Hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần vận tải biển vinafco

Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Tài – Ngân hàng MỤC LỤC Biện pháp 3: Cần chủ động việc khai thác sử dụng vốn lưu động .78 GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Tài – Ngân hàng LỜI CẢM ƠN - - Báo cáo nghiệp vụ phần quan trọng kết học tập trường Đại học hình thức vận dụng lý thuyết vào thực tế Qua ba tháng tiếp cận với Công ty cổ phần vận tải Vinafco, nhiều giúp đỡ tơi hồn chỉnh kiến thức mà ba năm học qua tụi thầy cô giáo trường Viện Đại học Mở Hà Nội hết lòng truyền đạt Bằng kiến thức tụi học, cộng thêm nhiệt tình hướng dẫn anh chị phòng Tài chớnh-Kế toỏn Cơng ty cố gắng học hỏi thân, tụi hồn thành báo cáo nghiệp vụ Ba tháng tiếp cận với công việc thực tế so với q trình tơi học trường thật ngắn Mặc dù thân cú cố gắng việc học hỏi nghiên cứu thêm, lực hạn chế mặt kinh nghiệm thực tế kiến thức, báo cáo nghiệp vụ khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vậy tơi mong nhận ý kiến nhận xét, góp ý hướng dẫn thêm phòng Tài chớnh-Kế toỏn, giáo viên hướng dẫn cựng cỏc thầy Tôi xin chân thành cảm ơn tất thầy cô trường Viện Đại học Mở Hà Nội đặc biệt thầy ThS Bùi Thanh Sơn, người trực tiếp nhiệt tình hướng dẫn suốt thời gian nghiên cứu hoàn thành báo cáo nghiệp vụ Qua đõy tụi xin cảm ơn Ban Giám đốc anh chị phòng Tài chớnh-Kế toỏn Cơng ty cổ phần vận tải biển Vinafco tạo điều kiện giúp đỡ nghiên cứu hoàn thành báo cáo nghiệp vụ Một lần xin chân thành cảm ơn kính chúc q thầy giỏo cựng cỏc cụ chỳ, anh chị công tác Công ty dồi sức khỏe thành đạt nghiệp sống Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2012 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Tuyết Mai GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Tài – Ngân hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Sản lượng vận chuyển số teu tương ứng với sản lượng vận chuyển (năm 2007-2011) Bảng 2:Doanh thu Vinafco(năm 2007 – 2011) Bảng 3:Lợi nhuận dịch vụ vận tải hàng hoá Vinafco (năm 2007 – 2011) Bảng 4:Lợi nhuận Vinafco (năm 2007 – 2011) Bảng 5: Chi phí dịch vụ vận tải hàng hoá Vinafco (năm 2007 – 2011) Bảng 6: Chi phí Vinafco (năm 2007 – 2011) Bảng 7: Cơ cấu vốn Công ty Bảng 8: Cơ cấu nguồn vốn Vinafco Bảng 9:Kết cấu vốn cố định Bảng 10: Khả đảm bảo nguồn vốn cố định Bảng 11: Tình hình sử dụng tài sản cố định Bảng 12: Hiệu sử dụng vốn cố định Vinafco Bảng 13: Hiệu sử dụng tài sản cố định Vinafco Bảng 14: Kết cấu vốn lưu động Vinafco Bảng 15: Khả đảm bảo nguồn vốn lưu động Vinafco Bảng 16: Tốc độ luân chuyển vốn lưu động Vinafco Bảng 17 :Hiệu sử dụng vốn lưu động Vinafco Bảng 18: Mức tiết kiệm vốn lưu động Vinafco Bảng 19:Khả toán Vinafco Bảng 20: Cơ cấu tài Vinafco Bảng 21:Hệ số quay vòng vốn Vinafco Bảng 22: Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh Bảng 23: Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu Bảng 24: Phân tích Dupont Bảng 25: Phương pháp Dupont mở rộng với tỷ số nợ Biểu đồ 1: BIỂU ĐỒ VỀ DOANH THU, LỢI NHUẬN VÀ CHI PHÍ CỦA VINAFCO (NĂM 2007-2011) Biểu đồ 2: BIỂU ĐỒ THỂ HIỆN CƠ CẤU VỐN CỦA VINAFCO (NĂM 2007-2011) Biểu đồ 3:BIỂU ĐỒ THỂ HIỆN CƠ CẤU NGUỒN VỐN CỦA VINAFCO (NĂM 2007-2011) Biểu đồ 4: KẾT CẤU VỐN CỐ ĐỊNH Biểu đồ 5: BIỂU ĐỒ THỂ HIỆN KẾT CẤU VỐN LƯU ĐỘNG GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Tài – Ngân hàng GIẢI THÍCH KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu LN bq CPTTDH DT LNST LNTT NPT TNHH TSCĐ TSLĐ VCĐ VCSH VKD VLĐ Giải thích ký hiệu Lợi nhuận bình qn Chi phí trả trước dài hạn Doanh thu Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận trước thuế Nợ phải trả Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tài sản lưu động Vốn cố định Vốn chủ sở hữu Vốn kinh doanh Vốn lưu động GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Tài – Ngân hàng LỜI NĨI ĐẦU - - Để tiến hành sản xuất kinh doanh yếu tố khơng thể thiếu phải có vốn Có hai nguồn vốn: Vốn tự có vốn vay, quản trị điều hành tỷ lệ hai loại vốn hợp lý có hiệu quả? Ngoài ra, vấn đề làm để nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Việt Nam vấn đề xúc mà nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Trong nhiều diễn đàn công luận nước ta, người ta bàn nhiều vấn đề vốn doanh nghiệp Tình trạng khó khăn kinh doanh doanh nghiệp, lợi nhuận thấp, hàng hố tiêu thụ chậm, khơng đổi dây chuyền sản xuất Xu toàn cầu hoỏ thỡ việc quốc gia hội nhập vào kinh tế Toàn cầu ? phụ thuộc vào khả cạnh tranh doanh nghiệp sở Khả cạnh tranh nguồn lực thiết yếu để doanh nghiệp tiếp tục vững bước đường hội nhập kinh tế Mặt khác, tiêu đánh giá khả cạnh tranh doanh nghiệp như: Vốn, trình độ kỹ thuật, cơng nghệ, trình độ quản lý, kỹ cạnh tranh, máy tổ chức sản xuất, lợi nhuận, … Để đạt yêu cầu đú thỡ vấn đề đặt doanh nghiệp làm để sử dụng có hiệu nguồn vốn mình? Với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé kiến thức vào giải pháp nâng cao hiờụ sử dụng vốn doanh nghiệp, công ty cổ phần vận tải biển Vinafco đứng trước thách thức nên vấn đề đặt Ban lãnh đạo Cơng ty cần phải làm để giải vấn đề nhằm đưa doanh nghiệp thắng cạnh tranh, đặc biệt điều kiện Đứng trước thách thức đó, sau q trình thực tập Cơng ty cổ phần vận tải biển Vinafco, với hướng dẫn thầy giáo ThS Bùi Thanh Sơn , cỏc cụ, chỳ anh, chị công ty nên em chọn đề tài: “Hiệu sử dụng vốn Công ty cổ phần vận tải biển Vinafco” Em hy vọng rằng, với viết tồn cơng ty, sở nhằm đưa ý kiến, kiến nghị góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Tài – Ngân hàng Ngồi phần mở đầu kết luận, bố cục nghiệp vụ chia thành phần: Phần 1: Giới thiệu khái quát nơi thực tập Phần 2:Phõn tớch đánh giá hiệu sử dụng vốn Công ty Phần 3: Đánh giá chung hiệu sử dụng vốn Công ty Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo ThS Bùi Thanh Sơn tồn thể thầy giáo khoa Tài – Ngân hàng giúp đỡ hướng dẫn em tận tình thời gian thực tập nghiên cứu nghiệp vụ Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty cựng cỏc cụ, chỳ anh, chị công tác công ty cổ phần vận tải biển Vinafco, đặc biệt cỏc cụ, chỳ anh, chị phòng tài - kế tốn cơng ty tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em trình thực tập hoàn thiện viết GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Tài – Ngân hàng PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VINAFCO 1.1 Giới thiệu công ty cổ phần vận tải biển Vinafco : 1.1.1 Tên Doanh Nghiệp Công Ty Cổ Phần Vận Tải Biển Vinafco 1.1.2 Giám Đốc Doanh Nghiệp Ông Nguyễn Ngọc Thạch 1.1.3 Địa Chỉ 33C Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội 1.1.4 Cơ sở pháp lý Doanh Nghiệp Công ty cổ phần Vận tải biển Vinafco Công ty cổ phần thành lập theo QĐ số 38/2011/QĐ-HĐQT ngày 2/3/2011 hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Vinafco Giấy phép kinh số 0104000315 ngày 16/1/2006 sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp giấy phép thay đổi lần ngày 10/5/2011 Vốn điều lệ: 45.350.000.000 (Bốn mươi lăm tỷ, ba trăm năm mươi triệu đồng) 1.1.5 Loại hình Doanh Nghiệp Cơng ty Cổ phần 1.1.6 Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Cơng ty làm vận tải hàng hóa nội địa tải container, dịch vụ vận tải thương mại Theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần MSDN 0105275178 đăng ký lần đầu vào ngày 16-01-2006, đăng ký thay đổi lần ngày 10-05-2011 • Vận tải hàng hóa ven biển viễn dương; • Vận tải hàng hóa đường bộ; • Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt đường bộ; • Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải; GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Tài – Ngân hàng • Cho th máy móc, thiết bị đồ dùng hữu hình khác Chi tiết cho th máy móc, thiết bị nơng lâm nghiệp, xây dựng, văn phòng, thuyền tàu thương mại, container; • Sửa chữa máy móc, thiết bị; • Bốc xếp hàng hóa; • Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy; • Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa; • Sửa chữa sản phẩm kim loại đúc sẵn; • Kho bãi lưu giữ hàng hóa (trừ kinh doanh bất động sản); • Sửa chữa thiết bị điện tử quang học; • Sửa chữa điện; • Sửa chữa bảo dưỡng phương tiện vận tải (trừ ô tơ, mơ tơ, xe máy xe có động khác); • Dịch vụ làm thủ tục thơng quan hàng hóa cho chủ hàng; • Kinh doanh kho, bãi container vận tải phân phối hàng hóa; • Sản xuất kinh doanh muối; • Xuất nhập mặt hàng cơng ty kinh doanh; • Dịch vụ ủy thác xuất nhập 1.1.7 Lịch sử phát triển Doanh Nghiệp Kinh tế thị trường Việt Nam phát triển theo quy luật kinh tế tất yếu khách quan Các ngành sản xuất vật chất mở rộng hàng hoá nước ngày tăng Do nhu cầu lưu thông phân phối hàng hoá tất yếu phải phát triển đường Ở nước kinh tế phát triển, ngành dịch vụ chiếm lĩnh vị trí quan trọng không gỡ cỏc ngành sản xuất vật chất kinh tế quốc dân Thị trường dịch vụ vận tải nhu cầu cần phát triển GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Tài – Ngân hàng đòi hỏi nhà quản lý giao thông vận tải quan tâm nhiều đến lĩnh vực Từ yếu tố mở rộng ngành dịch vụ vận tải yếu tố dẫn đến việc cần thiết phải thành lập công ty vận tải trung ương lãnh đạo giao thông vận tải Công ty thành lập theo định thành lập doanh nghiệp nhà nước số 23A/ TCCB trưởng giao thơng vận tải kí ngày 16/12/1987 với tên giao dịch quốc tế : VIET NAM FREIGHT FORWARDING CORPORATION ( viết tắt VINAFCO) Trụ sở 33C Cát Linh - Đống Đa - Hà Nội Cùng với phát triển công ty đời đơn vị trực thuộc Công ty TNHH Vận tải biển VINAFCO đơn vị thành viên thành lập theo Quyết Định số 2125/TCCB- LĐ ngày 31/10/2000 Bộ Trưởng Giao thông vận tải Với trụ sở 36 Phạm Hùng- Mỹ Đình- Từ Liêm- Hà Nội Năm 2011, cơng ty có bước ngoặt Đó chuyển đổi loại hình cơng ty từ cơng ty TNHH sang loại hình cơng ty Cổ phần Công ty cổ phần Vận tải biển Vinafco Công ty cổ phần thành lập theo QĐ số 38/2011/QĐ-HĐQT ngày 2/3/2011 hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Vinafco Giấy phép kinh số 0104000315 ngày 16/1/2006 sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp giấy phép thay đổi lần ngày 10/5/2011 Công ty thành lập nhiệm vụ chủ yếu xí nghiệp tổ chức kinh doanh dịch vụ vận tải hai đầu cảng cảng đến Do tất phận xí nghiệp hoạt động dây truyền thống liên tục, Mỗi phòng ban đại diện mắt xích khơng tách dời Vì việc xây dựng chức nhiệm vụ phận mang tính thống nhất, khơng tách dời - Liên doanh liên kết sở hợp đồng kinh tế với tổ chức vận tải, chủ hàng, ga cảng tổ chức dịch vụ giao nhận kho bãi… trung ương địa phương để thực liên hiệp vận chuyển hàng hoá từ kho hàng trung ương đến kho hàng sở chiều ngược lại GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Tài – Ngân hàng -Nhận uỷ thác chủ hàng chủ phương tiện tổ chức thực dịch vụ vận tải, dịch vụ hàng hố, hàng Bắc – Nam, hàng nặng, thiết bị tồn bộ, dịch vụ giao nhận, xếp dỡ đóng gói, bảo quản bãi gửi hàng trình tiếp nhận vận tải Kể từ thành lập công ty TNHH Vận tải Biển Vinafco công ty Cổ phần vận tải biển Vinafco có thành tựu lạc quan thu nhập bình quân người lao động cải thiện, công ty phát triển ngày vững chắc, doanh thu năm sau cao năm trước Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước bảo vệ cho người lao động Cơ sở vật chất cuả cơng ty: • Kho bãi: 500 m2 • Văn Phòng:300 m2 • Phương tiện thiết bị • Tàu biển: 01 tàu • Xe nâng hàng: 10 xe 1.2 Khái quát tình hình kinh doanh doanh nghiệp năm (2007-2011) 1.2.1.Loại dịch vụ Công ty Cổ phần vận tải biển VINAFCO hoạt động lĩnh vực vận tải đường biển 1.2.2.Sản lượng vận chuyển Bảng 1: Sản lượng vận chuyển số teu tương ứng với sản lượng vận chuyển (năm 2007-2011) Đơn vị tính: cont Loại cont Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 20’ 22.279 25.124 24.245 40’ 8.451 9.423 8.924 Tổng 30.730 34.547 33.178 Năm 2010 Năm 2011 25.462 25.423 9.783 10.258 35.245 35.681 10 GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Tài – Ngân hàng Mức chênh lệch làm tăng chi phí khấu hao giá thành song Cơng ty có điều kiện đổi mới, cải thiện thiết bị công nghệ chi phí cao năm đầu sau tạo thuận lợi lớn cho đầu tư chi phí khấu hao giảm nhanh Như sử dụng phương pháp khấu hao phần thiết bị văn phòng Cơng ty thực góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Sử dụng phương pháp khấu hao vừa tuân thủ nguyên tắc nhằm đảm bảo lợi Ých Cơng ty nói riêng lợi Ých Nhà nước nói chung, vừa phát huy ưu điểm phương pháp hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giải pháp 4: Thanh lý bớt số tài sản cũ không phù hợp với q trình kinh doanh Trong nguồn lực tài sản cố định Cơng ty, ngồi tài sản mà Công ty đầu tư, mua sắm năm gần nguồn vốn mà Công ty huy động có tài sản q cũ mà Công ty trang bị ngày đầu thành lập Những tài sản khơng phù hợp với tốc độ sản xuất nay, tiêu biểu Công ty máy phát điện Honda máy photocopy với tổng giá trị lại 18.915 nghìn đồng Tuy tài sản chiếm phần nhỏ tổng số vốn cố định chúng gây tình trạng ứ đọng vốn Xử lý nhanh tài sản cũ biện pháp quan trọng nhằm giải tình trạng ứ đọng vốn, tăng hiệu sử dụng vốn cố định nói riêng hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung tài sản q cũ chi phí thường cao, chưa kể tới chi phí trì, bảo dưỡng Điều dẫn đến lợi nhuận bị giảm sút, làm giảm khả cạnh tranh Công ty thị trường Đối máy móc thiết bị q cũ, việc khơng đảm bảo an tồn lao động sản xuất vấn đề đặt Ngoài bảo đảm hoạt động thường xuyên máy móc thiết bị khơng ổn định làm cho trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, gây khó khăn cho Cơng ty 71 GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Tài – Ngân hàng Để giảm bớt nguồn vốn ứ đọng, Cơng ty xem xét thuê tài sản sử dụng thời gian ngắn (thay phải vay thêm nợ để mua lại sử dụng không hết công suất), cho thuê tài sản chưa cần thiết sử dụng, chí bán tài sản sử dụng không hiệu Đối với tài sản cố định thuộc loại lý hay nhượng bỏn thỡ công ty phải tiến hành lập hội đồng đánh giá thực trạng mặt kỹ thuật, thẩm định giá trị tài sản + Tài sản đem nhượng bán phải tổ chức đấu giá, thông báo công khai +Tài sản lý hình thức huỷ, dỡ bỏ, hỏng hóc phải tổ chức hội đồng lý giám đốc công ty định Số lãi hoạt động lý đem lại phục vụ cho đầu tư đổi thiết bị, đồng thời giải ứ đọng vốn cố định góp phần tăng cao hiệu sử dụng nguồn vốn Giải pháp 5: Tổ chức hồn thiện cơng tác kế toán Kế toán khoa học, nghệ thuật quan sát ghi chép, phân tích tổng hợp hoạt động Doanh nghiệp trình bày kết nhằm cung cấp thông tin hữu Ých cho việc định kinh tế, trị, xã hội đánh giá hiệu hoạt động tổ chức Xuất phát từ vai trò cơng tác kế tốn, đòi hỏi phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng tác hạch tốn kế tốn hồn thiện giúp cho Doanh nghiệp quản lý sử dụng cách có hiệu vốn cố định trình sản xuất kinh doanh Nhưng vốn cố định biểu tiền tài sản cố định, máy móc thiết bị hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn vấn đề mua sắm, theo dõi, nhượng bán, lý tài sản máy móc thiết bị góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty cổ phần vận tải biển Vinafco đạt thành tựu kinh doanh sử dụng nguồn vốn cố định, phần quan trọng đóng góp cơng tác hạch tốn kế tốn khơng ngừng củng cố Trong thời gian tới để nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định cần hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán tập trung vấn đề sau: 72 GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Tài – Ngân hàng Về sổ sách kế tốn: Cơng ty nên mở thêm sổ theo dõi tài sản cố định cho đơn vị, phận sử dụng để hàng tháng, kế tốn trích khấu hao tài sản cố định xác Đồng thời Cơng ty nên tiến hành đánh mã số cho tài sản cố định để kế toán theo dõi, đánh giá kịp thời tình hình sử dụng tài sản, máy móc thiết bị đơn vị cách đầy đủ giá trị vật Hàng năm, theo kế hoạch chi tiết cho việc sửa chữa lớn tài sản cố định, kế tốn cần thực việc trích trước phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn, có kế hoạch bảo dưỡng, thay chi tiết, phận tài sản cố định để kéo dài tuổi thọ nâng cao hiệu sử dụng chúng Việc điều chuyển tài sản cố định nội Cơng ty Văn phòng tổng hợp điều hành lập phiếu điều chuyển Phiếu điều chuyển lập thành Kế toán cần vào phiếu điều chuyển để điều chỉnh số theo dõi tài sản, máy móc cho đơn vị Cơng ty nói chung đặc biệt phòng Tài kế tốn cần tăng cường việc ứng dụng tin học hoá vào hoạt động hạch tốn kinh tế nhằm xác hố số liệu, giảm nhẹ chi phí sổ sách chi phí khác kèm theo q trình hạch tốn theo phương pháp thủ cơng Do tài sản cố định biểu mặt vật vốn cố định Công ty chiếm phần lớn tổng vốn kinh doanh kế tốn tài qua theo dõi hạch tốn tăng giảm, trang bị tình hình sử dụng tài sản, máy móc thiết bị cần thường xuyên phân tích đánh giá hiệu sử dụng tài sản cố định, máy móc thiết bị để lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình sử dụng nguồn vốn cố định từ có kế hoạch phù hợp để nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn Để đánh giá hiệu sử dụng tài sản cố định, sử dụng tiêu sau: a) Chỉ tiêu sức sản xuất TSCĐ (I) I b) Doanh thu năm Nguyên giá TSCĐ sử dụng b/quân năm Chỉ tiêu sức sinh lợi TSCĐ (R) R = = Lợi nhuận năm 73 GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ c) Khoa Tài – Ngân hàng Nguyên giá TSCĐ sử dụng b/quân năm Chỉ tiêu hiệu sử dụng vốn cố định (H) Giá trị sản lượng (doanh thu lợi nhuận năm) Vốn cố định bình quân Giải pháp 6:Coi trọng công tác bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên H = nhằm nâng cao trình độ sử dụng quản lý tài sản cố định Lao động nhân tố cức kỳ quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quản lý sử dụng vốn cố định nói riêng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nói chung Trong thực tế tài sản cố định máy móc thiết bị tiên tiến người lao động phải đào tạo cẩn thận qua trường lớp để họ sử dụng quản lý chúng có hiệu Doanh nghiệp cần có biện pháp nâng cao trình độ chun mơn đội ngũ lao động triệt để khai thác nguồn lực Được đào tạo, bồi dưỡng trình độ người lao động nắm vững lý thuyết thực tế ứng dụng sử dụng tài sản cố định máy móc thiết bị Đồng thời họ có ý thức nghiêm túc lao động, chấp hành tốt quy định nội quy Doanh nghiệp thực nghiêm chỉnh nội quy Để nâng cao chất lượng lao động thì: Lao động phải qua sử dụng có tiêu chuẩn chặt chẽ Học nghề làm nghề Hàng năm Doanh nghiệp phải tạo điều kiện cho người lao động bổ túc, đào tạo thêm chuyên môn, tay nghề đáp ứng yêu cầu công việc Thời gian qua, theo phân tích thấy trình độ cán công nhân viên Công ty cao chưa thực đáp ứng yêu cầu chất lượng công việc Để phát triển kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định thời gian tới, Công ty cần thực nh sau: Trong việc tuyển dụng bổ sung cán bộ, nhân viên mới, Công ty cần có sách tuyển dụng hợp lý Theo tuyển dụng người đào tạo chuyên môn vào làm việc, tuyệt đối không tiếp nhận đối tượng không chuyên môn nghiệp vụ Trong q trình kinh doanh mình, Cơng ty cần phát mạnh dạn đề 74 GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Tài – Ngân hàng bạt người có lực vào vị trí phù hợp nhằm phát huy tài kiến thức sở người, việc để họ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Công ty cần tăng cường việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán công nhân viên (kể đội ngũ cán quản lý cán nhân viên chuyên mơn kỹ thuật) qua nâng cao trình độ quản lý, sử dụng vốn cố định, tài sản, máy móc thiết bị nâng cao khả cạnh tranh lĩnh vực mà Công ty đảm nhận với Doanh nghiệp nước nước khu vực Với đội ngũ cán quản lý: Cơng ty tổ chức khoá học ngắn hạn, cử người học hình thức (kể nước ngồi) để họ tiếp cận với trình độ quản lý tiên tiến, có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty, đáp ứng biến đổi ngày cao kinh tế thị trường Với đội ngũ chuyên môn kỹ thuật: người trực tiếp sử dụng thiết bị chuyên dụng, Công ty cần tuyển dụng cử học thêm để nâng cao trình độ Cơng ty nên tổ chức buổi tư vấn chuyên môn đồng thời bố trí lao động giỏi kèm cặp hướng dẫn lao động yếu kém, tuyển dụng để họ nhanh thích nghi với máy móc thiết bị sử dụng chúng có hiệu cao Kinh phí phục vụ cho hoạt động lấy từ quỹ khuyến khích phát triển kinh doanh Công ty Bên cạnh việc tạo điều kiện, khuyến khích cán cơng nhân viên tự học tập bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn trình độ quản lý sử dụng vốn cố định, tài sản máy móc thiết bị, Cơng ty nên có sách tăng lương cho cán bộ, nhân viên chịu khó học hỏi nâng cao trình độ khen thưởng xứng đáng người có ý thức việc bảo quản có sáng kiến tiết kiệm sử dụng tài sản máy móc thiết bị làm lợi cho tập thể đồng thời xử phạt nghiêm minh người thiếu ý thức trách nhiệm làm hư hỏng mát tài sản, máy móc Cơng ty 3.2.3.Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động a) Một số biện pháp quản lý vốn lưu động 75 GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Tài – Ngân hàng Định kỳ phải kiểm kê đánh giá lại tồn vật tư, hàng hóa, vốn tiền, khoản phải thu để xác định vốn lưu động có Trên sở đối chiếu với sổ sách để có hướng điều chỉnh hợp lý Tớnh tốn tương đối xác nhu cầu vốn lưu động cho năm kế hoạch có kế hoạch sử dụng số vốn Xác định nhu cầu vốn lưu động để Công ty chủ động tỡm cỏc nguồn tài trợ Muốn có nguồn vốn ổn định cho hoạt động kinh doanh (vốn cố định vốn lưu động), Công ty phải thường xuyên thiết lập mối quan hệ với đơn vị tài ngân hàng Cơng ty cần có kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm để xin vay vốn ngắn hạn tạm trữ vật tư hàng hóa Cơng ty phải thiết lập trình bày dự án có tính khả thi cao nhằm tìm kiếm nguồn vay dài hạn với lãi suất ưu đãi phục vụ cho đầu tư chiều sâu phát triển lâu dài Thu hút vốn nhàn rỗi nội cách phát hành trái phiếu Công ty cho công nhân viên b) Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Biện pháp 1: Xác định xác nhu cầu vốn lưu động công ty lập kế hoạch - Công ty cần phải phân tích xác tiêu tài kỳ trước, biến động chủ yếu vốn lưu động, mức chênh lệch kế hoạch thực nhu cầu vốn lưu động kỳ trước - Dựa nhu cầu vốn lưu động xác định, huy động kế hoạch huy động vốn: xác định khả tài cơng ty, số vốn thiếu, so sánh chi phí huy động vốn từ nguồn tài trợ để tài trợ để lựa chọn kênh huy động vốn phù hợp, kịp thời, trỏnh tỡnh trạng thừa vốn, gây lãng phí thiếu vốn làm gián đoạn hoạt động kinh doanh cơng ty, đồng thời hạn chế rủi ro xảy - Khi lập kế hoạch vốn lưu động phải vào kế hoạch vốn kinh doanh đảm bảo cho phù hợp với tình hình thực tế thơng qua việc phân tích, tính tốn tiêu kinh tế, tài kỳ trước với dự đốn tình hình hoạt động kinh doanh, khả tăng trưởng năm tới dự kiến biến động thị trường 76 GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Tài – Ngân hàng Lập kế hoạch thu chi tiền mặt, xác định lượng tiền dự trữ hợp lý không cao nay, không để lượng tiền nhàn rỗi nhiều, phải nhanh chóng đưa vào q trình sản xuất kinh doanh, tăng vòng quay vốn, Cơng ty sử dụng mua hàng trả tiền sớm để hưởng chiết khấu giảm giá, trả bớt khoản nợ, Biện pháp 2:Tăng cường công tác thu hồi công nợ Là công ty vận tải, việc tốn cơng ty thực theo tiến độ vận chuyển hàng hóa hồn thành Thơng thường, sau vận chuyển hàng tới nơi giao nhận khách hàng tốn, điều kiện kinh tế thị trường nắm bắt nhiều vốn có lợi cho việc sản xuất kinh doanh khách hàng (bên nợ) thường trì hỗn việc trả nợ để tận dụng vốn đối tác nhằm tăng nguồn vốn kinh doanh Vì ảnh hưởng khơng tốt tới hoạt động kinh doanh làm giảm hiệu sử dụng vốn cơng ty Vì để giảm tình trạng nợ nần đối tác hợp đồng ký kết phải quy định rõ ràng điều kiện, điều khoản toán như: thời gian, số lượng, phương thức tốn chặt chẽ có biện pháp quản lý việc thực điều khoản Có sách tín dụng tích cực khách hàng cho chậm tốn với mức độ vừa phải, khơng để khách hàng lợi dụng để chiếm dụng vốn Thực chiết khấu cho khách hàng toán sớm theo tỷ lệ hợp lý, riêng khách hàng cố tình nợ dây dưa khơng thể đòi khách hàng nợ số tiền lớn mà thời gian tốn q hạn cơng ty phải có biện pháp mạnh, dứt khốt đề nghị quan chức có thẩm quyền giải nhanh chóng thu hồi số tiền nợ để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển tài sản lưu động Đối với chi nhánh, công ty phải tăng cường quản lý chặt chẽ việc cấp phát vốn thu hồi vốn, không để xảy tình trạng chi nhánh chiếm dụng vốn đầu tư vào mục đích khác Thực chế độ hạch toán đầy đủ, thường xuyên yêu cầu đơn vị báo cáo tình hình tài Sau thu hồi cơng nợ, phải đưa nhanh vào q trình sản xuất kinh doanh, nhằm tăng tốc độ luân chuyến vốn lưu động 77 GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Tài – Ngân hàng Biện pháp 3: Cần chủ động việc khai thác sử dụng vốn lưu động Trong kinh tế thị trường nay, mét điều kiện tiền đề để doanh nghiệp hoạt động tốt phải có tiềm lực vốn Do việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động sử dụng vốn nói chung vốn lưu động nói riêng biện pháp hữu hiệu nhằm tăng cường hiệu hoạt động doanh nghiệp Công ty nên linh hoạt tỡm cỏc nguồn tài trợ với lãi suất phù hợp Một số nguồn cơng ty xem xét huy động như: - Vay ngân hàng: Trong năm gần đây, đứng trước nhu cầu đòi hỏi vốn thỡ đõy nguồn cung cấp vốn quan trọng Nguồn vốn tín dụng ngân hàng thực chất vốn bổ sung nguồn vốn thường xuyên tham gia hình thành nên vốn lưu động công ty Mặt khác, công ty nên huy động nguồn vốn trung dài hạn việc sử dụng vốn vay ngắn, trung dài hạn phù hợp góp phần làm giảm khó khăn tạm thời vốn, giảm phần chi phí tăng lợi nhuận Tuy nhiên, để huy động nguồn vốn từ ngân hàng cơng ty cần phải xây dựng phương án kinh doanh, dự án đầu tư khả thi trình lên ngân hàng, đồng thời phải ln ln làm ăn có lãi, toỏnh cỏc khoản nợ gốc lãi hạn, xây dựng lòng tin ngân hàng - Nguồn vốn liên doanh, liên kết: Đây hình thức hợp tác mà qua doanh nghiệp khơng tăng vốn cho hoạt động kinh doanh mà học tập kinh nghiệm quản lý, tiếp thu tiến khoa học kỹ thuật va chuyển giao công nghệ - Vốn chiếm dụng: Thực chất khoản phải trả người bán, người mua trả tiền trước, khoản phải trả khỏc Đõy coi nguồn vốn huy động sư dụng khoản vốn cơng ty khơng phải trả chi phí sử dụng, khơng mà cơng ty lạm dụng nú vỡ nguồn vốn mà doanh nghiệp chiếm dụng tạm thời Để huy động đầy đủ, kịp thời chủ động vốn kinh doanh, công ty cần phải thực biện pháp sau: - Xây dựng chiến lược huy động vốn phù hợp với thực trạng thị trường môi trường kinh doanh thời kỳ 78 GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Tài – Ngân hàng - Tạo niềm tin cho nơi cung ứng vốn cách nâng cao uy tín cơng ty: ổn định hợp lý hóa tiêu tài chính, toán khoản nợ hạn - Chứng minh mục đích sủ dụng vốn cách đưa kết kinh doanh hiệu vòng quay vốn năm qua triển vọng năm tới Đối với công tác sử dụng vốn: Khi thực công ty phải vào kế hoạch huy động sử dụng vốn kinh doanh lập làm sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế công ty Nếu phát sinh nhu cầu bất thường, cơng ty cần có kế hoạch chủ động cung ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn liên tục, tránh tình trạng phải ngừng sản xuất thiếu vốn kinh doanh - Nếu thừa vốn, cơng ty phải có biện pháp xử lý kịp thời nhằm đảm bảo phát huy mạnh, khả sinh lời vốn Để có kế hoạch huy động sử dụng vốn sát với thực tế, thiết phải dựa vào thực trạng sử dụng vốn kỳ đánh giá điều kiện xu hướng thay đổi cung cầu thị trường Trong kế hoạch năm, Công ty cần ý đến việc xác định nhu cầu vốn lưu động để từ có kế hoạch huy động nguồn vốn, đảm bảo trình kinh doanh Công ty tiến hành thường xuyên liên tục, tránh lãng phí giúp cơng ty chủ động việc huy động vốn lưu động nhằm tăng số lần luân chuyển vốn lưu động thời kỳ đồng thời làm giảm số kỳ luân chuyển vốn lưu động Việc xác định nhu cầu vốn lưu động thực tế gặp nhiều khó khăn biến động giá thị trường Do vậy, Công ty cần dựa vào phân tích cụ thể tình hình vốn lưu động năm trước, kết hợp với dự đoán tình hình thị trường kế hoạch kinh doanh năm để thấy nhu cầu cụ thể vốn lưu động Công ty kỳ kinh doanh, tăng hiệu vốn lưu động Biện pháp 4: Có biện pháp phòng ngừa rủi ro xảy Khi kinh doanh kinh tế thị trường, Cơng ty ln nhận thức phải sẵn sàng đối phó với thay đổi, biến động phức tạp xảy lúc Những rủi ro bất thường kinh doanh kinh tế 79 GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Tài – Ngân hàng lạm phát, giá thị trường tăng lên, nhiều nhà quản lý khơng lường trước Vì vậy, để hạn chế phần tổn thất xảy ra, Cơng ty cần phải có biện pháp phòng ngừa để vốn kinh doanh nói chung vốn lưu động nói riêng bị hao hụt, cơng ty có nguồn bù đắp, đảm bảo cho trình kinh doanh có nguồn bù đắp đảm bảo cho trình hoạt động kinh doanh diễn liên tục Cụ thể biện pháp mà cơng ty áp dụng là: - Mua bảo hiểm hàng hóa hàng hóa vận chuyển hàng hóa kho; - Trích lập dự phòng tài chính, quỹ nợ phải thu khú đũi; - Việc công ty tham gia bảo hiểm tạo chỗ dựa vững chắc, chắn tin cậy kinh tế, giúp cơng ty có điều kiện tài để chống đỡ lại rủi ro, tổn thất bất ngờ xảy mà không ảnh hưởng nhiều đến vốn lưu động; - Cuối kỳ, Công ty cần kiểm tra, rà sốt, đánh giá lại vật tư hàng hóa, vốn tiền, đối chiếu sổ sách kế toán để xử lý chênh lệch c) Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty nên tinh gọn lại máy quản lý, phải trọng vào cơng tác xếp, bố trí cơng việc phù hợp với khả năng, đảm bảo người việc, có khả nâng cao suất lao động Khoán quỹ lương sở lợi nhuận, kích thích tính động chủ động, nâng cao suất lao động phận cá nhân Đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân, nâng cao lực quản lý cán chủ chốt, có sách đãi ngộ lao động hợp lý, Các biện pháp hy vọng mang lại tác dụng định góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn Cơng ty Tuy nhiên, vơ hiệu không triển khai tiến hành đồng KẾT LUẬN Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, để tạo cạnh tranh đứng vững kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải quan tâm mức tới việc đổi dây chuyền cơng nghệ, thay máy móc thiết bị tiên 80 GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Tài – Ngân hàng tiến đại, nhằm khơng ngừng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Mặt khác, doanh nghiệp tế bào kinh tế, sức cạnh tranh kinh tế nước định hoạt động tính hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tham gia hội nhập hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế doanh nghiệp phải có đủ sức cạnh tranh quy mơ vốn lớn, kỹ thuật cơng nghệ đại, uy tín thị trường Để làm điều đó, doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản lý điều hành vốn cách có hiệu Qua phân tích tình hình thực tế hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần vận tải Vinafco, em phần thấy thành tựu mà công ty đạt năm qua hạn chế tồn cần khắc phục thời gian tới để cơng ty nâng cao hiệu kinh doanh nhằm góp phần đưa đất nước tiến vào xu hội nhập quốc tế hoá giai đoạn Tuy nhiên, trình độ lý luận thời gian thực tập cơng ty có hạn nên viết chắn nhiều hạn chế, em mong nhận đánh giá, góp ý thầy giáo ThS - Nguyễn Thanh Sơn cỏc cụ chỳ cựng toàn thể anh, chị cơng ty để em hồn thiện viết Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn ThS Bùi Thanh Sơn tồn thể thầy, giáo khoa Tài – Ngân hàng cỏc cụ, chỳ, anh, chị công ty tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian vừa qua 81 GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Tài – Ngân hàng TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp – NXB Tài năm 2009 Giáo trình tài doanh nghiệp – NXB Đại học Kinh tế quốc dân năm 2009 Giáo trình tài doanh nghiệp – NXB Tài năm 2008 TS Lưu Thị Hương (Chủ biên): Giáo trình tài doanh nghiệp, Nhà xuất giáo dục, Hà Nội -1998 PTS Vũ Duy Hào, Đàm Văn Huệ (Chủ biên): Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp, Nhà xuất giáo dục, Hà Nội – 1998 PGS TS Nguyễn Thành Độ TS Nguyễn Ngọc Huyền (Chủ biên): Giáo trình Quản trị kinh doanh tổng hợp, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội – 2001 Các website kinh tế Cỏc báo tạp chí kinh tế Các tài liệu phòng kế tốn – tài cơng ty cổ phần vận tải biển Vinafco 10 Các tài liệu tham khảo khác 82 GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Tài – Ngân hàng VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Khoa : Tài – Ngân hàng NHẬN XÉT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Nghiệp vụ: “Hiệu sử dụng vốn Công ty cổ phần vận tải biển Vinafco” Giảng viên hướng dẫn : ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên thực tập : Nguyễn Thị Tuyết Mai Lớp : K1-TC Cơ quan thực tập : Công ty Cổ phần vận tải biển Vinafco Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điểm báo cáo tốt nghiệp: Điểm số: Điểm chữ: Hà Nội, ngày …….thỏng … năm 2012 Giảng viên hướng dẫn ThS Bùi Thanh Sơn 83 GVHD: ThS Bùi Thanh Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai ... Ngân hàng PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VINAFCO 1.1 Giới thiệu công ty cổ phần vận tải biển Vinafco : 1.1.1 Tên Doanh Nghiệp Công Ty Cổ Phần Vận Tải Biển Vinafco. .. thực tập Công ty cổ phần vận tải biển Vinafco, với hướng dẫn thầy giáo ThS Bùi Thanh Sơn , cỏc cụ, chỳ anh, chị công ty nên em chọn đề tài: Hiệu sử dụng vốn Công ty cổ phần vận tải biển Vinafco ... PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VINAFCO 2.1 Cơ cấu vốn nguồn vốn Công ty 2.1.1 Cơ cấu vốn Công ty Bảng 7: Cơ cấu vốn Cơng ty Đơn vị tính: 1.000.000đ