Xây dựng phần mềm quản lý vật liệu cho Spa

Đồ án xây dựng phần mềm quản lý khấu hao nguyên vật liệu cho Spa của môn học Lập Trình Windows Form ( Lập trình Visual Basic , VB ) .Phần mềm hỗ trợ được khấu hao nguyên vật liệu cho từng suất massage theo lượng nguyên vật liệu sẽ sử dụng .Có đi kèm mã nguồn đầy đủ , được viết bằng Visual Basic và CSDL Access 2007 , có sử dụng control và plugin ( Crystal Report ) từ bên thứ ba .

BÁO CÁO

ĐỀ ÁN

Đề Án : Spa Manager Lite

Sinh viên : Lớp :

LỜI NÓI ĐẦU

Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do trình độ và kiến thức chưa đủnên đề án sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót, mong thầy cô vàcác bạn nhiệt tình góp ý để em hoàn thiện hơn kiến thức của mình!

Sinh viên thực hiện

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

- 

 -

, Ngày: tháng:………năm

Giáo viên hướng dẫn

MỤC LỤC

- 

 -NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

MỤC LỤC GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

LỜI NÓI ĐẦU

GIỚI THIỆU

.06 CÔNG CỤ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI

CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ CÁC FORM

GIỚI THIỆU CÁC FORM

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

Hiện nay nhờ sự phát triển và phổ biến của Công nghệ thông tin(CNTT) trong mọi lĩnh vực nên việc áp dụng CNTT trong việc quản lýcác vấn đề về kinh doanh không còn là một nhu cầu xa lạ nữa

Chính vì những ưu điểm đó, DNTN đã yêu cầu thiết kế một phầnmềm dùng trong việc quản lý Spa để hỗ trợ việc quản lý của họ

Nhân đây em cũng xin gửi lời cảm ơn đến thầy (cô) của KhoaCNTT trường đã tạo điều kiện đển em thực hiện báo cáo này Đặcbiệt là thầy đã tận tình chỉ dẫn , giúp em tháo gỡ những khó khăn khithực hiện đề tài

Nhưng do kinh nghiệm làm việc còn chưa nhiều, đề tài dĩ nhiênchưa thể tránh khỏi những thiếu sót, nên mong thầy cô và các bạnthông cảm và góp ý để em có thể hoàn thiện hơn đề tài của mìnhtrong tương lại

MỤC TIÊU

Đối với việc quản lý một Spa nhỏ có lượng khách và nhân viên

ít, thì sổ sách ghi tay có thể tương đối đáp ứng được nhu cầu quản lý

Tuy nhiên đối với những Spa lớn hơn, khi lượng khách và nhân viên nhiều hơn thì việc quản lý bằng sổ sách thủ công tỏ ra chưa hiệu quả và khả năng tồn tại sai sót cao

Vì vậy nhờ áp dụng CNTT vào quản lý, các dữ liệu trên sẽ được phần mềm lưu trữ & thống kê, rủi ro sai sót thấp và mang tính khách quan cao hơn Do đó doanh nghiệp sẽ nắm bắt được tìnhhình kinh doanh của mình một cách chính xác hơn, giảm thiểu chi phí quản lý

1- Mục tiêu của đề tài :

 Quản lý hóa đơn – chứng từ của Spa

 Quản lý hàng hóa , khấu hao sử dụng

 Quản lý khách hàng và các mức giảm giá cho từng Nhóm khách hàng khác nhau

 Quản lý nhân viên sử dụng phần mềm

CÔNG CỤ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI

Microsoft Access 2007 Adobe Photoshop CS5

Microsoft Visual Basic 6.0 Các control sử dụng : BaoMinh Control UniControl

Form Menu - Đăng Nhập

Form Menu

Form Cung Cấp Dịch Vụ

Form Quản Lý Hóa Đơn

Form Nhập Kho

Form Khấu Hao

Form Quản Lý Dịch Vụ

Form Quản Lý Khách Hàng

Form Quản Lý Nhân Viên

1- Nhập Kho Nguyên Liệu

Từ Menu chính chọn:

 Bạn có thể xem và hủy những Phiếu Nhập cũ bằng cách chọn Tháng ở mục Ngày Lập và tra cứu Mã Phiếu Nhập tương ứng trong tháng đó

 B1: Để tạo phiếu nhập mới bạn chọn Nhà Cung Cấp ở mục (1) sau đó chọn tiếp nút Tạo Mới ở vị trí (6)

 B2: Tiếp theo bạn nhập ID Hàng ở mục (2) nếu bạn chưa tạo ID Hàng thì bấm nút kế bên

 B3: Sau khi đã nhập ID Hàng bạn nhập tiếp số lượng mặt hàng muốn nhập vào mục (3) – tiếp theo bạn nhập giá vốn của mặt hàng vào mục (4)

 B4: Sau khi đã hoàn tất nhập thông tin cho món hàng , bạn chọn nút Thêm Hàng ở vị trí (5)

 Tiếp tục lập lại từ B4 - nhập từng món hàng vào phiếu, sau khi

đã nhập xong bạn chọn nút Lưu và In ở mục (6)

2- Quản Lý Dịch Vụ

Từ Menu chính chọn:

 Sau đó bạn tiếp tục nhập tên Dịch Vụ ở mục số (3)

 Tiếp tục nhập Đơn giá cho Dịch vụ tại mục số (4)

 Sau khi đã kiểm tra lại thông tin hoàn chỉnh, bạn chọn nút Lưu tại mục (5)

3- Định Mức Khấu Hao

Từ Menu chính chọn :

 Bạn có thể xem và hủy những Phiếu cũ bằng cách chọn Tháng

ở mục Ngày Lập và tra cứu Mã Số Phiếu tương ứng trong tháng

vào tương ứng với đơn vị định lượng của hàng, đơn vị ở đây có thể tính theo ml, grams…

 B4 : Tiếp theo bạn chọn Dịch Vụ sẽ sử dụng mặt hàng này

ở hai mục (5) và (6)

 B5 : Sau khi đã kiểm tra các thông tin bạn chọn nút thêm

o Quản Lý : Có thể truy cập được tất cả các chức năng của phần mềm

o Thủ Kho : Có thể truy cập được các chức năng ở mụcKho Hàng, Dịch Vụ, Thống Kê

o Nhân Viên : Có thể truy cập được chức năng ở mục Dịch Vụ

 B2 : Điền các thông tin cho Nhân Viên ở các mục (2), (3), (4), (5), (6)

 B3 : Sau khi đã kiểm tra lại các thông tin bạn chọn nút Lưu ở mục (7)

 B4 : Để tạo Nhóm Khách Hàng bạn chọn nút ở mục (1) , chươngtrình sẽ xuất hiện bảng sau :

 B5: Bạn nhập tên Nhóm Khách Hàng ở mục (1)

 B6: Bạn nhập hệ số giảm giá cho khách hàng (%) ở mục (2)

6- Yêu Cầu Thống Kê

Từ Menu chính chọn:

 Hỗ trợ tìm kiếm & thống kê các Hóa Đơn Nhập Hàng

 Hỗ trợ tìm kiếm & thống kê các Phiếu Định Mức Khấu Hao

 Hỗ trợ thống kê Hàng Xuất Quá Tồn

 Hỗ trợ in ấn các văn bản trên

Từ Menu chính chọn :

 Hỗ trợ thống kê doanh thu theo khách hàng

 Hỗ trợ thống kê doanh thu theo dịch vụ

 Hỗ trợ thống kê doanh thu qua nhân viên trực

 Hỗ trợ thống kê doanh thu theo tháng

 Hỗ trợ thống kê tiền nhập theo NCC

CHƯƠNG 5 : KẾT LUẬN

1- Hướng phát triển tương lai :

- Phát triển các Report Thống Kê dựa trên Crystal Report , để vẽChart nhầm giúp người quản lý dễ nắm bắt tình hình kinhdoanh hơn nữa

- Phát triển phần quản lý nhân viên phục vụ ( mỗi suất dịch vụSpa thường đi kèm theo là một nhân viên phục vụ ) để quản lýtiền lương và tiền Tips ( boa ) cho đối tượng này

- Phát triển đầy đủ hơn các nghiệp vụ kế toán cho phần mềm ,

để có thể hỗ trợ nhiều hơn cho việc quản lý

2- Nhược điểm :

- Tuy em đã cố gắng hết sức nhưng phần mềm vẫn chưa đượchoàn thiện cho lắm , còn thiếu khá nhiều chức năng để hỗ trợviệc quản lý một cách toàn diện , một số phần chắc chắn sẽkhông tránh khỏi những lỗi logic khi sử dụng và cả những lỗi lậptrình

3- Các nguồn tham khảo :

- www.google.com.vn