Chuyên đề tốt nghiệp: Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây

Hiện nay đất nước Việt Nam đang trong thời kỳ đổi mới, các doanh nghiệp đã và đang có bước phát triển mạnh mẽ cả về hình thức và hoạt động sản xuất kinh doanh. Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nên kinh tế thị trường và đẩy mạnh nền kinh tế thị trường trên đà ổn định và phát triển. Thực hiện hạch toán trong cơ chế mới để bù đắp những chi phí bỏ ra và có lãi. Để thực hiện được những yêu cầu đó, các đơn vị phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra tới khi thu hồi vốn đảm bảo cho doanh nghiệp thực hiện SXKD có hiệu quả và quản lý tốt kinh tế trong mọi hoạt động SXKD của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán là một trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động SXKD của doanh nghiệp. Muốn đạt được như vậy, thì điều đầu tiên là doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán chính xác giá thành sản phẩm thông qua bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, và nó chính là khâu quan trọng nhất trong quá trình sản xuất. Chính vì vậy mà việc tổ chức tốt công tác kế hoạch tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu thiết yếu và luôn được các doanh nghiệp quan tâm để giúp nhà quản lý lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá được tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu quả hay không, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành như nào?...Từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm để đề ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển của doanh nghiệp và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại công ty Tư vấn tiết kế xây dựng giao thông Miền Tây, được sự giúp đỡ của các thầy cô giáo bộ môn đặc biệt cô giáo trực tiếp hướng dẫn Triệu Thị Bích Hạnh và anh Trần Viết Thông Trưởng phòng Tài Chính Kế toán Công ty cổ phần tư vấn thiết xây dựng giao thông Miền Tây đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này có nội dung chính gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây. Chương 3: Phương hướng và các giải pháp hoàn thiện những vấn đề tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây. Tp. Vinh, ngày 16 tháng 07 năm 2009 Sinh viên Mai Thu Trang

mục lụcLời mở đầu 1

Chơng 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần t vấn thiết kế xây

dựng giao thông Miền Tây 3

1.1 Khái quát chung về Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây 31.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây 31.2 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức quản lý và quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây 51.2.1 Chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây 51.2.2 Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình phát triển của Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông MiềnTây qua các năm 2006, 2007, 2008 61.2.3 Tình hình lao động và bộ máy quản lý của Công

ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây 71.2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây 111.3 Công tác tổ chức kế toán ở Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây 121.3.1 Hình thức sổ kế toán Công ty cổ phần t vấn

thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây áp dụng 12

1.3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây 13

1.3.3 Chính sách kế toán sử dụng của Công ty t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây 15

chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây 16

2.1 Các loại sản phẩm và đặc điểm sản phẩm của Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây16 2.2 Nội dung chi phí sản xuất của Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây 17

2.3 Phân loại chi phí sản xuất của Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây 18

2.4 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất của Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây 19

2.5 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất của Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây.20 2.5.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 21

2.5.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 33

2.5.3 Hạch toán chi phí máy thi công 41

2.5.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung 48

2.6 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại Công ty t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây 58

2.6.1 Đánh giá sản phẩm dở dang 582.6.2.Tính giá thành sản phẩm hoàn thành 59

Chơng 3: Phơng hớng và các giải pháp hoàn thiện những vấn đề

tồn tại của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm của công ty Cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông miền tây 623.1 Đánh giá khái quát tình hình hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây 623.1.1 Ưu điểm 623.1.2 Nhợc điểm 633.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công

ty cổ phần t vấn thíêt kế xây dựng giao thông Miền Tây 64

Kết luận 67

Lời mở đầu

Hiện nay đất nước Việt Nam đang trong thời kỳ đổi mới,

các doanh nghiệp đã và đang có bớc phát triển mạnh mẽ cả vềhình thức và hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến naycùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt

động sản xuất kinh doanh (SXKD) đã góp phần quan trọngtrong việc thiết lập nên kinh tế thị trờng và đẩy mạnh nềnkinh tế thị trờng trên đà ổn định và phát triển Thực hiệnhạch toán trong cơ chế mới để bù đắp những chi phí bỏ ra

và có lãi Để thực hiện đợc những yêu cầu đó, các đơn vịphải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình sản xuất từkhi bỏ vốn ra tới khi thu hồi vốn đảm bảo cho doanh nghiệpthực hiện SXKD có hiệu quả và quản lý tốt kinh tế trong mọihoạt động SXKD của doanh nghiệp Hạch toán kế toán là mộttrong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh kháchquan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động SXKD củadoanh nghiệp

Muốn đạt đợc nh vậy, thì điều đầu tiên là doanhnghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính toánchính xác giá thành sản phẩm thông qua bộ phận kế toántập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, và nóchính là khâu quan trọng nhất trong quá trình sản xuất.Chính vì vậy mà việc tổ chức tốt công tác kế hoạch tậphợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêucầu thiết yếu và luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm đểgiúp nhà quản lý lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh

giá đợc tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn cóhiệu quả hay không, tiết kiệm hay lãng phí, tình hìnhthực hiện kế hoạch giá thành nh nào? Từ đó đề ra cácbiện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảmgiá thành sản phẩm để đề ra các quyết định phù hợp cho

sự phát triển của doanh nghiệp và yêu cầu quản trị doanhnghiệp

Qua thời gian thực tập tại công ty T vấn tiết kế xâydựng giao thông Miền Tây, đợc sự giúp đỡ của các thầy côgiáo bộ môn đặc biệt cô giáo trực tiếp hớng dẫn Triệu ThịBích Hạnh và anh Trần Viết Thông - Trởng phòng Tài Chính -

Kế toán Công ty cổ phần t vấn thiết xây dựng giao thôngMiền Tây đã nhiệt tình hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành

chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: "Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây".

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này có nội dung chínhgồm 3 chương:

Chơng 1: Tổng quan về Công ty cổ phần t vấn thiết kế

xây dựng giao thông Miền Tây

Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần t vấnthiết kế xây dựng giao thông Miền Tây

Chơng 3: Phơng hớng và các giải pháp hoàn thiện những

vấn đề tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần t vấn thiết

kế xây dựng giao thông Miền Tây

Tp Vinh, ngày 16 tháng 07 năm 2009

Si

nh viên

Mai Thu Trang

Ch ơng 1 Tổng quan về Công ty Cổ phần t vấn thiết kế

xây dựng giao thông Miền Tây 1.1 Khái quát chung về Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây

Tên công ty: Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây

Địa chỉ: Số 12, đờng Đinh Bạt Tụy, TP Vinh, Nghệ An

Điện thoại: 0383 590 777; Fax: 0383854266

Công ty CP TVTK XDGT Miền Tây đợc thành lập theo giấychứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2703000685 do Sở kếhoạch và Đầu t Nghệ An, cấp ngày14/09/2005

Vốn điều lệ: 1.380.000.000 đồng (Một tỷ ba trăm támmơi triệu đồng)

* Mục tiêu và chiến lợc kinh doanh

- Mục tiêu:

Mục tiêu của công ty là xây dựng một tổ chức kinh tếvững mạnh, tạo thế phát triển ổn định lâu dài, góp phầnthúc đẩy tiến trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nớc,cùng với các đơn vị khác đa nền kinh tế Tỉnh nhà hội nhập

và ngang tầm với cả nớc

- Chiến lợc kinh doanh:

Chiến lợc của công ty là phát huy nội lực, tận dụng ngoạilực, sẵn sàng hợp tác với tất cả các Tổ chức, cá nhân trong vàngoài nớc, đặt mục tiêu phát triển ở vị trí trung tâm

* Ngành nghề và phạm vi kinh doanh của công ty

+ Xây dựng công trình giao thông, dân dụng, côngnghiệp, thủy lợi, công trình cấp thoát nớc, đờng dây và trạmbiến áp, hạ tầng kỹ thuật san lấp mặt bằng;

+ T vấn hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu;

+ T vấn quản lý dự án đầu t xây dựng

- Phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty

Trong toàn quốc và đặc biệt là tỉnh Nghệ An và khuvực Miền Trung

1.1.2 Năng lực tài chính và máy móc thiết bị của Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây

ợc uy tín với các tổ chức tín dụng trong và ngoài tỉnh nh:Ngân hàng Thơng Mại Cổ phần Ngoại Thơng Việt Nam - chinhánh Vinh, Ngân hàng Techcombank Vinh; nên khi cần thiếtcông ty luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các tổ chức tín dụng,

đủ để tạo sức mạnh tổng hợp, đảm bảo việc tổ chức t vấnthiết kế và thi công công trình

- Năng lực về máy móc thiết bị

Mặc dầu công ty mới đợc thành lập, nhng với đội ngũ cán

bộ đã từng làm việc hoặc công tác ở các đơn vị mạnh, các cơquan uy tín lớn, nên ngoài các thiết bị đã đợc trang bị, công tycòn huy đông đợc một số máy móc thiết bị, đồ dùng đồng bộ

và hiện đại, đủ khả năng khai thác các mỏ khoáng sản có địahình phức tạp và thi công các công trình lớn, đòi hỏi về kỹthuật công nghệ cao

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức quản lý và quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây

Do đặc thù của Công ty Cổ phần t vấn thiết kế xâydựng giao thông Miền Tây là t vấn thiết kế và xây dựng cáccông trình nên Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau:

- T vấn thầu, giám sát kỹ thuật thi công các công trìnhxây dựng

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giaothông, thuỷ lợi vừa và nhỏ

- T vấn quản lý dự án đầu t xây dựng

- Kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng

* Nhiệm vụ:

- Đảm bảo việc làm và thu nhập cho ngời lao động

- Nộp các khoản thuế đầy đủ cho Nhà nớc

- Đảm bảo công trình đúng tiến độ, chất lợng theo hợp

đồng

1.2.2 Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình phát triển của Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây qua các năm 2006, 2007, 2008

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

1 Thu nhập khác 81.930.756 260.688.771 365.746.347 1

2 Chi phí khác 12.437.980 64.327.760 87.642.0901

3 Lợi nhuận khác 69.492.776 196.361.011 278.104.257 1

4 Tổng lợi nhuận trớc thuế 190.805.068 551.827.758 777.002.412 1

5 Chi phí thuế TNDN hiện hành 53.425.419 154.511.772 217.560.675 1

6 Chi phí thuế TNDN hoãnlại

Năm 2006, lúc công ty vừa mới thành lập đội ngũ côngnhân và quản lý nói riêng và toàn công ty nói chung đã nỗ lực

tìm kiếm và thiết lập chỗ đứng trên thị trờng với số vốn ban

đầu khiêm tốn với doanh thu thuần là 2.022.981.681, và giá vốn

là 1.881.372.963 làm phép tính cộng các khoản doanh thu vàthu nhập khác, trừ các khoản chi phí khác lợi nhuận sau thuế đạt

đợc là cha cao: 137.379.649 Mặt khác các loại chi phí khác phải

bỏ ra là khá nhiều cho việc quảng bá công ty và khuyến khíchlao động Bên cạnh đó còn có các biện pháp hạ giá thành sảnphẩm với chiến lợc tìm kiếm và thu hút khách hàng

Năm 2007, nhờ sự nỗ lực phấn đấu của tập thể côngnhân viên đã tạo nên bơc nhảy cho công ty, mặt khác công ty

đẫ tìm đợc chỗ đứng trên thị trờng tuy phải bỏ ra chi phí

t-ơng đối lớn song các khoản thu nhập khác cùng với kết quả kinhdoanh đã đạt đợc ngoài mong đợi Doanh thu thuần là6.473.541.379, giá vốn là 6.020.393.482, làm cho lợi nhuận có

đợc 397.315.986 (tỷ lệ lợi nhuận tăng so với năm 2006 là 2,89lần)

Năm 2008, do nền kinh tế thị trờng có nhiều chuyển biếnvì vậy công ty đã không tránh khỏi sự ảnh hởng đó nh sự lạmphát đã đẩy giá cả tăng cao khiến chi phí bỏ ra nhiều hơn, cáccông ty kinh doanh và xây dựng cùng nghành nghề mọc lênngày càng nhiều Song không vì lẽ đó mà hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty bị chững lại Mức doanh thu thuần màcông ty đạt đợc 9.030.590.223, giá vốn 8.386.967.430 cộng trừcác khoản doanh thu, thu nhập và chi phí tạo ra lợi nhuận559.441.737 (tỷ lệ lợi nhuận tăng 1,4 lần so với năm 2007 )

1.2.3 Tình hình lao động và bộ máy quản lý của Công

ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây

* Lao động

Công ty Cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thôngMiền Tây hiện tại có 27 cán bộ làm việc thuộc chuyên ngànhsau:

- Trung cấp kế toán: 02 ngời

- Trung cấp xây dựng: 03 ngời Công ty còn có 35 công nhân lành nghề với bậc thợ từbậc 4/7 - 5/7 và đội ngũ công nhân với trình độ phổ thông.Ngoài ra Công ty còn liên doanh, liên kết với một số đơn vị tvấn trong và ngoài tỉnh Hợp đồng ngắn hạn đối với một số

kỹ s có kinh nghiệm thuộc các chuyên ngành khác nhau đểthực hiện tại thời điểm cần thiết

* Tổ chức bộ máy của Công ty

- Bộ máy tổ chức

Bộ máy tổ chức và hoạt động của công ty theo đúngluật doanh nghiệp hiện hành Công ty Cổ phần t vấn thiết kếxây dựng giao thông Miền Tây ra đời trong xu thế nền kinh

tế của cả nớc nói chung và tỉnh nhà nói riêng đã có bớcchuyển biến mạnh mẽ, cả nớc tập trung thực hiện chiến lợcCông nghiệp hóa - hiện đaị hóa đất nớc.Tỉnh nhà đang

từng bớc chuyển dịch cơ cấu kinh tế, sự tác động đồng bộ vàphổ biến của quy luật kinh tế thị trờng, sự ảnh hởng của nềnkinh tế tri thức, đặc biệt là vấn đề thay đổi tổ chức và ph-

ơng pháp quản lý các thành phần kinh tế của nớc nhà, đã đặtcông ty Cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông MiềnTây trứơc những vận hội cũng nh những thách thức, trongvấn đề tồn tại và phát triển Để vợt qua những thách thức đó,

đồng thời biến những vận hội thành những thành công ngay

từ đầu mới thành lập, Công ty Cổ phần t vấn thiết kế xâydựng giao thông Miền Tây đã đặc biệt chú trọng tới vấn đề

đoàn kết cao, để đóng góp đợc nhiều nhất cho sự phát triểncủa công ty và Tỉnh nhà

Để phù hợp với hình thức hiện tại Công ty đã xây dựng cơcấu tổ chức bộ máy quản lý theo sơ đồ sau:

Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm

Phó giám đốc

Kỹ thuật

Phòng thiết Phòng

+ Phó giám đốc hành chính: chịu trách nhiệm tiếp thị

và tìm kiếm các hợp đồng mới để đảm bảo công ăn việc làmcho công nhân viên,chỉ đạo về mặt hành chính trong côngty

+ Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm quản lý kỹthuật thi công các công trình, quản lý, chỉ đạo tình hình thicông của các công trình

+ Phòng kế hoạch: chịu sự quản lý trực tiếp của phógiám đốc hành chính, có trách nhiệm lập kế hoạch các d án

đội thi công số 3

đội thi công số 2

đội thi công số 1

+ Phòng kế toán: chịu sự quản lý trực tiếp của phó giám

đốc hành chính, có nhiệm vụ thực hiện công tác kế toán củaCông ty nh: xử lý chứng từ, thực hiện các phần hành kế toán,lập báo cáo tài chính và cung cấp thông tin về tình hình tàichính của Công ty

+ Phòng thiết kế: chịu sự quản lý trực tiếp của phó giám

đốc kỹ thuật, các kiến trúc s chịu trách nhiệm thực hiệnthiết kế chi tiết mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng công trình

từ phần móng đến mái theo yêu cầu của khách hàng

+ Phòng kỹ thuật: chịu sự quản lý trực tiếp của phó giám

đốc kỹ thuật, khảo sát địa hình địa chất trớc khi thiết kế,thi công Chịu trách nhiệm đo đạc địa hình khoan lấy mẫu

đất để phân tích sự đảm bảo chất lợng tiến độ công trình

Có chức năng nhiệm vụ phù hợp cho từng công việc, côngtrình cụ thể đã đợc phân công

+ Đội thi công 1, 2, 3: chịu sự quản lý trực tiếp củaphòng kỹ thuật, đứng đầu các đội là đội trởng, các đội cónhiệm vụ thực hiện thi công và hoàn thành công trình đợcgiao

1.2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây.

Công ty Cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thôngMiền Tây hoạt động với chức năng là t vấn xây dựng, đầu t vàxây lắp, do đó quy trình hoạt động của Công ty diễn ra ở các

địa điểm khác nhau, quy mô và giá trị sản phẩm lớn

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ sản xuất kinh doanh Công ty Công ty Cổ phần t vấn xây dựng giao thông Miền Tây

Bớc 1: Chỉ định thầu và đấu thầu là khi chủ đầu t đa ra

quyết định đấu thầu công trình, công ty là bên chủ thầu đi

đấu thầu công trình của bên chủ đầu t

Bớc 2: Ký kết hợp đồng là khi công ty trúng thầu thì đi

ký kết hợp đồng với bên chủ đầu t các điều khoản hợp lý có lợicho hai bên và đảm bảo đúng pháp luật quy định

Bớc 3: Lập kế hoạch là do phòng kế hoạch lập ra nhằm

đảm bảo thi công công trình đúng tiến độ kế hoạch

Bớc 4: Thiết kế, thi công là do phong thiết kế thiết kế

công trình thi công sau đó bàn giao cho đội thi công côngtrình xây dựng một cách tốt nhất đảm bảo với tiến độ và kếhoạch đề ra

Chỉ định

thầu,

đấu thầu

Ký kếthợp đồng

Lập kế hoạch

Bớc 5: Nghiệm thu và bàn giao: là khi công trình đã xây

dựng hoàn thiên đợc nghiệm thu và bàn giao lại cho chủ đầu

t

Bớc 6: Lập hồ sơ thanh toán khi công trình đã đợc

nghiệm thu và bàn giao đợc bên chủ đầu t chấp nhận vàthanh toán tiền cho công ty đồng thời lập bản thanh lý hợp

đồng

1.3 Công tác tổ chức kế toán ở Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây

1.3.1 Hình thức sổ kế toán Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây áp dụng

* Hình thức sổ kế toán công ty đang áp dụng

Để cho phù hợp với đặc điểm và thực trạng của Công ty,hiện nay phòng Kế toán đang áp dụng hình thức sổ Kế toán

là "Chứng từ ghi sổ".

Hình thức này đợc thể hiện bằng sơ đồ sau:

Đối chiếu, kiểm tra

* Đặc trng của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là căn

cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp Chứng từ ghi sổ đợc

đánh số hiệu liên tục trong cả năm theo số thứ tự trong sổ

đăng ký chứng từ ghi sổ

- Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổnghợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ, sau đó dùng đểghi vào sổ cái Các chứng từ gốc sau khi đợc lập chứng từ ghi sổthì các chứng từ liên quan đến tiền mặt sẽ đợc lằm căn cứ ghi

Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Bảng tập hợp chứng từ gốc

Sổ cái

Sổ, thẻ KT chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

vào sổ quỹ còn các chứng từ liên quan đến những đối tợng cầnphải ghi chi tiết nh nguyên vật liệu thì đợc lằm căn cứ chi vào

sổ thẻ kế toán chi tiết

- Cuối tháng phải khóa sổ để tính ra tổng số tiền củacác nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào số d của từng tài khoảntrên sổ cái, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh

- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số hiệu ghi trên sổ cái vàbảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập các báo cáo tài chính

- Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng sốphát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoảntrên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng

số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số d

nợ bằng tổng số d có của các tài khoản trên bảng cân đối sốphát sinh phải bằng nhau và số d của từng tài khoản trên bảngcân đối số phát sinh phải bằng số d của từng tài khoản tơngứng trên bảng tổng hợp chi tiết

*Hình thức tổ chức công tác kế toán

Công ty Công ty Cổ phần t vấn xây dựng giao thông MiềnTây áp dụng hình thức kế toán tập trung Công ty thực hiện kếtoán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, phơngpháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ theo giá thực tế và áp dụnghình thức Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

1.3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây.

Bộ máy kế toán của Công ty Công ty Cổ phần t vấn xâydựng giao thông Miền Tây đợc tổ chức theo hình thức tậptrung, mọi công việc kế toán đợc thực hiện tại phòng kế toán

của Công ty, chính sự tập trung của công tác kế toán nên việc

xử lý và cung cấp thông tin đợc kiểm tra đánh giá kịp thời

Công ty có bộ máy kế toán riêng, đợc phép mở tài khoản

tại Ngân hàng Hoạt động của bộ máy dới sự chỉ đạo của kế

toán trởng kiêm kế toán tổng hợp, sau đó là một kế toán tiền

lơng BHXH, kế toán thuế và một thủ quỹ

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty Công ty Cổ

phần t vấn xây dựng giao thông Miền Tây

Ghi chú Đối chiếu kiểm tra, phối hợp

Quan hệ chức năng

* Vai trò, trách nhiệm của bộ máy Kế toán Công ty

- Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm phụ trách mọi hoạt

động kế toán, tài vụ của Công ty và kiểm duyệt chứng từ

gốc, kiểm tra đối chiếu đầy đủ chính xác

Thủ quỹ kiêm l trữ hồ sơ kế toán

Thủ quỹ kiêm l trữ hồ sơ kế toán

Thủ quỹ kiêm l trữ hồ sơ kế toán

Kế toán tài sản, báo cáo thuế

Kế toán công trình

Thủ quỹ kiêm lu trữ hồ sơ kế toán

- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ theo giõi, kiểm tra sốliệu từ các phần hành kế toán trong công ty Cuối tháng tổnghợp số liệu từ các phần hành kế toán

- Kế toán ngân hàng, tiền lơng BHXH: Có nhiệm vụthanh toán với Ngân hàng Hàng tháng căn cứ vào bảng chấmcông của xí nghiệp để tính lơng cho cán bộ công nhân viên,tính trích tiền lơng trên BHXH theo đúng quy định

- Kế toán tài sản, báo cáo thuế: có nhiệm vụ theo giõi vềtăng giảm tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định và tổnghơp các loại thuế: GTGT,thuế thu nhập doanh nghiệp, thuếmôn bài, phí, lệ phí phát sinh hàng tháng, làm báo cáo thuếhàng tháng

- Kế toán công trình: có nhiệm vụ thu thập chứng từ kếtoán, kiểm tra xuất nhập vật t hàng hóa, tổng hợp số liệu liênquan

- Thủ quỹ kiêm l trữ hồ sơ kế toán: Theo dõi ghi chéptình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng thu chitrong kỳ Lu trữ và bảo quản các chứng từ, hồ sơ kế toán,tổng hợp

1.3.3 Chính sách kế toán sử dụng của Công ty t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây

* Đơn vị tiền tệ sử dụng

Công ty Cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông

Miền Tây là doanh nghiệp cổ phần 100% vốn góp cổ đông,

phạm vi hoạt động trong và ngoài Tỉnh Nghệ An Bởi vậy,Công ty sử dụng tiền tệ là Việt Nam đồng

* Chế độ kế toán áp dụng

Công ty Cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thôngMiền Tây áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định

số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 cho doanh nghiệp vừa vànhỏ, tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ

Doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán theo các giai

đoạn và kế toán theo phần hành, áp dụng hệ thống tài khoảnhiện hành của Nhà nớc Việt Nam

* Chứng từ sử dụng:

- Phiếu đề nghị mua vật t, phiếu nhập kho, phiếu xuấtkho, thẻ kho, hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi

- Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, bảng phân

bổ NVL, bảng phân bổ tiền lơng và các khoản phải trả theo

l-ơng, thẻ tính giá thành sản phẩm …

ch

ơng 2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty

Cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông

Miền Tây

2.1 Các loại sản phẩm và đặc điểm sản phẩm của Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây

* Các sản phẩm sản xuất ra của công ty là các côngtrình, hạng mục công trình, vật kiến trúc, bản thiết kế

Công ty đã t vấn thiết kế và xây dựng hàng trăm côngtrình, đờng giao thông lớn nhỏ trong tỉnh Nghệ An và một sốtỉnh lân cân nh: thiết kế nhà học hai tầng và sân trờngTiểu học Đồng Văn II, xã Đồng Văn, huyện Quế Phong, tỉnhNghệ An; thiết kế Trờng mầm non xã Nghĩa Lạc, huyệnNghĩa Đàn, tỉnh Nghệ An; xây lắp công trình đờng giao

đến giá trị công trình khác nhau Vì vậy đòi hỏi việc quản lýhạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải đợc hạch toán, giáthành sản phẩm phải đợc hạch toán, quá trình sản xuất phải sosánh với dự toán và lấy dự toán làm thớc đo.

- Sản phẩm xây lắp hoàn thành không thể nhập kho mà

đợc tiêu thụ sử dụng ngay theo giá dự toán hoặc giá thầu đã

đợc thoả thuận với chủ đầu t từ trớc Do vậy tính chất hànghoá của sản phẩm không đợc thể hiện rõ

- Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi chất lợngcông trình phải đảm bảo đặc điểm này đòi hỏi công tác

kế toán phải đợc tổ chức tốt sao cho chất lợng sản phẩm nh

dự toán phải đợc tổ chức tốt kế toán tạo điều kiện cho việcbàn giao công trình ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn

Từ những đặc điểm riêng của sản phẩm xây lắp tổchức sản xuất tại doanh nghiệp xây lắp cũng có những nétriêng

* Hoạt động xây lắp đợc diễn ra với tính chất của côngviệc không ổn định luôn biến đổi theo địa điểm côngtrình và điều kiện thi công

Do vậy phải luôn thay đổi lựa chọn phơng án thi côngthích hợp để đảm bảo chất lợng và tiến độ

* Chu kỳ sản xuất xây lắp kéo dài làm cho nguồn đầu

t ứ đọng, do vậy các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực

đầu t này sẽ gặp rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian nh:

Hao mòn vô hình, điều kiện tự nhiên

* Quá trình sản xuất diễn ra trên một phạm vi hẹp với sốlợng công nhân và vật liệu lớn, đòi hỏi công tác tổ chức xâylắp sắp xếp hợp lý, có sự phối hợp đồng bộ và chặt chẽ giữacác bộ phận vào các giai đoạn công việc

* Sản xuất xây lắp diễn ra ngoài trời nên chịu ảnh hởnglớn của điều kiện tự nhiên điểm này đòi hỏi kế hoạch thicông phải đợc vạch ra theo một tiến độ thích hợp để tránhcác thiệt hại có thể xảy ra

Từ những đặc điểm trên trong các đơn vị sản xuấtkinh doanh xây lắp công tác kế toán bắt buộc phải đảm bảoyêu cầu phản ánh chung của một đơn vị sản xuất là ghichép, tính toán đầy đủ các ghi chép giá thành sản phẩmthực hiện phù hợp với ngành nghề, đúng chức năng, cung cấpthông tin và các số liệu chính xác phục vụ quản lý doanhnghiệp

2.2 Nội dung chi phí sản xuất của Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây

Các loại chi phí sản xuất của công ty có những nội dung sau:

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong thi công côngtrình bao gồm:

- Nguyên vật liệu chính

- Nguyên vật liệu phụ

- Nguyên vật liệu khác

Tại công ty, vật t sử dụng gồm nhiều chủng loại với yêucầu chất lợng khác nhau nh: đá, cát, vôi, xi măng, sỏi, sắtthép Ngoài ra còn có các loại vật liệu khác nh keo chốngthấm, lới thép , các nguyên nhiên liệu phục vụ cho máy thicông Việc mua vật liệu cho một công trình thờng đợc giaocho một ngời phụ trách về vật t, đảm nhận khai thác nguồnhàng tại địa phơng công trình đang thi công

* Chi phí nhân công trực tiếp

Để tính luơng cho mỗi cán bộ công nhân viên và lập

đơn giá tiền lơng, ngành xây dựng cơ bản phải dựa trên khốilơng để lập

Tiền lơng gồm có: Lơng chính, lơng phụ và các khoảnphụ cấp BHYT, BHXH, KPCĐ đợc tính trực tiếp trên cơ sở tiềnlơng cơ bản nhân với tỷ lệ trích theo quy định

Hiện nay tại Công ty Cổ phần t vấn thiết kế xây dựnggiao thông Miền Tây, tiền lơng trả cho công nhân viên đợctính theo hợp đồng (lơng khoán)

* Chi phí máy thi công: là những chi phí liên quan tới sửdụng máy thi công, nh chi phí máy thuê ngoài,nguyên vật liệuphục vụ máy thi công, tiền lơng cho công nhân điều khiểnmáy

* Chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là chi phí của bộ phận quản lýcông trình Tiền lơng đợc hởng theo theo thời gian gồm: tiềnlơng chính, lơng phụ, phụ cấp, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, công

cụ dụng cụ sản xuất, chi phí dịch vụ thuê ngoài Các chi phí

đợc tập hợp và phân bổ cho từng công trình

2.3 Phân loại chi phí sản xuất của Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây

Để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ của công

ty và ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm, công ty

đã phân loại theo khoản mục Cách phân loại này đợc dựa vàocông dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đốitợng Do đặc trng của công ty là chuyên về thiết kế và xâylắp nên các khoản mục chi phí liên quan tới việc tính giáthành sản phẩm là:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Là chi phí nguyên liệu vật liệu đợc sử dụng và tập hợptrực tiếp cho từng công trình: xi măng, cát sỏi, thép, vôi,ghạch

- Chi phí nhân công trực tiếp

Lơng công nhân viên trong danh sách, lơng công nhânhợp đồng

- Chi phí máy thi công

Là các chi phí thuê ngoài về máy thi công, lơng nhâncông điều khiển máy, chi phí nguyên vật liệu phục vụ chomáy thi công nh xăng dầu, nhớt

- Chi phí sản xuất chung

Lơng nhân viên quản lý xây lắp (văn phòng), khoảntrích BHXH Điện nớc, điện thoại, điện sáng, xăng dầu đi lạicho nhân viên đi công tác

2.4 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất của Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây

- Để phục vụ cho việc tính giá thành chính xác công việc

đầu tiên đòi hỏi công ty phải làm là xác định đúng đối tợnghạch toán chi phí sản xuất

Xác định đối tợng hoạch toán chi phí sản xuất là xác

định giới hạn tập hợp chi phí sản xuất thực chất là xác địnhnơi phát sinh, chi phí và nơi chịu chi phí sản phẩm của công

ty, thờng là đơn chiếc có giá trị lớn Ngoài ra phơng thứckhoán gọn các tổ, đội sản xuất tiến hành tổ chức cung ứngvật t, nhân lực thi công cho tới lúc hoàn thành bàn giao côngtrình Do đó đối tợng chi phí sản xuất ở công đợc xác địnhtheo công trình

- Với quy mô vừa và nhỏ, công tác quản lý diễn ra phứctạp nên đối tợng tập hợp chi phí ở Công ty là tập hợp theo từngcông trình, từng công đoạn thi công Từ đó Công ty đã xác

định đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình sản xuất

từ khi khởi công đến khi kết thúc công trình để đảm bảothông tin kế toán đợc chính xác, tập hợp chi phí đợc đầy đủ

và hợp lý

Trớc khi nhận thầu công trình, kế toán căn cứ vào giáNVL, vật t, giá nhân công thuê ngoài, chi phí sử dụng máy, dựa vào giá trị của các công trình đã hoàn thành, các hợp

đồng kinh tế, để hạch toán chi phí sản xuất, định mức chiphí cho công trình, hạng mục đó

2.5 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất của Công

ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thông Miền Tây

Trong quý IV năm 2008 vừa qua công ty đã xây dựng hoànthành công trình: “Đờng giao thông Tri Lễ - Nậm Nhoóng, huyện

Quế Phong, tỉnh Nghệ An” với chiều dài 4312m Hạng mục cắmcọc tiêu, san lấp mặt bằng Công trình trên đợc giao cho độixây lắp số 3 (đội anh Trung) trực tiếp xây lắp và hoàn thiện

Dới đây là phơng pháp hạch toán các loại chi phí sảnxuất của công trình (đại diện là các hóa đơn chứng từ tháng12/2008 và các sổ tổng hợp toàn quý cho công trình đờnggiao thông Tri Lễ - Nậm Nhoóng, huyện Quế Phong, tỉnhNghệ An) Phơng pháp hạch toán chi phí của công trình gồmcác khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (TK 621): là chiphí đã tính đến hiện trờng xây lắp của các loại vật liệuchính, vật liệu phụ… có liên quan đến việc hoàn thành cáckhối lợng công tác xây lắp và kết cấu xây lắp công trình

Căn cứ vào bảng kê xuất vật t, bảng tổng hợp vật t xuấtdùng, kế toán tiến hành phân bổ và lập sổ chi tiết TK 621 -Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp theo từng hạng mụccông trình

- Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): là toàn bộ cáckhoản tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích theo lơng củangời lao động theo chế độ hiện hành của công nhân trựctiếp xây lắp để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp vàkết cấu của công trình

Căn cứ vào các chứng từ: bảng chấm công, hợp đồng giaokhoán do các đối tợng gửi về, kế toán lập bảng thanh toán vàphân bổ tiền lơng, sau đó tập hợp CPNC trực tiếp theo từnghạng mục công trình

- Chi phí máy thi công (TK 623):

Đây là loại chi phí khá đặc biệt, đặc trng của công ty làsản xuất vừa và nhỏ cho nên sản xuất không hoàn toàn bằng tự

động mà phải sản xuất hỗn hợp máy hoạt động đợc nhờ sự

điều khiển của con ngời Song do công ty cha có nhiều máymóc, năng lực về tài chính của công ty có hạn nên hầu hết cáccông trình xây ựng của công ty thờng thuê ngoài máy thi công

về sử dụng, nên phải thuê ngoài máy thi công tập hợp vào tàikhoản 623 (6237) chi phí dịch vụ mua ngoài, các chi phí chonhân công điều khiển máy tập hợp vào tài khoản 623 (6232),các chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho máy thi công nh xăngdầu, nhớt tập hợp vào chi phí 623 (6231), và một số các khoảnchi phí khác liên quan tới máy thi công cũng đợc tập hợp vào chiphí sử dụng máy thi công 623

Các chứng từ kèm theo là hóa đơn giá trị gia tăng chothuế đầu vào đợc khấu trừ Kế toán sẽ tập hợp và phân bổcho từng công trình

- Chi phí sản xuất chung (TK 627): là những chi phíkhông liên quan trực tiếp đến việc hoàn thành các khối lợngcông việc và kết cấu của công trình nhng cần thiết cho quátrình thi công nh: Chi phí nhân viên phân xởng- TK 6271, CPdịch vụ mua ngoài và CP bằng tiền khác - TK6278…

Căn cứ vào bảng tổng hợp lơng cở bộ phận quản lý, bảng

kê công cụ, dụng cụ xuất dùng, bảng kê CP dịch vụ mua ngoài,

CP bằng tiền khác, kế toán tập hợp và phân bổ cho từng côngtrình

2.5.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Vật liệu đợc hạch toán theo giá thực tế gồm:

Giá mua + chi phí mua và vận chuyển tới chân công

Căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho nếu là nguyên vậtliệu ở trong kho còn căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng nếumua nguyên vật liệu về xuất thẳng cho công trình

Công thức tính giá nguyên vật liệu xuất dùng:

+ Chi phí vậnchuyển, bốc xếp

Tại Công ty Cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giao thôngMiền Tây đa số vật t mua đợc thanh toán bằng tiền mặt và

đợc hạch toán vào TK 111 “Tiền mặt” Những nguyên vật liệumua nhng cha thanh toán hết, khi cha trả phải hoạch toán vào

TK 331 "Phải trả cho ngời bán"

đầu vào

TK 112,111,152 TK141

Tạm ứng cho SX Quyết toán tạm

nội bộ về chi phí ứng đợc duyệt

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hoạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Khi nhập vật t sử dụng công trình xây lắp đờnggiao thông Tri Lễ -Nậm Nhoóng, Quế Phong, Nghệ An có một

số hóa đơn giá trị gia tăng đã trả bằng tiền mặt nh:

Hoá đơn giá trị gia tăng Liên 2: Giao cho khách hàng

Ngày 08 tháng 12 năm 2008Ngời bán: Công ty cổ phần vật liệu xây lắp và thơng mại NghệAn

Địa chỉ: 54 đờng Nguyễn Sỹ Sách - TP Vinh

Mã số thuế: 2900660549

Họ tên ngời mua hàng: Anh Tuấn

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần t vấn thiết kế xây dựng giaothông Miền Tây

Địa chỉ: Số12- đờng Đinh Bạt Tụy, TP Vinh, Nghệ An

00

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 810.500

Tổng tiền thanh toán: 17.022.000

Số tiền viết bằng chữ: Mời bảy triệu, không trăm hai hai ngàn

đồng

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Bảng 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 08 tháng 12

năm 2008 (mua NVL)

Sau mỗi lần mua nguyên vật liệu về sẽ đợc đa vào khocủa công ty Và đơn giá lúc này là đơn giá đã có thuế giá trịgia tăng của hàng mua

Đơn vị: CTMiền

Địa chỉ: TP Vinh Ngày10 tháng12 năm

2008 (QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC)

Mã ĐVSDNS: XL Ngày 30 tháng3 năm 2006 của

Bộ trởng Bộ tài chính

Nợ: 1521Số:46Có: 111

Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Nam Hải

Theo HĐGTGT số: 007512 ngày 08/12/2008 của Công ty cổ phầnvật liệu xây dựng và thơng mại Nghệ An

Nhập tại kho: Kho công ty Địa điểm:Quế Phong

Số lợng Đơn

giá

Thànhtiền

TheoC.từ

Thựcnhập

(ký, hä tªn)

Thñ kho

(ký, hä tªn)

B ¶ng 2.2: PhiÕu nhËp kho ngµy 10 th¸ng 12 n¨m 1008

Do cã rÊt nhiÒu lÇn mua hµng kh¸c nhau cïng diÔn ratrong mét quý nªn cuèi quý cã b¶ng tæng hîp nhËp kho C¨n

cø vµo c¸c phiÕu nhËp kho trong quý ta cã b¶ng tæng h¬pnhËp vËt t:

§¬n vÞ: Cty CP TVTK

XDGT MiÒn T©y

B¶ng tæng hîp vËt t nhËp kho

Ngêi lËp KÕ to¸n trëng

Khi có nhu cầu về nguyên vật liệu, bộ phận sản xuất víêtgiấy đề nghị xuất vật t chuyển lên cho bộ phận phòng kinhdoanh để ký duyệt Sau đó giấy đề nghị xuất vật t này đợcchuyển đến cho bộ phân kho để xuất kho và lập Phiếu xuấtkho:

Giấy đề nghị xuất vật t

Ngày 08 tháng12 năm 2008Kính gửi chủ nhiệm công trình xây lắp đờng giaothông Tri Lễ – Nậm Nhoóng, huyện Quế Phong , Tỉnh NghệAn

Tên tôi là: Phan Hữu Trung - Đội trởng đội xây lắp số 3

Đề nghị công ty xuất một số vật t phục vụ cho côngtrình:

Đồng ý xuất vật t sử dụng cho công trình đờng giao

thông Tri Lễ - Nậm Nhoóng, huyện Quế Phong, tỉnh Nghệ

Địa chỉ: TP Vinh Phiếu xuất

kho ngày20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trởng Bộ tài chính

Ngày13 tháng12 năm 2008

Họ tên ngời nhận hàng: Trung

Lý do xuất kho: Phục vụ xây lắp công trình Tri

Lễ-Nậm Nhoóng

Nợ: 621 Số:46 Có: 152

Xuất tại kho(ngăn lô): Kho công ty Địa điểm: TP Vinh

Số lợng

Đơngiá Thànhtiền

Theoyêucầu

Thựcxuất

00

Tổng số tiền thanh toán: 13.485.000

Số tiền bằng chữ: mời ba triệu, bốn trăm tám mơi lăm ngàn

Ngày13 tháng12 năm 2008

Thủ trởng

đơn vị

(ký, họ tên)

Kế toán trởng

(ký, họ tên)

Phụ trách cung tiêu

(ký, họ tên)

Ngời nhận hàng

Nghệ An

3.512.00

Ngày 31 tháng 12 năm 2008

Ngời lập Kế toán trởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

đơn GTGT sau: