Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên điện lực đà nẵng

LỜI NÓI ĐẦU Tiêu thụ giai đoạn cuối giai đoạn quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Thông qua tiêu thụ doanh nghiệp thực trình tái sản xuất góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển, thực nghĩa vụ Nhà nước, có lãi để bổ sung nguồn vốn Cơng tác kế tốn tiêu thụ cơng cụ quản lý kế tốn tài phản ánh tồn q trình tiêu thụ doanh nghiệp Nếu cơng tác kế tốn tiêu thụ thực cách xác, đầy đủ kịp thời sở để doanh nghiệp xem xét lực thân doanh nghiệp, từ có hướng tự điều chỉnh để doanh nghiệp đứng vững kinh tế thị trường Qua thời gian thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Điện lực Đà Nẵng, kết hợp với kiến thức học thực tế Công ty, cộng với tầm quan trọng sản phẩm điện, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Điện lực Đà Nẵng” để làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần một: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng Phần hai: Tình hình kế tốn tiêu thụ Cơng ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng Phần ba: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng Với nhận thức mang tính lý thuyết, kiến thức thực tế chưa sâu rộng, chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết nội dung lẫn hình thức, em mong giúp đỡ đóng góp thầy cô bạn đọc Em xin chân thành cám ơn Thầy Ngô Hà Tấn, thầy cô anh chị Phòng tài kế tốn Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng giúp đỡ tận tình cho em hồn thành tốt chun đề Phần một: Cơ sở lý luận kế toán toán tiêu thụ doanh nghiệp Tầm quan trọng kế toán tiêu thụ doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiêu thụ  Khái niệm: Tiêu thụ trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng thu tiền khách hàng chấp nhận toán Sản phẩm doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu thị trường tiêu thụ nhanh làm tăng vòng quay vốn, có giá thành hạ làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp  Ý nghĩa tiêu thụ: + Tiêu thụ tác nhân quan trọng thúc đẩy cải tiến khoa học kỹ thuật để tạo sản phẩm có chất lượng cao + Tiêu thụ khâu giúp doanh nghiệp chuyển sản phẩm sản xuất đến tay người tiêu dùng tạo nên mối quan hệ khăng khít sản xuất tiêu dùng 1.2 Các phương thức tiêu thụ 1.2.1 Đối với bán buôn  Khái niệm: Bán buôn hàng hóa phương thức bán hàng cho doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất…để thực gia công, chế biến tiếp hay để bán cho người tiêu dùng Đặc điểm phương thức sản phẩm nằm khâu lưu thơng đưa vào lĩnh vực sản xuất chưa đến tay người tiêu dùng Hàng bán theo lô theo số lượng lớn  Các phương thức bán hàng: + Bán hàng qua kho + Bán hàng không qua kho + Bán hàng theo phương thức giao hàng đại lý ký gửi bán giá hưởng hoa hồng 1.2.2 Đối với bán lẻ  Khái niệm: Bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến tiêu dùng, phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng  Các phương thức bán hàng: + Bán hàng thu tiền tập trung: theo phương thức này, nhân viên bán hàng phụ trách việc quản lý hàng, giao hàng, nhân viên khác thu tiền Cuối ngày cuối ca, nhân viên thu tiền lập phiếu thu tiền, nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng Sau thực đối chiếu báo cáo bán hàng phiếu thu tiền chuyển lên Phòng kế tốn để ghi sổ + Bán hàng thu tiền trực tiếp: theo phương thức nhân viên bán hàng kiêm việc thu tiền, thích hợp với quy mơ bán nhỏ lẻ Cuối ngày, cuối ca, định kỳ nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng phiếu thu tiền chuyển lên Phòng kế tốn để ghi sổ + Bán hàng trả góp: mua hàng khách hàng toán cho doanh nghiệp phần tiền hàng, số tiền lại khách hàng trả dần chịu tỷ lệ lãi suất định Số tiền trả dần hàng kỳ bao gồm phần gốc lãi trả chậm 1.3 Các phương thức toán tiêu thụ - Phương thức toán trực tiếp tiền mặt: với phương thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng thu tiền khách hàng - Phương thức toán trả chậm: trường hợp này, doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng khách hàng chấp nhận toán chưa toán Trong trường hợp này, khoản phải thu khách hàng có khoản phải thu khơng có khả thu hồi gọi nợ phải thu khó đòi Để tăng doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp thường bán hàng theo phương thức trả chậm Muốn tránh bớt rủi ro khoản bán chịu trở thành nợ khó đòi doanh nghiệp phải lập dự phòng phải thu khó đòi 1.4 Vai trò kế tốn tiêu thụ Tiêu thụ sản phẩm khâu lưu thơng hàng hóa, cầu nối trung gian bên mua bên bán, đáp ứng nhu cầu xã hội Kế toán tiêu thụ giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tiêu thụ loại sản phẩm thời kỳ, qua đánh giá khả tiêu thụ có biện pháp thích hợp nhằm nâng cao doanh thu, tăng lợi nhuận Kế toán tiêu thụ cung cấp số liệu doanh thu giá vốn hàng bán loại sản phẩm thời kỳ cho kế toán quản trị phân tích, đánh giá nhằm đưa biện pháp thích hợp để nâng cao doanh thu, giảm chi phí, tăng lợi nhuận Ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.1 Định nghĩa doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa doanh nghiệp mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán như: cung cấp dịch vụ du lịch, dịch vụ bưu điện, cho thuê TSCĐ…Lợi ích kinh tế thu từ hoạt động ghi nhận “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” 2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Việc ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ảnh hưởng đến tiêu nguồn vốn chủ sở hữu Bảng cân đối kế toán Theo nguyên tắc thận trọng, doanh nghiệp ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế Vì vậy, việc ghi nhận doanh thu doanh nghiệp kỳ phải dựa nguyên tắc định Theo chuẩn mực kế toán số 14 – doanh thu thu nhập, doanh thu ghi nhận kỳ thỏa mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 2.2.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa Với điều kiện này, để ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua trường hợp cụ thể Thông thường thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm soát sản phẩm, hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý quyền sở hữu quyền kiểm sốt sản phẩm, hàng hóa Khi đó, sản phẩm, hàng hóa khơng tài sản doanh nghiệp giá trị chuyển dịch vào chi phí để xác định lợi nhuận kỳ, đồng thời doanh thu bán hàng ghi nhận - Doanh thu xác định tương đối chắn: điều kiện yêu cầu doanh thu phải đo lường dựa sở tin cậy Doanh thu bán hàng đo lường dựa số lượng sản phẩm, hàng hóa bán cho khách hàng giá bán hoá đơn bán hàng - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ bán hàng: theo nguyên tắc thận trọng, doanh thu ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến việc bán hàng: theo nguyên tắc phù hợp, doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải ghi nhận đồng thời Các chi phí, bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (như: chi phí bảo hành, chi phí khác…) thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thoả mãn Theo đó, khoản tiền nhận trước khách hàng không ghi nhận mà ghi nhạn khoản nợ phải trả thời điểm nhận tiền trước khách hàng chi phí liên quan đến việc bán hàng chưa phát sinh 2.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ Dịch vụ sản phẩm khơng có hình thái vật chất cụ thể nguyên tắc ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ có điểm giống điểm khác so với nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận kết việc cung cấp dịch vụ xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch phần công việc hoàn thành cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập báo cáo kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thoả mãn điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn: trường hợp doanh nghiệp thực hợp đồng cung cấp dịch vụ cho khách hàng nhiều kỳ kế tốn cần phải xác định doanh thu cung cấp dịch vụ kỳ kế tốn tương ứng với phần cơng việc hồn thành kỳ Doanh nghiệp ước tính doanh thu cung cấp dịch vụ kỳ kế tốn phải dựa sở ước tính hợp lý Khi kết giao dịch cung cấp dịch vụ kỳ xác định chắn doanh thu ghi nhận tương ứng với chi phí ghi nhận kỳ thu hồi - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập báo cáo kế toán Điều kiện sở để doanh thu xác định chắn - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ 2.3 Đo lường doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu đo lường sở giá gốc Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Trong thực tế, giá trị thỏa thuận doanh nghiệp với người mua hình thức giá bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thể hóa đơn Tại thời điểm ghi nhận, doanh thu xác định theo cơng thức thức sau: Cơng thức tính: Doanh thu = Sản lượng sản phẩm tiêu thụ x Đơn giá bán HĐ Trường hợp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đơn giá bán hóa đơn cơng thức đơn giá bán chưa có thuế GTGT Trường hợp doanh nghiệp bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thu ngoại tệ doanh thu xác định cách quy đổi ngoại tệ đồng VN theo tỉ giá hối đối bình qn thị trường liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố ngày giao dịch Doanh thu giá trị lợi ích kinh tế cuối doanh nghiệp thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu = Doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu: khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Tuy nhiên số trường hợp doanh thu không đơn giá bán ghi hóa đơn VD như: - Trường hợp bán hàng trả góp: doanh thu bán hàng ghi nhận thời điểm sản phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ giá trị khoản tiền tương lai Hay nói cách khác doanh nghiệp bán hàng xác định trường hợp giá bán thông thường không bao gồm lãi trả chậm Phần lãi trả chậm ghi nhận doanh thu hoạt động tài tương ứng với số tiền lãi thực tế phát sinh kỳ - Trường hợp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trao đổi lấy sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khơng tương tự việc trao coi giao dịch tạo doanh thu Doanh thu = Giá trị hợp lý sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mang trao đổi Hoặc: Giá trị hợp lý Số tiền thu thêm Doanh thu = sp, hh, dịch vụ + (-) (số tiền trả thêm) Nhận - Trường hợp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội doanh nghiệp ghi nhận doanh thu nhằm phản ánh đầy đủ giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp tạo ra: Doanh thu = giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội Điều có nghĩa doanh nghiệp khơng ghi nhận khoản lãi, lỗ nội nhằm ngăn chặn trường hợp doanh nghiệp lợi dụng giao dịch để bóp méo lợi nhuận doanh nghiệp theo ý muốn người quản lý Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 3.1.1 Chứng từ sử dụng Khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ khoản tiền phát sinh theo quy định, doanh nghiệp phải lập hoá đơn Việc bán hàng thực theo phương thức bán buôn bán lẻ, đặc điểm bán buôn bán lẻ khác nên tổ chức chứng từ theo phương thức có điểm khác  Đối với phương thức bán bn: hàng hóa, dịch vụ xác định tiêu thụ Phòng kinh doanh lập hố đơn GTGT (nếu doanh nghiệp tính nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) hố đơn thơng thường (nếu doanh nghiệp tính nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khơng nộp thuế GTGT) Hố đơn lập từ đến liên tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Hoá đơn sở để doanh nghiệp ghi sổ kế toán doanh thu sổ kế tốn có liên quan  Đối với phương thức bán lẻ: trường hợp bán lẻ hàng hóa, dịch vụ cho người tiêu dùng có giá trị 100 ngàn lần thu tiền, khách hàng khơng u cầu giao hố đơn doanh nghiệp khơng phải lập hố đơn, khách hàng u cầu giao hố đơn doanh nghiệp phải lập hố đơn (hố đơn GTGT hố đơn thơng thường) theo quy định Hàng hóa bán lẻ cho người tiêu dùng có giá trị mức quy định khơng phải lập hoá đơn định kỳ nhân viên bán hàng phải lập bảng kê khai bán lẻ hàng hóa, dịch vụ theo quy định giao cho phân kế toán làm tính doanh thu thuế GTGT 3.1.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ, kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau: - TK 511- doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK 512- doanh thu bán hàng nội - TK 521- chiết khấu thương mại - TK 531- hàng bán bị trả lại - TK 532- giảm giá hàng bán  TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ hoạt động kinh doanh Ngồi ra, tài khoản dùng để phản ánh khoản nhận từ Nhà nước từ trợ cấp, trợ giá thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước Kết cấu tài khoản sau: TK 511 - Thuế TTĐB, thuế XK, - Doanh thu bán sản phẩm, thuế GTGT phải nộp theo hàng hóa, dịch vụ thực pp trực tiếp kỳ - K/c chiết khấu TM, giảm Giá hàng bán, doanh thu Bán hàng bị trả lại - K/c doanh thu vào TK xác định KQKD Các TK cấp 2: TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5117- Doanh thu bất động sản đầu tư  TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ: TK dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội Kết cấu tài khoản sau: TK 512 - Thuế TTĐB, thuế XK, - Doanh thu bán hàng cung thuế GTGT phải nộp theo cấp dịch vụ nội phát sinh pp trực tiếp kỳ - K/c chiết khấu TM, giảmGiá hàng bán, doanh thu Bán hàng bị trả lại - K/c doanh thu nội vào TK XĐ KQKD 10 - Dịch vụ điện thoại E- phone 2232 82 966 512 254 803 160 - Dịch vụ điện thoại E- mobile 2233 79 196 354 170 261 945 2.4 Điện thoại Voice IP nước quốc tế 2.5 Truy cập kết nối internet 2.8 Các dịch vụ viễn thông khác Công nghệ thông tin III Sản xuất khác 224 Xây lắp điện Khảo sát thiết kế cơng trình Cơ khí, thiết bị điện Mắc dây đặt điện 31 32 33 34 Sửa chữa thí nghiệm điện Sản xuất sản phẩm khác Tổng cộng 225 228 (171 836 648) (91 065 591) 821 106 929 869 080 874 698 975 138 729 893 127 53 763 503 (47 973 945) (30 917 989) 53 763 503 143 747 271 115 700 139 631 571 308 092 271 115 700 303 976 571 350 884 990 69 730 909 359 892 196 (9 097 206) 20 112 864 49 618 045 322 131 572 202 248 190 977 653 017 123 313 376 344 478 555 78 934 814 136 642 877 610 582 35 140 253 459 69 187 840 124 192 659 399 841 325 317 707 666 38 71 712 782 79 033 796 (55 004 819) (7 321 014) 555 642 110 419 776 566 144 464 706 955 374 018 776 136 790 650 920 885 562 781 155 800 785 102 068 900 674 056 23 66 194 192 581 73 466 816 487 (7 272 623 906) 34 488 455 995 69 70 Đánh giá cơng tác kế tốn tiêu thụ Cơng ty Đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu Cơng ty  Ưu điểm: Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn doanh thu Cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu áp dụng cách đồng bộ, thống quy định chế độ kế toán Nhà nước, Tập đoàn Điện lực Việt Nam, nhờ cung cấp thơng tin tiêu doanh thu đầy đủ đáng tin cậy  Nhược điểm: Bên cạnh kết đạt đáng khích lệ, cơng tác kế tốn doanh thu Cơng ty bộc lộ tồn tại, vướng mắc cần phải hồn thiện là: - Doanh thu xác định chưa xác khâu áp giá điện chưa Vì nhiều trường hợp khách hàng chuyển đổi mục đích sử dụng điện từ ánh sáng sinh hoạt có mức giá thấp sang kinh doanh có mức giá cao Công ty không nắm thông tin khơng tổ chức áp giá lại Do doanh thu điện thấp so với doanh thu thực tế mà Cơng ty thu - Đặc trưng sản phẩm điện khơng có hình thức vật chất cụ thể, khơng thể dự trữ, sản xuất đến đâu tiêu thụ đến Quá trình sản xuất diễn liên tục, đồng thời đối tượng khách hàng lớn, phân bố diện rộng Công ty đến thời điểm xác định tháng ngưng hoạt động sản xuất tiêu thụ lại để tính tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Vì vậy, việc ghi số cơng tơ, nhập liệu, phát hành hố đơn GTGT thực rải rác theo phiên tháng Do tồn hố đơn GTGT tháng Phòng kinh doanh tổng hợp lập báo cáo tổng quát tiêu thụ điện vào cuối tháng Đến cuối tháng, nhận Báo cáo tổng quát tiêu thụ điện Phòng kế tốn thực ghi nhận doanh thu Qua cho thấy, việc ghi số công tơ thực rải rác theo phiên tháng làm cho doanh thu ghi 71 nhận tháng khơng xác Vì có phần doanh thu tháng trước lại ghi doanh thu tháng - Đến cuối tháng vào Bảng tổng hợp doanh thu Phòng kinh doanh gửi lên kế toán ghi nhận doanh thu tháng theo bút tốn: Nợ TK 131: Có TK 511: Có TK 33311: Song tháng, khách hàng nộp tiền điện cho Cơng ty, kế tốn phải hạch tốn tăng tiền giảm khoản phải thu khách hàng trước, không hợp lý - Trên sở chứng đáng tin cậy số công tơ tiêu thụ thực tế, giá thành sản xuất điện giá bán điện, doanh thu bán điện tính tốn cách chắn, chi phí tạo doanh thu xác định phù hợp với doanh thu bán điện Khi điện truyền tải đến người tiêu dùng, không cần người mua chấp nhận, không phân biệt thu tiền hay chưa, doanh thu bán điện ghi nhận Cơng ty có khả lớn thu tiền từ việc bán điện Theo nguyên tắc, doanh thu bán điện ghi nhận lại thời điểm cung cấp điện thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu Do đặc trưng điện tính tốn đo đếm sở sản lượng điện tiêu thụ thực tế sau thời gian định nên việc ghi nhận doanh thu bán điện có tính chất gối đầu, nghĩa doanh thu tháng ghi nhận vào doanh thu tháng sau Mặc dù việc ghi nhận doanh thu theo tính chất gối đầu Cơng ty chấp nhận, việc xử lý ghi nhận doanh thu vào thời điểm cuối năm tài chưa thoả đáng Vì có trường hợp Cơng ty khơng ghi nhận doanh thu doanh thu tính từ thời điểm chốt tháng cuối năm đến ngày cuối năm tài làm cho doanh thu bán điện tháng cuối năm hạch tốn khơng đầy đủ, không đảm bảo yếu tố kỳ, doanh thu bị bỏ sót lớn Trong chi phí sản xuất điện tháng cuối năm ghi nhận toàn 72 tháng Như việc kế toán doanh thu điện tháng đầu năm tháng cuối năm Công ty vừa không tuân thủ nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí, vừa gây biến động lớn tiêu doanh thu tháng đầu năm cuối năm, làm ảnh hưởng đến việc phân tích tình hình tài kết kinh doanh năm Đánh giá công tác kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty Hiện nay, Công ty Điện lực Đà nẵng không mở TK 632- Giá vốn hàng bán mà sử dụng TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để theo dõi giá vốn sản phẩm điện Điều bất hợp lý chất chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giá vốn hàng bán khác Tuy nhiên điện sản phẩm đặc biệt, trình sản xuất tiêu thụ xảy đồng thời với nhau, điện khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Nếu hạch tốn xác định giá thành bình thường, toàn giá trị từ TK 154 kết chuyển sang TK 155, đồng thời kết chuyển từ TK 155 sang TK 632 tiêu thụ, bút toán ghi nhận đồng thời với giá trị, gây trùng lặp khơng cần thiết Do đó, Cơng ty sử dụng TK 154 để phản ánh giá vốn sản phẩm điện Các hoạt động khác Cơng ty sử dụng TK 632 để phản ánh giá vốn bình thường 73 Phần ba: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ Công ty Điện lực Đà Nẵng Biện pháp khâu áp giá điện Cơ cấu khách hàng sử dụng điện Công ty Điện lực Đà nẵng gồm: công nghiệp xây dựng, thương mại dịch vụ, nông lâm thuỷ sản, ánh sáng sinh hoạt hoạt động khác Trong cấu giá bán điện Nhà nước quy định phân giá bán điện cho ánh sáng sinh hoạt, giá bán điện cho sản xuất, dịch vụ, …nên cần thiết Cơng ty phải nắm xác nhu cầu mục đích sử dụng điện khách hàng để áp mức giá điện xác cho khách hàng nhằm tận dụng tối đa chi phí mua điện Tổng Công ty xác định cấu mua điện khách hàng Để doanh thu bán điện phản ánh số lượng chất khách hàng sử dụng điện, Công ty Điện lực Đà nẵng cần thực số việc sau: - Thường xuyên kiểm tra thực tế tình hình sử dụng điện khách hàng, cần rà sốt đối chiếu tình hình sử dụng điện thực tế với hợp đồng ký khách hàng Cơng ty mục đích sử dụng điện, lượng điện, giá điện…để phát kịp thời khách hàng sử dụng điện sai mục đích, trả tiền điện không theo quy định Nhà nước - Cần đưa phân tích, đánh giá số khách hàng có sản lượng điện tăng đột biến so với tháng trước, cung cấp thông tin kịp thời cho phận kiểm tra để tiến hành kiểm tra có biện pháp xử lý Biện pháp giảm tổn thất điện 74 Hiện nay, chi phí mua điện Tổng Cơng ty chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh điện Cơng ty Tiết kiệm chi phí góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty Do cần giảm tổn thất điện để giảm chi phí mua điện Điện tổn thất lượng điện trình truyền tải, phân phối từ nơi sản xuất tới nơi tiêu thụ Nó thể lượng điện chênh lệch sản lượng điện đầu vào sản lượng điện đầu Để giảm lượng điện bị tổn thất cần thực số công việc sau: - Cần soát lại trạng lưới điện có với số thơng số như: chiều dài lưới điện, công suất thiết kế trạm biến áp,…để có phương án sửa chữa thay kịp thời đảm bảo an toàn cấp điện, giảm tổn thất - Phải đầu tư có trọng điểm nơi có tổn thất điện cao, trọng vào việc sửa chữa lưới điện nông thôn, nâng dung lượng máy biến áp để chống tải, thay dây khu vực tải có tốc độ phát triển phụ tải nhanh,… - Cần tăng cường công tác kiểm tra khách hàng sử dụng điện, phòng chống lấy cắp thực tốt công tác tuyên truyền sử dụng điện an toàn, tiết kiệm hiệu Xây dựng chương trình quản lý tổn thất điện máy tính để đơn vị thường xuyên kiểm tra phân tích kịp thời biến động tổn thất điện năng, tìm ngun nhân có biện pháp xử lý kịp thời Biện pháp đổi khâu thu tiền điện Việc thu tiền điện để có vốn kinh doanh vấn đề cấp bách Công ty Điện lực Đà nẵng xác định không để khách hàng chiếm dụng vốn, cách phải thu đúng, thu đủ tiền điện khách hàng Để thực tốt cơng 75 tác thu tiền điện nói riêng cơng tác kinh doanh điện nói chung, Cơng ty cần đẩy mạnh việc ứng dụng tin học vào công tác kinh doanh - Công ty cần tổ chức thu tiền điện nhiều điểm khác nhau, số liệu kinh doanh thống quản lý qua mạng máy tính thơng qua hệ thống máy chủ máy trạm, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng việc nộp tiền điện, khách hàng nộp tiền điện điểm thu mà không thụ thuộc vào vị trí địa lý, khách hàng sử dụng điện Chi nhánh nộp tiền điện Chi nhánh ngược lại - Triển khai công tác thu tiền điện qua Ngân hàng, sử dụng thẻ ATM, khách hàng nhận thông báo nộp tiền điện, đến Ngân hàng điểm đặt máy ATM để trả tiền điện mà không cần phải đến quầy thu tiền điện Để thực biện pháp này, Công ty cần làm việc với Ngân hàng cách thức thu tiền, công cụ thu tiền máy ATM, phí Ngân hàng cho việc thu hộ để xác định kết kinh doanh Áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kinh doanh bán điện Công ty Điện lực Đà nẵng góp phần rút ngắn quy trình kinh doanh, tạo thoải mái cho khách hàng, giảm số lượng nhân viên kinh doanh, giảm số ngày dư nợ tiền điện, tăng khả huy động vốn vào hoạt động sản xuất kinh doanh,…Tuy nhiên, để triển khai giải pháp cách hiệu cần có hợp tác khách hàng sử dụng điện, cần phải thực cơng tác tun truyền giải thích lợi ích việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào kinh doanh điện trước triển khai thực Biện pháp hồn thiện kế tốn doanh thu Công ty Do điện sản phẩm vô hình, trình sản xuất đồng thời với trình tiêu thụ, việc ghi nhận doanh thu thực theo phiên, nên tính đến thời điểm cuối năm tài chính, doanh thu bán điện tháng cuối năm chưa thể xác định Để đảm báo yếu tố kỳ, tránh tình trạng biến động lớn kế kinh doanh năm tài chính, Cơng ty ước tính doanh thu bán điện 76 tháng cuối năm Khi ghi nhận doanh thu, kế toán hạch toán doanh thu tạm tính Sang đầu năm sau, vào sản lượng điện tiêu thụ thực tế, kế toán tiến hành điều chỉnh tăng giảm doanh thu Việc ước tính doanh thu bán điện phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Theo VAS 14, trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ thực nhiều kỳ kế tốn doanh thu dịch vụ thời kỳ thường xác định theo phương pháp tỉ lệ hoàn thành Theo phương pháp này, doanh thu ghi nhận kỳ kế toán xác định theo tỉ lệ phần công việc hoàn thành xác định theo ba phương pháp sau, tuỳ thuộc vào chất dịch vụ: - Đánh giá phần cơng việc hồn thành - So sánh tỉ lệ (%) khối cơng việc hồn thành với tổng khối lượng cơng việc phải hồn thành - Tỉ lệ (%) chi phí phát sinh so với tổng chi phí ước tính để hồn thành tồn giao dịch cung cấp dịch vụ Tuy nhiên, đặc thù điện sản xuất đến đâu tiêu thụ đến đó, nên khó xác định chi phí thực tế phát sinh khối lượng cơng việc hồn thành Do Cơng ty ước tính doanh thu bán điện tháng cuối năm theo hai cách sau: Cách 1: Sử dụng doanh thu bán điện tháng 11 để ghi nhận doanh thu tạm tính cho tháng 12 có xét thấy nhu cầu tiêu dùng điện ổn định, xu hướng biến động tăng Cách 2: Căn theo doanh thu điện bình quân tháng cuối năm năm trở lại hệ số nhu cầu tiêu dùng điện tháng cuối năm để tính tốn xác định doanh thu tạm tính tháng cuối năm Sau đó, xác định doanh thu bán điện bình qn ngày để tính toán doanh thu bán điện từ ngày thứ i/12 đến 31/12 Cơng thức tính sau: 77 DT ước tính từ ngày i/12/N đến ngày i/01/N+1 Tổng doanh thu năm = DT ước tính từ ngày i/12/N đến ngày = 31/12/N Hệ số nhu cầu X tiêu dùng điện DT ước tính từ ngày i/12/N đến ngày i/01/N+1 30 Số ngày từ ngày X i/12/N đến ngày 31/12/N VD: Tại Cơng ty Điện lực Đà nẵng có số liệu doanh thu tiêu thụ điện tháng 12 từ năm 2004 đến 2008 Đơn vị tính: 1.000.000 đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2007 2008 DT tiêu thụ 32.000 39.000 47.000 57.000 69.000 điện Hệ số nhu cầu tiêu thụ điện: 1,2 Áp dụng công thức ta có: DT ước tính từ ngày 23/12/2009 đến ngày = 23/01/2010 DT ước tính từ ngày 23/12/2009 đến ngày 31/12/2009 244.000 x 1,2 = 58.560 58.560 = x = 17.568 30 Với cách tính tốn vậy, doanh thu bán điện xác định đầy đủ hơn, đảm bảo yếu tố kỳ, tránh biến động lớn kết hoạt động kinh doanh năm tài Căn để ghi sổ kế tốn chứng từ kế toán chứng minh tính hợp pháp hợp lệ Để ghi sổ kế tốn doanh thu tiêu thụ điện ước tính, kế tốn phải dựa chứng từ kế tốn tự lập Cơng ty thiết kế mẫu chứng từ bảng sau: Cơng ty: Bộ phận: Số: Liên: Phiếu kế tốn ước tính doanh thu tiêu thụ điện tháng 12 năm N 78 Phiên Doanh thu ước tính từ ngày i/12 đến n gày 31/12 Người lập phiếu (ký, họ tên) Kế tốn trưởng (ký, họ tên) Đơn vị tính Ghi Ngày tháng Giám đốc Công ty (ký, họ tên) năm Trên sỏ chứng từ kế toán tự lập, kế toán ghi nhận doanh thu tiêu thụ điện ước tính vào tháng 12 năm tài theo bút tốn: Nợ TK 131: Có TK 511 (51111)- doanh thu ước tính Tại thời điểm i/01/N+1, vào sản lượng điện tiêu thụ thực tế kế toán xác định doanh thu thực tế phát sinh tháng 12/N, tính tốn xác định doanh thu tiêu thụ điện thực tế từ ngày i/12/N đến ngày 31/12/N, so sánh với doanh thu ước tính để xử lý phần chênh lệch Trường hợp doanh thu ước tính > doanh thu tiêu thụ điện thực tế, kế toán lập chứng từ kế toán hàng bán bị trả lại ghi giảm doanh thu theo bút toán: Nợ TK 531- phần chênh lệch Có TK 131 Trường hợp doanh thu ước tính < doanh thu tiêu thụ điện thực tế, kế toán ghi tăng doanh thu theo bút toán: Nợ TK 131- phần chênh lệch Có TK 511 (51111) 79 Căn vào hoá đơn GTGT, phản ánh thuế GTGT, kế toán ghi: Nợ TK 131: Có TK 333 (333111) Thời điểm ghi nhận doanh thu theo quy định kế tốn có ảnh hưởng tới thuế thu nhập doanh nghiệp Công ty Sự khác biệt thời điểm ghi nhận doanh thu quy định kế toán quy định thuế dẫn đến chênh lệch tạm thời Theo quy định kế toán, doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế Cơng ty thu thời kỳ kế tốn góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường Công ty Thời điểm ghi nhận doanh thu giao dịch thoả mãn đồng thời điều kiện theo chuẩn mực 14 Theo quy định thuế, doanh thu toàn tiền bán hàng, tiền cung cấp dịch vụ Thời điểm ghi nhận doanh thu Công ty phát hành hoá đơn dịch vụ cung cấp hồn thành Việc ghi nhận doanh thu ước tính tháng cuối năm theo giải pháp ảnh hưởng đến việc tính thuế thu nhập doanh nghiệp Cơng ty Có trường hợp xảy ra: Trường hợp 1: Cơ quan thuế chấp nhận doanh thu ước tính Cơng ty, Cơng ty tính thuế thu nhập doanh nghiệp bình thường, khơng liên quan tới thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Nhưng sang đầu niên độ sau lập hoá đơn GTGT ghi nhận doanh thu phải trừ doanh thu ước tính Trường hợp 2: Cơ quan thuế không chấp nhận doanh thu ước tính Cơng ty chưa có hố đơn GTGT, dẫn đến doanh thu ước tính khơng thuộc thu nhập chịu thuế Trường hợp phát sinh chênh lệch tạm thời thu nhập chịu thuế Cuối niên độ kế tốn, kế tốn phải tính thuế thu nhập hỗn lại phải trả hạch toán vào TK 347- thuế thu nhập hỗn lại phải trả Cuối niên độ kế tốn sau, ghi hồn thuế thu nhập hỗn lại phải trả 80 KẾT LUẬN Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng có nhiệm vụ chủ yếu kinh doanh điện nhằm phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế, xã hội, đời sống sinh hoạt ngành nhân dân Thành phố Đà Nẵng Do cơng tác kế tốn tiêu thụ Cơng ty có vai trò quan trọng Qua thời gian thực tập Cơng ty, em sâu tìm hiểu tình hình hoạt động Công ty, đặc biệt công tác kế tốn tiêu thụ hồn thành xong chun đề tốt nghiệp Nhìn chung, cơng tác kế tốn tiêu thụ Cơng ty đạt trình độ gần hoàn thiện Tuy nhiên, vấn đề xác định doanh thu có số bất cập, em đề số giải pháp nhằm khắc phục với mong muốn 81 đóng góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ Cơng ty Với kiến thức hạn chế, nhờ có giúp đỡ tận tình Thầy Ngô Hà Tấn, thầy cô trường cô anh chị Công ty, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin gửi đến thầy cô cô anh chị Công ty lời cảm ơn chân thành Đà Nẵng, tháng 05 năm 2009 Tài liệu tham khảo Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Điện lực Đà Nẵng Báo cáo tài năm 2005, 2006, 2007 Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Điện lực Đà Nẵng Bảng tổng hợp danh sách lao động của Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Điện lực Đà Nẵng năm 2005, 2006, 2007 Quá trình hình thành phát triển Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Điện lực Đà Nẵng Giáo trình kế tốn tài khoa kế toán trương Đại học Kinh tế Đà Nẵng 82 MỤC LỤC 83 ... viên Điện lực Đà Nẵng Giới thiệu Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Điện lực Đà Nẵng Q trình hình thành phát triển Cơng ty Điện lực Quảng Nam Đà Nẵng, đơn vị trực thuộc Công ty Điện lực 3, thành. .. tổng công ty Điện lực Việt Nam, điện lực QNĐN tách thành điện lực Quảng Nam Điện lực Đà Nẵng Ngày 01/7/2006, Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng (viết tắt Công ty Điện lực Đà Nẵng hay DNP) thức thành. .. ánh sáng tận dụng Nguồn lực Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng  Cơ sỏ vật chất kỹ thuật Công ty - Mặt nhà xưởng: Tổng diện tích đất đai nhà xưởng Công ty Điện lực Đà Nẵng sau: TT Tên cơng trình