Sử dụng tài liệu lưu trữ trọng hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA NGUYỄN THỊ LAN ANH SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC VIỆT NAM Chuyên ngành: Quản lý công Mã số: 62 34 04 03 LUẬN ÁN TIẾN SĨ QUẢN LÝ CÔNG NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS Nguyễn Thị Liên Hương PGS TS Nguyễn Minh Mẫn HÀ NỘI, 2017 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các kết nghiên cứu đề tài trung thực chưa công bố đề tài, cơng trình nghiên cứu khác./ Tác giả Nguyễn Thị Lan Anh LỜI CẢM ƠN Trong q trình nghiên cứu đề tài, tơi nhận nhiều ủng hộ, giúp đỡ mà hỗ trợ nhiệt tình đó, tơi khơng thể hồn thành luận án Tơi xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới thầy, cô trực tiếp hướng dẫn, bảo tận tình ln tiếp thêm sức mạnh, niềm tin cho tôi: PGS.TS Nguyễn Minh Mẫn TS Nguyễn Thị Liên Hương Tôi chân thành cảm ơn giúp đỡ, góp ý, cung cấp thông tin, số liệu… lãnh đạo, chuyên gia, thầy cô, đồng nghiệp bạn bè Học viện Hành Quốc gia, Khoa Văn Cơng nghệ hành chính, Khoa Sau đại học, Ban Thanh tra Giáo dục Đào tạo, khoa, ban, đơn vị có liên quan Học viện; Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, Trung tâm Khoa học Công nghệ văn thư lưu trữ, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia đơn vị thuộc Cục; Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng trường Đại học Khoa học xã hội nhân văn; Văn phòng bộ, quan trung ương, Văn phòng Ủy ban nhân dân Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, nơi thực khảo sát trình viết luận án Do điều kiện nghiên cứu thực tế khả nghiên cứu tác giả, luận án không tránh khỏi số hạn chế, thiếu sót Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp nhà khoa học người đọc Những ý kiến quý báu giúp tác giả nhận thấy điểm cần sửa chữa, bổ sung có thêm kinh nghiệm đường nghiên cứu Xin trân trọng cảm ơn./ Hà Nội, ngày tháng năm 2017 Nguyễn Thị Lan Anh MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài 2 Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp luận phương pháp nghiên cứu 5 Giả thuyết khoa học câu hỏi nghiên cứu Đóng góp khoa học luận án Cấu trúc luận án 10 Chương TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN ĐẾN LUẬN ÁN 12 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 12 1.1.1 Tình hình nghiên cứu nước 12 1.1.2 Tình hình nghiên cứu nước ngồi 21 1.1.3 Đánh giá chung tình hình nghiên cứu 34 1.2 Những vấn đề luận án cần giải 36 Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC 38 2.1 Về hoạt động quản lý hành nhà nước 38 2.1.1 Khái niệm đặc điểm quản lý hành nhà nước 38 2.1.2 Đặc điểm nội dung hoạt động quan hành nhà nước 42 2.1.3 Điều kiện bảo đảm hoạt động quan hành nhà nước 48 2.2 Sử dụng tài liệu lưu trữ hoạt động quản lý hành nhà nước 52 2.2.1 Về tài liệu lưu trữ giá trị tài liệu lưu trữ 52 2.2.2 Sự cần thiết sử dụng tài liệu lưu trữ hoạt động quản lý hành nhà nước 66 2.3 Tiêu chí đánh giá hiệu sử dụng tài liệu lưu trữ hoạt động quan hành nhà nước 72 2.3.1 Khái niệm hiệu quả, tiêu chí đánh giá hiệu 72 2.3.2 Các nội dung tiêu chí đánh giá hiệu sử dụng tài liệu 76 Chương THỰC TRẠNG SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC VIỆT NAM 88 3.1 Quy định pháp luật sử dụng tài liệu lưu trữ 88 3.1.1 Thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ 90 3.1.2 Đối tượng quyền sử dụng tài liệu lưu trữ 91 3.1.3 Trách nhiệm quản lý sử dụng tài liệu lưu trữ 93 3.2 Thực trạng sử dụng tài liệu lưu trữ quan hành nhà nước 95 3.2.1 Đặc điểm hình thành, thành phần nội dung tài liệu 95 3.2.2 Tình hình hoạt động sử dụng tài liệu 107 3.2.3 Đánh giá thực trạng sử dụng tài liệu 114 Chương ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC VIỆT NAM 130 4.1 Bối cảnh định hướng 130 4.1.1 Bối cảnh 130 1.2 Định hướng 137 4.2 Các giải pháp chủ yếu 139 4.2.1 Các giải pháp chung 139 4.2.1.1 Hoàn thiện hệ thống thể chế công tác văn thư, lưu trữ 139 4.2.1.2 Kiện toàn mặt tổ chức lưu trữ 143 4.2.1.3 Bảo đảm yêu cầu chất lượng nhân lực hành nhân lực lưu trữ 145 4.2.1.4 Đầu tư tài chính, sở vật chất kỹ thuật 148 4.2.1.5 Ứng dụng khoa học công nghệ quản lý khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 149 4.2.2 Giải pháp cụ thể 151 4.3 Điều kiện thực giải pháp 154 KẾT LUẬN 158 DANH MỤC CƠNG TRÌNH CỦA TÁC GIẢ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC - Danh mục số văn quản lý công tác văn thư, lưu trữ bộ, quan ngang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, giai đoạn 2010 – 2016 - Một số phiếu khảo sát thực trạng sử dụng tài liệu lưu trữ công chức BẢNG CHỮ VIẾT TẮT ICA : The International Council on Archives (Hội đồng Lưu trữ quốc tế) EASTICA : East Asian Regional Branch (Chi nhánh Đông Á Hội đồng Lưu trữ quốc tế) PARBICA : Pacific Regional Branch (Chi nhánh Thái Bình Dương Hội đồng Lưu trữ quốc tế) SARBICA : Southeast Asian Regional Branch (Chi nhánh Đông Nam Á Hội đồng Lưu trữ quốc tế) InterPARES : The International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (Nghiên cứu quốc tế tính xác thực lâu dài tài liệu hệ thống điện tử) MOW : Memory of the World (Ký ức giới) UNESCO : The United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (Tổ chức Giáo dục, Khoa học Văn hóa Liên hiệp quốc) MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong nguồn thông tin sử dụng hoạt động quản lý, điều hành quan, tổ chức, thông tin tài liệu lưu trữ có vai trò quan trọng góp phần tạo nên hiệu lực, hiệu định quản lý đặc điểm tính pháp lý, độ chân thực, độ tin cậy cao tài liệu lưu trữ Tài liệu lưu trữ hình thành lựa chọn từ hệ thống văn quan, tổ chức Trong hoạt động quan hành nhà nước, văn vừa nguồn thông tin làm cứ, vừa phương tiện giải công việc, đồng thời phản ánh kết thực chức năng, nhiệm vụ quan nói chung cơng chức lãnh đạo, cơng chức chun mơn nói riêng Việc tạo lập, quản lý văn bản, hồ sơ lựa chọn, sử dụng tài liệu lưu trữ gắn liền với quy trình thực thi nhiệm vụ, quản lý, điều hành thuộc trách nhiệm công vụ công chức Chứa đựng thông tin khứ hoạt động quan nhà nước lĩnh vực trị, kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng tài liệu lưu trữ giúp q trình xây dựng, ban hành văn bản; tổ chức thực hiện; tổng kết, đánh giá; kiểm tra, tra trình hoạt động quan hành nhà nước bảo đảm tính khoa học, hợp lý, khả thi hiệu lực, hiệu sở kế thừa thành tựu, tinh hoa, rút kinh nghiệm từ học lịch sử Sự cần thiết tất yếu khách quan việc sử dụng thông tin khứ để kết nối, thống nhất, hài hòa với tương lai có ý nghĩa vai trò quan trọng yêu cầu xây dựng hành nhà nước đại, minh bạch, công khai, dân chủ, phục vụ nhân dân, phù hợp với bối cảnh nước quốc tế Đối với yêu cầu đại hoá, cải cách hành nhà nước, thơng tin tài liệu lưu trữ có vai trò quan trọng việc nâng cao chất lượng dịch vụ hành cơng, dịch vụ công đơn vị nghiệp công; đơn giản, cải cách thủ tục hành quan hành chính, quan hành nhà nước giao dịch với tổ chức, cá nhân Khi xây dựng phủ điện tử, theo quan điểm cải cách hành hồn thiện vấn đề liên quan đến hoạt động quản lý nhà nước, nội dung cần xem xét để đơn giản hóa thủ tục hành quy trình cơng việc quy trình xử lý thơng tin kết q trình với hỗ trợ phương tiện điện tử để đảm bảo mối quan hệ nội bộ, tạo chế thống nhất, chia sẻ thông tin, tin tưởng lẫn trình giải cơng việc cho cơng dân, tổ chức kiểm soát lẫn nhà nước Trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin mạnh mẽ, bên cạnh loại tài liệu truyền thống, tài liệu điện tử hình thành với khối lượng lớn hoạt động soạn thảo, ban hành, quản lý giải văn quan, tổ chức; yêu cầu xã hội sử dụng phương tiện, tài liệu, thông tin điện tử ngày phổ biến Với việc sử dụng máy tính phần mềm máy tính để chuyển đổi, lưu trữ, bảo vệ, xử lý, truyền thu thập thông tin, việc tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu nguồn tài ngun thơng tin, có tài ngun thông tin lưu trữ trở nên thuận lợi nhiều Tuy nhiên, điều đặt vấn đề mà không Việt Nam mà giới phải đối mặt: tính an tồn, độ xác thực, tính tồn vẹn khả truy cập tài liệu điện tử điều kiện công nghệ thay đổi liên tục Bối cảnh tồn cầu hố quốc gia đòi hỏi hành nước phải theo kịp phát triển chung thời đại thông tin, đặc biệt mơ hình quản trị nhà nước tốt xem cách tiếp cận nhiều nước, theo quản trị tốt đòi hỏi lưu trữ hồ sơ tốt, đáp ứng yêu cầu hành phục vụ, minh bạch, tuân thủ pháp luật; đồng thời gìn giữ ký ức giới, đối phó với nguy thơng tin, hình ảnh, nhớ q khứ việc bảo tồn di sản tư liệu, có tài liệu lưu trữ Ở Việt Nam, thực tế cho thấy, việc sử dụng tài liệu lưu trữ hoạt động quan hành nhà nước chưa thực hiệu Việc lập hồ sơ sử dụng văn bản, tài liệu q trình theo dõi, giải cơng việc; nộp lưu hồ sơ, tài liệu giải xong vào lưu trữ quan điểm yếu mà hầu hết quan, tổ chức công chức, viên chức chưa khắc phục Tình trạng dẫn đến việc thu thập, bảo quản, phục vụ sử dụng tài liệu không thực thực khơng đầy đủ, tác dụng Theo thống kê mục đích sử dụng tài liệu lưu trữ quan lưu trữ lịch sử, việc tra tìm, khai thác tài liệu để giải công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ thường xuyên quan không nhiều Trong hoạt động quản lý, điều hành, ba nguồn thông tin thiết yếu cần sử dụng thông tin tại, thông tin dự báo thông tin khứ Việc thiếu sử dụng không hiệu ba nguồn thơng tin phần làm hạn chế chất lượng hoạt động, ảnh hưởng đến trình cải cách hành nhà nước chưa đáp ứng yêu cầu đại hố hành phục vụ nghiệp xây dựng, phát triển bảo vệ đất nước bối cảnh hội nhập quốc tế Việt Nam Nhằm đánh giá thực trạng, phân tích nguyên nhân đề xuất số giải pháp để phát huy giá trị tài liệu lưu trữ hoạt động quan hành nhà nước, tác giả chọn vấn đề “Sử dụng tài liệu lưu trữ hoạt động quan hành nhà nước Việt Nam” làm đề tài luận án Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu - Mục đích nghiên cứu: Xây dựng luận nhằm định hướng đề xuất giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài liệu lưu trữ hoạt động quan hành nhà nước - Nhiệm vụ nghiên cứu: + Luận giải mục đích, ý nghĩa nội dung hoạt động khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ quan hành nhà nước; + Khảo sát, đánh giá thực tiễn sử dụng tài liệu lưu trữ hoạt động quan hành nhà nước; + Xây dựng luận định hướng sử dụng tài liệu lưu trữ hoạt động quan hành nhà nước; Nghị Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI (năm 2011) chiến lược phát triển kinh tế - xã hội giai đoạn 2011 – 2020 Luật tổ chức Chính phủ năm 2001, 2015 Luật tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân năm 2003 Luật ban hành văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân năm 2004; 10 Luật ban hành văn quy phạm pháp luật năm 2008, 2015 11 Luật lưu trữ năm 2011 12 Luật tổ chức quyền địa phương năm 2015 13 Quyết định số 136/2001/QĐ-TTg ngày 17/9/2001 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình tổng thể cải cách hành nhà nước giai đoạn 2001 – 2010 14 Quyết định số 1605/QĐ-TTg ngày 27/8/2010 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình quốc gia ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước giai đoạn 2011 -2015 15 Nghị số 30c/NQ-CP ngày 08/11/2011 Chính phủ ban hành Chương trình tổng thể cải cách hành nhà nước giai đoạn 2011 – 2020 16 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ cơng tác văn thư 17 Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ cơng tác văn thư 18 Nghị định số 91/2006/NĐ-CP ngày 06/9/2006 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật ban hành văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân năm 2004; 19 Nghị định số 24/2009/NĐ-CP ngày 05/3/2009 Chính phủ quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật ban hành văn quy phạm pháp luật năm 2008 20 Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011 Chính phủ Quy định việc cung cấp thơng tin dịch vụ công trực tuyến trang thông tin điện tử cổng thông tin điện tử quan nhà nước 21 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật lưu trữ 22 Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14/5/2016 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật ban hành văn quy phạm pháp luật năm 2015 23 Chỉ thị 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 24 Chỉ thị số 07/CT-TTg ngày 22/5/2013 Thủ tướng Chính phủ việc đẩy mạnh thực Chương trình tổng thể cải cách hành nhà nước giai đoạn 2011 – 2020 25 Thông tư 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Uỷ ban nhân dân cấp 26 Thông tư số 06/2015/TT-BNV ngày 08 tháng 12 năm 2015 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ 27 Thông tư số 15/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh,thành phố trực thuộc Trung ương; Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh 28 Quyết định số 579/QĐ-BNV ngày 27/6/2012 Bộ Nội vụ Phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư Lưu trữ đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030 29 Quyết định số 168/HĐBT ngày 26/12/1981 Hội đồng Bộ trưởng việc thành lập Phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam 30 Quy định số 210-QĐ/TW ngày 06/3/2009 Ban Chấp hành Trung ương Phông lưu trữ Đảng cộng sản Việt Nam Phụ lục DANH MỤC MỘT SỐ VĂN BẢN QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮCỦA CÁC BỘ, CƠ QUAN NGANG BỘ VÀ CÁC TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG Giai đoạn 2010 – 2016 I BỘ, CƠ QUAN NGANG BỘ Số TT Bộ, quan ngang Bộ Bộ Quốc p h òn g Văn - Thông tư số 91/2012/TT-BQP ngày 26/7/2012 Bộ Quốc phòng ban hành Quy chế cơng tác văn thư, lưu trữ bảo mật tài liệu quân đội - Thông tư số 217/2013/TT-BQP ngày 21/02/2013 Bộ Quốc phòng quy định việc ban hành, quản lý, sử dụng, lưu trữ văn điện tử mạng truyền số liệu Bộ Quốc phòng - Cơng văn số 1730/VP-BM ngày 16/4/2009 Văn phòng Bộ Quốc phòng hướng dẫn tổ chức lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ Bộ Công an - Chỉ thị số 04/CT-BCA-V11 ngày 19/7/2013 Bộ Công an việc tăng cường đạo thực lưu trữ Công an nhân dân - Thông tư số 71/2009/TT-BCA-V11 ngày 15/12/2009 Bộ Công an quy định công tác văn thư hành chính, hồ sơ lưu trữ văn quản lý nhà nước Công an nhân dân - Thông tư số 52/2013/TT-BCA ngày 05/11/2013 Bộ Công an quy định quy trình tiếp nhận, chuyển giao, xử lý, phát hành, quản lý văn bản, lập danh mục hồ sơ lực lượng Công an nhân dân - Hướng dẫn số 01/HD-V11-P8 ngày 01/02/2012 Văn phòng Bộ Công an lập hồ sơ hành giao nộp hồ sơ vào lưu trữ Bộ Nội vụ - Quyết định số 394/QĐ-BNV ngày 19/01/2012 Bộ Nội vụ ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan Bộ Nội vụ - Chỉ thị số 02/CT-BNV ngày 20/5/2015 Bộ Nội vụ v/v tăng cường sử dụng văn điện tử hoạt động Bộ Nội vụ - Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo têu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 vào công tác quản lý Bộ Tư pháp - Chỉ thị số 02/CT-BTP ngày 21/02/2014 Bộ Tư pháp tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ quan Bộ Tư pháp - Quy chế công tác văn thư lưu trữ năm 2009 Bộ Tư pháp - Quy trình lập hồ sơ cơng việc theo têu chuẩn ISO 9001:2008 Bộ Kế hoạch Đầu tư Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008: quy trình quản lý hồ sơ, quy trình chứng thực tài liệu, quy trình thu thập, tổ chức khai thác sử dụng hồ sơ lưu trữ (hồ sơ thường, hồ sơ cấp độ mật) Bộ Tài - Quyết định số 1313/QĐ-BTC ngày 28/5/2012 Bộ Tài ban hành Quy chế công tác văn thư - Quyết định ban hành danh mục hồ sơ hàng năm Bộ Công Thương - Quyết định số 5458/QĐ-BCT ngày 19/9/2012 Bộ Công Thương ban hành Quy chế công tác lưu trữ Bộ Công Thương - Quyết định số 513/QĐ-BCT ngày 16/01/2014 Bộ Công Thương ban hành Danh mục hồ sơ tài liệu Bộ Công Thương năm 2014 Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn - Chỉ thị số 1275/CT-BNN-VP ngày 12/5/2008 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn v/v tăng cường quản lý đạocông tác văn thư, lưu trữ quan, đơn vị thuộc Bộ - Quyết định số 484/QĐ-BBNN-VP ngày 12/3/2012 Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn ban hành Quy chế cơng vụ, có Quy chế tiếp nhận, xử lý quản lý văn bản, Quy chế công tác văn thư, lưu trữ - Quy trình quản lý chất lượng cơng tác văn thư, lưu trữ theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 - Quyết định Văn phòng Bộ ban hành danh mục hồ sơ hàng năm 176 Bộ Giao t h ôn g V ậ n tả i - Quyết định số 3256/QĐ-BGTVT ngày 26/8/2014 Bộ Giao thông Vận tải ban hành Quy chế công tác văn thư - Quyết định số 745/QĐ-BGTVT ngày 05/3/2015 Bộ Giao thông Vận tải sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế công tác văn thư - Quy trình cơng tác văn thư theo têu chuẩn ISO 9001:2008 Bộ Giao thông Vận tải - Thông tư số 74/2014/TT-BGTVT ngày 19/12/2014 Bộ Giao thông Vận tải ban hành Quy chế công tác lưu trữ 10 Bộ Tài nguyên Môi trường - Quyết định số 1568/QĐ-BTNMT ngày 20/9/2012 Bộ Tài nguyên Môi trường ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ - Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 vào công tác văn thư, lưu trữ 11 Bộ Lao đ ộn g Thương binh Xã hội - Quyết định số 325/QĐ-VP ngày 11/11/2011 Bộ Lao động Thương binh Xã hội ban hành hệ thống tài liệu ISO theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN ISO 9001:2008, có quy định quy trình quản lý cơng tác văn thư, lưu trữ - Quyết định số 1486/QĐ-LĐTBXH ngày 03/10/2013 Bộ Lao động - Thương binh Xã hội ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ 12 Bộ Văn hóa, Quyết định số 4216/QĐ-BVHTTDL ngày 22/12/2014 Bộ Văn Thể thao hóa, Thể thao Du lịch ban hành Quy chế công tác văn thư, Du lịch lưu trữ 13 Bộ Khoa học Công nghệ 14 Bộ Giáo dục Đào tạo Quyết định số 4148/QĐ-BKHCN ngày 30/12/2013 Bộ Khoa học Công nghệ ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ - Quyết định số 2818/QĐ-BGDĐTngày 01/8/2012 Bộ Giáo dục Đào tạo sửa đổi, bổ sung số điều, khoản Quy chế tổ chức hoạt động công tác văn thư ban hành kèm theo Quyết định số 2500/QĐ-BGDĐTngày 24/3/2009 Bộ Giáo dục Đào tạo - Quyết định số 9138/QĐ-BGDĐTngày 31/12/2009 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định tạm thời sử dụng văn điện tử 177 - Quyết định số 5626/QĐ-BGDĐT ngày 18/12/2012 Bộ Giáo dục Đào tạo Quy chế công tác lưu trữ quan Bộ - Quyết định ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm 15 Bộ Y tế Quyết định ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ Bộ đơn vị trực thuộc 16 Ủy ban Dân t ộc - Quyết định số 455/QĐ-UBDT ngày 06/11/2014 Ủy ban Dân tộc ban hành Quy chế công tác văn thư - Quyết định số 453/QĐ-UBDT ngày 04/11/2014 Ủy ban Dân tộc ban hành Quy chế công tác lưu trữ 17 Thanh tra Chính phủ Quy chế lập, quản lý hồ sơ tra, hồ sơ giải khiếu nại, tố cáo Quy chế quản lý, khai thác sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ Thanh tra Chính phủ 18 Văn phòng Chính phủ - Quyết định số 716/QĐ-VPCP ngày 14/6/2013 Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ lập, nộp, bảo quản sử dụng hồ sơ, văn bản, tài liệu lưu trữ Văn phòng Chính phủ (sửa đổi, bổ sung Quyết định số 1351/QĐ-VPCP ngày 03/8/2005 Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ) - Công văn số 6468/VPCP-HC ngày 05/8/2013 Văn phòng Chính phủ hướng dẫn xây dựng danh mục hồ sơ lập hồ sơ hành 19 Ngân hàng Nhà nước - Quyết định số 2899/QĐ-NHNN ngày 06/12/2013 Ngân hàng Nhà nước ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ - Quyết định số 989/QĐ-NHNN ngày 02/5/2013 Ngân hàng Nhà nước ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thông tin quản lý văn điều hành NHNN - Quyết định số 608/QĐ-NHNN ngày 01/4/2014 Ngân hàng Nhà nước ban hành Quy định việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Kho lưu trữ Ngân hàng Nhà nước Trung ương II TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG Số TT Tỉnh, thành phố Văn 178 An Giang Bà Rịa – Vũng Tàu Bạc Liêu Bắc Giang Bắc Kạn Bắc Ninh - Chỉ thị số 10/2011/CT-UBND ngày 20/9/2011 UBND tỉnh An Giang việc tăng cường công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh - Quyết định số 54/2011/QĐ-UBND ngày 15/12/2011 UBND tỉnh An Giang việc ban hành Quy chế khai thác, sử dụng tài liệu Chi cục Văn thư – Lưu trữ - Quyết định số 16/2014/QĐ-UBND ngày 10/4/2014 UBND tỉnh An Giang ban hành Quy chế mẫu công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức địa bàn tỉnh - Công văn số 7033/UBND-SNV ngày 24/9/2014 UBND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu việc quán triệt, thực quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan - Chỉ thị số 07/CT-UBND ngày 17/4/2014 UBND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu nâng cao hiệu chất lượng công tác văn thư, lưu trữ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ địa bàn tỉnh Chỉ thị tăng cường đạo công tác văn thư, lưu trữ, Quy định công tác văn thư, lưu trữ, Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ - Quyết định số 446/2013/QĐ-UBND ngày 04/9/2013 UBND tỉnh Bắc Giang quy định công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh - Quyết định số 133/2015/QĐ-UBND ngày 10/4/2015 UBND Bắc Giang ban hành Quy định gửi, nhận, sử dụng văn điện tử hồ sơ điện tử quan nhà nước địa bàn tỉnh - Hướng dẫn số 97/HD-SNV ngày 06/7/2011 Sở Nội vụ tỉnh Bắc Giang việc lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ quan Chỉ thị số 17/CT-UBND ngày 04/10/2013 UBND tỉnh Bắc Kạn lập hồ sơ công việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan, lưu trữ lịch sử - Chỉ thị số 09/2012/CT-UBND ngày 03/10/2012 UBND tỉnh Bắc Ninh việc tăng cường công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh - Công văn số 672/SNV-CCVTLT ngày 26/3/2012 Sở Nội vụ tỉnh Bắc Ninh hướng dẫn ban hành danh mục hồ sơ thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu quan - Công văn số 274/SNV-CCVTLT ngày 21/5/2014 Sở Nội vụ tỉnh Bắc Ninh hướng dẫn ban hành danh mục hồ sơ 179 kèm theo thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu Bến Tre Chỉ thị số 06/2013/CT-UBND ngày 26/9/2013 UBND tỉnh Bến Tre việc nâng cao hiệu công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh Bình Dương Bình Định - Chỉ thị số 03/2013/CT-UBND ngày 08/7/2013 UBND tỉnh Bình Dương việc tăng cường quản lý cơng tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh - Chỉ thị số 14/CT-UBND ngày 30/5/2014 UBND tỉnh Bình Dương việc tăng cường sử dụng văn điện tử hoạt động quan nhà nước địa bàn tỉnh - Quyết định số 01/2014/QĐ-UBND ngày 13/01/2014 UBND tỉnh Bình Dương ban hành Quy định công tác lưu trữ địa bàn tỉnh - Quyết định số 41/2014/QĐ-UBND ngày 20/11/2014 UBND tỉnh Bình Dương ban hành Quy định công tác văn - Chỉ thị số 02/2011/CT-UBND ngày 20/5/2011 UBND tỉnh Bình Định lập hồ sơ công việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan, lưu trữ lịch sử tỉnh - Quyết định số 34/2012/QĐ-UBND ngày 19/9/2012 UBND tỉnh Bình Định quy định cơng tác văn thư, lưu trữ UBND cấp ngành thuộc tỉnh - Quyết định số 06/2014/QĐ-UBND ngày 15/4/2014 UBND tỉnh Bình Định việc sửa đổi, bổ sung số điều Quy định công tác văn thư, lưu trữ UBND cấp ngành thuộc tỉnh ban hành kèm theo Quyết định số 34/2012/QĐ-UBND ngày 19/9/2012 UBND tỉnh Bình - Quyết định số 47/2013/QĐ-UBND ngày 08/11/2013 UBND tỉnh Bình Phước việc ban hành Quy định công tác lưu trữ địa bàn tỉnh - Chỉ thị số 23/2014/CT-UBND ngày 19/12/2014 UBND tỉnh Bình Phước việc tăng cường đạo cơng tác văn thư, lưu trữ , bảo quản phát huy giá trị tài liệu lưu trữ địa bàn tỉnh - Công văn số 1733/UBND-NC ngày 04/6/2014 UBND tỉnh Bình Phước việc chấn chỉnh cơng tác lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan Quyết định số 59/2013/QĐ-UBND ngày 11/12/2013 UBND tỉnh Bình Thuận ban hành Quy định cơng tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh Bình Thuận 10 Bình Phước 11 Bình Thuận 180 12 Cà Mau Quyết định số 09/2014/QĐ-UBND ngày 09/5/2014 UBND tỉnh Cà Mau ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh 13 Cao Bằng 14 Cần Thơ 15 Đà Nẵng 16 Đắk Lắk - Quyết định số 1046/QĐ-UBND ngày 24/7/2013 UBND tỉnh Cao Bằng việc ban hành Quy chế quản lý công tác văn thư, lưu trữ tỉnh - Công văn số 666/UBND ngày 11/8/2014 UBND tỉnh Cao Bằng việc ban hành Quy chế sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Cao Bằng - Công văn số 350/SNV-CCVTLT ngày 17/4/2014 Sở Nội vụ tỉnh Cao Bằng việc hướng dẫn công tác lập danh mục hồ sơ, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan - Chỉ thị số 08/CT-UBND ngày 05/4/2013 UBND thành phố Cần Thơ việc tăng cường công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan địa bàn thành phố - Quyết định số 11/2015/QĐ-UBND ngày 06/3/2015 UBND thành phố Cần Thơ ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ - Quyết định số 44/2013/QĐ-UBND ngày 30/12/2013 UBND thành phố Đà Nẵng ban hành Quy định công tác văn thư, lưu trữ thành phố Đà Nẵng - Quyết định số 1366/QĐ-SNV ngày 29/10/2013 Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng ban hành mẫu danh mục hồ sơ, thành phần tài liệu, thời hạn bảo quản hồ sơ hình thành hoạt động phường, xã thuộc thành phố Đà Nẵng - Công văn số 9355/2013/UBND-NCPC ngày 16/10/2014 Chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng việc tăng cường thực công tác văn thư, lưu trữ - Chỉ thị số 02/CT-UBND ngày 05/5/2015 Chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng công tác quản lý, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Quyết định ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh 17 Điện Biên Chỉ thị số 10/CT-UBND ngày 17/9/2013 UBND tỉnh Điện Biên công tác văn thư, lưu trữ 18 Đồng Nai - Chỉ thị số 08/CT-UBND ngày 24/02/2011 UBND tỉnh Đồng Nai công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh - Chỉ thị số 06/CT-UBND ngày 11/3/2014 UBND tỉnh 181 19 Đồng Tháp 20 Hà Giang 21 Hà Nam 22 Hà Nội 23 Hà Tĩnh Đồng Nai việc tăng cường đạo công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh - Công văn số 344/SNV-VTLT ngày 12/3/2014 Sở Nội vụ tỉnh Đồng Nai hướng dẫn lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan, lưu trữ lịch sử theo quy định Luật lưu - Quyết định số 985/QĐ-UBND-HC ngày 02/10/2013 UBND tỉnh Đồng Tháp ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh - Công văn số 1148/SNV-CCVTLT ngày 20/9/2013 Sở Nội vụ tỉnh Đồng Tháp hướng dẫn lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan - Quyết định số 03/2015/QĐ-UBND ngày 03/02/2015 UBND tỉnh Hà Giang ban hành quy định công tác văn thư lưu trữ địa bàn tỉnh - Công văn số 405/UBND-NC ngày 24/02/2014của UBND tỉnh Hà Giang việc đạo thực công tác công tác văn thư lưu trữ với sở, ngành UBND huyện, thành phố - Công văn số 4047/UBND-NC ngày 01/12/2014của UBND tỉnh Hà Giang việc chấn chỉnh công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu - Chỉ thị việc tăng cường công tác văn thư, lưu trữ - Công văn số 420/UBND-NC ngày 28/3/2011của UBND tỉnh Hà Nam đạo công tác lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan - Công văn số 1646/UBND-HCTH ngày 28/9/2012 UBND tỉnh Hà Nam đạo công tác sử dụng trao đổi văn điện tử hoạt động quan - Chỉ thị số 04/CT-UBND ngày 01/8/2014 UBND tỉnh Hà Nam việc tăng cường công tác văn thư, lưu trữ quan, đơn vị địa bàn tỉnh Hà Nam - Sở Nội vụ Hà Nam hướng dẫn quan xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ; lập danh mục hồ sơ Quyết định số 7117/QĐ-UBND ngày 22/11/2013 UBND thành phố Hà Nội ban hành Quy chế mẫu công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức thuộc thành phố Hà Nội - Chỉ thị số 28/2008/CT-UBND ngày 14/11/2008 182 24 Hải Dương 25 Hải Phòng 26 Hậu Giang 27 Hòa Bình 28 Kiên Giang 29 Kon Tum 30 Khánh Hòa UBND tỉnh Hà Tĩnh việc tăng cường thực công tác văn thư, lưu trữ - Công văn số 2167/UBND-NC1 ngày 26/51/2014 UBND tỉnh Hà Tĩnh việc tăng cường thực số nhiệm vụ văn thư, lưu trữ - Chỉ thị số 13/CT-UBND ngày 18/6/2014 UBND tỉnh Hải Dương việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ - Quyết định số164/QĐ-SNV ngày 24/02/2014 Sở Nội vụ tỉnh Hải Dương việc ban hành Danh mục hồ sơ Sở - Công văn số 5596/UBND-NC ngày 30/7/2014 UBND thành phố Hải Phòng việc chấn chỉnh, nâng cao hiệu cơng tác lập hồ sơ công việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan, lưu trữ lịch sử - Công văn số 2350/SNV-VTLT ngày 18/9/2014 Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng hướng dẫn lập hồ sơ công việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan, lưu trữ lịch sử - Quy chế công tác văn thư, lưu trữ - Quy chế khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh - Quyết định số 35/2014/QĐ-UBND ngày 11/12/2014 UBND tỉnh Hòa Bình ban hành Quy chế cơng tác văn thư, lưu trữ tỉnh Hòa Bình - Cơng văn số 1962/SNV-VTLT ngày 07/12/2012 Sở Nội vụ tỉnh Hòa Bình hướng dẫn xây dựng danh mục hồ sơ quan - Quyết định số 19/2014/QĐ-UBND ngày 09/5/2014 UBND tỉnh Kiên Giang việc quy định công tác quản lý hồ sơ, tài liệu địa bàn tỉnh Kiên Giang - Chỉ thị số 1914/CT-UBND ngày 11/9/2014 UBND tỉnh Kiên Giang việc tăng cường đạo thực công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh - Công văn số 1386/UBND-TH ngày 11/6/2015 UBND tỉnh Kon Tum việc lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan - Công văn số 2040/SNV-CCVTLT ngày 03/9/2013 Sở Nội vụ tỉnh Kon Tum hướng dẫn lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan Chỉ thị số 03/CT-UBND ngày 30/01/2015 UBND tỉnh 183 Khánh Hòa việc đẩy mạnh cơng tác lập hồ sơ, nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan lưu trữ lịch sử tỉnh 31 Lai Châu 32 Lạng Sơn 33 Lào Cai 34 Lâm Đồng - Quyết định số 01/2014/QĐ-UBND ngày 25/01/2014 UBND tỉnh Lai Châu ban hành Quy định công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh - Hướng dẫn số 211/SNV-CCVTLT ngày 27/02/2014 Sở Nội vụ tỉnh Lai Châu giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan, lưu trữ lịch sử Quyết định ban hành Quy chế công tác văn thư, Quy chế làm việc - Quyết định số 42/2013/QĐ-UBND ngày 10/10/2013 UBND tỉnh Lào Cai ban hành Quy định công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh - Chỉ thị số 12/CT-UBND ngày 19/8/2013 Chủ tịch UBND tỉnh Lào Cai tăng cường công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan Chỉ thị số 05/CT-UBND ngày 23/9/2009 UBND tỉnh Lâm Đồng việc tăng cường thực công tác văn thư, lưu trữ 35 Long An Chỉ thị số 18/CT-UBND ngày 04/9/2014 UBND tỉnh Long An việc chấn chỉnh công tác văn thư, lưu trữ năm 2014 36 Nam Định Quyết định số 16/2012/QĐ-UBND ngày 27/8/2012 UBND tỉnh Nam Định ban hành Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ quan 37 Ninh Bình Chỉ thị số 05/CT-UBND ngày 07/9/2011 UBND tỉnh Ninh Bình việc tăng cường quản lý nhà nước công tác văn thư, lưu trữ 38 Phú Thọ Hầu hết sở, ngành, huyện thị ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ 39 Quảng Bình - Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày 14/02/2014 UBND tỉnh Quảng Bình ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ tỉnh - Chỉ thị số 10/CT-UBND ngày 17/7/2013 UBND tỉnh Quảng Bình việc lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan - Công văn số 1316/UBND-NC ngày 17/10/2014 UBND tỉnh Quảng Bình việc tăng cường công tác văn 184 thư, lưu trữ địa bàn tỉnh 40 Quảng Nam 41 Quảng Ngãi 42 Quảng Trị 43 Sóc Trăng 44 Sơn La - Chỉ thị số 12/CT-UBND ngày 09/5/2012 Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Nam đẩy mạnh thực nhiệm vụ văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh Quảng Nam - Quyết định số 25/2013/QĐ-UBND ngày 28/8/2013 UBND tỉnh Quảng Nam ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ nhà nước tỉnh Quảng Nam - Hướng dẫn số 205/HD-SNV ngày 03/3/2014 Sở Nội vụ Quảng Nam hướng dẫn lập danh mục hồ sơ, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan Văn Sở Nội vụ hướng dẫn quan, tổ chức lập hồ sơ, xây dựng danh mục hồ sơ - Quyết định số 11/2012/QĐ-UBND ngày 28/7/2012 UBND tỉnh Quảng Trị ban hành Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức địa bàn tỉnh Quảng Trị - Chỉ thị số 07/CT-UBND ngày 20/5/2014 Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Trị tăng cường quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh Quảng Trị - Quyết định số 23/2014/QĐ-UBND ngày 20/5/2014 UBND tỉnh Quảng Trị ban hành Quy chế khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ kho lưu trữ lịch sử tỉnh theo Luật lưu trữ - Hướng dẫn số 52/HD-CCVTLT ngày 30/6/2012 Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Quảng Trị hướng dẫn lập hồ sơ công việc nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan - Quyết định số 30/2013/QĐ-UBND ngày 22/8/2013 UBND tỉnh Sóc Trăng ban hành Quy định cơng tác quản lý hồ sơ, tài liệu văn thư, lưu trữ - Chỉ thị số 07/CT-CTUBND ngày 16/12/2014 Chủ tịch UBND tỉnh Sóc Trăng việc tăng cường thực công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh - Chỉ thị số 15/CT-UBND ngày 27/9/2013 UBND tỉnh Sơn La việc lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan - Quyết định số 17/2014/QĐ-UBND ngày 13/8/2014 UBND tỉnh Sơn La ban hành Quy định công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh - Quyết định số 2116/QĐ-UBND ngày 13/8/2014 UBND tỉnh Sơn La việc phê duyệt Đề án nâng cao hiệu công tác lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu lưu 185 45 Tây Ninh 46 Tiền Giang 47 TP Hồ Chí Minh 48 Thái Bình 49 Thái Ngun hành quan, tổ chức địa bàn tỉnh Sơn La giai đoạn 2015 – 2017 - Hướng dẫn số 733/HD-SNV ngày 01/10/2013 Sở Nội vụ tỉnh Sơn La việc lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ số quan - Quyết định 68/2013/QĐ-UBND ngày 25/12/2013 UBND tỉnh Tây Ninh ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ - Hướng dẫn số 07/HD-SNV ngày 06/6/2014 Sở Nội vụ tỉnh Tây Ninh hướng dẫn lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan - Quyết định số 08/2014/QĐ-UBND ngày 15/4/2014 UBND tỉnh Tiền Giang ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh Tiền Giang - Chỉ thị số 16/2012/CT-UBND ngày 17/5/2012 UBND tỉnh Tiền Giang tăng cường công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh - Công văn số 21/SNV-CCVTLT ngày 06/01/2014 Sở Nội vụ tỉnh Tiền Giang việc xây dựng, ban hành danh mục hồ sơ quan hàng năm - Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24/9/2010 UBND thành phố Hồ Chí Minh tăng cường công tác quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ địa bàn thành phố Hồ Chí Minh - Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07/11/2014 UBND thành phố Hồ Chí Minh quy định lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ Từ 2011 UBND tỉnh ban hành 08 văn đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ - Chỉ thị số 05/CT-UBND ngày 15/6/2010 UBND tỉnh Thái Nguyên việc tăng cường phát huy hiệu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ - Chỉ thị số 10/CT-UBND ngày 11/6/2014 UBND tỉnh Thái Nguyên việc chấn chỉnh công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh - Quyết định số 01/2012/QĐ-UBND ngày 31/01/2012 UBND tỉnh Thái Nguyên ban hành Quy định ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức địa bàn tỉnh - Quyết định số 20/2013/QĐ-UBND ngày 20/9/2013 UBND tỉnh Thái Nguyên ban hành Quy định công tác 186 văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh 50 Thanh Hóa 51 Thừa Thiên Huế 52 Trà Vinh 53 Vĩnh Phúc 54 Yên Bái - Quyết định số 4115/2014/QĐ-UBND ngày 25/11/2014 UBND tỉnh Thanh Hóa ban hành Quy chế cơng tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh - mơ hình lập hồ sơ công việc: VP UBND tỉnh Sở Nông nghiệp PTNT - Chỉ thị số 41/2013/CT-UBND ngày 30/10/2013 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế việc tăng cường công tác quản lý, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ - Hướng dẫn số 1137/HD-SNV ngày 12/12/2013 Sở Nội vụ tỉnh Thừa Thiên Huế hướng dẫn công tác lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ HĐND UBND xã, phường, thị trấn - Quyết định số 27/2014/QĐ-UBND ngày 27/5/2014 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh - 100% sở ngành ban hành danh mục hồ sơ - UBND tỉnh ban hành 18 văn đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ - Đa số quan xây dựng ban hành danh mục hồ sơ - Quyết định số 27/2014/QĐ-UBND ngày 08/7/2014 UBND tỉnh Vĩnh Phúc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh; Chỉ thị tăng cường công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh - Quyết định số 23/2013/QĐ-UBND ngày 03/10/2013 UBND tỉnh Yên Bái ban hành Quy định công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh - 31/31 sở ngành, 9/9 huyện ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ, danh mục hồ sơ quan 187 ... nước; tài liệu lưu trữ, giá trị tài liệu lưu trữ; sử dụng tài liệu lưu trữ hoạt động quản lý hành nhà nước xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu sử dụng tài liệu lưu trữ hoạt động quan hành nhà nước. .. tiễn sử dụng tài liệu lưu trữ hoạt động quan hành nhà nước; + Xây dựng luận định hướng sử dụng tài liệu lưu trữ hoạt động quan hành nhà nước; + Xây dựng giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài liệu lưu. .. Chương THỰC TRẠNG SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC VIỆT NAM Chương chương trình bày thực tiễn sử dụng tài liệu lưu trữ hoạt động quan hành nhà nước Theo đó,