Ung dung tin hoc trong linh vuc dat dai

Sáng kiến kinh nghiệm Người thực hiện: Vũ Tuấn An CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc THUYẾT MINH MÔ TẢ GIẢI PHÁP VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN SÁNG KIẾN 1/ Tên sáng kiến: “Ứng dụng phần mềm Microsoft office Excel việc lập phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài ” 2/ Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Các quan quản lý đất đai - Phòng Tài ngun mơi trường: Giao đất, th đất, chuyển đổi mục đích - Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất: Cấp giấy, chuyển nhượng, cho tặng, thừa kế 3/ Mô tả ngắn gọn biện pháp cũ thường làm: Tất giấy tờ chuyển vào đơn vị Thuế bao gồm: Phiếu chuyển thơng tin địa để xác định nghĩa vụ tài chính; Tờ khai lệ phí trước bạ; Tờ khai tiền sử dụng đất; Tờ khai đăng ký thuế Trước việc lập việc lập phiếu chuyển thơng tin để xác định nghĩa vụ tài vào đơn vị Chi cục Thuế chủ yếu dùng viết mực để ghi thơng tin địa thủ tục Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính, cơng việc kéo dài thời gian để hoàn thiện hồ sơ cấp giấy Cho đến thực việc cấp giấy theo Luật đất đai 2013 cơng việc in cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình cơng tác thực quyền nghĩa vụ tài hộ gia đình tiến hành sử dụng nhiều phương pháp cũ, thấy rõ công việc cấp giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất nhiều, chủ yếu cấp xã đo thành lập đồ xã An Lĩnh, An Xuân An Thọ Công việc cấp giấy đòi hỏi nhiều thời gian, q trình thẩm định thực địa, q trình in ấn bảng vẽ trích lục, in ấn giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất, trình lập phiếu chuyển thơng tin để xác định nghĩa vụ tài chuyển vào đơn vị Thuế, q trình cấp giấy đạt tiến độ cấp giấy trình thụ lý hồ sơ mang tính xác khó thực tốt Việc áp dụng phần mềm để ứng dụng thực trình cấp giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất việc lập phiếu chuyển thông tin chưa thực nhiều Cơng việc nhiều, q trình tập huấn chủ yếu Luật đất đai chính, tập huấn phần mềm ứng dụng tin học đất đai khơng có, khơng có thời gian để đầu tư nghiên cứu tìm hiểu phần mềm ứng dụng cho chuyên ngành quản lý đất đai 4/ Sự cần thiết phải áp dụng giải pháp sáng kiến: Hiện Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực nhiều công việc cấp giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu dự án xã An lĩnh, xã An Thọ, xã An Xuân, trình in ấn hồ sơ cấp giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất, công tác việc lập phiếu chuyển thông tin viết tay nhiều, số lượng hồ sơ lớn dẫn đến việc giải công việc cấp giấy CN QSD đất khó theo kịp tiến độ Chính cần phải có phương Trang Sáng kiến kinh nghiệm Người thực hiện: Vũ Tuấn An pháp, giải pháp đưa " Ứng dụng phần mềm Microsoft office Excel việc lập phiếu chuyển thơng tin để xác định nghĩa vụ tài " phục vụ công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cách xác, hiệu đạt tiến độ THÔNG TIN ĐỀ RA NHỮNG QUYẾT ĐỊNH HIỆU QUẢ HƠN QUẢN LÝ THÔNG TIN ĐẤT ĐAI CON NGƯỜI KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ 5/ Mục đích giải pháp sáng kiến: Việc cấp giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu dự án xã An lĩnh, xã An Thọ, xã An Xuân nhiều, đòi hỏi xác từ khâu cấp giấy từ sở cho q trình thực quyền sử đụng đất hộ gia đình cá nhân sau là: Đền bù, cho tặng, chuyển nhượng, thừa kế, chấp Nhưng công việc thụ lý hồ sơ cấp giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất in ấn giấy chứng nhận QSD đất hạn chế dẫn đến nhiều khó khăn, chậm trể khâu lập thủ tục Thuế Nếu việc " Ứng dụng phần mềm Microsoft office Excel việc lập phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính" cơng việc thuận lợi nhanh chóng xác Q trình thụ lý cán thụ lý phải xây dựng sở liệu Hệ thống thơng tin đất đai xác thực tế, từ thơng tin xác có liệu qua lại với phục vụ cho nhu cầu Cơ quan quản lý đất đai cán thụ lý hồ sơ đơn vị tác nghiệp Chi Cục Thuế Nhằm giúp cho lãnh đạo xác định theo dõi rõ loại đất, nguồn gốc sử dụng đất, thời gian sử dụng đất, người sử dụng đất cấp giấy CN QSD đất cho hộ gia đình cá nhân đồng thời xác định theo dõi nghĩa vụ tài người sử dụng đất, từ cơng tác theo dõi quản lý lưu trữ hồ sơ có chất lượng cao theo quy định Cấu trúc hệ thống thông tin đất đai Nguồn nhân lực Nguồn kỹ thuật Cơ cấu tổ chức Thu thập Sơ đồ 1: Hệ thống thông tin đất đai Lưu trữ Truy cập Tổ chức Sử dụng Thông tin liên quan đến đất đai Trang Sáng kiến kinh nghiệm Người thực hiện: Vũ Tuấn An Thông tin địa lý thông tin liên quan đất đai Thông tin đất đai Thông tin môi trường Thông tin cấu trúc hạ tầng Thông tin địa Thơng tin kinh tế xã hội - Đất - Cơng trình, tiện ích - Quyền sử dụng đất - Nhà cửa, chung cư - Đánh giá đất - Sự phân bố -dân Sứcsố khỏe y tế dịch vụ công cộng - Hệ thống giao thông vận tải, thông tin liên lạc -Thời gian sử dụng đất - Sinh thái - Nguồn nước thực vật - Đời sống hoang dã - Sự phân bố dân số Bảng 1: Thông tin đất đai thông tin liên quan với đất đai 6/ Thời gian thực hiện: Đã tiến hành thực công tác cấp giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất năm 2013- 2015 sử dụng 7/ Nội dung: 7.1/ Thuyết minh giải pháp mới, cải tiến; 7.1.1/ Cập nhập liệu đầu vào việc lập phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính: Cột số thứ tự Trang Sáng kiến kinh nghiệm Người thực hiện: Vũ Tuấn An Phần liệu cập nhập Tên chủ hộ Chứng minh nhân dân Địa thường trú Địa khu đất Thửa đất Bản đồ Loại đất Diện tích Vị trí Loại đường Loại đất nơng nghiệp Diện tích Khoảng cách đất đến trục đường Năm sử dụng đất Nguồn gốc sử dụng đất Năm sử dụng đất nông nghiệp 7.1.2/ Xuất liệu in thủ tục Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính: 7.1.2.1/ Xuất phiếu chuyển thơng tin để xác định nghĩa vụ tài chính: Trang Sáng kiến kinh nghiệm Người thực hiện: Vũ Tuấn An Nội dung thiết lập trước in phiếu chuyển thông tin Ô nhập số thứ tự muốn xuất hộ gia đình Ơ nhập số vào sổ quản lý giao thủ tục Thuế Ngày tháng năm chuyển vào Chi Cục Thuế Đoạn đường khoảng cách bảng đơn giá đất theo quy định Trang Sáng kiến kinh nghiệm Người thực hiện: Vũ Tuấn An +Mục vào số phiếu chuyển thông tin =IF(AF15="";"Số : /VPĐKQSDĐ";"Số : "&AF15&" /VPĐKQSDĐ") +Mục ngày tháng năm phiếu chuyển thông tin =IF(AF17="";"Tuy An, ngày tháng năm ";"Tuy An, ngày "&DAY(AF17)&" tháng "&MONTH(AF17)&" năm "&YEAR(AF17)) +Mục Ông/bà: =IF(VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$AE$117;2;0)="";VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$AE$117;6;0);VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'!$A$3:$AE$117;2;0)) +Mục địa để gửi thông báo: ="Thôn "&VLOOKUP('4'!AF13;'Du lieu thue'!$A$3:$AE$117;10;0)&", xã "&VLOOKUP('4'!AF13;'Du lieu thue'!$A$3:$AE$117;11;0)&", huyện Tuy An, tỉnh Phú Yên" +Mục 1.1 Thửa đất số: =VLOOKUP('4'!AF13;'Du lieu thue'!$A$3:$AE$117;12;0) +Mục Tờ đồ số: =VLOOKUP('4'!AF13;'Du lieu thue'!$A$3:$AE$117;13;0) +Mục 1.2 Địa đất: ="1.2 Địa đất: "&VLOOKUP('4'!AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$AE$117;11;0)&", huyện Tuy An, tỉnh Phú Yên" +Mục 1.3 Loại đường khu vực: Cách tạo list excel drop down xổ xuống lựa chọn Khi soạn thảo văn excel bạn gặp trường hợp phải tạo list danh sách xổ xuống dạng option chọn cách giá trị ví dụ như: Loại đất: Loại đường khu vực: Tiến hành làm theo hướng dẫn sau đây, trước tiên click chọn vào ô bạn muốn tạo list danh sách xổ xuống sau click vào tab Data chọn Data Validation Trang Sáng kiến kinh nghiệm Người thực hiện: Vũ Tuấn An Tiếp tục phần Allow chọn List phần source đánh danh sách mà bạn muốn tạo, lựa chọn cách dấu chấm phẩy Cách hữu ích lựa chọn cho loại đất Hoặc bạn tạo từ danh sách có sẵn click vào biểu tượng bên phải bôi đen danh sách, nhiên danh sách phải liệt kê cột không nhiều cột Sau chọn xong bấm lại vào biểu tượng lựa chọn lần Trang Sáng kiến kinh nghiệm Người thực hiện: Vũ Tuấn An Nhấn Ok xem kết list tạo +1.4 Vị trí (1,2,3…): =IF(VLOOKUP('4'!AF13;'Du lieu thue'!$A$3:$AE$117;20;0)="";"Vị trí "&VLOOKUP('4'!AF13;'Du lieu thue'!$A$3:$AE$117;16;0)&" đất ONT";"Vị trí "&VLOOKUP('4'!AF13;'Du lieu thue'!$A$3:$AE$117;16;0)&" đất ONT "&"vị trí "&VLOOKUP('4'!AF13;'Du lieu thue'!$A$3:$AE$117;20;0)&" đất "&VLOOKUP('4'!AF13;'Du lieu thue'!$A$3:$AE$117;18;0)) + Khoảng cách trục đường =VLOOKUP(IF(VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$Y$82;21;0)="";"" ;VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'!$A$3:$Y$82;21;0)); $AE$31:$AK$34;2;0) +1.5 Loại đất: =IF(VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'!$A$3:$Z$117;18;0)="";"Đất nông thôn ("&VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$Z$95;14;0)&")";IF(VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$Z$117;14;0)="";"Đất nông thôn ("&VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$Z$95;112;0)&")";"Đất nông thôn ("&VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$Z$117;14;0)&") + "&"Đất trồng lâu năm khác ("&VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'!$A$3:$Z$117;18;0)&")")) +1.6 Mục đích sử dụng đất: =IF(VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$Z$117;19;0)>1;VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$Z$117;15;0)&"m"&CHAR(178)&" đất "&VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$Z$117;14;0)&" + "&VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$Z$117;19;0)&"m"&CHAR(178)&" đất "&VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$Z$117;18;0);VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$Z$117;15;0)&"m"&CHAR(178)&" đất "&VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$Z$117;14;0)) +1.7 Thời gian sử dụng đất: a Ổn định lâu dài: =IF(VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'!$A$3:$AF$117;14;0)="";"";"Đất "&VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'!$A$3:$AF$117;14;0)) b Có thời hạn: =IF(LEN(VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$AF$117;24;0))=4;IF(VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$AF$117;18;0)="";"";"Đất "&VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$AF$117;18;0)&" năm "&RIGHT(VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$AF$117;24;0);4));IF(VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! Trang Sáng kiến kinh nghiệm Người thực hiện: Vũ Tuấn An $A$3:$AF$117;18;0)="";"";"Đất "&VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$AF$117;18;0)& " đến tháng "&LEFT(VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$AF$117;24;0);2)&" năm "&RIGHT(VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$AF$117;18;0);4))) +1.8 Diện tích đất để xác định nghĩa vụ tài : - Trong hạn mức công nhận đất ( có ): =IF(VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$Z$117;18;0)="";VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$Z$117;15;0)&"m"&CHAR(178)&" đất "&VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$Z$117;14;0);IF(VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$Z$117;14;0)="";VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$Z$117;19;0)&"m"&CHAR(178)&" đất "&VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$Z$117;18;0);VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$Z$117;15;0)&"m"&CHAR(178)&" đất "&VLOOKUP(AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$Z$117;14;0))) +1.9 Nguồn gốc sử dụng đất: =IF(VLOOKUP('4'!AF13;'Du lieu thue'!$A$3:$AE$117;23;0)="CN QSD đất";" Công nhận QSD đất giao đất có thu tiền sử dụng đất ";" Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất ")&" với diện tích "&Q29 +1.10 Thời gian sử dụng đất: =IF(LEN(VLOOKUP('4'!AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$AE$117;22;0))=4;"1.10 Thời gian sử dụng đất từ ngày tháng năm "&VLOOKUP('4'!AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$AE$117;22;0);IF(LEN(VLOOKUP('4'!AF13;'Du lieu thue'! $A$3:$AE$117;22;0))=7;"1.10 Thời gian sử dụng đất từ ngày tháng "&LEFT(VLOOKUP('4'!AF13;'Du lieu thue'!$A$3:$AE$117;22;0);2)&" năm "&RIGHT(VLOOKUP('4'!AF13;'Du lieu thue'!$A$3:$AE$117;22;0);4);"1.10 Thời gian sử dụng đất từ ngày tháng năm ")) +1.11 Đối tượng thuộc diện phải nộp tiền sử dụng đất theo trường hợp a 100% giá đất: =IF(AND(VALUE(AF42)>=2004;VALUE(AE42)