Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần SANKO

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần SANKO

Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Lời nói đầu 1.Sự cần thiết của đề tài. Trước đây trong cơ chế quản lý tập trung bao cấp nền kinh tế nước ta đã bộc lộ một số thiếu sót: Nhà nước can thiệp vào các hoạt động hoạt động SXKD của doanh nghiệp, trả lời thay họ tất cả những vấn đề kinh tế: sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? và sản xuất như thế nào, cũng như bán cái gì, bán cho ai và bán như thế nào? Nhà nước toàn quyền quyết định số lãi và thu nhập của doanh nghiệp. Do vậy hoạt động SXKD của doanh nghiệp là hoạt động mang tính pháp lệnh và chủ yếu được thực hiện theo kế hoạch. Quan hệ ràng buộc giữa doanh nghiệp và kết quả chỉ là quan hệ mang tính hình thức. Ngày nay cùng với sự tồn tại và phát triển của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp là những chủ thể kinh doanh độc lập tự chủ, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi. Do đó vấn đề tiêu thụ đã trở thành mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp thương mại. Tiêu thụ là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động SXKD, là cách thức chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị. Nghiên cứu vấn đề tiêu thụ và hiệu quả kinh doanh chính là khâu then chốt quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp, là vấn đề cốt lõi trong mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp. Bởi vì cùng với sự phát triển kinh tế, thị trường vừa là cơ hội vừa là thách thức đối với doanh nghiệp trong việc tiêu thụ hàng hoá và nó phản hồi lại bằng chính kết quả mà doanh nghiệp thu được hay phải trả giá. Do đó bên cạnh việc tổ chức công tác nghiệp vụ kinh tế thì việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách khoa học hợp lý là điều không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. 2.Mục đích nghiên cứu của đề tài. Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại có thể hiểu là việc dự trữ - bán ra các loại hàng hoá thành phẩm, lao vụ, dịch vụ. Trong đó bán hàng là khâu cuối cùng và có tính quyết định đến hiệu quả của cả quá trình kinh doanh. Bởi vì, chỉ khi bán được hàng thì mới bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi Nguyễn Thị Tươi - Kế toán 3 - K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Đó chính là lí do mà các nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu hoàn thiện các phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá. Trong đó, kế toán là một công cụ sắc bén và quan trọng trong doanh nghiệp không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh. Đối với doanh nghiệp thương mại thì kế toán tiêu thụ hàng hoá là một bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán. Việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là yêu cầu hết sức cần thiết không riêng với bất cứ doanh nghiệp thương mại nào. 3.Đối tượng nghiên cứu. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, cùng với những kiến thức đã học ở trường, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh cũng như bộ máy kế toán tại công ty , em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán của công ty Cổ phần SANKO với đề tài “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần SANKO”. 4.Phương pháp nghiên cứu. Để hoàn thiện chuyên đề này em đã sử dụng các phương pháp sau:Phương pháp tổng hợp cân đối, phương pháp chứng từ, phương pháp từ lý thuyết đến thực tiễn…. 5.Những đóng góp của đề tài. Nghiên cứu vấn đề này giúp cho các nhà quản trị , lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó định hướng phát triển kinh doanh trong tương lai. Có làm tốt công tác bán hàng và xác định đúng đắn kết quả hoạt động bán hàng thì doanh nghiệp mới tạo ra được nguồn thu bù đắp chi phí, đẩy nhanh vòng quay của vốn kinh doanh, mở rộng quy mô hoạt động và uy tín của mình trên thị trường. 6.Bố cục của chuyên đề. Nguyễn Thị Tươi - Kế toán 3 - K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Trong phạm vi đề tài này ngoài lời nói đầu và kết luận nội dung bài viết được trình bày qua ba phần sau: Phần I : Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Cổ phần SANKO. Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết qur tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần SANKO. Phần III: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần SANKO. Trong quá trình tìm hiểu về lý luận và thực tế để đi sâu nghiên cứu đề tài này, em đã nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ tận tình của thầy giáo -Tiến sĩ : Trần Văn Thuận và các cô, các chú, các anh chị trong Công ty. Nhưng do thời gian và trình độ có hạn nên bài viết của em không tránh khỏi những hạn chế thiếu xót em kính mong nhận được sự thông cảm và những ý kiến góp ý của các thầy cô và tất cả những ai quan tâm tới vấn đề này. Em xin chân thành cảm ơn phòng kế toán và các phòng ban chức năng của Công ty và các thầy cô giáo đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Nguyễn Thị Tươi - Kế toán 3 - K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Phần I NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SANKO 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty Cổ Phần SANKO là chi nhánh của tổng Công ty Cổ Phần SANKO Trụ sở chính tại TP Hồ Chí Minh (thành lập từ năm 1999) đăng ký kinh doanh ngày 28/05/2007 theo giấy phép kinh doanh số 0103017556 do Sở Kế hoach và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp. • Tên đầy đủ : CÔNG TY CỔ PHẦN SANKO •Địa chỉ : Số155 Hoàng Văn Thái - Khương Trung - Thanh Xuân - Hà Nội •Tên giao dịch : SANKO JOINT STOCK COMPANY •Tên viết tắt : SANKO.,JSC •Điện thoại : (844).566.5829/30 •Fax : (844).566.5831 •Website : www.sanko-home.com • Tài khoản số : 11120438097012, tại ngân hàng Techcombank Hà Nội • Mã số thuế : 0102271746 Năm 2002 thành lập nhà máy sản xuất thiết bị lọc nước, thiết bị gia dụng, cung cấp cho các thương hiệu uy tín như: Fresh, Keosan, CNC, Ohiama, Crown, Nishimen, Fuso… Năm 2003, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh sang ngành xây dựng, xử lý nước công nghiệp, cung cấp thiết bị và thi công xử lý nước cho nhiều công trình lớn tại miền Bắc và Trung Việt Nam. Năm 2004, nhập khẩu và phân phối thiết bị nhà bếp cao cấp của Ý và Tây Ban Nha. Hiện nay, Sanko đã phát triển hoạt động kinh doanh theo ba ngành chính: * Sanko – Thiết bị nhà bếp cao cấp Nguyễn Thị Tươi - Kế toán 3 - K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán * Sanko – Xây dựng * Sanko – Thiết bị xử lý nước Sanko – Thiết bị nhà bếp : Phân phối các thiết bị nhà bếp cao cấp từ Ý và Tây Ban Nha. Sanko – Xây dựng : Thi công các công trình san lấp mặt bằng, xây dựng hệ thống giao thông cầu đường, xử lý nước cấp, nước tinh khiết, nước siêu tinh khiết và nước thải cho khu công nghiệp, khu đô thị, các nhà máy sản xuất… Sanko – Thiết bị xử lý nước: Sản xuất thiết bị lọc nước dân dụng, cung cấp thiết bị, nguyên liệu cho ngành xử lý nước. - Từ khi thành lập đến nay bằng nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty, cũng như sự lãnh đạo sáng suốt của ban điều hành. Công ty Cổ phần SANKO ngày càng lớn mạnh, trưởng thành và là một Công ty có uy tín trong lĩnh vực thiết bị xử lý nước và thiết bị nhà bếp. Công ty Cổ là một đơn vị kinh tế độc với tổng số vốn điều lệ 19.000.000.000 đồng, vốn lưu động là 9.390.442.110 đồng. Danh sách thành viên góp vốn: Stt Tên cổ đông Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú hoặc địa chỉ trụ sở đối với các tổ chức Số cổ phần 1 Phạm Văn Chương Xóm 27, xã Giao Thiện, huyện Giao Thuỷ, tỉnh Nam Định 152.000 2 Phạm Thị Hồng Khu 4A, thị trấn Ngô Đồng, huyện Giao Thuỷ, tỉnh Nam Định 19.000 3 Phạm Văn Vinh Khu 4A, thị trấn Ngô Đồng, huyện Giao Thuỷ, tỉnh Nam Định 19.000 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty. Chức năng Công ty Cổ Phần SANKO là đơn vị hạch toán độc lập. Công ty có các ngành nghề kinh doanh chính: - Mua bán, lắp ráp thiết bị lọc nước, thiết bị điện tử, điện lạnh và đồ gia dụng. Nguyễn Thị Tươi - Kế toán 3 - K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i hc Kinh t quc dõn Khoa K toỏn - Thi cụng cỏc cụng trỡnh xõy dng, giao thụng, thu li; h thng ng dõy ti in n 35KV. - Sn xut, mua bỏn xut nhp khu vt liu xõy dng, mỏy múc thit b phc v cho ngnh cụng nghip, hng c khớ. - Trang trớ ni, ngoi tht ( khụng bao gm dch v thit k cụng trỡnh). - i lý mua, i lý bỏn, ký gi hng hoỏ. - Sn xut, mua bỏn, cho thuờ mỏy múc, thit b ngnh xõy dng, ngnh cụng nghip. Nhim v - Qun lý v s dng vn ỳng ch hin hnh, phi t trang tri v ti chớnh, m bo kinh doanh cú lói. - Nm bt kh nng kinh doanh, nhu cu tiờu dựng ca th trng a ra cỏc bin phỏp kinh doanh cú hiu qu cao nht, ỏp ng y nhu cu ca khỏch hng nhm thu li nhun ti a. - Chp hnh v thc hin y chớnh sỏch, ch phỏp lut ca Nh nc v hot ng sn xut kinh doanh. - m bo quyn li hp phỏp ca ngi lao ng. T chc sn xut kinh doanh ca n v Cụng ty C Phn SANKO l n v va sn xut v kinh doanh thng mi nờn Cụng ty cú cỏc phõn xng sn xut, gia cụng ch bin. Quỏ trỡnh t chc kinh doanh ca Cụng ty c khỏi quỏt qua s sau: 1.3 c im t chc b mỏyqun lý ca cụng ty Trong thi k mi ca nn kinh t th trng cú nhiu thnh phn kinh t, cú s v mụ ca nh nc hon thnh tt cụng tỏc kinh doanh ca cụng ty thỡ b mỏy qun lý ca cụng ty c t chc rt cht ch, khoa hc giỳp ban lónh o cụng ty cú th nm bt kp thi v giỳp cho vic ra quyt nh kinh doanh ỳng n v chớnh xỏc Nguyn Th Ti - K toỏn 3 - K8 Chuyờn tt nghip Tìm kiếm khách hàng Ký hợp đồng kính tế với khách hàng Tổ chức lắp đặt thiết bị Sản phẩm hoàn thành bàn giao Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Sơ đồ 1.1 : Bộ máy quản lý trong công ty Nguyễn Thị Tươi - Kế toán 3 - K8 Chuyên đề tốt nghiệp HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHó GIÁM ĐỐC XÂY DỰNG PHÒNG TÀI CHÍNH PHÒNG KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC XỬ LÝ NƯỚC GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG DỰ ÁN PHÒNG BẢO HÀNH PHÒNG TƯ VẤN HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG CÁC ĐỘI THI CÔNG CÔNG TRÌNH XỬ LÝ NƯỚC TINH KHIẾT CÁC ĐỘI THI CÔNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CÁC ĐỘI THI CÔNG CÔNG TRÌNH XỬ LÝ NƯỚC THẢI XƯỞNG SỬA CHỮA BẢO DƯỠNG THIẾT BỊ THI CÔNG NHÀ MÁY SẢN XUẤT THIẾT BỊ LỌC NƯỚC & THIẾT BỊ GIA DỤNG PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn các bộ phận Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ qua có quyền quyết đinhj cao nhất của công ty cổ phần. ĐHĐCĐ có quyền và nghĩa vụ thông qua định hướng phát triển công ty và quyết định loại cổ phần, cổ tức… Hội đồng quản trị:Là cơ quản quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền và lợi ích hợp pháp của công ty không thuộc quyền của Đại hội cổ đông. Giám đốc : Là người đứng đầu công ty điều hành mọi hoạt động của công ty ở tầm vĩ mô, là người đại diện và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trước pháp luật. Phó Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm chỉ đạo của Giám đốc Công ty về các hoạt động được giao như : sản xuất, dịch vụ, kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh nội địa; thay mặt cho Giám đốc giải quyết các công việc khi được uỷ quyền Phòng Tư vấn hỗ trợ khách hàng: Nhân viên của Phòng là những người ưu tú nhất, có bề dày kinh nghiệm trong chuyên môn, thường xuyên cập nhật những thông tin liên quan đến Công nghệ thông tin. -Chức năng: Tư vấn hỗ trợ khách hàng về tính năng kỹ thuật, về các sản phẩm, dịch vụ. - Nhiệm vụ: + Nghiên cứu những công nghệ mới nhất + Đưa ra những giải pháp, cách giải quyết + Thực hiện triệt để các nhiệm vụ do Giám đốc giao + Nghiên cứu thị trường đề xuất ra các biện pháp sản xuất kinh doanh các mặt hàng mà khách hàng cần, thu thập tin tức về chất lượng hàng… - Quyền hạn: + Có quyền tham gia vào các ban, ngành của Công ty theo chức năng nhiệm vụ của phòng + Được quyền quan hệ với các phòng ban trong Công ty để thực hiện các chức năng chuyên môn theo ngành dọc quy định. Nguyễn Thị Tươi - Kế toán 3 - K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Phòng Kinh doanh: Nhân viên của phòng đều là những cử nhân kinh tế, nắm vững lĩnh vực Thông tin -Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc trong các lĩnh vực công tác sau: + Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, dịch vụ và tiêu thụ sản phẩm, soạn thảo các hợp đồng kinh tế + Tổ chức khai thác và mở rộng thị trường nhằm thúc đẩy phát triển sản xuất của xí nghiệp - Nhiệm vụ: + Nghiên cứu, tìm kiếm thị trường, cập nhật thông tin, nghiên cứu giá cả các sản phẩm dịch vụ mà Công ty kinh doanh + Cùng với phòng Tư vấn hỗ trợ khách hàng tìm hiểu đối tác kinh doanh chăm sóc khách hàng + Xây dựng các chiến lược kinh doanh + Kết hợp với Phòng Dự án tham gia đấu thầu, chuẩn bị hồ sơ thầu, tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng + Phối hợp với Phòng Kỹ thuật tạo điều kiện tiến hành bàn giao, nghiệm thu thiết bị, bảo hành , bảo trì một cách tốt nhất + Phối hợp với Phòng Kế toán thu hồi công nợ, quan hệ với các nhà cung cấp + Thường xuyên báo cáo với Ban Giám đốc về tình hình hoạt động của Công ty, thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do Giám đốc xí nghiệp giao - Quyền hạn: + Có quyền tư vấn với Ban Giám đốc về tình hình hoạt động của Công ty, hướng triển khai mở rộng hoạt động kinh doanh + Có quyền tham gia vào các ban, ngành của Công ty theo chức năng nhiệm vụ của phòng, được quyền quan hệ với các phòng ban trong Công ty để thực hiện các chức năng chuyên môn theo ngành dọc quy định. + Có quyền đề xuất lựa chọn các cán bộ, nhân viên có trình độ có đạo đức, đủ tiêu chuẩn hoàn thành tốt nhiệm vụ Phòng Kỹ Thuật: -Chức năng: Tham mưu trợ giúp giám đốc trong việc sữa chữa, baỏ dưỡng máy móc thiết bị và xây dựng kế hoạch hiện đại hoá thiết bị máy móc Nguyễn Thị Tươi - Kế toán 3 - K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán -Nhiệm vụ: + Lắp ráp, cài đặt thiết bị theo yêu cầu, giao hàng cho khách + Cùng với Phòng Bảo hành thực hiện tốt công việc bảo hành bảo trì + Sửa chữa các thiết bị + Bảo trì, bảo dưỡng + Lập các biện pháp kỹ thuật, các đơn hàng vật tư sửa chữa cũng như các đơn hàng dự phòng sửa chữa - Quyền hạn + Có quyền ngừng sản xuất khi thấy nguy cơ mất an toàn nghiêm trọng cho con người và thiết bị, đồng thời báo cáo lên cấp trên cùng ngành dọc, đề suất biện pháp xử lý + Có quyền kiểm tra lập biên bản và quy trách nhiệm xử lý kỷ luật các trường hợp vi phạm quy trình sản xuất, quy tắc an toàn + Có quyền tham gia vào các đề án sản xuất mới, mở rộng sản xuất, cải tiến công nghệ …trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật Phòng Tài chính Kế toán: - Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc quản lý những vấn đề liên quan đến hoạt động tài chính - Nhiệm vụ: + Tìm hiểu các chính sách của Nhà nước liên quan đến kế toán: Chính sách thuế, luật kế toán + Kiểm tra, cập nhật đầy đủ, chính xác các chứng từ đầu vào, đầu ra + Lập sổ sách liên quan đến các hoạt động tài chính + Theo dõi, đối chiếu công nợ, thanh toán công nợ + Phân tích thông tin, số liệu kế toán tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và ra quyết định kinh tế tài chính của đơn vị - Quyền hạn: + Có quyền ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về kế toán + Có quyền từ chối không nhận các hoá đơn, chứng từ không hợp lệ, hoặc các báo cáo số liệu chưa đúng với chế độ thống kê kế toán tài của Công ty và Nhà nước đối với cá nhân, phòng ban trong, ngoài xí nghiệp Nguyễn Thị Tươi - Kế toán 3 - K8 Chuyên đề tốt nghiệp