QC to chuc dieuhanh

Số: /QĐ/CVCĐL Hà nội, ngày tháng năm 2007 QUYẾT ĐỊNH V/v : Ban hành Quy chế Tổ chức – Điều hành GIÁM ĐỐC CÔNG TY CAVICO ĐIỆN LỰC VÀ TÀI NGUYÊN - Căn chức quyền hạn Giám đốc công ty Cavico Điện lực Tài nguyên; - Căn Điều lệ và Quy định Công ty Cavico Việt nam; - Căn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cavico Điện lực Tài nguyên; - Căn Quy chế phân cấp quản lý tổ chức, quản lý CBCNV Công ty Cavico Việt Nam; QUY ẾT ĐỊNH Điề u 1: Ban hành kèm theo Quyết định "Quy chế Tổ chức điều hành hoạt động Công ty TNHH Cavico Điện lực Tài nguyên" Điề u 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điề u : Ban giám đốc Cơng ty, phòng ban, Dự án, Chi nhánh tồn thể cán cơng nhân viên thuộc Công ty Cavico Điện lực Tài nguyên, chịu trách nhiệm thi hành Quyết định QUY CHẾ VỀ TỔ CHỨC ĐIỀU HÀNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CAVICO ĐIỆN LỰC VÀ TÀI N GUYÊN (Ban hành kèm theo Quyết định số ngày tháng năm 2007) QĐ/CVC-DL NHỮ NG QU Y ĐỊNH C HU NG CÁC CĂN CỨ: - Căn Quy chế điều hành hoạt động Công ty Cavico Việt nam; - Căn vào thực tế tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Cavico Điện lực Tài nguyên; - Căn Quy chế phân cấp quản lý tổ chức , quản lý CBCNV Công ty Cavico Việt Nam; - Căn chức nhiệm vụ Phòng ban, Dự án Cơng ty PHẠM VI ÁP DỤNG : Các Phòng ban chức năng, Dự án, Chi nhánh trực thuộc Công ty Cavico Điện lực Tài ngun MỤC ĐÍCH: Nhằm hồn thiện thống chế điều hành hoạt động cơng ty phòng/ban; Nhằm giúp cán chủ trì cấp nâng cao lực việc điều hành quản lý YÊU CẦU: Quy chế quản lý tổ chức điều hành hoạt động công ty phòng, ban phải đạt nội dung sau: - Duy trì hoạt động cơng ty, phòng ban theo quy chế, quy định điều lệ Công ty ngành chuyên môn, nghiệp vụ; - Bảo đảm cho cán bộ, nhân viên thực chức trách quyền hạn; - Xây dựng văn hoá Công ty tác phong làm việc công nghiệp; - Xây dựng phương pháp làm việc khoa học cho cán bộ, nhân viên; - Bảo đảm đoàn kết thống hiệp đồng thực nhiệm vụ; NGUYÊN TẮC CHUNG: - Quy chế, quy định Công ty phải dựa Quy định, quy chế Cavico Việt nam; - Quy chế tổ chức điều hành hoạt động Cơng ty, phòng ban xây dựng sở chức nhiệm vụ Cơng ty, phòng ban Trong trình thực hiện, tuỳ theo yêu cầu thực tiễn bổ sung sửa đổi cho phù hợp; - Quy chế xây dựng gồm phần quy chế chung quy chế ngành Phòng ban xây dựng chi tiết (Quy chế quản lý nhân sự, Quy chế quản lý tài chính, Quy chế kế hoạch-kỹ thuật, Quy chế Thiết bị – Vật tư v.v…); - Quy chế đặt vấn đề chung điều hành Các quy chế ngành nhắc đến để có tính hệ thống khơng cần đề cập chi tiết nữa; - Cán bộ, nhân viên có quyền đề xuất ý kiến bổ sung, sửa đổi; có Giám đốc, Trưởng phòng Tổ chức - Hành quyền sửa đổi quy chế Công ty CHƯƠNG I: HỆ THỐNG TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY Sơ đồ tổ c: Điề u 1: Tổ chức Công ty Cavico Điện lực Tài nguyên: 1- Công ty Cavico Điện lực Tài nguyên Công ty thành viên trực thuộc Tổng Công ty Cavico Việt nam, thành lập theo Quyết định số 01.04.000059 ngày 10 tháng 04 năm 2002 Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà nội cấp 2- Công ty Cavico Việt nam Điện lực Tài nguyên chịu trách nhiệm tổ chức quản lý thực Dự án thuộc lĩnh vực xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình giao thông, thuỷ lợi dự án Tổng Công ty giao - Tổ chức máy quản lý Công ty: - Hội đồng Quản trị, Ban kiểm soát - Lãnh đạo Ban Giám đốc gồm: Giám đốc Phó giám đốc; Ban giám đốc tổ chức, điều hành toàn hoạt động kinh doanh Cơng ty, chịu trách nhiệm tồn kết hoạt động kinh doanh, đại diện cho toàn thể cán công nhân viên thay mặt Công ty quan hệ pháp lý với đơn vị, tổ chức bên ngồi Các Phòng nghiệp vụ: + Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật; + Phòng Tài - Kế tốn; + Phòng Tổ chức - Hành + Phòng Thiết bị - Vật tư; Các Phòng nghiệp vụ có Trưởng phòng, Phó phòng cán nhân viên; - Tổ chức máy dự án: - Ban Quản lý dự án gồm: Quản lý dự án phó quản lý - Các phận nghiệp vụ: + Bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật; + Bộ phận Kế tốn – Hành – nhân ; + Bộ phận Thiết bị - Vật tư; + Các tổ, đội thi cơng Điề u 2: Nhiệm vụ Công ty Cavico Điện lực Tài nguyên: Tiếp nhận dự án thi công Tổng Công ty ký kết Phát triển Dự án khác Căn vào hợp đồng ký kết, tổ chức xây dựng kế hoạch, quy chế điều hành quản lý phù hợp với dự án Tổ chức triển khai thực kế hoạch hoạt động dự án tiến độ, bảo đảm chất lượng đạt hiệu cao Chỉ đạo kiểm tra dự án thực chế độ tài kế tốn Nhà nước quy định ghi hợp đồng ký kết với bên đối tác Xây dựng kế hoạch định biên nhân sự, tổ chức tuyển chọn kỹ sư, chun viên có trình độ, kinh nghiệm, tổ chức kế hoạch đào tạo cán quản lý cán nhân viên Công ty tới Dự án Quản lý cán nhân viên theo quy định hành Thực chế độ báo cáo định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm với Hội đồng Quản trị Phòng, Ban có liên quan tình hình kết hoạt động Công ty dự án trực thuộc Tham gia với Phòng, Ban Tổng Cơng ty đơn vị có liên quan để xây dựng Dự án mà Tổng Công ty giao cho Cơng ty quản lý Xây dựng văn hố Công ty tác phong làm việc công nghiệp, Xây dựng phương pháp làm việc khoa học cho cán bộ, nhân viên, Bảo đảm đoàn kết thống hiệp đồng thực nhiệm vụ; CHƯƠNG II: Q U Y C H Ế L À M V I Ệ C VÀ N H I Ệ M V Ụ , Q U Y Ề N H Ạ N C Ủ A G I Á M Đ Ố C C Ô N G T Y, C Á C P H Ó G I Á M Đ Ố C VÀ C Á C P H Ò N G B A N N G H I Ệ P V Ụ Điề u : Giám đốc Công ty: Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị việc tổ chức thực chức nhiệm vụ Công ty ghi Điều Giám đốc Công ty Chủ tich Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm thông qua Hội đồng Quản trị Giám đốc Cơng ty có nhiệm vụ, quyền hạn: - Là người nắm quyền hành cao Công ty, trực tiếp chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh, việc bảo đảm thực thi đầy đủ chủ trương đường nối sách Đảng Nhà nước a/ Nhiệm vụ: - Chịu trách nhiệm chung hoạt động Công ty Cavico Điện lực Tài nguyên; - Quản lý chung việc tổ chức thực Dự án xây dựng, đầu tư Cơng ty quản lý; - Xem xét trình Hội đồng Quản trị phê duyệt quy chế tổ chức thực hiện, quản lý tài định mức chi tiêu phù hợp với Dự án trực thuộc quản lý; - Trên sở kế hoạch Dự án xây dựng kế hoạch chung Công ty Giám đốc Cơng ty xem xét trình Hội đồng Quản trị phê duyệt kế hoạch hoạt động, tổng dự toán dự toán hàng năm Dự án; - Kiểm tra, giám sát việc thực dự án, kịp thời uốn nắn sai sót xử lý vấn đề nảy sinh trình thực dự án; - Báo cáo tiến độ Dự án theo định kỳ cho Hội đồng Quản trị quan có liên quan; - Tổng hợp kết hoạt động Dự án, đúc kết học kinh nghiệm, nhằm phổ biến để áp dụng thực hiện; b/ Quyền hạn: - Làm chủ tài khoản nguồn kinh phí Cơng ty, Dự án, Chương trình, trừ trường hợp có quy định khác Hội đồng Quản trị; - Phê duyệt định biên nhân sự, cấu tổ chức phòng ban, dự án; Bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh thuộc thẩm quyền định; Trình Hội đồng Quản trị phê duyệt chức danh theo phân cấp quản lý Cavico Điện lực Tài nguyên - Được quyền ký kết hợp đồng lao động, ký định nâng lương cho cán công nhân viên theo phân cấp quản lý Công ty Cavico Điện lực Tài nguyên ; - Được quyền tổ chức xét, thẩm định kết lựa chọn nhà thầu nước theo quy định hành phía nhà tài trợ chấp thuận, trình Hội đồng Quản trị phê duyệt; - Được quyền duyệt dự toán hội nghị, hội thảo, đào tạo, tập huấn nước Hội đồng Quản trị phê duyệt kế hoạch hàng năm định mức chi phí - Được quyền ký lý hợp đồng lao động theo phân cấp; Điề u : Phó Giám đốc: Phó giám đốc Cơng ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị Giám đốc Công ty việc tổ chức thực chức nhiệm vụ Công ty ghi Điều Phó Giám đốc Công ty Chủ tịch Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị Giám đốc Công ty thông qua Hội đồng Quản trị Phó Giám đốc Cơng ty có quyền hạn, nhiệm vụ: - Là người tham mưu trợ giúp cho Giám đốc q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty Thay Giám đốc điều hành Công ty Giám đốc vắng, tư vấn cho Giám đốc hoạt động Của Công ty; - Thay mặt Giám đốc công tác đối nội, đối ngoại, ký kết Hợp đồng văn Giám đốc uỷ quyền Giao việc thực công tác kiểm tra cấp phụ trách Cung cấp thơng tin cho cấp để thực công việc hiệu - Trực tiếp đạo điều hành công việc phân công nhiệm vụ Ban Giám đốc Điề u 6: Các Phòng ban nghiệp vụ Cơng ty: * Tất phòng ban phải có trách nhiệm phối hợp với phòng Tổ chức - Hành việc tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu hoạt động Công ty 1- Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: - Phối hợp với phòng Tổ chức – Hành lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, đào tạo, tập huấn cho cán CNVC phòng, ngành dọc nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt đồng SXKD Công ty - Xây dựng sơ đồ tổ chức, quản lý, phân công nhiệm vụ cụ thể nhân viên phòng - Xây dựng, phân tích kế hoạch sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Dự án; - Triển khai, giám sát, kỹ thuật, kế hoạch sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty dự án; - Tổng hợp, thiết lập hệ thống báo cáo từ phòng ban, hệ thống báo cáo từ công trường, báo cáo tổng hợp Công ty theo quy định hành - Phối hợp, theo dõi, đôn đốc dự án công tác hoàn thiện hồ sơ hạng mục, lập hồ sơ nghiệm thu toán, thu hồi vốn Dự án - Trực tiếp soạn thảo, đàm phán điều khoản hợp đồng xây lắp (thầu chính, thầu phụ, vật liệu xây dựng ) trước trình Giám đốc ký - Theo dõi, giám sát tiến trình thực hợp đồng xây lắp (thầu chính, thầu phụ, vật liệu xây dựng ), tiến độ, chất lượng - Hướng dẫn dự án thủ tục đầu tư xây dựng - Phối hợp với phòng ban chức năng, dự án lập kế hoạch mua sắm máy móc thiết bị, tài sản, sửa chữa bảo dưỡng, nâng cấp cơng trình, thiết bị nguồn vốn dự án theo chế độ quy định Công ty; - Cung cấp thông tin tư liệu cho tổ chức có liên quan dự án Công ty quản lý theo quy định chung Tổng Công ty; - Thường xuyên cập nhật văn pháp lý hành Nhà nước Bộ ngành có liên quan đến ngành nghề kinh doanh Công ty - Tổ chức việc bảo quản lưu trữ tài liệu công chun mơn 2- Phòng Tổ chức - Hành chính: a/ Công tác Tổ chức – Nhân sự: - Phối hợp với tất phòng ban chức năng, dự án lập kế hoạch tuyển dụng, định biên nhân tồn cơng ty; Lập kế hoạch đào tạo, tập huấn cho cán CNVC theo tờ trình phê duyệt phòng ban chun mơn, dự án ngành dọc nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt đồng SXKD Công ty - Xây dựng sơ đồ tổ chức, quản lý Cơng ty, quản lý phòng phụ trách phân công nhiệm vụ cụ thể nhân viên phòng - Tổ chức quản lý nhân thực chế độ sách chế độ lao động tiền lương chế độ sách khác người lao động theo quy định chung Cavico Việt nam Nhà nước - Đề xuất tổ chức đề bạt bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển nhân để triển khai thực nhiệm vụ Công ty dự án có hiệu quả; - Phối hợp với phòng ban chuyên môn tổ chức công tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân Công ty trực tiếp làm thủ tục cần thiết theo quy định hành; - Thực công tác bảo vệ nội bộ, kiểm tra việc thực chủ trương sách Cơng ty; - Xây dựng cơng trình thi đua, khen thưởng đề bạt khen thưởng kỷ luật theo tình hình thực tế b/ Cơng tác hành quản trị: - Tổ chức quản lý công tác văn thư lưu trữ theo quy định Công ty quy định Nhà nước; - Hướng dẫn thủ tục hành cho dự án để đảm bảo tính pháp lý văn ban hành; - Xây dựng quy định thực quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, phương tiện lại dự án thuộc Công ty theo quy chế hành - Tổ chức phục vụ họp, hội thảo, công tác lễ tân, khánh tiết, đối ngoại Giám đốc, Công ty dự án; - Tổ chức thực công tác bảo vệ trật tự an tồn vệ sinh Cơng ty, dự án; - Bố trí phòng làm việc cho cán nhân viên văn phòng, Chi nhánh, dự án phương tiện làm việc, văn phòng phẩm cho phòng Ban; - Kết hợp Ban chấp hành Chi Đảng, BCH Đồn Thanh niên, Cơng đồn, Hội phụ nữ xây dựng phát triển công tác Đảng, Công tác Đồn Thanh niên, Cơng tác trị tư tưởng 3- Phòng Tài - Kế tốn: - Phối hợp với phòng Tổ chức – Hành lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, đào tạo, tập huấn cho cán CNVC phòng, ngành dọc nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt đồng SXKD Công ty - Xây dựng sơ đồ tổ chức, quản lý, phân công nhiệm vụ cụ thể nhân viên phòng - Thực nghiệp vụ kế toán theo Luật kế toán, Luật thống kê chế độ kế toán, thống kê hành Nhà nước - Theo dõi báo cáo tình hình thực kế hoạch tài tháng, q, năm - Xây dựng kế hoạch tài hàng tháng, quý, năm kế hoạch tài dài hạn theo hợp đồng dự án ký kết, trình Giám đốc Công ty phê duyệt đạo thực kế hoạch tài sau phê duyệt - Kiểm tra giám sát công tác quản lý tài chính, kế tốn, cơng tác thuế Cơng ty dự án theo quy định hành Nhà nước; - Phối hợp với dự án xây dựng định mức chi tiêu, quy chế quản lý tài theo đặc thù dự án trình quan có thẩm quyền phê duyệt để thực hiện; - Phối hợp với phòng ban chun mơn, dự án thực cơng tác tốn cơng trình (tạm ứng hợp đồng, tốn theo giai đoạn, giá trị phát sinh, đơn giá đền bù ) quản lý việc sử dụng nguồn cấp, vốn vay tổ chức khác mục đích, có hiệu phù hợp với tiến trình dự án ký kết quy định hành; - Thực nghiêm túc hệ thống báo cáo theo quy trình quy định hành Nhà nước Công ty Cavico Việt nam - Phối hợp tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ kiểm tra kế toán, thẩm định báo cáo tài hàng tháng, quý, năm dự án thuộc Công ty tổng hợp báo cáo tốn trình Giám đốc Cơng ty xét duyệt dự án kết thúc theo quy định; - Thay mặt Giám đốc giám định với ngân hàng mặt tài 4.Phòng Thiết bị – vật tư: - Phối hợp với phòng Tổ chức – Hành lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, đào tạo, tập huấn cho cán CNVC phòng, ngành dọc nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt đồng SXKD Công ty - Xây dựng sơ đồ tổ chức, quản lý, phân công nhiệm vụ cụ thể nhân viên phòng 4.1 - Quản lý thiết bị: - Quản lý trang thiết bị thi cơng: lập kế hoạch thiết bị máy móc phục vụ thi cơng, bảo quản hồ sơ máy móc thiết bị, thống kê thiết bị; - Nghiên cứu thị trường thiết bị, lập kế hoạch đầu tư thiết bị; - Quản lý hồ sơ thủ tục bàn giao thiết bị - Theo dõi tình hình hoạt động máy móc thiết bị; lập kế hoạch, phương án, đạo phận bảo dưỡng sửa chữa thiết bị, hướng dẫn giải cố xảy thiết bị; - Lập kế hoạch dự phòng thiết bị, kế hoạch kiểm kê định kỳ máy móc thiết bị; - Xây dựng quy chế quản lý thiết bị, quy trình vận hành bảo dưỡng máy móc thiết bị; - Tổng hợp báo cáo định kỳ xe máy thiết bị từ dự án theo quy định hành 4.2- Quản lý vật tư: - Lập kế hoạch cung ứng vật tư cho công trường; - Nghiên cứu thị trường vật tư, đảm bảo nguồn cung ứng vật tư kịp thời cho sản xuất kinh doanh - Hướng dẫn quản lý vật tư, thống kê nhập xuất tồn vật tư, bảo quản, kiểm kê kho vật tư theo định kỳ; - Tổng hợp báo cáo tình hình vật tư dự án; phân tích đánh giá số tiêu hao vật tư, nhiên liệu, dầu mỡ phụ theo định mức lập - Phối hợp hoạt động với phòng ban chức năng, dự án cơng ty - Tổ chức việc thực công tác kiểm tra nghiệp vụ cán nhân viên thuộc ngành dọc văn phòng Cơng ty dự án; CHƯƠNG III: CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC, M Ố I Q UA N H Ệ C Ô N G TÁ C C Ủ A B A N Q U Ả N LÝ C Á C D Ự Á N I CƠ CẤU, BỘ MÁY TỔ CHỨC Điều 7: Bộ máy huy Ban quản lý Dự án bao gồm: 01 Quản lý Dự án điều hành phụ trách chung số Phó quản lý giúp lĩnh vực: - Kế hoạch, kỹ thuật, thi cơng - Thiết bị vật tư - Tài kế tốn - Hành nhân sự, An tồn lao động Điều 8: Các phận nghiệp vụ Ban Quản lý Dự án gồm có: Bộ phận kế hoạch - Kỹ thuật - Thi cơng có nhiệm vụ: Cơng tác Kế hoạch: a Lập, theo dõi, điều chỉnh kế hoạch tiến độ phận tham gia dự án b Đề biện pháp cần thiết để đảm bảo tiến độ (Điều động xe máy, vật tư, tăng mũi thi công, ) c Theo dõi phân chia công việc cho cán trực tiếp đạo thi cơng d Lập dự tốn cho phí quản lý chi tiêu BQL Dự án e Hạch toán kinh tế cho việc thực dự án, cân đối kinh phí nhận từ Cơng ty phần trả cho thầu phụ g Theo dõi khối lượng thực hiện, lập chứng từ, thủ tục toán hàng tháng Công ty h Lập hợp đồng thầu phụ khác cần thiết hợp đồng bổ sung, thay đổi hợp đồng có thay đổi khối lượng thực (khi có uỷ quyền Giám đốc) i Làm việc với quan liên quan: Công ty, Chủ đầu tư, Tư vấn, Bảo hiểm Công tác kỹ thuật: a Tổ chức hệ thống kiểm tra tự đảm bảo chất lượng sản phẩm thống nội tồn cơng trường, bao gồm: Vật liệu, cơng nghệ, thiết bị máy móc, người b Lập quản lý hệ thống phòng thí nghiệm trường (Nếu có) c Kiểm tra, xác nhận khối lượng, chất lượng cơng việc hồn thành mũi thi cơng để làm việc với Tư vấn giám sát, lập chứng xác nhận cơng việc hồn thành theo giao đoạn d Nghiên cứu biện pháp thi công tối ưu nhằm nâng cao chất lượng, tiến độ thi công e Xử lý vấn đề kỹ thuật trình thi cơng g Lập hồ sơ hồn cơng theo tiến độ 2- Bộ phận Thiết bị - Vật tư có nhiệm vụ: a Quản lý hồ sơ gốc, hồ sơ pháp lý xe máy thiết bị; b Quản lý kỹ thuật ( Sổ lý lịch, kế hoạch sửa chữa, quy trình triển khai cơng tác sửa chữa theo kế hoạch, kế hoạch bảo dưỡng, quy trình triển khai cơng tác bảo dưỡng, c Hồ sơ báo cáo ( Sổ lưu báo cáo thường xuyên, báo cáo đột xuất) d Quản lý sử dụng ( Số lượng, chất lượng, vị trí khấu hao, sở hữu, kế hoạch sở dụng) e Quản lý đào tạo ( Kế hoạch đào tạo hệ thống TBVT, quy trình triển khai cơng tác đào tạo TBVT theo kế hoạch) g Quản lý vật tư ( kế hoạch đặt vật tư, sửa chữa, dự phòng cho xe máy thiết bị 3- Bộ phận Kế toán - Hành - Nhân có nhiệm vụ: a Theo dõi khoản thu, chi, hạch tốn chi phí Dự án b Quản lý tài sản chi tiêu văn phòng BQL Dự án c Thanh, tốn chi phí hợp đồng với cấp trực tiếp d Thực cơng tác hành chính, nhân sự, tiền lương, chế độ quản trị cho BQL Dự án Điều 9: Quyền hạn, trách nhiệm Quản lý Dự án Quản lý dự án Giám đốc Công ty bổ nhiệm miễn nhiệm Quản lý dự án có nhiệm vụ quyền hạn: a/ Nhiệm vụ: - Xây dựng sơ đồ tổ chức, hoạt động, quản lý Dự án; - Quản lý dự án chịu trách nhiệm mặt Dự án mà phụ trách, Quản lý dự án chủ động điều hành việc thực dự án; - Xây dựng quy chế tổ chức thực hiện, quản lý tài dự án định mức chi tiêu đề nghị Giám đốc xem xét ký duyệt; - Căn vào nội dung ghi hợp đồng, lập kế hoạch hoạt động, tổng dự toán năm dự toán hàng tháng gửi Giám đốc Công ty xem xét phê duyệt, tổ chức triển khai hoạt động dự án sau kế hoạch phê duyệt; - Tiếp nhận quản lý tiền vốn, trang thiết bị vật tư dự án phân bổ sử dụng theo kế hoạch duyệt; - Định biên cán nhân viên dự án gửi phòng Tổ chức - Hành xem xét tuyển dụng trình cấp có thẩm quyền định; - Kết hợp phòng Tổ chức - Hành Cơng ty tổ chức lớp đào tạo, tập huấn đội ngũ cán bộ, kỹ thuật viên, nhân viên nghiệp vụ tham gia dự án; - Đôn đốc, kiểm tra việc thực kế hoạch hoạt động dự án cấp thuộc quyền quản lý Tổng hợp báo cáo định kỳ tiến độ kết thực dự án cho Ban giám đốc Công ty phòng ban liên quan theo quy định, theo quy chế; - Phối hợp với phòng Tài Kế toán thực thẩm định báo cáo toán hàng năm Thực kiểm toán hàng năm, tổng hợp toán kết thúc dự án b/ Quyền hạn: - Quản lý dự án quyền chủ động điều hành giải vấn đề có liên quan đến tổ chức thực dự án phụ trách chịu trách nhiệm trước Giám đốc Cơng ty việc thực dự án đó; - Trực tiếp làm việc với phó quản lý dự án, kỹ sư, chuyên viên dự án, với địa phương, đơn vị ngồi ngành phạm vi cơng việc thuộc dự án phụ trách đạo cán dự án chuyên gia để thực nhiệm vụ dự án; - Đề xuất yêu cầu chất lượng tuyển chọn nhân viên làm việc dự án phù hợp với nội dung hoạt động dự án, đề nghị Trưởng phòng tổ chức hành xem xét trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; - Đề xuất kế hoạch đào tạo, tham quan nghỉ mát theo quy định Công ty trình Ban giám đốc Cơng ty phê duyệt; II MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC Điề u 10 :B an Giám đốc Công ty với Ban quản lý dự án: Cấp trực tiếp Ban quản lý Dự án chịu trách nhiệm: 1.Ban Giám đốc Công ty không trực tiếp điều hành hoạt động dự án, có trách nhiệm theo dõi, giám sát, kiểm tra, đơn đốc việc thực Quản lý dự án theo nội dung quy trình quản lý, theo hợp đồng, văn cam kết thoả thuận ký kết theo kế hoạch hoạt động dự toán chi tiêu cấp có thẩm quyền phê duyệt, giám sát việc thực chế độ, sách Công ty dự án Quản lý dự án chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động chi tiêu dự án theo phân cấp Kế toán Quản lý dự án ký xác nhận vào chứng từ gốc trước gửi Trưởng phòng Tài - Kế tốn trình Giám đốc ký duyệt Giám đốc Cơng ty Trưởng phòng Tài - Kế tốn chịu trách nhiệm chi tiêu Công ty liên đới chịu trách nhiệm chi tiêu Ban quản lý dự án trực thuộc Công ty theo chế độ quản lý tài Nhà nước Cơng ty Giải tài ban đầu cho công tác chuẩn bị sản xuất mà Ban quản lý dự án đề xuất Quết định chịu trách nhiệm giải tài trì sản xuất cơng trường Có ý kiến giải kịp thời đề xuất Ban quản lý Dự án Hướng dẫn đạo cơng tác hạch tốn kế toán theo quy định hành Điề u 11 : Các Trưởng phòng ban với Quản lý dự án: Quan hệ công tác Trưởng phòng ban với Quản lý dự án mối quan hệ phối hợp công tác đề giải công việc chung Văn phòng dự án chịu hướng dẫn kiểm tra giám sát chuyên môn, nghiệp vụ phòng nghiệp vụ Quản lý tài sản dự án: Theo nguyên tắc chung tài sản dự án dự án trực tiếp hạch toán, quản lý theo dõi sử dụng để phục vụ cho hoạt động dự án Các Trưởng phòng nghiệp vụ trao đổi thống với Quản lý dự án để hỗ trợ dự án khác cần thiết phối hợp sử dụng để đảm bảo sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu nguyên tắc đảm bảo kế hoạch dự án Kế toán dự án chịu trách nhiệm trước Quản lý dự án Trưởng phòng Tài - Kế tốn thực cơng tác tài kế tốn dự án Mỗi dự án có đặc thù riêng nên tổ chức kế tốn riêng, tồn chứng từ, tài liệu kế tốn văn phòng dự án bảo quản, lưu trữ văn phòng dự án Căn tình hình thực tế dự án, Trưởng phòng Tài - Kế tốn xây dựng quy định phân cấp quản lý tài kế toán cho Quản lý dự án để xem xét trình Giám đốc Cơng ty nhằm nâng cao trách nhiệm quyền hạn Quản lý dự án kế tốn dự án cơng tác quản lý tài Phó Quản lý Dự án trưởng phận chức chịu trách nhiệm cơng việc trước Trưởng phòng chức theo hệ thống ngành dọc III CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ: Điề u 12 : Chức - Xây dựng kế hoạch kinh doanh cho dự án sở kế hoạch Công ty - Thực báo cáo sổ sách định kỳ hàng tháng, quý, năm tình hình hoạt động kinh doanh dự án cho phận chức - Điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất, điều phối quản lý nhân phạm vi đơn vị quản lý, đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên đơn vị - Cùng với phận chức tham gia kế hoạch sản xuất Công ty Ban quản lý Dự án tổ chức Đại diện cho Công ty thi công Dự án mà Công ty phép triển khai thi công Quản lý Dự án người đứng đầu Ban quản lý, điều hành xây dựng dự án thep Hợp đồng Công ty ký kết giao cho Dự án Điều 13: Nhiệm vụ Thực qui định hợp đồng Dự án Công ty ký kết Xây dựng phương án, đạo điều hành hoạt động thi công xây lắp công trường Nghiên cứu đồ án thiết kế, dẫn kỹ thuật phê duyệt đối chiếu với trường để đạo lập kế hoạch đề xuất ý kiến giải phù hợp với thực tế Tổng hợp khối lượng phát sinh, xây dựng đơn giá thiếu Kiểm tra thường xuyên, đôn đốc phận, điều chỉnh tổ chức sản xuất công trường cho hợp lý giải khó khăn vướng mắc phận Định kỳ tổ chức họp giao ban công trường với đơn vị thi cơng, nắm vững tình hình sản xuất, đề xuất giải pháp đẩy mạnh tiến độ thi công 7 Tổ chức hệ thống kiểm tra chất lượng nội để đảm bảo chất lượng thi cơng cơng trình theo u cầu hợp đồng, giải kịp thời cố xảy công trường thi công Giải mối quan hệ với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, với cấp quyền địa phương nhằm tạo điều kiện để phận thi công triển khai thuận lợi Thường xuyên báo cáo Công ty nội dung sau: a Tình hình thực kế hoạch theo tuần, tháng, quý, năm (tiến độ theo công việc) b Tình hình bố trí nhân lực, thiết bị vật tư, báo cáo tài chính-kế tốn (Quỹ TM, Chi tiết công nợ) công trường c Chất lượng thi công cơng trình d Các cố, khó khăn vướng mắc e Tình hình nghiệm thu tốn theo hợp đồng công nợ với nhà cung cấp g Đề xuất giải pháp xử lý kịp thời 10 Chủ động kết hợp với phòng ban Cơng ty thực công tác nghiệm thu, bàn giao theo qui định Hợp đồng ký, tiến hành lập hồ sơ hoàn cơng 11 Thanh tốn với Chủ đầu tư theo qui định Hợp đồng toán lại nội Công ty 12 Các nội dung cụ thể khác C H Ư Ơ N G I V: C H Ế Đ Ộ H Ộ I H Ọ P, B Á O C Á O VÀ C Á C C H Ế Đ Ộ K H Á C Điề u 14 : Chế độ hội họp: Hội nghị: Hội nghị tổng kết: Hàng năm Công ty tổ chức Đại hội công nhân viên chức, Đại hội tổ chức đồn thể tổng kết đánh giá tình hình thực năm qua; khen thưởng cá nhân tập thể có thành tích xuất sắc hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động phong trào đoàn thể; đề phương hướng nhiệm vụ cho năm tới Hội nghị sơ kết: Định kỳ tháng/năm, Các phòng ban công ty, dự án, chi nhánh tổng kết đánh giá tình hình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đánh giá ưu khiết điểm, bổ sung mặt yếu để cải tiến phương pháp làm việc, phương pháp quản lý, nhằm đạt mục tiêu sản xuất kinh doanh đẫ đề năm Họp định kỳ: 2.1- Họp giao ban tuần: a Khối văn phòng Cơng ty: - Thời gian: Sáng thứ hàng tuần - Thành phần tham dự gồm: Ban giám đốc, trưởng phòng ban - Nội dung: Kiểm điểm, đánh giá cơng việc phòng ban, dự án tuần, kế hoạch, nhiệm vụ tuần tới cho phòng ban, dự án b Khối dự án, chi nhánh: - Thời gian: Do dự án, chi nhánh tự bố trí - Thành phần tham dự gồm: Ban quản lý dự án (Ban giám đốc chi nhánh), trưởng phận, đội trưởng, kế toán - Nội dung: Kiểm điểm, đánh giá công việc dự án (chi nhánh) tuần, kế hoạch, nhiệm vụ tuần tới cho dự án 2.2- Họp giao ban tháng: * Giao ban hàng tháng (giao ban tổng hợp): - Thành phần tham dự bao gồm: Ban giám đốc, Trưởng phòng ban, Đại diện Ban quản lý Dự án, đại diện Cơng đồn, đại diện Đồn niên - Thời gian họp: Trưởng phòng TC-HC chủ động thông báo thời gian họp sau thống với phòng ban Dự án - Nội dung họp: Kiểm điểm, đánh giá tình hình hoạt động SXKD mặt hoạt động khác tháng vừa qua tồn Cơng ty, lên kế hoạch, nhiệm vụ hoạt động SXKD cho tháng - Tài liệu cần chuẩn bị cho họp: Các phòng ban chuyên môn, dự án chuẩn bị số liệu để báo cáo: Cơng tác tổ chức – hành chính; Nhân tiền lương; Công tác Kế hoạch – Kỹ thuật; Công tác Vật tư – Thiết bị, Công tác Tài – Kế tốn, báo cáo cơng tác phong trào đoàn thể; hồ sơ tài liệu liên quan đến phân công công việc tháng tới 2.3- Họp giao ban quý (họp vào tháng cuối quý) - Thành phần: Hội đồng Quản trị, Ban giám đốc, Hội đồng lao động tiền lương, trưởng phòng, đại diện ban quản lý dự án, giám đốc chi nhánh, đại diện tổ chức đoàn thể - Thời gian họp: Họp vào tháng cuối q (Trưởng phòng TC-HC chủ động thơng báo thời gian họp sau thống với phòng ban Dự án) - Tài liệu chuẩn bị cho họp: Các phòng ban chun mơn, dự án chuẩn bị số liệu để báo cáo mặt hoạt động SXKD tháng, q; Phòng Tổ chức - Hành tổng hợp báo cáo định kỳ công tác bảo hộ lao động, danh sách rà soát lương Dự án, Chi nhánh, kèm theo văn nhận xét đánh giá phận chức liên quan Ban Lao động tiền lương phòng ban, Dự án, Chi nhánh chủ động tiến hành họp đánh giá tình hình thực quy chế lương đơn vị, rà soát điều chỉnh tăng lương cho cán cơng nhân viên gửi phòng Tổ chức - Hành trước tuần đầu quý * Họp Hội đồng bảo hộ lao động, Ban bảo hộ lao động dự án: - Thành phần tham dự họp: Các thành viên Hội đồng bảo hộ lao động, ban bảo hộ lao động dự án - Thời gian họp: Định kỳ tháng/năm - Nội dung họp: Tổng kết đánh giá tình hình thực Nội quy, quy định An toàn vệ sinh lao động, tình hình thực quy chế Bảo hộ lao động, thảo luận, sửa đổi bổ sung nhằm hoàn thiện điều khoản quy chế * Họp Hội đồng thi đua khen thưởng kỷ luật: - Thành phần tham dự họp: Các thành viên Hội đồng thi đua khen thưởng kỷ luật - Thời gian họp: Định kỳ tháng/năm - Nội dung họp: Tổng kết tình hình thực quy chế thi đua khen thưởng kỷ luật, kiểm điểm vi phạm kỷ luật, đánh giá cá nhân có thành tích xuất sắc để đưa vào danh sách bình xét khen thưởng cuối năm, xét thưởng đột xuất trường hợp đặc biệt - Tài liệu chuẩn bị cho họp: Báo cáo tình hình thi đua khen thưởng kỷ luật đơn vị trực thuộc, báo cáo đánh giá tổ chức đồn thể cơng ty * Họp rà soát, điều chỉnh, nâng lương: - Thành phần tham dự họp: Các thành viên Ban Lao động – tiền lương - Thời gian họp: Định kỳ tháng/năm - Nội dung họp: Kiểm điểm, đánh giá tình hình hoạt động SXKD mặt hoạt động khác Phòng TC – HC tổng hợp tình hình thực cơng tác lao động tiền lương, đề xuất rà soát điều chỉnh tăng lương cho cán công nhân viên Công ty; - Tài liệu chuẩn bị cho họp: Các biên họp rà sốt, tờ trình đề nghị nâng lương phòng ban, Dự án trực thuộc 2.4- Họp đột xuất: Ban giám đốc, trưởng phó phòng ban, Ban quản lý dự án, Chi nhánh triệu tập cán cơng nhân viên họp đột xuất có công việc phát sinh 2.5- Họp giao ban ngành: * Khối ăn phòng - Thành phần tham dự bao gồm: trưởng phó phòng ban, cán cơng nhân viên trực thuộc phòng ban - Thời gian họp: Do phòng ban chủ động xếp lịch phù hợp với tính chất cơng việc, tháng phải họp lần - Nội dung họp: Kiểm tra, đánh giá tình hình thực cơng việc cán cơng nhân viên phòng, giao nhiệm vụ - Tài liệu cần chuẩn bị cho họp: Báo cáo thực công việc tuần kế hoạch thực công việc tuần cán công nhân viên phòng * Khối dự án, chi nhánh: - Thành phần tham dự họp: Ban quản lý dự án, Chi nhánh, trưởng phận, kế toán đại diện tổ chức đoàn thể dự án, Chi nhánh - Thời gian họp: Do dự án chủ động xếp lịch phù hợp với tính chất công việc, xong phải đảm bảo theo quy định (hàng tuần, tháng, quý, năm) - Nội dung họp: Kiểm tra, đánh giá, kiện toàn mặt hoạt động Dự án, triển khai kế hoạch thực công việc tuần - Tài liệu cần chuẩn bị cho họp: Các báo cáo phận, nhận xét đánh giá tổ chức đoàn thể dự án - Các họp đột xuất Ban quản lý lịch họp thường kỳ phòng nghiệp vụ Văn phòng dự án Quản lý dự án quy định theo đề nghị phận Văn phòng Dự án Điề u 15 : Chế độ báo cáo: (Nội dung, thời hạn quy trình thực chế độ kiểm tra nộp báo cáo Dự án Công ty Tổng Công ty quy định chi tiết quy chế quản lý phòng ban Trưởng phòng ban trực dõi đạo) Điều 16 : Chế độ công tác chuyên môn nghiệp vụ: Phân công công tác thường xuyên nội phòng ban: - Trưởng phòng ban chun mơn, dự án phải phân công công việc cụ thể chi tiết cho phận, nhóm, tổ Người đứng đầu tổ, nhóm, phận phải nắm nội dung công việc giao, thực triển khai công việc, phân công giao việc cho cán cơng nhân viên nhóm - Giao việc phải dựa lực chuyên môn, phẩm chất tư cách cán công nhân viên - Lãnh đạo cấp thường xuyên kiểm tra cấp qua báo cáo thực công việc định kỳ hàng tuần, tháng, quý, năm, kiểm tra thực tế hiệu công việc dựa sở báo cáo - Cán công nhân viên phải nắm bắt nội dung công việc giao, lập kế hoạch triển khai công việc thực theo kế hoạch, định kỳ phải báo cáo tình hình thực công việc lên cấp - Nội dung báo cáo tình hình thực cơng việc phải sát thực, thể rõ ràng, trung thực kết thực công việc cá nhân, phận Giao nhiệm vụ công tác đột xuất: - Khi điều chuyển cán công nhân viên làm công tác khác, khơng thuộc nhiệm vụ chun mơn đảm nhiệm, thay đổi địa điểm làm việc, điều kiện làm việc, cán cấp phải báo với người lao động trước ngày Những trường hợp đặc biệt, cần bổ sung nhân để đáp ứng yêu cầu cơng việc, Giám đốc cơng ty có quyền định đích danh người lao động chế độ quyền lợi cho người lao động điều sang cơng tác khác phải ưu đãi - Tuỳ thuộc tính chất u cầu cơng việc phòng ban, dự án, mà việc phân cơng cơng việc thay đổi cho phù hợp C H Ư Ơ N G V: C Ô N G TÁ C H À N H C H Í N H Điều 17 : Chế độ làm việc: Chế độ hành chính: Thời gian làm việc: 1.1 Khối văn phòng Cơng ty: Thời gian làm việc quy định 07 giờ/ngày; 5,5 ngày/tuần (Nghỉ chiều thứ Chủ nhật), 12 tháng/năm + Sáng + Chiều : 08 00 : 13 30 - 11 giờ30 17 00 1.2 Khối công trường: Thời gian cụ thể quy định phù hợp với đặc điểm công trường giai đoạn thi công, sở Bộ luật Lao động Quy chế Lao động tiền lương 1.3.Thời gian nghỉ: - Người lao động làm việc liên tục 08 giờ/ngày nghỉ 30 phút với ca ngày 45 phút với ca đêm Làm việc theo ca nghỉ 12 chuyển sang ca khác - Mỗi tuần nghỉ 01 ngày (24 giờ), người lao động xếp nghỉ vào ngày Chủ nhật vào ngày cố định tuần Những quy định khác ghi chi tiết quy chế LĐTL Điều 18 : Quy định việc giữ gìn bảo vệ tài sản người sử dụng: - Bộ phận phụ trách Công nghệ thông tin sử dụng, bảo quản trang thiết bị như: máy ảnh, máy quay phim, máy tính - Các mức độ vi phạm kỷ luật hình thức sử lý kỷ luật trường hợp làm mất, hỏng Người giao quyền sử dụng bảo quản thiết bị máy Camera, máy ảnh bị làm mất, làm hỏng tài sản Cơng ty phải bồi hồn giá trị thiết bị - Bàn giao thiết bị, hoàn trả đầy đủ phụ kiện kèm theo cho phận quản lý cần thiết - Người lao động làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị có hành vi khác gây thiệt hại cho tài sản Cơng ty phải bồi thường theo quy định pháp luật thiệt hại gây Nếu gây thiệt hại khơng nghiêm trọng sơ suất, phải bồi thường nhiều ba tháng lương bị khấu trừ dần vào lương không khấu trừ 30% tiền lương hàng tháng - Trong số trường hợp nghiêm trọng xử lý theo định Giám đốc Công ty C HƯ ƠNG VI: QU Y C HẾ QU ẢN LÝ TỔ C HỨC - HÀNH C HÍNH (Theo Quy chế quản lý Tổ chức – Hành Cavico Điện lực Tài nguyên) C HƯ ƠNG VII: QU Y C HẾ LAO ĐỘNG TIỀ N LƯ ƠNG (Theo Quy chế quản lý Lao động - tiền lương Cavico Điện lực Tài nguyên) C HƯ ƠNG VIII: QU Y C HẾ QU ẢN LÝ KẾ HOẠC H – KỸ THU ẬT (Theo Quy chế Quản lý Kế hoạch – Kỹ thuật Cavico Điện lực Tài nguyên) C HƯ ƠNG IX : QU Y C HẾ QU ẢN LÝ TÀI C HÍNH - KẾ T OÁN (Theo Quy chế Quản lý Tài Cavico Điện lực Tài nguyên) C HƯ ƠNG X : QU Y C HẾ QU ẢN LÝ T HIẾ T BỊ - VẬT TƯ (Theo quy chế quản lý Thiết bị - Vật tư Cavico Điện lực Tài nguyên) C HƯ ƠNG X I : T HI ĐUA KHE N THƯ ỞNG, KỶ LU ẬT (Theo quy chế Thi đua khen thưởng- Kỷ luật Cavico Điện lực Tài nguyên) C HƯ ƠNG X II: ĐIỀU KHOẢN T HI HÀNH Điều 19: Hiệu lực thi hành: Quy chế Quản lý điều hành hoạt động Công ty Cavico Điện lực Tài nguyên ban hành có hiệu lực theo Quyết định ban hành Giám đốc Công ty kể từ ngày ./ /200 Tất cán công nhân viên thuộc Cavico Điện lực Tài nguyên thực quy chế Điều 20: Trách nhiệm Ban Giám đốc, Trưởng phòng/ban, quản lý dự án: Trách nhiệm Ban giám đốc: Giám sát cán thực Trách nhiệm Trưởng/Phó phòng, Ban quản lý dự án: Phổ biến cho cán bộ, CNV-LĐ thuộc quyền quản lý giám sát thực quy chế Điề u 21 : Sửa đổi bổ sung Trong trình thực hiện, phát điểm chưa hợp lý, cán đề xuất ý kiến lên Trưởng phòng Tổ chức Hành để kịp thời đề nghị Ban giám đốc bổ sung cho phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty Điện lực Tài nguyên chế sách Cavico Việt nam hành GIÁM ĐỐC Phạm Huy Quang Nơi nhận: - Ban Giám đốc - Các phòng ban Cty - Các Dự án, Chi nhánh - Lưu VP ... quản lý, phân công nhiệm vụ cụ thể nhân viên phòng - Thực nghiệp vụ kế to n theo Luật kế to n, Luật thống kê chế độ kế to n, thống kê hành Nhà nước - Theo dõi báo cáo tình hình thực kế hoạch... định, theo quy chế; - Phối hợp với phòng Tài Kế tốn thực thẩm định báo cáo to n hàng năm Thực kiểm to n hàng năm, tổng hợp to n kết thúc dự án b/ Quyền hạn: - Quản lý dự án quyền chủ động điều hành... đốc Phó giám đốc; Ban giám đốc tổ chức, điều hành to n hoạt động kinh doanh Cơng ty, chịu trách nhiệm tồn kết hoạt động kinh doanh, đại diện cho to n thể cán công nhân viên thay mặt Công ty quan