trường chưa đáp ứng nhu cầu ngày phát triển công ty Ý thức làm việc số nhân viên chưa cao , tiến độ sản xuất hàng công ty thường xuyên chậm trể dẫn đến tình trạng giao hàng thiếu hay chậm trể giao hàng ,gây khó khăn cho khâu xuất Hiện cơng ty có phân xưởng sản xuất khép kín phân xưởng số khâu thực yếu làm giảm suất lao động nói chung Một nguyên nhân máy móc thiết bị công ty thuộc hệ đại thiếu đồng Một số khâu mang tính chất lao động thủ cơng nên khơng đảm bảo chất lượng theo yêu cầu khách hàng Do nhân viên cơng ty nên người phải đảm nhận số lượng công việc lớn dẫn đến nhiều sai sót nhầm lẫn thơng tin  47   Chất lượng nguồn nhân lực chưa cao ,trình độ tay nghề cơng nhân thấp ,chưa đáp ứng đầy đủ u cầu cơng việc Hệ thống máy móc cơng ty thường xun bị lỗi dẫn đến tình trạng chậm trễ việc nhận mail ,thông tin từ khách hàng.Mặt khác trình độ ngoại ngữ nhân viên yếu kém,gây khó khăn cho việc thấu hiểu kỹ lưỡng yêu cầu khách hàng Công ty chủ yếu giao hàng theo phương thức FOB nên việc thuê tàu khách hàng làm ,mất khoản thu nhập khâu mang lại Trang web công ty giới thiệu hình ảnh sản phẩm xuất chủ yếu.Ngồi khơng có mục giới thiệu công ty ,chức hoạt động ,mục tiêu phát triển.Trang web không cung cấp chi tiết sản phẩm giá để người quan tâm có ý định hợp tác với cơng ty tìm hiểu ,tham khảo.Điều làm hạn chế số lượng khách hàng mà cơng ty kiếm qua Internet 4.8 Một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động xuất giày cùa công ty TaiYang VN 4.8.1 Giải pháp cho khâu nghiên cứu thị trường Công ty cần tổ chức phận chuyên trách công việc nghiên cứu thị trường, củng cố phòng Kế hoạch- nghiên cứu thị trường xuất Hiện nói lực lượng nghiên cứu thị trường công ty chưa rõ ràng, phần lớn cán phòng kế hoạch- thị trường thực công tác xây dựng kế hoạch sản xuất để đáp ứng đơn đặt hàng khách đặt hàng thực nghiệp vụ xuất nhập Cán chuyên trách nghiên cứu thị trường nghiên cứu công ty vừa thiếu vừa chưa đủ kinh nghiệm Do tính chất đặc biệt cơng tác hoạt động xuất doanh nghiệp cơng ty cần phải tìm hiểu đánh giá đặc điểm bật thị trường cần phát triển tương lai Bên cạnh việc nghiên cứu thị trường công ty cần đặc biệt ý đến thị trường phi hạn ngạch thị trường đem lại hiệu cao hoạt động xuất đồng thời giúp cơng ty đa dạng hố thị trường xuất tránh lệ thuộc vào số thị trường lớn, tiềm lại cạnh tranh gay gắt Do cơng ty nhỏ nên công ty chưa đủ sức cạnh tranh với công ty lớn , công ty cần có số hoạt động nhằm tiếp cận với thị trườn thông qua việc chào hàng, chào giá Tuy nhiên, để nắm bắt cách tốt hội mở rộng  48   thị trường xuất công ty cần xây dựng chiến lược quảng cáo để giới thiệu sản phẩm cách thông qua việc thiết kế trang Web cơng ty, từ tạo điều kiện cho khách hàng tìm hiểu sản phẩm công ty cần thông tin cần thiết khác có liên quan đến hoạt động đầu tư tìm kiếm đối tác xuất tạo điều kiện cho việc quảng bá mở rộng thị trường nước ngồi Bên cạnh đó, cơng ty cần tham gia vào hội chợ triển lãm thương mại quốc tế để quảng bá sản phẩm, đầu tư cho việc tìm hiểu hệ thống pháp luật kinh doanh nước đòi hỏi đặc biệt thị trường để tránh rủi ro khơng đáng có 4.8.2 Giải pháp cho khâu chuẩn bị ký kết hợp đồng Hợp đồng công ty ký kết với khách hàng đơn giản ,gốm điều khoản nên có tranh chấp xảy khó giải quyết.Để thuận lợi ,công ty nên tiến hành soạn thảo hợp đồng mẫu gồm điều khoản quy định cụ thể rõ ràng trách nhiệm hai bên ,điều không giúp công ty việc giải tranh chấp phát sinh mà giúp cơng ty giữ mối quan hệ hợp tác lâu dài 4.8.3 Giải pháp cho khâu chuẩn bị hàng xuất Công ty cần mở rộng hợp tác với nhà cung ứng nguyên vật liệu ngồi nước để linh hoạt xử lý tình nguyên vật liệu chưa kịp thiếu ,đồng thời đáp ứng kịp nhu cầu sản xuất ,đảm bảo tiến độ hoạch định.Ngồi ,cơng ty cần lên kế hoạch tồn kho mặt hàng tới mùa cao điểm ,tránh tình trạng bị động nguồn cung ứng hàng khan Công ty cần có kế hoạch sản xuất xác rõ ràng Cần phân chia việc sản xuất đồng ,tránh tình trạng dồn hết hàng sản xuất vào thời gian ,gây nên việc vội vàng ,dễ dẫn đến sai sót ,khơng đảm bảo chất lượng sản phẩm Vì chất lượng yếu tố giúp giữ chân khách hàng lâu năm nên cơng ty cần có quản lý chặt chẽ chất lượng sản phẩm ,thực việc đổi mới, cải tiến trang thiết bị lỗi thời 4.8.4 Giải pháp cho khâu lập chứng từ -thủ tục hải quan Việc kiểm tra lập chứng từ công ty chưa thật rõ ràng ,dẫn đến tình trạng sai sót ,phải sửa chứng từ nhiều lần.Nguyên nhân nhân viên phải đảm nhận nhiều công việc ,không đủ thời gian để kiểm tra kỹ lưỡng.Do ,công ty  49   cần phân công cụ thể nhân viên chịu trách nhiệm việc kiểm tra chứng từ ,đảm bảo hoàn thành thời hạn Cần cố mối quan hệ tốt đẹp với chi cục hải quan để thực thủ tục nhanh chóng ,dễ dàng Ngồi ,cần thiết lập mối quan hệ thân thiết với ngân hàng cơng ty sử dụng phương thức tốn chủ yếu TT L/C 4.8.5 Hoàn thiện quy trình xuất Quy trình xuất vấn đề quan trọng Nếu có quy trình xuất tốt hợp lý thúc đẩy hoạt động xuất phát triển Đồng thời tạo nhiều lợi ích cho cơng ty Trong quy trình xuất cơng ty khuyết hai nhiệm vụ: “Th tàu” “mua bảo hiểm” Đó khó khăn doanh nghiệp xuất Cơ sở vật chất Việt Nam kém, cụ thể đội tàu nên công ty xuất chọn phương thức giao hàng theo điều kiện FOB Với điều kiện cơng ty khoản lợi lớn từ nghiệp vụ bổ trợ Trong tương lai ,công ty cần thực điều kiện giao hàng CIF ,với điều kiện công ty thu nhiều lợi nhuận Và nên áp dụng mơ hình XK sau Hình 4.6 Mơ hình xuất nhập đề xuất (Nguồn:Điều tra tổng hợp) 4.8.6.Giải pháp cho nguồn nhân lực +Đối với công nhân viên Đội ngũ nhân viên chủ chốt có nhiều kinh nghiệm cơng ty ít,do cơng ty cần có chương trình đào tạo giúp nâng cao kiến thức cho nhân viên  50   Cơng ty cần có chế độ ,chính sách đãi ngộ tốt để thu hút người giỏi, giữ chân nhân viên trụ cột lâu năm ,có lực +Đối với người lao động trực tiếp: Tay nghề người công nhân liên quan trực tiếp đến chất lượng sản phẩm suất lao động Công ty phải thường xuyên đào tạo, nâng cao tay nghề cho công nhân bậc thợ, đặc biệt cho công nhân trẻ học việc Khi công ty nhập công nghệ sản xuất tiên tiến phải cấp thiết tổ chức hướng dẫn công nhân cách thức vận hành, sử dụng để nâng cao chất lượng sản phẩm suất lao động Trong sản xuất, công ty cần quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng sản phẩm, định mức số lượng sản phẩm giao cho công nhân Thực biện pháp trả lương sản phẩm, thưởng phạt đắn khích lệ say mê học hỏi cơng việc, tăng thêm gắn bó chặt chẽ quyền lợi trách nhiệm công nhân với sản phẩm làm  51 CHƯƠNG V KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Phát triển quan hệ xuất nhập kết tất yếu trình tự hố thương mại, q trình phân cơng lao động q trình nâng cao vai trò tự chủ kinh doanh doanh nghiệp Tuy có mức độ khác nói ngành cơng nghiệp, tập đồn kinh doanh, cơng ty chịu ảnh hưởng xuất nhập Thông qua hoạt động xuất nhập mà ngành cơng nghiệp tìm cấu sản phẩm thích hợp ,cho phép khai thác tốt lợi so sánh quốc gia Thúc đẩy hoạt động xuất mục tiêu quan trọng hoạt động kinh tế đối ngoại Việt Nam nói chung Cơng ty Taiyang Việt Nam nói riêng Công ty TaiYang Việt Nam doanh nghiệp chuyên doanh lĩnh vực sản xuất ngành hàng da giày xuất thúc đẩy hoạt động xuất hàng da giày-cụ thể giày vải- có ý nghĩa chiến lược tồn phát triển Công ty Sau nhiều năm hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu, công ty tạo dựng nhiều uy tín cho khách hàng ,đây lợi cho công ty hoạt động xuất nhập Việt Nam giới trở nên sôi động, Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức Thương mại giới WTO Trong chiến lược hướng xuất ,công ty TaiYang VN tận dụng tiềm lực có sẵn nước, đẩy mạnh sản xuất để xuất sản phẩm ,giải công ăn việc làm cho nhiều lao động thu lượng ngoại tệ lớn Để đạt điều ,cơng ty trọng đến trình xuất từ khâu đàm phán ,ký kết đến việc tổ chức thực hợp đồng XK.Nhờ ,công ty đạt nhiều kết đáng khích lệ KNXK qua năm gia tăng Tuy nhiên ,qua tồn q trình phân tích hoạt động xuất cơng ty ,ta thấy bên cạnh ưu điểm mà cơng ty có tồn hạn chế,khó khan :trang máy móc thiết bị chưa đạt tính   đại cao chưa có đầu tư mức chế độ bảo trì ,bảo dưỡng ; Nguồn nhân lực chưa đáp ứng tốt theo yêu cầu phát triển cơng ty ;Quy trình tổ chức thực hợp đồng XK chưa thật chặt chẽ công ty cỏn yếu mặt nghiên cứu thị trường ,tìm kiếm khách hàng mới.Trong tương lai để giữ vững thành phát triển cơng ty cần phải có giải pháp khắc phục khó khăn 5.2 Kiến nghị 5.2.1 Đối với nhà nước Hoạt động kinh doanh XNK chịu ảnh hưởng nhiều sách nhà nước ,do để doanh nghiệp xuất nhập có điều kiện phát triển thuận lợi ,Nhà nước nên thực chủ trương sau : +Thực thi nhiều sách thúc đẩy xuất : hỗ trợ lãi suất cho vay dành cho doanh nghiệp XK ,có giúp đỡ doanh nghiệp vừa nhỏ gặp khó khăn vốn tham gia xuất ngày nhiều ,đóng góp kim ngạch cho kinh tế đất nước.Ngoài ,cần cải cách hệ thống thuế để khuyến khích xuất +Áp dụng tiêu chuẩn quản lý chất lượng tiên tiến , nhà nước cần phải đại hoá ngành hải quan, hàng năm tổ chức khoá huấn luyện bồi dưỡng nghiệp vụ hải quan Luật vận tải quốc tế, Luật thuế, ngoại ngữ… cho cán ngành hải quan Làm tránh gây thiệt hại cho đơn vị kinh doanh xuất nhập cho kinh tế quốc dân , giúp doanh nghiệp thực nhanh chóng khâu thủ tục hài quan kiểm tra hàng hóa xuất +Nhà nước nên đề nghị quan xúc tiến thương mại nước EU ,Mỹ…giúp đỡ việc tuyên truyền ,quảng bá chất lượng mẫu mã sản phẩm giày dép cùa nước ta +Nhà nước cần có sách nhanh chóng tiến hành việc mở rộng cầu cảng nước để đáp ứng nhu cầu vào tàu lớn.Nếu tàu lớn trực tiếp vào cảng nước ta cơng ty XNK chịu điều kiện chuyển tải giao hang Nhu doanh nghiệp có them ưu thương lượng với đối tác nước + Áp dụng sách tỷ giá hối đối linh hoạt để khuyến khích xuất ,phải thường xuyên xác lập trì tỷ giá, ấn định phù hợp dựa sức mua  53   thực tế đồng tiền Việt Nam so với ngoại tệ, phù hợp với cung cầu thị trường, đảm bảo ổn định kinh tế đối nội tăng trưởng kinh tế đối ngoại Nhà nước cần tạo điều kiện thuận lợi phương diện toán quan hệ ngoại hối cho hoạt động kinh tế đối ngoại đồng thời hỗ trợ cải cách chuyển dịch cấu kinh tế để thực nhanh chóng cơng Cơng nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nước Hơn bên cạnh mục tiêu dài hạn ổn định kinh tế vĩ mơ kiềm chế lạm phát sách tỷ giá cần tạo hỗ trợ hợp lý cho mục tiêu khuyến khích xuất kiểm sốt nhập +Trong năm tới, để khuyến khích hoạt động kinh tế đối ngoại khuyến khích xuất bên cạnh việc đảm bảo ổn định trị kinh tế cần giữ vững quan hệ hoà bình với nước khu vực giới đẩy mạnh quan hệ hợp tác hưu nghị với nước, tạo bầu khơng khí thuận lợi cho hoạt động kinh doanh quốc tế nói chung hoạt động xuất đất nước nói riêng +Ngồi ra, Nhà nước cần tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho hoạt động doanh nghiệp để phát triển ngành công nghiệp Dệt may Đây giải pháp bản, lại mang tính tổng hợp cao cần phối hợp Chính phủ, ngành chức định chế xã hội, văn hoá…Về mặt sở pháp lý, quyền sở hữu tài sản phải quy định rõ ràng, quy chế Chính phủ phải xác định cách thận trọng, mức độ can thiệp hành tuỳ tiện tối thiểu hóa, hệ thống thuế phải đơn giản, khơng tham nhũng, tiến trình pháp lý phải công hiệu Việt Nam trình cải cách mặt thể chế, cần nhiều thời gian để hồn thiện mơi trường kinh doanh cho doanh nghiệp trước hết nước 5.2.2 Đối với công ty Qua thời gian làm việc tìm hiểu để viết đề tài ,tơi xin đưa số kiến nghị để công ty ngày phát triển : +Công ty cần cố gắng việc giữ chân khách hàng truyền thống ,cải tiến chất lượng sản phẩm Bên cạnh ,cơng ty cần có kế hoạch tìm kiếm khách hàng thị trường  54   +Cơ cấu lại máy công ty từ cấp quản lý đến nhân viên theo hướng hợp lý nhất.Tăng cường nhân cho phận theo dõi đơn hàng XNK đề thực tốt vai trò ngày nặng nề khối lượng công việc mang lại +Đội ngũ nhân viên chủ chốt có kinh nghiệm cơng ty khơng nhiều Do cơng ty nên có chương trình đào tạo giúp nâng cao kiến thức chun mơn cho nhân viên , khuyến khích nhân viên nâng cao trình độ ngoại ngữ Ngồi cơng ty cần có sách đãi ngộ tốt nhằm thu hút nhân tài đến với cơng ty ,tạo bầu khơng khí làm việc động để phá vỡ sức ỳ căng thẳng công việc +Công ty phải thường xun nắm bắt tình hình ,cơ chế ,chính sách ,định hướng phát triển nhà nước vấn đề XNK Tham gia ,cập nhật tin tức tổ chức ,hiệp hội thương mại nước  55   TÀI LIỆU THAM KHẢO GV: Nguyễn Thị Bích Phương ,Bài giảng kỹ thuật nghiệp vụ ngọai thương.103 trang GS TS Đồn Thị Hồng Vân, Giáo trình kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nhà xuất thống kê , 550 trang Lê Thị Ngọc Tâm ,2009 Phân tích tình hình tổ chức thực hợp đồng xuất công ty cổ phần Công Nghiệp Xuất Nhập Khẩu Cao Su (Rubico).Luận văn tốt nghiệp đại học ,Khoa Kinh Tế ,Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh Website: www.google.com www.vinanet.com www.vneco.com www.tinkinhte.com  56 ... cơng ty Taiyang VN ,tơi nhận thấy hoạt động xuất cơng ty số hạn chế Nhận thức điều đó,tơi sâu tìm hiểu quy trình xuất chọn đề tài Một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động xuất giày công ty TaiYang. .. VỀ TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2008-2010 46 4.7.1 Điểm mạnh 46 4.7.2 Hạn chế 47 4.8 Một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động xuất cùa công ty TaiYang VN 48 4.8.1 Giải pháp cho khâu... NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH **************** NGUYỄN THỊ BÍCH NGỌC MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU Ở CÔNG TY TAIYANG VIỆT NAM Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Thương Mại LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP