Quy trình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần SANKO

Đặc điểm hàng hóa và tiêu thụ tại công ty

Thông qua bán hàng, giá trị và gía trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện, vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh. Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân thực hiện tốt khâu bán hàng là cơ sở cho sự cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng trong lưu thông, đặc biệt là đảm bảo sự cân đối nhịp nhàng giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế và tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trường. - TK 1562 - Chi phí mua hàng hoá : phản ánh chi phí thu mua hàng hoá phát sinh liên quan tới số hàng hoá đã nhập kho trong kỳ và tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hoá hiện có trong thời kỳ cho khối lượng hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ (kể cả tồn trong kho và hàng gửi đi bán nhưng chưa được chấp nhận tiêu thụ, hàng gửi đại lý, ký gửi).

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kế toán của hàng hoá sản xuất kinh doanh (doanh thu thực tế là doanh thu của sản phẩm, hàng hoá.. đã được xác định là tiêu thụ bao gồm bán hàng thu tiền ngay và chưa thu tiền nhưng khách hàng đã chấp nhận thanh toán).

Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty .1 Kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ

Tài khoản này dùng để phản ánh quan hệ giữa doanh nghiệp với Nhà nước về các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp, phản ánh nghĩa vụ và tình hình thực hiện nghĩa vụ thanh toán của doanh nghiệp với Nhà nước trong kỳ kế toán. Sau đó căn cứ vào số xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc : Tính theo đơn giá thực tế nnhập trước đối với lượng xuất kho thuộc lần nhập trước , còn lại tính theo giá của lần nhập tiếp theo. +Trường hợp 3:Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đại lý ,ký gửi.Trường hợp bán hàng đại lý doanh thu được hưởng hoa hồng và không phải kê khai tính thuế GTGT – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là hoa hồng được hưởng.

Về cơ bản hạch toán giống với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nhưng lúc này doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm cả thuế GTGT (tổng giá thanh toán). Doanh thu bán hàng sử dụng nội bộ là số tiền thu được từ việc bán hàng hoá ,sản phẩm sử dụng cho hoạt động chính doanh nghiệp(hàng hoá được sử dụng cho bộ phận nào thì tính vào chi phí cho bộ phận đó). Doanh thu bán hàng trong nội bộ là số tiền thu được từ việc bán hàng hoá , sản phẩm cho các chi nhánh phụ thuộc hoặc trả lương ,trả thưởng , cho công nhân viên trong doanh nghiệp.

Số tiền k/hàng mua còn nợ chưa trả (Số phí phát hành đã thanh toán cho đơn vị nhận hàng gửi bán, hoa hồng dành cho khách hàng, số tiền thưởng cho khách hàng nếu có.). Đến ngày 20/3 nhận được thông báo hàng này đã bán xong và Sở Giáo dục Nam Định đã nộp trả Công ty số tiền bán bằng tiền mặt, Công ty đã lập phiếu thanh toán và thưởng thêm 500.000đ cho Sở Giáo dục Nam Định về việc thanh toán gọn. NGày 30/3 Phòng Giáo dục ứng Hoà không đến thanh toán trực tiếp đã chuyển khoản nộp về Công ty vào TK TGNH là 10.560.000đ thông qua giấy báo Có của Ngân hàng chuyển đến (Chứng từ cụ thể đính kèm).

Nội dung cụ thể như phiếu đính kèm (trang 41) thủ tục viết giấy nộp tiền và thu tiền nhập quỹ (tương tự như trên). Còn với Phòng Giáo dục ứng Hoà do vắng mặt Công ty tạm tính để ghi sổ theo số tiền đã nộp, tổng hợp phục vụ yêu cầu quyết toán quý I/2008. Kế toán nạp số liệu vào máy vi tính, cuối kỳ rút ra những số liệu cung cấp cho kế toán tổng hợp. Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. Họ và tên : Sở giáo dục Nam Định Đơn vị, địa chỉ : Huyện ý Yên Được phõn cụng theo dừi : Hoạt động máy lọc nước. Nội dung công việc 1) Hoạt động máy nước. Để có thể định khoản ,vào chứng từ ghi sổ và ghi vào các tài khoản trong sổ cỏi ngoài việc theo dừi qỳa trỡnh xuất kho tiờu thụ hàng hoỏ kế toỏn phải tớnh đến chỉ tiêu giá vốn của hàng mua vào (Giá mua + chi phí mua).

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Cổ phần SANKO

Chiết khấu bán hàng là các khoản giảm trừ cho khách hàng do việc khách hàng thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn đã thoả thuận (ghi trên hợp đồng kinh tế hay các cam kết thanh toán việc mua hàng) hoặc vì lý do được ưu đãi khác. Còn với đặc thù riêng của công ty, chiết khấu bán hàng thực chất là chiết khấu thương mại nên nó được tính vào khoản giảm giá hàng bán(TK 532). Cuối tháng kế toán phải khoá sổ và tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký CTGS.

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký CT - GS. Cuối tháng, cuối năm kế toán cộng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký CTGS, lấy số liệu đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh. Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác cần thiết trong quá trình hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một thời kỳ nhất định.

Như vậy chỉ tính vào chi phí của kỳ hạch toán những chi phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán. Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của từng khoản chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch và định mức chi phí. Xác định tiêu thức phân bổ và phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại chưa tiêu thụ.

Tổng CPBH cần phân bổ bao gồm CPBH của hàng còn lại đầu kỳ [số dư Nợ đầu kỳ tài khoản 1422 - chi tiết CPBH và CPBH thực tế phát sinh trong kỳ ( đã trừ các khoản chi giảm chi phí ). Tổng tiêu thức của hàng đã tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại chưa tiêu thụ cuối kỳ bằng tổng tiêu thức của hàng còn lại chưa tiêu thụ đầu kỳ và hàng phát sinh tăng trong kỳ.