Một số biện pháp cơ bản nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty cổ phần vận tải biển vinaship

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực Các tài liệu tham khảo có nguồn trích dẫn rõ ràng Nội dung luận văn chƣa đƣợc công bố công trình nghiên cứu khoa học Tác giả luận văn Nguyễn Ngọc Thúy i LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu hoàn thành luận văn, nhận đƣợc giúp đỡ nhiệt tình thầy PGS.TS Đặng Công Xƣởng phòng Tài – Kế toán công ty cổ phần vận tải biển Vinaship Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo PGS.TS Đặng Công Xƣởng, Ban lãnh đạo, anh chị phòng Tài – Kế toán cán phòng ban có liên quan công ty tạo điều kiện giúp đỡ hoàn thành đề tài luận văn Xin chân thành cảm ơn Tác giả luận văn Nguyễn Ngọc Thúy ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU v DANH MỤC CÁC BẢNG vi DANH MỤC CÁC HÌNH vii MỞ ĐẦU Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề vốn .3 1.1.1 Tổng quan vốn kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Đặc trƣng vốn kinh tế thị trƣờng .4 1.1.3 Vai trò vốn doanh nghiệp .6 1.1.4 Phân loại vốn 1.2 Hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 11 1.2.1 Hiệu sử dụng vốn 11 1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử 12 1.2.3 Các tiêu đánh giá nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 13 1.3 Những nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 19 1.3.1 Những nhân tố khách quan 19 1.3.2 Những nhân tố chủ quan 20 1.4 Những phƣơng hƣớng giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 22 1.4.1 Phƣơng hƣớng 22 1.4.2 Giải pháp 22 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VINASHIP 24 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần vận tải biển Vinaship 24 iii 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 24 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 25 2.1.3 Cở sở vật chất kỹ thuật công ty 28 2.1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2014 31 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng vốn công ty giai đoạn 2010 -2014 34 2.2.1 Tình hình cấu biến động vốn kinh doanh .34 2.2.2 Tình hình cấu biến động nguồn vốn kinh doanh 38 2.2.3 Đánh giá hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần Vinaship .42 2.2.4 Đánh giá công tác quản lý hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần Vinaship .63 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VIANSHIP 67 3.1 Định hƣớng phát triển công ty cổ phần vận tải biển Vinaship thời gian tới .67 3.2 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn .70 3.2.1 Những biện pháp để thúc đẩy doanh thu, giảm chi phí, hạ giá thành nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 70 3.2.2 Những biện pháp đảm bảo nguồn vốn, bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng vốn .72 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 iv DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU Chữ viết tắt Giải thích VKDbq Vốn kinh doanh bình quân VKD Vốn kinh doanh VCSHbq Vốn chủ sở hữu bình quân VCĐbq Vốn cố định bình quân VCĐ Vốn cố đinh VLĐ Vốn lƣu động TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp LNTT Lợi nhuận trƣớc thuế v DANH MỤC CÁC BẢNG Số bảng Tên bảng Trang 2.1 Tình hình tài sản Công ty năm 2010 - 2014 29 2.2 Tình hình sử dụng đất đai, nhà xƣởng Công ty 30 2.3 Cơ cấu vốn nguồn vốn công ty 2.4 Hệ số nợ hệ số vốn chủ sở hữu công ty qua năm 41 2.5 Nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại TSCĐ 43 2.6 Hiệu sử dụng TSCĐ vốn cố định 45 2.7 2.8 Các tiêu khả toán công ty giai đoạn 2010 -2014 Vòng quay khoản phải thu kỳ thu tiền bình quân công ty năm 2010 -2014 48 51 2.9 Vòng quay hàng tồn kho qua năm 54 2.10 Hiệu sử dụng vốn lƣu động qua năm 56 2.11 Hiệu sử dụng vốn kinh doanh 59 2.12 Khả toán lãi 62 2.13 Tóm tắt tiêu 64 vi DANH MỤC CÁC HÌNH Số hình Tên hình Trang 2.1 Cơ cấu vốn công ty năm 2010 -2014 36 2.2 Cơ cấu nguồn vốn công ty năm 2010 – 2014 36 2.3 Hiệu suất sử dụng TSCĐ vốn cố định 46 2.4 Khả toán công ty năm 49 2.5 Kỳ thu bình quân vòng quay khoản phải thu công ty qua năm 52 2.6 Vòng quay hàng tồn kho công ty qua năm 55 2.7 Vòng quay vốn lƣu động công ty qua năm 57 2.8 Kỳ luân chuyển vốn lƣu động công ty qua năm 57 2.9 Vòng quay vốn kinh doanh công ty qua năm 60 vii MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có vốn Hiệu sử dụng vốn mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác cần lƣợng vốn khác Để tối đa hóa lợi nhuận t hì doanh nghiệp đƣa biện pháp để tổ chức quản lý sử dụng vốn có hiệu quả.Đánh giá hiệu sử dụng vốn giúp ta thấy đƣợc hiệu hoạt động kinh doanh nói chung quản lý sử dụng vốn nói riêng Cũng nhƣ doanh nghiệp khác chế thị trƣờng với cạnh tranh khốc liệt, công ty cổ phần vận tải biển Vinaship đặt mục tiêu nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng vốn đƣợc đặt lên hàng đầu Đề tài “Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần vận tải biển Vinaship.” Đã đáp ứng đƣợc tính cấp thiết có ý nghĩa lý luận thực tiễn Mục đích nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài là: nghiên cứu, đánh giá thực trạng tình hình sử dụng vốn công ty nay, thất mặt đặt đƣợc cần phát huy đồng thời thấy đƣợc tồn cần khắc phục, từ đƣa biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần vận tải biển Vinaship Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu:Thực trạng sử dụng hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng sử dụng hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần vận tải biển Vinaship Phƣơng pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng riêng lẻ kết hợp phƣơng pháp nghiên cứu sau: Phƣơng pháp vật biện chứng vật lịch sử; Phƣơng pháp hệ thống; Phƣơng pháp mô hình hóa… Các phƣơng pháp có độ tin cậy cao thƣờng đƣợc sử dụng lĩnh vực kinh tế Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Ý nghĩa khoa học: Hệ thống hóa vấn đề hiệu sử dụng vốn, đƣa nhìn tổng quát hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Ý nghĩa thực tiễn: Luận văn đánh giá đƣợc thực trạng hiệu sử dụng vốn công ty Trên sở đánh giá ấy, luận văn khó khăn, bất cập ảnh hƣởng tới hiệu sử dụng vốn công ty từ đề xuất giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Luận văn bao gồm chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung vốn hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng sử dụng vốn hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần vận tải biển Vinaship Chƣơng 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần vận tải biển Vinaship Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề vốn 1.1.1 Tổng quan vốn kinh doanh doanh nghiệp  Khái niệm vốn [1] “Giá trị toàn tài sản doanh nghiệp quản lý sử dụng thời điểm định vốn Mỗi đồng vốn phải gắn liền với chủ sở hữu định đồng vốn vô chủ.Vốn có hình thái ban đầu tiền tệ nhƣng chƣa hẳn có tiền có vốn Tiền dạng tiềm vốn Để tiền tệ biến thành vốn tiền phải đƣa vào sản xuất kinh doanh với mục đích lợi nhuận”  Vốn lƣợng giá trị ứng trƣớc toàn tài sản mà doanh nghiệp kiểm soát để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm thu đƣợc lợi ích kinh tế tƣơng lai Vốn có vai trò quan trọng đến tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Do vậy, từ trƣớc đến có nhiều quan niệm vốn, hoàn cảnh kinh tế khác có quan niệm khác vốn Nền kinh tế quốc gia vốn bốn nguồn lực quan trọng tài nguyên thiên nhiên, lao động, vốn, khoa học công nghệ Một quốc gia muốn phát triển ba nhân tố vốn nhân tố cần phải có vô quan trọng tình hình kinh tế Vốn kinh doanh lƣợng tiền vốn định cần thiết ban đầu nhằm đảm bảo cho yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh( mua sắm nguyên vật liệu, trang bị, tài sản cố định, trả công cho ngƣời lao động, ) Vốn kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền toàn giá trị tài sản đƣợc huy động, sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời Xét phƣơng diện vật chất vốn bao gồm loại máy móc, thiết bị, nhà cửa, nhà xƣởng, vật kiện trúc, vật tƣ hàng hoá…là phạm trù gắn với sản xuất hàng hoá doanh nghiệp CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VIANSHIP 3.1 Định hƣớng phát triển công ty cổ phần vận tải biển Vinaship thời gian tới Tình hình thị trƣờng vận tải biển Dự báo kinh tế giới năm 2015 tổ chức lớn ảm đạm WB IMF đồng loạt hạ mức dự báo tăng trƣởng kinh tế toàn cầu năm 2015 lần lƣợt xuống 3,0% 3,5% so với mức dự báo 3,4% 3,8% công bố cuối năm 2014 Các kinh tế lớn đƣợc dự báo có mức tăng trƣởng kinh tế thấp, Hoa Kỳ 3,1%, Eurozone 1,5%, Nhật Bản 1%, Trung Quốc 6,8% Các kinh tế lớn đƣợc dự báo tăng trƣởng chậm lại năm nay, chủ yếu kinh tế Trung Quốc tăng chậm lại, kinh tế Nga rơi vào suy thoái (giảm 3,8%) theo kìm hãm tăng trƣởng kinh tế toàn cầu Những rủi ro kinh tế vĩ mô (suy thoái, giảm phát) có phần giảm nhẹ nhƣng rủi ro tài (giá USD tài sản khác tăng mạnh) địa trị (tại Ukraine, Trung Đông, Tây Phi) tăng cao Theo số phân tích, dự báo nhu cầu vận chuyển hàng khô năm 2015 tăng khoảng – 4,5% số trọng tải tàu hàng khô ƣớc tính tăng khoảng 5% Nhƣ vậy, tình trạng trạng cân đối cung cầu tiếp diễn thị trƣờng vận tải hàng khô rời năm 2015 tiếp tục ảm đạm, cho dù không thấp nhƣ tháng đầu năm 2015 số BDI rơi xuống quanh ngƣỡng 500 điểm – mức thấp lịch sử 30 năm Giá cƣớc tàu hàng khô tiếp tục xu hƣớng trì mức thấp khả phục hồi yếu Ở phân khúc thị trƣờng tàu handysize, giá thuê định hạn dao động khoảng 4-6000 USD/ngày Đối với thị trƣờng cỡ tàu nhỏ hơn, có nhiều chuyển biến tích cực nguồn hàng nông sản, mặt giá cƣớc vận chuyển biến động nhiều so với năm 2014, chƣa thể bù đắp khoản chi phí phát sinh từ xếp dỡ chậm, tắc nghẽn cầu bến 67 Trong năm 2015, đội tàu công ty dự kiến có tổng số 11 lên đà sửa chữa định kỳ vào quý 3/2015 Nhƣ vậy, thời gian vận doanh đội tàu chắn tăng lên, bù đắp phần hụt số trọng tải Mặt giá nhiên liệu hàng hải giảm mạnh năm 2015 giúp Công ty giảm đáng kể giá thành vận tải Tuy nhiên, tình trạng chờ cầu, chờ hàng tiếp diễn nên làm giảm hiệu khai thác tàu Ngoài ra, áp lực cạnh tranh chủ tàu ngày tăng ngày nhiều tàu đóng đại cỡ handysize trở lên, tiết kiệm nhiên liệu thân thiện với môi trƣờng đƣợc đƣa vào khai thác Với hoạt động sản xuất khác Công ty, mảng kinh doanh dịch vụ vận tải nội địa tháng đầu năm phải đối mặt với khó khăn sau kỳ nghỉ lễ tết Âm lịch số lƣợng tàu container nội địa lên đà nhiều, dẫn đến thiếu hụt trọng tải gây ùn tắc hàng hóa, giá cƣớc biển chiều Nam – Bắc biến động nhiều lần tháng khiến đơn vị gặp khó khăn việc đàm phán điều chỉnh giá thành dịch vụ với khách hàng, cạnh tranh gay gắt đơn vị cung cấp dịch vụ Kế hoạch sản xuất kinh doanh Dựa dự báo thị trƣờng nhƣ đặc điểm lực vận tải Công ty, Ban Giám đốc dự kiến xây dựng kế hoạch SXKD với tiêu cụ thể cho năm 2015 nhƣ sau: TT ĐV Chỉ tiêu Số tàu Chiếc Số trọng tải TH năm 2014 KH năm 2015 So sánh (%) 13 11 84,62 Tấn 189.680 175.608 92.58 Sản lƣợng vận tải Tấn 2.326.671 2.100.000 90.26 Tổng doanh thu SXKD đồng 760.901.625.312 680.000.000.000 89.37 + Vận tải - 636.009.955.567 550.000.000.000 86.48 + Dịch vụ - 124.891.669.745 130.000.000.000 104.09 Đầu tƣ Tàu Bán 02 tàu Bán 01-02 tàu - mua 01 tàu Lợi nhuận trƣớc thuế đồng Cổ tức % 1.584.602.219 2.000.000.000 - - 126.21 (Ghi chú: Lợi nhuận tính đến hiệu từ việc bán lý tàu cũ) 68 - Các giải pháp thực a) Kinh doanh, khai thác Công ty tiếp tục trì thị phần hàng hoá truyền thống khu vực nhƣ gạo, clinker, thạch cao, quặng phosphate, than để đảm bảo nguồn hàng cho đội tàu, đặc biệt tàu có trọng tải nhỏ, khả khai thác tuyến xa bị hạn chế Cùng với biện pháp khai thác linh hoạt tùy theo biến động thị trƣờng, kết hợp cho thuê định hạn dài ngày, thuê chuyến tự khai thác tàu có trọng tải lớn, tuổi tàu trẻ Cập nhật từ đơn vị đại lý, nhà môi giới tình hình cầu bến, đánh giá lực bốc xếp cảng biển, mà tàu Công ty có kế hoạch đến làm hàng trƣớc ký hợp đồng vận chuyển nhằm tránh tình trạng tàu phải nằm chờ cầu bến, chờ bốc dỡ hàng; hợp tác chặt chẽ với chủ hàng, đại lý, quyền cảng tăng cƣờng biện pháp thƣởng giải phóng tàu để rút ngắn thời gian chờ đợi, xếp dỡ, tăng nhanh quay vòng chuyến đi, giảm chi phí ngày tàu b) Dịch vụ Dịch vụ lĩnh vực hoạt động có hiệu năm 2014, nhiên mức lợi nhuận chƣa đạt mức kỳ vọng Trong năm 2015, Công ty tập trung biện pháp tìm kiếm, thu hút khách hàng mới, lọc khách hàng có lực tài yếu, đôn đốc thu hồi công nợ Xem xét đầu tƣ trang thiết bị khai thác, quản lý để nâng cao hiệu dịch vụ forwarding, khai thác bãi container c) Quản lý kỹ thuật, vật tư, an toàn-an ninh Lập kế hoạch chi tiết, triển khai thực giám sát chặt chẽ công tác bảo quản bảo dƣỡng tàu, đặc biệt tàu lớn, hoạt động tuyến xa cho thuê định hạn để giảm thiểu hƣ hỏng đột xuất chi phí PSC Xây dựng kế hoạch mua sắm vật tƣ, trang thiết bị ấn phẩm cho tàu bám sát thực tế sử dụng, tránh lãng phí thất thoát Tiếp tục rà soát điều chỉnh lại định mức tiêu thụ nhiên liệu, dầu nhờn, vật tƣ tất tàu, kiểm soát chặt chẽ tốc độ chạy tàu nhằm tránh thất thoát nhiên liệu Khẩn trƣơng khắc phục thiếu sót, không phù hợp khuyến cáo PSC đăng kiểm, hoàn thiện hệ thống quản lý MLC-2006, ISM Code, ISPS tránh bị PSC bắt lỗi lƣu giữ tàu 69 d) Tài chính, quản trị doanh nghiệp Quản lý tốt nguồn tiền, điều kiện hạn hẹp tài vừa thực khoản chi cần thiết cho đội tàu hoạt động, vừa cân đối nguồn tiền để trả nợ tránh việc bị từ chối cung cấp dịch vụ, tránh khiếu kiện dẫn tới nguy tàu bị lƣu giữ, bắt giữ Theo đạo Chính phủ Tổng công ty hàng hải Việt Nam, Công ty tiếp tục làm việc với Ngân hàng phát triển Việt Nam đàm phán, thống lịch trả nợ gốc lãi vay Với khoản vay tín dụng thƣơng mại, tiếp tục đàm phán cắt giảm lãi suất năm 2015 e) Công tác nhân sự, thuyền viên Công ty chủ trƣơng xây dựng đội ngũ thuyền viên ổn định số lƣợng, đảm bảo chất lƣợng có kế hoạch bƣớc nâng cao chất lƣợng thuyền viên, đặc biệt sỹ quan quản lý chƣơng trình cập nhật, huấn luyện sát với thực tiễn sản xuất nhằm đáp ứng đòi hỏi ngày khắt khe thực tiễn sản xuất yêu cầu khách hàng nhƣ yêu cầu Bộ luật quản lý an toàn chất lƣợng an ninh Nâng cao tính chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm, tuân thủ quy định Bộ Luật, Công ƣớc nội quy Công ty để vận hành tàu cách an toàn hiệu f) Công tác đầu tư hoạt động khác Nhận định năm 2015 tiếp tục năm nhiều khó khăn, thách thức, để ổn định sản xuất, cân thu chi, Công ty xây dựng phƣơng án bán lý từ 01 đến 02 tàu cũ khai thác không hiệu năm 2015 để có khoản lợi nhuận bù đắp cho hoạt động sản xuất Bên cạnh đó, Công ty chuẩn bị phƣơng án đầu tƣ thêm 01 tàu hàng khô qua sử dụng thị trƣờng nƣớc nhằm bù đắp số trọng tải bán lý cải thiện lực cạnh tranh đội tàu Công ty 3.2 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn 3.2.1 Những biện pháp để thúc đẩy doanh thu, giảm chi phí, hạ giá thành nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Biện pháp 1: Thúc đẩy tăng doanh thu: 70 Để thực biện pháp công ty cần tăng cƣờng thu hút khách hàng, trọng mở rộng thị trƣờng, tìm kiếm bạn hàng nhà máy, khu chế xuất, khu công nghiệp, xây dựng nhiều cách thức tiếp cận khách hàng, xây dựng công tác tƣ vấn vận chuyển để hỗ trợ cho khách hàng, cụ thể áp dụng biện pháp sau: + Nâng cao chất lƣợng dịch vụ mà công ty cung cấp Để thực đƣợc điều công ty phải không ngừng đổi trang thiết bị, công nghệ, nâng cao tay nghề trình độ nhân viên, khuyến khích họ có phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật làm tăng suất lao động + Muốn mở rộng thị trƣờng, công ty cần có kế hoạch tăng kênh phân phối cho riêng Công ty phải thƣờng xuyên tiếp xúc với khách hàng phƣơng tiện, gặp trực tiếp khách hàng phƣơng tiện truyền thông, tạp chí báo ngành, không ngừng quảng bá hình ảnh tên tuổi công ty, không ngừng nâng cao chất lƣợng dịch vụ công ty + Hiện nay, đa số công ty vận tải nói chung có website riêng để tiếp cận khách hàng cách nhanh chóng Công ty có trang web riêng công ty phải tận dụng ƣu điểm công ty tƣơng lai + Bên cạnh việc trì mối quan hệ thân thiết với khách hàng thân quen, công ty phải chủ động gửi thƣ chào hàng bảng báo giá kèm theo lời đề nghị hƣởng ƣu đãi ( giá thấp, chiết khấu khuyến ) đến khách hàng tiềm + Công ty tiếp tục rà soát phƣơng tiện, trang thiết bị, khoản đầu tƣ hiệu để có kế hoạch bán lý, tập trung xây dựng chiến lƣợc phát triển trẻ hóa, đa dạng háo đội tàu nhằm tăng nguồn lực vốn Biện pháp 2: Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm dịch vụ Công ty hoàn thiện công tác xây dựng, điều chỉnh, sửa đổi hệ thống theo dõi, quản lý nhiên liệu, phụ tùng vật tƣ phục vụ sản xuất để hạn chế tối đa tình trạng thất thoát bên Thƣờng xuyên cập nhật thông tin kinh tế tài chính, phân tích thông tin từ đƣa định kinh doanh, tổ chức thực tiết kiệm đạt mức chi phí tối thiểu cấu thành sản phẩm dịch vụ Việc tính 71 toán chi phí nguyên, nhiên liệu, chi phí lao động cách khoa học tới nhân viên công ty, phận xây dựng định mức phù hợp với thông lệ nhà nƣớc hƣớng dẫn ban hành cách hợp lý giúp công ty tiết kiệm đƣợc khoản lớn chi phí tạo điều kiện cho việc giảm giá thành sản phẩm Ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật đại vào hoạt động sản xuất kinh doanh Khi đƣa ứng dụng khoa học vào sản xuất kinh doanh giảm đƣợc hao phí nguyên nhiên liệu, bên cạnh tiết kiệm đƣợc hao phí lao động giảm thơi gian làm việc, tăng đƣợc suất lao động Ngoài công ty cần xây dựng chiến lƣợc Marketing cho riêng để nghiên cứu thị trƣờng, đánh giá thực trạng công ty thị trƣờng vận tải từ đƣa sách hoạt động thị trƣờng Biện pháp 3: Nâng cao trình độ đội ngũ công nhân viên Công ty cần đƣa sách lƣơng, thƣởng, phụ cấp biển, độc hại, thâm niên công tác… hợp lý khuyến khích cho ngƣời lao động cống hiến để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán công nhân viên đặc biệt đội ngũ thuyền viên Cử cán nguồn có lực nƣớc học tập, nghiên cứu làm việc để cập nhật kiến thức khoa học kỹ thuật mang doanh nghiệp áp dụng để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty cần bố trí công việc phù hợp với chuyên môn lực ngƣời để phát huy tối đa khả ngƣời nâng cao đƣợc suất làm việc 3.2.2 Những biện pháp đảm bảo nguồn vốn, bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng vốn Biện pháp 1:Chủ động công tác huy động vốn kinh doanh Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu kinh doanh doanh nghiệp tốt công ty cần nghiên cứu dự đoán trƣớc biến động thị trƣờng xác 72 định rõ lƣợng vốn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty huy động vốn từ nhiều nguồn khác song nguồn huy động vốn công ty lại phải chịu chi phí sử dụng vốn khác Để huy động nguồn vốn có hiệu đáp ứng đƣợc yêu cầu công ty công ty cần có đội ngũ cán quản lý tài tốt, có trình độ lực giúp công ty xây dựng cấu vốn hợp lý nhất, cho chi phí sử dụng vốn nhỏ quy mô vốn để tiết kiệm khoản chi phí Sau xin đề xuất số biện pháp mà công ty tham khảo để đƣa giải pháp huy động vốn cho phù hợp để nâng cao hiệu huy động vốn công ty Đầu tiên công ty sử dụng, khai thác tốt nguồn vốn sẵn có Đây nhanh giúp cho việc huy động vốn nhanh chóng, đỡ tốn chi phí mà đem lại hiệu cao công tác huy động vốn Việc khai thác nguồn vốn sẵn có giúp cho công ty chủ động cách tốt sử dụng vốn Do công ty có nguồn vốn chủ sở hữu không đƣợc cao nên khả tự chủ mặt tài công ty chƣa cao Để tăng nguồn vốn chủ sở hữu thời gian tới, công ty tăng khoản vay ngắn hạn từ ngân hàng để bổ sung vốn lƣu động, phát hành thêm cổ phiếu bán cho cán công nhân viên công ty để cấu lại nguồn vốn làm cho hiệu huy động vốn đạt hiệu cao Ngày vốn tự có công ty công ty dựa vào nguồn vốn công ty khác thông qua liên doanh, liên kết với công ty Hoạt động xu hƣớng tích cực, thông qua trình liên doanh, mặt tạo thêm kênh cung cấp vốn kinh doanh mặt khác tạo hội cho công ty hòa nhập với khoa học kỹ thuật đại rút ngắn đƣợc thời gian chuyển hóa công nghệ Mặt khác mở rộng đƣợc nguồn vốn mà công ty nâng cao khả canh tranh thị trƣờng Giúp cho doanh nghiệp có có uy tín việc huy động vốn Một số công ty có nguồn tài trợ vốn nhƣng sử dụng gây nên lãng phí nguồn vốn Do có nguồn tài trợ vốn, công ty cần chủ động lập kế hoạch phân phối sử dụng hợp lý, đạt hiệu cao Công ty cần có kế 73 hoạch sử dụng vốn dựa vào kế hoạch đề điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện thực tế Nếu trình thực phát sinh thêm nhu cầu vốn công ty cần phải đáp ứng kịp thời, thừa vốn cần sử lý ngay, không để xảy tình trạng ứ đọng vốn gây lãng phí nguồn vốn công ty làm giảm hiệu sử dụng vốn công ty Biện pháp 2:Thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn Công ty bị chiếm dụng khoản vốn lớn từ phía khách hàng khoản phải thu chƣa thu đƣợc dẫn đến công ty không chủ động đƣợc khoản vốn làm giảm hiệu sử dụng vốn công ty Khi lƣợng vốn bị chiếm dụng không sinh lãi mà giảm vòng quay vốn, giảm hiệu sử dụng vốn công ty Do công ty cần thực biện pháp sau để hạn chế chiếm dụng: Để tránh tình trạng gặp phải công ty khó đòi công ty cần nắm đƣợc tình hình tài khách hàng thông qua báo cáo tài chính, báo cáo tín dụng tình hình toán nợ khách hàng,, uy tín khách hàng… xem công ty có uy tín hay không Nếu công ty có uy tín ký hợp đồng không công ty cần xem xét cân nhắc Ngoài để đảm bảo toán công ty có xem xét quan hệ tín dụng khách hàng với ngân hàng Thông qua tiêu chí đảm bảo khách hàng toán khoản nợ điều kiện gặp khó khăn hay không Từ đƣa định có ký hợp đồng hay không, để giảm thiểu khoản nợ khó đòi trogn tƣơng lai Khi ký kết hợp đồng, hợp đồng cần nêu rõ điều khoản thời gian toán, điều kiện chiết khấu toán khách hàng toán sớm trƣớc hạn nhƣ khoản phạt hành khách hàng chậm trả Đây ràng buộc pháp lý cần thiết giúp đảm bảo hai có trách nhiệm vấn đề toán Tiến hành rà soát, phân loại khoản phải thu đến hạn, tới hạn, hạn, khoản phải thu khó đòi để có biện pháp kịp thời xử lý Mở sổ theo dõi chi tiết khoản phải thu XN thƣờng xuyên đôn đốc để thu hồi hạn 74 Giảm khoản phải thu chƣa đến kỳ hạn toán ta áp dụng hình thức chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm thời hạn Có biện pháp phòng ngừa rủi ro không đƣợc toán Có sách bán chịu đắn với khách hàng Đối với khách hàng lớn, khách hàng truyền thống cần tạo điều kiện để giữ mối làm ăn lâu dài cách nới lòng thời hạn toán, cho phép khách hàng trả chậm song đảm bảo thu hồi nợ hạn chi phí cho việc khách hàng toán thấp Một việc đảm bảo nguồn vốn hạn chế bị chiếm dụng việc thu hồi nợ quan trọng Hiện công ty thành lập Ban công nợ song hoạt động chƣa đƣợc hiệu quả, chủ yếu tập trung phận tài kế toán Sự kết hợp phòng ban, thành viên ban công nợ lỏng lẻo, chồng chéo, trách nhiệm chƣa rõ ràng Do công ty cần có phận chuyên trách quản lý thu hồi nợ theo dõi công nợ, chia theo ngành nghề kinh doanh khách hàng, vị trí đại lý hay giá trị công nợ Để phát huy đƣợc tối đa hiệu ban công nợ cần đào tạo nhân viên kỹ giao tiếp qua điện thoại, khả thuyết phục khách hàng toán hay cam kết toán… Khuyến khích nhân viên làm việc nhiệt tình công ty cần có sách khen thƣởng, động viên kịp thời cho cá nhân, phận thu hồi đƣợc công nợ theo tiêu đề Biện pháp 3: Sử dụng phương pháp trích khấu hao sử dụng quỹ khấu hao hợp lý Khấu hao nguồn vốn tái sử dụng doanh nghiệp vây việc khấu hao cho phù hợp giúp cho doanh nghiệp tái sử dụng nguồn vốn hiệu Tài sản cố định doanh nghiệp có giá trị lớn doanh nghiệp vận tải chi phí trích khấu hao TSCĐ chiếm tỷ trọng không nhỏ tổng chi phí doanh nghiệp Do mà việc tính khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp quan trọng Tính toán đủ mức khấu hao TSCĐ nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 75 Hiện công ty cổ phần vận tải biển Vinaship áp dụng phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng tất TSCĐ Có nghĩa công ty ấn định thời gian sử dụng chủ yếu dựa thông số kỹ thuật nhƣ định mức ngành vận tải biển mà chƣa quan tâm tời mức độ cƣờng độ sử dụng TSCĐ Khi sử dụng phƣơng pháp thấy đƣợc số khuyết điểm không phản ánh đƣợc mức độ sử dụng tài sản thời điểm trích khấu hao không xác định khiến cho chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không đƣợc phản ánh thực trạng sử dụng TSCĐ doanh nghiệp khiến mức tích lũy khấu hao ( quỹ khấu hao TSCĐ) không đủ để thay TSCĐ cũ chúng hết hạn sử dụng thực gây lãng phí nguồn vốn không mang lại hiệu sử dụng Công ty đề mức khấu hao cho TSCĐ theo kế hoạch năm để giúp giúp công ty theo dõi sát công tác thu hồi vốn cố định, dự tính trƣớc đƣợc chi phí phát sinh kỳ để có biện pháp hợp lý tăng cƣờng hiệu sản xuất kinh doanh Nhƣng việc đặt mức khấu hoa nhƣ việc tính toán công ty thƣờng coi khuôn mẫu dựa vào tính toán, phân bổ khấu hao hàng năm cho TSCĐ Do trƣớc thay đổi nguyên liệu hay thị trƣờng việc tính toán khấu hao không đƣợc linh hoạt dẫn đến ảnh hƣởng tới chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì thời gian tới công ty cần trọng tới công tác tính toán mức khấu hao TSCĐ theo cách sau: Công ty tính khấu hao theo đƣờng thẳng nhƣng việc tính thời gian sử dụng TSCĐ cần điều chỉnh lại cho phù hợp với loại để đạt đƣợc hiệu cao Các loại trang thiết bị có cƣờng độ làm việc cao đƣợc ấn định số năm thu hồi nguyên giá ngƣợc lại Việc xác định cƣờng độ làm việc thiết bị dựa báo cáo tình trạng sử dụng TSCĐ phòng, ban trực tiếp quản lý nhƣ định mức kinh tế - kỹ thuật khác Từ đƣa mức khấu hao hợp lý giảm thiểu lãng phí công tác tính khấu hao Bên cạnh công ty tiến hành áp dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh TSCĐ có thời gian làm việc lớn, cƣờng độ làm việc cao để thu hồi vốn đầu tƣ nhanh đảm bảo phản ánh mức độ sử dụng TSCĐ Đối 76 với số máy móc thiết bị đƣợc sử dụng với cƣờng độ cao tính công suất giảm nhanh so với thiết bị nhƣng đƣợc sử dụng Từ mức khấu hao phản ánh mức độ dịch chuyển TSCĐ đƣợc đầu tƣ tăng hiệu đầu tƣ Số tiền trích khấu hao thu đƣợc phải dùng để trả lãi vốn vay Vì vậy, công ty nên áp dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh để hoàn trả cho ngân hàng giảm khoản lãi tiết kiệm đƣợc chi phí nâng cao hiệu sử dụng vốn Việc điều chỉnh khấu hao công ty nên dựa khấu hao thực tế Điều chỉnh cho mức khấu hao kế hoạch phù hợp với mức khấu hao thực tế đặt Công ty tính toán trƣớc khấu hao mức khấu hao theo kế hoạch Từ dự tính đƣợc khoản chi phí kê hoạch nhằm dự báo đƣợclợi nhuận kinh doanh công ty để đƣa phƣơng hƣớng kinh doanh phù hợp Tuy nhiên nên định mức kế hoạch mà chuẩn khấu hao để tiến hành trích lập định kỳ Để đƣa mức khấu hao hợp lý cần dựa vào mức khấu hao thực tế Tùy theo tình trạng sử dụng tài sản kỳ nhiều hay để đƣa mức khấu hao lớn hay nhỏ Xác định đƣợc điều tính xác việc theo dõi giá trị TSCĐ công ty chắn đƣợc nâng cao Từ nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Trên số giải pháp đƣợc đƣa ra, chúng có mối quan hệ chặt chẽ với trinhg thực cần thực đồng biện pháp cách linh hoạt từ giải tốt vấn đề bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty 77 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Để tiến hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cần phải có vốn Hiệu sử dụng vốn mục tiêu phấn đầu doanh nghiệp nhƣ doanh nghiệp vận tải công ty cổ phần vận tải biển VINASHIP phải sử dụng tiết kiệm hiệu nguồn vốn để tối đa hóa lợi nhuận với việc nghiên cứu đề tài : “Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần vận tải biển VINASHIP” luận văn trình bày cách tổng quát lý luận vốn phƣơng pháp đánh giá hiệu sử dụng vốn ,từ phân tích thực trạng công ty cổ phần vận tải biển VINASHIP Và đƣa kiến nghị đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện để đóng góp ý kiến nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho công ty Trong trình phân tích luận văn vận dụng phƣơng pháp tổng hợp phân tích số liệu qua em thấy tình hình sử dụng vốn công ty năm qua chƣa phát huy hết tiềm vốn công ty Một số hạn chế hiệu sử dụng vốn lƣu động Qua việc tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh công ty em đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty Vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn vấn đề tổng hợp lý luận thực tiễn Đồng thời trình độ lý luận khả lĩnh hội thực tế hạn chế, chắn đề tài em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc bảo quý thầy cô giáo, góp ý bạn đọc, để đề tài em đƣợc hoàn thiện Kiến nghị Về phía nhà nước: Nhà nƣớc cần hoàn thiện hệ thống quản lý, sách, pháp luật hàng hải nội dung văn luật liên quan đến việc quản lý sử dụng vốn chƣa rõ ràng, phạm vi hiệu lực hạn chế Do để tạo điều kiện cho việc huy động sử dụng vốn cho doanh nghiệp nhà nƣớc cần thực số công việc sau 78 - Thiết lập hàng rào pháp lý chặt chẽ đảm bảo quyền nghĩa vụ doanh nghiệp, điều chỉnh mức cƣớc đảm bảo mức giá cƣớc ổn định -Để xem xét tính hiệu dự án có vốn đầu tƣ nhà nƣớc nhà nƣớc thƣờng xuyên thành lập đoàn kiểm tra xem xét tính hiệu dự án khả chi trả công ty vay vốn nhà nƣớc Thƣờng xuyên công tác kiểm tra giám sát để kịp thời phát sai phạm việc huy động vốn ,lập đề án sử dụng vốn để tránh tình trạng làm thất thoát vốn nhà nƣớc để đƣa biện pháp sử lý kịp thời Mặt khác việc huy động sử dụng vốn doanh nhiệp hiêu - Chi phí nhiên liệu có ảnh hƣởng lớn đến chi phí doanh nghiệp vận tải Do nhà nƣớc cần có biện pháp bình ổn giá xăng dầu ,nhiên liệu tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh sản xuất Các doanh nghiệp chủ động việc chuẩn bị vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh tránh tình trạng thừa thiếu vốn - Mỗi doanh nghiệp xây dựng uy tin thƣơng hiệu riêng Nhà nƣớc nên triển khai việc đánh giá hệ số tín nhiệm với doanh nghiệp vận tải từ đo áp dụng mức độ ƣu đãi doanh nghiệp mức độ khác Doanh nghiệp có hệ số tín nhiệm cao đƣợc ƣu tiên vay vốn trƣớc , vay với số lƣợng lớn , trƣờng hợp cần thiết lấy uy tín để đảm bảo - Thủ tục hành ảnh hƣởng nhiều đến daonh nghiệp vận tải Do việc cải cách thủ tục hành cho gọn nhẹ , không chồng chéo lên cần thiết Giúp doanh nghiệp vận tải thuận lợi việc kí kết hợp đồng kinh tế , giảm thiểu tối đa chi phi không cần thiết Tạo điều kiện thuận lợi cho công ty nắm bắt đƣợc hội kinh doanh thuận lợi Về phía công ty : - Công công tác quản lý hàng tồn kho ty năm gần công ty nhìn nhận đắn vai trò việc quản lý hàng tồn kho xây dựng đƣợc mức tiêu hao nhiên liệu hợp lý từ đƣa mức dự trữ lƣợng phù hợp Do tránh đƣợc khoản chi phí không cần thiết công tác quản lý hàng tồn 79 kho Công ty tiếp tục phát huy công tác quản lý hàng tồn kho bên cạnh hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí để theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ Phát nguyên nhân thiếu hiệu nhƣ thất thoát để đƣa nhũng biệp pháp kịp thời tăng hiệu đồng vốn kinh doanh bỏ Phân rõ trách nhiệm phòng ban chức mua hàng , nhận hàng ghi nhận số liệu hàng tồn kho tránh nhầm lẫn gây lãng phí chi phí cho công tác quản lý hàng tồn kho - Công ty cần xác định nhu cầu vốn lƣu động hợp lý , sát với thực tế hoạt động kinh doanh tránh tình trạng vốn đầu tƣ thấp cao gây nhiều khó khăn cho công tác tổ chức đảm bảo vốn , gây gián đoạn cho trình sản xuất kinh doanh công ty nhƣ gây nhữn lãng phí việc sử dụng vốn Công ty không chủ động đƣợc nguồn vốn, dẫn đến thừ thiếu vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu vốn lƣu động thấp không đủ vốn để thực hợp đồng ký ,không đủ tiền trả lƣơng cho ngƣời lao động , trả nợ cho nhà cung cấp ,gây uy tín với khách hàng Ngƣợc lại vốn lƣu động cao gây tình trạng ứ đọng vốn ảnh hƣởng tới hiệu sản xuất kinh doanh Công ty cần đƣa tăng cƣờng công tác quản lý kỹ thuật, quản lý tốt phƣơng tiện thông qua việc bảo quản, bảo dƣỡng định kỳ tàu, trang thiết bị tàu Đồng thời khai thác tốt đội tàu để tránh tình trạng ứ đọng vốn cố định 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO T.S Vũ Trụ Phi (2013) Tài doanh nghiệp vận tải biển Nhà xuất Giao thông vận tải PGS.TS Phạm Văn Cƣơng ( 2007) Quản trị chiến lược doanh nghiệp vận tải biển Tạp chí khoa học công nghệ Hàng Hải, số 11, tr.17 – 19 Nguyễn Xuân Hƣởng ( 1997) phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp vận tải biển Trƣờng đại học hàng hải Việt Nam PGS – PTS Phạm Thị Giá (1997) Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh” nhà xuất Giáo dục, Hà Nội Học viện tài ( 2010) Giáo trình kế toán quản trị doanh nghiệp NXB Tài chính, Hà Nội Học viện tài (2009) Giáo trình nguyên lý kế toán NXB Tài chính, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm, TS Bạch Đức Hiển (2008) Giáo trình tài doanh nghiệp Nhà xuất Tài TS Vƣơng Toàn Thuyên (1996) Kinh tế vận tải biển Trƣờng Đại học Hàng Hải Việt Nam Bộ tài chình (2010) Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển 2) NXB Giao thông vận tải, Hà Nội 10 Trang web: www.gdt.gov.vn, www.gso.gov.vn 81 ... vốn hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần vận tải biển Vinaship Chƣơng 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần vận tải biển Vinaship Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN VÀ HIỆU... công ty cổ phần Vinaship .63 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VIANSHIP 67 3.1 Định hƣớng phát triển công ty cổ phần vận tải. .. 1.4.2 Giải pháp 22 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VINASHIP 24 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần vận tải biển Vinaship