4 chuyen de ke toan khau hao TSCD

Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ Chơng I: Cơ sở lý luận chung tổ chức kế toán TSCĐ khấu hao tSCĐ doanh nghiệp I.1 Những vấn đề chung TSCĐ I.1.1 Khái niệm đặc điểm TSCĐ I.1.1.1 Khái niệm TSCĐ Cùng với phát triển lâu dài xã hội, loài ngời trải qua nhiều sản xuất kinh doanh khác với phơng thức sản xuất đặc trng từ thô sơ đến đại, trình ngời tác động vào yếu tố lực lợng tự nhiên thông qua công cụ lao động nhằm thoả mãn yêu cầu ngời TSCĐ t liệu lao động chủ yếu, bao gồm máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, nhà kho tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài Song tất t liệu lao động doanh nghiệp TSCĐ mà TSCĐ gồm t liệu chủ yếu có đủ tiêu chuẩn mặt giá trị thời gian sử dụng quy định chế độ quản lí tài hành nhà nớc Tuỳ theo điều kiện, yêu cầu trình độ quản lí giai đoạn phát triển kinh tế mà nhà nớc quy định cụ thể tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng t liệu lao động đợc xác định TSCĐ Nh theo định số 507TC/ĐTXD ngày 22/7/1986 tài TSCĐ t liệu lao động có giá trị 100.000 đồng thời gian sử dụng năm Hồ Thị Cẩm Tú - Lớp KT10A - GT Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ Sau đó, theo định số 215TC/TC ngày 02/ 10/ 1990 Bộ Tài Chính tiêu chuẩn để nhận biết TSCĐ tài sản phải có gía trị >= 500.000 đồng thời gian sử dụng năm Và nay, theo định số 166/199/QĐ.BTC ngày 30/12/1999 quy định rõ nh sau: - Mọi t liệu lao động TSCĐ hữu hình, có kết cấu phức tạp hệ thống phức tạp gồm nhiều phận riêng lẻ, liên kết với để thực hay số chức định, mà thiếu phận hệ thống không hoạt động đợc, thoả mãn đồng thời hai tiêu chuẩn sau: + Có thời hạn sử dụng năm + Có giá trị >5000.000 VNĐ Thì đợc coi TSCĐ Những chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, thoả mãn điều kiện mà không hình thành TSCĐ hữu hình đợc coi TSCĐ vô hình (nh quyền sử dụng đất, tiền mua nhãn hiệu sản phẩm ) I.1.1.2 Đặc điểm TSCĐ Với t cách tài sản vật chất đợc sử dụng sản xuất lu thông hàng hoá, dịch vụ, trình tham gia sử dụng kinh doanh TSCĐ có đặc điểm sau: Khi tham gia vào trình sản xuất, kinh doanh TSCĐ hàng hoá giữ đợc hình thái vật ban đầu h hỏng phải loại bỏ Hồ Thị Cẩm Tú - Lớp KT10A - GT Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ - Trong trình sử dụng giá trị TSCĐ bị giảm dần theo mức độ hao mòn, giá trị đợc chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - Các TSCĐ vô hình bị hao mòn vô hình trình sử dụng tiến khoa học, kĩ thuật TSCĐ sản phẩm lao động, tức vừa có giá trị, vừa có giá trị sử dụng, hay nói cách khác hàng hoá Nh vậy, TSCĐ đợc mua bán , chuyển nhợng, trao đổi thị trờng t liệu sản xuất Do đó, việc sử dụng, quản lí TSCĐ phải có biện pháp riêng, mà điều TSCĐ phải đợc phân loại, đánh giá cách hợp lí xác I.1.2 Phân loại đánh giá TSCĐ Do TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại nhiều thức, có đặc điểm yêu cầu quản lí khác nên để thuận tiện cho công tác quản lí hạch toán TSCĐ, việc phân loại TSCĐ cần thiết Phân loại TSCĐ xếp TSCĐ thành loại, nhóm theo đặc trng định nh phân theo quyền sở hữu, hình thái biểu Nếu phân loại TSCĐ cách khoa học, hợp lí sở tiến hành công tác thống kê TSCĐ cách xác, nhằm tăng cờng công tác quản lí TSCĐ theo loại có để lập kế hoạch đầu t, trang bị, đổi TSCĐ, tính toán phân bổ khoa học TSCĐ cho đối tợng sử dụng Tuỳ theo mục đích đặc trng khác mà ngời ta có nhiều cách phân loại TSCĐ Cụ thể: I.1.2.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biĨu hiƯn Hå ThÞ CÈm Tó - Líp KT10A - GT Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ Theo cách phân loại này, TSCĐ đợc phân thành: TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình - TSCĐ hữu hình: TSCĐ hữu hình TSCĐ có hinh thái vật chất cụ thể Thuộc loại gồm có: + Nhà cửa, vật kiến trúc: Bao gồm công trình XDCB nh: Nhµ cưa, vËt kiÕn tróc hµng rµo, bĨ tháp nớc, công trình sở hạ tầng nh đờng xá, cầu cống, đờng sắt phục vụ cho sản xuất kinh doanh + Máy móc thiết bị: Bao gồm loại máy móc thiết bị dùng sản xuất kinh doanh + Thiết bị phơng tiện vận tải truyền dẫn: Là phơng tiện dùng để vận chuyển nh loại đầu máy, đờng ống phơng tiện khác (ô tô, máy kéo ) + Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lí: gồm thiết bị, dụng cụ phục vụ cho quản lí nh dụng cụ đo lờng, máy tính, máy điều hoà + Vờn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: Gồm loại lâu năm (cà phê, chè, cao su ), súc vật làm việc (voi, bò ), súc vật nuôi để lấy sản phẩm (bò sữa, súc vật sinh sản ) + TSCĐ hữu hình khác: Bao gồm TSCĐ mà cha đợc quy định, phản ánh vào loại (tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật ) - TSCĐ vô hình: Là TSCĐ hình thái vật chất nhng có giá trị kinh tế lớn Thuộc TSCĐ vô hình gồm có: Hå ThÞ CÈm Tó - Líp KT10A - GT Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ + Quyền sử dụng đất: Bao gồm toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến việc dành quyền sử dụng đất đai, mặt nớc khoảng thời gian định + Chi phí thành lập, chuẩn bị sản xuất: Bao gồm chi phí liên quan đến việc thành lập, chuẩn bị sản xuất nh chi cho công tác nghiên cứu thăm dò, lập dự án ®Çu t, chi phÝ vỊ huy ®éng vèn ban ®Çu, chi phí lại hội họp + Bằng phát minh sáng chế: Là chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để mua lại quyền tác giả, sáng chế, trả cho công trình nghiên cứu, sản xuất thử đợc nhà nớc cấp phát minh sáng chế + Chi phí nghiên cứu, phát triển: Là chi phí cho việc nghiên cứu cho việc nghiên cứu, phát triển doanh nghiệp đơn vị tự thực thuê + Lợi thơng mại: Là khoản chi phí lợi thơng mại doanh nghiệp phải trả thêm giá trị thực tế tài sản cố định hữu hình thuận lợi vị trí thơng mại, tín nhiệm khách hàng danh tiếng doanh nghiệp + TSCĐ vô hình khác: Bao gồm loại tài sản cố định vô hình khác cha quy định phản ánh nh: Quyền đặc nhợng, quyền thuê nhà, quyền tác giả, quyền sử dụng hợp đồng I.1.2.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu, TSCĐ đợc phân thành TSCĐ tự có thuê Hå ThÞ CÈm Tó - Líp KT10A - GT Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ - TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng, mua sắm, chế tạo nguồn vồn doanh nghiệp ngân sách cấp, vay ngân hàng, nguồn vèn tùu bỉ sung, ngn vèn liªn doanh - TSCĐ thuê: Lại đợc phân thành: + TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ đơn vị thuê đơn vị khác để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết + TSCĐ thuê tài chính: Thực chất thuê vốn, TSCĐ mà doanh nghiệp có quyền sử dụng, quyền sở hữu thụôc doanh nghiệp trả hết nợ mua lại tài sản I.1.2.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành, TSCĐ đợc phân thành: - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn đợc cấp (ngân sách cấp cấp cấp) - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung đơn vị (quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi ) - TSCĐ nhận góp vốn liên doanh vật I.1.2.4 Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế tình trạng sử dụng Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế tình trạng sử dụng, TSCĐ đợc phân thành loại sau: - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: Đây TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh Hồ Thị Cẩm Tú - Lớp KT10A - GT Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ đơn vị Những TSCĐ bắt buộc phải tính khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐ hành nghiệp: Là TSCĐ đơn vị hành nghiệp (nh đoàn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hoá thể thao ) - TSCĐ phúc lợi: Là TSCĐ đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh nhà văn hoá, nhà trẻ, câu lạc bộ, nhà nghỉ mát, xe ca phúc lợi - TSCĐ chờ xử lí: Bao gồm TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng thừa so với nhu cầu cần sử dụng không thích hợp với đổi quy trình công nghệ, bị h hỏng chờ lí, TSCĐ tranh chấp chờ giải Những TSCĐ cần xử lí nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu t đổi TSCĐ TSCĐ đơn vị phải đợc tổ chức, quản lí hạch toán theo đối tợng riêng biệt, gọi đối tợng ghi TSCĐ Đối tợng ghi TSCĐ tài sản có kết cấu độc lập thực chức định tổ hợp liên kết nhiều phận phối hợp với phận thành thể để thực chức tách rời Để thuận tiện cho công tác hạch toán quản lí đối tợng ghi TSCĐ phải đánh số kí hiệu riêng biệt gọi số hiệu TSCĐ I.1.2.5 Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ xác định giá trị ghi sổ TSCĐ TSCĐ đợc đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử Hồ Thị Cẩm Tú - Lớp KT10A - GT Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ dụng TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại * Đánh giá theo nguyên giá Nguyên giá TSCĐ bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc xây dựng mua sắm TSCĐ, kể chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử trớc dùng - Các trờng hợp xác định nguyên giá + Đối với TSCĐ hữu hình tuỳ thuộc vào nguồn hình thành khác nhau, nguyên giá TSCĐ hữu hình đợc xác định nh sau: TSCĐ hữu hình mua sắm kể TSCĐ sử dụng gồm: Giá mua (trừ khoản đợc chiết khấu thơng mại, giảm giá), khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt chạy thử (trừ (-) khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử (nếu có), chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác TSCĐ hữu hình mua trả chậm: Trờng hợp TSCĐ hữu hình mua sắm đợc toán theo phơng thức trả chậm, nguyên giá TSCĐ đợc phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả đợc hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình (vốn hoá) theo quy định chuẩn mực chi phí vay Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng giá thành thực tế Hồ Thị Cẩm Tú - Lớp KT10A - GT 10 Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ TSCĐ tự xây tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử Trờng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ nguyên giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng với chi phí trực tiếp liên quan đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trong trờng hợp mội khoản lỗ lãi nội không đợc tính vào nguyên giá tài sản Các chi phí không hợp lý nh nguyên liệu, vật lãng phí, lao động khoản chi phí khác sử dụng mức bình thờng trình tự xây dựng tự chế không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình Nguyên giá TSCĐ nhận đơn vị khác góp vốn liên doanh: trị giá thoả thuận bên tham gia liên doanh, cộng với chi phí trớc sử dụng (nếu có) Nguyên giá TSCĐ đợc cấp: giá ghi biên bàn giao TSCĐ đơn vị cấp chi phí lắp đặt chạy thử (nếu có) Nguyên giá TSCĐ đợc biếu tặng: giá tính toán sở thị trờng TSCĐ tơng ứng TSCĐ hữu hình đầu t theo phơng thức giao thầu: TSCĐ hữu hình hình thành đầu t xây dựng theo phơng thức giao thầu, nguyên giá giá toán công trình đầu t xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trớc bạ (nếu có) + Đối với TSCĐ vô hình: Nguyên giá đợc xác định nh sau: Về chi phí sử dụng đất: Nguyên giá TSCĐ vô hình toàn chi phí thực tế chi có liên quan trực tiếp tới ®Êt sư dơng bao gåm: TiỊn chi ®Ĩ cã quyền sử dụng đất, lệ phí trHồ Thị Cẩm Tú - Lớp KT10A - GT 11 Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ ớc bạ (nếu có), san lấp mặt (không bao gồm chi phí chi để xây dựng công trình đất) Trờng hợp doanh nghiệp trả tiền thuê đất hàng năm định kỳ chi phí đợc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh kỳ không hạch toán vào nguyên giá TSCĐ Chi phí thành lập doanh nghiệp: chi phí thực tế có liên quan trực tiếp tơi việc chuẩn bị cho việc khai sinh doanh nghiệp đợc ngời tham gia thành lập doanh nghiệp đồng ý coi nh phần vốn góp cuả ngời đợc ghi điều lệ doanh nghiệp bao gồm: (Chi phí công tác nghiên cứu thăm dò, lập dự án) Chi phí nghiên phát triển: Là toàn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để thực công việc nghiên cứu thăm dò, xây dựng kế hoạch đầu t dài hạn nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp Chi phí phát minh sáng chế, quyền tác giả, nhận chuyển giao công nghệ toàn chi phí thực tế doanh nghiệp chi cho công trình nghiên cứu (bao gồm cho sản xuất thử nghiệm, chi cho công tác kiểm nghiệm nghiệm thu nhà nớc) đợc nhà nớc cấp phát minh sáng chế, quyền tác giả, chi phí để thành lập doanh nghiệp chi phí có tác dụng phục vụ trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí lợi kinh doanh: khoản chi cho phần chênh lệch doanh nghiệp phải trả thêm Chênh lệch = Giá - Hồ Thị Cẩm Tú - Lớp KT10A - GT Giá trị tài sản 12 Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ Sơ đồ 1.2 TK 211, 213 Sơ đồ hạch toán tổng quát giảm TSCĐ hữu hình: (Nguyên giá) Giảm giá nhợng bán, lý lại) TK 214 TK 111, 112, Chi phí liên quan 152, 153 đếnlý, nhợng bán Thanh TK412 Chênh lệch giảm lệch tăng TK 811 (Giá trị TK 128, 222 (Giá trị lại) (Nguyên giá) Giá trị TSCĐ mang góp vốn liên doanh TK (4) Trả lại vốn góp liên doanh (theo giá trị 411 lại) TK153 (5a) TSCĐ cha sử dụng chuyển thành công cụ dụng cụ TK (5b) TSCĐ chuyển thành công cụ dụng cụ - giá 627,641,642 trị lại (Giá trị TK 214 (Nguyên giá) lại) Hao mòn TK 142 (1421) (Nguyên Hao mòn (Giá trị giá) lại) TK 214 Nguyên giá TSCĐ thiếu hao mòn Chênh (6) Số TK 1388, 411 Nếu bắt bồi th ờng định ghi giảm 34 Hồ Thị CÈm Tó - Líp KT10A - GT Qut ngn vèn TK 811, Quyết định chịu 1331 tổn thất Phần giá trị lại chờ xử Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ I.2.3 Hạch toán TSCĐ vô hình I.2.3.1 Nguyên tắc hạch toán TSCĐ vô hình TSCĐ hình thái vật chất, thể lợng giá trị đã đợc đầu t chi trả, chi phí nhằm có đợc lợi ích nguồn có tính kinh tế, mà giá trị chúng xuất phát từ đặc quyền đặc quyền doanh nghiệp nh: Quyền sử dụng đất, chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí nghiên cứu phát triển, chi phí lợi thơng mại Do hạch toán TSCĐ hữu hình cần tôn trọng số nguyên tắc sau: - Nguyên giá TSCĐ vô hình tổng số tiền chi trả chi phí thực tế thành lập doanh nghiệp, chuẩn bị sản xuất, công tác nghiên cứu phát triển , số chi trả quyền đặc nhợng, phát minh sáng chế - Toàn chi phí thực tế phát sinh có liên quan đến TSCĐ vô hình trình hình thành, trớc hết đợc tập hợp vào tài khoản 242 - XDCBDD Khi kết rhúc trình đầu t phát triển xác định tổng chi phí đầu t theo đối tợng tập hợp Hồ Thị Cẩm Tú - Lớp KT10A - GT 35 Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ chi phí (nguyên giá TSCĐ vô hình), ghi tăng nguyên giá TSCĐ vô hình vào bên nợ tài khoản 213 - TSCĐ vô hình - Trong qúa trình sử dụng phải tiến hành trích khấu haoTSCĐ vô hình theo mức độ hao mòn TSCĐ vô hình vào chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐ đợc theo dõi chi tiết theo đối tợng ghi sổ TSCĐ I.2.3.2 Tài khoản sử dụng Sử dụng tài khoản 213 - TSCĐ vô hình Tài khoản 213 TSCĐ vô hình: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động TSCĐ vô hình toàn doanh nghiệp Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 213 - TSCĐ vô hình Bên nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình tăng Bên có: Nguyên giá TSCĐ vô hình giảm Số d bên nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình có đơn vị Tài khoản 213 - TSCĐ vô hình có tài khoản cấp sau: TK 2131 - Quyền sử dụng đất TK 2132 - Chi phí thành lËp doanh nghiƯp TK 2133 - B»ng ph¸t minh s¸ng chế TK 2134 - Chi phí nghiên cứu phát triển TK 2135 - Chi phí lợi thơng mại TK 2318 - TSCĐ vô hình khác Ngoài sử dụng số tài khoản khác, tơng tự phần kế toán TSCĐ hữu hình Hồ Thị Cẩm Tú - Lớp KT10A - GT 36 Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ I.2.3.3 Trình tự phơng pháp hạch toán tăng (giảm) TSCĐ vô hình Hạch toán tăng TSCĐ vô hình Tăng mua sắm - Trờng hợp mua TSCĐ vô hình dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, hàng hoá dịch vụ, chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, vào chứng từ ban đầu kế toán ghi: Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (giá mua cha có thuế GTGT) Nợ TK 133 (1332) - Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111, 112 - Thanh to¸n b»ng tiỊn Cã TK 141 - Thanh toán tiền tạm ứng Có TK 331 - Phải trả cho ngời bán - Trờng hợp mua TSCĐ vô hình dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ, không thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình Cã TK 111, 112 - Thanh to¸n b»ng tiỊn Cã TK 331 - Phải trả cho ngời bán Tăng TSCĐ nhận góp vốn liên doanh Căn vào chứng từ ban đầu kế toán ghi: Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh Khi nhận TSCĐ vô hình đợc tài trợ, biếu tặng, ghi: Hồ Thị Cẩm Tú - Lớp KT10A - GT 37 Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình Có TK 711 - Thu nhập khác Tăng TSCĐ vô hình lợi thơng mại Chi phí lợi thơng mại gắn liền với TSCĐ hữu hình, đầu t vào sở thơng mại, cần xác định xác phần chi phí liên quan đến TSCĐ hữu hình chi phí phần lợi thơng mại, kế toán ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình Nỵ TK 133 (1332) - Th GTGT dỵc khÊu trõ (nÕu cã) Cã TK 111, 112 - Thanh to¸n b»ng tiền mặt Có TK 331 - Phải trả cho ngời bán (số nợ) Giá trị TSCĐ vô hình chi phí hình thành trình thành lập doanh nghiệp - Trớc hết phải tập hợp chi phí phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 241 - Xây dựng dở dang Nợ TK 133 (1332) - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112 - Thanh toán tiền mặt - Khi kết thúc trình đầu t, kế toán tổng hợp tÝnh to¸n chÝnh x¸c tỉng sè chi phÝ thùc tÕ phát sinh ghi sổ: Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình Có TK 241 - Xây dựng dë dang Hå ThÞ CÈm Tó - Líp KT10A - GT 38 Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ Sơ đồ 1.3: Hạch toán tăng TSCĐ vô hình TK 411,711 Nhận góp vốn, đợc tài trợ, biếu, tặng TK 111, 112, 331, 341 TK 222, 228 Mua sắm TSCĐ vô hình Nhận lại TSCĐ góp vốn liên doanh TK 214 TK 111,112 Tập hợp chi phí TSCĐ vô hình chi phí hình thành sau trình TK 213 TSCĐ vô hình tăng theo nguyê n Giá Hạch toán giảm TSCĐ vô hình TSCĐ vô hình giảm nhiều nguyên nhân khác nh: Thanh lý nhợng bán, điều chuyển đơn vị khác Hạch toàn giảm TSCĐ vô hình tơng tự hạch toán giảm TSCĐ hữu hình (đã trình bày trên) I.2.4 Hạch toán khấu hao TSCĐ I.2.4.1 Khái niệm khấu hao hao mòn TSCĐ Trong trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn dần giá trị vật, phần giá trị hao mòn đợc chuyển dịch vào giá trị sản phẩm làm dới hình thức khấu hao Hồ Thị Cẩm Tú - Lớp KT10A - GT 39 Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ Nh khấu hao TSCĐ biểu tiền phần giá trị TSCĐ hao mòn Hao mòn TSCĐ tợng khách quan làm giảm giá trị giá trị sử dụng TSCĐ Hao mòn TSCĐ đợc thể dới hai dạng: - Hao mòn hữu hình: Là hao mòn vật lý trình sử dụng bị cọ sát, bị ăn mòn h hỏng phận Hao mòn hữu hình TSCĐ diễn dới hai dạng sau: + Hao mòn dới dạng kỹ thuật xẩy trình sử dụng + Hao mòn tác động thiên nhiên (độ ẩm, nớc, ) không phụ thuộc vào việc sử dụng Do có hao mòn hữu hình nên TSCĐ dần giá trị giá trị sử dụng lúc ban đầu, cuối phải thay tài sản khác Hao mòn vô hình giảm giá trị TSCĐ tiến khoa học kỹ thuật Nhờ tiến khoa học kỹ thuật mà TSCĐ đợc sản xuất hành ngày có nhiều tính với suất cao chi phí I.2.4.2 Các phơng pháp tính khấu hao TSCĐ Việc tính khấu hao TSCĐ tiến hành theo nhiều phơng pháp khác nhau, có số phơng pháp thờng đợc áp dụng là: * Phơng pháp khấu hao theo thời gian (phơng pháp khấu hao đờng thẳng) Nguyên Mức khấu giá x hao phải = TSCĐ trích bình bình quân Hồ Thị năm Cẩm Tú - Lớp KT10A quân năm Tỉ lệ khấu hao bình quân năm GT Nguyên giá TSCĐ = Số năm sử dụng 40 Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ Đối với TSCĐ tăng, giảm theo kỳ, đợc trích khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng Do mức trích khấu hao hàng tháng KHtính: TSCĐ đợc phải = trích tháng Số KH Số KH TSCĐ + TSCĐ trích Tăng tháng trớc năm - Số KH TSCĐ giảm ttrong tháng * Phơng pháp khấu hao nhanh: Theo phơng pháp ngời ta tăng mức khấu haoTSCĐ năm đầu sử dụng giảm dần mức khấu hao theo thời hạn sử dụng Do số khấu hao phải trích đợc tính - Khấu hao theo số d giảm dần: - Khấu hao theo tổng số (theo thứ tự năm sử dụng): KH TSCĐ bình quân năm = Nguyên giá TSCĐ x Tỉ lệ KH giảm dần theo số năm sử dụng * Khấu hao theo sản lợng: Mức KH TSCĐ Phải trích tháng KH TSCĐ Mức khấu hao bình quân phải trích bình năm quân tháng Riêng = Sản lợng hoàn x Mức KH bình thành tháng quân Mức hao bìnhTỉđơn Giá trịkhấu TSCĐ lệ KH vị sản lợng = x = quân năm Không đổi theo thời gian sử 12 tháng TSCĐ sau dụng sửa chữa nâng cấp hoàn thành, mức khấu hao trích hàng tháng đợc tính theo công thức: Mức khấu hao bình Mức khấu hao quân năm phải trích bình = 12 tháng quân tháng Hồ Thị Cẩm Tú - Lớp KT10A - GT 41 Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ Theo dự thảo sử dụng TSCĐ hữu hình tháng năm 2001 có phơng pháp khấu hao TSCĐ: - Phơng pháp khấu hao đờng thẳng - Phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần - Phơng pháp khấu hao theo số lợng sản phẩm Các phơng pháp khấu hao doanh nghiệp xác định để áp dụng loại TSCĐ hữu hình phải đợc thực quán, trừ có thay đổi quán trừ có thay đổi cách sử dụng TSCĐ Tuy nhiên, chuẩn mực TSCĐ hữu hình khác với định 166 ngày 30 tháng 12 năm 1999 quy định: Doanh nghiệp Nhà nớc đợc áp dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng số năm sử dụng TSCĐ hữu hình đợc áp dụng khung quy định số năm sử dụng loại TSCĐ Bộ tài Phơng pháp kế toán khấu hao TSCĐ Để hạch toán khấu hao TSCĐ kế toán sử dụng tài khoản sau: * Tài khoản 214 - Hao mòn TSCĐ Kết cấu, nội dung TK 214 - Hao mòn TSCĐ Bên nợ: Trị giá hao mòn TSCĐ TSCĐ giảm Bên có: Trị giá hao mòn TSCĐ tăng trích khấu hao TSCĐ nguyên nhân khác Số d bên có: Giá trị hao mòn TSCĐ có đơn vị TK 214 - Hao mòn TSCĐ có TK cấp sau: TK 2141 - Hao mòn TSCĐ hữu hình TK 2142 - Hao mòn TSCĐ thuê tài Hồ Thị Cẩm Tú - Lớp KT10A - GT 42 Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ TK 2143 - Hao mòn TSCĐ vô hình * TK 009 - Nguồn vốn khấu hao Kết cấu, nội dung TK 009 - Nguồn vốn khâu hao Bên nợ: Nguồn vốn khấu hao tăng do: + Trích khấu hao TSCĐ + Thu hồi vốn khấu hao điều chuyển cho vay Bên có: Nguồn vốn khấu hao giảm : + Đầu t, đổi TSCĐ + Trả nợ vay đầu t TSCĐ + Điều chuyển vốn khấu hao cho đơn vị khác cho vay Số d bên nợ: Nguồn vốn khấu hao đơn vị Trình tự kế toán khấu hao hao mòn TSCĐ thể sơ đồ kế toán sau: Sơ và214 hao mòn TSCĐ TK đồ 211,1.4: 213Kế toán khấu haoTK TK 627, 641, 642 Giảm TSCĐ khấu hao (3) TSCĐ TK 821, 138 TrÝch (1) khÊu Hao TSC§ TK 222, 228 TK 111, TK 411 Hå ThÞ CÈm Tó Líp KT10A GT 112,338 Khấu hao nộp (2) cấp ( Nếu không đợc hoàn TK 241, (2412) TK 142, 335 TK 211 43 Nhận TSCĐ nội hao khấu Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ I.2.5 Hạch toán sửa chữa TSCĐ Trong trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn h hỏng phận Để đảm bảo TSCĐ hoạt động bình thờng suốt thời gian sử dụng doanh nghiệp phải tiến hành thờng xuyên việc bảo dỡng sữa chữa TSCĐ bị h hỏng Nhiệm vụ kế toán sữa chữa TSCĐ phản ánh xác chi phí sữa chữa tính giá thành công việc sửa chữa lớn hoàn thành, phân bổ đắn chi phí sửa chữa TSCĐ vào đối tợng liên quan doanh nghiệp I.2.5.1.Phân loại sửa chữa TSCĐ Để tiến hành sửa chữa TSCĐ, tuỳ theo khả doanh nghiệp tiến hành sửa chữa theo hình thức khác nhau: - Sửa chữa TSCĐ theo hình thức đấu thầu - Sửa chữa TSCĐ theo hình thức tự làm I.2.5.2 Phơng pháp hạch toán sữa chữa TSCĐ * Kế toán sửa chữa TSCĐ theo phơng thức tự làm Theo phơng thức này, doanh nghiệp chi phí sửa chữa TSCĐ nh vËt liƯu, phơ tïng, tiỊn l¬ng, BHXH chi phí khác tiền tuỳ theo mức độ nhiều hay cách hạch toán khác nh: Sửa chữa thờng xuyên sửa chữa lớn Hồ Thị Cẩm Tú - Lớp KT10A - GT 44 Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ - Đối với sửa chữa thờng xuyên chi phí sữa chữa nên phát sinh đợc tập hợp vào chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng TSCĐ Nợ TK 627,641,642 Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trõ ( nÕu cã) Cã TK 111,112, 152,153, 331,334 - Đối với sửa chữa lớn TSCĐ: công việc sửa chữa lớn thờng có chi phí sửa chữa nhiều đợc tiền hành theo kế hoạch, dự toán theo công trình sửa chữa Vì để giám sát chặt chẽ chi phí giá thành công trĩnh sửa chữa lớn, chi phí trớc hết phải đợc tập hợp TK 241 - XDCBDD (2413 - sửa chữa lớn TSCĐ) chi tiết cho công trình công tác sửa chữa lớn Trình tự kế toán sửa chữa lớn TSCĐ đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán sửa lớn TSCĐ TK 111,ch÷a 112, 152, 153, 338 Chi phÝ sưa ch÷a tù làm TK 241 (2413- sửa chữa lớn TSCĐ) TK 627, 641, 642 Chi phí sửa chữa thờng xuyên TK 142 (1421) Giá thành T.T Phân bổ công dần trình SCL kết vào TK 331 chuyển vào chi CPSXKD phí trả tr ớc Chi phí sửa TK 335 chữa lớn thuê Giá thành T.T Trích trớc chi phí trình công SCL hoàn SCL thành TSCĐ Hồ Thị Cẩm Tú - Líp KT10A - GT Chi phÝ sưa ch÷a lín 45 Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ * Kế toán sửa chữa TSCĐ theo phơng thức cho thầu Căn hợp đồng sửa chữa biên giao nhận TSCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 241( 2413) - XDCBDD Nợ 133( 1332) - Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trõ ( nÕu cã) Cã TK 331 Tỉng gi¸ toán Tuỳ thuộc vào doanh nghiệp có hay không trích trớc chi phí sửa chữa lớn để trích kết chuyển chi phí thực tế sửa chữa lớn vào TK 142 - Chi phí trả trớc TK 335 - Chi phí phải trả I.2.6 Sổ sách kế toán Mỗi mét DN chØ cã thĨ ¸p dơng mét hƯ thèng sổ sách định, tuỳ theo hình thức tổ chức sổ sách kế toán doanh nghiệp định mà kế toàn tổng hợp TSCĐ sử dụng bốn hệ thống sổ sách sau: - Hình thức nhật ký chung - Hình thức nhật ký sổ - H×nh thøc nhËt ký chøng tõ - H×nh thøc chứng từ ghi sổ Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty vận tải ô tô số 5, sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, dới ta sâu nghiên cứu hƯ thèng chøng tõ ghi sỉ H×nh thøc sỉ kÕ toán chứng từ ghi sổ Hồ Thị Cẩm Tú - Lớp KT10A - GT 46 Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ Đặc chng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp chứng từ sổ ghi kế toán tổng hợp bao gồm: + Ghi theo trình tự thời gian sổ đăng ký chứng tõ ghi sæ + Ghi theo néi dung kinh tÕ sổ Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng gốc bảng tổng hợp chøng tõ gèc cïng lo¹i, cã cïng néi dung kinh tế Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục tháng năm (theo số thứ tự sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) có chứng từ gốc đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc ghi sổ kế toán Sơ đồ 1.7: H×nh thøc chøng tõ ghi sỉ Sỉ q Sỉ đăng ký Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh : Ghi hàng ngày : Đối chiếu kiểm Hồ Thịtra Cẩm - Lớp GT cáo tài : Ghi Tú cuối kỳ KT10A -Báo 47 Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ Hồ Thị Cẩm Tú - Lớp KT10A - GT 48 ... ty Số d bên có: Giá trị hao mòn TSCĐ có đơn vị TK 214 - Hao mòn TSCĐ có tài khoản cấp sau: - TK 2141 - Hao mòn TSCĐ hữu hình - TK 2142 - Hao mòn TSCĐ thuê - TK 2143 - Hao mòn TSCĐ vô hình Ngoài... Bên nợ: Giá trị hao mòn TSCĐ giảm lý giảm TSCĐ (thanh lý, nhợng bán, điều chuyển nơi khác) Bên có: Giá trị hao mòn TSCĐ tăng trích khấu hao, đánh giá lại TSCĐ điều chuyển TSCĐ có hao mòn đơn vị... 214 - Hao mòn TSCĐ Hồ Thị Cẩm Tú - Lớp KT10A - GT 19 Chuyên đề kế toánTSCĐ khấu hao TSCĐ Tài khoản dùng để phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ trình sử dụng Kết cấu nội dung tài khoản 214 - Hao mòn