Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tài sản cố định (2012) 9 điểm chứng từ ghi sổ

LỜI MỞ ĐẦU Trong nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước kế tốn cơng việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán quản lý kinh tế, cịn có vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng trình sản xuất TSCĐHH điều kiện cần thiết để giảm hao phí sức lao động người, nâng cao suất lao động Trong kinh tế thị trường TSCĐHH yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất TSCĐHH sử dụng phong phú, đa dạng có giá trị lớn, việc sử dụng chúng cho có hiệu nhiệm vụ khó khăn TSCĐHH sử dụng mục đích, phát huy suất làm việc, kết hợp với công tác quản lý sử dụng TSCĐHH đầu tư, bảo quản, sửa chữa, kiểm kê, đánh giá tiến hành cách thường xun, có hiệu góp phần tiết kiệm tư liệu sản xuất, nâng cao số chất lượng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp thực hiên mục tiêu tối đa hố lợi nhuận Nói tóm lại, vấn đề sử dụng đầy đủ, hợp lý công suất TSCĐHH góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm đổi không ngừng TSCĐHH, mục tiêu quan trọng TSCĐHH đưa vào sử dụng Trong thực tế, nay, Việt Nam, doanh nghiệp Nhà nước, nhận thức tác dụng TSCĐHH trình sản xuất kinh doanh đa số doanh nghiệp chưa có kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng đầy đủ, đồng chủ động TSCĐHH sử dụng cách lãng phí, chưa phát huy hết hiệu kinh tế chúng lãng phí vốn đầu tư đồng thời ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng TSCĐHH hoạt động quản lý sử dụng có hiệu TSCĐHH doanh nghiệp, qua thời gian học tập nghiên cứu trường Đại học Cơng Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh thực tập Công ty Cổ phần QL & XD CTGT 487, em nhận thấy: Vấn đề sử dụng TSCĐHH cho có hiệu có ý nghĩa to lớn không lý luận mà thực tiễn quản lý doanh nghiệp Đặc biệt Công ty Cổ phần QL & XD CTGT 487 nơi mà TSCĐ sử dụng phong phú, nhiều chủng loại vấn đề quản lý, sử dụng gặp nhiều phức tạp Nếu khơng có giải pháp cụ thể gây lãng phí khơng nhỏ cho doanh nghiệp Qua q trình học tập thực tập, tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần QL & XD CTGT 487, em thấy việc hạch tốn TSCĐHH cịn có vấn đề chưa hợp lý cần phải hồn thiện máy kế tốn Công ty Cùng với hướng dẫn cô giáo cán nhân viên phịng kế tốn em chọn đề tài: "Cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần QL & XD CTGT 487" Ngồi phần mở đầu phần kết luận, kết cấu chuyên đề bao gồm phần sau: CHƯƠNG :LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TSCĐHH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CHƯƠNG :THỰC TRẠNG KẾ TỐN TSCĐHH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THÔNG 487 CHƯƠNG :NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ Do thời gian trình độ cịn hạn chế, viết em khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy nhằm hồn chỉnh víêt Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CÁM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Phạm Thị Ngọc Hiền, Khoa Kế Tốn - Kiểm Tốn, Trường Đại Học Cơng Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh Trong suốt thời gian thực chuyên đề, bận rộn công việc cô giành thời gian tâm huyết công việc hướng dẫn em Cô cung cấp cho em nhiều hiểu biết lĩnh vực cũ mà lại em bắt đầu bước vào thực chuyên đề Trong trình thực chun đề ln ln định hướng, góp ý sửa chữa chỗ sai giúp em không bị lệch hướng Cho đến hôm nay, chuyên đề tốt nghiệp em hồn thành, nhờ nhắc nhở, đơn đốc, giúp đỡ nhiệt tình cô Em xin chân thành cảm ơn cô Khoa Kế toán - Kiểm toán thầy cô trường giảng dạy, giúp đỡ chúng em năm học qua Chính thầy xây dựng cho chúng em kiến thức tảng kiến thức chun mơn để em hồn thành chun đề cơng việc sau Sinh viên thực Trần Thị Nhớ NHẬN XÉT (Của giáo viên hướng dẫn) ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… MỤC LỤC CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TSCĐHH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại đánh giá TSCĐHH 1.1.1 Khái niệm đặc điểm TSCĐHH 1.1.2 Phân loại TSCĐHH 1.1.3 Đánh giá TSCĐHH .4 1.2 Hạch toán chi tiết TSCĐHH 1.3 Hạch tốn tổng hợp tình hình biến động tăng, giảm TSCĐHH 1.3.1 Hạch toán nhiệm vụ biến động tăng 1.3.2 Hạch toán nghiệp vụ biến động giảm .9 1.4 Hạch toán sửa chữa TSCĐHH 13 1.4.1 Hạch toán sửa chữa thường xuyên 13 1.4.2 Hạch toán sửa chữa lớn .13 1.4.3 Hạch toán sửa chữa nâng cấp 14 1.5 Hạch toán khấu hao TSCĐHH 15 1.5.1 Khái niệm tài khoản sử dụng .15 1.5.2 Phương pháp hạch toán 16 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THƠNG 487 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THƠNG 487 18 2.1.1 Thành lập 18 2.1.1.1 Tên công ty 18 2.1.1.2 Vốn điều lệ .18 2.1.1.3 Quyết định thành lập 18 2.1.1.4 Ngành nghề kinh doanh 19 2.1.2 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TY 20 2.1.2.1 Cơ cấu chung 20 2.1.2.2 Cơ cấu phịng kế tốn 23 2.1.3 CHÍNH SÁCH KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY 24 Tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐ Công ty .26 2.2 Đặc điểm TSCĐ Công ty 26 2.2.1 Đặc điểm quản lý TSCĐ công ty cổ phần QL & XD CTGT 487 26 2.2.2 Đặc điểm quản lý hoạt động đầu tư mua sắm 26 2.2.3 Đặc điểm quản lý hoạt động lý nhượng bán 27 2.2.4 Đặc điểm quản lý hoạt động sữa chữa TSCĐHH 27 2.2.5 Đặc điểm quản lý hoạt động khấu hao TSCĐHH cơng ty .27 2.3 Hạch tốn chi tiết TSCĐHH Công ty cổ phần QL & XDCTGT 487 29 2.3.1 Các loại chứng từ sử dụng 29 2.3.2 Sổ kế toán sử dụng 30 2.3.3 Tóm tắt quy trình kế tốn Tài sản cố định 30 2.3.4 Kế tốn chi tiết tình hình tăng, giảm TSCĐ Cơng ty Cổ phần 487 31 2.3.4.1 Khái quát trình hạch tốn chi tiết TSCĐ tăng, giảm kỳ 31 2.3.4.2 Kế tốn chi tiết tình hình tăng TSCĐ 32 2.3.4.3 Kế tốn chi tiết tình hình giảm TSCĐ 37 2.3.4.4 Kế tốn tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ .42 2.3.4.5 Kế toán khấu hao TSCĐ Cty CPQL&XDCTGT 487 QL& XDCTGT487 45 2.3.5 Kế toán sửa chữa tài sản cố định công ty CPQL&XDCTGT 487 .59 2.3.5.1 Sửa chữa thường xuyên 59 2.3.5.2 Sửa chữa lớn TSCĐ 61 CHƯƠNG : NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ 3.1 Những ưu điểm công tác kế toán TSCĐ 64 3.2 Những nhược điểm cơng tác kế tốn TSCĐ 65 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn TSCĐHH Công ty cổ phần QL & XDCTGT 487 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TSCĐHH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại đánh giá TSCĐHH 1.1.1 Khái niệm đặc điểm TSCĐHH Hiện có nhiều khái niệm TSCĐHH theo quan điểm nhiều nhà kinh tế học khẳng định tiêu thức nhận biết TSCĐHH trình sản xuất việc xếp loại tài sản TSCĐHH dựa vào tiêu là: Tài sản có giá trị lớn tài sản có thời gian sử dụng lâu dài Hai tiêu quan Nhà nước quan có thẩm quyền qui định phụ thuộc vào quốc gia khác Tuy nhiên qui định khác thường mặt giá trị, cịn mặt thời gian sử dụng tương đối giống Chuẩn mực kế toán Mỹ qui định:" TSCĐHH tài sản vật chất sử dụng trình sản xuất lưu thơng hàng hố dịch vụ có thời gian sử dụng lâu dài kỳ kế tốn" (Kế tốn tài theo hệ thống kế toán Mỹ - NXB Thống kê) Căn vào thực tế kinh tế nước ta Bộ tài định số166/1999/QĐ - BTC ngày 30/12/1999 qui định: "TSCĐHH tư liệu lao động có thời gian sử dụng năm trở lên có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên." Đặc điểm quan trọng TSCĐHH tham gia vào trình sản xuất kinh doanh TSCĐHH bị hao mịn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Khác với công cụ lao động nhỏ, TSCĐHH tham gia nhiều kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hỏng Chỉ có tài sản vật chất sử dụng trình sản xuất lưu thơng hàng hố dịch vụ thoả mãn hai tiêu chuẩn gọi TSCĐHH TSCĐHH doanh nghiệp có nhiều loại, có loại có hình thái vật chất cụ thể nhà cửa, máy móc, thiết bị….Mỗi loại có đặc điểm khác nhau, chúng giống giá trị ban đầu lớn thời gian thu hồi vốn năm GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền Lớp : CDKT 11BNA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TSCĐHH phân biệt với hàng hố Ví dụ doanh nghiệp mua máy vi tính để bán hàng hoá, doanh nghiệp mua để sử dụng cho hoạt động doanh nghiệp máy vi tính lại TSCĐHH 1.1.2 Phân loại TSCĐHH TSCĐHH phân theo nhiều tiêu thức khác theo hình thái biểu hiện, theo quyền sở hữu, theo tình hình sử dụng… cách phân loại đáp ứng nhu cầu quản lý định có tác dụng riêng * Theo hình thái biểu hiện: TSCĐHH tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Thuộc loại gồm có: - Nhà cửa vật kiến trúc: bao gồm cơng trình xây dựng như: nhà cửa, vật kiến trúc, hàng rào, cơng trình sở hạ tầng đường sá, cầu cống, đường sắt… phục vụ cho hạch toán sản xuất kinh doanh - Máy móc thiết bị: bao gồm loại máy móc thiết bị dùng sản xuất kinh doanh máy móc chun dùng, máy móc thiết bị cơng tác, dây chuyền thiết bị công nghệ - Thiết bị phương tiện vận tải truyền dẫn: phương tiện dùng để vận chuyển loại đầu máy, đường ống phương tiện khác( ô tô, máy kéo, xe tải, ống dẫn…) - Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý: bao gồm thiết bị dụng cụ phục vụ cho quản lý dụng cụ đo lường, máy tính, máy điều hoà… - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: bao gồm loại lâu năm (cà phê, chè, cao su…) súc vật nuôi để lấy sản phẩm (bò sữa, súc vật sinh sản…) - TSCĐHH khác: bao gồm TSCĐHH mà chưa qui định phản ánh vào loai nói (tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật…) Phương thức phân loại theo hình thái biểu có tác dụng giúp doanh nghiệp nắm tư liệu lao động có với gía trị thời gian sử dụng bao nhiệu, để từ có phương hướng sử dụng TSCĐHH có hiệu * Theo quyền sở hữu: GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền Lớp : CDKT 11BNA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Theo cách toàn TSCĐHH doanh nghiệp phân thành TSCĐHH tự có th ngồi - TSCĐHH tự có: TSCĐHH xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vố liên doanh… - TSCĐHH thuê: TSCĐHH mà doanh nghiệp thuê để phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh Với cách phân loại giúp doanh nghiệp nắm TSCĐHH mà có TSCĐHH mà phải th, để có hướng sử dụng mua sắm thêm TSCĐHH phục vụ cho sản xuất kinh doanh * Theo nguồn hình thành: Theo cách phân loại TSCĐHH phân thành: - TSCĐHH mua sắm, xây dựng nguồn vốn ngân sách cấp hay cấp cấp - TSCĐHH mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung doanh nghiệp (quĩ phát triển sản xuất , quĩ phúc lợi…) - TSCĐHH nhận vốn góp liên doanh Phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành, cung cấp thơng tin cấu nguồn vốn hình thành TSCĐHH Từ có phương hướng sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐHH cách hiệu hợp lý * Theo tình hình sử dụng: TSCĐHH phân thành loại sau: - TSCĐHH sử dụng: TSCĐHH trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hay sử dụng với mục đích khác doanh nghiệp khác - TSCĐHH chờ sử lý: bao gồm TSCĐHH khơng cần dùng, chưa cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng khơng cịn phù hợp với việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, TSCĐHH tranh chấp chờ giải Những TSCĐHH cần sử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư đổi TSCĐHH GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền Lớp : CDKT 11BNA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng giúp doanh nghiệp nắm TSCĐHH sử dụng tốt, TSCĐHH không sử dụng để có phương hướng lý thu hồi vốn cho doanh nghiệp Mặc dù TSCĐHH phân thành nhóm với đặc trưng khác việc hạch tốn TSCĐHH phải theo dõi chi tiết cho tài sản cụ thể riêng biệt, gọi đối tượng ghi TSCĐHH Đối tượng ghi TSCĐHH đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với thực hay số chức định 1.1.3 Đánh giá TSCĐHH Đánh giá TSCĐHH xác định giá trị ghi sổ tài sản TSCĐHH đánh giá lần đầu đánh giá lại q trình sử dụng Nó đánh giá theo nguyên giá (giá trị ban đầu), giá trị hao mòn giá trị lại Ngun giá TSCĐHH bao gồm tồn chi phí liên quan đến việc xây dựng, mua sắm, kể chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử trước dùng Nguyên giá TSCĐHH trường hợp cụ thể xác định sau: - Nguyên giá TSCĐHH mua sắm (kể tài sản mới) sử dụng gồm: giá mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt chạy thử (nếu có) trừ số giảm giá hưởng (nếu có) - Nguyên giá TSCĐHH xây dựng mới, tư chế gồm giá thành thực tế (giá trị toán) TSCĐHH tự xây dựng, tự chế chi phí lắp đặt, chạy thử - Nguyên giá TSCĐHH thuộc vốn tham gia liên doanh đơn vị gồm: giá trị TSCĐHH bên tham gia đánh giá chi phí vận chuyển lắp đặt (nếu có) - Nguyên giá TSCĐHH cấp, điều chuyển đến: + Nếu đơn vị hạch toán độc lập: nguyên giá bao gồm giá trị lại sổ đơn vị cấp (hoặc giá trị đánh giá thực tế hội đồng giao nhận) chi phí tân trang, chi phí sửa chữa, vận chuyển bốc dỡ lắp đặt, chạy thử mà bên nhận tài sản trả trước đưa TSCĐHH vào sử dụng + Nếu điều chuyển đơn vị thành viên hạch tốn phụ thuộc: ngun giá, giá trị cịn lại số khấu hao luỹ kế ghi theo sổ đơn vị cấp Các phí tổn trước GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền Lớp : CDKT 11BNA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BẢNG 2.19: GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ, PHỤ TÙNG THAY THẾ SỬA CHỮA Cơng ty CP 487 CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Đơn vị: 404 Độc lập- tự do- hạnh phúc Ngày 22 tháng 12 năm 2010 GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ, PHỤ TÙNG THAY THẾ SỬA CHỮA THIẾT BỊ Kính gửi: - Giám đốc cơng ty - Phịng vật tư thiết bị Họ tên người vận hành: Hồ Xuân Trung Tên thiết bị: KA MAZ Số đăng ký: 37H 6316 Đang thi công công trường: Cầu tục NỘI DUNG ĐỀ NGHỊ Xe thi công chết máy khơng hoạt động Kính đề nghị cho xe kiểm tra sửa chữa GIÁM ĐỐC PHỊNG VTTB CƠNG TY u cầu: xưởng phịng Đề nghị xưởng tháo vật tư thiết bị kiểm tra máy kiểm tra xác định có phương án sửa chữa nguyên nhân hư hỏng ĐỘI TRƯỞNG NGƯỜI ĐỀ NGHỊ (KÝ HỌ VÀ TÊN) (KÝ HỌ VÀ TÊN) ngay,báo cáo nguyên nhân tham mưu xử lý Khi xe sửa xong tiến hành kiểm tu xe bàn giao lại cho ông Hồ Viết Trung GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 54 Lớp : CDKT 11BNA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BẢNG 2.20: BIÊN BẢN KIỂM TU CÔNG TY CP 487 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ GNHĨA VIỆT NAM Xưởng sửa chữa Độc lập - Tự - Hạnh phúc Vinh, ngày 02 tháng 01 năm 2011 BIÊN BẢN KIỂM TU Xe máy: Người lái: Đơn vị: TT Xe KA MAZ – 37 H 6316 Hồ Viết Trung Đội 404 – cơng trình cầu Bản Tục ĐV Số T lượng Chi tiết Tình trạng kỹ thuật Phương án sữa chữa Gia công Thay Trục thay Cái 01 Đã hết cốt X Phóng lốc thay Cái 01 Lốc máy lệch X Tay biến thay Cái 03 X Xéc máy Bộ 01 X Biên bạc palie (thao trục) Bộ 01 X Roăng đại tu toàn máy Bộ 01 X Roăng lọc loại Bộ 01 X GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÒNG VTTB (Ký ghi họ tên) (Ký ghi họ tên) XƯỞNG SỬA CHỮA (Ký ghi họ tên) LÁI XE, MÁY (Ký ghi họ tên) 2.3.5.2 Sửa chữa lớn TSCĐ Mang tính chất khôi phục nâng cấp, cải tạo TSCĐ bị hư hỏng nặng theo yêu cầu kỹ thuật đảm bảo nâng cấp lực sản xuất họat động TSCĐ Ở Công ty CPQL&XDCTGT 487 không tiến hành hoạt động sửa chữa lớn TSCĐ, TSCĐ bị hư hỏng nặng tiếp tục sử dụng cơng ty tiến hành lý, nhượng bán TSCĐ đề kế hoạch mua TSCĐ để thay Cuối năm công ty tiến hành kiểm kê tài sản cố định cơng ty để nắm rõ tình hình tăng giảm tài sản cơng ty để đề sách mua sắm sử dụng tài sản hiệu năm sau GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 55 Lớp : CDKT 11BNA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tình hình tài sản cố định Công ty Cổ phần 487 vào ngày 31/12/2010 BẢNG2.21: BẢNG KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH BẢNG KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Đơn vị tính: đồng Mã TS HH HH2 NX01 NX02 … HH3 TB01 TB02 … HH4 VT01 Chỉ tiêu [TSCĐHH] [Nhà cửa,vật kiến trúc] Nhà xưởng sản xuất Nhà làm việc tầng [Máy móc thiết bị] Máy phát điện 205KW Máy phát điện 2.5KW [Phương tiện vận tải] Xe ô tô Pa tự đổ (37H-17) … …… Xe ô tô I Pa tự đổ VT05 (37H-22-00) …… 61VT Xe ô tô đầu kéo (11/8/09) HH5 [Thiết bị dụng cụ quản lý ] DC01 Máy vi tính NSTL … Tổng cộng (TSCĐ HH) GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền Nguyên giá 30.308.197.780 3.111.296.147 242.000.000 693.000.000 41.619.426.564 13.514.290 … 16.249.987.913 137.000.000 Số dư đầu kỳ GTKHLK 11.934.224.116 1.323.738.189 242.000.000 413.442.253 … 29.577.312.697 13.514.290 GTCL 18.373.973.644 1.787.557.958 279.557.747 12.562.753.271 12.042.113.867 0 … 3.687.234.642 137.000.000 Số tăng kỳ Nguyên giá GTKH 572.179.728 621.796.794 16.000.000 17.777 … 16.349.983.770 0 … GTCL (49.617.066) 15.982.223 1.344.405.954 15.005.577.816 0 563.980.000 242.487.834 36.285.741 17.870.170 527.694.259 224.617.664 572.179.728 621.796.794 (49.617.066) ……… 1.744.244.667 17.046.667 30.308.197.780 901.812.776 17.046.667 …… 11.934.224.116 842.432.891 18.373.973.644 56 Lớp : CDKT 11BNA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BẢNG KIỂM KÊ TÀI SẢN (TIẾP) Đơn vị tính: đồng Mã TS HH HH2 NX01 NX02 … HH3 TB01 TB02 … HH4 VT01 … VT05 … VT61 HH5 DC01 …… CỘNG Nguyên giá 728.648.000 Số giảm kỳ GTKH 10 GTCL 11 728.648.000 Trích khấu hao năm 2010 12 2.163.916.202 140.878.354 31.500.000 … 968.007.657 150.809.419 150.809.419 0 137.000.000 …… 137.000.000 …… 0 728.648.000 …… GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền … 286.978.300 Số cuối kỳ GTKHLK 14 13.476.343.524 1.464.616.543 242.000.000 444.942.253 GTCL 15 16.675.385.984 1.662.679.604 248.057.747 33.243.670.354 23.424.089.980 13.514.290 13.514.290 0 17.135.025.209 13.247.867.215 3.887157.994 0 Nguyên giá 13 30.151.729.508 3.127.296.147 242.000.000 693.000.000 … 56.667.760.334 0 …… 36.285.741 267.994.860 728.648.000 …… 2.163.916.202 57 563.980.000 1.986.732.501 17.046.667 …… 36.285.741 1.169.807.636 17.046.667 527.694.259 816.924.865 30.151.729.508 13.476.343.524 16.675.385.984 Lớp : CDKT 11BNA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ Ở Công ty cổ phần QL & XDCTGT 487 tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn TSCĐHH nói riêng vào nề nếp đạt số thành tích đáng kể sau: - Bộ máy kế tốn phù hợp với cơng việc, trình độ chun mơn thành viên phận kế tốn, với u cầu cơng việc phân cơng.Cán kế tốn có độ dày kinh nghiệm thực tế - Về hình thức kế tốn, Công ty áp dụng phù hợp với quy mô hoạt động Công ty - Công ty quan tâm đầu tư trang thiết bị, hệ thống máy vi tính đại cho phịng kế tốn, đào tạo kiến thức tổ chức sử dụng máy vi tính cho cán phịng Do vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn có điều kiện thuận lợi đáp ứng nhu cầu quản lý Công ty Xét riêng cơng tác kế tốn TSCĐHH Cơng ty đạt số thành tích sau: 3.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng tác kế tốn cơng cụ quan trọng việc quản lý tình hình tài cơng ty trọng quan tâm giúp đỡ ban giám đốc phịng ban khác Bộ máy kế tốn tổ chức tương đối gọn nhẹ, cán kế toán có trình độ, xử lý cơng việc hợp lý theo u cầu, nhiệt tình có trách nhiệm Trang thiết bị ngày đổi giúp nâng cao hiệu cơng tác kế tốn đáp ứng nhu cầu sử dụng thơng tin nhanh chóng kịp thời ban quản lý - Công ty thực việc lập, luân chuyển lưu giữ chứng từ theo chế độ kế toán quy định luân chuyển chứng từ Tổng cơng ty - Với hình thức khốn gọn xuống đội xây dựng có kết hợp với kiểm tra giám sát tập trung trọng điểm gắn liền trách nhiệm vật chất đội thi công tạo điều kiện cho việc tiết kiệm thời gian chi phí cho cơng ty GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 58 Lớp : CDKT 11BNA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Bộ phận kế tốn ln cung cấp đầy đủ kịp thời xác số liệu cho đối tượng cần quan tâm đến bên quản lý ban lãnh đạo công ty, để đề phương hướng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải cho xã hội đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động - Trong năm qua công ty mạnh dạn đầu tư đổi trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm không ngừng tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty - Cơng ty ln có đội ngũ cán đầy đủ kinh nghiệm lực để điều hành vững công ty năm qua, với thành viên cơng ty có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Nhìn chung cơng tác kế tốn TSCĐHH Cơng ty thực tốt đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện công ty 3.2 Những nhược điểm cơng tác kế tốn TSCĐ Một là: Về chứng từ kế toán: Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải dựa sở chứng từ, chúng phương tiện chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế Mặc dù phịng Tài – Kế toán tổ chức kiểm tra loại chứng từ song biện pháp kiểm tra chưa cụ thể, rõ ràng Việc thực chế độ hoá đơn chưa đầy đủ, số khoản toán thiếu hoá đơn tài chính, gây ảnh hưởng đến hoạt động Cơng ty Hai là: Việc tính khấu hao TSCĐ: Dù áp dụng theo quy định Bộ Tài cho doanh nghiệp Nhà nước Công ty thực khấu hao theo phương pháp khấu hao bình quân hay phương pháp khấu hao theo đường thẳng Cách tính khấu hao cịn có phần chưa hợp lý TSCĐ Cơng ty có nhiều loại khác nên tài sản cần tính khấu hao theo phương pháp khác để phù hợp với tình hình hao mịn tài sản Ba Về việc sử dụng tài khoản thích hợp theo dõi khấu hao chưa rõ nguồn: Kế tốn Cơng ty theo dõi khấu hao TSCĐ bàn giao chưa có nguồn nộp khấu hao theo quy chế Tổng Công ty sử dụng tài khoản 336 (33624, 33625) Ta thấy tài khoản 336 bị trừ số khấu hao làm cho tài sản chưa có nguồn tạm tăng, không phản ánh giá trị ban đầu Bốn là: Việc mở sổ theo dõi TSCĐ sử dụng: Hiện nay, kế tốn TSCĐ khơng mở sổ theo dõi TSCĐ cho phận sử dụng Như không theo dõi đầy GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 59 Lớp : CDKT 11BNA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đủ tình hình tăng giảm loại tài sản sao, gây khó khăn cho công tác quản lý TSCĐ Công ty Năm : Việc tính khấu hao TSCĐ: Hiện nay, Cơng ty lập bảng tổng hợp trích khấu hao TSCĐ khơng biết xác mức khấu hao tăng, giảm kỳ không theo dõi mức khấu hao kỳ trước Ngoài ra, bảng phân bổ khấu hao chưa phân bổ cho sản xuất phụ, cần phải bổ sung thêm phân bổ khấu hao cho sản xuất phụ 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch tốn TSCĐHH Cơng ty cổ phần QL & XDCTGT 487 Qua thời gian thực tập tìm hiểu nghiên cứu thực tế Công ty, thân em nhiều mặt hạn chế kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế kế toán TSCĐHH Nhưng vào tồn khó khăn Công ty, vào chế độ kế tốn TSCĐHH Nhà nước Bộ tài Em có vài ý kiến nhỏ, đề xuất sau mong muốn góp phần nâng cao chất lượng hồn thiện thêm cơng tác kế tốn TSCĐHH Cơng ty Giải pháp 1: Thận trọng việc sử dụng chứng từ lưu trữ chứng từ Do chứng từ pháp lý để ghi sổ đồng thời tài liệu lịch sử doanh nghiệp nên công việc thực đầy đủ thủ tục chứng từ phát sinh nghiệp vụ kinh tế bước quan trọng Sau ghi sổ kết thúc kỳ hạch toán, chứng từ chuyển sang lưu trữ để đảm bảo an tồn, khơng bị Chỉ lấy ví dụ điển hình: khơng xuất đủ hố đơn bán hàng, điều làm ảnh hưởng đến doanh thu tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hố đơn bán hàng Vì cơng việc địi hỏi nhân viên kế tốn phải có trách nhiệm lần hạch tốn Trưởng phịng phó phịng có trách nhiệm kiểm tra, đơn đốc để phần hành kế tốn hạch tốn xác Cơng tác lưu trữ chứng từ chưa thực hợp lý khoa học Các loại chứng từ có khối lượng lớn, gây khó khăn cho cơng tác bảo quản khó khăn cho việc tìm kiếm Ngày nay, máy vi tính trở thành cơng cụ phục vụ đắc lực cho công tác GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 60 Lớp : CDKT 11BNA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quản lý doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh việc lưu trữ chứng từ giấy tờ, văn phòng kế toán nên sử dụng tin học vào việc lưu trữ chứng từ Mỗi loại chứng từ lưu trữ vào thư mục máy Trong thư mục có file quản lý chứng từ Ví dụ như: - Các loại biên giao nhận, biên lý lưu trữ file riêng Các chứng từ đánh số hiệu dùng số hiệu có sẵn để tiện cho việc tìm kiếm sử dụng - Hố đơn giao hàng, hóa đơn toán tiền điện, nước, phiếu thu, chi nên phân thành loại lưu trữ vào file khác Việc lưu trữ máy nhanh gọn dễ tìm, cần dùng đến loại chứng từ việc tra cứu thư mục Áp dụng cách lưu trữ này, chứng từ gốc ln đảm bảo an tồn Giải pháp 2: Thay đổi phương pháp khấu hao cho loại TSCĐ Ngày 31/12/2001, Bộ trưởng Bộ Tài ban hành Quyết định số 2000/QĐBTC việc thực thí điểm chế độ khấu hao TSCĐ theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh Tuy nhiên, Công ty Cổ phần QL & XD CTGT 487, toàn TSCĐ áp dụng phương pháp khấu hao bình quân Việc áp dụng phương pháp khấu hao bình quân chưa hợp lý lý sau: TSCĐ Cơng ty có nhiều loại, nhiều nhóm khác Công dụng tài sản cách thức phát huy tác dụng tài sản trình hoạt động kinh doanh Cơng ty có khác nhau, lợi ích thu việc sử dụng tài sản có khác Khấu hao TSCĐ phân bổ cách có hệ thống giá trị phải khấu hao TSCĐ hữu hình suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản Điều xuất phát từ nguyên tắc phù hợp kế tốn thu nhập phải phù hợp với chi phí chi kỳ kế toán Để đảm bảo số liệu sổ kế toán cung cấp phản ảnh thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tình hình sử dụng tài sản doanh nghiệp, Công ty Cổ phần QL & XD CTGT 487 nên thay đổi quy định khấu hao TSCĐ theo hướng sau: - Đối với nhà cửa, vật kiến trúc Công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng (phương pháp khấu hao bình quân) GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 61 Lớp : CDKT 11BNA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Máy móc, thiết bị vật tư gắn liền với trình sản xuất kinh doanh, tính cơng suất sử dụng bị giảm dần trình sử dụng, nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần - Đối với thiết bị, dụng cụ quản lý thường chịu tác động hao mịn vơ hình Cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo tổng số năm sử dụng - Đối với TSCĐ có hạn, theo ngun tắc phù hợp kế tốn khơng phải tính khấu hao Giá trị TSCĐ phản ảnh sổ sách kế toán báo cáo tài tính hữu dụng tài sản khơng cịn Giải pháp 3: Sử dụng tài khoản riêng để theo dõi phần khấu hao chưa rõ nguồn Khi bàn giao chưa có thơng tư phê duyệt tốn, hai bên tạm bàn giao theo biên có ghi giá trị tạm tính (có thể vào dự tốn tốn tạm thời) hạch tốn sau: Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình Có TK 336 (33623) – Phải trả nội vốn khấu hao TSCĐ Có TK 336 (33624) – Phải trả nội vốn vay dài hạn dùng cho XDCB Có TK 411 – Nguồn vốn kinh doanh Theo quy chế Tổng Cơng ty kế toán hạch toán khấu hao TSCĐ sau: Hàng tháng trích khấu hao vào chi phí sản xuất: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 214 – Hao mịn TSCĐ Đồng thời ghi đơn Nợ TK 009 – Nguồn vốn khấu hao - Tập hợp chi phí sản xuất: Nợ TK 154 – Chi phí SXKD dở dang Có TK 627, 641, 642 - Kết chuyển chi phí xin Tổng cơng ty cấp: Nợ TK 136 (13625) Có TK 154 – Chi phí SXKD dở dang - Khi nộp khấu hao lên Tổng Công ty: GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 62 Lớp : CDKT 11BNA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ TK 336 (33623) – Phải trả nội vốn khấu hao TSCĐ Nợ TK 336 (33624) – Phải trả nội vay dài hạn dùng cho XDCB Nợ TK 411 – Vốn kinh doanh (Ghi chi tiết theo nguồn vốn) Có TK 136 (13625) – Nếu bù trừ Có TK 112, Đồng thời ghi Có TK 009 – Nguồn vốn khấu hao - Khi TSCĐ bàn giao chưa có nguồn, việc theo dõi khấu hao sau: Nợ TK 336 (33623) – Vốn khấu hao TSCĐ Nợ TK 336 (33624) – Vốn vay dài hạn dùng cho XDCB Có TK 136 (13625) – Chi phí sản xuất Đồng thời ghi Có TK 009 (khấu hao TSCĐ chưa rõ nguồn) Ta thấy TK 336 (33623), 336 (33624) bị trừ số khấu hao làm cho tài sản chưa có nguồn tạm tăng, không phản ánh giá trị ban đầu Theo ý kiến em, nên hạch toán vào tài khoản khác để theo dõi riêng phần khấu hao tài sản chưa rõ nguồn để có thơng tư phê duyệt tốn, cơng trình xử lý phần khấu hao sau theo dõi nguyên giá tạm tăng đồng thời theo dõi luỹ kế phân tích khấu hao tài sản Việc theo dõi sau: - Hàng tháng trích khấu hao vào chi phí sản xuất Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 214 – Hao mịn TSCĐ Đồng thời ghi đơn Nợ TK 009 – Nguồn vốn khấu hao - Tập hợp chi phí sản xuất: Nợ TK 154 – Chi phí SXKD dở dang Có TK 627, 641, 642 - Kết chuyển chi phí xin Tổng Công ty cấp: Nợ TK 136 (13625) – Chi phí sản xuất Có TK 154 – Chi phí SXKD dở dang GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 63 Lớp : CDKT 11BNA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Khấu hao tài sản rõ nguồn: Nợ TK 411 Có TK 136 (13625) Đồng thời ghi có TK 009 – Nguồn khấu hao Giả sử, ta sử dụng tài khoản khác để theo dõi khấu hao TSCĐ chưa có nguồn tạm tăng Cách hạch tốn sau: Nợ TK khác Có TK 136 (13625) Đồng thời ghi có TK 009 – Nguồn vốn khấu hao - TSCĐ tạm tăng chưa có thơng tư phê duyệt: Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình Có TK 336 (33623, 33624) - Khi khơng có thơng tư phê duyệt thức : Nợ TK 336 (33623, 33624) Có TK 411 Giải pháp 5: Mở sổ theo dõi TSCĐ dùng cho phận sử dụng Để phục vụ nhu cầu quản lý TSCĐ tốt nữa, Công ty nên mở sổ theo dõi TSCĐ sử dụng cho phận sử dụng Sử dụng sổ này, ta theo dõi TSCĐ sử dụng bao nhiêu, tình hình tăng giảm loại tài sản sao, nguồn vốn đầu tư từ đâu, tình hình trích khấu hao từ giúp cho cơng tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty tốt Chú ý: Sổ theo dõi TSCĐ mở sau nghiệp vụ liên quan đến việc tăng, giảm TSCĐ Cuối kỳ, khố sổ tính số dư cuối kỳ GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 64 Lớp : CDKT 11BNA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sổ theo dõi TSCĐ sử dụng Tên phận sử dụng: Tên đơn vị: Niên độ kế toán: STT Chứng từ Số Ngày Số thẻ TSC Đ Mã số TSC Đ Tên qui cách TSCĐ Lý tăng, giảm Nguồn vốn đầu tư Số lượn g Nguyên giá Ghi 10 11 Đầu kỳ Tăng Giảm Cuối kỳ Giải pháp 6: Cần lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Cơng ty Truyền tải Điện lập bảng tổng hợp trích khấu hao TSCĐ chưa chi tiết Để khắc phục nhược điểm phân bổ khấu hao xác định xác mức khấu hao tăng, giảm kỳ đồng thời biết mức khấu hao kỳ trước so với kỳ sau, Cơng ty nên lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ theo mẫu sau: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Tháng năm Đơn vị tính: VNĐ Tỉ lệ % Chỉ tiêu TK 627 TOÀN DN KHCB hay năm sử dụng TK 641 TK 642 NƠI SỬ DỤNG Nguyên giá SỐ KHẤU HAO Số khấu hao trích tháng trước Số khấu hao tăng tháng Số khấu hao giảm tháng Số khấu hao trích tháng Kế tốn ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền (ký, họ tên) 65 Lớp : CDKT 11BNA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trên số đề xuất mà em mạnh dạn đưa nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty Cổ phần QL & XD CTGT 487 Mục đích đề xuất việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Truyền tải Điện nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh Kinh tế Quốc dân nói chung Hy vọng rằng, với việc nâng cao hoạt động cơng tác kế tốn có kế tốn TSCĐ, năm tới Cơng ty Cổ phần QL & XD CTGT 487 đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế tiến trình đổi mới, mở cửa hội nhập quốc tế GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 66 Lớp : CDKT 11BNA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong năm gần kinh tế thị trường trở thành đòn bẩy hữu hiệu vận động doanh nghiệp kinh tế mở “chính mà điều định trước tiên tồn doanh nghiệp kinh tế quốc dân uy tín chất lượng sản phẩm Có doanh nghiệp tồn có thị phần thị trường Song để tạo điều cần phải có dây chuyền cơng nghệ tiến tiến, máy móc thiết bị đại với quản lý tốt công tác sản xuất kinh doanh Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế đắc lực, có hiệu Và kế tốn TSCĐ khâu quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xây dựng Qua trình học tập ghế nhà trường qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần QL & XD CTGT 487 em nhận thức đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn tận tình anh chị phịng tài kế tốn công ty cảm ơn cô giáo Phạm Thị Ngọc Hiền giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần QL & XD CTGT 487 ” em mong thời gian tới Công ty gặt hái nhiều thành tích cao Em xin chân thành cảm ơn! GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 67 Lớp : CDKT 11BNA Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Giáo trình kế tốn doanh nghiệp - Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp - Trường Đại học Kế tốn tài - Hà Nội Giáo trình tài kế tốn - Trường Đại học kinh tế Quốc dân GVHD : Phạm Thị Ngọc Hiền 68 Lớp : CDKT 11BNA ... Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH NĂM 2010 ĐVT: đồng HH Nguyên giá PS kỳ Tài sản cố định đầu kỳ Thẻ TS Tên TS [TSCĐHH] Nguyên giá TSCĐ Hao mòn luỹ kế Giá tri lại Tăng Tài sản cố. .. cơng trình… 2.3.2 Sổ kế toán sử dụng - Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Thẻ TSCĐ - Sổ chi tiết - Sổ TK 211 2.3.3 Tóm tắt quy trình kế tốn Tài sản cố định Chứng từ tăng giảm TSCĐ,... trị tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị tài sản công ty Do nhu cầu sử dụng tài sản cố định công ty lớn Biến động tài sản cố định diễn thường xun phức tạp - Bên cạnh cơng ty doanh nghiệp